新医改形势下门诊流程再造现状调查及分析 刘益 何梅 何文静
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新医改形势下门诊流程再造现状调查及分析刘益何梅何文静
发表时间:2013-03-05T15:25:47.890Z 来源:《中外健康文摘》2012年第51期供稿作者:刘益何梅何文静[导读] 门诊流程再造是指对门诊的业务流程从根本上进行反思,并进行彻底的再设计
刘益何梅何文静(四川绵阳中心医院护理部 610000)【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2012)51-0075-02 门诊流程再造是指对门诊的业务流程从根本上进行反思,并进行彻底的再设计,以求在质量、效率、效益等衡量门诊业绩的主要指标得到满意的效果,使门诊的业务组织满足患者的需求,同时也更加符合医院快速发展战略的需要[1]。
如何适应新形势、新发展、新需求,破解在发展中遇到的新难题,推进门诊流程再造更加优化,健康发展,是亟待思考和着力解决的课题。
本文通过调研分析了目前某三甲医院门诊流程再造后的现状,现报道如下。
1 资料与方法
1.1 研究对象本研究采用便利抽样法,选择某三甲医院2011年8月1一5日门诊就诊的患者500例。
入选标准:①门诊就诊患者;②意识清楚,无认知功能障碍;③知情同意。
排除标准;①失聪或失语等影响交流者;②书写有障碍。
1.2 调查工具问卷由研究者在查阅文献的基础上自行设计,包括:①一般资料:性别、文化程度、年龄。
②对现有门诊流程及相关情况的调查,包括“对门诊服务态度总体印象的满意度、选择到我院就医的主要原因、看病的流程满意度、就诊期间对哪些方面感到不满意、看病的哪个环节让你感到困难、哪个部门的服务效率需要改进、需要改进哪一方面服务会令你感到更满意”等。
③对门诊新开展工作的调查,具体包括“是否知道预约门诊的途径、是否知道预约门诊的好处、如果想预约挂号会选择哪种方式、延时门诊的时间设置在哪个时间段适合您看病的需要”等。
所有问题均为单选题。
该问卷在正式使用前,选取了20名门诊患者进行预调查,结果显示,问卷总体的Cronbach α系数为0.74。
1.3方法
1.3.1问卷调查分别于2011年8月1一5日上午9点至11点时间段随机发放调查表问卷调查门诊患者,调查采取面对面的方式进行,患者根据自己情况据实选择。
共发放调查表500份,收回470份,剔除填写不全的25份,有效问卷445份,有效率89%。
1.3.2统计学方法采用SPSS11.5统计软件包,采用百分率、均数等进行描述性统计。
2 结果
2.1 调查对象一般资料
445例门诊患者年龄为21-72岁,平均年龄50.39±4.03岁,其他情况见表1。
表1 调查对象一般资料(n﹦445)
2.2 门诊看病困难的环节(表2)
表2 门诊看病困难的环节(n﹦445)
3 讨论
3.1门诊流程再造缓解患者“看病难”现象
从调查所知: ①由于医院在门诊流程再造中全面实施了门诊、体检、住院“一卡通”。
建立了预约挂号窗口,患者可通过现场、网络、电话、短信等多种途径进行预约,使挂号“高峰”得到缓解。
②增设“便民门诊”方便慢性病稳定期病人来院常规取药、开化验单,有效缩短患者等候时间。
③实行“弹性上班制”,医务人员向患者高峰期集中,以满足患者看病需求。
④根据信息化流程需要,对门诊科室布局进行调整,尽量满足患者在较小的区域内完成更多的使用功能。
每个专业功能区均配备导诊管理、排队等候、叫号管理、收费窗口等[2]。
⑤门诊大厅中心位置建立综合服务台,为患者提供导诊咨询、退药退费、处方打印、发票打印、各种病情证明等综合服务。
3.2 门诊流程再造充分利用现有资源,使资源最大化
调查显示:患者认为看病困难的环节主要集中在诊疗和检查,针对此现象采取以下措施:增加抽血窗口、专科门诊诊断间、B超、彩超及心电图检查室,增加医生和专家的坐诊次数;开设延时门诊及节假日门诊等,提高医院门诊的使用率,在不同程度上缓解空间、人员不足造成患者就诊时间延长的矛盾。
3.3 门诊流程再造为患者提供优质快捷的服务
从调查所知:34.60%的患者认为检查科室人员需提高服务效率, 21.10%的患者认为导诊人员需提高服务效率。
分析现有的情况,以提高服务意识为突破口,重点在强化“人性化”服务理念,其中包括:①集中发放检查报告。
病人的各项检查报告均可在固定区域领取,并由专职人员发放。
滚动电子屏可显示检查结果的报告时间,在输入、核对病人姓名后可直接打印报告,从而方便病人领取。
针对住院患者,由护理中心的工人统一领取报告后在固定时间分发到各专业病区。
②将各项检查划价与收费合为一体,避免患者划价排队,收费排队,缩短就诊时间。
③在挂号、收费单据上清楚标注出就诊科室、检验、检查、治疗、取药窗口的具体位置,使挂号、收费单据具有导诊指引作用。
④医物人员须在信息化环境下树立更高层次的服务意识,不再满足于完成基础性工作,分诊护士的工作中心已由过去的“叫号员”和“管理员”向集叫号、咨询、管理为一体的多面手转变[3]。
⑤改善就诊环境,增加便民措施和温馨提示,摆放绿色植物,增设电视、增加座椅,增加轮椅服务等。
门诊医疗服务水平是医院核心竞争力的重要表现。
随着患者对健康的需求及各种技术的进步,需要确定新的流程并用科学的、系统的方法来组织实施,不断加以完善,最大限度地提高门诊的运作效率,提高医院的核心竞争力。
参考文献
[1]卢光明,于启林,张颖丽. 门诊流程再造管理探讨[J].解放军医院管理杂志,2006,13(8):621-622.
[2]袁玉刚,周祖宏,刘世全.绵阳市中心医院门诊流程信息化改造效果统计分析[J].中国医院统计,2010,17(3):228-230.
[3]占伊扬,许年珍,鲁翔.超大型医院门诊流程再造应用研究[J].中国医院,2008,12(6):4-7.。