企业档案电子档案管理制度

一、目的
为加强企业档案管理，提高档案利用效率，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于企业内部所有电子档案的管理工作，包括但不限于文件档案、声像档案、电子档案等。

三、档案管理机构及职责
1. 企业档案管理部门负责企业电子档案的全面管理工作，包括制定、实施、监督
和检查电子档案管理制度。

2. 企业各部门应设立档案管理员，负责本部门电子档案的收集、整理、归档和保
管工作。

3. 企业档案管理员应具备以下职责：
（1）认真学习档案法律法规和业务知识，提高自身素质。

（2）负责本部门电子档案的收集、整理、归档和保管工作。

（3）对归档的电子档案进行分类、编目、整理和归档。

（4）定期对电子档案进行备份，确保档案资料的安全。

（5）对电子档案进行定期检查，确保档案资料的完整性和有效性。

四、电子档案的管理流程
1. 收集：各部门应按照规定收集和整理电子档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 分类：根据档案的种类、内容、形式等，对电子档案进行分类。

3. 编目：对电子档案进行编目，包括档案名称、编号、形成时间、作者、内容摘
要等信息。

4. 归档：将整理好的电子档案按照规定的时间、地点、方式等进行归档。

5. 保管：对归档的电子档案进行保管，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

6. 备份：定期对电子档案进行备份，确保档案资料在出现故障时能够恢复。

7. 检查：定期对电子档案进行检查，确保档案资料的完整性和有效性。

五、电子档案的利用
1. 企业内部人员需查阅电子档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

2. 查阅电子档案时，应遵守相关规定，不得擅自复制、泄露或销毁档案资料。

3. 档案管理部门应根据申请人的需求，提供电子档案的查阅、复制等服务。

六、奖惩措施
1. 对在电子档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的个人或部门，给予批评教育或相应的处罚。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行，由企业档案管理部门负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。