谈谈我对档案人的理解

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说说我对档案人的理解
说说我对档案人的理解
纲要：本文以说说我对“档案人”的理解为题 ,睁开了作为一个档案人,第一一定具备什么？同
时以“一个以载体、信息记录符号为核心”,睁开我对档案看法的理解。

再叙档案人的使命、职
责及乐以忘忧、学而不厌的服务标准;坚固建立现代档案人的新思想、新理念。

力求我县的
档案事业获得新的超越式发展,联合科学发展观来深入我县的档案管理工作,努力增强档案人
员的档案法治意识 ,学用联合 ,充足发挥档案信息资源共享的特别功能。

要点词：档案、档案人、使命、职责、思想和服务
今日我在这里谈一个对于档案人的话题,是鉴于这样一个现实背景：在经济社会高速发展的
同时 ,很多档案工作者遭碰到了价值观迷失、道德观缺失的严重问题,在“趋利为己”愈来愈成
为更多人价值追求的目前 ,我想以此文章送给我们的档案人,我以为是十分必需的。

起码 ,我们
能够这样一同来仔细的思虑一下,作为一个档案人 ,我们究竟要将什么样的价值观作为自己追
求的目标 ,终究什么样的追求才能实现我们人生的价值？
我想 ,作为一个档案人 ,第一一定理解什么是档案？“档案”一词又是什么？此刻 , 档案的最新
定义是“档案是组织或个人在过去的社会实践活动中直接形成的清楚的、确定的、拥有完好
记录作用的固定化信息。

那么“档案”一词呢？为防止先入之见,误入歧路 ,我先把现实中被称
做档案的事物看作一个未知,一个待解的矛盾 ,它由两部分构成,一部分是构成该事物的载体
及信息记录符号 ,另一部分是载体极其信息记录符号所拥有的各样自然的以及社会的关系,用
模型表示的话 ,现实中被称做档案的事物就是一个以载体、信息记录符号为核心,以载体、信
息记录符号所拥有的各样自然的、社会的关系为构成成分的半开放或全开放的空间”。

“一个
以载体、信息记录符号为核心,以载体、信息记录符号所拥有的各样自然的、社会的关系为
构成成分的半开放或全开放的空间”,这是我理解的档案看法的一个思想模型,它是“一个未知 ,
一个待解的矛盾”。

人类制作形成被称作档案（或文件）的事物的最先目的是为了记录、传
递信息、办理事务 ,我以为处在人类用来记录、传达信息、办理事务状态中的被称作档案（或
文件）的事物是文件 ,跟着文件的办理完成,人类制作形成文件的最先目的得以实现,文件的部
分功能随之消逝,但在文件的制作以及办理过程中,被称作档案（或文件）的事物不单记录了
其制作者的企图也目睹了其制作者记录、传达信息、办理事务的整个过程;跟着时间的推移,
人们对记录对象或自己活动的已有记忆逐渐消逝,被称作档案（或文件）的事物反应其记录
对象及其制作者已有活动的功用逐渐增强,我以为被用来认识其记录对象及其制作者已有活
动的被称作档案（或文件）的事物就是档案。

记得档案第一版社 1988 年第一版的《档案管理学纲要》一书中介绍：“‘档’,《康熙词典》解说为 , 横
‘木框档’,就是木架框格的意思。

‘案’,《说文解字》解说为‘几属’,就是象小桌子一类的东西。

由
此引申 ,又把办理一桩事件的有关文件叫做一案,并统称收存的官方文件为‘案’或‘模卷’。

‘档’
和‘案’连用就是存入档架的模卷”,我以为“档”和“案”连用应是指档架中存有模卷这一现象,档
案一词的本义也应这样,它表示“档”和“案”间的一种关系——即档架中存有模卷。

在我国人民
的传统习惯中 ,以象形事物名称来冠名认识对象是一种常有方式,从《柳边纪略》一文中以象
形事物名称给认识对象冠名这一方式看 ,储存年久的牌子被称作档案应是因为其拥有相像档架中
存有模卷这一属性 ,事实上储存年久的牌子也正如档架中存有模卷那样储存了牌子制作
者制作、使用牌子的有关历史。

把认识联合实质,我以为拥有相像档架中存有模卷属性（即
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一、档案人一定具备忠于职责、敬业爱岗、服务于人民的工作理念。

“服务人民”是档案人应当一直具备的职业理念。

档案事业是“功在今世、利在千秋”的崇敬事业,在“经济热”的目前 ,特别是在我们巧家县的这些贫穷山区,档案工作显得十分的平庸、冷门,但这并无改变档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的历史责任和社会责任,反之 ,我们档案人却时辰切记住肩头的责任,具备历史的目光 ,在平庸的工作岗位上扎实前
行,力求对历史负责、对人民负责。

因为,为人民服务一直是我们档案人工作的出发点和归宿
点,也是查验我们工作质量的最重要标准 ,作为一名合格的档案人要一直坚持以人为本的工作理
念 ,忠于人民 ,服务人民 ,才能真切表现我们档案工作的价值和个人的人生价值。

二、守卫历史、传承文明是档案人一直肩负的神圣使命。

档案是历史的真切记录 ,是社会发展进步的基石。

中华五千年文明积厚流光,保存的史册文籍如繁星般浩大绚丽,依赖的是历朝历代档案人的勤劳耕作和无悔付出。

宝贵的历史档案是党
和国家的可贵财产,也是社会信息资源的重要构成部分和各项事业连续发展的重要依照。

千
百年来 ,档案工作一直肩负着守卫历史、传承文明的神圣使命,一代一代的档案人战胜了重重困难 ,付出了艰辛的劳动。

以天下为己任,对历史负责、为现实服务、替将来着想的职业情怀,更是表现了这一看法在档案工作中的影响之大。

我们要在本职岗位上继承和弘扬这类务实精
神,全心全意、谨小慎微、自始自终地守卫好党和国家的重要档案文件、宝贵文化遗产,并将它们所包含的优异文化思想流传出去,更好地服务社会、造福人民。

三、谨慎仔细、艰辛拼搏是档案人一直坚持的坚强作风。

跟着社会经济的发展、民主政治的进步、文明程度的提升,档案工作显得愈来愈重要,档案人所面对的竞争和挑战将比从前会更为激烈,所以自强、坚毅、吃苦、耐劳而乐观向上的精神,是每一个档案人一定形成的心理质量。

此后乐以忘忧、学而不厌势必成为档案人的服务标准;
谨慎仔细、艰辛拼搏是档案人应具备的坚强作风。

艰辛拼搏是克难取胜的法宝,过去需要 ,现在相同需要。

先人说过：“困难困苦 ,玉汝于成”,历史和现实告诉我们,一个没有艰辛拼搏、敢
于奉献作风的人 ,是难以在档案工作中自立自强的; 一个没有崇尚艰辛拼搏民风的行业,是难以发展进步的。

艰辛是成事之本,拼搏是成功之师。

它代表踊跃进步的人生态度和人生追求,表现了人类文明进步的核心价值取向。

所以,在档案事业蓬勃发展的历史期间,希望广大的档案人更应当弘扬用心苦干 ,奋力拼搏 ,鼎力弘扬仔细负责、谨慎仔细、吃苦耐劳、乐于奉献的
档案工作的优异传统 ,振作精神、知难而进、开辟创新,把档案工作做得更好更细。

四、档案人归根究竟还要解决“两个如何”为主题的问题：一是档案工作如何为科学发展服务;
二是档案事业自己如何科学发展。

所以,作为目睹历史、服务今世、传承将来的档案工作,就一定环绕档案这一载体 ,坚固建立现代档案工作者的新思想、新理念来获得档案事业新的跨
越式的发展。

（一）、档案人要提升认识 ,用科学发展观的思想来深入我县的档案管理工作。

所有档案人都知道 ,科学发展观是马克思主义中国化的最新成就,是解决我国今世经济和社会
发展中各样问题的总钥匙 ,艰辛贫穷县区档案工作的睁开,面对着很多的新局势、新问题。

因
此,我们档案人要确实转变影响和限制科学发展的思想看法、方式方法、系统体制,真切用科学发展观武装脑筋、指导实践、推动工作,保证我县档案工作走上科学发展的信息化轨道。

2013 年 ,巧家县档案馆在学习和践行科学发展观及党的十八大过程中,牢牢环绕国家档案局、
中央档案馆确定的实现“两个转变”,着力推动成立“两个系统”建设 ,深入睁开“新解放、新超越、新兴起”的大议论活动。

经过这一活动,巧家县档案馆不单增强了档案人的使命感和责任感,极大地提升了档案人员的开辟创新精神,并且突出了人材兴档,人材强馆的理念。

目前 ,就档案工作而言,我们档案人一定建立“为科学发展服务,实现自己科学发展”的理念,切实领会和理解科学发展观及党的十八大的要要意义,发挥党政、科研、基建、设施、教育、
卫生、人事、财务、婚姻、保险、水利、电力、医疗、音像、农业乡村、社会保障等各个方
面档案信息资源的优势。

巧家县档案馆是1959 年就成立了的一所拥有历史
价值的档案馆,馆内的民国档案拥有“资政、教化、存史、凭证”等多重功能,由此我们档案人
做好和保护好这些档案显得十分重要。

（二）、档案人应当主动参加、增强我县要点建设项目档案的业务指导工作。

作为档案人一定把以人为本的理念运用到实质的档案工作中,并把服务的要点放任职能部门,踊跃主动进行项目档案的业务指导和接收保存工作。

如：堂琅文化广场、炉房水库、移民搬迁等建设 ,在工作方法上我们采纳主动参加、抓大带小、突出要点,要点项目要点指导的原则,主要抓“早严全勤”四个字：一是仔细落实《重要建设项目档案查收方法》, 踊跃配合职能部门,抓住一个“早”字 ,即初期介入。

二是帮助项目档案人员依照档案进馆和查收的要求成立本
项目档案资料和整理流程 ,贯彻一个“严”字 ,即严格管理 ,并针对要点建设项目工程踊跃组织
项目档案人员仔细学习 ,经过学习和培训使项目档案在中间监察和指导查收中顺利睁开。

三
是指导项目档案人员对档案资料进行科学合理的分类,增强对档案的安全保存接收 ,突出一个
“全”字 ,即全程追踪。

基建档案是科技档案的重要构成部分,能否齐备关系重要 ,特别是在此后的维修养护中都会因为资料的不全带来诸多的弊端。

所以,我们档案人急需采纳档案目标管
理复查认证的方法保证图纸资料归档齐备,分别采纳了劝导激励和滞后增补法进行全程看管,保证了建筑档案资料的完好性。

四是对指导过程中发现的档案管理隐患,实时向项目档案人员和主管领导提出 ,敦促协调停决 ,做到一个“勤”字 ,即上门服务。

成立顺畅的交流交流渠道,做到热忱服务和规范指导是我们档案人工作坚持的要点。

实践证明,要使科技人员解决底图
与宏图、文字报告的定稿与正副本成就和中止项目所形成的所有文件归档问题,很大程度取决于档案部门档案人的最正确服务。

所以 ,搞好配合 ,齐抓共管 ,建立要点建设项目的档案管理网络。

巧家县档案馆的基建档案主要有：堂琅文化广场建设整体规划及各样建筑物的总平面位
置、选址、地质、水文、气象等文件资料,施工合同、协议或重要施工记录（地下状况、隐
蔽工程） ,资料查收合格证 ,资料化验报告 ,重要试验记录、报告,设施安装调试记录,设计改正单、通知单 ,全套完工图样（土建、管道、电气、工艺部署）、完工查收报告和重要的大修、
加固、改建、扩建等过程中形成的有关文件、图纸,以及架空、地下管道图等等。

在工作中,我们牢牢抓住落实科学发展观的机会,踊跃走访要点建设项目部门,成立联系和交流渠道,通过与主管领导交流、召开会谈会等形式,鼎力宣传、重申做好工程档案工作的重要性,踊跃争取各方面的支持与配合 ,使各要点建设项目在兼顾全局工作同时,把档案工作归入项目管理之
中 ,使项目档案工作与项目建设同步进行。

与此同时,我们踊跃主动增强与有关部门的协作,一同培训、一同深入现场睁开业务指导,使整个项目建设单位在建设工程的同时,踊跃创立一流的工程档案工作 ,有力地促使了要点建设项目档案工作扎实有效的睁开。

（三）、落实制度 ,增强监察 ,推动档案的依法管理是档案人的基来源则。

进馆档案的集中一致管理是法定的原则,保护档案的完好与安所有是档案人的责任。

在档案工
作过程中 ,巧家县档案馆采纳深入的档案法制宣传, 依法进行各种档案管理的收集,睁开档案执法检查等举措 ,增强要点建设项目档案管理法制建设。

一是经过发放《档案法》和《云南
省档案管理条例》等档案法律法例的文件方式增强档案法制宣传,突出档案工作在巧家县档
案馆管理中的地位 ,创造依法治档的舆论气氛 ,努力增强档案人员的档案法治意识。

二是对省
市下达的要点建设项目、要点推动和综合整顿项此刻达《要点建设项目档案管理监察通知书》,把每个吸纳的档案工作都依法归入监察的范围,明确工作要乞降执法内容。

三是进行要点建
设档案管理登记 ,认识工程项目进度和档案工作管理状况,实时追踪指导。

四是依法参加各样
项目的查收或判定活动 ,把完好、正确地形成和移交基建档案的文件列入档案人员的岗位责
任,并予以查核。

（四）、学用联合 ,充足发挥档案信息资源共享的特别功能是此刻档案人员工作的目标。

为了适应档案利用服务方式的不停深入,巧家县档案馆依据国家档案局《全国档案信息化建
设实行大纲》和《对于增强档案信息资源开发利用建议》探究新门路,找寻新方法 ,利用网络通信技术实现多层次的开发利用档案资源来实现档案资源共享。

第一,档案人员一定从服务
保存条件抓起,采纳合用的管理方法和采用素质较高的管理人成立内容丰富、安全靠谱、结
构合理的馆藏 ,实现巧家县档案馆的档案资源整合与共享。

其次,在传统档案服务的基础上依
托网络睁开方便快捷的要点建设项目数字化档案库的“文档一体化”建设 ,争取逐渐实现档案信息的网上接收 ,管理传输 ,以及电子档案数据的直接查问。

第三 ,有计划的对原有目录数据进行整合 ,使电子文档管理系统更为科学化,信息资源网络系统更为安全化,为此后巧家县的发展、建设、交流以及项目决议供给了详确、正确的数据。

总之 ,既然选择了做一名实实在在的档案人,就要“平生辛苦为档案”,一世尊敬自己的职业。

如果一个档案人能以一种敬爱、忠诚的心灵对待这个贫穷的职业,甚至对这类职业有一种敬畏的态度 ,他就已经拥有了敬业精神。

可是,他的敬畏心态假如没有上涨到敬畏这个冥冥之中的
神圣安排 ,没有上涨到视自己职业为天职的高度,那么他的敬业精神就还不完全,他还没有掌握它的精华。

天职的看法使自己的职业拥有了神圣感和使命感,也使自己的生命崇奉与自己的档案工作联系在了一同。

记得胡锦涛总书记以前指出：“档案是人类活动的真切记录,是人们认识和掌握客观规律的重要依照。

借助档案,我们能够更好地认识过去、掌握此刻、预示
将来。

”胡总书记的指示揭露了档案工作的实质。

所以,我以为档案人员要有一种敬业精神,一定建立正确的人生观、价值观,要增强政治理论学习,努力提升思想政治觉醒和鉴别是非的
能力。

档案人都知道：档案工作是一项政治机要性很强的工作,档案人员直接收理着党和国家的重要机密 ,没有较高的政治素质和激烈的责任感是没法担当此项工作的;同时要运用马克思主义辩证唯心主义和历史唯心主义的看法、方法,研究剖析档案工作的规律和特色,仔细落实科学发展观 ,确实解决档案工作的实质问题;据实立档 ,保护档案的真切性。

这是档案人的神圣职责 ,仔细贯彻履行《档案法》及有关的各项规定 ,依法治档 ,保护档案的完好与安全。

为此 ,一个合格的档案人员 ,第一要研究自己本业务的基础理论知识和专业知识,掌握档案工作各个环节的技术技巧 ,还要熟习党和国家有关档案工作的各项目标、政策、档案工作法例、工作
标准、工作范围、工作性质及职能等,以便实时、正确、有效地为社会服务。

其次,档案人还要有广博的科学知识和文史知识,认识和熟习国内外档案工作的发展史和新经验,着重联合实践,精晓本员工作。

同时 ,还要学习与自己所从事的专业邻近学科的知识。

第三档案人要掌握
现代技术 ,利用现代化管理手段 ,提升档案管理水平。

此刻 ,档案作为一种重要信息资源 ,必定要
融入高科技的网络之中 ,这就要求我们档案人员要不停地增强学习 ,特别是要学习掌握计算机和互联
网技术 ,以使自己有能力应付高科技条件下产生的信息进行收集、加工、整理。

以此
来不停提升档案的现代化管理水平。

参照文件：
1、档案春秋
2、兰台内外
3、档案天地
4、档案学通信。