招聘管理流程图
招聘、选拔录用五大流程图
调出部门
内部招聘流程(1)
人力资源部
根据人员需求计划和 岗位描述确定每一
轮面试内容时间 地点参加人数
和筛选人数
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
提交人力资源部 人事主管审批
否 是否同意
是
发出招聘公告
收集应聘材料
应聘人员登记表
查询应聘人 员信息
员工信息档案库
各部门
人力资源部
一般社会招聘流程(1)
各部门
内部招聘 流程
选择招聘渠道
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
人力资源部人事 主管审核
是否同意
否
是
发布招聘广 告并宣传
收集汇总应 聘资料
应聘人员登记表
向公司员工传达 招聘信息
招聘推荐 流程
根据岗位描述和公 司用人标准对 应聘人员进 行初选
人力资源部
毕业生招聘(1)
组建由人力资源 部和各需求部门
人员参加的 招聘小组
确定每一轮笔试、 面试的内容、时 间、地点、方 式、参加人数 和筛选人数
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
提交人力资源部 人事主管审批
否 是否同意
是
赴高校宣传,收集 应聘人员资料
应聘人员登记表
B 结果反馈应聘者
薪资管理员根据 薪资福利计划编
制员工调资表
员工调资表
绩效薪酬主管 审批员工调资表
否 是否同意
是 员工调资表
薪资管理员调 整社保信息
更新员工信息 档案库并存档
员工信息档案库
回复调入部门 通知员工
招聘不足计划 部分进行 社会招聘
企业完整招聘流程图
企业招聘流程一、业务流程流程环节 部门、岗位 工作内容 工作依据1 1.1 工 用人部门负 对部门工作进行分析, 确定所需 1、公司与部门目 . 作 分 责 岗位、人数、工作内容、任职 标,部门职责;需 析 等。
2、人力资源规划/ 求计划,部门人力资源现状1.2 拟 用人部门负 1、根据工作分析填写《用人需 1、工作分析结果。
定 用 责人 求申请表》 ,交人力资源部门。
2、薪酬福利制度。
人 需2、一般岗位提前 1 个月、重要 求岗位提前 2 个月、 员工异动后补5.7 考评结果通 5.8 办理相关手1.1 工 作 分 1.2 拟定用人需 1.3 审核用人需 1.4 审批用人需1.需求2.招募1.5 招聘服务申 1.6 审核招聘服务申2.3 拟定招聘方 案(含费用预算)2.4 审批招聘方 2.5 发布招聘信 2.6 应聘登记、人才3.甄选3.4 背 景 调 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、初步4.1 录用意向洽 4.2 确定拟录用人 4.3 录 用审4.录用5.试用4.8 入 职 培 4.7 入 职 面 4.6 录用手续办 4.5 体检 4.4 录 用通5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生5.6 考评结果审 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自2.2 分析招聘渠道、2.1 储备人才查1.3 核人求人力资源部门负责人单位负责人或授权人员及时提出。
1 、用人需求的必要性;2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求表填写的规范性。
按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
1 、人力资源规划、计划。
2、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
集团审查本单位部门负责人以下员1、人力资源规划、人力工用人需求的必要性、报批程序计划。
资源的规范性,并批示。
2、工作分析结果。
部门审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
单位单位人力资单位人力资源部门根据集团总集团人力资源部门负责源部门招聘部与各单位招聘职责分工,向集组织招聘的范围:人或人员团人力资源部门提交招聘服务1、总部员工、各单其授申请。
企业完整招聘流程图 (3)
招聘流程一、业务流程二、工作内容及工作依据工作内容对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、 工 作内容、任职要求等。
1、根据工作分析填写《用人需求申请表》, 交人 力资源部门。
2、一般岗位提前 1 个月、 重要岗位提前 2 个月、 员工异动后补员及时提出。
1 、用人需求的必要性; 2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求表填 写的规范性。
工作依据1 、公司与部门目标,部门职责; 2、人力资源规划/计划, 部 门人力资源现状1 、工作分析结果。
2 、薪酬福利制度。
1 、人力资源规划、计划。
2 、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
部门、岗位用人部门负责用人部门负责人人力资源部门负责 人 流程环节 1. 1.1 工作分 需 析 求1.2 拟定用 人需求1.3 审核用 人需求5.7 考评结果通知 5.8 办理相关手续1.需求2.招募1.1 工作分析 1.2 拟定用人需求 1.3 审核用人需求 1.4 审批用人需求1.5 招聘服务申请 1.6 审核招聘服务申请2.3 拟定招聘方案 (含费用预算)2.4 审批招聘方案 2.5 发布招聘信息 2.6 应聘登记、 人才搜索3.甄选3.4 背景调查 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、 初步筛选4.1 录用意向洽谈 4.2 确定拟录用人选 4.3 录用审批4.录用5.试用4.8 入职培训 4.7 入职面谈 4.6 录用手续办理 4.5 体检 4.4 录用通知5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生涯5.6 考评结果审批 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自评2.2 分析招聘渠道、 方式2.1 储备人才查找单位负责人或授权人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
集团人力资源部门审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
招聘工作流程图(14个)
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
电
话
初试
面
否
符合条件
试 是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位,
审批
通 过
普通员工
发出《转正通 知书》
转正沟通
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过
经理及 提交转正资料 以上员工
及申请
总经理审批
通 过
流程图10:人员变动流程
现用人部门主管 拟用人部门主管
副总/经理
副总/经理
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
填写《人员变 动审批表》
平级调动
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
审批
拟录用人员
审批
通 过
合格
否
是
经理及以上员工 经理及以下员工
招聘过程管理全流程图
长 事 董
监 总 心 中 源 资 力 人
司
公 ) 子 (
理 经 总
分
位 单 人 用
心
中 源 资 力
部 营 运
人
司 公 ) 子 ( 分
部 政 行 事 人
筛选简 历
是否 通过
否
电话面试
结束 是
是
发布招 聘信息
审批 后的 需求
筛选简 历
是否 通过
否
结束
电话面 试
是否 通过
集体面试
是 否
主管面试
主管 确认 意向 人选
通过
同意 结束 否
与否
审批
结束 否
是
同意 与否
更高 一级 主管 面谈
通过 结束 否
与否
特批
是 是否坚 结束 否 持录用
否 是否 是否 是 面试 同意 达标 否 结束
是
审批 是
是否十 六岗以上
同意 束 否 审批
是
是 否
结束
集体面试 ( 可选 )
集体面试
是否启 动背景
调查
是
启动背 景调查
否
汇总拟录 用人员名
单 合格 是 与否
否 结束
发出录 用通知
安排入职 报到事宜
招聘流程图(标准版)
招聘效果评估: 后续跟踪:企业应对招聘效果进行后续跟踪和评估,包括新员工的工作表现、离职率等指标。 反馈循环:根据评估结果,对招聘流程进行反馈和调整,形成持续改进的良性循环。 综上所述,招聘流程图(标准版)为企业提供了一个清晰、规范的招聘流程框架,涵盖了从招聘申请到 入职手续的各个环节。通过标准化管理、信息化工具应用及团队协作与沟通等措施,企业可以更加高效 地开展招聘活动,吸引并留住优秀人才。
招聘负责人
资及其他需说明的事项。
文档说明(2024 年标准版)
(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)
招聘流程图(标准版)总结 招聘流程图(标准版)详细描绘了企业从提出招聘需求到最终录用员工的整个流程,涉及人力资源部、 用人部门及总经理等多个关键角色。以下是对该流程图的全面总结: 招聘申请与审批: 用人部门申请:流程始于用人部门负责人根据实际需求,在 OA 系统上填写并提交招聘申请。这一步骤 明确了招聘的岗位、人数及基本要求,是招聘活动的起点。 部门审批:提交后的招聘申请需经过用人部门内部的审批流程,确保招聘需求的合理性和必要性。 招聘信息发布: 沟通需求:人力资源部招聘负责人与用人部门负责人深入沟通,明确岗位职责、任职要求等关键信息。 信息发布:基于沟通结果,人力资源部负责发布内部竞聘或外部招聘信息,吸引合适的候选人。 简历筛选与面试: 收集与筛选:人力资源部收集应聘者的简历,并根据岗位要求进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。 初试与复试:通过筛选的候选人将接受电话或现场初试,由人力资源部或用人部门负责。对于经理级(含) 以上及特殊岗位人员,还需进行复试,并可能包括背景调查。 背景调查与薪资确定: 背景调查:对于特定岗位,如财务人员、仓库人员、采购人员等,人力资源部需进行背景调查,至少涵 盖前两家任职企业,以确保候选人的诚信度和职业背景。 薪资确定:与候选人就劳动合同期、试用期、试用期工资及转正后工资等关键条款进行协商,并达成一 致。 录用审批与入职: 录用申请:人力资源部招聘负责人在 OA 系统上提交录用申请,详细列明录用条件及薪资待遇等。 审批流程:录用申请需经过人力资源部、用人部门及总经理的逐级审批,确保录用决策的合规性和合理 性。 入职手续:审批通过后,人力资源部将协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保等,标 志着招聘流程的圆满结束。 流程管理与优化: 标准化管理:整个招聘流程遵循标准化的管理标准,确保每一步骤的规范性和一致性。 持续优化:企业可根据实际情况和招聘效果,对招聘流程进行持续优化和调整,以提高招聘效率和质量。 特殊岗位与高层管理: 特殊岗位关注:对于财务人员、仓库人员、采购人员等特殊岗位,招聘流程中特别强调了背景调查的重 要性,以防范潜在风险。 高层管理参与:经理级(含)以上岗位的招聘,总经理的参与和审批是不可或缺的环节,体现了企业对 高层管理人员选拔的慎重态度。 信息化工具应用: OA 系统:招聘流程中多次提到 OA 系统的使用,如招聘申请的提交、录用申请的审批等,体现了企业 信息化管理的水平。 效率提升:通过信息化工具的应用,企业可以更加高效地管理招聘流程,减少人为错误和延误。 团队协作与沟通: 跨部门协作:招聘流程涉及人力资源部、用人部门及总经理等多个部门,需要各部门之间的紧密协作和 有效沟通。 信息共享:通过 OA 系统等信息化工具,实现招聘信息的实时共享和更新,确保各部门之间的信息同步 和一致。
最完整的企业招聘流程图
最完整的企业招聘流程图企业招聘流程⼀、业务流程1.1⼯作分析1.2拟定⽤⼈需求2.4审批招聘⽅案1.5招聘服务申请1.3审核⽤⼈需求1.4审批⽤⼈需求1.6审核招聘服务申请2.1储备⼈才查找1.需求3.4背景调查 2.3拟定招聘⽅案(含费⽤预算)3.1资格审查、初步筛选3.3复试 2.5发布招聘信息3.2初试 2.6应聘登记、⼈才搜索2.2分析招聘渠道、⽅式 4.1录⽤意向洽谈 4.2确定拟录⽤⼈选 4.7⼊职⾯谈 4.3录⽤审批4.8⼊职培训5.1制订试⽤⽬标计划4.6录⽤⼿续办理 4.5体检 4.4录⽤通知5.2指导与⾯谈 5.3规划职业⽣涯5.4试⽤期总结与⾃评5.5试⽤期考评 5.6考评结果审批5.7考评结果通知 5.8办理相关⼿续2.招募3.甄选4.录⽤5.试⽤⼆、⼯作内容及⼯作依据流程环节部门、岗位⼯作内容⼯作依据1.需求1.1⼯作分析⽤⼈部门负责对部门⼯作进⾏分析,确定所需岗位、⼈数、⼯作内容、任职要求等。
1、公司与部门⽬标,部门职责;2、⼈⼒资源规划/计划,部门⼈⼒资源现状1.2拟定⽤⼈需求⽤⼈部门负责⼈1、根据⼯作分析填写《⽤⼈需求申请表》,交⼈⼒资源部门。
2、⼀般岗位提前1个⽉、重要岗位提前2个⽉、员⼯异动后补员及时提出。
1、⼯作分析结果。
2、薪酬福利制度。
1.3审核⽤⼈需求⼈⼒资源部门负责⼈1、⽤⼈需求的必要性;2、需求表描述的准确性、合理性;3、需求表填写的规范性。
1、⼈⼒资源规划、计划。
2、定岗、定编、⼯作分析。
3、薪酬福利制度。
单位负责⼈或授权⼈按上栏内容审核部门负责⼈以上⼈员的⽤⼈需求。
集团⼈⼒资源部门审查本单位部门负责⼈以下员⼯⽤⼈需求的必要性、报批程序的规范性,并批⽰。
1、⼈⼒资源规划、计划。
2、⼯作分析结果。
审查各单位部门及以上负责⼈⽤⼈需求的必要性、报批程序的规范性,并批⽰。
单位负责⼈或其授权⼈单位⼈⼒资源部门招聘⼈员单位⼈⼒资源部门根据集团总部与各单位招聘职责分⼯,向集团⼈⼒资源部门提交招聘服务申请。
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
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◇ 工地的普通工人由市场工程部组织初试
2个工作日内
◇ 根据初试结果,选择参加复试的人员
任务重点
◇ 初试
复试
C6
任务程序
复试表格和
相关文件
◇人力资源部组织用人部门对通过初试中的应聘人员进行复试,选择合格的人员;重要职位的人员复试应有用人部门及总经理参加;
◇普通工地工人由市场工程部组织复试,并报人力资源部备案
1个工作日内
任务重点
◇ 人力资源部认真审核录用人员资料
未录用人员处理
C8
任务程序
(1)应聘人员数据库
(2)《招聘结果反馈单》
◇ 对未录用应聘人员,人力资源部要及时通知本人
5个工作日内
◇ 保留未录用人员的资料,建立应聘人员数据库,作为以后招聘的候选人员
1个工作日内
任务重点
◇ 及时通知所有未录用人员,保留其相关资料
依招聘人数和
职位而定
◇ 用人部门根据复试结果,列出录用人员名单
1个工作日内
任务重点
◇ 用人单位审查应聘人员的条件和能力,确定其是否符合职位要求
招聘
C7
任务程序
《拟录用人员情况报告》
◇ 人力资源部审查复试结果和用人单位意见,确定录用人员
1个工作日内
◇ 报总经理审批
1个工作日内
◇ 对中、高层员工由集团行政总监及投资公司总裁审批
◇ 人力资源部负责联系招聘渠道,包括学校、媒体、猎头公司及推荐等
依招聘人数和要求而定
◇ 搜集、整理应聘人员资料,对应聘人员进行初步筛选
2个工作日内
任务重点
◇ 根据招聘人员的要求,选择合适的招聘渠道
第1页 (共3页)
第2页 (共3页)
初试
C5
任务程序
初试相关表格
和文件
◇ 人力资源部组织初试,可采用面试或笔试
第3页 (共3页)
合格应聘人员处理
C9
任务程序
《招聘录用通知书》
◇ 由人力资源部向被录用人员发放录用通知书
1个工作日内
任务重点
◇ 录用通知书中明确报到时间、地点、部门、职位、待遇及其他应知事项
录用员工接收
C10
任务程序
新员工报到手续及相关文件
◇ 由人力资源部办理录用人员到公司的报到手续,普通工地工人由工程部办理报到手续
1个工作日内
◇ 用人部门办理录用人员的接收手续,安排工作职位,说明职位要求,介绍新、老员工等
1个工作日内
任务重点
◇ 新员工接收
招聘工作总结
C1◇ 人力资源部对本次招聘工作进行总结,拟写《招聘工作总结报告》,包括:招聘方式评价、人才市场情况和人才储备计划等
1个工作日内
任务重点
汇总、编制人力需求计划
C2
任务程序
(1)《招聘需求申请单》
(2)《公司人员需求计划》
◇ 各用人部门有职位空缺或需要增补人员时,拟写《招聘需求申请单》,并上报人力资源部
依部门情况而定
◇ 人力资源部对各部门人员需求计划,进行审核与汇总,编写《公司人员需求计划》
◇ 上报总经理审批
1个工作日内
任务重点
◇ 制定公司人员需求计划
招聘管理流程图
招聘管理流程图
编号:
部门名称
人力资源部
流程名称
员工招聘管理流程
层 次
3
概 要
公司新员工招聘与录用
部门
投资公司总裁
总经理
人力资源部
各用人部门
节点
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
公司名称
密级
第 1 页 (共 1 页)
编制单位
签发人
签发日期
招聘管理标准
任务名称
节点
任务程序及重点
时限
相关资料
◇ 拟写《招聘工作总结报告》
制定招聘方案
C3
任务程序
《员工招聘方案》
◇ 人力资源部根据领导批示意见,制定招聘方案,招聘方案应包括:职位名称、任职条件、预定薪酬、面试方式及时间和招聘手段(广告、媒体、猎头)等
1个工作日内
◇ 由人力资源部安排具体招聘工作,确定招聘渠道
1个工作日内
任务重点
◇ 制定招聘方案
联系招聘媒体
C4
任务程序
招聘宣传材料