招聘流程图
招聘工作流程图
需求
用人部门
岗位需求分析
沟通了解需求,工作岗位信息分析
查看编制计划,确定招聘方式 是否编制范围内
员工增补申请
否
渠道
是
内部调配 调动
培训
上岗
公开招聘
无法调配
人选
内部:员工推荐ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内部招聘 外部:现场招聘、发布广告、网络招聘、中介机构、熟人推荐等
收集、甄别、 初选简历
初试(笔试)
确定合格人员名单
确定面试人员名单
沟通,确定面试时间,安排复试
用人部门 人力部
面试评价
面试
合格
不合格 谢函
资料存档
安排体检
不合格
取消资格
合格 安排入职
招聘工作操作流程图
招聘工作流程
为了提高招聘的工作效率,保证人才引进的质量,现将招聘流程梳理如下:
备注:
1.定额人员需提前5个工作日提交《人力资源需求申请表》,非定额人员需提前20个工作日申请。
2.用人部门复试结束后,须第一时间将复试结果反馈给人事专员,如复试结果不能确定的,也应回复确定日期。
3.合格人员的《职位申请表》经复试部门签字后,直接交人事专员处,由人事专员安排人员办理入职手续。
(合格人员的《职位申请表》必须在复试后两日内提交)
4.用人部门在出具复试意见时,不可只写建议的薪资或简单的“同意试用”,须写明具体的可试用或不录用的原因,可试用的需注明试用期的建议薪资。
5.如违反以上招聘流程的,人事科将按照《奖励与惩处管理制度》中第二十一条第8款对责任人进行处罚。
6.员工介绍亲友入我司工作,被介绍人若违反公司规章制度,介绍人需负连带责任。
按照《奖励与惩处管理制度》中第二十三条第29款进行处罚。
7.辞职人员若再次到我公司应聘,半年后可考虑;但总次数不能超过2次。
招聘、选拔录用五大流程图
调出部门
内部招聘流程(1)
人力资源部
根据人员需求计划和 岗位描述确定每一
轮面试内容时间 地点参加人数
和筛选人数
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
提交人力资源部 人事主管审批
否 是否同意
是
发出招聘公告
收集应聘材料
应聘人员登记表
查询应聘人 员信息
员工信息档案库
各部门
人力资源部
一般社会招聘流程(1)
各部门
内部招聘 流程
选择招聘渠道
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
人力资源部人事 主管审核
是否同意
否
是
发布招聘广 告并宣传
收集汇总应 聘资料
应聘人员登记表
向公司员工传达 招聘信息
招聘推荐 流程
根据岗位描述和公 司用人标准对 应聘人员进 行初选
人力资源部
毕业生招聘(1)
组建由人力资源 部和各需求部门
人员参加的 招聘小组
确定每一轮笔试、 面试的内容、时 间、地点、方 式、参加人数 和筛选人数
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
提交人力资源部 人事主管审批
否 是否同意
是
赴高校宣传,收集 应聘人员资料
应聘人员登记表
B 结果反馈应聘者
薪资管理员根据 薪资福利计划编
制员工调资表
员工调资表
绩效薪酬主管 审批员工调资表
否 是否同意
是 员工调资表
薪资管理员调 整社保信息
更新员工信息 档案库并存档
员工信息档案库
回复调入部门 通知员工
招聘不足计划 部分进行 社会招聘
最完整的企业招聘流程图
企业招聘流程办理相关手续 5.7转正通知5.8二、工作内容及工作依据三、附注(一)招聘用语规范1、企业介绍:对应聘者简单介绍企业时,以以下内容为标准:**企业****年起步....................................................................................................................2、面试同志用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解企业职位的应聘者,用于如下:您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。
如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。
如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。
(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。
对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。
4、录用通知用语规范**先生**(女士),您好,我是*****人力资源中心**,我们经过慎重选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何?如果对方应允:请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月8*日来****企业人力资源中心报到。
如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,希望将来能有机会与您合作。
(二)甄选方式与标准规范1、常用的甄选测评方法:面试、笔试、情景模拟、测评软件等。
企业完整招聘流程图
企业招聘流程一、业务流程流程环节 部门、岗位 工作内容 工作依据1 1.1 工 用人部门负 对部门工作进行分析, 确定所需 1、公司与部门目 . 作 分 责 岗位、人数、工作内容、任职 标,部门职责;需 析 等。
2、人力资源规划/ 求计划,部门人力资源现状1.2 拟 用人部门负 1、根据工作分析填写《用人需 1、工作分析结果。
定 用 责人 求申请表》 ,交人力资源部门。
2、薪酬福利制度。
人 需2、一般岗位提前 1 个月、重要 求岗位提前 2 个月、 员工异动后补5.7 考评结果通 5.8 办理相关手1.1 工 作 分 1.2 拟定用人需 1.3 审核用人需 1.4 审批用人需1.需求2.招募1.5 招聘服务申 1.6 审核招聘服务申2.3 拟定招聘方 案(含费用预算)2.4 审批招聘方 2.5 发布招聘信 2.6 应聘登记、人才3.甄选3.4 背 景 调 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、初步4.1 录用意向洽 4.2 确定拟录用人 4.3 录 用审4.录用5.试用4.8 入 职 培 4.7 入 职 面 4.6 录用手续办 4.5 体检 4.4 录 用通5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生5.6 考评结果审 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自2.2 分析招聘渠道、2.1 储备人才查1.3 核人求人力资源部门负责人单位负责人或授权人员及时提出。
1 、用人需求的必要性;2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求表填写的规范性。
按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
1 、人力资源规划、计划。
2、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
集团审查本单位部门负责人以下员1、人力资源规划、人力工用人需求的必要性、报批程序计划。
资源的规范性,并批示。
2、工作分析结果。
部门审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
单位单位人力资单位人力资源部门根据集团总集团人力资源部门负责源部门招聘部与各单位招聘职责分工,向集组织招聘的范围:人或人员团人力资源部门提交招聘服务1、总部员工、各单其授申请。
公司招聘流程图
2.3拟定招聘方案(含费用预算)
人力资源部门招聘人员
招聘需制订招聘方案。
1、用人需求申请表。
2、拟定的招聘渠道与方式。
2.4审批招聘方案
人力资源部门负责人人
审查专场招聘会或费用在预算范围内的招聘方案的合理性,并批示。
1、人力资源规划、计划。
2、用人需求或人才储备的必要性。
2、背景调查不合格者淘汰。
调查内容及合格标准:
1、证件与资料真实、有效;
2、工作经验、技能和业绩真实;
3、执业记录良好、无重大不良执业记录与违法犯罪行为;
4、根据岗位需要调查的其他内容。
4.录用
4.1录用意向洽谈
人力资源部们招聘人员
与录用候选人以电话或面对面的形式进行录用意向洽谈。
1、洽谈内容:岗位、薪酬福利、合同期限、试用期限与适用期薪酬、工作环境、需要洽谈的其他内容。
总经理或其授权人
主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性、程序的规范性,并批示。
4.4录用通知
人力资源部门招聘人员
发放录用通知单或电话通知录用。
录用审批结果
4.5体检
人力资源部门招聘人员
1、通知拟聘人选到指定医院体检,体检不合格者淘汰。
2、公司内调动的,可不再体检。
1、指定医院:
2、体检项目:肝功及其他
公司【1】招聘流程
一、业务流程
二、工作内容及工作依据
流程环节
部门、岗位
工作内容
工作依据
1.需求
1.1工作分析
用人部门负责
对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等。
1、公司与部门目标,部门职责;
最完整的企业招聘流程图
企业招聘流程一、业务流程二、工作内容及工作依据三、附注(一)招聘用语规范1、企业介绍:对应聘者简单介绍企业时,以以下内容为标准:**企业****年起步.。
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2、面试同志用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解企业职位的应聘者,用于如下:您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。
如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。
如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试.(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。
对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作.4、录用通知用语规范**先生**(女士),您好,我是*****人力资源中心**,我们经过慎重选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何?如果对方应允:请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月8*日来****企业人力资源中心报到.如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,希望将来能有机会与您合作。
(二)甄选方式与标准规范1、常用的甄选测评方法:面试、笔试、情景模拟、测评软件等.3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库,综合素质题库,由人力资源部门建立并不断丰富,专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富.4、甄选标准:从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察。
招聘工作流程图(14个)
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
电
话
初试
面
否
符合条件
试 是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位,
审批
通 过
普通员工
发出《转正通 知书》
转正沟通
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过
经理及 提交转正资料 以上员工
及申请
总经理审批
通 过
流程图10:人员变动流程
现用人部门主管 拟用人部门主管
副总/经理
副总/经理
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
填写《人员变 动审批表》
平级调动
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
审批
拟录用人员
审批
通 过
合格
否
是
经理及以上员工 经理及以下员工
招聘流程图(标准版)
招聘效果评估: 后续跟踪:企业应对招聘效果进行后续跟踪和评估,包括新员工的工作表现、离职率等指标。 反馈循环:根据评估结果,对招聘流程进行反馈和调整,形成持续改进的良性循环。 综上所述,招聘流程图(标准版)为企业提供了一个清晰、规范的招聘流程框架,涵盖了从招聘申请到 入职手续的各个环节。通过标准化管理、信息化工具应用及团队协作与沟通等措施,企业可以更加高效 地开展招聘活动,吸引并留住优秀人才。
招聘负责人
资及其他需说明的事项。
文档说明(2024 年标准版)
(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)
招聘流程图(标准版)总结 招聘流程图(标准版)详细描绘了企业从提出招聘需求到最终录用员工的整个流程,涉及人力资源部、 用人部门及总经理等多个关键角色。以下是对该流程图的全面总结: 招聘申请与审批: 用人部门申请:流程始于用人部门负责人根据实际需求,在 OA 系统上填写并提交招聘申请。这一步骤 明确了招聘的岗位、人数及基本要求,是招聘活动的起点。 部门审批:提交后的招聘申请需经过用人部门内部的审批流程,确保招聘需求的合理性和必要性。 招聘信息发布: 沟通需求:人力资源部招聘负责人与用人部门负责人深入沟通,明确岗位职责、任职要求等关键信息。 信息发布:基于沟通结果,人力资源部负责发布内部竞聘或外部招聘信息,吸引合适的候选人。 简历筛选与面试: 收集与筛选:人力资源部收集应聘者的简历,并根据岗位要求进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。 初试与复试:通过筛选的候选人将接受电话或现场初试,由人力资源部或用人部门负责。对于经理级(含) 以上及特殊岗位人员,还需进行复试,并可能包括背景调查。 背景调查与薪资确定: 背景调查:对于特定岗位,如财务人员、仓库人员、采购人员等,人力资源部需进行背景调查,至少涵 盖前两家任职企业,以确保候选人的诚信度和职业背景。 薪资确定:与候选人就劳动合同期、试用期、试用期工资及转正后工资等关键条款进行协商,并达成一 致。 录用审批与入职: 录用申请:人力资源部招聘负责人在 OA 系统上提交录用申请,详细列明录用条件及薪资待遇等。 审批流程:录用申请需经过人力资源部、用人部门及总经理的逐级审批,确保录用决策的合规性和合理 性。 入职手续:审批通过后,人力资源部将协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保等,标 志着招聘流程的圆满结束。 流程管理与优化: 标准化管理:整个招聘流程遵循标准化的管理标准,确保每一步骤的规范性和一致性。 持续优化:企业可根据实际情况和招聘效果,对招聘流程进行持续优化和调整,以提高招聘效率和质量。 特殊岗位与高层管理: 特殊岗位关注:对于财务人员、仓库人员、采购人员等特殊岗位,招聘流程中特别强调了背景调查的重 要性,以防范潜在风险。 高层管理参与:经理级(含)以上岗位的招聘,总经理的参与和审批是不可或缺的环节,体现了企业对 高层管理人员选拔的慎重态度。 信息化工具应用: OA 系统:招聘流程中多次提到 OA 系统的使用,如招聘申请的提交、录用申请的审批等,体现了企业 信息化管理的水平。 效率提升:通过信息化工具的应用,企业可以更加高效地管理招聘流程,减少人为错误和延误。 团队协作与沟通: 跨部门协作:招聘流程涉及人力资源部、用人部门及总经理等多个部门,需要各部门之间的紧密协作和 有效沟通。 信息共享:通过 OA 系统等信息化工具,实现招聘信息的实时共享和更新,确保各部门之间的信息同步 和一致。
最完整的企业招聘流程图
最完整的企业招聘流程图企业招聘流程⼀、业务流程1.1⼯作分析1.2拟定⽤⼈需求2.4审批招聘⽅案1.5招聘服务申请1.3审核⽤⼈需求1.4审批⽤⼈需求1.6审核招聘服务申请2.1储备⼈才查找1.需求3.4背景调查 2.3拟定招聘⽅案(含费⽤预算)3.1资格审查、初步筛选3.3复试 2.5发布招聘信息3.2初试 2.6应聘登记、⼈才搜索2.2分析招聘渠道、⽅式 4.1录⽤意向洽谈 4.2确定拟录⽤⼈选 4.7⼊职⾯谈 4.3录⽤审批4.8⼊职培训5.1制订试⽤⽬标计划4.6录⽤⼿续办理 4.5体检 4.4录⽤通知5.2指导与⾯谈 5.3规划职业⽣涯5.4试⽤期总结与⾃评5.5试⽤期考评 5.6考评结果审批5.7考评结果通知 5.8办理相关⼿续2.招募3.甄选4.录⽤5.试⽤⼆、⼯作内容及⼯作依据流程环节部门、岗位⼯作内容⼯作依据1.需求1.1⼯作分析⽤⼈部门负责对部门⼯作进⾏分析,确定所需岗位、⼈数、⼯作内容、任职要求等。
1、公司与部门⽬标,部门职责;2、⼈⼒资源规划/计划,部门⼈⼒资源现状1.2拟定⽤⼈需求⽤⼈部门负责⼈1、根据⼯作分析填写《⽤⼈需求申请表》,交⼈⼒资源部门。
2、⼀般岗位提前1个⽉、重要岗位提前2个⽉、员⼯异动后补员及时提出。
1、⼯作分析结果。
2、薪酬福利制度。
1.3审核⽤⼈需求⼈⼒资源部门负责⼈1、⽤⼈需求的必要性;2、需求表描述的准确性、合理性;3、需求表填写的规范性。
1、⼈⼒资源规划、计划。
2、定岗、定编、⼯作分析。
3、薪酬福利制度。
单位负责⼈或授权⼈按上栏内容审核部门负责⼈以上⼈员的⽤⼈需求。
集团⼈⼒资源部门审查本单位部门负责⼈以下员⼯⽤⼈需求的必要性、报批程序的规范性,并批⽰。
1、⼈⼒资源规划、计划。
2、⼯作分析结果。
审查各单位部门及以上负责⼈⽤⼈需求的必要性、报批程序的规范性,并批⽰。
单位负责⼈或其授权⼈单位⼈⼒资源部门招聘⼈员单位⼈⼒资源部门根据集团总部与各单位招聘职责分⼯,向集团⼈⼒资源部门提交招聘服务申请。
企业完整招聘流程图
企业招聘流程一、业务流程二、工作内容及工作依据流程环节部门、岗位工作内容工作依据1.需求1.1工作分析用人部门负责对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等。
1、公司与部门目标,部门职责;2、人力资源规划/计划,部门人力资源现状1.2拟定用人需求用人部门负责人1、根据工作分析填写《用人需求申请表》,交人力资源部门。
2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、1、工作分析结果。
2、薪酬福利制度。
1.1工作分析 1.2拟定用人需求2.4审批招聘方案1.5招聘服务申请1.3审核用人需求 1.4审批用人需求1.6审核招聘服务申请2.1储备人才查找1.需求3.4背景调查2.3拟定招聘方案(含费用预算)3.1资格审查、初步筛选3.3复试2.5发布招聘信息3.2初试2.6应聘登记、人才搜索2.2分析招聘渠道、方式4.1录用意向洽谈 4.2确定拟录用人选4.7入职面谈4.3录用审批4.8入职培训5.1制订试用目标计划4.6录用手续办理 4.5体检 4.4录用通知5.2指导与面谈 5.3规划职业生涯5.4试用期总结与自评5.5试用期考评5.6考评结果审批5.7考评结果通知 5.8办理相关手续2.招募3.甄选4.录用5.试用员工异动后补员及时提出。
1.3审核用人需求人力资源部门负责人1、用人需求的必要性;2、需求表描述的准确性、合理性;3、需求表填写的规范性。
1、人力资源规划、计划。
2、定岗、定编、工作分析。
3、薪酬福利制度。
单位负责人或授权人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
集团人力资源部门审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
1、人力资源规划、计划。
2、工作分析结果。
审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
单位负责人或其授权人单位人力资源部门招聘人员单位人力资源部门根据集团总部与各单位招聘职责分工,向集团人力资源部门提交招聘服务申请。
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。