进销存软件帮助手册

飞翔进销存系统—新手入门文档：【期初建账篇】一般期初建账，建议先设定好【进货管理】右侧的这些项目，下面开始设定这些基础数据：<1>.商品类别设定：双击上图中【商品类别】后，点击，然后，输入类别名为“新类别名”，点击确定添加，再点击一下[刷新]按钮，就可以看到自己新增加一个类别名了，以此类推，软件支持两层类别，建议设多点类别，方便以后自己选择。

<2>.商品品名设定，双击右侧图片中的【商品品名】，，然后会看到我们在红色框这里直接输入“商品名称001”，点击【保存】后关闭，这样以后【新建商品】时可以方便选择，而不需再填写，另外在黑色框位置点击小箭头可以选择刚才创建好的类别名（如有需要可用于根据类别名筛选品名，不填的话以后【新建商品】时品名就可以全部一起下拉展示出来）。

<3>设定规格和单位等，双击【自定义下拉选项】下面的【商品规格】，开始进行设定，在图中位置输入我们要新增的规格“58MM”，再点击【添加】即可，这样以后可以在需要填写规格的地方，直接方便的选择规格。

同理，我们可以在设定【自定义下拉选项】下面的商品单位，商品备注等信息。

(二)、下面我们点击进入期初建账菜单：<1>设定仓库名称，这个功能以后随时都可以用，并不一定是期初状态。

设定方法和上面的设定商品规格方法一样，如果只是一个店面和一个仓库的话，可以设定2个仓库名称，一个叫店面一个叫仓库也可以设定一个本仓库，设定两个仓库的好处是，查询报表时可以区分不同仓库，但有些地方需要选择仓库，一个仓库则操作查询起来比较方便，【系统设置】->【员工资料】里面可以指定一个默认仓库。

<2>设定商品类别，这个步骤前面已经说明操作方法了，商品类别也可以随时设定的，不一定是期初状态。

<3>期初资金银行，资金银行相当于钱箱功能，以后进行进货和销售时，都需要选择一个操作帐号，因为，请务必保留至少一个，一般都要有“现金”帐号，以后可以随时到【财务管理】->【资金银行】查看当前资金情况。

进入界面后，点击【添加】按钮，再在红线位置输入“工商银行”，再到黑线位置输入金额，如：98000。

<4>登录员工管理，也就是员工资料管理，也可以点击【系统设置】->【员工资料】来进入，软件里面的业务员采购员，盘点员，使用人，都是从员工资料里面读取的姓名数据。

点击【新增】，然后可直接输入员工资料，保存即可，注意：图片中的最后一列打勾的【可登录】列，如果没选择的话，则不能用这个帐号来登录软件，只要是可登录的用户，就有了【收银台】操作的权限，另外，新增员工的默认密码为123，如果要修改密码的话，就要用该用户来登录软件，再到软件顶部的【基本操作】->【修改密码】里面修改。

提示：点击【工号】左侧的小箭头，可以把其他列显示出来，如：证件号码，地址等，这种箭头在软件的很多地方都会看到。

<5>员工权限设定：设定员工在软件里面的权限，打勾的表示有权限，没打勾的，进入软件后，会提示没有权限，无法进入。

提示：只要没有给予员工【进货管理】里面的【进货明细】权限，则该用户是看不到进价和利润的。

<6 >期初库存信息录入：这一步是把店铺里面的库存商品和软件系统对接起来，所以很重要，首先可以准备好本子把店里的货，按照类别或者货架全部盘点一次，写上品名。

规格，条码，数量，价格等信息（部分信息也可以后在【商品档案】里面双击修改），注意，不同品名或规格或价格的都要用不同的商品编号，盘点好后填写到软件的这个界面里面，全部录入完所有库存后，记得点击【生成商品档案和类别】，如果之前已经设定好类别的，在提醒是否生成商品类别，就选择“否”，这样就不会替换现有的类别，如果以后有漏掉的，可以用【新建商品】功能，把期初数量填写即可。

粘贴数据方法：在第一个格子按右键，再选择粘贴，就可以把EXCEL里面选定的EXCEL表格数据粘贴到软件里面了。

使用技巧提示：粘贴时候注意列顺序，软件里的列位置顺序是可以改变的，在列标题位置按住鼠标左键，来拖动，还在列名字后面的竖线位置拉宽列宽度，关闭此操作界面后，软件会自动保存列顺序和宽度。

<7>期初供应商信息和期初客户信息录入，都可以完成期初建账后再录入的，这里的主要是提供一个批量录入，和方便粘贴EXCEL功能。

以上全部弄好后，就可以点击【完成期初建账】，开始各种业务操作拉，当然，如果必要时，还是可以返回期初建账的，但不建议这样做，容易造成乱帐，操作方法：【期初建账】->【返回期初建账】。

【系统设置篇】一般建议您先随意录入一些简单数据来熟悉软件，找出适合自己的【基础设置】选项，先修改好【基础设置】这里面的设定，再开始正式使用软件，这样软件才会按照自己的设定去操作的。

<1>基本设置：请务必修改好单位名称，公司地址和电话等，这样在打印一些单据时，会调用这里的资料。

如果库存的商品数量只有数百，建议想【商品编号位数】为3，超过时会自动增加位数。

如果你的商品数量过万种，建议修改【商品编号位数】为5，超过时会自动增加位数。

另外，建议客户编号位数不要和商品编号一样的位数，以免混淆。

| 如果店铺每日的销售单不会超过一百单，则建议修改【单号位数长度】为2.消费一元增加多少积分，如设定为0.1，如果消费100元，那就会增加10积分。

默认提成率用于计算业务员提成，必须为数字，如填写为5，可理解为提成实价百分之五或5元，新建商品时会调用这个值，用户可以在【商品档案】里面双击再修改某个商品的提成率，或者在【商品档案】里面使用批量处理命令，注意：凡是已录入的销售单，提成率均已按照当时的计算，不会根据系统设置重新生成的，查询业务员提成率，可以在，【销量查询】->按业务员，再选中显示商品明细，即可汇总显示。

【条码称识别码】主要用于可以生成条码的电子称，一般电子秤都可设置，请把识别码设定和条码称一样。

另外也可以用于手工输入计量商品的价格，如：食油10斤180元，则条码为：20 10001 18000 8，其中20是识别码，10001是商品编号，18000是价格，最后一位是固定的识别数字8。

<2>重要设置：第3号选项选中后在【全款销售】【欠款销售】以及【收银台】的快速录入界面都是有效的。

第4号选项，如果要销售库存数量小于1的，也就是变成负库存，则不能选中此选项。

第6号选项没选中的话，则可以在收银台的选择商品界面，更改【仓库】下拉菜单来选择不同的仓库。

第7号选项不选中的话，就不能通过【使用批发价】等按钮来修改价格。

第15号是针对【新建进货单】的修改里面的进货实价后，单价和批发价等会自动按照公式计算。

关于销售利润计算方式的说明方式1：按照当时进价(默认)果要软件按照当时进货批次的进价来算利润，就不能选中【基础设置】第13号选项，因为重叠的话，就会重叠变成了最新进价，选中了第13号选项的话，则会根据库存编号，自动累加数量，选择商品和查看也比较方便。

方式2：通过录入销售单算均价销售单选择商品后，软件根据不同进货批次的库存进价来算出库存均价，可以通过[销售提示]来看均价，不能选中基础设置第13号选项。

方式3：通过进货单来算均价(加权平均法：均价=(旧进价*库存数量)+(最新进价*进货数量)/(库存数量+进货数量) 新建进货单时先把[进货均价]列显示出来，修改进货数量和进货实价的话，就会根据库存即时算出均价然后进货单就会把这个均价保存到库存信息的进价里面，可选中基础设置第13号选项重叠商品。

<3>打印设置：热敏打印机端口其实安装好打印驱动后，是不需要设定也可以的，如果还有钱箱的话，请点击【发送打开钱箱指令】左侧的下拉箭头，逐个选择弹出钱箱指令，直到钱箱弹出。

另外，条码枪是不需要设定和安装驱动的，本身操作系统支持，只要能扫出数字串来，说明条码枪是正常的，软件则根据条码数字串读取商品档案。

<4>其他设置：第27号选项没选中时，录入商品后，则不会把相同商品编号的数量累加，而是生成另外一条记录。

第29号选项选中后，即使【新建商品】的期初数量为0，也会保存到【库存信息】里面，如果没有选中基础设置第4号选项的话，则可以在添加商品界面看到，销售后，数量为负数，进货后，数量再自动加回去。

第30号选项，如果您的POS收银台不需要使用到会员价、批发价，请选中此选项。

第34号选项，不选中的话，可以使用模糊查询，如：商品编号为30130的，可只输入：130，如果有多个结果的话，则需要用户再使用方向键选择和用回车键确认。

【进货管理篇】:<新建进货单>：是软件进货入库的必要步骤，确定保存后，货物就会添加进入到【库存信息】，然后可以销售。

图A位置：选择供货商(商号)，点击A位置右侧的可以查询和选择供应商。

图B位置：更改货物的存放仓库，只能先存放到一个仓库，如果有多仓库，可以再用【调拨单】。

图C位置：付款账户，也就是扣除资金的账户，确定后，将会从此账户中减少，已付金额的值。

图D位置：根据打印格式(图中E处)导出WORD形式的格式，如果需要导出EXCEL，在商品列表处按右键。

图E位置：更改打印格式后，可以点击【预览】来查看打印效果，注意:进货单只能用进货单类的格式，如果要打印本次进货的商品条码标签的话，可选择[进货单-条码-从上到下.fr3]格式文件。

图F位置：下单日期，可点击下拉小箭头来选择更改下单日期。

图中紫色圈：添加商品到列表，可批量添加，和模糊查询，如果找不到你的商品，说明【商品档案】里面没有，则要先点击【新建商品】或者【批量新建商品】，或者直接在【新建进货单】里面填写新商品资料。

图中红色圈：已付金额意思是已经给供应商的金额，未付款则填写为0，双击可以改为和[本次总额]一样(也就是已清款了)，如果是未清款的，则以后可以在【进货明细】里面点击【供应商结帐】或【付款操作】，进行付款。

图中红色箭头：点击此处可以显示批发价、会员价、品牌等信息，软件的很多位置都有个功能。

图中绿色圈：快速录入，可以用条码枪来刷条码或者用键盘来实现快速录入，如：只输入部分商品编号或者条码或者助记码，输入后按下回车，软件就会从【商品档案】里面查找数据添加到商品列表。

图中黑色圈：运费，填写确定后，会从[付款账户]减少运费的值，可以用[进货汇总]看到运费合计。

图中黄色圈：直接进账选中后，则会直接生效，库存增加，资金减少，没选中的话，以后可以在【进货明细】里面看到这个进货单，点击【确定有效进账】可以改为生效，如果需要编辑进货单，则在【进货明细】里面双击，再点击【编辑】按钮，就可以添加或者修改进货数量了。

提示：新建进货单也支持粘贴EXCEL数据，或直接填写，能自动新建商品，方便用户批量数据导入，请注意列顺序。