公司人事专员管理制度

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第一章总则
第一条为加强公司人事管理工作,规范人事专员行为,提高工作效率,确保公司
人事工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体人事专员,以及其他从事人事相关工作的人员。

第三条人事专员应严格遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,坚持公平、公正、公开的原则,为公司的发展提供有力的人力资源保障。

第二章职责与权限
第四条人事专员职责:
1. 负责公司招聘、选拔、任用、培训、考核、薪酬、福利等人事工作的组织实施;
2. 负责公司员工档案的建立、管理、更新和维护;
3. 负责公司劳动合同的签订、续签、变更和解除;
4. 负责公司员工考勤、请假、离职等手续的办理;
5. 负责公司员工社会保险、商业保险的办理和管理工作;
6. 负责公司人事信息系统的维护和更新;
7. 负责完成公司领导交办的其他人事工作。

第五条人事专员权限:
1. 依照公司规章制度,对违反规定的行为提出处理意见;
2. 参与制定公司人事管理制度,对制度执行情况进行监督;
3. 对公司员工进行考核、评价,提出奖惩建议;
4. 依照公司规定,对员工薪酬、福利进行调整;
5. 依照公司规定,办理员工入职、离职、转正等手续。

第三章工作流程
第六条招聘流程:
1. 根据公司需求,制定招聘计划;
2. 选择合适的招聘渠道,发布招聘信息;
3. 对应聘者进行筛选、面试、评估;
4. 对合格者发出录用通知,办理入职手续。

第七条培训流程:
1. 制定培训计划,明确培训目标、内容、时间、地点;
2. 组织实施培训,跟踪培训效果;
3. 对培训效果进行评估,持续改进。

第八条考核流程:
1. 制定考核标准,明确考核内容、方式、时间;
2. 组织实施考核,收集考核数据;
3. 对考核结果进行分析,提出改进建议。

第四章纪律与奖惩
第九条人事专员应严格遵守以下纪律:
1. 保守公司秘密,不得泄露公司商业机密;
2. 不得利用职务之便谋取私利;
3. 不得在工作中玩忽职守,造成损失;
4. 不得在工作中收受贿赂,损害公司利益。

第十条对违反本制度规定的人事专员,公司将根据情节轻重,给予以下处罚:
1. 警告;
2. 记过;
3. 降职;
4. 解除劳动合同。

第五章附则
第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

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