档案信息化建设论文网络安全系统建设论文
试论档案的信息化建设
是档案工作者的观念转变不够。档案信息化
效 力 ， 国家还 将 制定 相应 的法律 明确 电子 文件 的凭 是 以转变观念为前提的创新性档案工作，许多习惯
即 证和法律作用， 电子文件将成为新的“ 历史的真实记 于传统的手工管理模式和操作方法 的档案人员 ， 忆” 电子文件 的归档成为档案管理工作新的工作内 使单位建起 了网络 ， ， 购买了最新 的软件系统 ， 也没有 容， 而有关纸质档案的管理方式 己不完全适用于它 ， 真正将管理系统用起来。 二是缺乏全局规划 。 档案信 需要 利 用现 代 化 的技 术 手 段 建 立 独 特 的 管 理方 式 。 息化 尚未 纳入 单位 的全 局规 划 ，各 档 案馆 的信 息 化 在档案信息化建设过程中，电子文件的管理是档案 存在各 自为政 、 各取所需、 缺乏统筹安排和 协同发展 等 问题， 息化建设过程 中依然存 在着 “ 信 头痛 医头 、 信 息 资源建 设 的重 点 。 （ 馆藏档案数字化的需求 三） 脚痛医脚 ” 的现象 。三是档案信息数据库 的格式等 数据的完整性 、 准确性和规范性还 传统载体 的档案 以纸质档案为主，是实物存储 缺乏统一的标准， 的形式， 其唯一性保证了档案的凭证作用， 由于不 有待于提高 。四是网络安全和信息资源提供利用等 但 同时代纸质等档案载体质量不一， 保管条件不一 ， 档 方面没有找到很好的解决方案，存在过于重视安全
现 实 需求 。 国家档 案 局 ６号 令 己 明确 要 求对 电子 文 更充 分 的体现 。
二、档案信息化建设过程中存在的突 出问题及
（ 存在 的突 出 问题 一）
一Байду номын сангаас
随着 计算 机 的广 泛 应用 ，电子 文 件 的归 档成 为 对 策
浅论高校档案管理信息化建设
降低 了档 案信 息 的重 复率 ， 从 而使 得档 案 管理 工作 更 加轻 松 ， 适应 了现代 化 高校档案 管理 工作 的需 求 ， 也适 应 了档案信 息使 用者 的要 目前大 多高 校对档 案管 理工 作的重 要性 认识不 足 ， 认为 其不是 求 。 经 济 指标 ， 不 能带来 经 济效 益 ， 所以 认 为档案 管 理工 作是 一项 附 属 四、 高校 档案管理信 息化 的建设 的途径 工 作 。由于 领导 者 在行 动上 安 于现 状 的工作 态 度 以及档 案 管理 意 建 设信 息 化的 高校 档 案对 高校 档案 管 理适 应现 代 化 的管 理 要 识淡薄， 使 得 高校档 案 管理 工 作松 散和 档案 的严 重 流失 ， 以 及各 种 求有 着非 常重要 的作 用 ， 以 下是建 设信 息化 高校档 案管理 的一 些 主 与 档案有 关的基 础材料缺 失 ， 造 成统计数据 失 真失准等 各种弊端 。 要途径 ： ２ 、 高校档案 管理没 有对各 类档案进 行科 学的分类 １ 、 提 高领 导 者 的思 想意 识 ， 培 养 专业 化 、 技 术化 的档 案 管理 人 高校中的各类档案都是放在一起的。教学档案、 设备档案与科 才 队伍 研 档 案放 一起 ： 师 生档 案放 一 起等 等 。档案 的档 号 管理 也不 规 范 ， 信 息 技术 的发 展脚 步 快于 领导 者 思想 意识 的转变 ， 因此 ， 及 时 没 有 目录号 ， 一档 多卷 等现 象较为 普遍 。如在 实行 部 门立 卷 归档 过 提 高领 导者 对 信息 化认 识对 建设 信 息化 高校 档 案管 理工 作有 着 十 程中， 有 的部 门将 立 卷 归档 视 为额 外 负担 ， 所 以 由于立 卷 归档不 及 分 重要 的作用 。当然 ， 高效 的档案 管理 工作 仅仅有 领导 的支 持并 不 时造成 了档 案积 压 ， 有 些档案 会 因保管 不善而 残 缺不全 。有 很多 的 够 ， 还 需要 有专 业化 、 技 术化 的档 案 管理 人才 队 伍 。坚 持 高校 档 案 档 案有正 件无 附件 ， 有 批复缺请 示 ， 还有 的档 案重复 收集等 。 管理 工作 人员 的进修 制度 ， 把档 案管理 信息 化建设 相关 的数 字化 技 ３ 、 高校 档案 管理技 术手段 落后 术 知识 、 计算机 应 用基础 知识 、 现 代管 理技 术知识 等列 入培训Ｉ 计划 ； 过 去大多 高 等院校 由于 缺乏 建设资 金 ， 档 案管 理工作 的信 息化 加 强对档 案管 理业务 人员 使用 新技术 、 新 方法 、 新 设备 的培训 ， 提 高 建设 一直 没有 受到重 视 。虽然随 着社会 的发 展 ， 信 息化技 术得 到 了 档 案业务 人员掌握现 代技 术的技 能。 广泛 的推 广 与应 用 ， 高校 办 学条件 也有 很大 的提升 ， 所以 很多 高校 ２ 、 实现 高校档 案信 息的科 学合 理分 类和规 范 管理 ， 建立全 校统 的 数 据 库 系 统 在档 案管 理工作 中配 备 了信 息化 管理设 备 ， 并安装 了先 进的档 案 管 理软 件 ， 实 现 了档 案 的信 息化管 理 。但 由于 我国 高校信 息化 档案 管 将 高校 档 案 分 为教 学 档 案 、 党 政 管理 档 案 、 设 备档 案 、 科 研 档 理起 步较 晚 ， 不 少高校 只是 将信 息化 管理 系统的功 能 目标 和 运行机 案 、 财 会档 案 、 人力 资源 档 案 、 学 生档 案 等 几大 类 。各个 学 院 、 各 个 制确 立为对 各自档 案馆 内部文件级 和案卷 级的 目录编制 。 部 门都 使用 同一档 案管 理 系统 。充 分利 用 同一 档案 号和 目录 号 ， 实 三、 高校 档案管 理信息化 建设 的意义 现一一 对应 的管理方 法 。增 加技术 投资 ， 添加新 型的档 案管理 系统 高校档 案管 理信 息化 的建设 不仅 能规 范高校档 案 管理 、 科学合 或软件 ， 建立 和完 善档案 信 息管理 系统 ， 加快 高校档 案管 理的 信息 理的 分类档 案信 息 、 提 高档 案信 息的利 用率 和降低 档案 信息 的重合 化建设 。 率与 丢 失率 ， 还 能 节约 物力 、 人 力与 财力 等 资源 等 。具体 表现 在 以 ３ 、 保证 高校档案信 息的安 全 下 几个方面 ： 信 息技术 在高校 档案管理 中 的普遍应 用 ， 安全性 问题成 了档案 １ 、 节 约资 源， 提 高档 案信息利 用率 管理 工作的 重中之 重 。档案 具有一 定的保 密性 ， 存在使 用权 限的 问 在倡 导绿 色 社会 、 和谐 社 会 的今 天 ， 人与 自然 和 谐相 处 是当 前 题 ， 但网络 容 易发 生安 全性 问题 ， 因此 ， 为 了保 证档 案信 息的 安全 重 要 的课 题 。加强 高校 档 案管 理信 息化 得 建设 不仅 能够 降 低与 纸 性 ， 建立完善的信息防御系统非常重要。如杀毒软件系统、 防火墙 张 相关 的各项 资源 ， 还 能提高 档案 管理 的工作 效率 。档案 管理信 息 技 术、 网络 安全 检测 、 数据 加密 技术 、 电子身 份认 证系统 等展 开综合 化 不仅 能够 实现无 纸化 管理 ， 还能 通过信 息技 术及 时迅速 的查询 所 利 用 ， 以保证 档案信 息的安 全使用 。 需 的档 案信 息 ， 实现档 案的 实时化 管理 。档案 管理信 息化 能够 实现 信 息技 术不 断发 展 ， 高校档 案 信 息化 的建 设 （ 下转第 １ １ ８页 １
对档案信息化管理几个问题论文
对档案信息化管理几个问题的思考摘要：开展档案信息化管理以来，我们取得了以往不曾有过的好成果。
本文从档案信息的数字化、档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的网络化总结了在开展档案信息化管理建设中取得经验体会。
关键词：档案信息化管理服务近年来，各地基层单位也明确把各基层站所的档案信息化和办公自动化纳入信息化建设的总格局，为各基层的公文传输和档案管理配备了专业设备、专业软件，开展了人员的操作培训，开发了办公自动化和档案管理模块的信息系统，档案管理工作更是多次获得上级单位的表彰。
由于各领导对档案管理工作的高度重视，理念不断创新，使得对档案信息化的认识深入人心，基层单位档案信息化建设得到了前所未有的发展。
1.档案信息化有利于保护珍贵的档案原件将各站所的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，避免档案原件被过多地直接使用，或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏，以达到保护档案原件的目的；可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险。
例如，我单位1979-1990年文书档案已按市档案局要求移交至该部门保存，而我单位需查找该年份内容档案时就要到市档案局借阅，期间浪费不少人力和时间，实现档案数字化加工后，就不存在这种问题了，所有档案全文在线，时实调阅，利用方便快捷。
再如，各培训站点建设和发展过程中，不同时期的历史资料，包括历史文字资料和照片资料等重要、珍贵资料进行信息化处理，应用计算机对原件进行电子扫描，之后以电子文件的形式进行收藏、管理和使用。
2.档案管理应用系统建设已见成效目前，我单位的文书档案归档软件采用神夹软件，采用b/s构架，实行文书档案的网络化目录级管理；培训档案归档采用我处自行管理的业务办工软件，有效地提高了归档效率。
网络化的档案管理应用体系，为深入应用、档案信息资源开发打下了良好的应用基础。
2.1制定了较为完善的规章制度。
为了加强院档案信息化工作，先后制订并实施了我单位归档暂行规定等文件制度，保证了档案信息化工作持续、健康、稳步的向前发展。
高校档案管理信息化建设论文
高校档案管理信息化建设摘要：自20世纪90年代以来，档案信息化建设成为高校档案管理改革与建设的一个重要的发展方向。
笔者就自身多年档案管理工作经验，试论建设高校档案管理信息化的原因，信息化主要建设的内容以及如何建设高校档案管理信息化。
关键词：高校档案管理信息化原因内容途径自20世纪70年代以来，随着电子计算机和互联网技术的不断发展，人类社会开始进入信息化时代，各个国家、各行各业都在努力地开展信息化建设。
档案作为一种历史记录，是一种特殊的文化资源，是信息的一种重要的形式和载体，高校为适应时代要求，积极推进档案管理信息化建设时高校档案事业乃至教育事业发展的迫切需要。
一、高校档案管理信息化建设的原因首先，2001 年月 12 月，国家档案局和中央档案馆联合印发了《全国档案事业发展”十五”计划》明确要求：”大力开发信息资源”“加快案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”并提出了加强档案建设信息化建设的 5 点要求，从而确立了档案管理工作信息化建设的基本方针和基本途径。
2008年9月，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》文件要求”高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”，对高校档案数字化建设提出了新的要求。
我国高校档案管理信息化的建设正是在这一社会背景下提出来，这是信息社会发展的必然结果。
其次，随着近年来学校扩招，学生和教师的规模不断的扩大，无论是学生的学籍档案，还是教师、职员的人事档案等，都呈现出数量激增、内容更新快、载体形式多样等趋势，这无疑加大了信息收集、信息甄别、信息编辑存档及信息公开、利用的难度。
最后，无论是社会还是在校师生员工，对高校档案信息的需求在不断增加，对高校档案的利用效率要求在不断提高。
以纸质档案为主要载体、在行政管理体系中被边缘化的高校档案管理模式已经很难及时和有效地回应当前的各类需求。
二、高校档案管理信息化建设的主要内容2.1基础设施建设档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆（室），将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享，自然少不了信息化设施，比如网络平台建设it 设备购置，一项耗资巨大、复杂的系统工程，它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行。
试论档案管理信息化建设的必要性
试论档案管理信息化建设的必要性档案管理信息化建设是指利用信息技术手段对档案管理工作进行全面的规划、设计、改造和建设，实现档案管理工作的信息化、自动化和智能化。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理信息化建设已成为档案管理工作的重要方向，其必要性体现在以下几个方面。
档案管理信息化建设能够提高档案管理工作效率和质量。
传统的档案管理工作主要依靠人工进行文件的整理、存储、检索、借阅等各项工作，工作量大、效率低、易出错。
而信息化建设可以利用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理和管理，实现档案信息的电子化、网络化和集成化，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
可以通过信息化系统快速查找到需要的档案信息，避免了传统档案管理方式中需要花费大量时间来查找档案资料的问题，提高了工作效率。
档案管理信息化建设能够加强档案资源的保护和利用。
传统的档案管理模式存在着诸多弊端，如档案易受灰尘、湿气、虫蛀等自然因素的影响，易被破坏、丢失和盗窃等安全问题，以及档案信息的利用范围受限等问题。
信息化建设利用电子化技术可以将档案信息进行数字化处理和存储，有效地保护了档案资源，避免了档案信息被破坏、丢失和盗窃的问题。
数字化的档案信息可以方便地进行多样化的利用，如展览、研究、教学等活动，使档案资源得到更有效地利用。
档案管理信息化建设有助于提升档案管理服务水平。
信息化系统可以建立便捷的档案管理平台，提供多样化的服务，如档案查询、申请借阅、信息发布等服务，方便了用户获取和利用档案信息的途径。
通过信息化系统建立档案管理服务网络，可以让档案管理服务覆盖更广泛的范围，提高了档案管理服务的效率和质量，满足了不同用户对档案信息的需求。
档案管理信息化建设有利于推动档案事业的规范和科学发展。
传统的档案管理工作模式较为分散、碎片化，存在着诸多的管理和服务问题。
而通过信息化建设，可以实现对档案管理工作的全面规划、整合和优化，推动档案事业的规范和科学发展。
优化的档案管理工作流程、规范的档案管理制度、健全的档案管理体系，将有助于提高档案管理工作的专业化水平，推动档案事业的现代化建设。
加强档案信息化建设问题论文
加强档案信息化建设若干问题的研究【摘要】在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分，档案信息化建设已经成为档案事业发展的一项具有全局性和战略性的重大工作。
笔者就如何进一步加强档案信息化建设若干问题进行了探讨。
【关键词】档案；信息化建设随着社会的发展，信息技术的进步，把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。
档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。
做好档案工作，不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全，更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性，以便更好地为服务企业、服务社会。
1.档案信息化概念及涵义所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。
换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
主要包括：1.1档案信息的数字化档案信息的数字化是指利用现代计算机数据库技术、扫描技术、网络技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，重新进行系统组织，形成便于利用的档案数据信息库。
档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。
档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。
1.2档案数据库和网络建设将传统意义上的档案全部纳入档案数据库中，并且通过网络能够提供资源共享利用。
档案数据库和网络建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案提供利用的重要方式。
1.3数字化档案馆建设数字化档案馆是利用计算机网络远程提供档案信息资源的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。
档案管理系统论文15篇(信息时代电子档案管理系统构建分析)
档案管理系统论文15篇信息时代电子档案管理系统构建分析档案管理系统论文摘要：随着教育信息化的不断推进、职业教育教学改革的不断深化，职业院校在教学活动中所形成和积累的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的教学档案材料越来越多。
在大数据信息化时代，这些教学档案对于改善教学管理、提升人才质量有着非常重要的作用，必须进行规范化管理，全面提升其利用率。
因此，很有必要加强教学档案管理项目的研究，包括制定教学档案归类标准、档案工作管理规范、建立信息化的教学档案管理系统等。
关键词档案管理系统档案论文档案档案管理系统论文:信息时代电子档案管理系统构建分析在信息时代迅速发展的今天，办公的主要工具已经由纸质转变成电子计算机，电子文档正是电子计算机和现代通信技术相结合的产物。
随着时间的推移，档案的数量越来越多，对于档案的管理就成为一项艰巨的任务。
信息化的管理能够为档案的管理带来方便，人们对电子化管理的需求也越来越大。
1电子档案管理系统的介绍中国传统的档案管理是采用纸质档案进行管理，在信息时代不断发展的今天，电子档案管理从西方走进了中国。
因此，中国的电子档案管理系统的市场前景要参照西方发达国家的现状。
同时，西方的电子档案管理能够成为电子档案管理在中国推广的借鉴。
电子档案管理系统为企事业单位的档案现代化管理，提供了完整的解决方案，电子档案管理系统不但可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
电子档案管理系统能够为办公带来方便。
电子档案资料的用户能够通过系统对档案进行创建资料、保存档案、控制文件、存储和流转，除了能够运用电子设备对纸质档案内容进行电子转化之外，还能将生成电子档案进行修改、分类归档、审核等，并且对电子档案资料进行实时监控。
电子档案的生成、存取、使用都是通过电子计算机这个媒介完成的，电子档案管理系统对电子档案的管理轻而易举地就可以完成。
信息化档案管理论文
试论信息化档案管理摘要：信息时代是档案管理的新时代，是档案管理必由之路，是档案管理正确发展方向，是档案管理创新的趋势，是档案管理的一场电子革命，是传统手工档案买入现代档案的一个重要标志。
因此，只有抓好档案管理的信息化建设，才能适应信息时代档案管理工作的需要，才能真正达到档案管理工作的目的。
本文主要介绍档案管理信息化建设的概念、内容、重要性、目前的状况以及应对的办法。
关键词：信息化档案建设概念重要性建设过程现在办法引言：在进入人类信息化的社会以后，档案管理对人们认识和了解客观世界，对传承古老的人类文明，对发展经济和创新科技，具有着不可替代的作用与价值。
因此，加快档案管理工作融入信息化社会的步伐，把档案管理信息化纳入人类社会信息化的总格局中，大力推动档案管理信息化建设，是档案管理部门的重要任务和战略之举。
一、档案管理信息化建设的概念所谓档案管理信息化，是指档案管理从面向纸质档案实体保管的模式，向数字化信息存储模式过渡和转变的过程。
主要形式要实现档案信息的数字信息化和网络化；要实现信息化档案的收发、存储和查询的一体化模式；要实现档案信息的高度共享，而这必将是档案管理模式的新革命。
在管理档案中全面应用现代信息化技术，对档案原有信息类资源进行处理、计算、转化和存储管理并为档案信息的查询和使用提供信息化的服务，加快实现档案管理信息化、现代化的进程。
档案管理信息化的过程会是一个长期快速的发展过程，在这一过程中，要不断地更新现代信息技术、信息设备，充分运用科学的现代化技术手段，极大地提高档案的管理、利用的现代信息化水平。
二、档案管理信息化建设的必要性在电子信息化技术高度发达的今天，发展和建设档案管理的信息化已然成为一条迫切且必然的选择之路，办公自动化和办公的无纸化等事物的发展和出现，使档案的产生方式发生了巨大的变化，例如我们的办公oa系统已将文件的起草、签发、传递、归档等运作流程在计算机终端和网络通讯线路中进行，这样迫使档案必须以计算机别的语言为主要存在形态，以计算机的计算为处理手段，以网络的传输为传递方式，以存储器的识别为储存方式。
档案信息资源网络化建设探讨
许 多档 案是 藏在 “ 深柜 ” 未 识 ， 案人 员 则 是默 默 人 档
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收稿 日期 ：０ ９ ０ — ２ ２０ — ６ ２ 作者简介 ： 常 悦 （９ ０ ） 女， １７ 一 ， 河南泌阳人 ， 讲师 ， 从事高校文秘专业教学 与研究工作 。
计算 机 网络 信息 技 术 发布 或传 递 出来 ， 供公 众 进 行
档案 信息 查 询和 资 源共 享 ， 以实 现档 案信 息 的开 放
式、 社会 化利 用 。
１ 档案 信息 资源 网络 化是 实现 档 案资 源共 享 、 ． ２ 满 足公 众知 情权 的有 效手 段
档 案 信 息 资 源 网络 化 主要 依 托 的 是 互联 网技 术 。互 联 网技 术 改 变 了以 纸 张 为 主要 信 息 载体 结
强存量 档案 的数 字化和 电子文件 的 收集 、 强 网络安 全 等措施 ， 加 促进 档 案事 业的 可持续发 展 。 关键 词 ： 档案 信 息化 ； 息 网络化 ； 信 资源 共 享 ； 网络 安全 ； 应对 措施
中图分类 号 ： ２ ０７ Ｇ ７． 文献标 识码 ： Ｂ 文章 编号 ：０ ８ ４ ６ （０ ００ — １ ｌ ０ １ ０ — ８ Ｘ ２ １ ）２ ０ Ｏ 一 ４
无 闻 的守 清贫 。而实 现 了档 案信 息 资 源 网络 化 ， 一
方 面可 以提 高 档案 的利用 率 ， 一 方 面也 是 对档 案 另 和档案 部 门的一 种宣 传 。这 无疑 会扩 大档 案部 门 的 影响 ， 促进档 案 事业 的发 展 。所 以 ， 现档 案信 息资 实 源 网络 化 ， 档 案 工 作 与 时俱 进 、 续 发展 的必 由 是 持 之路。
浅谈档案的信息化建设
浅谈档案的信息化建设随着信息技术的不断进步，各个行业都在积极探索信息化的发展之路。
对于档案管理领域而言，信息化建设已成为一项必然选择。
信息化建设不仅可以提高档案管理的效率，保障档案的安全性，也可以降低管理成本及提升工作质量。
本文将从信息化建设的意义、目标、基础、措施等方面进行分析，以期能对档案信息化的发展有更深入的认识。
一、信息化建设的意义信息化建设对于档案管理的意义在于提升管理效率、促进协同合作、保障档案安全和优化服务。
首先，利用信息技术的优势，可以将传统纸质档案转化为电子档案，大大提高了档案管理速度和效率，减少了管理成本。
其次，信息化建设可以促进不同管理部门之间的协同、合作与共享。
这能够带来更高的效率和更好的管理质量。
再次，通过信息化的建设，可以对档案进行备份和还原操作，实现了对档案的安全保障。
最后，通过应用新的技术手段，可以提供更加优质的服务，为用户提供更加便捷的查询、操作、管理等功能。
二、信息化建设的目标信息化建设的目标在于利用现代信息技术手段，将传统纸质档案资源进行数字化处理与管理。
数字化管理可以对档案数据进行数字化处理、全面的存储、管理和利用。
因此，通过信息化建设，可以实现以下几个方面的目标：第一，建设一个更加高效的管理系统，能够实现全面的档案资源管理、提高管理效率；第二，打破现有的部门孤岛，实现不同领域、不同部门之间的档案数据共享、协同合作；第三，促进管理数据精细化管理，提高档案资源质量和环节透明度；第四，保障档案数据的安全性，实现数据备份和还原操作；第五，优化服务，能够更好的满足用户的查询、查阅、下载、上传等多方面的需求。
三、信息化建设的基础信息化建设的基础包括了一系列的信息技术和软件系统。
其中，包括掌握先进的信息技术、掌握数字化管理的知识和技能、互联网等信息渠道、以及现代化的信息化设备。
其中，信息技术是基础中最关键的一环。
信息技术包括了数据库管理系统、网络技术、数据挖掘技术、信息安全等方面的知识。
档案管理数字化建设论文
浅议档案管理数字化建设【摘要】当今时代，信息技术在日新月异的发展，信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。
作为重要信息资源之一的档案，面临着广泛应用计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体网络环境的巨大冲击，面对这种机遇和挑战，如何正确认识数字化档案管理的重要性和必要性，如何使档案信息快速地向数字化方向发展，构建高速、及时、准确、系统的数字化档案网络，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业妁跨越式发展，成为当前档案管理部门的热点问题。
【关键词】档案管理；数字化；建设1.档案管理的现状和信息化时代对档案管理工作的影响管理，是指以建立一个门类齐全。
结构合理、管理科学、能为社会主义现代化建设服务的档案资源体系为目的，依据国家有关部门档案法规开展的档案积累。
移交、整理、开发等一系列的管理工作。
近年来．信息技术在档案管理中逐渐使用，并呈现快速发展趋势．新技术的革命，对档案工作产生了巨大的影响。
由于电子文件的大量产生以及档案馆中纸质档案的数字化速度的加快，导致了档案实体与所包含的信息内容高速度的加快，档案工作本身也随之发生变化，档案实体管理与档案信息管理彻底分离。
众所周知．档案是一种能够被传输。
传播。
传达、感受的，是以文件、图像、声音所表征的信息。
由于计算机网络的建立．使不同范围内利用者共享档案资源成为必然的发展趋势。
凭借网络互联技术，数字化档案管理将逐步建立起全国，全省性的档案目录中心和真正意义上的档案数字信息中心，从档案实体中分离出来的档案信息惊人地增加，人们更多地将从网络中获取档案信息，而档案实体将会从直接利用中脱身，充当“信息法官”的角色。
这样一来．档案管理通过网络向利用者传递信息将逐步成为其重要的工作，档案管理的功能将得到不断的扩展，获得更大的发展空间。
2.数字化档案管理的内涵和优点所谓“数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带。
录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩。
档案信息化建设
档案信息化建设档案信息化建设是指通过科技手段将传统纸质档案转化为数字化数据，并利用信息技术手段进行管理和利用的过程。
随着信息化时代的到来，档案信息化建设在各个领域得到广泛应用，为提高档案工作效率和服务质量，发挥了重要作用。
本文将从档案信息化的概念、意义、现状和面临的挑战等方面进行探讨。
一、档案信息化的概念档案信息化是指利用信息技术手段对传统纸质档案进行数字化处理，将其转化为电子数据进行存储、管理和利用的一种方式。
通过数字化技术将档案数据进行数字化处理，可以方便档案的存取、检索和共享，提高档案工作效率和质量。
二、档案信息化的意义档案信息化建设对于提高档案工作效率和质量具有重要意义。
首先，档案信息化可以大大提高档案的存取和检索效率。
传统纸质档案需要人工翻阅和查找，而数字化档案可以通过电子设备进行快速检索，极大地提高了工作效率。
其次，档案信息化能够方便档案的共享和利用。
传统纸质档案需要通过物理传递才能交流和使用，而数字化档案可以通过网络远程共享和利用，为各部门之间提供了便利，促进了信息的交流和共享。
再次，档案信息化可以提高档案的安全性和稳定性。
纸质档案容易受到外界环境的影响，如湿气、灰尘等会对档案造成损坏和丢失，而数字化档案可以通过数据备份和冗余存储来保证数据的安全性和稳定性。
最后，档案信息化还可以推动档案工作的现代化和规范化。
传统档案工作存在很多繁琐的手工操作和重复劳动，而信息化技术可以自动化处理这些工作，提高工作的规范性和效率。
三、档案信息化的现状目前，我国档案信息化建设取得了明显的进展。
各级档案部门在信息化建设方面投入了大量的精力和资金，建设了一批现代化的档案管理系统和数字档案库。
同时，一些大型企事业单位也在逐步推进档案信息化建设，将大量的纸质档案进行数字化处理。
然而，档案信息化的发展还存在一些问题和挑战。
一方面，由于历史原因和技术限制，许多纸质档案的数字化工作还没有完成，导致传统档案和数字档案仍然并存，形成信息孤岛。
基于网络档案信息服务系统技术论文
基于网络的档案信息服务系统技术探究摘要：基于网络环境的数字档案信息服务在档案信息服务工作的地位日益提高，越来越多的研究者将目光转向这种数字档案信息服务。
本文从技术层面，研究数字档案信息服务赖以实现的技术基础，具体分析探讨了数字化技术、数据存储技术、数据库技术、网络通讯技术、超文本超媒体技术以及计算机安全技术，为数字档案信息服务的发展奠定理论基础。
关键词：档案信息服务；技术中图分类号：g270.7 文献标识码：a 文章编号：1007-9599 (2011) 22-0000-02web-based file information service system technology explorationxu liying(suzhou vocational university,suzhou 215104,china)abstract:web-based environment for digital information services file in the file’s status information services increasing,more and more researchers will turn its attention to this digital archive information services.in this paper,the technical level,a digital archive of information services which achieve the technical basis of a detailed analysis of the digital technology,data storage technology,database technology,network communicationtechnology,hypertext,hypermedia technology and computer security technology,information services for the digital archive theoretical basis for the development.keywords:archival information services;technology20世纪80年代以来，模拟信息处理向数字信息处理技术的发展，使信息处理速率及传输速率飞速提高，以计算机技术、网络技术、通讯技术为基础的因特网（internet）被迅速构建了起来。
档案信息化建设和信息安全保障制度
档案信息化建设和信息安全保障制度【原创实用版4篇】《档案信息化建设和信息安全保障制度》篇1档案信息化建设和信息安全保障制度是档案管理中不可或缺的两个方面。
档案信息化建设是指将现代信息技术应用于档案管理中，提高档案管理效率和质量的过程。
而信息安全保障制度则是指建立完善的信息安全保障体系，确保档案信息资源的安全和保密。
在档案信息化建设中，需要制定相关的技术规范和标准，建立档案信息资源数据库和数字化档案管理系统，实现档案信息的共享和利用。
同时，需要注重档案信息化建设的可持续性，不断提高信息技术的应用水平和档案管理的专业化水平。
在信息安全保障制度中，需要建立完善的安全保障体系，包括安全管理体系、安全技术体系和安全保障机制。
需要制定档案信息安全保密规定，严格控制档案信息的访问权限和使用范围，确保档案信息的保密性和完整性。
同时，需要建立档案信息安全应急预案，提高档案管理机构对突发事件的应对能力。
综上所述，档案信息化建设和信息安全保障制度是档案管理中不可或缺的两个方面，需要相互促进、相辅相成。
《档案信息化建设和信息安全保障制度》篇2档案信息化建设和信息安全保障制度是档案管理中非常重要的两个方面。
档案信息化建设是指将现代信息技术应用于档案管理中，提高档案管理的效率和质量。
信息安全保障制度则是指建立完善的信息安全保障体系，确保档案信息的安全和保密。
在档案信息化建设方面，需要制定档案信息化发展规划，加强档案信息资源的建设和管理，建立档案信息资源共享平台，提高档案信息化技术的应用水平，加强档案信息化人才培养等。
在信息安全保障制度方面，需要建立完善的信息安全保障体系，包括档案信息安全管理制度、安全技术保障体系、安全审计制度等。
同时，需要制定档案信息安全应急预案，加强档案信息安全的监测和预警，提高档案信息安全事件的应急处置能力。
《档案信息化建设和信息安全保障制度》篇3档案信息化建设和信息安全保障制度是档案管理领域中的两个重要方面，两者相辅相成，共同保障档案信息的安全性和可靠性。
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档案信息化建设论文网络安全系统建设论文随着科学技术和社会信息化的迅速发展，知识经济正在悄然兴起，并开始对人类社会活动产生了广泛而深刻的影响，也对档案工作提出了更高的要求。
如何理性对待和解决好档案信息化建设中出现的一系列问题，已经迫切摆在了我们面前。
一、档案信息化建设的背景与内涵
1.档案信息化建设的背景。
我国信息化建设萌芽于20世纪70年代，20世纪90年代以来加速发展，形成了中国特色的信息化建设体系。
在信息化革命的风暴中，档案工作面临更多的机遇和挑战。
一方面，档案信息在社会中受到进一步重视，其价值不断放大，以存储和提供档案信息为职能的档案部门将被重新定位，档案工作成为社会信息产业的基础之一，档案事业的社会地位将日益提高；另一方面，社会信息需求的不断发展和信息技术的更新，将对档案工作的质量提出更高要求。
2. 档案信息化建设的内涵。
档案信息化建设是指综合运用档案管理学和信息科学的相关原理，以信息技术为手段，以高效、高质的信息共享为目的，对档案信息资源进行科学管理和有效利用的过程。
其内涵具体包括：（1）信息观念。
是深入实现档案信息化建设的重要条件之一。
（2）信息资源。
档案信息作为一种资源，需要达到一定的数量和质量。
通过开发档案信息资源产生更多的社会效益和经济效益。
（3）信息技术。
重视信息技术在档案工作各个领域的普及与应用，提高档案工作的效益和效率。
（4）信息共享。
通过信息交流和拓宽档
案信息传输渠道，使档案信息资源得到充分共享，档案价值得到充分实现，为社会提供优质服务。
（5）建设目标。
档案信息化是一个动态的建设过程，它以满足国家对档案信息的利用需求为最终目的，不断提高档案工作的经济效益和功能。
二、档案信息化建设面临的问题
1.档案信息的组织问题。
从实体档案转化为电子档案，不仅仅是将档案内容录入到计算机里，更主要的是需要应用计算机技术对档案信息进行重组，以方便利用者进行检索、传输、摘录和分析处理等。
同时，由于电子档案的信息内容是以特定的编码形式记录下来的并依赖于一定的系统软件，而信息技术的发展会不断出现新的编码形式，涌现新的系统运行平台，这样，就给入库数据的转换和运行带来了困难。
2.档案信息的规范化问题。
必须加强数据的标准化建设。
数据标准化建设涉及数据库结构和数据转换格式等，一定要符合有关技术标准。
只有解决档案数据库结构和数据格式的标准问题，才能在真正意义上实现档案信息网上共享，这需要档案主管部门尽快制定出这方面的规范。
3. 电子档案的原始性问题。
档案在法律.L的凭证作用基于它的原始性，没有原始性，也就没有证据可言。
因此，认定电子档案的原始性，是保证其凭证作用的关键。
电子档案的易更改性和信息与载体的可分离性，使电子档案在形成或传输过程中存在着被改动的可能。
处理后的电子档案是否与原来一样，存在着认定上的困难。
因此，科
学界定电子档案的原始性是档案研究领域新的课题。
4.电子档案的法律效力问题。
电子档案的可变性和虚拟性等特点，使归档后的电子档案难以具有法律凭证效力。
电子档案的法律效力一天不解决，办公自动化和文档一体化就不可能实现。
目前，各档案部门实行电子档案与相应的纸质文件档案同时并存的双轨制管理，其结果是费时、费力、费财，这是档案部门当前面临的一大难题。
5.电子档案信息的安全问题。
安全保密问题是档案信息化管理必须重视的一个问题。
国际互联网是一个开放的系统，尽管在信息安全等方面有许多成熟的技术，但在蓄意窃密的“网络黑客”面前仍然显得苍白无力。
因此，在技术上要不断更新保密手段，在管理上要严禁涉密信息上网，对已经上网的信息要做好系统和数据备份。
三、推进档案信息化建设的策略
1. 争取领导的重视和有关部门的支持。
作为一个复杂的系统工程，档案信息化建设不仅涉及新技术的应用，而且涉及到档案管理体制、管理方法、思维观念等多方面的创新和改革。
同时，档案信息化建设还是一项难度较大的工作，需要必要的资金作保证，这就必须得到领导的重视和支持。
在档案信息化建设过程中，积极争取建设资金，提出需求报告，加强对档案工作的宣传力度，充分发挥杂志、学会、网站、各种会议及媒体的宣传作用，让信息主管部门及其它相关部门和领导认识到档案部门管理电予档案的实际意义，促使信息化建设顺利进行。
2.实事求是进行档案信息化建设。
信息化建设要投入大量资金，
而且涉及面广，尤其是室藏档案数字化处理，是一项高成本、花时间的工作。
在信息化建设者中，要坚持实用、经济的原则，实事求是，量力而行。
在档案目录数字化和档案原文数字化处理过程中，也要从实际出发，对关于档案信息化建设若干问题的认识与思考馆藏档案进行筛选，确定数字化范围，本单位档案资料、具有特色的档案资料和对经济、科技、文化建设有利用价值的档案资料进行目录和全文的数字化处理。
对室藏中利用价值不大的档案则缓处理或不处理，这样，既避免不必要的数字化浪费，减少数字化管理成本，又使数字资源有效增值。
这样才能推动档案信息化建设。
3. 坚持把档案信息资源建设作为基础。
档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。
它包括数据库建设、档案目录数字化、档案全文数字化和多媒体档案数字化工作。
主要任务包含三个方面的内容：一是要加快现有室藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设，以满足快速检索和利用。
二是利用现有设备和技术，对一些重要的、容易受损的、利用频率高的档案进行数字化，加强珍贵、重要档案的保护，提高档案利用效率。
三是对新产生的电子档案，采取科学的管理方法和技术手段，收集好，管理好。
保证归档电子文件真实、完整、有效，要研究探索电子档案接收、保管、利用等的技术方法。
4.加强网络安全系统建设。
网络是数字化档案信息资源传输、交换和共享的必要手段，只有建设先进的信息网络，才能充分发挥数字化档案管理整体效益。
目前网络安全已成为世界各国在信息化建设过程中十分关注的一个问题。
档案是一种重要的信息资料，而且许多带
有一定的密级，因此，加强安全建设是数字化档案管理安全运行的重要保证，一定要采取过硬措施。
一是要实行网络管理隔离；二是要制定全面系统的管理制度，从组织领导、系统建设、信息上网审批、访问权限控制、密码管理、涉密载体保管、网络维护、检查监督、奖励惩罚等多个方面，做出具体规定，进行网络管理和运转秩序的规定；三是多技术并用，确保档案信息防护安全可靠。
充分利用防火墙技术、计算机病毒防治、访问控制技术、加密技术等，阻止非法用户入侵、计算机病毒的破坏和网络黑客的攻击。
总而言之，档案信息化建设是一项迫在眉睫的任务，也是一项长期的、系统的工程，需要不断研究，不断投入。
只要我们抓住机遇，努力学习和运用当代先进的科学知识和技术手段，推进档案信息化建设，就能加快档案工作融入信息社会的步伐，实现档案事业的跨越式发展。