往来文件签收函
中标通知书签收确认函范本
中标通知书签收确认函范本尊敬的XXXX公司：您好！我公司非常荣幸地通知您，根据本次招标采购项目的评标结果，您的公司 XXXX（公司名称）已被确定为中标单位，成功中标本次采购项目。
在此，我们向贵公司表示热烈祝贺！并衷心希望我们能够携手合作，共同努力为双方的发展带来更多机遇和挑战。
为确保采购活动的顺利进行以及我们之间在合作中的权益保障，特向贵公司发送这份中标通知书签收确认函，希望贵公司能够查阅，并在收到后尽快给予回复确认。
一、项目基本信息项目名称：XXXX项目项目编号：XXXX项目采购方：XX公司项目承包方：XXXX（中标单位）项目合同金额：XXXX万元项目开始日期：XXXX年XX月XX日项目结束日期：XXXX年XX月XX日二、合同签收确认1. 签收确认内容本次签收确认函旨在确保贵公司对中标通知书的收悉和确认，并表示贵公司愿意按照招标文件中要求的方式履行合同，同时确保双方权益和合作的顺利进行。
2. 签收确认方式请贵公司以书面形式或通过邮件的方式进行签收确认。
签收确认函的发出日期为XXXX年XX月XX日，回复日期最迟不得晚于接收到本函的三个工作日内。
3. 签收确认联系方式为了方便联系和确认，特提供以下联系方式：联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX电子邮箱：*************请贵公司在接收到本函后及时联络，并按要求给予确认和回复。
三、其他事项与约定1. 专有信息的保密双方明确约定，未经对方书面授权，任何一方不得将涉及本合同内容的商业和技术信息以任何形式披露给第三方，以免引起不必要的纠纷和损失。
2. 合同变更和解释对于本合同的任何变更、解释和争议解决，双方应本着友好协商的原则，在合作过程中随时进行沟通，并签署书面协议，作为本合同的附件。
3. 合作方式和进度计划贵公司作为本次项目的中标单位，应按照招标文件的要求，及时组织人员，准备相关材料，确保在合同约定的时间内如期开始项目并完成相关工作。
单位出具接收函
单位出具接收函在企业或组织的日常运营中，单位出具接收函是一个常见的工作步骤。
接收函是一种正式文书，用于确认收到发件单位发送的文件或物品。
这篇文档将介绍单位出具接收函的概念、用途及应注意的事项。
接收函的概念与用途接收函是一种由接收方起草的文书，在商业、政府和非政府组织等领域中广泛使用。
其主要目的是确认发件单位或个人发送的文件、物品或信函已经送达接收单位或个人，并且接收单位或个人已经收到该物品。
通过与发件方交换接收函，接收方可以证明他们已经收到了该物品，并防止在物品丢失或损坏的情况下产生纠纷。
接收函通常具有以下组成部分：•头部：包括发件单位或个人的名称、地址、联系电话、日期等信息。
•正文：确认接收物品的种类、数量、重量、品牌及规格等信息，以及收件人的签名和日期。
•结尾：包括对发件人的感谢，对下一步工作的安排等说明。
接收函有多种用途，包括但不限于：•文件传递：在商业合同、法律文件或其他重要文件的传递过程中，接收函是确认文件已经送达的重要证据。
•物品收发：在企业或组织的日常运营中，如原材料、产品和文件等的收发过程中，接收函可以用来确认收到该物品并保证交货的正确性。
•信函收取：在政府、非政府组织或个人与外界进行沟通时，例如收到来自政府部门的通知、申请或个人来信等，接收函可以用来确认信函已经到达收件人手中。
撰写接收函的注意事项接收函的撰写需要注意以下事项：1. 确保准确性接收函的主要目的是确认收到物品。
因此，在撰写接收函时，需要确保所有信息都是准确无误的，以避免后续出现纠纷或问题。
示例代码如下：这是一份确认函，确认我们已收到了您近期发送的物品。
物品的名称是“ABC”，规格是“123”，共有5件。
该物品于20xx年xx月xx日运抵我们的办公室，并于同日由我们的员工进行了清点并签收。
该物品已被完好无损地收到。
我们非常感谢您的合作。
此致，敬礼！公司名称：日期：签名：2. 确保法律合规接收函是一种正式文书，需要遵守法律法规。
办公室内部函件、邮件函处理规范
办公室内部往来函件、邮件处理规范作为整个集团的行政办公机构，总裁办每天都会通过各种渠道（主要是邮件、函件等）接触到大量信息。
只有将这些信息及时、合理、高效的进行处理才能避免信息阻塞，确保办公室工作顺畅、规范、有序的进行。
一、函件处理要求（一）来函处理１．办公室的来函包括各种信件、传真、报刊、杂志、集团内部发文、集团有关领导和部门交请总裁阅示或需要本部门协调办理的文件等。
２．秘书对流入本部门的函件要及时、有效的处理，当天收到当天拆启，当天处理，最迟不得超过第二日上午１０：00。
报纸每天为总裁更换一次，刊物和内部报表、文件等即收即交总裁阅读。
３．秘书拆启信件时要在《收文登记表》中进行登记，然后根据情况将其按直接交领导阅处、请办公室主任拟办和自处三种方式进行处理。
４．对于一些宣传、推销或与集团业务关系不大的函件可由秘书自处，不必交由办公室主任审核。
５．对于一些需要办公室回复或是转给其他部门处理的一般性函件，秘书应在收文登记表中填写处理方法和处理情况，便于提醒秘书及时回复和留查备用。
６．对于一些需要请示相关领导或是需要与其他部门协同处理的重要文件，除填写收文登记表以外还要填写《收文处理专用单》转呈办公室主任出具拟办意见。
办公室主任收到文件后，应在４小时内出具拟办意见，秘书有权对办公室主任的拟办工作进行督办。
出具拟办意见后的文件，秘书应按批示内容立即向有关部门分转，最迟不得超过４小时，并在收文登记表中按规定项目做好记录。
７．对于出具拟办意见和领导批示交由有关部门或领导办理的函件，秘书应做好记录，记清要求，负责督办处理，以保证所批事项落到实处。
８．交由领导直接阅示的文件，秘书应对文件处理的时间要求、出处及相关背景资料等进行了解后再呈领导阅知。
不明出处或意图掌握不清的函件不能直送领导处理。
９．各部门报请总裁签批文件、票据时应在审批签收单上登记，秘书负责监督并将待签文件、票据进行整理、编号、贴条，统一置于“待批文件夹”内，三天向总裁呈报一次。
催款函及签收回执模板
付款通知函
公司：
感谢贵公司对我公司的信任，选择购买我公司的产品，
并与我公司建立了良好的合作关系。
截至年月日，我公司账面尚有贵公司应付我
公司的款项人民币元（大写人民币元整）。
按照与贵公司签订的相关合同约定，上述款项均已超过合同约定
的付款时间，但贵公司至今仍未支付。
我公司信赖贵公司享
有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上
已给予了足够宽限，但款项不能及时收回已给我公司造成诸
多困扰，现不得不致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善
解决款项支付事宜。
望贵公司能够安排资金，在近期向我公
司支付上述款项。
盼复
顺颂
商祺！
注：本函附《签收回执单》。
_ 公司（公章）
签收人
联系电话（签章）年月日
签收回执单
日期：年月日
文件名称《付款通知函》（号）发文件单位
送文件人联系电话
签收单位
（盖章）
注：此回执单作为付款通知函的签收凭证，为付款通知函的附件。
Welcome To Download !!!
欢迎您的下载，资料仅供参考！。
催款函及签收回执
付款通知函
_______公司：
感谢贵公司对我公司的信任，选择购买我公司的产品，并与我公司建立了良好的合作关系。
截至_____年__月日，我公司账面尚有贵公司应付我公司的款项人民币_____元（大写人民币_____元整）。
按照与贵公司签订的相关合同约定，上述款项均已超过合同约定的付款时间，但贵公司至今仍未支付。
我公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予了足够宽限，但款项不能及时收回已给我公司造成诸多困扰，现不得不致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决款项支付事宜。
望贵公司能够安排资金，在近期向我公司支付上述款项。
盼复
顺颂
商祺！
注：本函附《签收回执单》。
_ 公司（公章）
_____年___月___日
签收回执单
日期：年月日
注：此回执单作为付款通知函的签收凭证，为付款通知函的附件。
工程文件的接收函
工程文件的接收函
接收函是新接收单位同意接收从原单位转入新单位的证明。
那么你知道工程文件的接收函怎么写吗?下面店铺整理了工程文件的接收函，供你参考。
工程文件的接收函范文一
今收到于保亭半山半岛雨林房地产有限公司，总包工程投标文件及授权委托书，合计5份。
接收人：
发出人：
接收单位：
20____年 8 月____年__月__日
工程文件的接收函范文二
合肥华祥规划建筑设计有限公司：
我公司已收悉贵公司提交设计图纸及附件，具体内容详见移交资料清单附件。
接收单位名称：
接收人及电话：
日期：
温馨提示：请业主签收后，将此单回传至合肥华祥规划建筑设计公司(传真号：______________)，收后三日若不回传，视为已如数收悉!(以快递签收为准)
工程文件的接收函范文三
兹【人名】同志为____年__月来我公司任职，接受其档案与户口，请给予方便。
敬礼
________公司。
资料的接收函三篇资料接收函
资料的接收函三篇资料接收函
接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
那么你知道资料的接收函是怎么写的吗?下面WTT整理了资料的接收函，供你参考。
资料的接收函范文一
建筑设计：
我公司已收悉贵公司提交设计图纸及附件，详细内容详见移交资料清单附件。
接收单位名称：
接收人及：
日期：
温馨提示：请业主签收后，将此单回传至合肥华祥规划建筑设计公司( 号：0551-********)，收后三日假设不回传，视为已如数收悉!(以快递签收为准)
资料的接收函范文二
市人才交流中心:
____
_
______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
年月日
资料的接收函范文三
尊敬的：
20__年_月_日向贵_____________________于单位开具增值税专用发票份，
发票金额为：
在收到发票并确认无误后请在此回执上签收，如有误请及时返回本公司，谢谢合作!
发票接收人(签名____)：
发票接收单位(盖章)：
年月日
资料的接收函三篇。
招标文件签收确认函
招标单位名称：招标项目名称：招标代理机构名称：招标文件签收确认函尊敬的招标单位、招标代理机构：我方已收到贵单位于____年____月____日发布的《招标公告》和《招标文件》，现将签收确认情况函告如下：一、招标文件签收情况1. 我方已认真阅读《招标公告》和《招标文件》，充分了解招标项目的相关要求。
2. 我方已按照《招标文件》的要求，填写了投标报名表，并提交了相关证明材料。
3. 我方已按照《招标文件》的要求，缴纳了投标保证金。
4. 我方已将《招标文件》及相关资料妥善保管，确保在投标过程中能够随时查阅。
二、招标文件确认内容1. 招标项目的名称、范围、规模、资金来源等基本情况。
2. 招标项目的资格要求、投标文件编制要求、投标保证金缴纳要求等。
3. 招标项目的评标办法、评标标准、评标委员会组成等。
4. 招标项目的合同条款、履约保证金、工期要求等。
5. 招标项目的其他要求。
三、投标承诺1. 我方承诺在投标过程中，严格遵守《招标公告》和《招标文件》的规定，诚实守信，公平竞争。
2. 我方承诺在投标文件中提供真实、准确、完整的资料，不得有虚假、误导性陈述。
3. 我方承诺在投标过程中，不得采取不正当手段干扰招标活动。
4. 我方承诺在投标成功后，按照《招标文件》的要求，与招标单位签订合同，并严格按照合同约定履行义务。
四、联系方式1. 我方联系人：_______，联系电话：_______。
2. 我方地址：_______。
特此函告，敬请招标单位、招标代理机构予以确认。
招标单位（盖章）：招标代理机构（盖章）：联系人：_______联系电话：_______日期：____年____月____日。
文件修改通知书签收确认回执范本
文件修改通知书签收确认回执范本收件人姓名：____________职务：____________单位名称：____________日期：____________尊敬的（收件人姓名）：您好！根据我们最近的沟通和协商，请您在收到本函后立即按照以下要求修改相关文件，并在______（指定日期）前将修改后的文件以签收确认回执的形式发送至我方。
请您仔细阅读以下内容，并按要求执行。
一、修改文件概况1. 文件名称：____________2. 文件编号：____________3. 文件修改原因：____________二、修改要求1. 修改部分：____________2. 修改内容：____________三、修改期限您需要在收到本函后的______（指定日期）前完成文件的相应修改并将修改后的文件发送至我方。
逾期未完成修改，可能会对项目进度和效果产生不利影响，请您务必按时完成。
四、修改方式请您根据本函的要求对文件进行相应修改，并确保修改结果准确、完整、符合要求。
您可以选择以下两种方式之一进行修改：1. 在电子版本（如Word、PDF等）上进行修改后，直接发送修改后文件的电子版至我方指定邮箱（邮箱地址：____________）。
2. 将修改后的纸质文件邮寄至我方单位，以确保文件修改的安全性和可追溯性。
五、签收确认回执请您在完成文件修改后，即日前将以下信息填写完整，并发送至我方指定邮箱（邮箱地址：____________），以作为您对文件修改的确认和回执。
文件修改通知书签收确认回执收件人姓名：____________职务：____________单位名称：____________联系电话：____________邮箱地址：____________签收日期：____________六、其他事项1. 本文件修改通知书一式两份，您可保留一份作为备案。
2. 如在文件修改过程中有任何疑问或需要与我方进一步沟通，请随时与我方联系（联系方式：____________）。
招标文件签收确认函模板(3篇)
第1篇尊敬的[招标代理机构名称]：我方[投标人名称]（以下简称“我方”）已收到贵公司于[日期]发出的[招标项目名称]招标文件，现将签收情况确认如下：一、招标文件接收情况1. 我方已按照招标文件要求，在规定时间内收到贵公司寄送的招标文件。
2. 招标文件包含以下内容：（1）招标公告（2）招标文件（3）投标须知（4）投标文件格式（5）其他相关资料二、招标文件签收确认1. 我方已认真阅读招标文件，并对招标文件的内容和要求进行了充分了解。
2. 我方已对招标文件中的各项要求进行核对，确认招标文件符合国家相关法律法规和招标投标规定。
3. 我方已将招标文件及相关资料保存完好，并保证在投标过程中严格遵守招标文件的规定。
三、招标文件答疑1. 如在阅读招标文件过程中发现疑问，我方将在规定时间内向贵公司提出书面答疑申请。
2. 贵公司应在收到答疑申请后[具体时间]内给予书面答复。
四、投标保证金缴纳1. 我方将在规定时间内按照招标文件要求，缴纳投标保证金。
2. 投标保证金缴纳方式：[具体方式]五、投标文件编制1. 我方将根据招标文件要求，编制投标文件。
2. 投标文件编制时间：[具体时间]3. 投标文件递交时间：[具体时间]六、其他事项1. 我方承诺在投标过程中，严格遵守招标投标法律法规和招标文件的规定。
2. 如在投标过程中出现任何问题，我方将积极配合贵公司进行调查和处理。
3. 我方将密切关注招标项目的进展情况，如有变动，我方将及时与贵公司沟通。
特此函告，敬请查收。
投标人：[投标人名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]日期：[日期]附件：1. 招标文件接收凭证2. 招标文件清单3. 招标文件答疑申请表注：以上模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。
第2篇尊敬的[招标人名称]：我单位[招标代理机构名称]，根据[招标人名称]发布的[招标项目名称]招标公告，经审查，我单位已成功获得[招标项目名称]招标文件的购买资格。
结算资料签收表(一式两份)
材料订单（甲供材类）
份
材料订单（甲供材类）
份
8
验收单、移交确认函、结算工作交接单
2 份
验收单、移交确认函、结算工作交接单
份
9
工程量汇总及计算底稿
2 份
工程量汇总及计算底稿
份
10
结算书（一式四份）
4 份
结算书
份
编制人签字： 资料接收员签字：
结算资料签收表
工程类别：工程类
序号
纸质文档资料目录
签收记录
电子文档资料目录
签收记录
1
合同或协议
2 份
——
份
2
工程竣工图纸
份
工程竣工图纸
份
3
图纸会审纪录
份
图纸会审纪录
份
4
设计变更单
份Hale Waihona Puke 设计变更单份5
工程洽商、会议记录、通知函件等往来文件
份
工程洽商、会议记录、通知函件等往来文件
份
6
现场签证单
份
现场签证单
份
催款函及签收回执模板
付款通知函
_______公司：
感谢贵公司对我公司的信任，选择购买我公司的产品，并与我公司建立了良好的合作关系。
截至_____年__月日，我公司账面尚有贵公司应付我公司的款项人民币_____元（大写人民币_____元整）。
按照与贵公司签订的相关合同约定，上述款项均已超过合同约定的付款时间，但贵公司至今仍未支付。
我公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予了足够宽限，但款项不能及时收回已给我公司造成诸多困扰，现不得不致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决款项支付事宜。
望贵公司能够安排资金，在近期向我公司支付上述款项。
盼复
顺颂
商祺！
注：本函附《签收回执单》。
_ 公司（公章）
_____年___月___日
签收回执单日期：年月日
注：此回执单作为付款通知函的签收凭证，为付款通知函的附件。
文件争议解决请求书答复函签收回执范本
文件争议解决请求书答复函签收回执范本尊敬的先生/女士：您好！非常感谢您的来信。
根据您提供的文件争议解决请求书，我们已经仔细研究并对此进行了评估。
在此信中，我们将就您所提出的问题进行逐一回复，并附上签收回执。
首先，针对您的请求，我们认真阅读了您提供的文件内容，并对涉及的争议点进行了详尽的考虑。
基于此，我们愿意就此事项与您进行协商，并尽最大努力达成一个公平合理的解决方案。
在您的文件中，您提到了以下几个具体的争议点，并希望我们就此做出回应：第一，关于文件争议的背景和起因：据您的陈述，您认为在过去的交流中存在一些误解和不合理的待遇，为此您提出了解决的请求。
我们非常重视您的意见和感受，并对此深表歉意。
我们愿意从容处理该争议，并确保未来的合作更为顺利和互惠。
第二，关于文件争议的具体事实和事件：经过我们的仔细核查和对比，我们明确了您的诉求和关注点。
针对每一个事实和事件，我们将进行全面的调查和分析，并将于尽快向您反馈我们的调查结果。
第三，关于解决文件争议的提案和建议：我们将与您合作寻找一种最佳解决方案，以满足双方的利益和关切。
我们愿意提供并接受独立第三方的调解，来确保整个解决过程公正透明。
我们诚挚地邀请您参与该调解过程并表达您的关切和要求。
第四，合作关系的未来发展：我们相信，通过坦诚和友好的对话，我们能够解决当前的争议，并继续保持良好的合作关系。
我们将本次争议视为一个机会，通过改进和完善我们的合作模式，以建立更加可持续和成功的合作伙伴关系。
最后，请您签署以下回执，以便我们知晓您对此回复的收悉。
回执：收悉以上回复并同意继续合作：（请在此处签字并注明日期）______________________希望我们可以在推动争议解决的同时，进一步加强我们的合作关系。
您留下的每一个意见和建议，我们都将以真诚的态度对待，并持续改进我们的工作。
我们期待并珍视您的回复。
真诚的，[您的姓名][您的职务/部门][您的联系方式]。
催款函及签收回执模板
付款通知函
_______公司：
感谢贵公司对我公司的信任，选择购买我公司的产品，并与我公司建立了良好的合作关系。
截至_____年__月日，我公司账面尚有贵公司应付我公司的款项人民币_____元（大写人民币_____元整）。
按照与贵公司签订的相关合同约定，上述款项均已超过合同约定的付款时间，但贵公司至今仍未支付。
我公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予了足够宽限，但款项不能及时收回已给我公司造成诸多困扰，现不得不致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决款项支付事宜。
望贵公司能够安排资金，在近期向我公司支付上述款项。
盼复
顺颂
商祺！
注：本函附《签收回执单》。
_ 公司（公章）
_____年___月___日
签收回执单日期：年月日
注：此回执单作为付款通知函的签收凭证，为付款通知函的附件。
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资料仅供参考！
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回执函范文
回执函范文
回执函是一种比较正式的函件形式，主要用于收信人签收文件、文章或材料时作为证明，也可以表明收信人的一些态度、要求、意见或其它信息。
现代的回执函往往以印刷形式出现，一般都有著“收到时间”“收到者签名”“收到者姓名”“收件人联系方式”“详细内容”等项目。
回执函的写作一般遵循一定的内容和格式要求，其要点如下：
一、确认收信人
回执函的打头要简明扼要，明确写出收信人姓名，以便准确定位和识别。
二、标题和正文
标题要突出主要信息，把要确认的事项简述一下，正文则要按照收信者填写回执函项目，仔细说明收信者收到的文件、文章或者材料。
三、用语
回执函是正式的文件，一定要注意用语的正确性和文笔的优雅。
回执函的基本格式如下：
收信人的姓名：XXX
时间：XXXX年XX月XX日
标题：XXXXXX
正文：
尊敬的XXX，
你好：
今天（XXXX年XX月XX日）已经收到你发来的XXXXXX，具体内容见下文：（在此具体说明收信人收到的文件、文章或者材料）。
回执函可作为文件的签收证明。