关于低值物料的管理

关于低值物料的管理
引入库存ABC分类管理法
优秀的库存管理方法既能保证对企业的库存进行分类及重点管理，同时，又能确定订货时间以及订货数量，满足市场需求，减少采购次数及管理费用，使企业的库存总成本最少，提高利润。

这正是企业管理所期盼的目标。

ABC库存管理分类法是优秀的库存管理方法之一。

一、 ABC分类法的基本思想
一般来说，企业的库存物资种类繁多，可达数千甚至数万种，而其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等却各不相同。

每个品种的价格不同，且库存数量也不等，有的物资的品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。

在很多情况下，少数几类物资的资金占用额占了总资金额的绝大部分，而占库存物资绝大多数品种的资金额却只占一小部分。

由于企业的资源有限，因此，对所有库存品种都给予相同程度的重视和管理是不可能，也是不切实际的。

为了使有限的时间、资金、人力、物力等企业资源能得到更有效地利用，应对库存物资进行分类，将管理的重点放在重要的库存物资上，进行分类管理和控制，即依据库存物资重要程度的不同，分别进行不同的管理，这就是ABC分类法的基本思想。

二、 ABC分析法
ABC库存管理法是在1951年由美国电器公司的H·F·迪克首先在库存管理中倡导和应用的。

它是由ABC分析法转化而来，用于确定库存管理的重点，以便集中力量解决主要矛盾，从而节约资金和费用的一种简单而又有效的科学管理方法。

ABC分析法源出于ABC曲线分析，ABC曲线又叫帕累托曲线。

1879年意大利经济学家帕累托在研究人口与收入的分配问题时，发现占总人口百分比不大的少数人的收入却占总收入的大部分；而大多数人的收入却只占总收入的很少一部分，即所谓“关键的少数和次要的多数”的关系。

事实上，在经济管理中，也存在着许多类似上述的情况。

例如在企业的生产任务中，少数几种产品的产值却占了企业总产值的大部分；在百货公司的许多种商品销售中，为数不多的一些商品销售额却占总销售额的大部分，等等。

以制造企业为例，将全部产品按不同的产值依次排序，形成帕累托曲线。

再按照一定的标准将它们分成三类，对这三类不同的产品按不同的要求加以管理，这就是ABC分析法。

将ABC分类法引入库存管理就形成了ABC库存分类管理法。

在众多库存物资中，一般只有少数几种物资的需求量大，因而占有较多的流动资金；从用户方面来看，只有少数几种物资对用户的需求起着举足轻重的作用，种类数比较多的其
他物资年需求量却较小，或者对于用户的重要性较小。

由此可以将库存物资分为ABC三类。

A类物资种类数占全部库存物资种类总数的10%左右，而需求量却占全部物资总需求量的70%左右；B类物资种类数占20%左右，其需求量大致也为全部物资总量的20%左右；C类物资种类数占70%左右，而需求量只占10%左右。

三、 ABC分类的标准
ABC分类的标准是库存中各类物资每年消耗的金额，即该品种的年消耗量，乘上它的单价，即为每年消耗的金额。

按照这一标准将整个库存物资分成A\B\C 三类，按类别实行管理，即将资金占用多，重要性大的几种库存物资列为A类物资，实行重点管理；对资金占用少、比较次要的大多数品种划分为C类物资，采用较为简便的方法加以控制管理；而对于处于中间状态的品种划为B类物资，进行一般控制管理。

具体划分标准及各级物资在总消耗金额中应占的比重并没有统一规定，要根据各企业、各仓库的库存品种的具体情况和企业经营者的意图来确定。

但是，根据众多企业多年运用ABC分级的经验，一般可按各级物资在总消耗金额中所占的比重来划分，参见下表：
库存物资ABC分级比重
由上述分析可以知道，占用大部分消耗金额的A级物资，其数量所占的百分比却极小。

因此，经过ABC分级，可以使企业经营者搞清楚所管物资消耗的基本情况，可以分清物资品种的A\B\C三个等级。

从而采取不同的策略进行管理。

四、 ABC分类的步骤
具体运用ABC管理法时，最基础的工作是做好全部物资的ABC分类。

仓库库存物资的ABC分类可以按以下步骤进行：
1、确定一个统计期。

该统计期应能比较客观地反映当前和今后一
段时间的库存状况，一般取比较靠近当前的、消耗比较正常的一段时期
作统计期；如果库存结构变化，要及时调整统计期。

2、统计出统计期中每种物资的消耗数量、单价和资金额。

3、将每种物资按金额从大到小的顺序排队，按照排队顺序把各种
物资的有关数据填入ABC分析表，并进行计算统计，填完表上各项目。

4、根据ABC分析表可以归纳出ABC分类表。

零部件仓库是如此，整车仓库亦是如此。

周转率快的，往往是累积年数量大的，也是资金占用多的车型。

但由于周转快，虽然资金占用量大，它的品种数却只占很少比例，当前库存量也不大。

五、 ABC分类法的管理准则
在对库存物资进行ABC分类之后，便应根据企业的经营策略对不同级别的库存物资进行不同的管理，以便有选择地对库存进行控制，减轻库存管理的压力。

（一）A类管理准则
A类物资在品种数量上仅占库存物资的10%，但资金额却占到了70%左
右，因此，应设法降低其库存额，提高其周转率，这对减少资金占用，
提高企业经济效益具有重要的现实意义。

（二）B、C类管理准则
由于C类物资品种数很多，但所占用的库存金额却很少。

对这类物资，
像A类物资那样，投入大量人力是不合算的。

所以尽可能提高批量，
多存储对库存资金的占用影响不大。

另外，要把积压物资与C类物资
区别开来。

所谓积压物资是指多年不发生消耗的物资，它不属于C类，
应清仓处理，避免积压。

讨论一：究竟我们都有哪些材料属于低值物料呢
原材料库是一个麻雀虽小，五脏俱全的仓库。

大至毛坯、设备仪器主机，小至螺钉螺帽。

小小的材料库，容纳的竟是数以几千种的原材料。

这里有少量为数不多，而价值不菲的材料。

也有数目庞大，而价值低廉的材料。

可我们又离不开每一种材料，而面对不同价值的材料，我们所采取的措施如果不区分开来，那投入与产出将不能达到一个很好的平衡。

究竟我们都有哪些材料属于低值物料呢？
讨论二：低值物料业务情况分析
目前低值物料的管理成本居高不下，无论是入库验收，还是材料出库，加之平日里的库存盘点，都耗费了我们很大的人力物力财力。

结合生产部门有哪些管理措施可以让生产与物流在各个节点更好的衔接？
讨论三:针对低值物料我们该如何进行更科学的管理结合科学的库存ABC分类管理法，如何让我们更好的管理低值物料？。