财务每日工作流程
财务部岗位职责和工作流程
财务部岗位职责和工作流程一、财务部岗位职责财务部是企业的重要部门,其主要职责就是管理和控制企业的财务收支,并进行财务分析、预算和决策。
一般来说,财务部的职责包括以下几个方面:1.负责企业的日常会计工作,包括凭证、账务等的管理。
2.负责企业的财务报表制作,包括损益表、现金流量表、资产负债表等。
3.管理企业的资金,包括现金、银行存款、投资等的运作和管理。
4.进行企业的预算工作,包括销售预算、生产预算、成本预算等。
5.对企业进行财务分析,了解企业的财务状况、经营效益等。
6.参与企业的决策,包括制定经营方针、战略等。
二、财务部工作流程财务部工作流程通常分为以下几个环节:1.日常会计工作日常会计工作是财务部的基础工作,其主要包括凭证的管理、账务的记录和核算等。
会计人员需要及时准确地记录每一笔收支情况,核算企业的收入、成本、费用等,保证数据的准确性。
2.财务报表制作财务报表是企业管理的重要依据,财务部门需要定期进行财务报表的制作和审核工作。
通常企业需要制作利润表、现金流量表、资产负债表等财务报表,以及其他相关报表。
这些报表需要在定期日子内完成并上报上级机构。
3.资金管理资金管理是财务部门的重要工作之一。
负责管理企业的现金、银行存款、投资等资产,确保企业资金的充足和利用率的最大化。
此外,还需要定期进行现金预测和预算工作,以及管理企业的债务。
4.预算和决策财务部门需要参与企业的预算和决策工作。
预算工作包括销售预算、生产预算、成本预算、资本预算等,财务部需要参与制定、审核和汇总这些预算。
在企业的决策方面,财务吾B门需要制定或参与制定企业的经营方针、战略,对重大经济事项提供建议。
以上就是财务部的岗位职责和工作流程,财务部门在企业管理中扮演着重要的角色。
每个职位的职责和流程都不完全相同,但都需要遵守财务部门的标准操作流程。
财务经理每日工作流程、财务经理每日、每月工作计划
财务经理每日工作流程、财务经理每日、每月工作计划精品文档财务经理每日工作流程、财务经理每日、每月工作计划财务经理工作流程一、日工作流程:1、 9:00—12:00(1)审核出纳提交的,前一天的《销售日报表》、《货币资金日报表》、收付款单据,签字确认后,《货币资金日报表》返还给出纳,把《销售日报表》连同收付款单据交给会计,作账务处理.(2)从业务处理模块的“经营历程”,查看前一天的账务处理情况,若有异常,询问相关人员,了解原因,及时处理.(3) 审核各类付款单据,出具《付款传票》。
2、13:00—18:00(1)根据需要,在涉税系统里进行,进货单、销售单、费用单据录入、开发票等操作.(2)审核各类付款单据,出具《付款传票》。
(3)查看各类明细账,重点是客户、供应商往来帐,关注其往来情况。
?客户:发货、回款以及返利、运费、维修费结算等情况;?供应商:付款、收货以及各种返利情况,如有需要,及时查阅相关返利政策。
二、月工作计划1 / 4精品文档月初1、1-3日(1)盘点出纳现金及银行存款等钱物,审核《货币资金旬报表》,经确认无误签字后,返还给出纳,上传总公司财务。
(2)审核往来会计作出的“资金占用费”、“行管费”。
(3)出具相关报表,上报总公司:财务报表说明、利润表、资产负债表、商品流通费用表、补充资料表、部门费用表、其他应收款明细表、应收账款明细表、其他应付款明细表、应付账款明细表、财务主管月工作检查表、资产及负债清查盘点确认表、商品销售情况完成对比表、商品销售大类完成对比表、有问题商品处理表。
2、4-10日, (本文由爱写作网整理分享 WwW。
AixieZUO。
coM)(1)处理涉税事务,纳税申报,及时把缴款书交给出纳,办理税款交付.(2)审核往来帐会计已核对完毕的供应商往来对账单,若有差异,指导其作相应调整。
月中1、11日盘点出纳现金及银行存款等钱物,审核《货币资金旬2 / 4精品文档报表》,经确认无误签字后,返还给出纳,上传总公司财务。
财务部日常标准化工作流程
财务部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。
财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下:1、岗位职责标准化:按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。
各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。
2、资金管理标准化:2.1现金收付标准化:2.1.1实行收支两条线管理,严禁坐支现金。
2.1.2现金收款要及时开具相应票据并及时入账。
2.1.3现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。
2.1.4为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。
2.1.5对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。
2.1.6现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。
2.1.7每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。
2.1.8每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。
2.1.9对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。
每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。
根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。
付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。
财务部日常标准化工作流程
财务部日常标准化工作流程财务部日常标准化工作流程财务部是企业的重要部门,承担着企业经济活动的核心职能。
为了保证企业经济活动的正常开展和管理的高效性,财务部需要建立标准化的工作流程,以确保工作的有序进行和工作成果的质量。
一、财务部门日常工作流程1.收集和整理财务数据为了对企业的财务状况进行分析和评估,财务部需要定期收集和整理财务数据,如企业的收入、支出、应收账款、应付账款等等。
财务部应该通过标准化的数据采集方式,确保数据的准确性和完整性,同时采用统一的数据格式和标准来整理财务数据。
2.编制财务报表财务报表是对企业财务状况进行全面评估的重要依据。
财务部应该按照国家财务报告制度要求,定期编制财务报表,涵盖企业的资产负债表、利润表、现金流量表等。
编制财务报表需要经过多个环节的校核和审核,以确保报表数据的准确性和合规性。
3.管理现金流现金流是企业运营的重要基础。
财务部需要定期监控企业的现金流,包括收入和支出,以确保企业的现金流保持合理的水平。
同时,财务部应该对企业的账户余额、银行存款、应收账款和应付账款进行管理,确保现金流的稳定和有序。
4.处理财务事务财务部需要处理各种财务事务,如发放工资、报销费用、征税缴款等。
财务部应该明确各项财务事务的工作流程和要求,实行标准化的审批程序和报销流程,确保财务处理的公正、准确和高效。
5.定期进行财务审计财务审计是检查企业财务状况的重要手段。
财务部需要安排定期的内部和外部审计人员对企业财务进行审计,并及时整改财务问题。
审计过程应该遵循标准化的程序和要求,确保审计结论的合法性和客观性。
二、财务部门标准化工作流程建设1.明确工作职责为了建立高效的财务部门工作流程,首先需要明确各工作人员的职责和任务。
财务部应该制定标准化的组织机构和工作职责,并定期评估和调整,以适应企业的运营需要。
2.制定工作流程财务部应该制定标准化的工作流程,包括财务数据的采集和整理、财务报表的编制、现金流管理、财务事务处理和审计等各个环节的流程和要求。
财务会计工作流程及岗位职责
财务会计⼯作流程及岗位职责 财务会计需要⼯作认真细致、思维敏捷、快速执⾏、责任⼼强,以下是店铺收集整理的财务会计⼯作流程和岗位职责,希望对你有帮助。
财务会计⼯作流程及岗位职责篇1 规模⼤或管理⽔平⾼的企业均采⽤信息化管理,应该知道如何使⽤软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余⼀切由计算机⾃动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。
⾸先来了解财务⼯作流程是⾮常重要的。
⼀、⼤致环节如下: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科⽬汇总表。
5、根据科⽬汇总表登记总账。
6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模⼩,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
但实际会计实务要求会计⼈员每发⽣⼀笔业务就要登记⼊明细分类账中。
⽽总账中的数额是直接将科⽬汇总表的数额抄过去的。
企业可以根据业务量每隔五天,⼗天,⼗五天,或是⼀个⽉编制⼀次科⽬汇总表。
如果业务相当⼤。
也可以⼀天⼀编的。
⼆、具体内容分析: 1、每个⽉所要做的第⼀件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时⼀定要有财务经理或者会计机构负责⼈,会计主管⼈员签字后才能做),然后⽉末或定期编制科⽬汇总表登记总账(之所以⽉末登记就是因为要通过科⽬汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发⽣⼀笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、⽉末要注意计提折旧,摊销待摊费⽤等,若是新成⽴的企业开办费在第⼀个⽉全部转⼊费⽤。
计提折旧的分录是借:管理费⽤或是制造费⽤贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使⽤年限计算出来的。
⽉末还要提取税⾦及附加,实际是地税这⼀块。
⽐如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。
3、⽉末编制完科⽬汇总表之后,编制两个分录。
第⼀个分录:将损益类科⽬的总发⽣额转⼊本年利润,借:主营业务收⼊(投资收益,其他业务收⼊等) 贷:本年利润。
财务岗位工作流程
财务岗位工作流程
1、录入业务信息:所有来自客户、银行、税务等的账务凭证及凭证
信息需要及时准确录入会计系统,以保证后续业务处理的准确率;
2、核算业务账户:根据不同的业务类型按照有效的核算方法对客户
账户进行核算,查询业务发生额及余额,并正确计提税费等;
3、编制会计凭证:根据有关规定,编制会计凭证,对账户进行记账,保证交易登记与会计处理等基础信息的准确性;
4、核对结算结果:根据会计凭证的录入情况及交易明细记录,对会
计科目的结算结果及银行账户余额进行及时核对,确保会计数据的准确性
和一致性;
5、日常凭证报销:配合工作需要,负责日常凭证的打印及审核,确
保凭证的真实性及准确性;
6、结算管理:协助财务控制、监测公司的账户管理,按规定的期限
完成结算工作,确保经济利益的安全;
7、编制财务报表:根据财务报表的格式要求,对会计凭证数据进行
整理,编制财务报表,供各级管理部门及时了解财务状况;
8、财务统计:进行成本支出统计分析,提高各项支出的管理水平,
为有效控制财务开支做出有效的统计分析;。
财务工作流程(精)
一.库存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任.3.不准用“白条”入帐.4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二.银行存款管理1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务.2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度.3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用.5 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决.8 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等.三.往来帐款的管理1 应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致. 2。
公司财务部岗位日常工作内容及流程
公司财务部岗位日常工作内容及流程
财务部主要负责公司的财务管理工作,是公司财务体系的核心部门。
主要的工作内容有三大块:财务会计管理、财务风险管理和财务报告管理。
一、财务会计管理:
1、制定公司财务政策:根据实际情况,研究制定公司财务管理制度,确保公司财务管理运作有序;
2、完善财务核算体系:根据公司财务政策,建立财务核算体系,完
善科目体系,建立财务会计凭证制度;
3、实施准确的财务会计:定期和不定期进行财务记账、核算和编制
财务报表,确保财务会计数据准确无误;
4、支付管理:制定公司支付管理制度,严格控制费用支出,合理控
制公司财务成本。
二、财务风险管理:
1、投融资管理:根据企业发展规划,研究制定投融资规划,有效管
理投融资风险;
2、合同管理:及时收集、归档、审核合同,确保合同完全、正确、
有效;
3、财务风险监督管理:结合企业发展规划,定期监督企业财务状况,有效识别企业财务风险,采取相应的措施进行风险控制。
三、财务报告管理:
1、编制专业的财务报表:按照财务核算体系要求。
财务日常工作流程
2、打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税
2、付现
(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
——→管理费用岗(管理部门用款)
——→销售费用岗(销售部门用款)
——→工资福利岗(工资兑现、福利)
——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
最全财务部工作流程及规章制度
最新最全财务部工作流程及规章制度财务部是一个企业中非常重要的部门。
它的主要职责是财务管理和会计工作,确保企业资金的收支情况得以控制,保障财务规范性,提高企业的竞争力和经济效益。
为此,财务部需要建立完善的工作流程和规章制度,以确保其工作的高效性和规范性。
以下是一份最新最全的财务部工作流程及规章制度,仅供参考。
一、财务部组织架构财务部组织架构图二、财务部工作流程1. 会计记账流程(1)业务凭证的填制a. 根据业务情况,选择对应的记账凭证(如收款凭证、付款凭证、转账凭证等),并填写凭证号码和日期。
b. 填写摘要,详细记录业务事项的内容,清晰明确,方便后期查询和审核。
c. 填写借、贷方科目,根据业务情况选择借、贷方科目,并填写金额。
d. 对所有填写内容进行核对,确认无误后交给主管审核。
(2)凭证审核及登账a. 主管审核凭证,确认凭证填写内容正确无误。
b. 记账员根据凭证上的借、贷科目和金额登记凭证,在会计系统中形成会计核算数据。
c. 核算员根据登记的凭证数据,进行会计核算处理,形成会计报表数据。
(3)凭证归档a. 已经审核过的凭证,需要归档妥善保管起来。
b. 按照凭证的日期和凭证号码进行归档分类,清晰明了。
2. 票据管理流程(1)票据的领取和使用a. 企业内部出现单据需求时,工作人员需要到票据管理员处领取相关的发票。
b. 领取票据时需填写相关单据申请表,包括申请单据名称、数量、领取人等信息,并由申请人签字确认。
c. 领取到票据后,核对票据的种类、号码、金额等信息,确保无误,并妥善保管。
(2)票据的归纳和汇总a. 票据通过算盘进行日常记录,核对每日收支情况。
b. 每月底进行票据的汇总,将收入、支出等合并起来,形成月度的财务报表。
3. 财务报表编制流程(1)会计核算a. 记账员根据会计凭证和票据等原始数据,进行会计核算处理。
b. 核算员根据记账数据,进行会计报表数据的汇总和分类,形成利润表、资产负债表、现金流量表等报表。
财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)
财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)财务人员日常工作流程及制度(篇1)一、财务管理职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
同时厉行节约,合理使用资金。
4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。
领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。
5、完成公司交给的其他工作。
二、财务工作岗位及职责1、财务经理:1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。
1.2建立健全企业内部财务管理制度。
1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。
1.4负责财务档案的管理工作。
1.5督促、指导和支援本部门人员工作。
1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。
1.7完成总经理交付的其他工作。
2、会计2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。
2.2协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。
2.4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。
2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。
3、出纳3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。
3.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。
3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。
3.5负责核对银行未达账项。
3.6配合会计做好各种账务处理。
3.7及时准确编制资金日报、周报,月报。
财务工作人员的日常工作流程及管理规范
财务工作人员的日常工作流程及管理规范2023年,随着科技的发展和全球经济不断地变化,财务工作的重要性日益凸显。
作为一名财务工作人员,要想胜任这份工作,除了必须具备专业知识外,还需要掌握一系列的日常工作流程及管理规范,以确保工作的顺利进行。
财务工作人员的日常工作流程1. 财务数据的收集和登记作为财务工作人员,日常工作的第一步就是财务数据的收集和登记。
这些数据一般包括公司的收入、支出、税务等信息。
财务工作人员需要保证数据的准确性和及时性,以便进行后续的财务分析和报表统计。
为了避免疏漏和失误,财务工作人员需要严格按照公司制定的流程,及时收集和登记财务数据。
2. 财务分析和处理随着财务数据的收集和登记,财务工作人员需要进行财务分析和处理。
这包括制定收入和支出的预算,并根据公司的实际情况进行调整;对公司的现金流进行监控和管理;进行成本分析,根据结果推断出影响公司财务状况的因素,并提出有针对性的解决方案。
3. 财务报表的编制和分析财务报表的编制和分析是财务工作人员的日常工作之一。
这些报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务工作人员需要保证这些报表的准确性和及时性。
同时,通过对这些报表的分析,财务工作人员可以了解公司的财务状况,为公司未来的决策提供重要的参考依据。
4. 税务申报和缴纳税务申报和缴纳也是财务工作人员需要日常处理的事项之一。
财务工作人员需要按照税务局的要求进行申报和缴纳,并严格按照规定的期限进行操作。
这不仅对公司的财务状况有重要的影响,还对公司的信誉度有关键性的作用。
5. 其他日常财务管理工作除了上述工作外,财务工作人员还需要处理其他日常财务管理工作。
例如,管理公司的银行账户,检查各部门的预算执行情况等。
这些工作对于保障公司的财务正常运作至关重要。
财务工作人员的管理规范1. 保密原则作为财务工作人员,财务数据及相关信息的保密是非常重要的。
为了充分体现保密原则,财务工作人员必须严格遵守保密规定,保障公司信息的安全性。
财务部日常标准化工作流程
财务部日常标准化工作流程财务部作为企业财务管理的核心,其工作涉及到公司的资金收支、账务管理、财务报表制作等方面。
为了保障财务部的工作效率和准确性,制定日常标准化工作流程是非常必要的。
一、凭证管理凭证管理是财务部工作的核心之一,其主要工作包括收据、发票、付款单、转账单、凭证等相关数据进行管理。
日常标准化工作流程应包括以下五个步骤:1.收集凭证财务部应该定期向各部门和员工发放凭证收集的标准,如收据、发票等,以确保凭证的全面收集。
2.审查凭证财务部应将收集到的凭证进行分类、整理和编号,同时对凭证的真实性、合法性和完整性进行审核,以保证凭证信息的准确性和完整性。
3.记账凭证凭证信息审核无误后,应根据会计原则对凭证信息进行分类、分录记账,并将账务信息录入系统,以确保财务账户的准确性和真实性。
4.资产管理凭证管理中最重要的一个环节是资产管理,资产管理须建立一个固定资产备案台账,并根据实际耗用情况进行减值或者更新等资产管理工作,以保证资产信息的准确性和规范性。
5.归档凭证凭证审核和记账完成后,对凭证进行整理、编目,按业务种类和编号进行归档,以备查询和审计需要。
二、财务报表制作财务部负责公司的财务管理和财务报表制作。
其主要财务报表包括资产负债表、利润表以及现金流量表。
日常标准化工作流程应包括以下四个步骤:1.数据收集在编制财务报表前,财务部门需要及时收集和整理公司的各项业务收支、资产负债、现金流量等相关数据,以保证编制财务报表所需的数据的准确和完整性。
2.数据审核对收集到的数据,财务部应该进行核对、审核、调整等工作。
确保所收集数据中的全部记录均能够有效贯彻实现财务报表中的财务情况。
3.报表编制完成数据收集和审核之后,应根据国家财务报表规范,进行准确、完整、严密的财务报表编制,编制结果应该销账入账表中,以替代手工铅笔记账方式,提高工作效率和准确性。
4.审核公布财务报表编制与审核完成后,应在规定时间内,按照推销表,公布完整、详细的财务报表。
最全的财务工作流程图
最全最新的财务工作流程目录一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
公司财务部工作流程
公司财务部工作流程一、预算编制1.收集信息:财务部首先收集公司各部门的经营计划和需求,了解公司在下一个财政年度的预计收入和支出情况。
2.制定预算原则:财务部根据公司的经营目标和策略,制定预算编制的原则,例如盈利目标、成本控制原则等。
3.分配预算:根据公司各部门的需求和预计收入情况,财务部将预算按照不同部门或项目进行分配,并与相关部门进行沟通和确认。
4.编制预算报告:财务部将预算数据整理归纳,编制预算报告,包括预计收入、支出和利润等。
二、日常财务处理1.收集凭证:财务部收集各部门提交的相关凭证,包括发票、收据、银行对账单等。
2.记账处理:财务部根据凭证信息,按照会计原则和政策规定,进行会计分录和账务处理,包括借贷记账、制作凭证等。
3.账务归档:财务部将处理完的凭证和相关账务资料进行整理和归档,保证账务资料的完整性和安全性。
4.准备财务报告:财务部根据会计周期,制作各种财务报告,例如资产负债表、利润表和现金流量表等。
5.与其他部门沟通:财务部与其他部门一起进行内部核对和沟通,将各部门的财务数据纳入公司整体财务体系中。
三、财务报表编制财务报表是公司对外披露财务状况和经营成果的重要工具。
财务部负责编制公司财务报表,包括:1.收集会计信息:财务部收集上述日常财务处理的相关数据,包括会计科目余额、凭证等。
2.进行报表调整:财务部根据会计准则和报表要求,对会计数据进行相关调整,如计提坏账准备、计提应交税费等。
3.编制财务报表:财务部根据收集到的会计信息和调整后的数据,编制各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
4.审核报表:财务部对编制完的财务报表进行复核和审计,确保报表的准确性和合规性。
四、审计备查财务部受到内外部审计的监督和检查,需要及时做好审计备查工作,具体流程如下:1.准备审计材料:财务部收集和整理与审计有关的会计凭证、报表、合同等相关资料。
2.提供审计证据:财务部向内部和外部审计人员提供必要的财务资料和凭证,支持审计工作的开展。
财务部岗位的工作流程
财务部岗位的工作流程财务部岗位的工作流程每日日常定期需完成的工作9:00~10:301、整理个人办公区域及工作总结;2、审核货品开发部的订购申请报告,审核其订货采购合同,与各个供货商核对合同内容:包括数量、金额、付款方式、付款进度、是否开具增值税专用发票,从财务角度严格把好进货关;3、根据合同要求,填写付款申请单;4、审核公司费用报销单、审核差旅费报销单(主要是出差补助是否严格执行公司制度):严格审核,凡不符合公司财务制度的票据,一律不予签字报销;考究其费用发生的真实性,对有疑问的费用,查实确属事实,予以签字报销;5、审核工程部费用报销单,数据核对无误后,签字认可;6、审核装修等其他付款凭证,督促要求员工按财务制度办理好各项手续;7、审核广州费用报销凭证,督促广州公司做好各项财务工作。
10:30~12:001、根据合同内容,统计与各个供应商订货、退货明细,同时,根据付款进度,分不同的供应商、不同的款型货号,登记付款累计金额,据以与供货商核对帐目;2、根据入库单,分供应商、款型货号,登记入库数量,同时,于入库单上,结转采购成本,以入库存商品帐;3、建立公司采购成本价库表,确保每一款商品进价资料随时可查,并保证成本的安全性;4、分类保管供应商采购合同,填写资金使用计划表,对每个合同的'付款,收货情况进行登记备册,方便随时查找;5、与各供应商核对往来帐目,及时催收供应商增值税发票。
14:00~18:001、编制广州公司会计凭证,核对广州公司资金使用情况;2、按时登记税票领购及开具明细表,保证备查资料的准确性;3、根据增值税销项税情况,计算每月应缴纳的税金,督促肖辽阳联系开票单位,确保每月缴纳的税金最合理化,公司每年税负率保持3%左右;4、编制天帆库存商品明细帐,手工开具入库单,确保在各项税务检查中资料齐全。
临时、突发性工作:1、与仓库讨论工作流程,处理管家婆软件中的问题;2、与广州公司协商会计处理流程;3、与销售部核对往来帐务,商场应收帐款等;4、与货品开发部协商其他事务;5、领导安排的其他工作每周定期需完成的工作1、周六上午12点前完成供应商预付款明细表;2、周六上午12点前完成应收开票款明细表。
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财务每日工作流程
会计工作是一个连续的、周而复始的重复却又可能会出现各种突发现状的工作。
1、每日由核算员上报门店出、入库单等凭单,按干调、酒
水、青菜、海鲜、粮油、肉类、物料用品类、费用类(详
细费用再归类)按类别分别录入电脑,按供应商分别挂
帐。
2、根据每日单据掌握各门店之间菜品进货差价,核对同一
类产品同等价位质量是否相同。
考虑是否在印刷点菜单
之前,根据菜品进价变动是否调整菜价或菜量。
3、根据出纳从门店取回的原始单据,编制原始凭证,并对
原始凭证进行审核各项收支是否合理。
原始单据上经办
人是否签字,经理或店长是否签字,大、小金额是否相
符。
若不相符,应更正重填。
报销内容是否合理,若
不合理,应拒绝报销。
如有特殊原因,经审核批准,予
以报销。
4、每天根据原始凭证登记明细帐。
下设明细帐:现金日记帐、银行存款日记帐、应收帐款、其他应收款、固定资产、累计折旧、低值易耗品、在建
工程、库存商品、原材料、待摊费用、应付帐款、预付
帐款、本年利润、利润分配、应交税金、营业收入、营
业外收入、营业处支出、营业费用、管理费用、应付工
资、营业成本、内部往来、财务费用、燃料、实收资本、递延资产、开办费、物料用品、自制半成品等。
根据工作需要还可设立其他明细帐。
按厨房用料及吧台销售分类如下保管帐:
青菜类、肉类、海鲜类、干调类、酒水类、粮油类、物料用品、低值易耗品。
在全部业务登记入帐的基础上,须结算所有的帐簿。
对帐是为了保证帐证相符,帐帐相符,帐实相符,具体内容如下:
1、帐证核对主要是在编制和记帐过程中进行。
月终
如果发现帐帐不符,就应对帐簿记录与会计凭证
进行核对,以保证帐证相符。
2、帐帐核对每月一次,主要是总分类帐各帐户期末
余额与各明细类帐,帐面余额相核对。
财务部门
各种财产物资明细分类帐期末余额与保管员、吧
台等物品经管部门的保管帐相核对。
3、账实核对分两类:第一类现金日记帐帐面余额与
现金实际库存数额相核对;银行存款日记帐账面
余额与开户银行对帐单核对,要求每月核对一次;
第二类是各种财产、物品、材料明细分类帐帐面
余额与财产物品实有数额相核对,各种往来帐款
明细帐帐面余额与有关债权、债务的帐目核对,
要求每月至少一次。
5、对长期固定供应商,实行定期定额核对数据,同财务核
对无误后,由财务开具结算单,供应商凭结算间同出纳结款。
6、对于滞销的供应商(例如酒水供应商),财务根据核算
员上报相关数据,经核对后,确认供应商所送的原料为滞销商品,财务根据进货量及库存量,决定结款金额。
及时通知出纳,根据结单给供应商结款。
7、及时收回各店每日免单、签单、信用卡、代金券等结帐
单,分类归档。
核对有无经理签字、客人签字确认。
8、及时掌握各店所须印刷物品、办公用品等,如点菜单、
筷子套、出库单、入库单、盘点表、帐本、调拔单、酒水单、作帐凭证等及时印刷和采购。
9、
每月工作
1、定各店提成
2、结帐
3、应付帐款汇总及核对,对帐
4、编制各种表格(利润表)
5、核对低值易耗品
6、核对一级库、二级库盘点表,查找原因
7、每店单独核算,一式五份
8、核对工资
9、核对伙食费,下发每个月伙食费标准
10、同华润供应商核对每月返点金额
11、每月汇总各店签单,核算金额
12、月初结帐后,及时订帐本
每月会计做账流程
一、每月会计作帐流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
二、记账凭证
1、必须具备如下内容
(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的
签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:
(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
三、月末会计的计提、结转分录
(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费
(二)提固定资产折旧
(三)摊销费用
(四)计提税金
(五)结转各种收入
(六)结转成本、支出、税金
(七)结转各项费用
四、结账工作
1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
五、月末结账后要进行对帐
对账的内容主要包括账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。
(1)账实相符。
是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。
保证账实相符,是会计核算的基本要求。
由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映,实物款项的增减变化情况,必须在会计账簿记录上如实记录、登记。
因此,通过会计账簿记录的正确性,发现财产物资和现金管理中存在的问题,有利于查明原因、明确责任,有利于改进管理、提高效益,有利于保证会计资料真实、完整。
(2)账证相符。
是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。
保证账证相符,也是会计核算的基本要求。
由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的,两者之间存在逻辑联系。
因此,通过账证核对,可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误,以保证会计资料真实、完整。
各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对,检查是否一致。
如果发现有不一致之处,应当及时查明原因,并按照规定予以更正。
(3)账账相符。
是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。
保证账账相符,同样是会计核算的基本要求。
由于会计账簿之间,包括总账各账户之间、总账与
明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系,通过定期核对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,便于发现问题,纠正错误,保证会计资料的真实、完整和准确无误。
(4)账表相符。
是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。
保证账表相符,同样也是会计核算的基本要求。
由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。
因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量。
六、月末编制会计报表要求
按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。
会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。
会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定,对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。
对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章,方可生效。
七、商业企业涉及的税金:增值税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、所得税、车船使用税等。
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