Office_2010新功能介绍 - (完整版)

目录

第一章office2010与office2003的对比 (2)

第二章Office 2010的十项改进 (2)

第三章Office 2010新增加的功能 (5)

第四章Office 2010 详解 (11)

4.1 Office Word 2010 (11)

4.2 Word 2010 的新功能 (11)

4.3 Office Excel 2010 (18)

4.4 Office PowerPoint 2010 (22)

4.5 Office OneNote 2010 (28)

第一章office2010与office2003的对比

工程化——选项卡

Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。

PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。

条理化——功能区分组

选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。

简捷化——显示比例工具条

Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。

集成化——文件按钮

在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。

其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。

第二章Office 2010的十项改进

1更加丰富的视觉特效

通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。通过增强的图片编辑特效以及格式化功能，用户可以制作出更加精美的文档。

2 更加高效的协同工作

通过集成的通信工具SharePoint Workplace，用户可以查看联机状态的联系人信息。采用即时消息的方式可以轻松进行沟通，并且在沟通的同时，用户还可以在Office中共同编辑一份文档，实现更好的版本控制和更高的办公效率。

3 更加灵活的使用office

Office Web Apps可以让用户更为灵活的使用office 2010。用户可以随时

随地通过智能手机或者具备网络连接的计算机来访问自己的文档。

Office Web Apps企业部署网址：

/zh-cn/office/ee815687(en-us).aspx

4 更加丰富的模板

5更加轻松快速的处理文档

Microsoft Office 后台视图（backstage）取代了传统的文件菜单，用户只需要简单的点击几下鼠标，即可实现文档的保存、共享、打印、以及发布。通过增强的功能区, 用户可以快速访问自己常用的命令，并且可以通过自定义的选项卡来个性化自己的工作环境。

6实时预览

在Office2010中，当用户在选择实现某项功能之前，可以得到预览。比如在在选择字号或者字体时，当鼠标移动到某种字号时，工作区中的字体就会瞬时改变，用户可以方便的看到所选择的效果。

7保护视图

当打开从不安全位置获得的文件时，Office 2010 会自动进入保护视图，保护视图相当于沙箱，防止来自Internet 和其他可能不安全位置的文件中可能包含的病毒、蠕虫和其他种类的恶意软件，避免它们对计算机可能构成的危害。在“受保护的视图”中，只能读取文件并检查其内容，不可进行编辑等操作，降低可能发生的风险。

8自定义功能区（Ribbon）

在Office 2010中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。其中一个特点便是拥有了自定义功能。用户可以根据自己的需要按需调整工具栏按钮，可以自定义设置的包括功能区、工具选项卡、快速访问栏等。

9自动保存“未保存的文件”

以往版本中，当用户退出Office 并选择“不保存”按钮后，当前编辑的内容将不会产生任何存储。在Office 2010 中，即使用户点击了“不保存”按钮，Office 依然会为用户提供一个自动备份的文档，避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。

10 保护用户信息

在与其他人共享文档之前，用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。

文档检查器可以查找和删除类似如下的信息：

注释

版本

修订

墨迹注释

隐藏文字

文档属性

自定义XML 数据

页眉和页脚中的信息

文档检查器可以帮助用户确保与其他人共享的文档不包含任何隐藏个人信息或用户不希望发布的任何隐藏内容。此外，企业用户可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

第三章Office2010新增加的功能

1 截图工具

通过“插入”选项中的“屏幕截图”功能，用户可以轻松的截取图片，只需用鼠标单击，便可将相应窗口截图插入到编辑区域中。通过可用视窗的选择，用户可以实现截取浏览器或者运行中的软件的视图。

此外，“屏幕剪辑”还提供了自定义截图功能，会自动隐藏Office 组件窗口，以免对需要截图的内容造成遮挡。用户可以通过鼠标自由选取截图区域。

2 背景移除工具

在Word的“图片工具”下或者图片属性菜单里可以找到。此外背景移除工具还可以添加、去除图片水印。

3 SmartArt模板

通过使用SmartArt模板，用户可以轻松快捷的制作精美的业务流程图。在Office 2010 中，SmartArt 自带资源得到了进一步扩充。其“图片”标签便是新版SmartArt 的最大亮点，用它能够轻松制作出“图片+文字”的抢眼效果，同时其中“类别”中也有新图形加入。

Office官方关于SmartArt 图形的详细信息和培训：

/zh-cn/powerpoint-help/HA010039537.aspx

4文件选项

“文件”按钮实则更像是一个控制面板。界面采用了“全页面”形式，分为三栏，最左侧是功能选项卡，最右侧是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息，还是进行文件打印，随时都能在同一界面中查看到最终效果，极大的方便了对文档

的管理。