正版软件资产台账管理制度

正版软件台账管理制度

正版软件台账管理制度第一条总则为规范和加强软件台账管理工作，做好软件使用和管理工作，切实保护软件资源，提高软件资源利用效益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有软件资产及其使用管理工作。

第三条软件台账管理1、建立完整的软件台账，包括软件名称、版本、授权单位、使用范围、授权数量、购买时间、购买合同以及软件使用人等信息。

2、定期对软件台账进行更新和维护，确保软件信息的准确性和完整性。

3、禁止私自安装和使用未经授权的软件，确保软件使用的合法性和合规性。

第四条软件购买和使用管理1、严格按照采购程序和权限规定进行软件购买，购买之前需编制购买申请，并由相关部门审核后方可购买。

2、严格控制软件的安装和使用权限，确保软件的合法使用。

3、禁止私自复制、传播和使用盗版软件，保护软件的知识产权。

第五条软件使用监管1、对软件使用情况进行定期检查和监管，及时发现和纠正软件使用中存在的问题。

2、设置软件使用的权限和日志记录，对软件使用情况进行实时监控和管理。

3、对软件使用情况进行定期分析和评估，制定改进措施，提高软件使用效率和管理水平。

第六条软件资产保护1、对软件资产进行定期备份和存档，确保软件资源的安全和可靠。

2、加强软件安全防护，建立健全的软件安全管理制度和措施，保护软件资源的安全和完整。

3、对软件资产进行定期评估和审计，及时发现并解决软件资源使用中存在的安全隐患。

第七条知识产权保护1、加强对软件知识产权的保护，保护软件的合法权益，不得私自侵犯他人的软件知识产权。

2、合理使用和管理软件授权数量，不得超额使用软件授权数量。

3、加强对软件合同的管理和执行，确保软件使用和采购的合法性和合规性。

第八条法律责任对违反本制度和相关法律法规的行为，将依法追究责任，情节严重的将直接责令停止使用，并给予相应的处罚。

同时对于严重违反法律的行为将移交给司法机关处理。

第九条其他规定1、本制度由本单位软件管理部门负责解释和执行。

2、本制度未尽事宜，可由软件管理部门根据具体情况制定补充规定。

单位正版软件管理制度三篇

单位正版软件管理制度三篇1、作为正版软件资产的管理部门，财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。

2、应增强保护正版软件知识产权意识，必须严格执行软件正版化的规定，全面采购，使用正版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。

3、更新、添置软件时需从满足用户实际工作须要启程，秉持勤俭节约，从严掌控，合理配置。

应当在全面掌控本部门软件词曲情况，工作人员人数，搭载种类计算机数以及须要更改和订货的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件布局市场需求，科学合理地确认软件布局计划，并将软件订货经费列入财政预算管理。

4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法性。

5、单位订货软件应对软件互相相容、许可方式、信息安全、升级等售后服务明确提出具体内容建议，保护软件市场公平竞争秩序。

同时，应当特别注意强化软件订货的贯通，保证订货的计算机设备合乎预载光盘操作系统软件建议。

6、资产管理部门去的软件时，需向供应商索取软件授权证书和附带物品等，并不予核实，所有能证明软件和发售的证书及文件，应当由单位资产管理部门分散放置和看管。

7、软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。

对于确实无法整合利用的，应由单位使用部门提出申请，经技术管理部门专业技术鉴定，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和固定资产，并及时调整台账。

8、以许可形式添置的软件资产到期后，应停止使用，并及时办理处置相关手续。

9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保证本单位软件使用正版化。

10、应每年融合单位固定资产盘点，对软件资产情况展开清查，保证采用的全部软件均为合法软件并备案进账。

努力做到账账吻合，账实吻合。

11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度，确保设备的完好，清洁、安全使用。

单位软件正版化管理制度

一、总则为加强单位软件正版化工作，保护知识产权，维护单位合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。

三、软件正版化原则1. 按需申请：根据工作需要，合理申请、购买和使用正版软件。

2. 规范采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

3. 专人安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

4. 责任到人：明确软件正版化工作责任人，确保工作落实到位。

5. 归口管理：建立软件正版化管理工作制度，加强软件资产管理。

四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调推进软件正版化工作。

2. 领导小组下设办公室，负责具体实施软件正版化工作。

3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人，负责本部门软件正版化工作。

五、软件正版化工作内容1. 软件采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

2. 软件安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

3. 软件资产管理：建立健全软件资产管理台账，定期检查、核对软件使用情况。

4. 软件培训：定期组织相关人员参加软件正版化培训，提高软件正版化意识。

5. 软件督查：定期对软件正版化工作进行督查，发现问题及时整改。

六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作，加强组织领导，明确责任分工。

2. 严格执行软件正版化管理制度，确保软件正版化工作落实到位。

3. 加强软件正版化宣传，提高全体员工知识产权保护意识。

4. 对违反软件正版化规定的，依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

软件正版化台账管理制度.doc

软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

正版软件资产台账管理制度

正版软件资产台账管理制度第一条为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我办根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由综合科负责。

第二条所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。

第三条软件购买流程：
（一）各本门根据工作需要，在做第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。

（二）各科室在购买软件之前，必须填写申请表（附表1）。

金额在500元以内，由办公室主任审批；金额在500元之外的，由分管领导审批或主要领导审批后，方可购买。

（三）申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。

对于涉及金额超过采购限额标准的实行集中采购，未达到标准的实行协议采购。

（四）完成软件采购后，办公室负责填写领用单（附表2），对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。

第四章购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版
产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。

第五条申请购买的正版软件不得存在下列情况：
（一）软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。

（二）软件含有计算机病毒的。

（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。

（四）申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。

（五）不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系统运行的。

正版软件台账管理制度范文

正版软件台账管理制度范文正版软件台账管理制度一、制度背景及目的随着信息技术的快速发展，软件使用已经成为企业工作的基本工具，软件的许可和使用问题日益突出，为了规范企业软件的采购、安装、维护和监管，保护企业利益，保障软件版权，制定正版软件台账管理制度是必要的。

本制度的目的是规范企业内部的软件许可管理，确保企业购买和使用的软件均为正版软件，为企业提供可靠的软件支持，降低风险。

二、适用范围本制度适用于企业内所有部门、岗位及所有员工。

三、管理责任及权限1. 公司高层领导担任软件台账管理的最高负责人，负责制定和发布本制度，并对其实施进行监督。

2. 软件管理部门负责执行和监督本制度的实施情况。

3. 各部门负责按照本制度要求进行软件许可证的管理，并录入软件台账信息。

四、制度内容1. 软件采购1.1 软件采购前，需委托采购专员向供应商了解软件许可证的类型、数量和授权方式，并与供应商签订正式合同。

1.2 采购合同应明确软件的版本号、使用期限、使用范围、数量、购买价格和软件许可证信息等相关条款。

2. 软件安装与配置2.1 软件安装及配置由软件管理部门进行，安装前需核实软件的许可证信息，并进行记录。

2.2 安装完成后，软件管理部门应核实软件的使用范畴和权限设置，严禁超出许可范围的使用。

3. 软件维护与更新3.1 软件管理部门负责软件的维护更新工作，包括及时安装软件厂商发布的安全补丁和升级版本。

3.2 所有软件的维护和更新记录应详细记录在软件维护日志中，并定期归档。

4. 软件台账管理4.1 使用单位应建立软件台账，并按照规定将软件台账信息录入到统一的软件台账系统中。

4.2 软件台账信息包括软件名称、版本号、许可证号、购买日期、购买价格、使用范围、使用人员、安装位置和维护更新记录等。

4.3 软件台账应按照软件的分类进行管理，确保信息的准确性和及时性。

4.4 软件管理部门应定期对软件台账进行检查核对，发现问题及时整改。

5. 软件许可证审查5.1 软件管理部门应定期开展软件许可证 audit 工作，对软件采购和使用情况进行审核。

正版软件管理制度

正版软件管理制度为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识，加强镇政府的软件正版化管理，建立长效管理机制，特制订本管理制度。

第一条适用范围本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。

第二条职责部门镇政府成立软件正版化领导小组（设在办公室），负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。

具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。

第三条软件正版化工作重点范围操作系统、办公软件、安全软件等。

第四条各科室负责人作为第一责任人，保证本科室软件使用正版化。

第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。

指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作。

第六条根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第七条加强软件资产管理。

规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第八条要建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。

同时对有关的资料（如软件介质、说明书等）进行妥善保存。

第九条要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使用正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：1.电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。

2.对以团体身份获得使用权的软件，需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。

3.购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。

4.加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。

因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果，未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

第十一条镇机关职工不得从事下列行为：1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。

2.在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。

正版办公软件管理制度范本

标题：正版办公软件管理制度范本第一章总则第一条为了加强正版办公软件的管理，提高工作效率，根据我国《计算机软件保护条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用正版办公软件的员工。

第三条公司应积极倡导员工使用正版办公软件，尊重软件知识产权，禁止使用盗版软件。

第二章正版办公软件的采购与发放第四条公司应根据实际需要，向合法的软件供应商购买正版办公软件。

第五条公司应建立健全正版办公软件资产的明细台账，记录软件的名称、版本、购买日期、供应商等信息。

第六条公司应定期对办公软件进行更新和升级，确保软件的安全性和先进性。

第七条公司应向员工发放正版办公软件，并确保软件的合法使用。

第三章正版办公软件的使用与维护第八条员工应正确使用正版办公软件，遵守软件的使用规定，不得泄露软件的知识产权。

第九条员工应妥善保管办公软件的安装介质和授权证书，防止丢失或损坏。

第十条员工不得将正版办公软件转借、转让给他人，不得在未经授权的计算机上安装和使用。

第十一条员工在使用正版办公软件时，如遇到问题，应向信息技术部门寻求帮助，不得自行解决。

第四章违规行为的处理第十二条员工使用盗版软件或未经授权的软件，一经发现，将按照公司的相关规定进行处理。

第十三条员工因使用正版办公软件造成公司损失的，应承担相应的责任。

第五章附则第十四条本制度自发布之日起执行。

第十五条本制度的解释权归公司所有。

通过以上条款，本制度对正版办公软件的采购、发放、使用和维护等方面进行了详细的规定，旨在加强公司对正版办公软件的管理，提高工作效率，同时尊重和保护软件知识产权。

希望全体员工共同努力，共同遵守本制度，为公司的发展做出贡献。

正版软件台账管理制度

正版软件台账管理制度1. 引言为了加强对企业正版软件的管理和使用，确保企业软件的合法性和安全性，制定本台账管理制度。

2. 目的本台账管理制度的目的是确保企业所有软件的合法购买和使用，以减少盗版软件的使用风险，保护企业信息安全。

3. 软件台账管理流程3.1 软件采购1.通过合法渠道购买正版软件，并保留购买记录和相关凭证。

3.2 软件入库1.将购买的正版软件加入软件库存列表中，记录软件名称、版本号、注册码等信息。

3.3 软件分发和安装1.根据用户需求，将符合使用要求的软件分发给相关用户。

2.在用户电脑上安装软件，并确保正确激活和注册。

3.4 软件使用与更新1.用户在使用软件时，需在台账中登记使用情况，包括使用时间、使用人员等信息。

2.对于有更新的软件，负责更新软件，并及时更新台账中的软件版本信息。

3.5 软件报废1.当软件不再使用或过期时，将软件从软件库存列表中移除，并记录在报废记录中。

4. 软件台账管理制度的监督和控制4.1 监督人员1.由企业的信息技术部门指定专人负责软件台账的管理和监督。

4.2 审查及审批1.企业内部审查及审批程序由信息技术部门负责，确保软件采购的合法性以及软件的合规使用。

4.3 内部审核1.定期进行软件台账的内部审核，确保软件台账信息的准确性和完整性。

4.4 外部审核1.不定期，由专业第三方对软件台账进行审查，以确保软件的合法性和安全性。

5. 处罚措施5.1 软件违规使用处理1.对于发现未经许可或盗版软件的使用行为，将立即停止该软件的使用，并进行内部调查。

2.违规使用软件的人员，将受到公司内部纪律规定的相应处罚。

5.2 存储、传播盗版软件处理1.对于发现存储、传播盗版软件的行为，将追究相关人员的法律责任。

6. 结束语本台账管理制度将有效控制企业内部的软件使用情况，保护企业信息安全，减少版权侵权的风险。

所有员工必须遵守该制度，严格按照规定进行软件的购买、使用和报废，以确保企业的合法性和安全性。

软件正版化台账管理制度.doc

软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

公司正版软件管理细则

XX公司正版软件管理细则第一章总则第一条为维护良好的企业形象，推进软件正版化工作，规范管理正版软件使用，建立使用正版软件的长效工作机制，根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有软件的购置、使用管理。

第三条正版软件的管理应遵循集中采购、科学使用、规范管理的原则。

第四条本细则所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件及其文档。

第二章正版软件管理职责第五条信息技术管理部门为公司软件正版化工作的归口管理部门：（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件保护有关版权等相关规定；（二）负责正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理；（三）负责监督检查各部门软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第三章正版软件的管理第六条软件采购管理（一）归口管理部门应制定正版软件采购年度预算；（二）归口管理部门根据各部门的需求制定正版软件采购计划，根据公司相关制度要求实施统一集中采购；（三）办公电脑应采购预装正版操作系统的电脑；（四）在相同技术条件下，应以国产软件为采购首选；（伍）按照国家有关要求和本细则，加强软件资产管理，规范正版软件采购。

第七条软件安装管理（一）归口管理部门负责正版软件的安装调试，分支机构由归口管理部门授权相关技术人员负责正版软件的安装调试；（二）在购买计算机等相关设备时，严禁销售商安装非正版软件；（三）员工不得要求扩大安装范围，严禁超越软件使用许可授权。

第八条软件使用管理建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括但不限于：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由归口管理部门妥善保存。

（一）办公电脑禁止安装与工作无关的软件，禁止安装未获得正版授权的软件；（二）公司统一采购的软件授权许可，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目；（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得许可，及取得相关的证书；（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。

正版软件采购台账管理制度

正版软件采购台账管理制度1. 背景随着科技的发展和信息化建设的推进，正版软件的使用变得越来越重要。

为了维护公司的合法权益，提高信息安全和软件质量，制定正版软件采购台账管理制度是必要的。

2. 目的本制度的目的是规范公司内正版软件的采购、使用和管理流程，确保公司在合法的前提下使用软件，避免因使用盗版软件带来的法律风险和安全隐患。

3. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，在公司内使用和采购软件时必须遵守。

4. 规定4.1 正版软件采购流程4.1.1 部门申请：如果某个部门需要采购正版软件，部门负责人应向软件管理部门提交申请，并提供相关软件的需求和预算。

4.1.2 软件管理部门审批：软件管理部门应根据申请部门的需求和预算，并结合公司的整体需要，对采购申请进行审批。

4.1.3 采购程序：经过软件管理部门的审批后，采购部门负责与正版软件供应商进行洽谈、签订合同并采购正版软件。

4.2 正版软件使用管理4.2.1 许可证管理：软件管理部门应负责登记和管理公司购买的正版软件的许可证，包括软件名称、版本、许可证编号等信息。

4.2.2 软件授权：只有具备合法许可证的员工可以使用正版软件，并且只能在授权范围内使用。

4.2.3 软件更新：软件管理部门负责监控和安排正版软件的更新，以确保软件的安全性和功能的正常运行。

4.3 台账管理4.3.1 台账记录：软件管理部门应建立正版软件采购的台账，记录软件名称、版本、许可证号、采购日期、采购金额等信息。

4.3.2 台账审查：软件管理部门和财务部门应定期对台账进行审查，核对台账记录与采购和财务凭证的一致性。

5. 管理制度的执行本制度的执行由软件管理部门负责监督，并可根据实际情况对制度进行调整和修订。

6. 附则本制度自发布之日起施行，如有违反本制度的行为，将受到相应的纪律处分，并承担法律责任。

7. 结论制定正版软件采购台账管理制度有助于提高公司的信息安全和软件质量，确保公司合法使用软件，并减少法律和安全风险的发生。

学校正版软件资产管理制度

第一章总则第一条为了加强学校正版软件资产的管理，确保软件资产的安全、完整和合理使用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有正版软件资产的管理。

第三条学校正版软件资产的管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保正版软件资产的合法合规。

2. 安全保密：加强正版软件资产的安全保密工作，防止信息泄露和非法复制。

3. 合理使用：确保正版软件资产的合理使用，提高资源利用效率。

4. 责任到人：明确正版软件资产的管理责任，确保管理工作的落实。

第二章管理职责第四条学校信息化管理部门负责正版软件资产的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施正版软件资产管理制度。

2. 负责正版软件资产的采购、验收、登记、保管、分发、回收等工作。

3. 定期对正版软件资产进行盘点，确保账实相符。

4. 监督检查各部门正版软件资产的使用情况，确保合理使用。

5. 协助解决正版软件资产使用中的问题。

第五条学校各部门应积极配合信息化管理部门开展正版软件资产管理工作，具体职责如下：1. 严格按照规定使用正版软件资产，不得非法复制、传播、转让。

2. 对所使用的正版软件资产进行登记、保管，确保账实相符。

3. 定期向信息化管理部门汇报正版软件资产的使用情况。

4. 发现正版软件资产损坏、丢失等情况，应及时报告。

第三章管理程序第六条管理程序如下：1. 采购：信息化管理部门根据学校实际需求，制定采购计划，经批准后组织实施。

2. 验收：信息化管理部门对采购到的正版软件资产进行验收，确保数量、质量符合要求。

3. 登记：信息化管理部门对验收合格的正版软件资产进行登记，建立台账。

4. 分发：信息化管理部门根据学校各部门需求，将正版软件资产分发给各部门。

5. 使用：各部门严格按照规定使用正版软件资产，确保合理使用。

6. 回收：信息化管理部门对使用完毕的正版软件资产进行回收，并重新登记。

7. 盘点：信息化管理部门定期对正版软件资产进行盘点，确保账实相符。

正版软件资产管理规定

正版软件资产管理规定第一章总则第一条为进一步规范和增强局机关软件资产管理，切实保护软件资产利用的合法性、安全性，依照《国务院办公厅关于进一步做好政府机关利用正版软件工作的通知》和省、州软件正版化工作部署和行政单位国有资产管理相关规定，制定本规定。

第二条局机关各股室站办的软件资产管理，适用本规定。

第三条本规定所称软件包括运算机操作系统软件、办公软件及杀毒软件三类通用软件。

第四条局机关各股室站办的运算机操作系统及办公软件必需利用正版软件，严禁利用未经授权和未经软件产业主管部门记录备案的软件。

第五条局机关工作人员不得自行卸载政府统一采购安装的或单位购买安装的正版软件。

若正版软件发生异样问题，须报请单位利用正版软件工作领导小组办公室统一处置。

自行卸载的，责令承担软件的所有费用，并由科室负责联系电脑公司从头安装整改。

第六条局利用正版软件工作领导小组负责组织、协调和指导各股室站办利用正版软件工作。

第七条局机关成立相应管理机构（领导小组），由局长任组长，分管副局长任副组长，局机关各股室站办负责人为成员，负责局机关软件正版化日常工作。

第八条办公室是局软件资产管理职能部门，负责制定软件资产管理规定，承担局机关软件资产的配置、利用、处置、管理和台账记录。

第九条局机关各股室站办负责人为股室资产管理第一责任人和直接责任人，负责管理和监督本股室软件资产记录、领用、保护、保管等内部管理。

第十条办公室应当增强局机关软件正版化培训工作，进一步提高工作人员版权保护意识与操作、利用软件的能力和水平，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第二章资产管理第十一条软件资产属于国有资产管理范围，财务室应当依照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-2010）等有关国家标准和规定，将软件资产纳入单位资产管理体系，确保软件资产安全完整。

第十二条办公室应当将所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的记录证及其他证明文件等进行集中寄存和保管。

软件正版化台账管理制度

软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

正版软件台账管理制度

正版软件台账管理制度
为进一步加强我局正版软件管理,促进正版软件管理工作规范化、科学化。特制订本制度。
一、适用范围
上级部门配发和单位自行采购的所有正版软件(操作系统软件、办公软件、杀毒软件、业务信息系统等软件)。
二、职能部门及管理职责
办公室负责建立和管理正版软件采购、配发、使用和处置台账。
三、工作要求
5、不得将单位正版软件放在网上供他人下载;不得将单位正版软件外借其他单位或个人。
6、购置新电脑,及时核对软件是否获得特许使用权及相关证书。或单位自行采购正版软件,仔细核实软件数量及包装,及时登记入账。
2、按照软件名称、版本、来源类型、许可证号码、有效期、购买日期等情况建立台账。
3、定期对单位电脑正版软件使用情况进行监督检查,非授权软件应立即删除。
4、对闲置、版本陈旧、授权过期正版软件,按照相关规定及时进行软件处置,处置方式包括转让、捐赠、调剂、报废。

正版软件管理制度

正版软件管理制度为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识，加强镇政府的软件正版化管理，建立长效管理机制,特制订本管理制度．第一条适用范围本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。

第二条职责部门镇政府成立软件正版化领导小组(设在办公室),负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况.具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。

第三条软件正版化工作重点范围操作系统、办公软件、安全软件等.第四条各科室负责人作为第一责任人,保证本科室软件使用正版化.第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。

指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作．第六条根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第七条加强软件资产管理。

规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第八条要建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。

同时对有关的资料（如软件介质、说明书等)进行妥善保存。

第九条要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使用正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:１。

电脑内已安装未授权的软件,应立即移除。

2。

对以团体身份获得使用权的软件,需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。

3。

购买新的电脑时，已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的授权。

4。

加强版权意识,不准向其他单位或个人提供任何正版软件。

因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果,未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件．第十一条镇机关职工不得从事下列行为：1。

擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。

２．在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。