企业信息安全保密制度完整篇.doc

企业信息安全保密制度1

度制理管团企业集

信息安全保密制度

初稿）2016（

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上海企业经营管理股份有限公司信息安全保密制度

则总第一章

根据国家相关规定，结合《企业知识产权管理规范》及具体情

第一条

况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，

适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

本规定是安全保密、知识产权及专利保护工作的依据和准则。各部第二条

室要把安全保密工作列入工作规划，使安全工作落到实处。

依照程序只允许特定时空范围的公司秘密是关系公司权力和利益，第三条

人员知悉的事项，包括但不限于技术专利、财务、人事和其他商业机密。技术秘

密是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不

限于：技术信息、工程设计、科研专利、知识产权等等。财务秘密包括但不限于

公司经营的财务、资产及相关统计数字。人事秘密主要是与公司人力资源现状、

员工隐私、招聘计划、合同、人事档案、包

括但不限于：劳资状况等相关的信息。

日常文件文档、日常秘密主要包括不限于：招聘计划等。职员工资性收入、协议、

资料等。商业秘密包括但不限于：客户名单、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。

公司所有职员、外派人员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘第四条

密的高级员工，如：管理人员、技术人员、财务人员、秘书等负有特别的保秘责

任。

保密工作实行安全、便利可行、积极预防的工作方针。第五

条

保密范围和密级确定：

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公司秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项：第六条

公司重大决策中的秘密事项；)一(

公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划及决策等；)二(

公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行

性报告；)三(

)四( 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；)五(

公司科研专有技术、专利、知识产权、工程设计、等等；)六(

其他经公司确定应当保密的事项。)七(

、“机密”、公司秘密的密级分为“绝密”第七条“秘密”三级。

机;绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害

秘密是一般的;密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害

公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭受损害。

秘级的确定：第八条

技术资料、直接影响公司权益和利益的重要决策文件、公司经营发展中，)一(

; 技术专利等为绝密级

(公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机)二

; 密级

公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公)三(

开的各类信息为秘密级。

秘密级别由董事会秘书办公室依据第七条确定，并确定保密期限：第九条

分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自

行解密。

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应立即采取补救措施并报告主管部发现已经或者可能泄露秘密时，第十条

室或公司领导；主管部室或领导接到报告，应及时处理。

本制度规定的泄密是指下列行为之一：第十一条

; 使秘密被不应知悉者知悉的)一(

使秘密超出接触限定范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。)二(

第二章日常保密管理规定

人事及其他保密事项等。资料、日常保密包括但不限于文印文档、第十二条

办公室为日常保密工作管理部室。

企业信息安全保密制度1第2页办公室主要保密职责：

根据法律及上级公司规定，结合公司实际制定安全保密管理规定，并监)一(

督实施；

负责组织宣传安全保密管理规定、制度，组织培训学习公司有关保密安)二(

全条例；

制定并落实人事、档案保密管理措施；)三( 配合其他部室完成技术、财务、商业等保密的管理、监督和检查工作；)四(

严格机要、文印人员、招聘选拔；)五(

对安全保密突发事件应急处理，日常安全保密工作的监督；协助公司领)六(

导完成保密工作检查、奖惩及与之相关的活动等；

承办上级领导交办的其他保密事项。)七(

日常保密工作，各部室、各岗位应做到：第十三条

领导干部、部室负责人、专业组长：增强保密意识、以身作则，模范遵)一(

守保密规定，落实保密责任。做到：不泄露知悉的公司秘密；不在无保密保障的

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场所阅办秘密文件、资料；不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论公司

秘密事项；不携带秘密文件、资料参加社交活动；不在出访、考察等外事活动中

携带秘密文件、资料；阅办完秘密文件及时清退、归档；审校、签发文件及稿件

时，要把好定密关；下级发生泄密问题后，及时上报、设法补救，不掩盖包庇。

员工应做到：不该说的秘密不说；不该问的秘密不问；不该看的秘密不)二(

看；不该记录的秘密不记录；不在非保密本上记录秘密；不在公共场所和家属、

资料；不在不利于保密的地方存放秘密文件、亲友面前谈论公司秘密事项；子女、

不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；不在私人交往中泄露

公司秘密。

日常保密措施：

健全收发文制度，各部室要有专人负责文件、设计图纸、技术档第十四条

案等机密文件的管理和清退工作，发现秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，须立

即报告，及时追查、力挽损失。

档案管理按照质量管理体系文件中有关规定执行。第十五条

有秘密内容的会议或活动，主办部门应采取措施：第十六条

严禁使用无线话筒传达密件或向室外扩选择