客服接待岗位职责和工作标准
客服专员岗位职责说明书
12、完成领导临时交办的其他任务时间:5天双休制
工作设备:办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书,内容准确且客观总结了上述职位,本人已阅读,签字确认。
本人签名: 日期:
直属领导签名: 日期:
客服专员岗位职责说明书
职位名称
客服专员
部 门
电子商务部
直接上级
客服部经理
直接下级
工作目标
负责解答客户对服务的疑问以及签单后续的跟踪服务,维护客户与公司的合作关系。
关键能力
及经验
1、教育水平:中专以上学历。
2、经验知识:
①一年以上相关工作经验。
②普通话标准,口齿清楚,声音甜蜜,优秀的语言表达能力和沟通能力。
4、全程负责客户售后服务;
5、负责客户发货申请,并配合物流部门发货;
6、负责协助技术部对客户进行售后培训与指点;
7、配合财务部门做好单据整理,数据核对,应收款项催收;
8、定期进行客户回访,并做好工作记录;
9、负责汇总统计每周受理投诉、市场反馈、回访情况;
10、及时反馈客户意见及市场信息,为销售、市场、技术等相关工作开展做好辅助工作;
③性情外向、自信、乐观。
④较强的应变能力、协调能力、能独立处理紧急问题。
⑤良好的服务意识、耐心和责任心,学习能力强,愿意主动工作。
⑥熟练电脑操作,打字速度80字/分钟,会做详细记录。
岗位职责
1、配合销售人员做好客户档案资料整理;
2、负责接听客户咨询、下单打印及投诉(售后)电话,并做好工作记录;
3、负责到店客户的接待并向客户传达产品信息;
商场客服前台岗位职责范文(三篇)
商场客服前台岗位职责范文一、接待与引导顾客1. 热情接待顾客,提供友好的态度和专业的服务。
2. 主动了解顾客需求,并主动引导顾客到达所需要的区域或商店。
3. 提供准确的商场信息给顾客,包括商场内的店铺、活动和促销信息等。
4. 为顾客解答关于商场的问题,并提供必要的帮助和指导。
二、解答顾客咨询1. 熟悉商场内的各个店铺的业态、商品以及活动信息。
2. 能够准确解答顾客关于某个店铺、商品或活动的各种问题。
3. 如果对某些特殊问题无法解答,能够主动协助顾客寻找相关人员或部门解决。
三、处理顾客投诉和问题1. 能够耐心倾听顾客的投诉和问题,保持冷静并客观地处理。
2. 解决简单的投诉和问题,如退换货、补偿措施等。
3. 管理复杂的投诉和问题,如与店铺、供应商或其他相关部门的沟通协调等。
4. 确保投诉和问题的及时处理,并向相关部门汇报和跟踪。
四、维持前台工作秩序和整洁1. 维持前台工作区域的整洁和有序。
2. 确保前台设备的正常运行,及时向相关人员报修或更换设备。
3. 按照规定的程序进行顾客信息登记和业务处理,确保准确性和安全性。
4. 统计和记录前台的工作数据,如顾客数量、销售额、投诉数量等。
五、协助商场内的其他部门工作1. 协助营销部门进行促销活动的准备和执行。
2. 协助安保部门进行商场安全和秩序的维护。
3. 协助物业部门进行商场楼宇和设备的巡查和维护。
4. 协助人力资源部门进行员工培训和招聘工作。
六、提高工作效率和品质1. 不断学习和提高自身的产品知识和服务技能。
2. 积极参加培训和学习活动,提升工作效率和品质。
3. 持续改进工作流程和操作规范,提高工作效率。
4. 提供顾客反馈和建议,推动商场服务的改进和优化。
七、保持良好的团队合作精神1. 积极与同事合作,共同完成工作任务。
2. 分享工作经验和知识,帮助解决同事的问题。
3. 遵守团队工作规范和商场的各项规定。
4. 主动与其他部门的同事合作,共同解决顾客问题和提升服务水平。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作内容13篇
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作内容13篇公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇一1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。
定期维护、保养电话机。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇二1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达到客服团队;4.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;5.协助维护办公环境及秩序;6.完成领导交办的其它工作。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇三2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇四工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责:1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
客服的工作职责和任职要求
客服的工作职责和任职要求不同的行业,客服回答下列问题的范围是不一样的。
一名客服的客服岗位职责也许是什么呢?下面是我给大家带来的客服的工作职责和任职要求,盼望能够帮到你哟!客服的工作职责和任职要求岗位职责:1. 接待顾客询问和投诉,接听顾客的询问和投诉电话,解答顾客的询问和投诉,并做好记录,刚好将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2. 遵照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户标准填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3. 负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4. 负责管理处修理及家政效劳回访,刚好将回访状况具体记录对、登记后交资料室存档。
任职要求:1. 身高1.65米以上,相貌端正,标准平凡话,随和可亲。
2. 大专以上文化程度,30岁以下者优先,应届毕业生也可。
3. 能够吃苦耐劳,踏实肯干,听从领导支配。
客户效劳人员必备的实力与素养1、心理素养要求(1)要有挫折打击的承受实力客户效劳人员有可能遭遇什么样的挫折打击呢?比方说,你会不会被客户误会?联想的客户效劳人员就是这样,须要上门给客户解决问题。
因为整个电脑瘫痪,一个作家,写了一年的稿子存在电脑里边,一下子统统没有了。
这个问题可能不是联想的间题,可能是因为他接收在E-mail的时候接收了病毒。
但是这台机器是由联想负责修理的,那么客户效劳人员过来了以后,客户会怎么样?会不会迁怒于客户效劳人员?因为客户遭遇到了太大的打击,所以须要有一个发泄的渠道。
而许多客户效劳人员,每天都要面对各种各样客户的误会甚至辱骂,你须要有承受实力。
更有甚者,客户越过客户效劳人员干脆向其上级主管投诉。
有些投诉可能是夸张其词,原来这个客户效劳人员没有做得那么差,但到了客户嘴里其工作就变得很恶劣,恶劣到应当立刻被开除的地步。
那么作为你的主管,在客户走了以后就会找你谈话。
接待员岗位职责(通用15篇)
接待员岗位职责(通用15篇)接待员岗位职责 11.按酒店要求及标准,高效、优质、彬彬有礼、热情周到地服务客人。
2.回答客人电话、登记客人入住、分配房间、帮助客人結帐离店以及满足客人其它合理的要求。
3.随时保持高标准和提供优质服务。
4.服从领导安排的其他事情。
接待员岗位职责 21、了解客情,做好突发事件的解决工作;2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;3、准确无误地为客人提供叫醒服务;4、当行李员不在岗时办理外借物品手续;5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。
接待员岗位职责 3接待员岗位职责1:每日开牌员接班后迅速清查手牌,核对上一班次手牌有无丢失和损坏现象,备品认真交接,及时出库,准备好营业前的一切工作。
2:认真填写迎宾卡日期,以备高峰期不时之需,迅速抽手牌,手牌放置分区,要求做到迎宾卡、电脑录入、客流三者统一必须一致。
3:与收银员密切配合,通力合作,避免失误。
4:认真配合保安工作,协助保安详细登记车辆手牌。
5:交接班记录本必须填写详细,双方签字后生效,方可下班。
6:及时查询24小时未离店客人,填写加时门票并通知主管催促客人接单。
休闲区服务员岗位职责1:向上对休闲区值班负责,着装整齐、干净、待客热情,守时,服从指挥。
2:熟知牢记商品名称及价格,做好商品及按摩的推销工作。
3:保持休闲区内卫生整洁,营造清新、舒适的休闲环境。
4:合理安排客人观看文艺演出座位,同时要了解各种棋类球类的操作流程。
5:严格管控辖区内的物品,不得私自外借。
6:爱护各种花卉,经常保持水分和修剪。
7:物品摆放规格化,认真做好杯具,清洁消毒工作并记录。
8:签单,退单及时让领导签字,需要做好转账时,核对手牌号经客人同意后及时传送总台。
9:做好班前班后的交接工作。
10:掌握好每日音乐的播放时间,严格执行灯火管制时间及设施开启,节约能源。
11:了解各类健身器材的使用方法,按标准操作流程为客服务。
12:经常巡视检查,做好安全防火工作。
接待员岗位职责最全(32篇)
接待员岗位职责最全(32篇)接待员岗位职责最全(精选32篇)接待员岗位职责最全篇11.忠于职守,爱岗敬业,通晓业务,秉公办事,认真贯彻执行国家法律法规和企业规章制度。
2.仪表端庄,举止大方,语言流畅,态度和蔼,服务热情,代表和维护企业形象。
3.加强学习,提高素质,尽好职责,及时受理公司员工及所有来公司办事人员的来信来访,向来信来访者通过各种渠道宣传国家法律法规、党的方针政策和公司规章制度。
4.热情接待,耐心听取来访者的意见和要求,耐心作好宣传解释工作,对来访者提出的问题不清楚时,要及时与相关部门取得联系,作好解释,做到不推不拖,为来访者排忧解难。
5.认真协调处理来访问题,疏导来访人员,维护办公楼正常的工作秩序;遇突发事件,及时向安保处和派出所报告;对重大来信来访要及时将情况报公司分管领导。
6.对所有人员来访,认真做好登记、交办、转办、催办和答复。
并按月将来信来访情况归类、汇总及处理结果报公司领导。
接待员岗位职责最全篇2一、熟悉管辖区内的单元户数、房屋楼宇的排列、面积和客户的基本情况,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准的计算方法,配合追讨欠缴费款。
二、虚心听取业主的建议和批评,不断改进工作方法。
三、向业主、客户宣传物业管理相关政策,及时总结经验教训和传达有关规定、通知。
四、坚守岗位,受理业主(客户)各项投诉,热情接待业主、客户和来访客人,对业主、客户的投诉要耐心解释并及时反映到相关人员。
五、主动与业主(使用人)建立友好关系,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好'窗口'服务。
六、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。
七、熟练计算机运用和操作,负责本部门文件、资料的打印、校对及收发派送。
八、负责对各类的文件、表格等按规定整理分类归档保管。
九、配合工程维修人员抄记各类计量表。
十、完成上级分派的其他工作任务。
接待员岗位职责最全篇31.负责接待、受理、确认客人订餐。
客服工作制度和职责
客服工作制度和职责一、总则为了提高客服工作效率,提升客户满意度,确保公司业务的健康发展,制定本工作制度和职责。
本制度适用于公司全体客服人员,所有客服人员应严格遵守本制度,认真履行职责。
二、工作职责1. 客服人员应热情、耐心、准确、迅速地处理客户的咨询、投诉、建议和反馈,提供优质的服务。
2. 客服人员应熟悉公司的产品和服务,具备较强的业务知识和沟通能力,为客户提供专业的解答和指导。
3. 客服人员应及时收集和整理客户信息,建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。
4. 客服人员应积极参与客服团队的合作,共同提高客服工作效率和客户满意度。
5. 客服人员应严格遵守公司的保密制度,保护客户的隐私和公司的商业秘密。
6. 客服人员应积极参与公司的培训和学习,不断提升自身的业务能力和服务水平。
三、工作制度1. 工作时间:客服人员应按照公司的规定工作时间进行工作,如有需要,应提前做好加班和调休的安排。
2. 工作环境:客服人员应保持工作环境的整洁和卫生,确保电脑、电话等设备的正常使用。
3. 工作流程:客服人员应按照公司规定的工作流程进行工作,确保工作的准确性和效率。
4. 客户管理:客服人员应做好客户的管理工作,及时跟进客户的需求和反馈,确保客户满意。
5. 投诉处理:客服人员应认真对待客户的投诉,及时进行调查和处理,给出满意的解决方案。
6. 工作总结:客服人员应定期进行工作总结,对工作中出现的问题和不足进行反思和改进。
四、考核与奖惩1. 客服人员的工作表现将定期进行考核,考核内容包括业务知识、沟通能力、客户满意度等。
2. 对于表现优秀的客服人员,公司将给予一定的奖励和晋升机会。
3. 对于工作表现不佳或违反公司制度的客服人员,公司将进行相应的处罚和培训。
五、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况进行补充和调整。
本制度的解释权归公司所有。
以上客服工作制度和职责旨在为客服人员提供明确的工作方向和标准,确保客服工作的顺利进行,提高客户满意度,促进公司业务的发展。
客服接待岗位职责和工作标准
客服接待岗位职责和工作标准从事客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,客服都可以给人很大的成长。
下面是的客服接待岗位职责和工作标准,欢迎来参考!1、加强业务、管理技巧的,自觉遵守管理处及客服部的各项规章,负责前厅工作,对管理处经理负责;2、根据管理处经理意见,对客服部进展合理安排;3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标;4、负责监视检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况;6、负责本部门人员班次、假期排定;7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;8、负责关心、保护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作;9、负责对本部门员新到工进展上岗前培训,及定期对在职人员进展岗上培训;10、熟悉大厦情况,勤巡查,发现问题及时处理;11、负责组织安排会议中心的效劳及接待;12、认真执行管理部经理交办的其他任务。
1、在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章制度;2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;3、每日上班时间,主动向各机关主要领导问好致意;4、会议期间,协助会议效劳员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领效劳;5、负责协助平安部对大厦出入人员的控制;6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询;7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生;9、熟悉大厦构造、各处室分布情况及客户姓名、号码;10、每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗;11、完成领班交办的其他任务。
1、效劳员上岗要按规定化淡妆修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,制止面带倦容,情绪低落状态下上岗;2、提前十分钟准时上岗;3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;4、工作中,始终思想集中,保持工作的慎重态度;5、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;6、熟练掌握物业区域内各处室位置,号码,主要领导的称谓,做到准确无误;7、能正确识别来宾是否为本物业区域内业主;8、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;9、给来宾提供效劳要主动、热情、耐心、周到,答复来宾问题要得体、明确;10、大厅内卫生情况良好,设施设备运行正常,保修及时;1、会议前问明综合组哪位领导主持会议,参会人数,会议室房间,是否使用投影仪,是否挂会标。
接待员岗位职责
接待员岗位职责
岗位职责:
1. 负责接待公司客户,提供礼貌、热情、周到的服务,解答客
户咨询,引导客户进行相关业务咨询和办理。
2. 负责接听公司电话,及时、准确地记录客户信息和需求,并
将信息传达给相关部门或人员。
3. 负责处理前台接待工作,包括接待客人、登记客人信息、安
排客人入住、提供房间信息等。
4. 负责维护前台区域的整洁和秩序,保持工作环境的良好形象。
5. 负责处理客户投诉和意见,及时协调相关部门进行处理,并
做好客户关系维护工作。
6. 负责协助公司其他部门完成相关工作,如文件传递、会议安排、文件整理等。
7. 负责定期进行客户满意度调查,收集客户反馈意见,为公司改善服务提供参考。
8. 负责完成上级领导交办的其他临时性工作。
以上就是接待员岗位的主要职责,希望每一位接待员都能够认真履行自己的职责,为客户提供优质的服务,为公司树立良好的形象。
客服岗位职责及工作流程
客服大堂接待处岗位职责及工作流程一、仪容仪表规范1、着装清洁整齐,上班必须穿工装、佩戴工号牌。
2、工装须经过整烫,整齐干净,纽扣齐全扣好,工号牌戴在规定的统一位置。
3、女士穿裙子时,须穿肉色裤袜。
男士须将衣服下摆扎在裤子里,着黑色、咖啡色皮鞋,皮鞋须保持光亮,禁止穿运动鞋、拖鞋。
禁止敞胸露怀、衣冠不整、不洁。
禁止将衣袖,裤子卷起。
4、仪容仪表要大方1)、女士上班须化淡妆,始终保持手的清洁。
禁止留长指甲,禁止涂有色指甲油、禁止浓妆艳抹。
2)、禁止将头发染成彩色,应保持头发整洁,梳理整齐。
女士要盘成发髻扎在脑后,不得披头散发,不准披肩。
男士严禁留长头发、留胡须,定期理发,头发不要遮住脸。
3)、保持个人卫生,早晚要刷牙,饭后要漱口,勤洗澡防汗臭。
4)、男士禁止戴首饰,女士可戴深色头饰。
5、精神面貌1)、精神饱满、热情地投入工作,切忌精神不振,打瞌睡或消极怠工;2)、面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感,切忌面孔冷漠,表情呆板;3)、顾客咨询问,要聚精会神,注意倾听,切忌无精打采,漫不经心;4)、不卑不亢,坦诚待客,切忌唯唯诺诺,部过分热情;5)、神色坦然,轻松、自然,切忌双眉紧锁,满面愁容。
6、仪态规范1)、站姿:站立端正、挺胸收腹、面带微笑,双手在体前交叉或采用背手式,站立时脚呈V 字型,脚跟分开距离限8CM内,双脚与肩同宽;手禁止插腰、插兜、抱胸。
2)、形态:行走轻稳,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(双脚走一条线不迈大步),男士双脚走两条线(横向距离30CM)左右;禁止摇晃身体、摇头晃脑,禁止与他人拉手,搂腰搭背,奔跑,跳跃。
3)、手势:为顾客指引方位时,手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标;4)、举止:举止要端庄得体,迎客时走在前,送客时走在后,客过让路,同行不抢道。
二、职业道德规范1、热爱本职工作,不断学习,提高服务水平和业务能力。
前台客服岗位职责说明书
一、向谁报告工作:客服主管
二、监督:无
三、指导:无
四、合作者:本部门同事协作关系
五、外部关系:与客服相关的公共关系
任职资格
学历要求
中专及以上学历
专业
不要求
年龄要求
22--30周岁
性别
女性
工作经验
1年以上
工作经验
管理经验
不要求
技能素质
要求
1、形象良好,语言表达能力较强;
2、具有较强的客户服务意识和能力;
13、及时完成、上报客服组规定的各类报表;
14、协助综合部完成公司客户的用餐接待工作;
15、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、对客户的服务权;
2、对非会员客户开发的建议权。
二、责任
1、对客户投诉处理、反馈负责;
2、对客户满意度结果负责;
3、对客户信息的保密负责;
4、对客户要求保管的物品负责。
职务名称
前台客服
所属部门
客服组
直接上级
客服主管
直接下级
无
岗位概述
积极做好前台客户的接待、服务工作,及时处理客户投诉,努力提升客户满意度。
工作内容
1、严格遵守公司的各项规章制度和客户服务的操作流程;
2、服从客服主管的工作安排,按规定的服务流程及服务标准向客户提供热情、周到、优质的接待服务;
3、负责收集、整理、汇总客户资料及相关信息,并对客户信息进行保密;
8、妥善保管好会员寄存在前台的相关物品,对贵重物品要进行专人保管;
9、负责检查浴区更衣柜,做好会员遗留物品的登记、保管、归还工作;
10、做好上岗前准备工作,整理服装,注意仪容仪表;
接待岗位职责
接待岗位职责接待岗位职责11、将来访客户引导给服务顾问接待;与服务顾问合作,保存带有服务咨询的预约记录表2、准备带有客户地址、数据和所需服务的维修工单3、负责接听电话及准确回答他们的'问题4、更新维修能力来确保新预约5、为每个工作项目输入MTM数据6、记录服务部门的关键数据/指标接待岗位职责21.、负责公司总机的接听和电话转接;2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等;3、负责订票、订水、订报,包裹的邮寄及快递公司的`联系工作;4、负责来访客户的接待及登记工作,预约会议室的使用,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的整洁;5、负责办公用品的领用,购置及发放工作;6、做好每天员工的考勤工作, 负责员工考勤管理、统计;7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;8、完成上级交给的其他工作。
接待岗位职责31、正确掌握当日酒店客房的`需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。
3、接受和处理预定信息。
4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。
5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。
接待岗位职责41、负责前台服务热线的'接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、协助人事行政主管及领导作好行政部其他工作;4、具有较好表达能力,能力突出者往商务方面培养;5、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;接待岗位职责5岗位职责1、负责客户接待,预检车辆,故障初诊,制作工单,估时估价;2、负责跟踪车辆维修进度,及时了解满足客户需求,结算并交付车辆;3、负责处理客户的投诉、业务联系工作、管理客户和车辆档案;4、负责保修索赔鉴定及单据整理上报;任职资格1、为人诚实可信,具有较强亲和力、语言表达和动手能力;2、具备运用基础办公软件和自我学习能力;3、从事过汽车相关工作经验者优先;接待岗位职责61、负责公司前台接待及电话转接。
咨询接待人员岗位职责范文
咨询接待人员岗位职责范文接待人员是一家企业、组织或机构的重要岗位之一,承担着与客户接触的重要任务。
他们需要熟悉企业的业务,能够熟练地处理各类客户问题,为客户提供高质量的服务。
以下是接待人员的岗位职责范文,供参考。
一、接待客户1.热情接待客户,提供友好、礼貌的服务,帮助客户解决问题或提供相应的解答。
2.熟悉公司产品、服务和政策,能够向客户提供准确、全面的信息。
3.主动与客户建立良好的沟通,了解客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门。
2.运用专业知识,为客户提供准确的答复和解决方案。
3.对于无法解答或处理的问题,及时协调相关部门,与客户共同寻找解决方案。
三、处理客户投诉1.接待人员需要具备较强的应对危机的能力,处理客户投诉时要冷静、理性地对待。
2.了解投诉的具体情况,与客户进行积极沟通和协商,寻找解决问题的最佳途径。
3.参与投诉处理的过程中,及时向上级汇报,并配合相关部门的工作,确保问题得到及时解决并给予客户满意的结果。
四、组织协调会议、活动1.负责安排会议、活动场地的预订和布置,确保会议、活动的顺利进行。
2.协调与会人员的行程安排,提供相关的接待工作,确保与会人员的舒适感。
3.组织会议、活动的后勤工作,包括餐饮、交通等,保证会议、活动的实施效果。
五、维护公司形象1.保持良好的个人形象和仪容仪表,代表公司与客户进行接触。
2.遵守公司的行为准则和职业道德,严守相关的保密制度。
3.积极参与公司的培训和学习,提升自身的专业水平和能力。
六、负责文档管理1.接待人员需要对接收和发送的文档进行管理和归档,确保文档的安全和保密。
2.协助相关部门进行会议纪要、工作报告和材料的整理和分发。
七、定期汇报工作1.按照公司制定的工作要求和进度表,定期向上级汇报工作进展和相关问题。
2.主动提出合理化建议,为公司的工作提供创新和优化方案。
在实际工作中,接待人员不仅要熟悉公司的业务和产品知识,还要具备较强的沟通能力、应变能力和解决问题的能力。
客服部各岗位职责与要求
服务目标:1、100%的顾客满意2、100%的商铺满意3、重大投诉为0(报纸、电视等重大媒体曝光,政府部门处罚);一般投诉处理率为100%,处理周期<24小时;4.电话回访合格率大于98%;5.总维修质量合格率大于98%,非保修复率≥95%。
客服部各岗位职责要求与奖惩制度一、客服人员工作素质与专业要求:1、每一位客服人员都必须做到微笑服务,不允许将个人或生活中的不良情绪带到工作中,影响其他同事;2、工作态度积极端正;为人诚实;3、有团队意识和集体精神,遇事主动积极,不推诿;4、部门领导交办的事情必须在要求的时间节点前完成,如有困难必须提前沟通;5、认真学习相关业务知识:(1)掌握三大承诺服务;(2)30天理由退货流程;(2)服务接待规范标准:电话接听标准、现场接待标准、电话回访标准;(3)商品标价签打印审核规范;(4)前台各类表格的填写规范;(5)投诉与电话接听处理技巧;(6)消费者权益法、商品三包规范;6、遵守公司各项规章制度,执行员工手册管理规定,特殊事情需提前向部门经理请示报备。
二、客服部前台人员工作职责与要求(一)、各类接待工作1、负责接待现场顾客的咨询与接待,并向顾客提供便利各类便民服务;对于需要做记录并要转达处理的要及时完成跟进;2、负责服务电话的接听,做到规范接听,并记录咨询类型,分析顾客需求并提供有效服务;3、负责30天无理由退货的接待与引导;4、负责帮助厂商主动联系管理部门,为厂商提供服务;5、了解现场厂商分布及经营类型,负责对现场顾客提供导购服务;6、负责促销活动奖品的发放与登记工作;(二)、标价签打印工作1、负责厂商标价签的统一打印,对特殊的打印情况做好打印把关,不符合或不明确的要及时向部门经理请示与汇报;2、按部门要求如实认真做好标价签打印与收费情况的台帐记录工作;3、负责建立进口产品或材质的报关手续审核工作,并建立台帐;4、负责对厂商及营业员进行商品标价答规范使用的宣传;5、做好厂商特价品及特价促销情况记录及规范填写,并对收取的费用做好认真登记;(三)、其他工作1、发放统一销售定单,做好发放登记;2、协助完成30天电话回访,并做好相应记录;3、完成部门经理交办的其他工作,并将完成结果情况及时汇报;备注:新入职前台员工将在三个工作日内接受部门培训后方可上岗,上岗前接受各项工作能力考核,达到合格后上岗后(七个工作日)将不视为新员工看待,考核考评要求与老员工无异;三、投诉工作职责与要求(一)、投诉接待处理1、真诚、认真为顾客服务,耐心处理顾客投诉问题,认真对待顾客的投诉,取得顾客的信任;2、接听所有热线电话,并做好所有电话的记录和汇总工作;3、编制热线和投诉接待记录表,通过报表对服务质量进行分析,处理,发现问题后及时上报;4、认真记录用户的投诉事宜,对客户服务中心的用户信息处理情况进行监督和查询;5、负责现场的投诉处理,对特殊投诉事件要及时上报.6、对疑难事件,现场解决不了的要及时上报到部门领导处。
客服的工作内容和职责11篇
客服的工作内容和职责11篇客服的工作内容和职责(精选篇1)1、接听客户电话咨询,处理客户线下订单;2、负责回答客户微信、网络上的咨询,沟通、反馈客户相关需求及信息;3、负责解决客户投诉,并及时给予客户反馈;4、监管出票情况,及时出票,减少客户投诉及事故率;5、负责协助其他部门进行相关客户问卷及调研。
客服的工作内容和职责(精选篇2)1. 接受线上、线下客户诉求的处理,解答客户疑问,并妥善解决客人问题;2. 及时解决客户问题,维护客户权益,与业务紧密协作,确保投诉问题的快速圆满解决;3. 于处理过程中客户的要求及暴露的问题向部门进行反馈并提出改进建议。
4. 外派景区现场驻场服务,为景区客人提供咨询,现场入园障碍解决等服务客服的工作内容和职责(精选篇3)一售前客服的要求:1仔细,有耐心,有责任感2打字速度快,有亲和力3善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4熟悉掌握产品各项属性5主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三售前客服的每日工作流程1进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的解决。
3售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询4客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四售前工作注意事项和必做内容1售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
客服岗位职责和要求(优秀5篇)
客服岗位职责和要求(优秀5篇)客服要求篇一挖掘顾客需求——满足顾客需求——创造顾客需求——客服的最高境界!包含了几乎所有客服可能遇到的问题,希望能帮到大家,优秀的客服从这里起步!一、客服人员要求1、心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力;2、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑商家,下架,图片美化,店铺装修,物流等),最好自己开个淘宝店,试着在网络上交易一下(买进与卖出,发货等),小店就是在这样的情况之下诞生的;3.熟悉本店的宝贝,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
比如说小店是专卖休闲运动品牌鞋服的,客服就要了解一下内容:店内商品的分类,熟悉各个款式的鞋子服饰等,比如说顾客发了张图片给你,你就应该很快的反应过来,该宝贝在哪个栏目里面,打开宝贝,查看相关信息,等待顾客的提问;4勤快,细心,养成做笔记的习惯。
二、工作内容1、每天上班之前清理下自己的桌面,保持一个舒适整洁的工作环境,有利于保持一个好的工作状态。
有些公司需要打卡的,千万不要忘记了。
嘿嘿!2、打开电脑,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,还有邮箱。
打开淘宝后台,需查看一下内容:后台页面左上角有没有站内信;绑定邮箱是否有信件;查看支付宝专区买入与卖出的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题;3、查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,咨询下买家,这个时候往往能收到意想不到的效果;如有做代购代拍的,需要跟家注意跟进,及时准确的了解所拍的宝贝的动态。
4、向上级主管人员上报昨天的销售业绩,总结出要处理的问题。
5、做好这些工作以后,客服人员就可以开始专心的做好客户的接待工作了。
在工作中达成的交易要及时下单,填写经销存系统,及时更新库存6、要及时进行工作总结客服--售前准备:首先我们必须要有一个谦和的心态,其次我们应该要有专业的知识,最后我们要有良好的沟通能力。
客服接待岗位职责说明范文(4篇)
客服接待岗位职责说明范文1. 岗位概述客服接待是指在客户到达或致电公司时,负责接待和处理客户的各种需求、问题和投诉的工作岗位。
客服接待是公司与客户之间重要的沟通纽带,需要具备良好的沟通能力、服务意识和问题解决能力。
2. 岗位职责2.1 提供专业化的服务2.1.1 对客户提出的问题进行准确且及时的回答,并给予相应的解决方案。
2.1.2 根据客户的需求,向其推荐和介绍公司的产品或服务。
2.1.3 协助客户解决遇到的各种问题,包括产品使用、售后问题等。
2.1.4 积极了解和学习公司的产品知识,提高解答问题和服务的专业水平。
2.2 处理客户的投诉和纠纷2.2.1 接听客户的投诉电话,认真听取客户的意见和要求。
2.2.2 根据公司相关规定和操作流程,妥善处理客户的投诉和纠纷。
2.2.3 协助客户解决问题,确保客户的权益得到维护和保障。
2.3 构建和维护客户关系2.3.1 关注和跟进客户的需求和问题,维护客户关系。
2.3.2 定期与客户进行沟通和交流,提供贴心的服务。
2.3.3 根据客户的反馈,及时调整和改进服务方案,提高客户满意度。
2.4 数据统计和报告2.4.1 记录和归类客户的问题和需求,形成客户数据库。
2.4.2 统计和分析客户的投诉情况,提供相关报告。
2.4.3 监控客户的满意度和忠诚度,并进行数据分析。
2.5 团队合作和协调2.5.1 与其他部门紧密配合,共同解决客户问题。
2.5.2 参与工作流程和方法的改进,提出合理化建议。
2.5.3 参与培训和学习活动,提高团队的整体素质和能力。
3. 岗位要求3.1 有良好的沟通技巧和语言表达能力,能够准确理解和回答客户的问题。
3.2 具备耐心和细心的工作态度,能够面对各种客户的需求和投诉。
3.3 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门紧密配合,共同解决问题。
3.4 具备一定的客户服务意识和服务能力,能够通过积极的行动为客户提供满意的服务。
3.5 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够在紧急情况下快速做出正确的决策。
前台客服职责与工作要求范文(二篇)
前台客服职责与工作要求范文一、职责范文:作为一名前台客服,我将全面负责公司的前台接待工作,为客户提供优质的服务和保持良好的公司形象。
我的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 接待客户:准时到岗,热情有礼地接待来访客户,提供必要的帮助和指引,确保客户感受到良好的服务态度和专业素质。
2. 接听电话:认真仔细地接听公司电话,及时解答来电者的问题,处理客户投诉,并对需要转接的电话进行准确的分流。
3. 处理邮件:负责处理公司收到的邮件,及时回复并解答客户的问题,确保邮件的处理效率和准确性。
4. 管理档案:负责前台的各类文件和资料的管理工作,包括归档、整理和保密等,确保公司文档的有序和安全。
5. 协调工作:与其他部门密切合作,协调解决客户问题,确保公司内外的良好沟通与合作。
6. 回访客户:定期回访客户,收集反馈意见,及时解决客户的问题和需求,加强与客户的良好关系。
7. 公司宣传:负责公司形象的宣传工作,包括传单、海报的发布,公司网站的更新维护,提高公司的知名度和美誉度。
二、工作要求范文:作为一名前台客服,我应具备以下几个方面的工作要求:1. 专业素养:具备良好的沟通能力和服务意识,有较强的责任心和团队协作精神,能够处理各类客户问题并准确回答客户的要求。
2. 语言表达能力:具备流利的口语表达能力和清晰的书面表达能力,能够准确理解客户的需求并和客户进行有效的沟通。
3. 快速反应能力:能够快速反应和处理紧急状况,灵活应对各类突发事件,保证客户能够及时得到满意的解答。
4. 学习能力:具备良好的学习能力和自我学习的意愿,不断提升自己的业务水平和专业知识,为客户提供更好的服务。
5. 组织管理能力:具备良好的时间管理能力和组织协调能力,能够合理安排工作并高效完成各项任务,确保公司的前台工作有序进行。
6. 与人为善:热爱前台工作,善于与人沟通和交流,能够耐心倾听客户的需求和问题,并通过专业知识和技能为客户提供满意的解答与服务。
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客服接待岗位职责和工作标准
从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。
下面是的客服接待岗位职责和工作标准,欢迎来参考!
1、加强业务、管理技巧的,自觉遵守管理处及客服部的各项规章,负责前厅工作,对管理处经理负责;
2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排;
3、负责 ___门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标;
4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;
5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况;
6、负责本部门人员班次、假期排定;
7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;
8、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作;
9、负责对本部门员新到工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训;
10、熟悉大厦情况,勤巡查,发现问题及时处理;
11、负责组织安排会议中心的服务及接待;
12、认真执行管理部经理交办的其他任务。
1、在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章制度;
2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;
3、每日上班时间,主动向各机关 ___问好致意;
4、会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;
5、负责协助 ___对大厦出入人员的控制;
6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询;
7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;
8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生;
9、熟悉大厦结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码;
10、每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗;
11、完成领班交办的.其他任务。
1、服务员上岗要按规定化淡妆修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;
2、提前十分钟准时上岗;
3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;
4、工作中,始终思想集中,保持工作的谨慎态度;
5、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;
6、熟练掌握物业区域内各处室位置,电话号码, ___的称谓,做到准确无误;
7、能正确识别来宾是否为本物业区域内业主;
8、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;
9、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;
10、大厅内卫生情况良好,设施设备运行正常,保修及时;
1、会议前问明综合组哪位领导主持会议,参会人数,会议室房间,是否使用投影仪,是否挂会标。
2、保持会议区域的整洁,准备好会议服务的各种用具,物品,随时准备会议使用。
3、做好会议前的准备工作,提前20分钟打好暖水瓶内热水,适天气情况开窗或空调,调试空调到适宜温度,打开投影仪。
4、提前十分钟在会议室门口等候领导。
5、做好会议前引领工作。
1)会议开始后,注意维护会议场所的秩序和卫生,防止无关人员进入会议区域。
2)注意音响效果,注意发言人动向,必要时向音响设备保障人员反馈音响效果信息。
3)及时斟添茶水、视情况而定10-15分钟一次,及时添加烟灰缸。
4)会议休息期间,注意维护会场区域的秩序,引导会议休息区域和洗手间位置。
休息结束,会议开始后,检查清理休息区域和洗手间,保持其清洁卫生。
1)及时清理会议室垃圾,会议室杯子进行清理、消毒、烘干,不允许有茶渍,会后茶水不允许过夜,烟灰缸洁净无水渍
2)及时把有关物品收集放在固定位置,并检查设备的完好程度。
3)关灯、关窗、关闭电源,把钥匙送到管理处。
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