应当遵守职场电脑礼仪

应当遵守职场电脑礼仪
一、虽然是公司的电脑，但也要倍加爱惜，平常要擦拭干洁净净，不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时，留意不要为了洁净，用湿抹布一擦了之，损害屏幕;不用时正常关机，不要丢下就走;外接插件时，要正常退出，避开导致数据丢失、电脑崩溃等故障。

二、有的人公私不分，拿着公司的u盘，一会儿将个人电脑资料ctrl到公司电脑上，一会儿又将公司电脑资料ctrl到个人电脑上，这种现象被公司发觉，确定坚决制止。

三、在公司里上网，要查找与工作相关的内容和资料，而不是自己凭爱好查看自己的东西。

在工作期间，查找与工作五官的资料，不但违背公司章程，渐渐的还会导致业务落伍。

四、许多公司不允许员工在公司电脑上打嬉戏、网上谈天，但仍有人利用领导不在时私自偷玩，或用公司的内部网络“笑傲江湖”，从网站上下载图片，这些都是违背劳动纪律的。

五、电子邮件在给人们带来便利的同时，也带来了职场礼仪方面的新问题。

我们都应当讲究有关电子邮件的礼节，别让电子邮件出笑话。

电子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是没有不严厉的内容的。

尤其在商业界，我们崇尚信誉、把握时机及合作分工，信奉顾客至上，着重与顾客的沟通，以达成促销、增产与营利的目的。

但我们常忽视了有关电子邮件的礼节。

在今日的.很多公司里，电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条，与工作相关的内容反而不多。

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守的礼仪规范主要包括以下三个方面：
1. 电子邮件应当仔细撰写
向他人发送电子邮件，肯定要细心构思，仔细撰写。

在撰写电子邮件时，以下三点必需留意：
(1)主题要明确
一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前面注明。

这样，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

(2)语言要流畅
电子邮件要便于阅读，语言就必需流畅。

尽量别写生僻字、异体字。

引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

(3)内容要简洁
网上的时间极为珍贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，越短越好。

2. 电子邮件应当避开滥用
在信息社会中，任何人的时间都是宝贵的。

假如没有必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。

一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方，往往还是必不行少的。

3. 电子邮件应当留意编码
编码的问题是每一位电子邮件的使用者均应予以留意的大事。

由于中文文字自身的特点，加上一些其他的缘由，我国的内地、台湾盛港澳地区，以及世界上其他国家的华人，目前使用着互不相同的中
文编码系统。

因此，当一位商界人士使用中国内地的编码系统向生活在除中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采纳的中文编码系统有所不同，对便利很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。

因此，商界人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时，必需同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的电子邮件。