定岗定编思路浅议
管理岗位定岗定编方法探讨
管理岗位定岗定编方法探讨管理岗位定岗定编是现代企业管理中非常重要的一个环节,它对于企业的组织架构、职责分工以及人员配置具有决定性的影响。
本文将探讨管理岗位定岗定编的方法以及其在企业管理中的作用。
首先,管理岗位定岗定编的方法可以从以下几个方面来考虑。
首先是根据企业的发展战略和业务需求来确定管理岗位的数量和种类。
企业的发展战略决定了其需要哪些管理岗位,而业务需求则决定了不同管理岗位之间的职责分工。
其次是根据岗位的性质和职责来确定职位等级和编制数。
不同岗位的性质和职责不同,因此需要根据其特点来确定职位等级和编制数。
最后是根据人员的能力和经验来确定人员的配备。
不同的管理岗位需要不同的能力和经验,因此需要根据人员的能力和经验来确定人员的配备。
这些方法相辅相成,可以有效地帮助企业进行管理岗位的定岗定编。
管理岗位定岗定编在企业管理中起着非常重要的作用。
首先,它可以优化企业的组织架构和职责分工。
通过管理岗位的定岗定编,可以使企业的组织架构更加合理,职责分工更加清晰,从而提高企业的运营效率和管理效果。
其次,管理岗位定岗定编可以帮助企业提高管理水平和专业能力。
不同的管理岗位需要不同的管理水平和专业能力,通过管理岗位的定岗定编,可以使企业在各个管理岗位上配备具备相应管理水平和专业能力的人员,从而提高企业的管理水平和专业能力。
最后,管理岗位定岗定编还可以帮助企业提高员工的工作积极性和满意度。
通过管理岗位的定岗定编,可以使员工的工作内容和职责与其个人能力和经验相匹配,从而提高员工的工作积极性和满意度。
在管理岗位定岗定编过程中,还需要注意一些问题。
首先,要充分考虑企业的发展战略和业务需求。
企业的发展战略和业务需求决定了管理岗位的数量和种类,因此要在确定管理岗位的数量和种类时充分考虑企业的发展战略和业务需求,以确保管理岗位的定岗定编能够真正服务于企业的发展。
其次,要充分考虑岗位的性质和职责。
不同岗位的性质和职责不同,需要不同的能力和经验,因此要在确定职位等级和编制数时充分考虑岗位的性质和职责,以确保职位等级和编制数与岗位的性质和职责相匹配。
定岗定编原理及其操作
定岗定编原理及其操作定岗定编是一种组织管理的模式,指员工在组织中被确定了特定的岗位和编制。
定岗指的是员工在组织中承担的工作职责和责任,定编则是指员工在组织中的编制和人员数量。
这种管理模式能够有效地规范组织的运作,提高协同效率,实现组织目标的达成。
下面将详细介绍定岗定编的原理及其操作。
定岗定编的原理可以概括为以下几点:1. 优化资源配置:通过明确每个员工的岗位和职责,以及组织的编制和人员数量,可以有效地配置组织的资源,合理安排人员的工作任务,避免资源浪费和重复工作的发生。
2. 提高工作效率:每个员工都明确了自己的工作职责,不再出现职责不清、责任不明的情况。
这不仅能够减少沟通成本,还能够提高工作效率,降低错误率,使组织的运作更加顺畅。
3. 优化管理体制:定岗定编可以避免人员的重叠和重复,减少过多的管理层级,使组织的管理体制更加扁平化。
这样可以提高组织的灵活性和应变能力,加快决策和执行的速度。
4. 激发员工的积极性:每个员工都明确了自己在组织中的位置和角色,能够更好地发挥自己的专长和能力,提高工作满意度和积极性。
同时,通过定岗定编可以进行公平、公正的薪酬分配,激发员工的工作动力。
那么,定岗定编的具体操作是怎样的呢?以下是一些常见的操作步骤:1. 岗位分析:首先需要对组织内的岗位进行全面的分析,明确每个岗位的工作内容、要求、职责等。
可以通过与员工交流、观察工作流程等方式进行岗位分析。
2. 制定岗位描述和职责:在岗位分析的基础上,制定每个岗位的详细岗位描述和职责说明,包括工作内容、工作目标、工作流程等。
这些描述和说明需要具体清晰,能够帮助员工理解自己的工作职责。
3. 确定编制和人员数量:根据组织的需求和岗位分析的结果,确定每个岗位的编制和人员数量。
需要考虑到组织的规模、业务需求、发展战略等因素,确保编制和人员数量的合理性。
4. 分配岗位:根据岗位分析和编制情况,进行员工的岗位分配。
需要综合考虑员工的能力和专长,将其分配到适合的岗位上。
定岗定编方法论
定岗定编方法论定岗定编是一种管理方法论,旨在根据员工的特点和能力,将其分配到最适合的岗位,并配备相应的需求合理的工作内容,以提高工作效率和员工满意度。
这一方法论在组织和企业的人力资源管理中起着重要的作用。
下面将从定岗定编的重要性、实施原则和方法等方面进行分析。
首先,定岗定编具有重要的意义。
定岗定编可以确保员工在自己所擅长的领域中发挥最大的能力。
每个员工都有自己的专长和特长,如果能够将其分配到适合的岗位,并提供相应的培训和支持,就能够充分发挥员工的优势,提高工作效率和工作质量。
另外,定岗定编还可以提高员工的工作满意度。
当员工在自己擅长的领域中工作时,会感到更加自信和满意,从而更加积极和主动地工作。
此外,定岗定编还可以消除员工之间的分工混乱和沟通不畅的问题,提高团队的协作能力和整体效能。
其次,定岗定编的实施应遵循一些原则。
首先,要根据岗位需求和员工特点进行匹配。
不同岗位对于技能、经验和背景的要求是不同的,要根据员工的实际情况,评估其在不同岗位上的适应度和发展潜力,进行合理的安排。
其次,要充分考虑员工的意愿和发展需求。
员工的意愿和发展需求是定岗定编的重要参考因素,应该尊重员工的选择和建议,使其有更多的发展空间和发展机会。
此外,要及时调整和优化定岗定编的方案。
随着组织和环境的变化,岗位需求和员工特点也会发生变化,定岗定编的方案也需要根据实际情况进行调整和优化,以保持其有效性和可持续性。
最后,定岗定编的实施可以遵循一些方法和步骤。
首先,要进行员工能力和需求的评估。
通过调查、访谈和测试等方式,全面了解员工的技能、知识、经验和心理素质等方面的情况,确定其适应各种岗位的能力和潜力。
其次,要确定岗位需求和要求,明确工作内容和职责。
根据组织和岗位的需求,明确岗位的技能和能力要求,以及工作内容和工作方式等方面的要求。
然后,将员工和岗位进行匹配,确定每个人的定岗定编方案。
根据员工的能力和潜力,以及岗位的需求和要求,确定每个员工的最佳岗位和工作内容,并制定相应的培训和支持计划。
定岗定编思路浅议
定岗定编思路浅议定岗定编,作为企业岗位管理中的一项基本工作,也是一项相对具有一定难点的工作,其难点主要体现在对部门实际工作情况与需求的详细了解与理解上,需要进行细致的工作分析与研究。
定岗指的是明确企业所需要的职位,是结合组织结构设计的要求和岗位流程的需要确定的岗位数量和职责;定编指的是明确企业需要多少适合企业发展的个人,是企业根据工作量和发展需要设定的在岗人员的数量;而企业的定岗定编设计就是结合企业战略发展需要进行岗位设计和人员编制设计的合称。
定岗设计的目标是实现企业运作效率最大化,定编设计的目标是实现人工成本最低化。
那么,如何有效地进行定岗定编呢?一、定岗定编的流程在定岗定编之前,还需要做一项工作,即定责,定责包括部门职责和岗位职责两项内容,这是定岗定编的前提基础,只有明确了各部门各岗位的职责,才可以有据可依地确定岗位数量和人员数量。
定岗的过程主要需要三个步骤的分析:即岗位使命与职责分工分析(岗位定性分析)、岗位工作结构与工作量分析(岗位定量分析)、岗位任职资格与任职者分析(岗位人员分析)。
岗位定性分析,包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
对于部门职能的岗位分工分析,主要是对组织机构、岗位、编制设置现状的全面了解、对部门职能的梳理与改进以及对部门职能的岗位分解;对于岗位设置使命与职责现状分析,主要是考虑岗位设置的依据与目的,有助于确定岗位的职责与分工是否符合公司的发展要求;对于岗位设置原则与特性分析,主要是确定岗位与部门职能是否匹配。
岗位定量分析,其步骤包括:(1)将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作,或部门工作、公司项目;(2)对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;(3)对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;(4)确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
浅议企业定岗定编
、
定 岗定 编 的 基础
定 岗 定 编 是 设 置 岗 位 和 确 定 岗位
编制 的合 称 ,前 者 是 设 计 企 业 中承 担 具 体 工 作 的 岗位 .而 后 者 是 设 计 从 事
许 多 企 业 并 不 十 分 明确 定 岗 定 编 的依 据 是 什 么 。或者 明确 了但 方法 不 科学 . 事论事 、 就 凭感 觉 或 印 象 要某 个 或 某些 部 门增 减 岗位 或人 员 ,这样 定 岗 定编 是 无 法 进 行 的 。定 岗定 编最 重
键
少的投资得到较高的回报 :
岗位与岗位之间的衔接处理相对较差:
・ 可能因为把 整个组织的业务分成关
使 通 常适 用 由 于 时 间 和预 算 的 限 制 、 对
・ 注意力 集中于关键 业务领 域 .可以
食 整个组织的岗位设计不可行的情况 确保得到业务利益:
・
键与非关键 部分而造 成组织内 部的 摩擦:
数越 来 越 多 . 力 成 本 不 断 加 大 。 企 人 但 业 的效 率却 没 有 提 高 多少 。因此 , 业 企 很 希 望 能 通 过 科 学 的定 岗定 编 来 解 决
这一问题。
一
业 发展 的 实 际情 况 .合理 地设 置 岗 位 和确 定 岗位 需 求 . 排 员 工 。 现 “ 、 安 实 人 岗 、 ” 者 之 间 的 合 理 匹 配 , 而 充 事 三 从 分 开 发 和利 用企 业 的 人力 资 源 ,降 低 成 本 。 高 效 率 , 障 企业 经 营 目标 的 提 保
并 没 有 真 正 投 入 大量 的资 源 进 优 适 用 于较 小 的项 目范 围 . 主要 在 实 施 岗者 的 影 响 : 化 一 个 新 的管 理 信 息 系统 时 应 用 - 服从 于 系统 的要 求 . 据 新 的信 岗位 设 计 : 根 行
定岗定编方案及对策
定岗定编方案及对策定岗定编是指根据职工的工作内容和工作要求,将其确定为一些具体的岗位和编制。
定岗定编的目的是为了合理配置人力资源,并提高工作效率和工作质量。
对岗位定编的方案和对策,可以从以下几个方面考虑:一、岗位分析和定位首先,需要对每个岗位进行详细的分析和定位。
这包括明确岗位的职责、权限、工作流程等。
对于相同或类似的岗位,可以进行比较和归类,进一步优化岗位设置和编制分配。
二、能力要求和评估在确定岗位编制时,需要考虑到工作内容的复杂性和难度,以及所需的专业知识和技能等。
可以根据岗位的要求和特点,制定一套能力评估体系,对职工进行评估,以便合理分配编制。
三、绩效评估和激励机制在定岗定编的过程中,除了考虑岗位的职责和要求外,还应该考虑职工的绩效表现。
对于绩效优秀的职工,可以给予晋升和增加编制的机会,以激励其更好地工作。
而对于绩效不佳的职工,则需要进行培训和改进,或者进行人员调整。
四、合理编制的分配在确定岗位编制时,除了考虑岗位的要求外,还需要综合考虑各个部门的工作量和人员需求。
可以根据各个部门的实际情况,进行岗位编制的合理分配,避免人力资源的浪费和不足。
五、岗位适应性和弹性在岗位定编的过程中,需要考虑到岗位的适应性和弹性。
即考虑到员工的多样性和变化性,以及岗位的可调整性和可适应性。
这样在组织发展或者员工个人发展方面都更加灵活和可持续。
在实施岗位定编的过程中,需要注意以下几点对策:一、明确职责和权限确定岗位编制时,需要明确每个岗位的职责和权限。
避免职责的冲突和重叠,以及权限的不清晰导致的问题。
同时,需要将职责和权限明确写入岗位说明书等文件,以便职工和管理人员之间的沟通和理解。
二、合理分配编制在进行岗位定编时,需要综合考虑各个部门的工作量和人员需求,并进行合理的编制分配。
避免人力资源的浪费和不足,以及工作任务的滞后和不完成。
三、培训和发展机制对于职工而言,岗位定编可以提供一个重要的发展机会。
可以通过培训和发展计划,提升职工的能力和素质,以适应岗位的需求。
关于国有企业开展定岗定编及人才盘点工作的几点思考
关于国有企业开展定岗定编及人才盘点工作的几点思考国有企业是中国经济体系中占主导地位的企业形态之一,是国家经济发展的重要支柱,承担着重要的生产和服务使命。
在当前国家争取“两个一百年”奋斗目标的过程中,国有企业在打造现代化经济新体系,实现高质量发展的道路上,不可或缺。
而在国有企业的经营管理中,定岗定编以及人才盘点工作则是其组织架构和人力资源管理的重要内容。
一、定岗定编的重要性定岗定编是指按工作性质、责任要求和技术水平等因素将职务与编制一一对应起来的工作制度。
对于国有企业而言,定岗定编可以更好地实现企业资源的合理配置,避免出现人员过剩或缺编而导致的用人不足,也可以明确职责和管理权限,提高企业内部的运行效率。
此外,定岗定编还可以激发员工的工作热情和工作积极性,增加员工的归属感和认同感,从而提高员工的工作满意度和企业的稳定性。
但是,在实践过程中也存在一些难点和问题,如各企业定岗定编的标准和方法存在差异,统一标准和质量无法保证;各企业之间互相竞争和争夺编制,缺乏协调一致性;定编过程中存在“利益”瓜分和分配不公等问题等。
因此,在进行定岗定编前,各企业需要制定科学严谨的制度和规范,确保定编的公正、透明和精确。
二、人才盘点的作用人才盘点是指对企业内部员工的情况进行全面的、系统的、定期的调查与审查,以了解员工的人力资源需求和优化布局。
通过人才盘点,企业可以更好地了解自身的人力资源状况和结构,进一步合理开展人才队伍建设。
此外,通过人才盘点,可以做到分类管理人才,对于岗位需要的人才进行对接和储备。
对于企业而言,人才盘点有助于实现以人为本的经营理念,促进企业发展和稳定,决策不再凭空想象,而是有据可据,适时调整管理策略方向,提高企业的经营管理水平。
但同时,人才盘点也存在实施难度大、数据操作复杂等问题。
在实现人才盘点之前,企业需要有效系统的制定调查问卷,广泛征求员工的意见和建议,并建立相关的考核和管理体系,确保人才盘点的有效实施。
定岗定编的原理与方法
定岗定编的原理与方法
一、定岗定编的基本原理
定岗定编作为一种人力资源管理模式,按照不同职位分类,根据工作
需要,确定招录的人数,也就是所谓的定编。
其基本原理也就是,当需求
量可以满足时,以需求量为依据,在确定编制的基础上,统一岗位定位,
确定招聘的头数,以此来定岗定编。
二、定岗定编的原则
1.切实保障职能发挥
定岗定编最重要的原则就是切实保障岗位的职能发挥,要求招聘人员
符合岗位要求,具有足够的能力来履行职责,才能保障岗位发挥最大职能,才能充分发挥出企业资源的最大价值。
2.统一定位
定岗定编是一个集中式管理,实行定岗定编时必须统一定位,统一招聘,同时统一管理,使企业的内部管理更加有序,同时也能减少不必要的
管理投入,节省企业的成本,保障企业的效益。
3.充分利用资源
定岗定编也要注重运用先进的管理理念,有效运用财务资源,合理招聘、培训、安排和调配公司人员,节省企业费用,高效率地完成公司工作,完善现代企业的人力资源管理体系。
三、定岗定编方法
1.确定招聘人数
根据企业职能部门制定的需求,确定招聘人数,并明确招聘人员的基本条件等,将招聘人数定下来。
浅谈企业定岗定编定员设计
浅谈企业定岗定编定员设计什么是定岗定编定员定岗定编定员(以下简称“三定”)是根据一定的程序和方法确定组织中的岗位、岗位编制和岗位任职要求的合称。
定岗就是设计组织中承担具体工作的岗位,定编就是设计从事某个岗位的人员数量,定员则是设计从事某个岗位的人员素质。
在实际工作中,三者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,自然就会出现与该岗位相关的人员数量和质量问题。
为什么要进行三定设计三定设计工作是人力资源管理的基础性工作,属于人力资源规划模块的内容。
企业的三定设计并不是一成不变的,它是一个动态的不断调整的过程,一般随企业的发展战略和年度目标的变化而变化。
今年的三定设计只是因为当前的金融危机而显得比较突出和敏感。
一般来说,推动企业开展三定设计工作的因素主要有四个:1、科技进步。
科技进步带来的最明显的变化是企业标准化、自动化程度提高,信息量增加,企业的整体效率不断增强。
科技进步使得一部分现有岗位逐渐退出历史舞台,同是也催生了一些全新的岗位。
比如,汽车制造技术的进步,使得汽车驾驶变得越来越简单,驾驶汽车成了现代人的一项基本技能,结果是企业的专职司机需求越来越少,在不久的将来专职司机这个岗位很可能要退出历史舞台。
另一方面,信息技术的发展,又催生了许多诸如CIO(首席信息官)、信息管理、知识管理等全新岗位。
2、竞争全球化。
经济全球化导致了竞争全球化,竞争全球化要求企业在组织结构、市场规则、产品标准等方面必须与国际接轨,从而推动企业及其岗位的变化。
有人说,我做的是地产行业,业务只在国内,经济全球化与我没关系。
其实不然,地产业务在国内没错,但钢材、水泥的价格已经与全球经济一体化了,从而导致了地产行业竞争全球化。
3、成本压力。
成本与效益的压力会推动公司营运更有效率,并最大限度的利用现有资源,尤其是人力资源。
4、企业战略调整。
随着经济形势和环境的变化,企业的发展战略可能会作相应调整,为适应企业战略的调整,企业的组织结构就会作相应的变化,企业的业务方向、业务范围、业务量等都会发生变化,从而带来岗位、从业人员及任职要求的变化。
定岗定编方法总结
定岗定编方法总结
一、定岗定编的概念及意义
定岗定编是指经过规定的人员编制,实行岗位匹配定岗定编,在定岗定编的过程中,对任职编制进行了全面性的系统化的调整和完善,同时实行职位定岗,通过职位匹配实现了岗位和岗位人员的匹配,从而达到了优化公司组织架构、提高组织运行效率的目的。
定岗定编方法,可以更有效地统一编制,提高职位管理、人员管理的科学性和合理性,更好地满足机构正常运行、项目实施和服务质量的需要,从而提高服务效率,为公司发展提供支持。
二、定岗定编的目的和价值
1、加强管理机构的科学化。
实施定岗定编,有效加强对管理机构的科学化管理,根据机构宗旨和任务,调整人员编制,确定岗位分工,实现系统的管理、目标的实现,提高系统的科学性、有效性、针对性和监督效力。
2、提高管理效率。
定岗定编法能更好地统一编制,在每个岗位按照岗位实际需要确定任职编制,保证管理职位的扎实,并确保每个岗位要求的服务和工作都得到有效完成,及时纠正和改善工作中的缺陷,从而节约机构和组织的运行开支,更好地提高管理效率。
3、提高组织针对性。
定岗定编的原理与操作规范
定岗定编的原理与操作规范一、定岗定编的原理定岗定编是指机关事业单位按照工作需要和从事的专业技术要求,把编制与岗位挂钩、与人员挂钩的管理制度。
其原理主要包括以下几个方面:1. 岗位和编制的对应关系:定岗定编的原理是建立在岗位与编制相对应的基础上的。
编制是对机关事业单位进行管理和工作的数量化体现,而岗位是工作的实际载体。
定岗定编通过将编制与具体的岗位相挂钩,保证了编制的使用与分配更加科学、合理。
2. 人员和岗位的对应关系:在定岗定编的原理下,人员与岗位也要相互对应。
这就意味着每一个岗位上都要有相应的人员,而每一名人员也要有一个具体的岗位来从事工作。
这样既可以保证机关事业单位的工作效率,也可以提高人员的工作积极性和工作满意度。
3. 绩效管理和激励机制的建立:定岗定编的原理要求通过绩效管理和激励机制的建立,确保人员在岗位上的工作能力和工作绩效得到充分的体现和评价。
只有这样,才能更好地激发人员的工作动力,进一步提高工作效率和工作质量。
4. 编制管理和用人管理的有机结合:定岗定编的原理将编制管理与用人管理有机结合在一起。
这就意味着编制的分配和利用要与用人的实际情况相结合,使得编制的分配更加合理和科学,同时也要注重用人的合理配置和岗位的合理搭配。
二、操作规范1. 岗位测评:机关事业单位应该对各个岗位进行科学的测评,包括工作性质、工作任务、岗位要求等方面的评估,以确定每个岗位的编制数。
同时,还可以通过不定期的调研和座谈等方式,不断优化各个岗位的设置,确保合理分配编制。
2. 编制分配:机关事业单位应该依据岗位测评的结果,科学合理地进行编制分配。
对于各个岗位上的编制数,应该根据工作的需要和职务级别进行合理配置,避免出现编制过剩或者不足的情况。
3. 人员配备:在定岗定编的原则下,机关事业单位对于各个岗位的人员配备应该严格按照相关规定进行。
需要注意的是,人员的配备不仅仅要考虑数量上的匹配,还要充分考虑人员的专业背景、技能水平和工作经验等方面,以确保人员在岗位上能够胜任工作。
定岗定编原理与操作方案分析
定岗定编原理与操作方案分析在企业管理中,定岗定编是一个重要的管理原则和方法。
它是指在企业中对员工进行岗位和编制的确定,以确保企业的生产经营和管理能够有序进行。
定岗定编原理,是根据企业的生产经营需要,对各个岗位的职责和编制进行科学、合理地安排和确定。
定岗定编操作方案是指根据定岗定编原则,制定具体的操作方案和措施,对员工的岗位和编制进行安排和管理。
定岗定编原理的重要性在于能够调动员工的积极性,提高员工的工作效率,增强组织的战斗力。
在企业管理中,如果没有明确的岗位和编制,员工的工作往往是混乱的,工作流程也不会有明确的条理。
而定岗定编原理的实施,可以使企业内部的管理和组织更加规范和有序,有效地提高了企业整体的生产效率和运营质量。
定岗定编的原理主要包括以下几个方面:1. 确定岗位的职责和任务。
企业内部的各个岗位都有明确的职责和任务,定岗定编原理要求根据企业的生产经营需求,对各个岗位的职责和任务进行科学、合理地确定,确保每个岗位都能够有效地履行所需的职责和任务。
2. 确定员工的编制和配备。
企业的编制是指企业拥有的岗位数和人员编制,定岗定编原理要求对企业的编制进行科学、合理地安排和确定,确保企业内部的各个岗位都能够配备到合适的员工,以确保企业的生产经营能够有序进行。
3. 良好的组织管理。
定岗定编原理要求企业的组织管理要科学、规范、有序,对各个部门和岗位的管理要有明确的权责和规范的管理流程,以确保企业内部的各个部门和岗位都能够有效地协作和配合。
基于定岗定编的原理,企业可以制定相应的操作方案和措施,来对员工的岗位和编制进行安排和管理。
具体的操作方案和措施包括:1. 岗位分工和组织架构设计。
根据企业的生产经营需要,对整个企业的各个部门和岗位进行科学的分工和安排,设计合理的组织架构,使各个部门和岗位之间能够有效地协作和配合。
2. 岗位职责和任务分析。
对各个岗位的职责和任务进行科学地分析和识别,明确每个岗位的职责范围和具体任务,以便员工能够清楚地知道自己的工作职责和任务。
如何进行定岗定编
如何进行定岗定编定岗定编是指根据企事业单位的工作岗位设置和编制标准,确定员工具体的工作岗位和编制数量。
它是组织机构设置和人力资源管理的基础,对于提高工作效率、优化人员配置、推动企业健康发展具有重要意义。
本文将从以下几个方面介绍如何进行定岗定编。
一、建立合理的组织架构组织架构是企事业单位的基础,合理的组织架构能够明确各个部门的职责和岗位设置,为定岗定编提供基础。
首先,需要明确企业的战略目标和业务发展方向,根据这些确定所需的职能部门;其次,根据各个职能部门的工作内容和职责,合理设置各个岗位。
在设置岗位时,要注意避免过于细化和冗余,确保每个岗位的工作职责清晰明确。
二、制定科学的编制标准编制标准是定岗定编的依据,对于不同的企事业单位可能存在差异。
制定编制标准时,应综合考虑单位的规模、业务需求、岗位的性质与复杂程度等因素。
一般来说,可以根据岗位所需的工作量、工作难度、技能要求等制定相应的编制标准,并适时进行调整和优化。
此外,需要考虑到员工的福利待遇和职业发展空间,以吸引和留住优秀的人才。
三、合理安排员工的工作岗位在进行定岗定编时,需要根据员工的能力、技能和经验,将其分配到合适的工作岗位上。
首先,要了解员工的基本情况,包括学历、专业背景、工作经验等,以便对其进行合理的分类和选择。
其次,要充分考虑员工的个人意愿和职业发展需求,充分发挥他们的优势和潜力。
同时,也需要注意避免岗位的过度匹配或失配,确保员工在工作中能够做到发挥所长。
四、加强绩效评估和培训绩效评估是定岗定编的重要环节,它能够评估员工的工作绩效,为调整岗位设置和编制提供依据。
通过对员工的工作内容、工作效率、工作质量等方面进行综合评估,可以及时发现工作中存在的问题,并针对性地进行培训和提升。
同时,也要关注员工的职业发展需求,提供广阔的晋升通道和培训机会,不断激发员工的工作动力和创造力。
五、定期进行调整和优化定岗定编并非一成不变的,随着企事业单位的发展和变化,可能需要进行调整和优化。
定岗与定编原理与方法探讨
前言 定岗介绍 定编定义与原则 定编的方法探讨 附:
– 常见弊病分析
1
前言
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具 体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,这 两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量 的概念产生。
4 岗位名称设置要保证组织内 名 性质相同或内容相似的岗位 称 名称统一,以便保证整个组 统 织系统岗位的一致性,便于 一 岗位之间横向的流动和对比;化
原 则6
岗位设计与岗位分析的关系
岗位设计与岗位(工作)分析是不同的工作,岗位(工作)分析是对现有 岗位的客观描述,而岗位设计是对现有岗位的认定、修改或对新岗位的描述。 岗位(工作)也可以为岗位设计提供验证。通过岗位(工作)可以发现岗 位设计中的缺陷、问题,从而对原有岗位设计进行调整、修改。 岗位设计的中心任务是要为企业提供完成战略目标的保证,并为人力资源 管理提供基本的依据,保证事得其人、人尽其材,人事相宜。
现在许多企业的困惑是部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率 却没有真正提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数— —于是定岗定编走进企业管理的课堂。
定岗定编是公司所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,公 司需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而 不是一套硬性的定岗定编的规定。
16
标杆分析法(续)
优点
缺点
基本假设
适用单位或部门
关注企业外部的竞争 环境因素
是检验企业综合竞争 力的有效诊断工具
没有考虑不同企业的 行业中的竞争对手 组织架构、工作流程的 是可以比的 不同
没有考虑不同企业的 产品、服务种类不同
定岗思路分析
定岗思路分析企业的定岗定编工作是一项看似简单实则困难的一件事。
说其简单,是因为有很多定岗定编工作是对企业局部进行分析,确定岗位和人员编制,但是这种头痛医头、脚痛医脚的做法只能减轻企业痛苦,却不能祛根。
作为一名咨询人员,我们应该先从企业的整体出发,再考虑局部,统筹各种因素,确定岗位和编制。
通过半个多月的实践与理论学习,笔者认为定岗定编是一项系统工程,如果要做好,必须把工作做细,这是一个梳理过程,好像女孩梳头发,先得痛一痛。
影响定岗的因素有很多,笔者分析如下。
1、组织结构组织结构是定岗的前提,因为岗位的设计是在部门确定的基础上进行的,部门职能,实际上是部门各岗位职能的集合,如果组织结构不能敲定,部门设置也就出现了问题,定岗只是空谈,失去了意义。
所以,当企业的组织架构,即部门职能和管控方式不能适应企业发展时,必须进行再设计。
越过这一步进行定岗定编纯粹是缘木求鱼,不可能解决企业的实际问题,如果企业的高层意识不到这一点,咨询师应该去引导客户去发现这一点。
2、关键绩效指标(KPI)企业KPI从上到下分解下去,才能正确引导部门的日常工作。
只有全部部门的KPI达到预期,企业KPI才能有个好收成。
部门KPI是部门员工工作的风向标,岗位设置也要为此而服务。
例如,工保部如果以维修为导向,强调工时制,当维修量不饱和时,则会出现工人不把故障处彻底维修好,增加了维修次数,也增加了企业的成本。
而企业KPI是为了降低维修量,加大保养,减少维修成本,分解到部门,则要以维护保养为主,这时,部门的岗位职责都会偏重于保养,部门岗位设置也会有变化。
3、工作职责分析当然,企业定岗定编时,组织结构是已经存在的,分析就应该把现有部门职能与岗位职责进行对比,也就是三级职能分解和五角色的一种变相应用。
部门职责具体要访谈部门负责人、负责人直属上级和相关领导,而岗位职责是对下属员工的访谈,通过部门职责和岗位职责的对比,就会发现某些部门可能会出现职责重叠,职责漏项,某一岗承担太多的岗位职责等等。
定岗定编原理与操作方案分析报告
定岗定编原理与操作方案分析报告一、定岗定编的原理1.提高工作效率:通过定岗定编,企业可以合理安排员工的工作地点和工作时间,提高工作效率。
员工知道自己的工作岗位和工作时间,可以更集中精力地完成工作任务,不会产生因为工作地点和工作时间不明确而导致的工作效率低下的问题。
2.规范管理:定岗定编可以规范员工的工作行为,避免员工随意更改工作岗位和工作时间的情况发生,确保员工按照规定的工作地点和工作时间履行职责,提高管理的规范性和有效性。
3.提高员工满意度:通过定岗定编,员工可以更清晰地了解自己的工作岗位和工作时间,避免了因为工作不明确导致的工作压力和不满意的情况发生,有利于增强员工的工作积极性和满意度。
二、定岗定编的操作方案1.确定岗位要求:企业需要明确各个岗位的工作内容和工作要求,以便为员工分配合适的工作岗位。
2.确定员工编制:根据企业的实际情况确定员工的编制,包括编制人数和编制层级。
3.制定工作时间表:根据企业的生产经营情况、员工的休息休假要求等,制定每个员工的工作时间表。
4.培训员工:对员工进行相关的培训,使其了解定岗定编的原理和操作方法,使员工能够自觉按照规定的岗位和工作时间履行职责。
5.建立考核制度:建立与定岗定编相适应的考核制度,对员工按照规定的岗位和工作时间履行职责进行考核,激励员工的工作积极性。
6.监督执行:企业需要建立健全的监督系统,对员工的工作执行情况进行监督和检查,确保员工按照规定的岗位和工作时间履行职责。
三、定岗定编在企业中的应用1.提高管理效率:通过定岗定编,企业可以更好地管理员工的工作安排,提高管理效率和管理水平。
2.提高员工工作积极性:员工清楚自己的工作岗位和工作时间,能够更加专注地完成工作任务,提高工作积极性和效率。
3.减少管理成本:定岗定编可以减少企业的管理成本,避免员工随意更改工作岗位和工作时间所带来的管理混乱和额外成本。
4.增强员工的团队意识:员工按照规定的工作岗位和工作时间履行职责,能够更好地与团队成员协作,增强团队意识和团队合作能力。
医院定岗定编管理路径的探索与思考
医院定岗定编管理路径的探索与思考随着医疗改革的深入,医院管理的需求日益增长,如何实现有效管理成为医院面临的重要问题之一。
医院定岗定编管理是现代医院管理的一种方式,通过实行定岗定编管理,能够更好地定义岗位职责和工作量,规范员工行为,提高工作效率,同时保障员工权益。
本文将探讨医院定岗定编管理路径的探索与思考。
一、明确目标和原则制定医院定岗定编管理路径,首先需要明确管理目标和原则。
医院定岗定编管理需要遵循科学性、公平性、可行性的原则,明确人员编制、职责分工、权责关系、考核评价等内容,在实现医院效益的同时,保证员工利益。
二、构建医院定岗定编管理体系医院定岗定编管理路径的构建需要建立一套完整的管理体系。
以医院为例,可以依次明确以下内容:岗位职责、工作量、专业技能要求、工作评估标准等内容。
确立岗位职责时,需要考虑到不同部门的实际情况,分类明确各职能部门的职责。
对于医生、护士等重要岗位的人员编制,则需要结合医院的规模和需求进行综合考虑。
三、加强考核评价医院定岗定编管理需要加强考核与评价,建立绩效考核制度,通过考核结果来指导员工的职业发展方向、调整工作职责和人员编制。
医院考核评价可以分为工作量考核、管理与服务质量考核和综合能力考核。
工作量考核通过结合岗位职责、工作规范、时间表等内容进行考核;管理与服务质量考核则对相关部门工作的质量、服务态度等进行评估;综合能力考核是通过考察员工的综合能力、工作经验、创新能力等方面来评价。
四、完善医院管理流程医院定岗定编管理路径需要完善医院管理流程,提高工作效率。
通过科学的管理流程,可以使员工的工作环境更加舒适,工作效率更高。
在制定管理流程时,一定要充分考虑员工的实际操作,避免规定过于繁琐,导致员工产生反感。
医院管理流程的建立需要不断地进行改进和调整,以适应医院发展和工作变化。
综上所述,医院定岗定编管理是一种科学化的管理方式,可以规范员工行为,提高工作效率,实现医院的良性发展。
因此,医院管理者需要明确目标和原则,构建管理体系,加强考核评价,完善管理流程,以提高医院的综合效益和员工的工作满意度。
《定岗定编》网络分享内容整理(五篇)
《定岗定编》网络分享内容整理(五篇)第一篇:《定岗定编》网络分享内容整理定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。
“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。
今天我们只涉及定岗定编。
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问题。
它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
今天我和大家一起交流探讨。
把我曾经咨询顾问的一些企业的定岗定编经验、教训和大家一起分享一下。
大家工作中有好的做法希望也能拿出来一起分享。
定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义,对企业不能长期起到作用.现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真正提高。
因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。
事实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。
所以,定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。
因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定。
定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标,这也是定岗定编的源头就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力。
我刚从南方一个企业回来,我帮该企业实施定岗定编,设置遭受到了人身威胁,当然还是安全回来了.定岗定编的具体依据是工作流程战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。
定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。
我们说“人、岗、事”匹配,其中“事”是基础。
但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。
不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。
关于国有企业开展定岗定编及人才盘点工作的几点思考
关于国有企业开展定岗定编及人才盘点工作的几点思考随着经济社会的不断发展,国有企业在经营和管理等方面也面临诸多挑战。
为了更好地维护企业的健康发展,定岗定编及人才盘点工作成为了一个必要的环节。
在这个过程中,需要有更加深入的思考,以确保工作的有效性和可行性。
一、定岗定编的重要性1. 拓展沟通渠道定岗定编是一个从制度上规范人力资源配置的过程。
在这个过程中,可以通过与各部门进行充分沟通,掌握每个部门的业务情况以及员工的实际工作情况。
通过这种方式,可以更好地为员工定制合适的工作岗位和工作职责,使得工作更加精细化和个性化。
2. 保障员工权益定岗定编的过程中,不能只关注企业的整体利益,更要关注员工的权益。
对于长期从事特定工作的员工,企业应该在岗位定制上给予更多的考虑。
在此基础上,合理规划员工薪资福利等方面,能够最大限度地满足员工需求。
3. 增强企业的竞争能力定岗定编在深化企业内部改革中有着不可替代的作用。
在这个过程中,可以完善人员配置制度,建立适应企业形势的岗位设置和招聘流程,使得企业在人才引进和管理方面更加具有优势和竞争力。
二、人才盘点的必要性1. 防范人才流失人才盘点的过程中,可以通过与员工保持充分沟通,了解员工的工作、生活需求,为员工提供更优的工作环境和平台,以此建立起良好的人才发展空间和发展机会。
这种方式可以避免员工流失,从而保障企业长期健康发展。
2. 制定人才培养计划在人才盘点的过程中,可以查看各部门的人才储备情况,制定更加科学合理的人才培养计划。
通过制定合理的培训计划,让员工能够不断提升自己,不断为企业的发展贡献更多的价值。
3. 构建人才管理制度人才盘点的过程不仅是了解企业现有人才,更为重要的是建立和完善一套科学的人才管理制度。
通过制定一系列涵盖人才聘用、开发、激励等方面的政策,企业可以更好地培养和管理自己的人才梯队,为企业的发展提供强有力的支撑。
综上所述,对于国有企业来说,定岗定编及人才盘点工作是一个不可忽视的环节。
如何定岗定编
如何定岗定编首先来普及一下定岗定编的概念。
定岗定编:这是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的需要做的就是定岗定编。
定岗定编就是人力资源工作的地基,这个工作没做好,谈何招聘培训薪酬绩效。
但现实的情况并不理想,很多企业都在定岗定编的工作中出现了问题,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢?如何用科学合理的定岗定编来提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平呢?这就是我们接下来要来谈的内容。
岗位是什么?所谓岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。
定岗的过程就是岗位设计的过程。
它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
详细可见下图:定岗(岗位设计)主要考虑的是什么?主要工作:平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间需要利用什么资源和工具:为了达到岗位目标应该利用哪些资源:系统、报告、文件、要求或其他。
能力要求:做本岗位工作应具备何种条件:知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。
业绩考核:该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?汇报关系:该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?工作量:这个岗位需要处理多大的工作量?定岗(岗位设计)在岗位管理中的具体位置定岗(岗位设计)与组织设计的关系所有公司的组织结构明确后才能来谈定岗,当公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系都还不明确的时候,就不要来谈定岗。
因为定岗最后是要落实到每个岗位上的,上游不确定,下游更没办法确定,详见下图:定岗(岗位设计)的主要方法1、组织分析法:这是使用得最广泛的岗位设计方法。
首先从整个组织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型。
然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。
这个方法通常适用于大型企业的大范围重组项目,在这个项目中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。
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定岗定编思路浅议
定岗定编,作为企业岗位管理中的一项基本工作,也是一项相对具有一定难点的工作,其难点主要体现在对部门实际工作情况与需求的详细了解与理解上,需要进行细致的工作分析与研究。
定岗指的是明确企业所需要的职位,是结合组织结构设计的要求和岗位流程的需要确定的岗位数量和职责;定编指的是明确企业需要多少适合企业发展的个人,是企业根据工作量和发展需要设定的在岗人员的数量;而企业的定岗定编设计就是结合企业战略发展需要进行岗位设计和人员编制设计的合称。
定岗设计的目标是实现企业运作效率最大化,定编设计的目标是实现人工成本最低化。
那么,如何有效地进行定岗定编呢?
一、定岗定编的流程
在定岗定编之前,还需要做一项工作,即定责,定责包括部门职责和岗位职责两项内容,这是定岗定编的前提基础,只有明确了各部门各岗位的职责,才可以有据可依地确定岗位数量和人员数量。
定岗的过程主要需要三个步骤的分析:即岗位使命与职责分工分析(岗位定性分析)、岗位工作结构与工作量分析(岗位定量分析)、岗位任职资格与任职者分析(岗位人员分析)。
岗位定性分析,包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使
命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
对于部门职能的岗位分工分析,主要是对组织机构、岗位、编制设置现状的全面了解、对部门职能的梳理与改进以及对部门职能的岗位分解;对于岗位设置使命与职责现状分析,主要是考虑岗位设置的依据与目的,有助于确定岗位的职责与分工是否符合公司的发展要求;对于岗位设置原则与特性分析,主要是确定岗位与部门职能是否匹配。
岗位定量分析,其步骤包括:
(1)将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作,或部门工作、公司项目;
(2)对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;
(3)对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;
(4)确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
岗位人员分析,就是根据实际人员情况调整岗位分工与设置。
定岗定编的最终落脚点在于定员上,企业可以进行全员竞聘,增强企业整体岗位与人员的匹配度,把合适的人放在合适的岗位上。
定编的过程主要包括两个方面的分析:即微观定编和宏观定编,微观定编是指确定各部门、各岗位具体的人员数量,主要应
用于各部门确定具体岗位人员数量,包括岗位工作结构与工作量分析和影响岗位定编的关键动因分析;宏观定编指的是确定公司几大类队伍的人员数量和比例关系,对公司总体编制与人工效率、成本进行分析。
在定编分析过程中,从微观分析到宏观分析,通过各部门影响因素的分析,提炼总结公司总体的主要定编影响因素;通过确定影响部门定编的关键动因,分析公司人员编制与人工成本,确定公司整体定编原则;并结合实际人员情况,进行公司定编目的与效果的分析,以及通过长期动态定编管理,以确定分阶段达成的定编目标。
二、定岗定编的方法
明确了定岗定编的流程,就要有相对应的方法来实现科学的定岗定编。
定岗定编的方法主要有以下几种:
(一)部门定位与职能发展规划分析
部门职能发展规划是影响岗位与编制的长期因素,在定岗定编时需要考虑岗位与编制的设置不仅只是支持短期的业务运转,还要能够支持长期的发展需求。
所以在定岗定编时,要基于长远的考虑。
(二)岗位职责、工作结构与工作量判定
岗位职责的不同,岗位设置、人员编制也相应不同,当部门增加了相关的职能,且需要专人来做的话,就需要增设这样的岗位。
如在现在的项目中,对于人力资源部,若是将绩效考核和薪
酬的相关职责都做到位的话,就需增设一个绩效薪酬专员岗位;工作结构的分析,主要是对岗位工作中的日常性工作和阶段性工作进行分析,看岗位设置是否合理,岗位设置依据是否充分,工作强度是否合理;工作量的分析,是为了更好地衡量劳动生产率和人工成本。
在工作量分析时,需要确定工作量指标和工作时间,工作量指标的确定,需要考虑岗位的性质,然后有重点地进行分析,明确了岗位的工作量指标,就可以对其工作时间和工作频次进行调研,为工作量的核定收集数据。
(三)流程分析
所设置的流程不同,岗位设置也不同。
串联式的流程与并联式的流程的不同,考虑到是设置一岗还是多岗也不同。
要根据工作性质进行流程的梳理确定,然后再进行岗位的设置。
(四)人员能力素质分析
在岗位设置中,有基于能力的岗位设置,即将明确的工作目标按照工作流程的特点进行分解,岗位的工作任务种类是复合型的,职责比较宽泛,对员工的能力要求较高。
这种设置有利于发挥个人的特长,使企业具有应对市场变化的弹性。
在定编过程中,人员素质状况不同,对编制的影响也很大,当工作量一定的情况下,岗位人员能力越高,所需要配置的人数就越少,反之亦然。
这就体现在平常工作的效率方面,人员能力不同,效率自然也就不同,所以,影响定编的因素通常可以从“效率”和“工作量”两个方面进行分析判定。
另外,对于定编,还有很多方法,如劳动效率定编法、设备定编法、比例系数法、业务分工定编法、岗位定编法、访谈法及预算控制法等,这些方法的应用,与不同的部门、不同岗位的性质相关,需要针对不同的情况选取不同的方法。
定岗定编,是一项系统性的工程,合理的定岗定责可以避免“事无专管、临期推诿;任无大小、苦乐不均”的管理弊病,使得物物有人管、事事有人问;科学地进行岗位设置,可以减少企业的内控风险等岗位管理问题;在有效地定岗之后,才能配套地对员工的岗位职责与任务的完成情况进行考核,明确人员能力,从而合理地定编。
最终达到提高企业工作效率与减少人工成本的目的。