项目管理流程优化建议书1.doc
流程优化建议书

流程优化建议书
尊敬的领导:
我们针对公司目前的运营流程进行了全面的分析和调研,发现了一些存在的问题和改进的空间。
为了提高工作效率和降低成本,我们提出了以下流程优化建议:
1. 优化沟通流程,建立高效的沟通机制,明确责任人和沟通渠道,减少信息传递的时间和误解的可能性。
可以考虑引入沟通工具或软件,如Slack或Microsoft Teams,提高团队协作效率。
2. 简化审批流程,审批流程过于繁琐和冗长会拖慢工作进度,建议对审批流程进行简化和规范,明确各级审批权限和时间节点,提高审批效率。
3. 引入自动化工具,对于重复性高、操作简单的工作内容,可以考虑引入自动化工具或软件,如企业资源规划系统(ERP)或客户关系管理系统(CRM),减少人工操作,提高工作效率。
4. 建立绩效考核机制,建立科学合理的绩效考核机制,激励员
工提高工作效率和质量,同时及时发现和解决工作中的问题。
5. 培训和知识管理,定期组织员工培训,提高员工的专业水平和工作技能,建立知识管理体系,方便员工获取和分享工作经验和知识。
以上是我们针对公司流程优化的建议,希望能够得到您的认可和支持。
我们相信通过流程优化,公司将能够更加高效地运营,提升竞争力,实现可持续发展。
谢谢!
此致。
敬礼。
工作流程优化建议书

工作流程优化建议书
尊敬的XXX公司,
我写信给您是为了提供一些建议,希望能够帮助您优化工作流程,提高工作效率和质量。
经过分析和研究,我整理出以下几点建议。
一、流程定位与目标设定
首先,需要明确工作流程的定位并设立明确的目标。
明确流程的起点、终点和各个环节之间的关系,确定流程的输入和输出,以及工作流程中每个环节的责任人和应完成的任务。
这样可以为工作流程的优化提供有效的指导。
二、流程分析与改进
1. 识别瓶颈环节:通过对现有工作流程的分析,找出影响工作流程效率和质量的瓶颈环节。
例如,可能存在部门之间信息传递不畅、工作手续繁琐等问题。
2. 简化流程:针对瓶颈环节,提出合理的改进方案。
可以通过简化审批流程、优化沟通方式、减少不必要的会议等来提高效率。
同时,建议引入自动化工具来提升工作效率和质量。
3. 横向协同与纵向对接:在流程改进中,要注重横向协同和纵向对接。
促进各部门之间的信息共享和协同工作,避免信息孤岛和重复劳动。
同时,在不同层级之间建立良好的沟通机制,确保上下级之间的工作对接和任务分发的及时性和准确性。
三、持续改进与优化
工作流程的优化是一个持续不断的过程,需要不断改进和优化。
为此,建议引入相关的绩效评估机制,定期对工作流程进行评估和调整。
同时,定期收集员工的意见和反馈,了解他们对工作流程的感受和建议,并加以改进。
通过以上的工作流程优化建议,相信能够帮助您提高工作效率和质量,让工作更加高效和顺畅。
希望这些建议能为您提供一些启示和帮助。
谢谢您的阅读和考虑!
祝商祺!
此致,
XXX。
项目管理建议书

项目管理建议书1. 背景本建议书旨在为项目管理提供一些建议和指导,以确保项目的顺利进行和成功交付。
项目管理是一项复杂的任务,需要有效的组织和协调,以及良好的沟通和资源管理能力。
2. 建议2.1 制定清晰的项目目标和范围在项目启动阶段,应确立清晰的项目目标和范围,明确定义项目的实施范围、可交付成果和项目的上限和下限。
这将有助于确保项目团队的共同理解和关注点的一致性。
2.2 结构化的项目计划制定详细的项目计划,包括项目里程碑、关键任务和资源分配。
项目计划应该是可测量的、可跟踪的,以确保项目进展掌控在合理的范围之内。
2.3 资源管理和分配合理分配项目资源,包括人力、物力和财力,以满足项目的需求。
同时,确保资源的合理利用和优化,避免资源浪费和瓶颈。
2.4 风险管理制定有效的风险管理计划,识别潜在的风险和问题,并制定应对措施。
风险管理应是一个持续的过程,及时应对和监控项目中的风险,以减少不确定性和影响。
2.5 沟通和协调建立良好的沟通机制和协调机制,确保项目团队间的信息流畅和团队间的协作有效。
定期召开项目会议和进展报告,及时更新项目进展和交流项目中的问题和挑战。
2.6 监控和评估建立有效的监控和评估机制,跟踪项目进展和实施效果。
设置项目里程碑和关键绩效指标,以及时发现问题并采取必要的调整措施。
3. 结论以上建议旨在帮助您有效管理项目,并确保项目的顺利进行和成功实施。
项目管理是一个综合性的任务,需要不同方面的协调和管理能力。
通过遵循以上建议,您可以提高项目的成功率和交付质量。
祝您的项目顺利进行!。
有关项目管理流程优化的建议书

项目管理流程优化的建议书有关项目管理流程优化的建议书根据客户服务中心2016最新深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。
一、项目主流程:二、项目流程说明1、项目可行性研究。
(1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。
(2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。
b、市场预测。
c、技术把关。
d、资源储备。
(3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。
对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。
2、项目团队的建设。
(1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。
a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。
b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。
c、调查所需的项目管理技能。
(2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。
3、供应商选择的标准4、招标工作流程。
(1)招标人成立招标机构、确定招标方式;(2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件;(3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书);(4)发售资格预审文件;(5)按规定日期接受潜在投标人发售招标文件,并按规定将招标文件向行政主管部门备案;(6)组织购买招标文件的潜在投标人现场勘察,召开标前会答疑;(7)在规定时间和地点,接受投标人的投标文件;(8)组织开标会;(9)组建评标委员会评标,评标委员会委员在中标结果确定前保密;(10)在评标委员会推荐的中标候选人员中,确定中标人;(11)向行政主管部门提交招标投标情况的书面情况;(12)发中标通知书,并将中标结果通知所有投标人;(13)进行合同谈判,并与中标人订立书面合同。
项目管理好的建议书

项目管理好的建议书项目管理好的建议书建议书是个人或者单位有关方面为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见,建议时使用的一种文体,也叫意见书。
以下是小编整理的项目管理好的建议书,欢迎阅读。
项目管理好的建议书1为了提高项目管理水平和工作效率,节约成本,使项目管理团队企业化、规范化、制度化。
以制度管人,越管越轻松,以人管人,越管越辛苦。
为企业发展壮大,按照科学可行的模式管理,特提出以下建议:一、项目部班子管理1、实行岗位责任制,编制岗位管理制度。
施工员:管理现场班组,对班组进行技术交底,安排施工任务和执行施工工序,监督工程质量,核算班组工程量,按合同约定批准工程进度款,对班组不服从安排的班组和个人有处罚权和拒签工程进度款权。
测量员:主管工程测量,对工程场地坐标、测量控制点、楼层标高、场地标高、混凝土浇筑厚度进行控制,配合施工员做好施工管理工作。
安全员:负责施工现场三口四宝五临边等安全防护、外架搭设质量、施工机械、施工用电等和施工进度,安排施工任务和执行施工工序,核算外架及防护设施工程量,按合同约定批准工程进度款,并监管生活区文明安全,对不服从安全及文明施工管理的班组和个人有处罚权和拒签工程进度款权。
仓库管理员:严格按照仓库管理制度执行材料出入库制度,严进严出,妥善保管,登记造册,杜绝浪费。
后勤管理员:管理3-5人杂工小组,配合现场及班组清理垃圾、整理材料、挖沟、填土、埋管、拉电、抽水、修路、切割穿墙螺杆、维修保护、清理生活区、办公区卫生等(如为班组服务,由班组付费)。
2、所有施工班组进场前先要签订劳务承包合同,以便项目部管理和处罚有法可依,防止施工班组推诿抵赖找借口。
3、所有施工班组进场安排住宿前,都要登记造册,接受安全教育,并交身份证复印件,统一安排住宿,接受宿舍管理制度规定。
4、工程进度款批准,由施工员→安全员→总工→项目经理→老板,按顺序逐级批准,不得越权(老板一般情况下不宜直接批准,以免造成无效管理局面)。
工程管理建议书
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工程管理建议书尊敬的领导:我是某工程项目部负责人,经过对当前所负责工程的管理情况进行深入研究和分析后,我向您提交以下关于如何改进和优化工程管理的建议。
希望这些建议能帮助我们更好地推进项目进展,提高效率和质量。
一、加强团队建设在工程管理中,团队的配合与协作至关重要。
我们应该加强团队建设,建立一个高效、和谐的团队,秉承“团结一心、奋发向前”的原则,确保项目能够按时完成。
为此,我们需要采取以下措施:1. 设立专门的团队管理机构,明确各个岗位的职责和权责范围,保证工程进展顺利。
2. 建立一套完善的团队激励机制,通过奖励和激励措施,激发员工的积极性和创造力,使他们能够更好地为工程项目做贡献。
3. 加强培训和学习,提升员工的综合素质和工作能力,确保全员具备完成工程任务所需的技能和知识。
二、改善信息管理系统信息管理是工程管理中不可或缺的一环。
合理的信息管理系统可以提高沟通效率,保证信息的及时传递和反馈。
为此,我们建议:1. 针对工程管理需求,建立并完善信息管理系统,确保系统的稳定性和安全性。
2. 引入先进的信息技术手段,如互联网、云计算等,提高信息获取和传递的速度和质量,减少信息丢失和传递的错误。
3. 设立信息管理团队,负责信息管理系统的运维和维护,定期进行系统的更新和改进。
三、强化质量管理工程质量是工程管理的核心,也是决定工程项目成败的关键。
为了确保工程质量,我们需要采取以下措施:1. 制定科学合理的质量管理标准和流程,确保工程施工符合相关质量标准和规范,并建立相应的质量考核机制。
2. 定期进行质量检查和评估,及时发现和解决存在的质量问题,确保项目的顺利进行。
3. 增强质量意识,加强员工的培训和教育,提高他们的质量责任感和主动性。
四、推进进度管理进度管理是工程管理中重要的一环。
只有保持项目进度的紧凑和高效,才能确保工程按时交付。
为此,我们建议:1. 制定详细的进度计划,并根据实际情况进行随时调整和优化,确保施工进度的合理性和可行性。
如何优化企业管理流程建议书

如何优化企业管理流程建议书目录:1.引言2.优化企业管理流程的重要性3.分析现有企业管理流程存在的问题及原因4.提出优化企业管理流程的建议5.建议的实施方案及步骤6.优化企业管理流程的效益和风险评估7.总结与展望1.引言(约300字):企业管理流程是指企业在开展日常工作时,所遵循的一系列操作规范和流程。
优化企业管理流程对于提高企业运营效率、降低成本十分重要。
本文将就优化企业管理流程提出相关建议,旨在帮助企业实现更高效、更灵活的管理方式。
2.优化企业管理流程的重要性(约300字):优化企业管理流程可以帮助企业在面对激烈的市场竞争中取得竞争优势。
通过流程优化,可以减少重复劳动和资源浪费,提升工作效率和质量。
同时,优化流程还有助于提升员工的工作满意度和积极性,促进良好的企业组织文化的形成。
3.分析现有企业管理流程存在的问题及原因(约300字):分析现有企业管理流程存在的问题是优化流程的前提。
可能存在的问题包括流程冗长、信息传递缓慢、决策不明确等。
这些问题的原因可能是流程设计欠佳、信息传递渠道不畅或者组织体系不合理等。
4.提出优化企业管理流程的建议(约300字):(1)重新设计流程:根据流程分析的结果,对流程进行重新设计,以简化流程、优化资源配置,并确保各个部门之间协同运作。
(2)加强信息传递:建立高效的信息传递渠道,利用信息技术手段提高信息传递的速度和准确性,确保信息的即时性和有效性。
(3)明确决策权限:明确各个层级的决策权限,为员工提供更大的自主权和责任感,提升决策的效率和准确性。
(4)培养员工能力:通过培训和学习机会,提高员工的专业能力和综合素质,为企业管理流程的优化提供坚实的人力资源基础。
5.建议的实施方案及步骤(约300字):(1)确定优化目标:明确优化企业管理流程的具体目标,以便于实施过程中的评估和调整。
(2)制定实施计划:制定详细的实施计划,包括时间安排、责任分工、资源投入等,确保实施顺利进行。
项目管理建议书

项目管理建议书一、项目背景在如今竞争激烈的市场环境下,项目管理对于企业的成功至关重要。
许多企业在项目管理方面存在一些问题,导致项目进展缓慢、成本超支和质量不佳。
我们有必要提出一份项目管理建议书,以帮助企业改进项目管理流程,提高项目管理的效率和质量。
二、问题分析经过对企业项目管理的调研和分析,我们发现以下几个常见问题:1. 领导层意识不够:领导层对项目管理的重要性认识不足,导致项目管理流程不够规范和有效。
2. 沟通不畅:团队成员之间的沟通不够顺畅,导致信息传递不及时、理解不准确,从而影响项目进展。
3. 风险管理不足:项目管理中对风险的识别、评估和应对措施不够全面,导致项目进展受到不可预见的影响。
4. 缺乏有效的项目管理工具:没有使用专业的项目管理工具,导致项目计划、任务分配和进展追踪困难。
三、建议与措施为了解决上述问题并提高项目管理的效率和质量,我们提出以下建议与措施:1. 提高领导层的项目管理意识组织项目管理培训课程,加强领导层对项目管理的理解和认识。
设立项目管理部门或项目管理办公室,负责协助领导层制定、实施和监控项目管理流程。
2. 加强团队成员沟通能力培养组织沟通培训课程,提高团队成员的沟通技巧和能力。
使用协同工具和项目管理软件,促进团队成员之间的信息共享和沟通。
3. 建立完善的风险管理机制制定风险管理规范和流程,明确风险的识别、评估和应对措施。
建立风险管理团队,负责定期评估项目风险并提出相应措施。
4. 使用专业的项目管理工具寻找适合企业的项目管理工具,用于项目计划、任务分配和进展追踪等工作。
培训团队成员使用项目管理工具,提高工作效率和项目质量。
四、预期效果和推广计划通过以上建议和措施的实施,我们预期可以取得以下效果:1. 提高项目管理的效率和质量,减少项目延误和成本超支的风险。
2. 优化团队成员之间的沟通和协作,促进项目顺利进行。
3. 提升对项目风险的识别和应对能力,减少不可预见的影响。
4. 引入专业的项目管理工具,提高工作效率和项目管理水平。
工作流程改进建议书

工作流程改进建议书一、引言随着科技的不断发展和企业的日益壮大,工作流程的高效性和优化变得尤为重要。
本文旨在提出一些建议,以改进现有的工作流程,提高工作效率和质量。
二、背景分析1. 工作流程的重要性工作流程是组织内部各个环节之间的有机衔接,直接关系到企业的运营效率和竞争力。
一个良好的工作流程可以提高工作效率、减少资源浪费,并且有助于提升员工的工作满意度。
2. 现有工作流程存在的问题在对现有工作流程进行分析后,我们发现以下问题:- 流程冗杂复杂:许多工作流程存在不必要的环节和重复操作,导致了工作效率的下降。
- 缺乏协同性:各个部门之间的信息沟通和协作不够顺畅,造成了信息传递不及时和沟通障碍。
- 缺乏标准化:缺乏统一的标准和规范,导致工作结果的质量参差不齐。
三、改进建议1. 简化流程针对现有流程中的冗杂和复杂问题,我们建议对工作流程进行简化和优化。
通过去除不必要的环节和重复操作,可以大幅提高工作效率。
同时,还可以通过引入自动化工具和技术来简化流程,例如使用工作流管理系统或者自动化流程软件。
2. 加强协同性为了解决部门之间信息沟通和协作不顺畅的问题,我们建议引入协同工具和平台。
通过使用项目管理软件、在线协作平台或者企业级社交软件,可以实现信息的及时共享和团队协作。
此外,还可以定期组织跨部门会议和沟通,以加强部门之间的合作和协调。
3. 标准化流程为了提高工作结果的质量和一致性,我们建议制定统一的标准和规范。
例如,可以制定标准操作流程和工作指南,明确每个环节的责任和要求。
同时,还可以建立反馈机制,定期评估和优化工作流程,以确保其持续改进和适应性。
四、实施计划1. 确定目标和指标在实施改进计划之前,需要明确改进的目标和衡量指标。
例如,可以设定提高工作效率、减少错误率或者加强团队协作等指标,以评估改进的效果。
2. 制定详细计划根据改进目标,制定详细的实施计划。
明确每个步骤和时间节点,并分配责任人和资源。
同时,还需要考虑到员工培训和变革管理等因素,以确保改进计划的顺利实施。
优化公司流程的建议书

优化公司流程的建议书尊敬的领导:我写此建议书是为了提出关于优化公司流程的一些建议,旨在提高工作效率、降低成本、增强竞争力。
以下是我对公司流程优化的几点建议:1. 流程评估与重组在优化公司流程之前,我们需要对现有流程进行全面评估。
通过绘制流程图和收集相关数据,我们可以识别出繁琐和不必要的环节,并提出相应的改进方案,减少重复劳动和资源浪费。
将各个部门的工作环节进行分析和整合,降低工作的重复性和管理的复杂性,并利用信息化手段来整合和优化流程。
2. 引入自动化工具在评估过程中,我们会发现很多可以用自动化工具来替代人工操作的环节。
例如,我们可以引入电子合同管理系统,实现合同的在线签署和存储,提高签署效率和保护安全性。
另外,我们可以考虑使用项目管理软件来协调和跟踪团队的工作进度,加快项目交付的速度和质量。
这些自动化工具将大大提高公司的工作效率和准确性。
3. 建立良好的沟通渠道优化流程不仅仅是流程的简化和自动化,也需要有效的内部沟通。
建立良好的沟通渠道可以确保信息的及时传递和理解,减少误解和冲突的发生。
可以采用固定的部门会议、即时通讯工具和项目管理平台等方式,加强团队之间的沟通和协作,提高工作效率和员工满意度。
4. 培训和知识管理为了适应流程的优化,我们需要为员工提供相应的培训和知识管理。
优化流程可能涉及新的工作方法和技术,员工需要及时了解并掌握新的工作方式。
通过定期培训和知识共享,可以提高员工的专业素养和团队的整体水平。
5. 持续改进和监控优化流程是一个持续的过程,需要不断地跟进和改进。
建议建立一个流程改进和监控机制,定期对流程进行评估和优化。
可以设置关键绩效指标来衡量流程的效率和质量,并及时采取措施进行改进。
通过持续的改进和监控,我们能够保持公司流程的高效性和竞争力。
以上是我对优化公司流程的几点建议,希望能够得到您的重视和支持。
通过优化公司流程,我们相信可以提高工作效率,节约时间和资源,推动公司的可持续发展。
项目的优化建议书

项目的优化建议书1. 项目概述该项目旨在改进现有的流程和提高效率,以下是我对该项目的优化建议。
2. 问题分析2.1 流程繁琐目前的流程存在许多繁琐的环节,造成了项目进展缓慢和沟通不畅的问题。
2.2 资源浪费由于现有流程中信息传递不及时,导致资源的浪费。
同时,一些重复劳动和无效的工作也使得项目进度被拖慢。
2.3 团队协作不够紧密项目团队间的协作不够紧密,存在信息孤立和沟通不畅的情况。
3. 优化建议为了改善项目的流程和提升效率,我提出以下优化建议:3.1 流程简化对现有的流程进行重新设计和简化,去除冗余环节和流程,提高项目的可操作性和执行效率。
3.2 信息共享平台建设建立一个信息共享平台,供项目团队成员及时分享项目信息和进展。
通过平台,可以快速传递和获取项目相关的信息,提高沟通效率。
3.3 自动化工具应用引入自动化工具,减少重复性劳动和无效工作。
自动化工具可以更快速地完成一些重复性的任务,提高项目进展速度。
3.4 规范化文档管理建立统一的文档管理规范,方便团队成员查阅和交流项目文档。
同时,规范化的文档管理可以减少重复工作和信息丢失的情况。
3.5 加强团队协作通过定期开展团队建设活动,促进团队成员之间的交流和沟通。
加强团队协作,可以提高项目的效率和凝聚力。
4. 实施计划4.1 确定优化目标和时间节点明确优化目标,并设定合理的时间节点,以便团队成员有明确的方向和期限。
4.2 制定详细的实施计划根据优化建议,制定详细的实施计划,明确每个优化措施的实施步骤和责任人。
4.3 逐步实施根据项目的具体情况,逐步实施优化建议,确保项目在不影响正常运营的情况下进行优化改进。
5. 评估和反馈在实施过程中,及时对优化措施进行评估和反馈,根据实际情况进行调整和改进。
6. 结论通过对项目的优化建议和实施计划,可以有效地改善现有的流程繁琐、资源浪费和团队协作不紧密的问题。
同时,提高整个项目的效率和质量,为项目的顺利完成打下基础。
工程项目精益管理建议书(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目日益增多,工程项目管理的重要性日益凸显。
精益管理作为一种先进的管理理念和方法,已在许多行业得到广泛应用,并在提高效率、降低成本、提升质量等方面取得了显著成效。
本建议书旨在针对工程项目管理中存在的问题,提出精益管理的建议,以期为我国工程项目管理提供有益的参考。
二、工程项目精益管理的必要性1. 提高工程项目效率工程项目具有周期长、环节多、参与人员复杂等特点,传统的管理模式往往存在效率低下的问题。
精益管理通过优化流程、减少浪费、提高协作,有助于提高工程项目效率。
2. 降低工程项目成本工程项目成本控制是项目管理的重要环节。
精益管理通过消除浪费、优化资源配置,有助于降低工程项目成本。
3. 提升工程项目质量工程项目质量是企业的核心竞争力。
精益管理强调持续改进,有助于提升工程项目质量。
4. 增强企业竞争力在激烈的市场竞争中,企业需要不断提高自身竞争力。
精益管理有助于提高企业内部管理水平,从而增强企业竞争力。
三、工程项目精益管理建议1. 建立精益管理体系(1)明确精益管理目标:根据企业发展战略,设定具体、可衡量的精益管理目标。
(2)制定精益管理方针:明确精益管理的核心价值,如效率、成本、质量等。
(3)建立精益管理组织架构:设立专门的精益管理部门,负责统筹、协调和推进精益管理工作。
2. 优化工程项目流程(1)梳理流程:对工程项目流程进行全面梳理,找出瓶颈环节和浪费点。
(2)简化流程:对流程进行优化,消除不必要的环节,缩短流程周期。
(3)标准化流程:制定标准化的工作流程,确保各环节协同高效。
3. 消除浪费(1)识别浪费:对工程项目进行全过程的浪费识别,如时间浪费、资源浪费、信息浪费等。
(2)消除浪费:针对识别出的浪费,制定相应的改进措施,消除浪费。
(3)持续改进:对消除浪费的效果进行跟踪,确保持续改进。
4. 提高协作(1)建立沟通机制:加强各部门、各环节之间的沟通,确保信息畅通。
项目管理服务改善建议书

项目管理服务改善建议书一、项目背景随着市场竞争的日益激烈,高效、优质的项目管理服务已成为企业赢得先机的关键因素。
我公司在项目管理方面已取得了一定的成绩,但仍存在一些不足,亟待改进。
为了提高项目管理效率,提升公司竞争力,现就项目管理服务改善提出以下建议。
二、现状分析在对现有项目管理服务进行深入分析的基础上,我们发现存在以下问题:1. 项目规划不够明确,导致项目执行过程中容易出现偏差。
2. 项目成员沟通不畅,影响项目进度和质量。
3. 项目风险管理不足,可能导致项目失控。
4. 项目评估和反馈机制不完善,难以持续改进项目管理体系。
三、改善建议针对上述问题,我们提出以下改善建议:3.1 强化项目规划1. 明确项目目标:确保项目目标具有可衡量性、可实现性和挑战性。
2. 制定项目计划:明确项目范围、进度、成本、质量、人力资源等关键要素。
3. 项目审批流程:设立项目审批流程,确保项目计划合理性和可行性。
3.2 优化沟通与协作1. 建立项目沟通机制:定期召开项目会议,确保项目成员及时了解项目进展和需求。
2. 利用项目管理工具:采用项目管理软件,提高项目信息共享和协作效率。
3. 跨部门协作:加强跨部门沟通,确保项目资源合理分配和利用。
3.3 加强项目风险管理1. 风险识别:开展项目风险识别,提前发现潜在问题。
2. 风险评估:对识别的风险进行评估,确定风险影响程度和概率。
3. 风险应对:制定风险应对措施,降低风险对项目的影响。
3.4 完善项目评估与反馈机制1. 项目评估:定期对项目进行评估,确保项目按计划推进。
2. 反馈意见:鼓励项目成员提出意见和建议,持续优化项目管理过程。
3. 经验总结:总结项目经验教训,为后续项目提供参考。
四、预期效果实施上述改善建议后,预期达到以下效果:1. 项目成功率提高:明确项目目标和计划,降低项目风险。
2. 项目管理效率提升:优化沟通与协作,提高项目执行速度。
3. 项目质量改善:加强风险管理和评估反馈,确保项目质量。
公司业务流程优化建议书
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公司业务流程优化建议书尊敬的公司领导:我根据公司目前的业务运营情况,结合市场潜力和行业趋势,就公司业务流程进行了深入的分析和研究。
通过调研和比对,我认为以下几点是公司业务流程优化的有效建议。
希望借此提供给公司作为参考,并期待能够为公司的战略发展做出贡献。
一、业务流程简化与标准化为了提高工作效率和减少不必要的重复劳动,我建议公司对现有的业务流程进行简化与标准化。
通过对各个环节的分析和优化,可以降低内部沟通成本,提高工作效率,最终提升客户满意度。
具体的优化方案如下:1.建立全面的业务流程管理制度,并进行全员培训,确保每位员工都能清楚了解和掌握相应的流程。
2.消除冗余环节和繁琐审批,简化各项流程,并合理划分流程所需的时间和资源,确保每个环节都有明确的责任人和时间节点。
3.引入信息化系统,通过数字化的方式对各项业务流程进行管理和监控,实现流程的自动化和可视化,提高工作效率和响应速度。
二、加强部门协同与沟通为了解决各个部门之间信息传递不畅、沟通不及时的问题,我建议公司加强部门协同与沟通,以提高工作效率和质量。
以下是我提供的几点建议:1.建立跨部门沟通机制,例如定期召开部门会议、交叉部门合作项目小组等,加强各部门之间的沟通和协作。
2.引入协同办公工具,例如企业微信、在线协作平台等,方便员工进行实时的信息共享和讨论,提高团队合作效率。
3.制定明确的沟通渠道和沟通规范,建立信息共享平台,保证信息的传递和反馈的及时性和准确性。
三、优化资源配置与管理为了更好地利用公司的资源,提高资源的利用效率,我建议对公司的资源配置与管理进行优化。
以下是我提供的几点建议:1.建立资源管理制度,规范资源的申请、分配和使用流程,确保资源的有效利用,并进行定期的评估和调整。
2.引入ERP系统等企业资源管理系统,实现对各类资源的统一管理和监控,提高资源的可视化和精细化管理水平。
3.合理规划人力资源,根据不同岗位需求和员工能力进行合理分工和配置,确保人力资源的合理利用和发挥。
项目的优化建议书
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项目的优化建议书尊敬的项目团队成员:随着项目的进展,我们逐渐发现了一些需要优化的问题,为了确保项目的顺利进行并达到预期目标,我在此向大家提供一些建议。
这些建议旨在提高项目的效率、质量和绩效,希望能够引起大家的关注并得到采纳。
一、流程优化建议1. 现有流程的梳理与优化:对项目的各项流程进行全面的梳理,发现其中存在的瓶颈和不必要的环节,并制定相应的优化方案,以提高项目的整体效率。
2. 流程的标准化与规范化:制定统一的流程标准和操作规范,确保每个环节的执行符合标准,减少沟通与协调的成本,提高工作效率。
二、团队协作优化建议1. 沟通与协调:建议团队成员之间加强沟通协作,及时分享信息与思路,减少信息孤岛和重复工作,提高团队的工作效率。
2. 项目管理工具的使用:推荐使用适合的项目管理工具,如Trello、JIRA等,以提升项目管理的效率和跟踪工作的进展。
三、资源优化建议1. 人力资源的合理配置:根据项目需求和团队成员的技能,合理调配人力资源,确保任务分配公平合理,避免因个别成员负荷过重导致项目进度延误。
2. 技术资源的优化利用:充分利用项目中已有的技术资源,避免项目重复开发,提高开发效率。
四、风险管控优化建议1. 风险预测与评估:及早识别项目中可能存在的风险,进行风险评估,并制定相应的风险应对措施,以保证项目的顺利进行。
2. 风险管理与控制:建议设立专门的风险管控团队,跟踪项目中的风险情况,及时采取措施控制风险,保障项目的成功交付。
五、质量控制优化建议1. 确定质量标准与指标:确立项目的质量标准,并根据标准进行质量控制,确保项目交付的质量满足客户需求。
2. 质量检测与改进:建议加强对项目的质量检测,及时发现问题并进行改进,不断提高项目质量和用户体验。
六、绩效评估优化建议1. 目标明确与量化:明确项目的目标,并将其量化为可评估的指标,方便对项目绩效进行评估和改进。
2. 建立绩效考核机制:建议建立合理的绩效考核机制,将绩效与激励相结合,激发团队成员的积极性和创造力。
项目的优化建议书
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项目的优化建议书随着企业不断发展壮大,项目的数量与规模也在不断地增加。
然而,仅仅完成项目并不足够,更重要的是如何优化项目,追求效率与质量的最大化。
因此,本文将从项目管理、沟通、技术实现等方面提出一些优化建议。
一、项目管理1.明确项目目标与规划项目目标与规划是任何项目完成的重要依据,因此必须在一开始就要明确。
而这些目标和规划必须是清晰、具体且可操作性高的,否则会给后续的工作带来困扰。
同时,还需要建立对项目进度的监测和管理机制,及时发现问题并及时调整计划。
2.合理分配资源资源的分配需要根据项目的具体要求进行分配,包括预算、时间、人力等。
在分配资源时需要考虑难易程度、工作量、专业技能等因素。
如果一味地追求低成本而忽略了资源分配的合理性,项目完不成、成果质量差等问题就会不可避免。
3.关注团队协作团队合作是项目的关键环节之一,团队成员之间需要有明确的职责和角色,并能够合理的协作完成任务。
因此,建立一个紧密的工作团队是至关重要的,项目管理人员需要有足够的技巧和经验来促进和协调团队内部沟通、协作和解决冲突。
二、沟通1.及时沟通项目沟通是成功完成任务的关键,如果团队内部沟通不畅,就很难协调和合作完成任务。
因此,及时沟通是至关重要的,这涉及到团队成员之间的协调和推进项目进展,团队管理人员应该及时跟踪项目的情况并了解每个成员的进展。
2.选择合适的沟通方式不同的项目涉及到的领域不同,因此也需要使用不同的沟通工具。
例如,在一些需要面对面沟通交流的工作中,可以选择设置定期会议来讨论和协调问题,而在一些技术性强的项目中,可以使用远程工具来实现协作和信息共享。
3.建立透明的沟通机制对于一个项目而言,沟通的透明度也是非常重要的。
在实际操作中,需要为每个任务设定一个具体的开发计划并发出相应的任务通知。
对于得到的反馈或者问题进行及时的沟通,并及时更新项目进展情况。
三、技术实现1.技术选型技术选型对项目的实现具有至关重要的作用。
在技术选型的过程中,需要综合考虑多种因素,包括安全性、性能、扩展性等。
优化建议书模板
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优化建议书模板尊敬的领导/相关部门:我向您提出以下关于优化工作的建议,请您审慎考虑并采纳。
本建议书旨在提供改善业务流程、提升工作效率的优化措施,以期为公司带来更大的发展和竞争优势。
一、当前情况分析在开始具体的改进建议之前,有必要对当前的情况进行全面的分析与评估。
通过对现有工作流程、组织架构和资源配置的调查研究,我发现存在以下问题:1. 工作流程不合理导致效率低下:目前的工作流程存在冗余环节和信息传递不畅的问题,导致工作速度慢且易出错。
2. 组织架构不够灵活:公司部门之间的沟通和协作不够紧密,导致工作间的信息孤岛,阻碍了工作的高效进行。
3. 资源配置不均衡:某些部门或岗位工作量过大,而另一些部门或岗位的工作却相对空闲,导致资源利用效率低下。
基于以上问题,结合公司的实际情况和业务需求,我提出以下优化建议。
二、优化建议1. 优化工作流程通过优化工作流程,提升工作效率,减少人力资源浪费。
具体措施包括:(1)简化审批流程:对现有的审批流程进行审核,取消或合并冗余环节,减少审批环节,提高工作效率。
(2)引入自动化工具:借助现代技术手段,适当引入自动化工具,对重复性工作进行自动化处理,减少人们的重复劳动。
(3)加强信息共享:建立信息共享平台,提供员工之间及部门之间的信息交流渠道,保证信息传递的及时性和准确性。
2. 调整组织架构通过调整组织架构,精简管理层次,促进部门之间的协作与沟通。
具体措施包括:(1)优化团队结构:合理划分团队边界,避免过度重叠和重复的工作职责,提高团队的专业性和协同效率。
(2)设立跨部门工作组:建立专门的跨部门工作组,促进部门之间的沟通和协作,解决工作中的协调问题。
3. 调整资源配置通过合理配置资源,避免资源的浪费和过度投入。
具体措施包括:(1)资源优先级排序:对各部门或岗位的工作量进行评估和排序,合理分配资源,确保工作的优先级和重要性得到保障。
(2)交叉培训与岗位转岗:通过为员工提供交叉培训和岗位转岗的机会,增加员工的技能广度和适应性,实现资源的灵活调配。
项目的优化建议书
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项目的优化建议书优化建议书一、背景介绍随着社会的不断发展和进步,项目管理在各个领域都得到了广泛应用。
然而,随着项目规模的增大以及需求的多样化,我们也面临着项目优化的挑战。
为此,本文将提出一些优化建议,以帮助您实现项目的顺利进行和高效交付。
二、问题分析在项目的执行过程中,我们发现存在以下几个问题:1. 资源利用不足:项目资源分配不合理,导致某些关键资源被浪费或未得到充分利用。
2. 进度控制不力:项目进度缺乏明确的控制,导致任务延迟、交付时间不准确。
3. 沟通协调不畅:项目团队内部和与外部利益相关者之间的沟通不够及时、准确,导致信息传递不畅。
4. 风险管理不完善:项目风险没有得到全面评估和有效控制,可能对项目的顺利进行产生负面影响。
三、优化建议为了解决上述问题,我们提出以下优化建议:1. 资源管理优化- 合理分配资源:对项目需求进行全面评估,合理安排项目资源,充分利用现有资源,避免资源的浪费。
- 资源协调共享:通过建立资源共享平台,促进项目团队内部资源的协调与共享,提高资源利用效率。
2. 进度控制优化- 制定明确的进度计划:制定详细的项目进度计划,明确每个任务的开始时间、完成时间和依赖关系,确保项目按时交付。
- 监控与反馈:定期监控项目进度,及时发现问题和延迟,采取相应措施,确保项目按计划进行。
3. 沟通协调优化- 建立沟通渠道:建立多样化的沟通渠道,包括会议、邮件、在线协作工具等,确保信息的及时传递和沟通协调。
- 提高沟通效率:明确沟通目的和对象,简洁明了地传递信息,避免冗长和不必要的沟通内容,提高沟通效率。
4. 风险管理优化- 风险评估与规划:全面评估项目风险,制定相应的风险应对策略,并安排相应资源进行风险管理。
- 风险监控与应对:建立风险监控机制,及时发现和评估风险,采取相应措施应对风险,确保项目执行过程中的稳定性和安全性。
四、预期效果通过对项目进行优化,我们预期能够实现以下效果:1. 资源利用效率提升:合理利用项目资源,提高资源利用效率,减少资源浪费。
项目的优化建议书
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项目的优化建议书一、项目背景近年来,我国中小企业的发展势头非常迅猛,而我所在的企业也尝试着进军这一领域。
但是,由于我们的项目在经营过程中出现了许多问题,导致效益下降,影响了企业的发展。
因此,我在这里提出了一些优化建议,以帮助企业更好地进行项目管理,并提高效益,实现长期发展。
二、问题分析在我们的项目管理过程中,出现了一些主要的问题,如下所示:1.项目组织结构不合理:项目组织结构过于复杂,导致沟通成本高,项目执行效率低下。
2.项目规划不充分:项目的规划不够详细,导致难以有效地进行进度管理和资源配置。
3.人员素质不高:项目组中成员的技能水平参差不齐,工作能力不足,无法胜任相关任务。
三、优化建议为了解决上述问题,我提出了以下优化建议:1.调整项目组织结构:精简项目管理层次,提高执行层级和项目团队的自主权,实现项目决策的快速响应。
2.制定完备的项目规划:在项目启动前,制定详细的项目计划和项目管理计划,并将其包含至项目合同或是项目规范文件中。
如此可以提高项目的整体管理水平,也能够帮助判断风险,并进行有效的控制。
3.改善团队人员素质:通过培训计划开展员工培养活动,定期维护员工技能,改善员工素质,提高工作能力。
四、预期效果如果我们能够采纳这些优化建议,那么就可以实现以下效果:1.项目管理层次减少,项目执行效率持续提升。
2.有效控制项目风险和进度,提高项目整体管理水平。
3.提高员工素质,进一步提高工作效率,降低项目执行成本。
综上所述,我们的项目还有很多需要改进的地方。
但是,只要我们针对这些问题,认真制定相应的优化计划,努力实现相关的改进,就一定能够取得较好的效果,从而让公司得到更快的发展。
优化管理的建议书
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优化管理的建议书尊敬的各位领导:我们的企业正面临着新的市场环境和崭新的竞争形式,如何在这样的环境下才能实现快速发展,我们不得不借助先进的管理模式与方法,使我们的企业更加的高效、优秀、进步。
为了更好的切实有效解决企业管理中的问题,我们建议从以下多方面入手,优化管理。
1.加强人力资源管理一个企业的优秀管理离不开优秀的人才,而正确的招聘、培训、考核和激励机制则是人力资源管理的核心。
因此,在人力资源管理方面,我们建议:(1)聘请具有专业知识和管理技能的人力资源管理人员,并为其提供持续不断的培训和提高;(2)制定和落实招聘标准和流程,确保招到符合岗位要求的人才;(3)加强员工培训和学习,建立合理的培训计划和课程体系,提高员工的专业技能和管理水平;(4)建立和完善员工评价和激励机制,考核员工绩效,对优秀员工给予激励,并及时调整薪资待遇,提高员工士气。
2.优化决策管理在企业的生产和经营过程中,每一个决策都会影响到企业的发展。
因此,我们建议:(1)建立一套区分紧急和非紧急的决策流程,对不同层级人员的决策权限进行明确的规定;(2)制定企业的发展战略和规划,并根据实际情况进行适时调整;(3)在做出决策之前,要进行充分的信息搜集与分析,以确保决策的科学合理。
3.促进信息化在当今信息时代,有良好的信息系统是企业高效协同的基础,也是企业管理的智慧平台。
因此,我们建议:(1)加强对信息系统建设的投入,要根据企业实际需求和发展战略,选购合适的信息系统,确保信息系统的完备性和可靠性;(2)研究企业信息管理业务流程,并实施相关软件,实现一体化信息管理;(3)加强数据资产的管理,确保数据的保密性和重要数据的备份与恢复。
4.强化质量管理质量是企业立足市场和获得用户信赖的关键。
为了确保产品和服务质量,我们建议:(1)建立与完善质量管理体系,确保从设计到生产再到售后的每一个环节都符合产品质量标准;(2)重视产品的安全性,建立安全生产制度和监测机制;(3)严格按照国家有关法律法规和标准执行,及时做好质量事故责任追究和处置工作。
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项目管理流程优化建议书1
项目管理流程优化建议书
根据客户服务中心2010年深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。
一、项目主流程:
二、项目流程说明
1、项目可行性研究。
(1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。
(2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。
b、市场预测。
c、技术把关。
d、资源储备。
(3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。
对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。
2、项目团队的建设。
(1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。
a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。
b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。
c、调查所需的项目管理技能。
(2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。
3、供应商选择的标准
4、招标工作流程。
(1)招标人成立招标机构、确定招标方式;
(2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件;
(3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书);
(4)发售资格预审文件;
(5)按规定日期接受潜在投标人发售招标文件,并按规定将招标文件向行政主管部门备案;
(6)组织购买招标文件的潜在投标人现场勘察,召开标前会答疑;
(7)在规定时间和地点,接受投标人的投标文件;
(8)组织开标会;
(9)组建评标委员会评标,评标委员会委员在中标结果确定前保密;
(10)在评标委员会推荐的中标候选人员中,确定中标人;
(11)向行政主管部门提交招标投标情况的书面情况;
(12)发中标通知书,并将中标结果通知所有投标人;
(13)进行合同谈判,并与中标人订立书面合同。
5、项目需求书及项目请示书写规范。
(范文见附件一,备注:各室以word 形式报送综合管理室审阅和存档)
(1)引言:对全篇项目需求书做一个大纲性统筹,简要介绍该需求书的目的。
(2)活动背景:包括市场状况;所遇问题;过往经验;项
目的必要性。
(3)活动方案:包括时间、内容、风险控制、保障措施等。
(4)可行性研究及效果分析。
(5)成本预算:包括预算依据,费用列支项目等。
6、评审准备
(1)准备评标时间和场所,随机抽取评审委员。
(严格保密状态)
①时间:每周三下午三点,其他时间不安排选型会议。
②地点:暂定长训楼三楼图书室,如需进行项目展示,请申请培训室进行。
③评选委员:按照《关于成立客户服务(东莞)中心选型、采购竞赛评选委员会成员分类库的通知》(附件二)要求具体执行。
评选委员专家库:根据项目的大小、评选委员的专业方向建设,具体安排如下:
a、按照项目费用标准划分:项目总费用在50万元及以上,评选委员人选在室经理以上人员中抽取;项目总费用在50万元以下,评选委员在所有人员中抽签决定。
b、按照项目属性划分:(选择其中一人作为项目专家参加)
综合类项目:
业务类项目:
培训类项目:
体验类项目:
宣传类项目:
基础管理类项目:
(2)项目经理须让评标委员会成员知悉招标情况。
a、招标的目标;
b、招标项目的范围和性质;
c、招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款;
d、招标文件中规定评标标准、评标方法和在评标过程中考虑的相关因素。
具体而言比如各供应商的背景资料、过往经验、时间进度、产品质量、费用控制;我中心的需求、所要达到的目标;风险控制,出现纠纷如何解决等。
(3)制定评标细则。
(范例见附件三和附件四)
参照选型评分表,根据项目细项进行修改和分数调整;参加选型会时需提供5份打分表和1份汇总表,请注意打分表和汇总表的题目及监督员的编制。
7、详细评审。
(1)商务评审内容:
①将投标报价与标底价进行对比分析,评价该报价是否可靠
合理。
②投标价构成和水平是否合理,有无严重不平衡报价。
共3123
党员年终工作总结范文
回顾一年来的经历,有收获也有不足。
思想上有了一定的进步,学习上也比较刻苦努力,现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。
一、自觉加强理论学习,组织纪律性强
加强理论学习,首先是从思想上重视。
理论源于实践,又高于实践。
在过去的一年中,我主动加强对政治理论知识的学习,主要包括继续深入领会“三个代表”重要思想并配合支部的组织生活计划,切实地提高了自己的思想认识,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。
今年我顺利转正,成为一名中共正式党员,这给了我无限的信心的同时也有更多的压力。
时刻提醒着我注意,什么是一个党员该做的,什么是不该做的,更促进了我的进步。
首先,我深刻而清楚地认识到自己的缺点和不足,并在生活中循序渐进地改善,一个人改正错误和缺点的过程我想不会再一朝一夕。
所以我做好了充分的心理准备。
尤其,在组织生活会上,同志们再次提出了我的不足之处,这使我感到自己还有很多路要走还有很多是要学,当然自己的努力是少不了的。
我有信心明年总结的时候可
以完全改正一些不足和缺点。
因为我是一名党员了,就应该拿出吃苦耐劳的精神,如果连自己的缺点都不能克服还谈什么先锋模范作用。
这一年里,我积极响应学校组织的多次党员活动,配合当前的理论前沿,为自己补充新鲜血液。
当然,加强理论学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。
不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。
二、学习刻苦,积极参加各种活动
作为新世纪的高等学府的学子,我很骄傲,当然压力也从来没有离开过。
研究生的课程学习并不是很重,但是老师的宽松对我来说就像是无形的压力。
突然感觉自己好像有好多东西需要学习,所以我不敢放松学习,希望在有限的学生生涯中更多地学到点东西,为将来能更好地为人民服务作准备。
所以,我从来不旷课,课上也是认真听讲,当然学习之余也应该劳逸结合。
在今年学校的运动会上,我报名参加了舞蹈队的表演,从这次活动中,不但认识了不少同学,也给了我一个锻炼自己交际能力的场所,增加了自己的群众基础。
自己从这次活动中收获不少,就是从这次活动中,我知道了,只要有决心,没有做不到的事。
三、严格要求自己,养成良好的生活习惯
进入研究生的学习和生活,相对来说环境比较宽松,我刚开始也放松了对自己的要求,直接的表现就是早上起床经常不叠被了。
在一次学习马祖光院士的活。