led灯具中小型公司的仓库管理制度
灯具仓库管理制度
灯具仓库管理制度第一章总则为了规范灯具仓库管理,保障灯具仓库的安全和效率,制定本管理制度。
第二章灯具仓库管理机构1. 灯具仓库管理机构由仓库管理员和相关职工组成,仓库管理员为灯具仓库的主要管理者,负责灯具的出入库管理、库存管理、安全管理和维护管理。
第三章灯具的出入库管理1. 灯具出入库必须经过仓库管理员审核,并记录在出入库登记簿上;2. 出入库的灯具必须进行分类、编号,并登记在登记簿上;3. 灯具的出库需凭借相关单据,经过仓库管理员的审批方可进行;4. 灯具的入库必须进行检验、验收,入库数量、品质需与单据相符。
第四章灯具的库存管理1. 灯具的库存需进行分类、分区、编号管理,以便于查找追踪;2. 库存的灯具需进行定期盘点,并做好盘点登记;3. 库存的灯具需保持整洁、有序,确保物品的安全和完好。
第五章灯具仓库的安全管理1. 灯具仓库的安全防范措施必须做到位,包括防火、防盗、防潮等;2. 灯具仓库内必须安装监控设备,定期进行安全检查;3. 灯具仓库内禁止存放易燃易爆物品,严禁吸烟、乱扔烟蒂。
第六章灯具仓库的维护管理1. 灯具仓库内的设施设备必须定期进行检查、维护、保养,确保设施设备的正常使用;2. 灯具仓库内灯具需要进行防潮、防尘处理,确保灯具的使用寿命;3. 灯具仓库环境必须保持通风、干燥、整洁,禁止乱堆杂物。
第七章灯具仓库管理的违规处罚1. 对于违反本管理制度的行为,将给予相应的处罚,包括警告、记过、罚款等;2. 对于涉嫌违法的行为,将移交给有关部门处理。
第八章灯具仓库管理的监督检查1. 灯具仓库管理机构需定期进行内部检查,确保本管理制度的执行情况;2. 灯具仓库管理机构需接受上级主管部门的监督检查。
第九章灯具仓库管理的改进1. 对于灯具仓库管理中发现的问题,需要及时整改并进行改进;2. 对于本管理制度的不足和缺陷,需要及时进行完善和更新,以确保管理制度的健全性。
第十章附则本管理制度自颁布之日起生效,对既有规定的修改和修订由灯具仓库管理机构负责,并经有关主管部门批准后执行。
照明灯公司仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保照明灯具产品安全、高效地储存和流通,提高仓库工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循安全、节约、高效、规范的原则。
第二章仓库职责与权限第四条仓库主管负责仓库全面管理工作,包括人员管理、物资管理、安全管理等。
第五条仓库管理员负责具体实施仓库管理工作,包括物资入库、出库、盘点、保养等。
第六条仓库主管具有以下权限:1. 制定和修改仓库管理制度;2. 确定仓库人员配置和岗位职责;3. 对仓库物资进行验收、发放、盘点;4. 监督仓库安全管理工作。
第七条仓库管理员具有以下职责:1. 负责仓库日常物资的收、发、存工作;2. 负责仓库物资的盘点、统计和报表工作;3. 负责仓库环境的清洁、卫生和绿化工作;4. 负责仓库安全管理,确保仓库安全。
第三章仓库物资管理第八条仓库物资分为原材料、半成品、成品三类。
第九条物资入库:1. 仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息;2. 对不符合要求的物资有权拒绝入库;3. 入库物资应分类存放,标签清晰。
第十条物资出库:1. 仓库管理员根据生产计划或销售订单,核对出库物资的名称、规格、数量等信息;2. 出库物资应按照规定流程办理,确保出库物资准确无误;3. 出库物资应填写出库单,并由领用人签字确认。
第十一条物资盘点:1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账面相符;2. 对盘点过程中发现的问题,应及时上报仓库主管,并采取措施解决;3. 年度盘点由公司统一组织,仓库主管负责协调。
第四章仓库安全管理第十二条仓库应配备必要的消防设施,并定期检查、维护;第十三条仓库内严禁吸烟、使用明火;第十四条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品;第十五条仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、发霉;第十六条仓库内通道应保持畅通,不得堆放杂物;第十七条仓库管理员应掌握安全知识和应急处理能力。
LeD仓库管理制度
LeD仓库管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司仓库管理工作,保障仓库内物品安全,提高仓库运作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的管理工作。
第三条仓库管理要遵循“科学管理、合理配置、精细化操作、优化服务”的原则。
第四条仓库经理是仓库管理的第一责任人,具体负责仓库内物品的存储、出入库等管理工作。
第五条仓库管理人员应严格执行本制度规定,认真履行岗位职责,维护公司仓库的正常运转。
第六条所有仓库管理人员应接受相关培训,提高专业水平,完善仓库管理能力。
第二章仓库管理职责第七条仓库经理的职责:(一)负责仓库内物品的存储管理,合理规划仓库内空间,确保物品分类存储,方便出入库操作。
(二)负责编制仓库物资的存储计划,根据公司实际需求进行物品备货,确保仓库存货充足。
(三)负责制定并执行仓库出入库管理制度,确保出入库操作的规范和安全性。
(四)负责仓库内的设备维护和维修,确保仓库设备的正常运转。
(五)负责仓库内物品的盘点工作,确保库存数据的准确性。
第八条仓库管理员的职责:(一)负责具体的仓库日常管理工作,包括物品的清点、整理、上架等操作。
(二)负责执行仓库出入库操作,确保所有出入库工作符合规定,并及时做好记录。
(三)负责仓库内的环境卫生和安全管理,确保仓库内的安全和整洁。
(四)协助仓库经理做好物品的盘点工作,配合完成其他仓库管理工作。
第三章出入库管理第九条出入库管理的基本原则:(一)所有出入库操作必须经过审批,严格按照规定的程序进行。
(二)进出货物必须使用统一的标识、编号等,确保货物的追踪和管理。
(三)仓库出入库操作必须做好记录,包括物品的名称、数量、规格等信息。
第十条出库管理:(一)公司内部部门出库申请,需填写详细的物品清单和数量,并经主管部门审批后方可执行。
(二)对外出库必须经过仓库经理审批并签字确认。
(三)仓库管理员负责编制出库单,记录出库物品的名称、数量、目的等信息。
(四)出库操作完成后,仓库管理员将出库单归档,并及时更新库存数据。
灯具仓库摆放管理制度范本
灯具仓库摆放管理制度范本一、目的为加强灯具仓库的管理,确保仓库内灯具产品的规范、高效、有序摆放与存放,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有灯具仓库的管理,包括原材料仓、零部件半成品仓、成品仓等。
三、仓库管理职责及目标1. 高效有序地进行灯具产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求。
2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货位管理原则。
3. 防止公司灯具资产流失,确保灯具产品品牌、型号、规格以及质量符合要求。
4. 保证仓库内灯具产品供应不延误工程项目的进度,准确做好各工程项目成本决算。
四、摆放规范1. 仓库物品存放整齐有序,分类摆放。
各仓库按照灯具产品属性以及规格型号顺序依次排列,并严格按照先入先出的原则操作。
2. 物品堆放层次分明,纸箱堆放不超过三层,托盘堆放不超过五层,原则上下层堆放重量轻、体积小的物品,上层堆放重量大、体积大的物品。
3. 所有仓库在库物品必须统一货区、货位管理,按规定区域定位存放,并做好标示,不得擅自改变存放位置。
4. 库存内所有物品设有收发记录卡片,所有物品只允许一件(一包装箱)进行摆放。
5. 灯具产品应根据材质、尺寸、重量等因素合理安排摆放位置,以确保仓库安全与灯具产品不受损害。
五、摆放与整理1. 仓库管理员负责定期对仓库内灯具产品进行摆放与整理,确保仓库空间利用率最大化,提高仓库作业效率。
2. 仓库管理员应根据灯具产品特性,采取相应措施防止产品受潮、受损等,确保产品质量。
3. 仓库管理员应定期对仓库内灯具产品进行盘点,确保帐物一致,防止库存遗漏或损失。
六、入库与出库1. 灯具产品采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续。
2. 入库时,仓库管理员必须查点灯具产品的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,确认无误后办理入库手续。
仓库照明灯管理制度
一、总则为了确保仓库照明设施的正常运行,提高仓库照明质量,保障仓库内工作人员的人身安全和物资安全,特制定本制度。
二、照明设施的管理与维护1. 仓库照明设施应选用节能、安全、可靠的灯具,确保照明效果。
2. 仓库内照明灯具的安装、维修和更换应由专业电工负责,非专业人员不得擅自操作。
3. 仓库内照明灯具的安装位置应合理,确保仓库内各区域均能获得充足的光照。
4. 仓库照明灯具的安装应符合国家相关电气安全标准,不得违反规定。
5. 仓库照明灯具的维护保养应定期进行,确保灯具的清洁、完好。
6. 仓库照明灯具的更换应根据实际情况进行,如灯具损坏、亮度不足等情况。
三、照明设施的使用与检查1. 仓库内照明灯具的使用应遵循以下原则:(1)按时开启照明灯具,确保仓库内光线充足;(2)下班前关闭照明灯具,节约用电;(3)严禁在仓库内使用非照明灯具;(4)禁止在仓库内进行任何可能影响照明设施安全的行为。
2. 仓库照明设施的检查应定期进行,检查内容包括:(1)照明灯具的亮度是否符合要求;(2)照明灯具的安装是否牢固;(3)照明线路是否存在安全隐患;(4)照明设施是否存在损坏、老化等情况。
四、照明设施的安全管理1. 仓库内照明设施的安全管理应遵循以下原则:(1)严格执行国家有关电气安全法规;(2)确保照明设施的安全运行;(3)加强对仓库内照明设施的安全检查,及时发现并消除安全隐患;(4)加强仓库内照明设施的安全教育,提高工作人员的安全意识。
2. 仓库内照明设施的安全责任:(1)仓库管理人员负责对仓库内照明设施的安全进行检查和监督;(2)电工负责对仓库内照明设施的安装、维修和更换;(3)工作人员应严格遵守照明设施的使用规定,确保安全。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,积极维护仓库照明设施安全的工作人员给予表扬和奖励;2. 对违反本制度,造成仓库照明设施安全事故的工作人员,将按相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由仓库管理部门负责解释和修订。
灯饰公司仓库管理制度
第一章总则第一条为加强公司灯饰产品仓库的管理,确保产品安全、有序、高效地储存与流转,提高仓库管理水平和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有灯饰产品的入库、储存、出库、盘点等环节。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 效率优先:提高仓库作业效率,减少库存成本。
3. 规范管理:严格执行仓库管理制度,确保仓库秩序井然。
4. 责任明确:明确各部门、各岗位的职责,确保工作落实到位。
第二章仓库布局与设施第四条仓库应按照产品类型、规格、颜色等进行分类存放,确保产品整齐有序。
第五条仓库内应设置消防设施、通风设备、照明设备等,确保仓库环境安全、舒适。
第六条仓库内应设置货架、栈板等储存设施,合理利用空间,提高储存效率。
第三章入库管理第七条产品入库前,需核对订单信息,确保入库产品与订单一致。
第八条入库产品应进行检查,包括外观、尺寸、包装等,确保产品质量。
第九条入库产品需填写入库单,详细记录产品名称、规格、数量、批次等信息。
第十条入库产品应按照分类存放,并在货架或栈板上标注清晰的产品信息。
第四章储存管理第十一条产品储存期间,应保持仓库环境整洁、干燥,防止产品受潮、霉变。
第十二条定期检查产品储存状态,发现问题及时处理。
第十三条仓库内不得存放与灯饰产品无关的物品,避免混淆和损坏。
第十四条储存区域应设立警示标志,提醒工作人员注意安全。
第五章出库管理第十五条出库产品需根据订单信息进行核对,确保出库产品与订单一致。
第十六条出库产品应进行检查,确保产品质量符合要求。
第十七条出库产品需填写出库单,详细记录产品名称、规格、数量、批次等信息。
第十八条出库产品应按照订单要求进行打包、装箱,确保产品在运输过程中不受损坏。
第六章盘点管理第十九条仓库应定期进行盘点,确保库存数据准确。
第二十条盘点时,应核对实物与库存账目,发现问题及时调整。
第二十一条盘点结束后,应填写盘点报告,上报相关部门。
灯具仓库人员管理制度
第一章总则第一条为加强灯具仓库的管理,确保仓库物资的安全、完整和高效利用,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有灯具仓库的管理人员及操作人员。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、严格检查”的原则。
第二章人员职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库物资的储存、发放、回收等环节的规范操作;2. 负责制定仓库管理制度,并监督执行;3. 定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符;4. 负责仓库的安全保卫工作,确保仓库内无安全隐患;5. 负责仓库的清洁卫生工作,保持仓库环境整洁;6. 负责对仓库人员进行培训、考核和监督。
第五条仓库操作人员职责:1. 按照仓库管理制度进行物资的入库、出库、移库等操作;2. 保持仓库内的物资摆放整齐,便于查找;3. 遵守仓库的安全操作规程,确保自身和他人的安全;4. 接受仓库管理人员的培训和指导;5. 配合仓库管理人员进行物资盘点。
第三章入库管理第六条入库物资应具备以下条件:1. 物资符合公司采购标准;2. 物资质量合格,无损坏;3. 包装完好,标识清晰。
第七条入库流程:1. 采购部门将采购单提交给仓库管理人员;2. 仓库管理人员核对采购单,确认物资信息无误;3. 操作人员对物资进行验收,检查质量、数量、包装等;4. 验收合格后,操作人员将物资入库,并做好入库登记;5. 仓库管理人员审核入库记录,确保账实相符。
第四章出库管理第八条出库物资应具备以下条件:1. 出库申请单经部门负责人审批;2. 出库物资符合公司使用标准;3. 包装完好,标识清晰。
第九条出库流程:1. 使用部门填写出库申请单,并提交给仓库管理人员;2. 仓库管理人员核对出库申请单,确认物资信息无误;3. 操作人员按照出库申请单进行出库操作;4. 出库完成后,操作人员做好出库登记;5. 仓库管理人员审核出库记录,确保账实相符。
第五章盘点管理第十条仓库物资应定期进行盘点,盘点周期由仓库管理人员根据实际情况确定。
led灯仓库管理制度
led灯仓库管理制度第一章总则第一条为了规范LED灯仓库的管理,提高工作效率,保障LED灯的安全储存和运输,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于LED灯仓库的所有管理人员和工作人员。
第三条仓库管理人员和工作人员应严格遵守本管理制度的各项规定,履行职责,做到科学管理、规范操作。
第二章仓库管理人员和工作人员的职责第四条仓库管理员是仓库的直接管理人员,负责仓库的整体管理和日常工作。
仓库管理员的职责包括:1. 负责制定仓库管理制度和操作规程;2. 监督和检查LED灯的进货、储存、出货和运输工作;3. 负责统计LED灯的库存情况和日常出入库情况;4. 负责仓库的安全管理,保障LED灯的安全储存和运输;5. 协调仓库内部人员的工作,制定合理的工作计划和任务分配。
第五条仓库工作人员是仓库的执行人员,负责具体的仓库操作和管理。
仓库工作人员的职责包括:1. 负责按规定对LED灯进行仓库标识、分类、整理和堆放;2. 负责根据需求进行LED灯的出库和配送;3. 负责日常对LED灯的质量进行检查和保养;4. 配合仓库管理员做好仓库安全管理工作;5. 配合仓库管理员做好仓库日常的清洁和卫生工作。
第三章仓库管理制度第六条仓库管理人员和工作人员在工作中应遵守以下规定:1. 对进出仓库的LED灯进行仔细检查和登记,确保入库的灯品种、数量和质量与单据一致;2. 严格执行出库和配送程序,确保出库的LED灯种类和数量与单据一致;3. 保护好仓库内的设备设施和仓库物品,严禁私自摆放私人物品;4. 定期对仓库内的LED灯进行清点、整理和保养,确保每种规格的灯存放位置清晰;5. 严格执行安全操作规程,确保工作环境安全,防止发生火灾、爆炸事故。
第四章 LED灯仓库的安全管理第七条为了保障仓库及其内部物品的安全,各级管理人员和工作人员应遵循以下安全管理原则:1. 严守仓库进出口管控,确保非工作人员无权进入仓库;2. 保持仓库内部通风、照明、防潮等设施设备的正常运转;3. 制定防火安全管理制度,保持仓库内部的清洁、整齐和通风;4. 定期对仓库内的设施设备进行检查和维护,及时发现并处理安全隐患;5. 坚持“安全第一”的原则,提高职工的安全防范意识,定期组织员工进行安全教育和培训。
灯具仓库库存管理制度范本
一、目的为加强灯具产品的库存管理,确保库存物资的安全、准确和高效流转,提高公司资金使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有灯具产品的入库、出库、盘点、保管等工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责灯具产品的入库、出库、盘点、保管、维护等工作。
2. 采购部:负责灯具产品的采购、验收、入库等工作。
3. 销售部:负责灯具产品的销售、出库等工作。
4. 财务部:负责灯具产品的成本核算、资金结算等工作。
四、管理流程1. 灯具产品入库1.1 采购部在采购灯具产品后,需进行质量验收,确保产品符合公司标准。
1.2 验收合格后,由采购部填写《灯具产品入库单》,并连同产品一同送至仓库。
1.3 仓库管理员接到入库单后,对产品进行核对,确认无误后,将产品存放至指定区域,并填写《灯具产品入库登记表》。
2. 灯具产品出库2.1 销售部根据销售订单,填写《灯具产品出库单》,并连同订单一同送至仓库。
2.2 仓库管理员接到出库单后,核对订单信息,确认无误后,将产品取出,并填写《灯具产品出库登记表》。
2.3 仓库管理员将产品交由销售部进行配送。
3. 灯具产品盘点3.1 仓库管理员每月进行一次灯具产品的盘点,确保库存数量与账面数量相符。
3.2 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。
3.3 盘点结束后,填写《灯具产品盘点表》,并上报给财务部。
4. 灯具产品保管4.1 仓库管理员需按照产品类别、规格型号等进行分类存放,确保产品整齐有序。
4.2 仓库内保持通风、干燥,防止产品受潮、生锈。
4.3 仓库管理员需定期检查产品,确保产品完好无损。
五、奖惩1. 对认真履行职责、成绩显著的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对玩忽职守、造成库存损失的人员,进行通报批评,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
灯具仓库库存管理制度范本
灯具仓库库存管理制度范本一、目的为加强灯具库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
二、程序1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可出库。
2.2仓库人员在物品出库单上记录物品的名称、规格、型号、数量、出库日期等信息,并保留相关单据副本。
2.3物品出库时,仓库人员应核对出库单与实际物品信息是否一致,确认无误后方可发放物品。
2.4物品出库后,仓库人员应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
3、库存管理:3.1仓库人员应定期进行库存盘点,确保库存数量与账面数量一致。
3.2对库存物品进行分类、分区管理,设置明显的标识,便于查找和管理。
3.3对库存物品进行定期检查,确保物品质量完好,无损坏或过期现象。
3.4对库存物品进行安全性评估,采取必要的防护措施,防止火灾、盗窃等事故的发生。
4、库存调整:4.1库存调整包括库存盘点、库存核对、库存清理等工作。
4.2库存调整由仓库负责人组织,相关部门配合进行。
4.3库存调整期间,仓库人员应暂停物品出库、入库等操作。
灯具仓库摆放管理制度
第一章总则第一条为确保灯具仓库的货物安全、提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有灯具仓库的管理工作。
第三条灯具仓库摆放管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保仓库内灯具存放安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 整洁有序:保持仓库内环境整洁,物品摆放整齐,便于查找和取用。
3. 分类存放:根据灯具的种类、规格、用途等进行分类存放,提高库存管理效率。
4. 先进先出:按照先进先出的原则进行货物周转,确保库存灯具的新鲜度。
第二章仓库布局与分类第四条仓库布局:1. 仓库内应设置合理的货架、货架间距和通道,保证货物存放和人员通行。
2. 货架应采用防火、防潮、防腐蚀材料制作,确保货架的稳定性和安全性。
3. 仓库内应设置消防设施、通风设备等,满足仓库使用需求。
第五条灯具分类:1. 根据灯具的种类,分为照明灯具、装饰灯具、户外灯具等。
2. 根据灯具的规格,分为不同尺寸、功率的灯具。
3. 根据灯具的用途,分为家居照明、商业照明、户外照明等。
第三章货物摆放与标识第六条货物摆放:1. 灯具应按照分类、规格、用途等进行有序摆放,确保仓库内环境整洁。
2. 同一类别的灯具应集中存放,便于管理和查找。
3. 灯具应按照先进先出的原则进行摆放,保证库存灯具的新鲜度。
第七条标识:1. 每个货架、货位应标明灯具的名称、规格、型号、数量等信息。
2. 灯具包装上应贴有标签,注明灯具的名称、规格、型号、生产日期、保质期等。
3. 仓库内应设置明显的标识牌,标明各类灯具存放区域。
第四章仓库管理第八条仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库环境整洁、安全。
2. 负责灯具的入库、出库、盘点等工作。
3. 负责仓库内灯具的分类、摆放、标识等工作。
4. 负责仓库内消防设施、通风设备的维护和管理。
第九条仓库管理人员应严格执行以下规定:1. 严禁在仓库内吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。
2. 严禁将易燃、易爆物品带入仓库,确保仓库内环境安全。
照明灯公司仓库管理制度
第一章总则第一条为规范照明灯公司仓库管理,确保物资安全、高效流转,提高仓储工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第二章仓库管理职责第三条仓库经理负责仓库全面管理工作,具体职责如下:1. 负责制定和实施仓库管理制度;2. 负责仓库人员的招聘、培训、考核和调配;3. 负责仓库物资的采购、验收、储存、分发、回收等工作;4. 负责仓库安全、消防和环境保护工作;5. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第四条仓库保管员具体负责以下工作:1. 负责物资的接收、验收、上架、储存、盘点、分发等工作;2. 负责仓库的日常维护和管理;3. 负责物资的出库记录和库存管理;4. 负责及时处理仓库内发生的各种问题。
第三章物资管理第五条物资入库管理1. 仓库保管员应严格按照采购订单核对物资的品种、规格、数量和质量;2. 对于不合格的物资,应立即通知采购部门退货或更换;3. 入库物资应分类存放,标明标识,便于查找和管理。
第六条物资储存管理1. 物资应按种类、规格、型号等进行分类存放,避免混放;2. 库房应保持干燥、通风,避免潮湿、腐蚀、虫蛀等;3. 对于易燃、易爆、有毒有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行存放。
第七条物资出库管理1. 出库物资必须严格按照销售订单或生产计划执行;2. 仓库保管员应核对出库物资的品种、规格、数量和质量;3. 出库后应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
第四章盘点管理第八条仓库应定期进行盘点,盘点周期根据物资性质和重要性确定,一般分为月盘、季盘和年盘。
1. 月盘:每月末对库存物资进行盘点,确保库存数据与账面数据一致;2. 季盘:每季度末对库存物资进行全面盘点,检查库存管理制度的执行情况;3. 年盘:每年底进行全面盘点,总结仓库管理经验,发现问题并及时改进。
第五章安全管理第九条仓库应加强安全管理,确保人员和物资安全。
1. 定期进行安全检查,消除安全隐患;2. 制定应急预案,应对突发事件;3. 加强仓库人员的消防安全教育,确保消防设施完好。
灯具仓库管理制度及流程
一、目的为了规范灯具仓库的管理,确保灯具的存储、使用安全,提高仓库工作效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有灯具的存储、使用、维护及报废等环节。
三、职责1. 仓库管理员:负责灯具的入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 采购部:负责灯具的采购、验收及采购计划的制定。
3. 质量管理部门:负责灯具的质量验收及质量问题的处理。
4. 使用部门:负责灯具的领用、使用及报废。
四、制度及流程1. 入库管理(1)采购部根据使用部门的采购计划,向供应商采购灯具。
(2)仓库管理员接到采购通知后,对采购的灯具进行验收,检查灯具的数量、规格、型号、质量等是否符合要求。
(3)验收合格后,将灯具按类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
(4)填写入库单,记录灯具的入库信息,包括数量、规格、型号、供应商、入库日期等。
2. 出库管理(1)使用部门根据实际需求,向仓库管理员提出灯具领用申请。
(2)仓库管理员核实申请信息,确认领用数量后,办理出库手续。
(3)出库时,仓库管理员应检查灯具的完好性,确保灯具符合使用要求。
(4)填写出库单,记录灯具的出库信息,包括领用人、领用数量、出库日期等。
3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次灯具的盘点,确保灯具的库存数量与账面数量一致。
(2)盘点过程中,如发现灯具数量不符,应及时查明原因,并做好记录。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,上报给相关部门。
4. 维护管理(1)仓库管理员定期对灯具进行检查,确保灯具的完好性。
(2)如发现灯具损坏,应及时进行维修或更换。
(3)维修或更换后的灯具,应重新进行入库、出库等手续。
5. 报废管理(1)使用部门对无法修复或无使用价值的灯具提出报废申请。
(2)仓库管理员核实报废申请,确认报废灯具后,办理报废手续。
(3)报废灯具应进行妥善处理,防止造成环境污染。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员给予奖励。
2. 对违反本制度、造成灯具损坏或浪费的,给予相应处罚。
灯具公司仓库管理制度
第一章总则第一条为加强我公司灯具产品的仓储管理,确保仓库的安全、有序、高效运行,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有灯具产品的入库、储存、出库、盘点等各个环节。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,便于管理;3. 定期盘点,确保账实相符;4. 优化流程,提高效率。
第二章仓库设施与人员第四条仓库应具备以下设施:1. 仓库面积应满足储存需求,结构牢固,通风良好;2. 仓库内应有消防设施,如灭火器、消防栓等;3. 仓库应有足够的照明设施,保证夜间作业;4. 仓库应有防潮、防霉、防虫等设施。
第五条仓库人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉仓库管理制度和操作流程;3. 具备一定的灯具产品知识;4. 具有良好的沟通能力和团队协作精神。
第三章入库管理第六条入库前,仓库管理员应核对采购订单,确保货物与订单一致。
第七条入库时,仓库管理员应检查货物包装是否完好,数量是否符合要求,如有异常应及时上报。
第八条入库后,仓库管理员应将货物按照种类、规格、型号等进行分类存放,并做好标签标识。
第九条入库信息应及时录入仓库管理系统,实现信息化管理。
第四章储存管理第十条仓库内货物应按照“先进先出”的原则进行摆放,确保产品新鲜度和使用效率。
第十一条仓库内应保持整洁,定期清理废弃物品,防止虫害滋生。
第十二条仓库管理员应定期检查货物储存情况,发现问题及时处理。
第十三条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第五章出库管理第十四条出库前,仓库管理员应核对出库单,确保货物与单据一致。
第十五条出库时,仓库管理员应检查货物包装是否完好,数量是否符合要求。
第十六条出库信息应及时录入仓库管理系统,实现信息化管理。
第十七条出库货物应按照客户要求进行包装,确保运输过程中的安全。
第六章盘点管理第十八条仓库管理员应定期进行库存盘点,确保账实相符。
第十九条盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况应及时上报,查明原因并采取措施。
照明灯具仓库管理制度
第一章总则第一条为加强照明灯具仓库的管理,确保照明灯具的安全、有效存储和使用,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部照明灯具仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循安全、规范、高效、节约的原则。
第二章职责分工第四条仓库主管:1. 负责仓库全面管理工作,制定仓库管理制度和操作流程;2. 协调各部门间的事务,传达与执行上级下达的任务;3. 监督检查仓库各项工作的落实情况,对违反规定的行为进行处理。
第五条仓库保管员:1. 负责照明灯具的入库、出库、盘点等工作;2. 确保照明灯具的安全存放,防止丢失、损坏;3. 做好仓库环境卫生和消防工作。
第六条仓库发货员:1. 负责照明灯具的发货工作,确保发货准确、及时;2. 核对发货单据,保证发货数量与实际相符;3. 及时向仓库保管员反馈发货情况。
第七条仓库验收员:1. 负责照明灯具的验收工作,确保验收质量;2. 对不合格产品进行退回,并向上级汇报;3. 做好验收记录,便于追溯。
第三章入库管理第八条照明灯具入库前,需进行以下工作:1. 检查产品包装是否完好,产品型号、规格、数量是否与订单一致;2. 对产品进行外观检查,确保产品无破损、变形等现象;3. 核对产品合格证、检验报告等文件。
第九条照明灯具入库时,需按照以下流程进行:1. 仓库保管员核对产品信息,无误后进行入库;2. 填写《照明灯具入库单》,并将入库单与产品一同存档;3. 将产品按照规格、型号分类存放。
第四章出库管理第十条照明灯具出库前,需进行以下工作:1. 核对出库单据,确保出库数量与订单一致;2. 检查产品包装是否完好,产品型号、规格、数量是否与订单一致;3. 对出库产品进行外观检查,确保产品无破损、变形等现象。
第十一条照明灯具出库时,需按照以下流程进行:1. 仓库保管员核对产品信息,无误后进行出库;2. 填写《照明灯具出库单》,并将出库单与产品一同存档;3. 将产品按照规格、型号分类存放。
灯具仓库管理制度及流程
#### 第一章总则第一条为确保公司灯具产品的储存安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有灯具产品的入库、储存、出库及盘点等管理工作。
#### 第二章仓库管理职责第三条仓库管理员负责灯具产品的日常管理工作,包括入库、出库、储存、盘点等。
第四条采购部负责灯具产品的采购工作,确保产品质量及供应。
第五条质量检验部负责对入库的灯具产品进行质量检验。
#### 第三章入库管理第六条入库流程:1. 采购部将采购订单提交仓库管理员。
2. 仓库管理员根据订单核对产品数量、型号、规格等信息。
3. 质量检验部对产品进行质量检验,合格后方可入库。
4. 仓库管理员填写入库单,登记产品信息,进行产品上架。
5. 入库单及产品信息归档。
#### 第四章储存管理第七条储存要求:1. 灯具产品应按照型号、规格、颜色等进行分类存放。
2. 易损易爆产品应单独存放,并采取相应的防护措施。
3. 保持仓库通风、干燥,避免潮湿、高温、低温等不良环境。
第八条储存期限:1. 灯具产品入库后,仓库管理员应定期检查库存情况,确保产品在保质期内。
2. 过期产品应予以淘汰,并及时通知采购部进行采购。
#### 第五章出库管理第九条出库流程:1. 销售部将销售订单提交仓库管理员。
2. 仓库管理员根据订单核对产品数量、型号、规格等信息。
3. 仓库管理员进行产品出库,并填写出库单。
4. 出库单及产品信息归档。
第十条出库注意事项:1. 仓库管理员应确保出库产品与订单相符。
2. 出库过程中,如发现产品损坏或质量问题,应及时通知销售部及采购部。
#### 第六章盘点管理第十一条盘点周期:1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点。
2. 年终进行一次全面盘点。
第十二条盘点流程:1. 仓库管理员根据库存记录,对照实际库存进行盘点。
2. 对盘点过程中发现的差异,及时查找原因,并进行处理。
3. 盘点结果上报公司领导。
#### 第七章奖惩制度第十三条对仓库管理员:1. 严格执行本制度,工作认真负责的,给予表扬和奖励。
仓库灯光管理规定标准(3篇)
第1篇一、总则为了确保仓库内照明设施的安全、高效运行,提高仓库作业效率,保障仓库内人员的安全与健康,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有仓库及附属设施,包括但不限于入库区、出库区、存储区、办公区等。
三、照明设施要求1. 光源选择:- 仓库照明应优先采用高效节能光源,如LED灯、荧光灯等。
- 根据仓库的具体功能区域和作业需求,选择合适的光源类型和功率。
2. 照明等级:- 仓库内不同区域的照明等级应满足以下标准:- 入库区、出库区:照度不低于200lx;- 存储区:照度不低于150lx;- 办公区:照度不低于300lx;- 楼梯、通道:照度不低于100lx。
3. 照明布局:- 照明灯具应均匀布置,避免产生明显的阴影。
- 高大货架区域应设置悬挂式照明,保证货架底部有足够的照度。
- 办公区应设置集中式照明,保证工作面的照度均匀。
4. 照明控制:- 仓库照明应采用分区控制,可根据实际需要开启或关闭相应区域的照明。
- 仓库应设置应急照明系统,确保在停电或火灾等紧急情况下,关键区域的照明能够持续一段时间。
四、照明设施维护1. 定期检查:- 每季度对仓库照明设施进行一次全面检查,包括灯具、线路、控制设备等。
- 发现损坏的灯具或线路,应及时修复或更换。
2. 清洁保养:- 定期对照明设施进行清洁保养,确保灯具表面无灰尘,透光率不受影响。
- 发现灯具表面有污渍,应及时擦拭。
3. 故障处理:- 发现照明设施故障,应及时上报并采取措施进行修复。
- 修复过程中,应确保安全,防止发生触电等事故。
五、人员培训1. 照明操作培训:- 对仓库工作人员进行照明操作培训,使其了解照明设施的使用方法和注意事项。
- 培训内容包括:照明设备的开启与关闭、应急照明系统的使用等。
2. 安全意识培训:- 加强仓库工作人员的安全意识,使其了解照明设施故障可能带来的安全隐患。
- 培训内容包括:触电防范、火灾应急处理等。
六、监督与考核1. 监督:- 公司安全管理部门负责对仓库照明设施的管理和使用进行监督。
灯饰公司仓库管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保灯饰产品安全、高效地储存和流转,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、半成品库等。
第二章仓库职责第三条仓库负责人负责仓库的全面管理工作,包括人员管理、物品管理、安全管理等。
第四条仓库保管员负责具体执行仓库日常管理工作,包括入库、出库、盘点等。
第三章入库管理第五条入库前,仓库保管员需核对采购订单、验收单等相关文件,确保入库物品符合要求。
第六条入库时,物品需按照品种、规格、批次进行分类存放,并做好标识。
第七条入库后,仓库保管员需及时在仓库管理系统录入相关信息,确保数据准确。
第四章出库管理第八条出库前,仓库保管员需核对销售订单、生产领料单等相关文件,确保出库物品符合要求。
第九条出库时,物品需按照订单或领料单进行准确配发,并做好记录。
第十条出库后,仓库保管员需及时更新仓库管理系统中的库存信息。
第五章库存管理第十一条定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
第十二条发现库存差异时,及时查明原因,并按规定进行处理。
第十三条对库存物品进行合理分类,确保物品储存环境适宜,避免损坏。
第六章安全管理第十四条仓库内严禁烟火,确保消防设施齐全有效。
第十五条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第十六条仓库保管员需定期检查仓库安全状况,发现问题及时上报并整改。
第七章人员管理第十七条仓库人员需经过专业培训,熟悉仓库管理制度和操作流程。
第十八条仓库人员需严格遵守公司规章制度,确保仓库安全。
第十九条仓库人员需定期进行考核,考核不合格者予以调整或培训。
第八章附则第二十条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第九章监督与考核第二十二条公司设立仓库管理监督小组,负责对仓库管理制度执行情况进行监督检查。
第二十三条仓库管理考核纳入公司绩效考核体系,考核结果与员工工资、晋升等挂钩。
第二十四条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
led灯具中小型公司的仓库管理制度
led灯具中小型公司的仓库管理制度仓库管理的基本任务:1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;4. 懂电脑操作。
收货验收1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
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led灯具中小型公司的仓库管理制度
仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
4. 懂电脑操作。
收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。
部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。
进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。
严禁与正常物料、产品混合堆放。
4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。
包装标识清晰且与实际装载货物相符。
同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
货物出仓
1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
①生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;
②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;
③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;
④调让出仓凭《调让出仓单》;
⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2.所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。
3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。
不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。
如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
货物堆码及库房管理
1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。
按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。
收发作业后按上述要求及时整理。
3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合
7S管理要求。
6. 严格按“先进先出”原则发出货品。
安全防护
1. 仓库内一律严禁烟火。
工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。
对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5. 不得将物料、产品直接放置于地面。
6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7. 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。
送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
单据、存卡及电脑数据处理管理
1. 单据管理
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;
③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
2. 存卡管理
①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;
②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;
③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。
3. 电脑数据处理
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
盘点及对帐
1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2. 物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。
如有差异应查证原因并及时跟进处理。
如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。
如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
相关损失报总经理审批后处理。
4. 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:
①成品发货对帐,由成品仓负责;
②外协、外购收货对帐,由各分仓负责;
③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责;
④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责;
⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)
⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。
如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
呆滞、不良品处理
1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;
2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;
3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
沟通协调及服务
1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
人员变动及移交
1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2. 应移交事项包括:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④办理离职手续。
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