在Word中快速规范地输入化学符号的技巧

在Word中快速规范地输入化学符号的技巧
摘要从6个方面介绍了在Word2003中快速、规范地输入化学符号的技巧。

掌握这些技巧，用Word2003和ChemDraw这2个软件，可以解决含化合价、上下标、反应符号、关系图、坐标曲线图、电子式、有电子转移的方程式、有机物结构式等文档的快速规范编制。

关键词自动更正快捷键工具条公式编辑器ChemDraw软件保存
在电脑中用Word输入化学文档时，常存在二个问题：一是输入麻烦，速度慢，有的甚至制不出来；二是符号的使用不规范，这在网上比比皆是，甚至部分高考试卷、一些出版社出版的个别辅导书籍中也存在此问题。

为此，本人把自己多年积累起来的点滴经验介绍给大家，以飨同仁。

在规范、快速地输入化学文档这方面，笔者有2点体会：
（1）必须认真学习1994年发布的《中华人民共和国国家标准——量和单位》。

若不认真学习此法规，很难做到规范。

（2）只用Word是不够的，还需要ChemDraw软件。

原子结构简图、晶胞图、装置图、化合价、上下标，可以在Word2003中解决，其他问题可用ChemDraw 搞定。

有这2个软件，再掌握下面的技巧，输入中学化学文档时遇到的问题(除原子结构简图和装置图外)基本上都可以解决。

下面主要介绍在Word2003中快速输入化学符号的一些实用技巧，简单介绍ChemDraw。

1 设置“自动更正”
设置“自动更正”，可大大提高输入速度[1]。

限于篇幅，不再介绍。

2 设置“快捷键”
使用快捷键，也可大大提高输入速度。

设置的思路是：先把符号(如“↑”)设成“自动图文集”，再设置“快捷键”。

具体做法是：在Word中选中上升号“↑”，按“Alt+F3”键→在“创建自动图文集”对话框中输入它的名子(如“↑”)→确定。

这就制成了它的图文集。

然后，对文档上部任意一个工具条点右键→自定义→点对话框下部的“键盘”，就出来了“自定义键盘”对话框→在“类别”中点中“自动图文集”→在右部的“自动图文集”中选中“↑”→把光标放在“请按新快捷键”中，同时按下Alt和S键→指定→关闭→关闭。

这就设好了“↑”的快捷键。

此时，同时按下Alt+S键，就出现了“↑”。

用同样的方法可把其他常用而又不好找或不好制的符号都设置成快捷键。

设置快捷键时，第一个键通常不用Ctrl键，因为Word中不少系统命令都用Ctrl键，容易相抵触；第二个键最好与自动图文集的内容有联系，便于记忆。

例
如用“M”(密度)表示“g•cm -3 ”等。

下表是笔者设置的一些快捷键的思路，供大家参考。

自动图文集名称浓度密度摩尔质量摩尔体积焓变速率
快捷键(Alt+？)N(浓)M(密)Z(质)T(体)H(焓)L(率)
3 制化学工具条
对于常用而又不好输入的字符，可制成工具条按钮以提高输入速度。

步骤如下：
步骤1：把规范的内容制成自动图文集。

步骤2：创建工具条。

在上部点右键→自定 义→ 工具栏→点右边的“新
建”→在工具栏名称中输入“化学”→确定，在文档中就出现了空白的化学工具条(不要关闭该工具条，也不要关闭自定义对话框)。

步骤3：向化学工具条中添加新菜单。

在“自定义”对话框中→命令→在“类别”中把最下边的“新菜单”点成蓝色，用左键点住右部“命令(D)”中的“新菜单”不放，把它拖到“化学”工具条中→对化学工具条中的“新菜单”点右键，在“命名”栏中把“新菜单”3个字改为“量”(意思为物理量)。

图1 自制化学工具条
用同样的方法，可制出“希腊”(意思为希腊字母)、“标”(意思为上、下标)等新菜单。

如图1。

(仍不要关闭“自定义”对话框)
步骤4：向新菜单中添加按钮。

在“自定义”对话框中→命令→在“类别”中选中“自动图文集”，在右面“命令(D)”中找到物理量的符号，用左键点住它不放，把它拖到化学工具条的“量”中……把希腊字母拖到化学工具条中的“希腊”中……把罗马数字Ⅰ、Ⅱ等拖到化学工具条中的“Ⅰ”中……→关闭“自定义”对话框。

一个“化学”工具条就制成了。

为了提高输入速度，也可把符号按钮和公式编辑器按钮调出来放在工具条上。

具体方法是：右键→自定义→命令→“类别(G)”中选中“插入”，右边“命令(D)”中找到“符号”，用左键点住它不放，拖到外面的工具条上→再找到“公式编辑器”，也拖到外面的工具条上→关闭。

以后再用公式编辑器时，只要点一下工具条上的按钮就行了。

当然也可以把化学工具条删除：右键→自定 义→ 工具栏→把“化学”工具
栏点成蓝色→点右边的“删除”→确定→关闭，化学工具条就彻底没了——该操作不要轻易进行。

把个别按钮去掉的方法是：在自定义的状态下，用左键点住工具条上要删除的按钮不放，把它拖进自定义对话框就行了。

4 公式编辑器的高级使用技法
Word中的公式编辑器工具栏如图2。

在此不介绍公式编辑器的基本使用方法，只谈几点技 巧。

图2 公式编辑器工具栏
【技巧1】用公式编辑器中“上标和下标模板”的可以解决化合价。

【技巧2】解决上、下标
若单独的上标或下标，可用格式工具条中的、按钮；若同时有上、下标，常用二种方法制出：
方法1：用公式编辑器。

例如，在公式编辑器中，输入“SO”，接着点“上标和下标模板”中的，再输入上、下标即可。

方法2：紧缩法——调整字符间距。

例如制HCO3 -，可先输入HCO3—(注：要先调为全角再输入负号“-”，不
然，按默认时输入的是半角“”)，制成上、下标，成HCO3 -；选中“ 3 -”，点格式→字体→字符间距→在“间距”中把“标准”改为“紧缩”，把右边的磅值调为10(磅值大小由字号大小而定，可试验后再定)→确定，“ 3 -”就变成了“ - 3”。

用同样的方法也可制得SO 2- 4。

但要注意，在SO 2- 4中的“ 2”与“ —”之间不紧缩，只紧缩“ 2 4”，所以要在“ 2”与“ -”之间留有空格(即 2 - 4)，待紧缩后再把“ —”向前提，若“ 2”与“ —”之间不留空格，制成的是“ 2- 4”。

此法制出的硫酸根在Word中的形态是“SO 2- 4”，上标2与下标4有接触，但打印出来的很漂亮，并不接触。

为了提高输入速度，可把同时含上、下标的常用的离子符号制出后设为快捷键，其设置思路如表3。

【技巧3】用公式编辑器“底线和顶线模板”中的解决顶部有横线的符号，如 A r、 M r、 M 等。

【技巧4】用“底线和顶线模板”中的，可以解决△、高温等。

【技巧5】用及“微移”功能，制出光照或△等。

其制法是：在公式编辑器中输入三角符号△，再插入“底线模板”中的，输入“光照或”，成为 “△光照或” 。

接着，选中△，点尺寸→其他→在“其他尺寸”对话框中把字号改为7磅→确定；选中“光照或”，也把字号改为7磅，成为“ △ 光照或”；在编辑器中，选中“△”，按住Ctrl键不放，按方向键↓和→，将“△”移到大等号下面，成为“光照或△”；
此时该反应符号偏下，要上移，方法是：选中光照或△，点格式→字体→字符间距→位置→选中“提升”→确定。

如果结果偏高，再选“降低”，调整磅值，直至满意，成为“光照或△”。

若调整后图片位置没变化，关闭该文档，重新打开，就能上下调整了。

若该图片下部(或上部)的空白区过大，也可剪切掉，方法是：选中光照或△，对它点右键→设置对象格式→图片→在“裁剪”栏中把“下”(或“上”)字右边的“0 cm”调整为0．1 cm(数值大小可试着来，最小可调到0．01)→确定。

该反应符号就制成了。

不过，用此法只能制些简单的带等号的反应符号，不能制出带箭头、带可逆号的反应符号。

制反应符号较好的方法是用ChemDraw软件——既快又好又小。

5 用ChemDraw软件解决其余问题——有机物、关系图、坐标曲线图、反应符号、电子式、电子转移等等
笔者经7年摸索，认为各种化学软件中ChemDraw是最好用的。

它的优点有：
(1)能轻松地画出各种复杂的有机物，而且规范。

(2)用它画出的图可直接以图片的形式复制到Word文档中，若需修改，可再从Word文档直接复制到ChemDraw中进行调整。

此点是许多软件所不及的。

且图的大小比JPG格式还小。

(3)它功能强大，可解决除原子结构简图、化学仪器图以外的几乎所有问题，如关系图、坐标曲线图、反应符号、电子式、电子转移等。

虽然在Word2003的画图中也可画出上述图形，但Word2003画出的图有2个缺点：一是当缩小这些图(或是复制到另一个文档中)时，图中文本框中的文字常被遮盖一部分；二是制出的反应符号、电子式等，虽能设为嵌入式，但不能象文字那样上下移动，也不能象一般的图片那样剪切，很不美观。

如在Word中制出的，没法上下调整，也没法剪切。

ChemDraw的部分工具条见图3，其使用方法请看《精通ChemDraw》一书(清华大学出版社，胡立江编著)。

不过，该软件是英文的。

ChemDraw软件可在网上下载，名称是ChemOffice，ChemDraw只是ChemOffice的一部分，好比Word 是Office的一部分一样。

6 保存设置
把制出来的反应符号分类保存在一个Word文档中，以后用时找到它，复制即可。

自动更正、快捷键和工具条，都在Word模板中，只要找到该模板，把它复制到另一个盘中就起到保存作用了。

找模板的方法是：打开一个Word文档，点工 具→ 选项→文件位置，找
到“用户模板”，左键双击它，出现一个对话框，就可看到放模板的文件夹：“Templates”。

点“Templates”右边向下的箭头，就出现了Templates在C盘中的路径，用笔记下。

关闭所有Word文档，按刚才的路径找到Templates，就可看到模板图案(如图4)，把它复制到其他盘上(如D盘)，你的设置就保存了。

若已知Templates在C盘的路径，但却找不到，这是设置了“隐藏文件或文件夹”，把它改为“显示所有文件和文件夹”即可。

若电脑系统又重新安装了，只要把该模板复制到Templates文件夹中即可。

以前的模板Normal.dot(约80 kB)不用保存，尽管删除，因为在没模板时，只要打开任意一个Word文档，Word系统就会自动产生Normal．dot模板。

以上是笔者的一些浮浅的体会，或许有不妥之处，敬请广大同仁批评指正。

若哪位老师欲用我的模板，请与我联系，QQ是252979309。

能在规范、快速地输入化学文档这方面免费给大家提供点方便，是我的荣幸。

另外，原子结构简图和实验装置图等图片的绘制技巧，将在下期文章《在Word中绘制化学用图的技巧》中介绍，敬请关注。

参考文献
［1］黄蒲生.化学教育，2007，28（12）：45
注：“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。

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