会议活动策划执行合约

会议活动策划执行合约
合同编号：__________
甲方（委托方）：____________________
地址：_____________________________
联系方式：_________________________
乙方（受托方）：____________________
地址：_____________________________
联系方式：_________________________
第一章定义及术语
1.1 甲方：指甲乙双方达成一致，委托乙方为其提供会议活动策划执行服务的主体。

1.2 乙方：指甲乙双方达成一致，接受甲方委托，为其提供会议活动策划执行服务的主体。

1.3 会议活动：指甲乙双方约定的时间和地点，由甲方委托乙方策划和执行的活动。

第二章合同背景
2.1 甲方因业务发展需要，拟举办一场会议活动，特委托乙方为其提供会议活动策划执行服务。

2.2 乙方具备专业的会议活动策划执行能力，同意接受甲方的委托，为甲方提供会议活动策划执行服务。

第三章合同范围
3.1 乙方负责会议活动的整体策划、组织、协调、执行及后期总结。

3.2 乙方应根据甲方需求，制定会议活动方案，包括活动主题、时间、地点、议程、参会人员、预算等。

3.3 乙方负责会议活动现场的布置、设备租赁、音响灯光、舞台搭建等。

3.4 乙方负责会议活动期间的服务工作，包括参会人员签到、资料发放、会场引导等。

3.5 乙方负责会议活动后的总结报告，对活动效果进行评估。

第四章权利与义务
4.1 甲方权利
4.1.1 甲方有权对乙方提供的会议活动策划执行服务提出合理要求。

4.1.2 甲方有权对乙方的工作进度进行监督和检查。

4.2 甲方义务
4.2.1 甲方应向乙方提供会议活动的相关资料和信息。

4.2.2 甲方应按照约定时间和方式向乙方支付服务费用。

4.3 乙方权利
4.3.1 乙方有权要求甲方提供会议活动所需的资料和信息。

4.3.2 乙方有权按照约定获得服务费用。

4.4 乙方义务
4.4.1 乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议活动策划执行服务。

4.4.2 乙方应保证会议活动的顺利进行，达到甲方预期的效果。

第五章合同期限
5.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。

5.2 合同期满后，双方如需继续合作，应签订书面补充协议。

5.3 双方在合同期限内，如因特殊原因需提前解除合同，应提前____天书面通知对方，并承担相应的违约责任。

第六章服务费用及支付方式
6.1 乙方为甲方提供的会议活动策划执行服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

6.2 甲方支付服务费用应按照以下方式：
6.2.1 合同签署后，甲方向乙方支付合同总额的30%作为预付款。

6.2.2 乙方完成会议活动策划方案并获得甲方确认后，甲方向乙方支付合同总额的40%。

6.2.3 会议活动结束后，甲乙双方进行验收，无异议后，甲方向乙方支付剩余的30%尾款。

6.3 甲方支付服务费用的方式为______（转账/支票/现金等），具体账号信息由乙方提供。

第七章保证与承诺
7.1 乙方保证其提供的服务符合国家法律法规和行业规范，不侵犯他人合法权益。

7.2 乙方承诺在会议活动策划执行过程中，遵守甲方提出的合理要求，保证活动顺利进行。

7.3 甲方承诺按照约定支付服务费用，并协助乙方完成会议活动策划执行工作。

7.4 双方承诺在合同执行过程中，保守商业秘密，不向第三方泄露与合同相关的保密信息。

第八章违约责任
8.1 如乙方未能按照约定提供会议活动策划执行服务，导致活动未能达到预期效果，乙方应承担相应的违约责任，退还甲方已支付的部分或全部服务费用。

8.2 如甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的_____%。

8.3 双方因违约导致合同解除的，违约方应承担合同违约金，违约金计算方式为：合同总额的_____%。

第九章争议解决
9.1 双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2 如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.3 诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其余部分。

第十章其他约定
10.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2 本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.3 本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.4 本合同签订后，如双方联系方式、地址等发生变化，应及时通知对方，否则因未通知导致的损失由责任方承担。

第十一章会议活动策划与执行
11.1 乙方应根据甲方提供的需求，制定详细的会议活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、活动内容、互动环节等。

11.2 乙方应保证策划方案的创新性和可行性，并在方案确定后及时提交甲方审核。

11.3 乙方在接到甲方审核通过的策划方案后，应按照方案内容认真执行，保证会议活动顺利进行。

11.4 乙方应于会议活动前进行充分的准备工作，包括但不限于场地布置、设备调试、人员培训等。

第十二章参会人员管理
12.1 甲方应向乙方提供参会人员名单及相关信息，以便乙方进行有效的参会人员管理。

12.2 乙方负责参会人员的签到、资料发放、座位安排等工作。

12.3 乙方应保证参会人员的安全和舒适，提供必要的服务和协助。

12.4 乙方应在会议活动结束后，整理参会人员的反馈意见，为甲方提供改进建议。

第十三章会议活动宣传
13.1 乙方应根据甲方要求，制定会议活动的宣传方案，包括线上推广、线下宣传等。

13.2 乙方应负责会议活动宣传材料的制作和发布，包括海报、宣传册、邀请函等。

13.3 乙方应跟踪宣传效果，根据实际情况调整宣传策略。

13.4 乙方应在会议活动结束后，进行宣传效果评估，并向甲方提交报告。

第十四章风险控制与应急预案
14.1 乙方应制定会议活动的风险控制措施和应急预案，包括突发事件的应对、现场安全管理等。

14.2 乙方应定期对会议活动策划和执行过程中可能出现的风险进行评估，并采取相应措施降低风险。

14.3 乙方应保证会议活动期间的安全，包括食品卫生、消防安全等。

14.4 乙方应在会议活动结束后，总结经验教训，完善应急预案。

第十五章合同的终止和解除
15.1 除法律法规规定或双方协商一致外，任何一方不得单方面终止或解除合同。

15.2 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方。

15.3 如一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的责任。

15.4 合同终止或解除后，双方应妥善处理与合同有关的事宜，包括但不限于财务结算、资料归档等。

签字部分：
甲方（委托方）：____________________
授权代表：_________________________
签字日期：_________________________
乙方（受托方）：____________________
授权代表：_________________________
签字日期：_________________________。