医院档案室工作计划

医院档案室工作计划医院档案室工作计划医院档案室工作计划一、指导思想以XX大精神为指导，认真学习社会主义关于科学发展观理论，深入贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕医院的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标加强学校档案建设，用好超星软件管理系统。

进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三星级合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。

三、主要工作措施.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。

2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。

3、按照常熟市档案局常档〔201X〕8号《关于印发201X年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握标准内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。

6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。

四、重点工作安排1、做好本院201X年资料的收集工作。

贯彻执行新保管期限表,做好201X年档案资料的整理、编目、归档工作。

7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。

继续规范、完善全宗卷及各类汇编。

3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。

基建档案按工程项目及时收集、归档。

实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对当年度文书永久、30年档案进行全文扫描。

4、对照江苏省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。

医院档案室工作计划20xx年全市档案工作的总体要求是，认真贯彻落实党的十八届x 中全会以及省委、xx和xx市委全会精神，根据上级档案部门的工作部署，以贯彻落实省两办《实施意见》和xx市两办《通知》精神为主线，以坚持三个走向为根本要求，以五档共建为主抓手，抓基层、夯基础、强法治、重人才，力争为十二五规划收好官、为十三五规划谋好篇，努力开创具有xx特色的档案工作新局面。

一、认真学习、深入贯彻落实省两办《实施意见》和xxx市两办《通知》精神继续深入学习省两办《实施意见》以及xx市两办《关于认真贯彻落实实施意见的通知》精神，结合xx档案工作实际，提出xx市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的贯彻落实意见方案，提请瑞安市两办出台贯彻落实的实施意见。

二、紧紧围绕市委、市政府中心工作提供档案服务1、围绕市委、市政府重大部署和重点工作，继续做好五水共治，三改一拆、x商回归等档案工作。

2、围绕纪念抗战胜利70周年，收集抗战资料，配合市委宣传部等做好纪念抗战胜利70周年宣传工作。

三、全面推进五档共建工作增强法治意识，推进法治档案建设1、增强档案法治意识。

各立档单位要强化档案法治意识，健全档案工作组织网络，确保将本单位档案收集齐全、整理归档、依法移交，切实做到应收尽收、应归尽归。

围绕全面深化改革要求，建立健全档案政务事中事后监督制度，推进权力清单和责任清单制度的规范运行。

2、加强档案业务指导和行政管理工作。

深入镇街、机关部门和企事业单位进行档案工作业务督查指导，组织开展重点建设项目档案专项验收。

加大行政执法力度，推进《档案法》在基层贯彻实施，提升基层档案工作规范化水平。

3、深入开展档案普法宣传。

以《档案法》颁布实施28周年和6.9国际档案日为契机，组织开展档案常识和档案普法宣传。

加强馆室共建，推进智慧档案建设1、加快馆藏档案数字化，积极配合xx市馆际一体化建设。

按照档案的利用率、重要程度、破损程度等，制定馆藏档案数字化加工进度计划，今年将完成馆藏档案数字化加工100万页。

利用新档案大楼建设之机，推进数字档案馆软硬件平台建设，配合xx市局做好xx市馆际一体化建设。

2、加快推进数字档案室建设。

以省级规范化数字档案室和xx市级示范数字档案室创建活动为载体，确定今年我市数字档案室创建对象，力争完成10家以上机关、团体、企事业单位建成数字档案室的目标。

3、开展档案登记备份、电子档案的归档和移交工作。

力争基本完成进馆单位的室藏重要传统载体档案数字化转换和备份工作。

争取把电子文件归档和电子档案移交接收利用纳入本地信息化项目。

整合档案资源，推进民生档案建设1、加大档案的接收、征集力度。

继续做好镇街、部门到期档案的接收，开展三重一特档案征集工作，完善xx名人、xx方言建档工作，完善文化大礼堂建档工作。

继续开展瑞安改革开放口述历史的采集和建档，名镇名村建档工作。

开展民间档案征集工作，加强与民间档案文献收藏人员的联系和沟通，做好民间档案文献征集和收藏的登记工作，努力征集散存在民间的珍贵档案资料。

2、加强民生档案指导管理。

开展涉民档案调研，加强重点涉民档案规范化建设的监督指导，整理、编写《xx市民生档案目录》，推进民生档案资源整合。

继续做好劳动人事档案的指导管理工作，加强出生医学证明、学籍、宅基地审批等民生档案的指导管理。

3、加强档案资源共享利用。

优先安排民生档案数字化加工，提升查档系统软硬件设备设施功能，深化异地查档，跨馆服务工作，完善档案利用体系，推动档案资源共享利用。

强化安全监管，推进平安档案建设1、加强档案馆建设。

各立档单位应重视档案馆软硬件设备设施建设，加强档案馆制度管理，确保档案实体安全。

2、加强档案信息安全。

做好档案与电子文件的安全管理、保密管理和应急处置，做好重要档案异地备份，完成档案信息系统安全等级测评。

相关单位应严格规范数字化加工外包管理，确保档案信息安全。

认真做好平安xx建设档案工作考核，加强档案安全监管。

附送：医院档案管理人员工作总结医院档案管理人员工作总结本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。

作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。

档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。

干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。

多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。

通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。

之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。

XX年被评为全市档案工作先进集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。

不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。

科室、部门档案移交时，严格把关。

按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。

建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。

并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。

科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。

XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。

XX年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。

同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。

平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。