招投标专员工作流程(拟定)

招投标专员工作流程(拟定)
招投标专员工作流程(拟定)
一、招投标专员工作介绍
招投标专员是负责组织和协调招投标工作的专业人士。

他们负
责准备招投标文件、发布招标公告、组织招标文件的购买、组织评标、监督合同履行等工作。

本文将详细介绍招投标专员的工作流程。

二、招投标准备阶段
1. 收集招投标文件
1.1. 与业务部门沟通，了解招标项目的具体要求和需求。

1.2. 定期与供应商和承包商沟通，获取相关的招投标文件。

1.3. 对招投标文件进行审核和筛选，确保其合规性和准确性。

2. 编制招标公告
2.1. 根据项目要求和法律法规，编写招标公告。

包括项目背景、招标范围、投标要求等内容。

2.2. 发布招标公告，包括在招标网站上发布公告、以及在相关行业媒体上刊登公告。

3. 邀请供应商和承包商
3.1. 根据项目要求，邀请符合条件的供应商和承包商参与招标。

3.2. 向邀请的供应商和承包商发送邀请函，明确招标流程和要求。

4. 招标文件的购买
4.1. 组织供应商和承包商前来购买招标文件。

4.2. 确保购买招标文件的供应商和承包商符合相关的资格要求。

三、招标评审阶段
1. 招标文件的递交与开标
1.1. 监督供应商和承包商按照要求递交招标文件。

1.2. 安排开标会议，监督开标过程，确保公开、公正、公平。

2. 招标文件的评审
2.1. 组织评标委员会，负责对递交的招标文件进行评审。

2.2. 根据评审结果，确定中标候选人，并完成评标报告。

3. 中标候选人的确认与谈判
3.1. 与中标候选人进行沟通，确认其资质、能力和条件是否符合要求。

3.2. 开展中标候选人的谈判工作，包括价格、合同条款等方面的协商。

四、合同履行阶段
1. 签订合同
1.1. 确认中标候选人后，与其签订正式合同。

1.2. 重点关注合同的条款和义务，确保合同的合规性和可靠性。

2. 合同履行监督
2.1. 监督中标候选人按照合同要求履行合同义务。

2.2. 跟踪合同履行进度，并及时处理合同履行中出现的问题。

3. 合同结算与结案
3.1. 监督合同款项的结算工作，确保按照合同约定及时支付。

3.2. 在合同履行结束后，整理相关材料，归档存档。

附件清单：
1. 招标文件范本
2. 招标公告模板
3. 邀请函样本
4. 招标评审表格
5. 合同模板
6. 合同结算流程图
法律名词及注释：
1. 招标：指采购单位向社会公开宣布需求，邀请有资格的供应商或承包商竞争性投标的制度。

2. 开标：指在规定的时间和地点进行公开的、透明的招标文件审查过程。

3. 中标：指在招标评审中，被确定为最终与采购单位签订合同的供应商或承包商。