各类会议签到的方法都有哪些

各类会议签到的方法都有哪些

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进入会议场地一般都要签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作.当然有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效.因此,会议签到是一项重要的会前工作,它是出席也是会中任务的重要内容之一.那么会议签到有哪些形式呢? （一）商务签到的作用

签到是出席会议人员到会的第一件事。参加会议人员在进入会场时一定要签到，会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的工作，也是会中任务的重要内容之一。秘书人员应在查核到会人员后，将情况报告主持人，以便确定会议能否按时召开。（二）签到的方法

1、秘书人员代签到

小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。会议秘书、工作人员事先造好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名后画上记号，表示到会；缺席，请假人员也要用规定的记号标示。

2、证卡签到

大中型会议一般采用证卡签到。会议酒店工作人员将印好的签到证发给每位与会人员，卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在证卡上签好自己的姓名，进入会场时，将证卡交给会议工作人员表示到会。一些大中型会议多采用证卡签到的方法，这样可以避免集中在临开会时签到造成拥挤。

3、簿式签到

富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等，与会人员要逐项填写，不要遗漏。簿式签到的优点是便于保存，便于查找；缺点是只适合于小型会议。一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到工作量大，时间长。

4、座次表签到方法

会议室工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码，参加会议的人员到会时，就在座次表上消号表示出席。印制座次表时，与会人员座次安排要有一定规律，如从×号到×号是某部门代表座位。将同一部门的与会人员集中在一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，使参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，可起到引导座位的效果。