县医院如何做好档案管理的编研工作
医院档案编研工作的新思路

医院档案编研工作的新思路档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分,医院档案编研工作作为档案管理的一项基础性工作和主动提供利用的方式之一,不仅是一项专业性与知识性较强的工作,而且也是开发与利用档案资源为医院两个文明建设服务的重要手段。
档案编研的学术成果,彰显和提高了档案自身作为文化科研机构应有的社会地位[1]。
我院于2001年达到国家二级标准,2003年又晋升为国家一级标准,成为重庆市卫生系统惟一一家达到档案工作国家一级标准的医院。
随着医院档案工作的升级发展,研究如何提高档案编研工作,深入开发档案信息资源已成为医院档案工作中一项十分重要的任务。
我院在开展编研工作时,在突出医疗卫生专业特色上做文章,使编研材料有较强的专业性、实用性,取得了一定成效。
1 医院档案编研工作滞后的原因1.1 对医院档案编研工作认识不足,缺乏创新意识:档案编研工作,是一种复杂的智力型投入,本身有两种含义:一为“编”,就是对档案文献进行整理加工与汇集,一为“研”,主要是对档案内容的研究与考证,特别是“研”,就是指其研究性质。
二者互相依存,又互相递进,缺一不可,“编”是“研”的基础和前提,“研”是“编”的深化与加工。
“编”与“研”必须实现有机结合、同步发展,才能创造出高质量的成果。
那种认为“档案编研”即是“标题+目录+原件复印”的认识思路,或干脆将其它部门的研究成果贴上“档案利用”标签的做法,会把档案编研工作引入死胡同,最后恐怕连单纯“编”的路子也走不下去[2]。
1.2 医院档案编研工作普遍起步晚、起点低,既缺乏系统的理论指导,又无实践经验可借鉴,许多医院大都从编写参考工具和参考资料做起,如文件汇编、全宗介绍、组织机构改革、大事记等基础性材料,即使深度大一点的,也不过是编纂分类资料汇编、成果目录、项目概况等介绍性材料,“编”的成分大量存在,而“研”的成果却少之又少。
其次,急功近利思想严重,没有详细的编研计划,工作中盲目性比较大。
医院如何做好档案管理

医院如何做好档案管理当前医疗卫生体制正在改革当中,而医院作为国家公益服务事业的一部分,该如何去面对这种改革的挑战,是摆在医院管理者面前的一个突出问题。
在改革开放的新形势下医院的档案工作如何面对医院发展的新特点、新情况、新任务,寻找新途径适应医院发展的需要,自觉地服务于医院的医、教、研工作,也是档案工作者目前急需解决的新问题。
医院如何做好档案管理1 改变传统模式,提高档案工作者素质1.1 改变传统模式档案管理人员要改变过去“等、靠、要”的传统工作模式,打破过去“重管轻用”的陈旧管理方式,由封闭式管理向开放式管理转变,由被动管理向主动管理转变,充分发挥档案的信息资源功能,把档案工作同医院的社会效益和经济效益密切联系起来,在主动服务、跟踪服务和开发利用上狠下工夫,只有档案管理人员的思想素质跟上时代的节拍,开拓进取,才能保证档案工作在医院改革中发挥应有的作用。
1.2 在档案工作者的继续教育上下功夫要树立档案教育是终生教育的观念。
医院档案管理人员的专业知识普遍缺乏,如果再满足于现有的知识水平,那么医院档案的现代化管理就会成为空谈。
因此,不但要对医院档案从业人员进行档案管理现代化的知识培养,了解医院档案管理现代化的具体内容,而且要提高医院社会群体的档案意识和法制观念,对他们进行档案工作的基本法律宣教,同时作为医院档案的管理者,也要涉猎医学书籍,懂得一些医学常识,这样在为临床一线的医、教、研服务时,会更加得心应手,有的放矢。
2 增强服务意识,提高档案工作效益在当今社会,讲求效益不仅是经济工作的核心,而且也成为衡量其他工作的一项标准。
档案工作只有通过提高其工作效益,才能得到医院的重视,才能提高档案工作在医院中的地位。
对于医院档案部门来讲,深入开发档案信息为医院各项工作服务是当前做好医院档案工作,提高档案工作效益的最佳途径。
2.1 增强服务意识,拓宽服务领域目前我院档案管理人员普遍缺乏主动服务意识,不能很好地执行管理人员“三三制原则”,没有把1/3的时间用到病房,去了解临床医护人员的需要,在及时为一线服务的意识上还存在着偏差,存在着被动等待的陈旧观念。
浅谈县级医院档案管理工作的创新

浅谈县级医院档案管理工作的创新随着医疗技术的不断进步和医疗卫生事业的不断发展,县级医院在医疗服务水平和医疗设施方面都有了很大的提高,同时也提出了更高的管理要求。
作为医院信息化管理中的重要一环,档案管理工作一直以来都备受关注。
针对县级医院档案管理工作中存在的问题,需要不断进行创新,不断提高档案管理水平,为医院发展和患者服务提供更好的保障。
本文将从县级医院档案管理工作的创新方面展开讨论。
一、加强信息化建设随着信息技术的飞速发展,信息化已经成为医院档案管理工作的必然趋势。
县级医院档案管理工作要加强信息化建设,推进档案数字化管理,实现档案信息的网络化、集约化、便捷化。
要建立完善的医院档案管理信息系统,将医院的各类档案信息进行数字化整理,建立档案信息的数据库,实现档案信息的快速检索和全面管理。
要加强电子病历的管理,推进电子病历的建设和应用,提高病历信息的质量和管理效率。
还要推广电子病历共享平台,实现不同医院、不同科室之间的病历信息共享,提高医疗卫生服务的整体水平。
二、优化档案管理流程县级医院档案管理工作要针对现有的管理流程,不断进行优化和改进,提高档案管理的工作效率和管理水平。
要建立健全的档案管理制度,明确档案管理的责任部门和责任人,对档案的收集、整理、存储、利用、销毁等环节进行规范管理,确保档案管理工作的合规性和规范性。
要优化档案管理流程,推行“一次性”办结原则,简化办理手续和流程,提高办理效率。
要加强档案信息的安全保密工作,建立健全的档案安全管理制度,加强对档案信息的保护和管理,防止档案信息的泄露和丢失。
三、加强档案信息的利用县级医院要加强档案信息的利用,充分发挥档案信息的作用,为医院管理和医疗服务提供支持。
要加强对档案信息的分析和研究,利用档案信息为医院的发展和管理提供数据支持和决策依据。
要加强对档案信息的共享和开放,实现档案信息的互通互联,推动医院的信息共享和协同工作。
还要开展档案信息的宣传和教育工作,增强医院全体员工对档案管理工作的认识和重视,提高档案管理工作的管理水平和服务质量。
浅析做好县级档案馆的编研工作

浅析做好县级档案馆的编研工作档案资料的编研工作是的重要工作之一。
它是档案馆工作水平高低的象征物标志。
随着价值观念社会各项事业的飞速发展,人们越来越依赖档案,利用档案挖掘致富门路,为自己的生活和生产活动提供方便。
作为档案部门,不仅要直接提供原始的档案资料,也须拿出更好的编研成果,以便更好地人民群众的查阅利用工作。
因此,档案的编研工作在新时期显得尤为重要。
所以,正确认识编研工作,为地方各级领导和人民群众提供更、更详实、更系统的第一手资料,为社会各项事业提供支持服务,是我们每个资料库人义不容辞的责任。
编研工作不仅是提供利用档案的一种方式,素材而且是对档案内容的一种研究性工作,是历史研究、课题研究的一个主要组成部分。
它不仅是保护档案原件,主动提供服务档案信息为社会服务的有效方式,而且能作为一种学术成果的科研成果展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位,因此,在许多地方,编研工作做为一项重要任务从而纳入档案馆的年度考核目标。
一、编研工作的现状近年来,虽然多数集中精力档案馆就下大力气,动用一定的人力、物力、财力开展档案编研组织工作,但取得的成果即便不甚理想。
他们多数只是把原始档案材料按顺序进行了罗列、汇总、装订,根本没有什么研究性的成就体现,没有在"研"字上下功夫。
编研工作是档案利用产业发展资料到一定阶段,的查阅工作已无力应付的情况下出现的新的利用方式。
这种某种利用方式不是对原有利用形式的排除,而是对它健康发展的一些则补充和发展。
编研工作包括编写和研究两个部分。
编写是指由利用馆藏档案资料,经过编纂研究编写的各种专题参考资料,是对档案文献资料的简单收集整理加工。
研究是指进行档案学研究和方法性、学术性研究。
"编"是"研"的前提和条件,而"研"是"编"的深化和再加工,二者互为依存,共成一体。
光有"编"而没有"研",不算好成果,而有"研"无"编"就像没法基础的空中楼阁。
医院档案编研工作难题分析和应对措施

业务交流BUSINESS COMMUNICATION天地2015年第5期46医院档案编研工作难题分析和应对措施■ 林雨雨医院的档案编研工作是医院档案管理中的重要组成部分,同时也是医务人员参与医疗、科研等各项活动的重要参考依据和历史查阅凭证。
因此,随着医疗卫生事业的发展和社会信息化进程的加快,档案编研工作的作用日益凸显。
一、当前医院档案编研工作的表现形式医院档案编研是以医院室藏档案为主要物质对象,在分析、研究、综合档案内容的基础上,按照一定的主题,对档案资料信息进行搜集、筛选、加工、编辑、评价,以不同的载体发布编研成果,从而满足医院和社会的需要。
从实际工作中,现阶段医院档案编研工作主要采取以下表现形式:第一,档案文件汇编,如:历年医院发文汇编、H7N9流感防控文件汇编、医疗保险文件汇编等等,这种编研形式向利用者提供的是与档案原件内容一致的文献资料,真实、可靠、准确。
第二,编写档案参考资料,如:医院的大事记、组织沿革、统计数据汇集等,这种编研形式直接为利用者提供加工过的、具有信息内容的情报材料,具有问题集中、内容系统、概括性强的特点。
第三,编纂出版院志。
二、当前医院档案编研工作的难题分析(一)对档案编研工作重视不够。
由于受旧观念的影响和人员偏少及岗位设置的限制,医院的档案管理专职人员偏少,大多是1―2名,且又兼职医院办公室日常的接待、文秘等工作,工作任务繁重,严重制约和影响档案编研工作的正常开展。
(二)档案编研人员素质不高。
虽然专(兼)职档案管理人员均参加过档案专业相关理论的学习,但大部分都只是偏重于学习档案资料的收集整理,而参加档案编研系统化业务培训的是少之又少。
这是医院档案编研队伍人员少和档案编研综合素质偏低的根源。
另外,一线的医务人员大部分都专注于医疗临床业务,档案编研知识一直以来没有广泛普及,使得档案编研工作被忽视。
(三)档案编研资料来源缺乏。
目前,医院的档案编研工作仅停留在收集文书档案和重大医疗病历档案上,科研成果档案和名医专家等方面的档案资料极少收集,档案编研资源较为单—化。
如何做好医院档案管理工作

如何做好医院档案管理工作医院档案是医院的宝贵财富,它是集医疗、教学、科研、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录,是医院工作的可靠依据和参考资料。
在当前,医疗技术突飞猛进,市场经济飞速发展,怎样做好医院档案管理工作是我们当前需要考虑的问题。
1.改变档案工作模式,建立健全医院档案管理的相关制度1.1改变档案管理工作模式,充分开发利用档案资源医院档案管理中,要改变被动的管理模式。
以前总是认为档案管理工作不能为医院产生任何经济效益,所以形成了“重管轻用”的局面,档案资源没有得到充分的开发利用。
随着医院的不断发展,为了更全面地为医疗服务,必须打破常规,主动到各职能科室及临床科室“催、要”档案,征询医务人员对档案资源的需求,以便我们更完善,有效的收集档案资料,并为他们提供档案资料,把档案资源充分开发利用起来,全方位地为医院提供服务1.2建立健全医院档案管理制度,明确职责,使档案管理与医疗业务同步发展建立科学的档案管理体系,健全档案管理的规章制度,是档案管理的关键。
随着科学技术的发展,档案管理手段的更新和管理水平的提高,必须建立与之相应的、科学的档案管理体系,明确职能,将医院各个部门,各个门类、不同载体的档案统一管理,统一考核,使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展,同时,要积极拓展档案的归档范围。
2.制定档案管理远景规划,提高档案工作效益2.1重视档案管理景规划,实现档案信息化管理在医院近期和远期规划中,一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规划。
而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中,造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。
档案管理水平的滞后,必将影响医院管理水平的提高,影响业务技术的发展。
重视医院档案管理规划,保证档案建设与医疗业务建设同步发展。
医院档案管理作为医院管理的重要组成部分,在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。
医院档案管理工作计划

医院档案管理工作计划档案管理工作是医院管理的重要组成部分,对于医院的发展、医疗服务质量的提升以及医疗科研工作的开展都具有重要意义。
为了进一步提高医院档案管理的水平,实现档案管理的规范化、科学化和信息化,特制定以下工作计划。
一、工作目标1、提高档案管理的规范化程度,确保档案收集、整理、归档等环节符合相关标准和要求。
2、加强档案信息化建设,提高档案检索和利用的效率。
3、保障档案的安全与完整,防止档案丢失、损坏和泄露。
4、充分发挥档案的作用,为医院的管理决策、医疗服务、科研教学等提供有力支持。
二、工作内容(一)完善档案管理制度1、对现有的档案管理制度进行全面梳理,结合医院的实际情况和发展需求,对不适应的部分进行修订和完善。
2、明确档案管理的职责分工,确保每个环节都有专人负责,避免出现推诿扯皮的现象。
3、建立健全档案借阅、利用、保密等相关制度,规范档案的使用流程,保障档案的安全。
(二)加强档案收集工作1、制定详细的档案收集范围和标准,确保各类档案应归尽归。
2、加强与各科室的沟通协调,及时掌握档案形成的信息,主动收集各类重要档案。
3、对档案收集工作进行定期检查和评估,确保收集工作的质量和进度。
(三)规范档案整理工作1、按照档案管理的规范要求,对收集的档案进行分类、编号、装订等整理工作。
2、建立科学合理的档案目录体系,便于档案的检索和查询。
3、对整理好的档案进行质量检查,确保档案整理的规范性和准确性。
(四)推进档案信息化建设1、引进先进的档案管理软件,建立数字化档案管理系统,实现档案的数字化存储和管理。
2、对现有纸质档案进行数字化处理,逐步建立电子档案数据库。
3、加强档案信息化系统的维护和管理,保障系统的稳定运行和数据安全。
(五)强化档案安全管理1、建立健全档案安全管理制度,明确安全责任,加强对档案安全工作的监督和检查。
2、完善档案库房的安全设施,如防火、防潮、防虫、防盗等设备,确保档案存放环境的安全。
3、加强对档案管理人员的安全培训,提高安全意识和应急处理能力。
试谈如何做好医院档案编研工作

立项 目审批制 度 ,由医 院领导 或业务部 门 审查 把关 。或者
案人 员 的 业务 素 质 与 编辑 水 平 是顺 利 开 展 医 院档 案 编研 工 作 的基 本 保 证 。 医 院 要 适 时 调 整 档 案 人 员 的 专 业 结 构 ,尽 可 能 配备 多 学科 的人 才 ,改变 人 员 知识 结 构 单 一 的局 面 。 对现 有 人 员 ,要 制 订 培训 计 划 ,利用 多种 形 式
2 . 编研 就 是 对档 案信 息的研 究 并对其 所选 材料 进行 编 辑 加 工 ,应具 有较 强的科 学性 。离开 了科 学 的研究 就谈不
以求 达 到 整体 “ 高 、精 、深 ” 的 目的 ,还可 以利用 多种 方 法 开 展 各种 载 体 的档 案 编 研 。档 案 信 息科 室 可单 独编 研 ,也 可 发挥 各 自的优 势 ,与各 医疗 科 室联 合 编研 ,从 而最大 限度 地挖 掘信息 资源 的价值 。
院 的 中心 工作 服务 。它是基 于档 案的收集 、整 理 、利用之
上 的 一项 工 作 ,是对 本 医院档 案信 息 加 工提 炼 后 的再 利 用 ,是提 高档 案利用 价值 、编研人 员水平 的最 高体 现 。因 此 ,我认为 ,做好 档案编 研工 作要 做到 以下几 点 。
1 . 医院档 案 编研 工作 的 开发 性 应在 于档案 的 再加 工 、
料 要 提 前进 行 广 泛 征集 ,以 丰 富馆 藏 的 不足 。这 样 既满 足 了档 案编 研工作 的需 要 ,也丰 富 了室藏 。
5 . 医院档案 编研 工作 应保 证 编研 素材 的真 实性 。要 以
浅谈如何做好医院档案的编研工作

案工作至今 .在 多年的档 案工 作中 .曾被灞 北省 卫生厅授予全 省卫生 系统档 案管 理先进 个 人 .并 多次获 武汉市洪 山区 档案局 洪 山
区卫 生蜀表彰。 j
养 ,要 走 出去 、 引进 来 、 多 层次 、 多 途径地 培养 人才 ,使 编研 工作者 善于开
称, 它是指以馆( 藏档案资料为主要物质 室) 对象, 以主动提供或报导档案信息 内容为主
要 目的 , 深 入研 究 的 基础 上 围绕 着 一 定的 在
题 目范围 , 对档案文献进行收集 , 筛选 和不
1 69
一
4 、编研应具有实用性
息5ANGT1叠 中2 S N: 国0 CCNRr0 科0 HEOM.- 技年 IALAj 信第NDYI0爹 1 TI I 期CE ̄M 譬 ICOa EH O 囊 NO 2麓 o誓 舞 j麓 囊 翳
和 主 要 业 务 活 动 , 针 对 业 务 工 作 的 开
力寻找 它在整个社会活动 中形成的大量的
材 料 及 成 果 , 汇 编 成 册 , 以 充 分 体 现 医
院 特 色及学 科 发展方 向。 3 、真实性是 编研工作的原则 在编研过程 中,要坚持 “ 忠于原文以 存真 ”的原 则在现 有的 “ ( 馆 室)藏 ”范 围内,根据选题 ,收集并 采用大量的档案 数据 及档案资料 , 分散的材料及数据按 将 照它们之 间的有机联 系进行分类 、 比较 、 统计 、分析使所编研 的材料 能为临床一线 及 医院工作提 供更 系统 、更 直观 的服务 , 如医院 可将 (0 0 ~2 1 年 ) 固定资 20 年 00 产汇编 、 住院率统计汇编 、 基础数字
2 、业务档 案是 编研工 作的核心 随着 科学 技 术的 飞速 发 展 ,以 及新 兴 学 科 、边缘 学 科 、分 支 科学 的 衍 生 , 新 技术 的 不断 涌现 ,这 就要 求 医院 的编
浅谈我国医疗机构档案的编研工作提高

浅谈我国医疗机构档案的编研工作提高【摘要】医疗机构档案是医疗服务的重要组成部分,对于医疗机构的发展和管理具有重要意义。
我国医疗机构档案编研工作目前还存在一些问题,如管理意识不足、水平有待提高、信息化建设尚未完善等。
为了提高医疗机构档案编研工作水平,我们应该加强档案管理意识、提高档案编研水平、完善档案信息化建设、加强档案保密措施以及加强档案知识培训。
通过这些措施,不仅可以提高医疗机构档案的质量和效率,也能更好地保护患者和医务人员的隐私和权益。
未来,我们需要进一步探索医疗档案工作的发展方向,持续改进医疗档案工作措施,不断提升医疗机构档案编研工作的重要性和效益。
【关键词】医疗机构档案、编研工作、提高水平、信息化建设、保密措施、知识培训、发展方向、改进措施、管理意识、重要性、现状、提升、未来、完善、加强。
1. 引言1.1 医疗机构档案的重要性医疗机构档案是医疗机构的重要基础数据,记录了患者的病历、诊疗方案、医学检查结果、手术记录以及药品使用情况等重要信息。
这些档案对于医疗机构的医疗服务、科研工作、管理运行起着至关重要的作用。
医疗机构档案是医疗质量管理的重要依据。
通过对患者的病历和治疗记录进行分析,可以及时纠正医疗错误、改进医疗质量,提高医疗服务水平。
医疗机构档案也是医疗事故调查的重要依据,可以帮助医疗机构及时发现和解决医疗事故问题,保障患者的合法权益。
医疗机构档案是医学研究的重要资料。
医疗机构通过对档案数据的收集和整理,可以为医学研究提供丰富的案例和数据支持,促进医学科研的进步和发展。
医疗机构档案对于医疗机构的发展和患者的健康都具有重要意义。
加强医疗机构档案的管理工作,提高档案编研水平,是医疗机构发展的当务之急。
1.2 医疗机构档案编研的现状目前,我国医疗机构档案编研工作面临着一些挑战和问题。
医疗机构档案管理意识不够强,一些机构对档案管理的重要性和必要性认识不深,导致档案管理工作存在薄弱环节和漏洞。
医疗机构档案编研水平参差不齐,一些医疗机构在档案编研方面缺乏规范和标准化的操作,导致档案质量不高,信息不完整。
浅谈我国医疗机构档案的编研工作提高

浅谈我国医疗机构档案的编研工作提高【摘要】我国医疗机构档案的编研工作对于医疗机构的管理和发展具有重要意义。
本文从建立健全档案管理制度、加强人员培训、推行信息化管理系统、提高编研质量、加强保密工作等方面提出了提高医疗机构档案编研工作的具体措施。
同时强调了医疗档案编研工作的重要性和未来发展方向,呼吁社会各界关注和支持这一工作。
通过努力提高医疗机构档案编研工作水平,可以更好地保护和管理医疗信息,促进医疗服务的质量和效率提升,推动医疗事业的可持续发展。
【关键词】医疗机构档案、编研工作、提高、重要性、现状、管理制度、人员培训、信息化、质量、保密、意义、发展方向、关注、社会各界、呼吁。
1. 引言1.1 我国医疗机构档案的重要性医疗机构档案是医疗服务的重要组成部分,是记录医疗机构运行和医疗活动的重要载体。
它包含了医疗机构的管理、治疗、研究等方面的信息,具有不可替代的价值。
医疗机构档案是医疗质量管理和医疗安全的重要依据。
通过医疗机构档案的记录和整理,可以及时追踪医疗服务过程中的问题和错误,保障患者的权益和安全。
医疗机构档案是医疗研究和医学教育的重要基础。
医疗机构档案中包含了大量的病例数据、治疗经验和科研成果,为医学研究提供了丰富的素材和参考。
医疗机构档案对于医疗机构的发展和服务质量具有重要影响,必须加以重视和规范管理。
1.2 医疗机构档案编研工作的现状我国医疗机构档案编研工作的现状可以说是存在一些问题和挑战。
目前医疗机构档案管理制度不够健全,导致档案管理混乱、信息不够完整和准确。
一些医疗机构档案编研人员的培训程度和专业水平也存在不足,缺乏系统性和规范性,影响了医疗机构档案编研工作的质量。
许多医疗机构还没有完全推行信息化档案管理系统,仍然依赖传统的纸质档案管理方式,工作效率低下。
在医疗机构档案的保密工作方面,存在着隐私泄露和信息安全风险,亟需加强保密措施。
2. 正文2.1 建立健全医疗机构档案管理制度建立健全医疗机构档案管理制度是医疗机构档案编研工作提高的关键步骤之一。
浅谈医疗机构档案的编研工作提高

浅谈医疗机构档案的编研工作提高医疗机构一直是一个涉及大量医疗资料和档案的机构,对于医疗机构档案的编研工作提高,不仅是提高医疗机构档案管理的效率和精度,而且也是保障医疗机构的医疗质量和安全的需要。
本文主要从以下几个方面浅谈医疗机构档案的编研工作提高。
一、标准化、规范化、电子化医疗机构档案编研工作的提高需要建立标准化的、规范化的、电子化的档案管理系统。
标准化的档案管理系统可以确保档案的质量和管理流程的标准化。
规范化的档案管理可以使医疗机构的档案存储、查阅等工作更加精细化,提高工作效率和精度。
电子化的档案管理可以将医疗机构的大量纸质档案转化为电子档案,方便快捷地查找和管理。
同时,电子化的档案管理也可以实现数据的共享和信息的交流,在保障医疗机构档案管理的同时,也可以提高医疗服务的质量和效率。
二、加强人员培训和管理医疗机构档案编研工作提高还需要加强人员培训和管理。
该工作涉及的人员需要具备专业知识和技能,了解档案管理的规定和流程,掌握电子化档案管理系统的使用方法和技巧,以确保档案管理工作的规范化和效率。
同时,医疗机构也需要加强对相关人员的日常管理和督促,建立师徒制和考核制度,实现档案管理的人员培训、管理、考核等全过程的质量监控和管控。
三、完善档案管理标准医疗机构档案编研工作提高还需要完善档案管理的规定和标准。
医疗机构档案管理涉及的方方面面都需要建立标准化和规范化的管理流程和标准,如档案的分类、整理、标注、归档、借阅、报废等,这些标准需要与医疗行业的管理规定、国家法规紧密相连,确保医疗机构档案管理的科学性和规范性。
四、加强档案管理监控医疗机构档案编研工作提高还需要加强档案管理监控。
医疗机构档案管理应该建立科学的监控体系,对档案引进、归档、借阅、移交、销毁等各个环节进行全程监控,实现监控数据的实时采集、分析和回溯,保证医疗机构档案管理工作的透明度和规范性,为医疗机构提供数据保障和法律依据。
总之,医疗机构档案编研工作提高是保障医疗质量和安全的必要措施,需要建立标准化、规范化、电子化档案管理系统,加强人员培训和管理,完善档案管理标准,加强档案管理监控,实现医疗机构档案管理的科学化、精细化、透明化。
浅谈县级医院档案管理工作的创新

浅谈县级医院档案管理工作的创新县级医院档案管理工作是为了保证医疗信息的安全、完整性和可用性而进行的重要工作。
随着医疗保障体系不断完善,县级医院面临着更为严峻的挑战。
因此,在日常工作中,县级医院档案管理工作需要不断创新,以适应社会和政策的变化。
1. 创新档案管理制度随着科技的进步和信息化的发展,县级医院档案管理应积极探索信息化档案管理的方法。
可以采用数字化、网络化的手段将原来纸质存档转化为电子存储,并建立起信息化档案管理制度。
建立电子档案管理系统,将数据集中存储,实现信息共享和互通,保护医疗信息的安全性和隐私,方便医院进行医疗信息管理、查询、审批等工作。
2. 完善档案索引制度县级医院医疗信息系统在建设过程中需要完善档案索引制度。
医院通过建立完整的索引系统,确保患者病历被归档之前,索引已经被完善、分类、归纳。
索引制度要科学规范,坚持人性化和信息化相结合,保证索引内容简明扼要、信息准确无误,方便查询和检索执行。
3. 强化保密意识整体保障机制医院档案信息的保密工作是前提和基础。
对于医院的医疗信息管理过程中,要求全体员工加强对保密的认识和理解,具备各种技术与操作标准。
应当对重要的档案信息数据进行备份存储,确保档案信息的安全。
同时,制定应急预案,防止数据泄露和丢失等情况的发生。
4. 规范医务人员操作行为医务人员操作方式的规范有利于医院档案的整理、编制和存储。
妥善的人员管理和规范操作,有效地保证档案管理质量,维护医疗信息安全和患者利益。
医务人员应当高度规范化和规范操作,把握操作细节,做到认真、负责、严谨的医疗信息处理,从而更加符合患者利益和医疗保障工作的本质。
5. 利用现代化技术设备县级医院可以考虑引进数字化扫描设备、自动化分类管理设备、电子档案管理系统等现代化档案管理设备,提高医院档案管理的效率和准确度。
通过设备的智能化,可以快速处理大量数据,减轻人力的负担,提高医疗信息的管理效率。
总之,不断创新是保持县级医院档案管理科学化和领先性的重要途径。
浅谈县级医院的档案管理

浅谈县级医院的档案管理【摘要】医院档案,医院建设和发展的真实写照和原始记录,是最具有权威性的凭证,一旦损毁,其损失无法估量。
因此保护档案资料,提高档案服务质量,对于保证医院工作的连续性和以后的开发利用有十分重要的作用。
【关键词】医院;档案;管理;呖好1.县级医院档案管理工作的现状县级医院由于档案意识淡薄,一般管理体制不够健全,致使档案管理工作不够规范。
它们往往缺少专业的高素质档案管理人员,对档案缺少科学的分类管理,管理模式和手段比较落后,部分档案资料缺失现象严重,应该形成的重要档案没有形成,为今后的提供利用留下缺憾。
2.如何做好县级医院的档案管理工作2.1培养高素质的档案管理人员医院档案人员素质参差不齐,要做好县级医院的档案管理工作,提高档案管理水平和档案服务质量,以及今后逐步实现档案工作专业化、规范化、统一标准化管理,都需要复合性的档案管理人才,因此,县级医院的档案管理人员必须慎重选择、培养。
一是要将既要懂档案管理知识,又要会综合利用,既要懂传统纸质档案的整理,又要懂现代化的信息技术专业技能较强的人员选任在档案管理岗位上,并且要保持档案管理人员的相对稳定[1]。
二是对现有档案管理人员,按其所具有的专业技能层次,参加各种档案专业技能培训,增强其专业技能。
三是要选,搞好电子档案(如卫生人事信息系统、电子病历、网上无纸化办公、信息化机读档案管理等)的保管使用。
2.2要对收集的档案资料进行科学分类县级医院档案大体可分为六类:文书档案、业务档案、科技档案、医疗法定文书档案、声像、电子、实物档案、特殊档案。
(1)文书档案包括:文件档案(可以按管理指导的级别分为国家级文件、省级文件、市级文件、县级文件;卫生部文件、省卫生厅文件、市卫生局文件、县卫生局文件、本医院文件),通过这些档案可以准确地了解国家、省地市各级的方针政策;人事档案(是对医院人员个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载,是重要的人事信息资源,也是合理配置人力资源的依据),通过人事档案可以明确地反映出县级医院技术人才的分布情况,最大限度地服务于临床;合同、会议纪录、信息档案(包括县级医院与社会各界签订的各种合同,院委会、支部会、全院会等医院重大会议的会议记录、医院发展的信息建设情况及新闻宣传等);大事记(重点记述本单位重要活动及主要成绩,上级领导视察、机构更迭、重点项目建设、科技创新、重大案件、自然灾害等)。
如何做好县级医院档案管理工作

如何做好县级医院档案管理工作杨敏【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2014(000)003【总页数】1页(P41)【作者】杨敏【作者单位】山阳县人民医院【正文语种】中文县级医院是临床治疗型医院,是老百姓看病的主要场所。
同时,县级医院还是农村三级医疗网络的龙头,承担了对乡村卫生机构的业务技术指导和培训。
在县级医院的管理、建设与发展历程中,档案信息的及时捕捉、收集与筛选、分析和整理、开发与利用起到了不可忽视的重要作用医院档案是医院在各项工作活动中形成的文件、表册、录音、录像等各种载体资料,是医院工作、建设与发展的真实写照和原始记录。
做好医院档案管理工作,实现医院档案规范化、制度化管理,是涉及到广大人民群众健康的大事。
加强医院档案管理工作对贯彻国家卫生医疗政策,促进医院的持续发展、医学科学的持续发展也具有十分重要的意义。
一、提高思想认识,增强档案意识。
进一步提高对医院档案工作重要性的认识,是做好医院档案工作的前提。
医院档案工作是医院工作的重要组成部分,是提高医院社会经济效益和医疗水平的必要条件,是维护医院历史真实面貌的一项主要工作。
因此,医院各级领导和档案管理人员,一定要充分认识医院档案工作的重要性,进一步增强工作主动性,改变过去重“医疗业务”、轻“档案工作”的思想,把档案管理工作提升到医院业务建设同等重要的地位,努力为医院发展和建设服务。
二、强化组织领导,完善管理制度。
加强对医院档案工作的领导是做好医院档案工作的关键。
要健全机构,理顺管理体制。
应结合医院实际,按照“档案工作实行统一领导、分级管理的原则”,成立档案管理工作领导小组,领导小组下设综合档案室,档案室设在院办公室。
通过完善、修订医院档案管理制度,统一负责全院档案管理的组织领导、指导协调和督促检查工作,改变医院过去多科室管理档案的格局,使医院档案工作逐步实现制度化、规范化管理。
与此同时,要将档案工作纳入医院年度工作计划和领导议事日程,与医院其他工作同安排、同部署、同检查、同考核。
浅谈医院档案的编研

浅谈医院档案的编研摘要:加强医院档案编研工作,是实现档案信息资源价值的重要手段。
笔者从编研工作的思想基础、信息基础和人才基础三个方面就做好编研工作提出了相关的建议。
关键词:医院档案档案编研医院档案室医院各项医疗工作和管理工作的原始记录,同时也是提升医院各项工作质量和水平的重要信息资源。
加强医院档案编研工作,是实现档案信息资源价值的重要手段。
通过档案编研工作的开展,为医院医疗工作、科研工作和管理工作的创新发展奠定基础,同时还能够促进医院标准化、规范化和制度化发展。
一、充分认清医院档案编研工作的重要性,筑牢编研工作的思想基础医院档案的编研工作不仅仅是简单的管理档案,而是对医院内部的医生工作和患者病例的相关记录的整理,这对医院在未来不断的改进服务水平有着非常重要的影响。
档案编研工作对于医院医疗技术的提高、科学研究的进展都具有十分重要的意义。
因此,医院所有的工作人员都应当重视编研工作的开展,形成多层次的推动合力。
首先,医院的领导者要重视档案编研工作。
领导干部具有十分重要的带头示范作用,领导干部正确认识和理解档案编研工作的重要性和内涵,从行动、资金等方面给予便利条件,往往能够为编研工作的顺利开展奠定良好的基础。
其次,各业务科室的负责人要重视档案编研工作。
医院是一个科技密集型的服务机构,特别是各业务科室的负责人,自身具有很强的学术功底、研究能力,他们可以通过档案编研将学科最新进展和医疗技术的创新成果进行梳理和总结,从而更好的起到学科带头人、科研骨干的作用,促进医院整体医疗水平的提高。
再次,医务工作者也要注重档案编研工作。
通过档案编研工作能够整合在医疗服务过程中遇到的典型病例和治疗方法,能够总结医疗器械使用的效果,这些对于提高医院管理水平和服务态度有着很重要的作用。
最后,档案工作人员也应当重视档案编研工作,牢固树立职责意识和创新意识,将医院的档案工作从简单的管理和整理工作提升到信息服务和开发工作的高度,确保档案作用的发挥和自身工作地位的提升。
做好医院档案编研工作的几点思考

做好医院档案编研工作的几点思考档案编研工作,就是把分散在档案文件中的信息按照一定的专题进行不同层次、不同形式加工形成各种汇编、传记、画册并提供给利用者的工作。
它是档案工作的重要组成部分,也是档案信息资源深层次开发利用的主要形式之一。
随着信息时代的发展,对档案编研工作提出了新要求、新任务,这必将引发档案编研工作在新时期转变传统的思维方式,努力探索档案编研工作的新特点、新思路。
我院档案室从档案编研工作着手,先后编撰了《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《各种制度汇编》等编研成果,受到领导和上级部门的好评,下面谈谈我院档案室在编研工作中的几点做法:一.认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》,通过认真反复的学习,我们清楚的认识到,开展档案编研工作,有利于提高档案管理人员思想素质,促使思想观念转变,通过将传统的档案收集、整理、保管等实体管理,开展编研工作,将使档案工作体系从保管性转向适用性、智能性,从被动服务转向主动开发,树立信息观念、服务观念和参与意识,提高档案利用、开发价值。
二.争取院领导的重视及大力支持,将编研工作纳入每年的工作议事日程,并形成良好循环制度。
需要单位领导的重视和支持,明确主管领导负责,有问题能及时请示领导解决,。
由于争取了领导的重视和支持,使我院编研工作能够保质、保量完成。
开展档案编研工作,还有利于档案人员“重藏轻用”的思想观念,强化服务意识,转变思想观念,代之树立信息观念、服务观念和参与意识,管理体系和思想观念的转变,一方面会扩大档案工作的影响,提供档案工作的地位,获得广泛的支持,另一方面会不断增强档案部门自身的活力,更好地开拓工作领域。
三、统筹安排、制定编研计划,为了使编研工作有目标、有步骤,按时完成任务,要取得有关科室的支持和大力配合,对如何编写《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《各种制度汇编》等做出了基本要求,拟制了编写方法。
开展档案编研工作,有利于推动档案各项业务建设的良性循环。
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龙岩学院学报
J u a o L n y n Unv ri o r l f o ga n iest y
2 0 年 8月 06
Au u t 0 6 g s 2 0
Vo . 4 S p . 1 u p2 2
相 对 于 省 市 大 医 院档 案 人 员 来 说 . 目前 县 医 院 从 事 档 案 管 理 专 业 人 员 的专 业 程 度 尤 显 不 足 ,很 多 原 来 不 是 学 习 档 案 管 理 专 业 , 是 从 行 政 、 理 等 部 门 转 岗 过 来 的 , 经 而 护 在 过 一段 时 间 专 业 培 训 之 后 , 开 始 从 事 档 案 管 理 工 作 , 样 便 这 的 档 案 管 理 人 员 . 成 日常 档 案 管 理 业 务 还 是 能 够 胜 任 的 。 完 再者 。 由于 受 编 制 的关 系 , 医 院 的 档 案 室 工 作 人 员 仅 有 2 县 ~ 3名 。 工 作 分 工 无 法 很 细 , 其 每个 人 要 身 兼 数 职 , 档 案 收 集 如 整 理 、 脑 录 入 、 订 上 架 及 日常 管 理 等 , 此 之 外 , 有 负 电 装 除 还
提 高档 案 编 研 人 员 素 质 。 该 有 多 种 途 径 : 是 医 院 领 应 一 导 有 意 识 选 拔 素 质 高 、 任 心 强 、 献 身 档 案 事 业 的 同 志 从 责 有 事 档 案 管理 工 作 : 是 加 强 在 职 档 案 编 研 人 员 在 岗 学 习 , 二 自 学 互 学 , 过 参 加 各 种 培 训 , 出 进 修 等 多 种 方 式 提 高 其 专 通 外 业 技 能 ; 是 邀 请 市 、 档 案 管 理 专 家 检 查 辅 导 工 作 , 时 三 县 及
编 研 成 果 实 用 性 不强 , 者 参 考 价 值 不 大 。针 对 存 在 问题 , 或
专 业人 员 素 质 拔 尖 者 不 多 。 档 案 编 研 重 视 程 度 不 够 , 在 对 存 应 付 的 心 理 。另外 . 已经 完 成 的 编 研 成 果 因各 种 原 因难 以在 单 位 内 公 开 发 行 . 响 了编 研 成 果 发 挥 信 息 资 源 共 享 、 料 影 资 参 考 的 作 用 。针 对 以上 问题 。 者 结 合 几 年 来 实 践 , 档 案 作 就 编 研 工 作谈 几 点体 会 。
发 现 并 纠 正 存 在 问题 。 2 档 案编 研 工 作 要 紧 紧 围 绕 医 院 中心 任 务 开 展 工 作
作 局 限 性 .积 极 探 讨 与 相 关 部 门 开 展 专 题 编 研 等 途 径 以改 善 和提 高 档 案 编 研 质 量 ,还 要 借 助 数 字 化 网 络 化 途 径 进 行 编研 成 果 推 广 。 编研 工作 带 动 医 院 档 案 管 理 的 整 体 水 平 , 使 从 而推 动 医 院管 理 现 代 化 水 平 。
在 此 基 础 上 . 案 编 研 人 员 才 能 紧密 围绕 医 院 中 心 工 作 , 档 有
针对性 地开展编研 工作 . 领导科学 化决策提 供科学 依据 。 给 给 医 院 今后 留下 宝 贵 历 史 资 料 。 能 真 正 发 挥 档 案 保 存 、 才 开 发 的作 用 .也 让 人 们 认 识 到 档 案 管 理 在 医 院 发 展 中 所 起 的 作 用 . 而 更 支 持 档 案 管 理 工作 , 进 档 案 事 业 的发 展 。 从 促 这 几 年 来 , 们 紧 紧 围 绕 医 院 中 心 工 作 , 合 于 医 院 各 我 融 项 重 大 活 动 中 。把 推 动 医 院 发 展 作 为 档 案 室 义 不 容 辞 的 责 任 . 为 此 开 展 多项 档案 编研 工 作 。 0 5年 结 合 医 院 管 理 年 并 20 活 动 。 制 了 《 疗 服 务 质 量 核 心 制 度 汇 编 》 发 到 每 一 个 编 医 印 科 室 进 行 学 习 ;0 3年 编 制 了 《 医 院 有 关 规 章 制 度 、 定 20 县 规
1 提 高 医 院 档 案 人 员 素 质 , 做 好 医 院 档 案 编 研 工 作 的 重 是
要 保证
笔 者 认 为 , 案 管 理 人 员 要 树 立 强 烈 的“ 档 同步 ” 识 。 院 领 意 在 导 的 重 视 支 持 下 。 与 医 院 各 项 重 大 活 动 , 时 了 解 、 握 参 及 掌 医 院发 展 动 态 . 统 完 整 收 集 到 有 关 重 大 活 动 的 档 案 资料 。 系
与 其 他 科 室 联 合 编研 形 式 , 针 对 性 开展 专 项 编研 工 作 ; 助 数 字化 、 有 借 网络 技 术 、 极 开 展 成 果 推 广 工作 。 积
关键词 : 案 ; 理 ; 档 管 编研 工 作
中图分 类号 :2 1 G 7
文献标 识码 : A
文章编号 :6 3-6 920 )2 0 1- 2 17 - 2 (0 6¥ - 1 9 0 4
县 医院如何做 好档案管理 的编研 工作
何 丽 英
( 定 县 医院 永 福 建永定 340 ) 6 10
摘要 : 目前 医 院档 案 管理 的 编研 工 作 还存 在 不 少 问题 。 过 几年 的 实践 笔 者 -  ̄ , 好 档 案 编 研 工 作 必 须 做 到 : 经 / X . 搞 提 高 医 院档 案 管 理 人 员 素 质 ; 案 编研 工 作 要 紧 紧 围 绕 医 院 中心任 务 开 展 工 作 ; 院档 案 管 理 人 员要 突破 局 限 性 , 取 档 医 采
目前 医 院档 案 管 理 中 存 在 编 研 专 业 人 员 素 质 不 高 、 编 研 成 果 利 用 价 值 不 大 、编 研 成 果 缺 乏 低 成 本 简 捷 推 广 手 段 等 问题 。 对 此 笔 者 认 为 ,首 先 要 重 视 提 高 档 案 编 研 人 员 素
质 , 时 。 案 编 研 工 作 要 紧 密 围绕 医 院 中心 工 作 , 破 工 同 档 突
笔 者 在 从 事 档 案 管 理 工 作 中 , 现 在 档 案 管 理 中 , 案 发 档 编 研 工 作 已成 为 档 案 管 理 中 的 不 小 难 题 .表 现 在 档 案 管 理
由 于 档 案 管 理 人 员 较 少 参 加 医 院 重 大 活 动 。不 能 及 时 掌 握 医 院 发 展 动 态 。 研 选 题 可 能 脱 离 医 院 中心 工 作 , 成 编 造