集体公章管理制度

集体公章管理制度
第一章总则
第一条为了规范集体公章的管理，保障集体公章的安全和有效使用，加强对集体公章管理的监督和责任，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有集体公章的管理和使用。

第三条本单位的集体公章包括法定代表人签章、合同章、财务章、公章等，统称为集体公章。

第四条集体公章是本单位的重要财产，必须严格保管，慎重使用，不得擅自挪用。

第五条集体公章的使用必须严格按照相关规定和程序进行，禁止私自使用、变更或者丢弃。

第六条集体公章管理实行分类管理和分级管理原则，明确权限和责任。

第七条本制度由本单位的主要负责人负责执行，由相关部门负责具体实施。

第八条集体公章管理制度必须严格执行，对违反规定的单位和个人，将依据法律法规进行严肃处理。

第二章集体公章的保管
第九条集体公章由主管领导负责保管，并指定专人进行保管。

第十条保管人员必须具有良好的纪律性和责任心，严格按照规定的程序和标准进行保管。

第十一条集体公章必须在专用印章盒中妥善保存，禁止摆放在办公桌抽屉、文件柜、办公室角落等公开场所。

第十二条集体公章保管人员在交接班时必须进行交接登记，并保证集体公章的安全交接。

第十三条对集体公章的保管设备和设施进行定期检查，发现问题及时进行整改。

第十四条集体公章遗失或者损坏必须及时报告上级主管领导，并按照相关规定进行处理。

第三章集体公章的使用
第十五条集体公章的使用必须严格按照相关规定和程序进行，不得擅自使用或者私自变更。

第十六条使用集体公章的申请必须经过主管领导审核批准，并在专用印章登记簿上登记。

第十七条集体公章的使用必须注明使用人、使用日期和具体用途，并由使用人签字确认。

第十八条对于需要寄存集体公章的公文、合同等重要文件，必须采取密封保管措施，并由相关领导审批。

第十九条对于外来单位或者个人使用集体公章的，必须进行严格审核和审批，禁止随意出借集体公章。

第二十条集体公章的使用不得超出授权范围，严禁盖章违法违规的文件和行为，一经发现将视情节严重性予以追究责任。

第二十一条对于因工作需要或者其他特殊情况需要变更、注销集体公章的，必须经过上级主管领导批准，并按照规定的程序进行变更和注销。

第四章集体公章的监督和管理
第二十二条主管领导必须加强对集体公章的监督和管理，对集体公章的使用和保管情况进行定期检查。

第二十三条对于违反集体公章管理制度的单位和个人，必须予以严肃处理并追究责任。

第二十四条主管部门负责对集体公章的使用和管理情况进行定期报告，及时发现问题并提出改进建议。

第二十五条集体公章管理方案、制度和相关记录必须进行规范保存，以备查阅。

第二十六条对于集体公章的使用记录、申请记录、检查记录等必须进行详细记录，并定期汇总。

第二十七条对于违反规定使用和管理集体公章的单位和个人，必须严格实施责任追究制度。

第五章附则
第二十八条本制度的解释权和修改权属于本单位的主要负责人。

第二十九条本制度自发布之日起生效，废止原有的集体公章管理制度。

第三十条本制度未能涉及的相关问题，按照有关法律法规和本单位规章制度执行。

第三十一条本制度的解释权属于本单位的主要负责人，如有变更必须向全体人员通知。

第三十二条对于制度的漏洞和不足之处，应及时提出建议并进行修订完善。

第三十三条本制度由本单位人事部门全权负责执行。

以上为本单位的集体公章管理制度，希望全体人员认真遵守并执行，以确保集体公章的安
全和有效使用。