公司办公室职员(档案管理)岗位责任书、责任清单

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4.思想素质要求:有耐心,工作责任心强。
实现目标
基本路线
1.细化年度档案上缴计划。
2.积极主动上缴档案单位。
3.有责任心,确保档案完整。
产品列表
1.档案完整、没有丢失或损坏。
2.建立档案检索目录。
3.档案管理达标。
本人签字确认
年月日
单位盖章确认
要求
1.组织实施能力:按照规章制度,组织档案按期入馆。
2.产品交付能力:能够科学合理保管档案。
3.指导培训能力:熟悉档案管理流程,对项目部档案管理人员进行培训。
岗位资格
要求
1.学历要求:中专及以上学历。
2.专业背景要求:具有相应执业资格。
3.知识技能要求:具有专业技术职称。
公司办公室职员(档案管理)岗位责任书、责任清单
岗位名称
岗位目标
1.职能管理目标:全面保管好公司各项档案资料。
2.职业水准目标:能处理档案保存中的相关问题。
3.提供服务目标:确保档案完整。
岗位职责
简述
1.编制公司档案工作年度计划和发展规划。
2.负责公司文书、科技、会计、干部人事、声像实物档案管理.
3.负责指导、督促项目做好荣誉资料与档案管理基础工作。
4.负责档案管理现代化技术的实施,和公司各类档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用工作,组织协调档案管理各项业务。
5.负责档案信息调研,编写辅助资料,并收集有关内部刊物和资料,提供利用。
6.负责档案的鉴定、移交转接和销毁工作。
7.参与协助项目的管理交底、产品清单和责任矩阵制订工作。
8.参与协助项目信息系统建设、应用和维护工作。
三条红线
1.没有督促完工项目及时上交竣工档案。
2.不按规定借、查阅档案。
3.不保守企业和个人档案信息。
八个注意
1.平时重视不够,工作缺乏力度。
2.重达标定级单位,轻无达标升级单位。
3.重事前人员选配,轻事后人员培养。
4.重案卷整理,轻硬件建设
5.重档案使用,轻材料收集。
6.重经验管理,轻科学管理。
7.重制度建立,轻制度落实。
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