附山东省社会团体换届选举工作指引格式表格
济南社会团体换届大会议程
济南市社会团体换届大会议程时间：×年×月×日×时——×时地点：济南市×区×路×号×××（单位）×楼×房间主持人：×××主席台领导：济南市×××局×××（职务）×××（姓名），×××（公司）×××（职务）×××（姓名），……议程：1、×××（主持人）清点到会人数、宣布大会开始，并介绍与会领导。
2、奏国歌（仅供参考）。
3、济南市民政局×××（姓名）宣读同意社会团体换届的批复。
4、宣读并审议通过上一届工作报告。
5、宣读并审议通过上一届财务报告。
6、宣读并表决通过章程（修改草案）。
7、宣读并表决通过会费收取与管理办法（修改草案）（仅供参考）。
8、宣读XXX协会选举办法。
9、宣读并表决产生新一届理事会成员。
10、主持人宣布休会×分钟，同时宣布新一届理事会同时召开。
11、理事成员表决通过新一届常务理事名单。
12、理事成员表决通过新一届届负责人（会长、副会长、秘书长）名单。
13、请新当选负责人到前台与大家见面（仅供参考）。
14、宣读社会团体《关于聘请名誉会长、顾问等的决定》（仅供参考）15、由×××（姓名）和×××（姓名）为社团揭牌（仅供参考）。
16、新当选会长讲话。
17、业务主管单位×××（姓名）讲话。
18、监督管理机关讲话。
19、×××（姓名）致辞（仅供参考）。
20、宣布大会闭会。
奏国际歌（后项仅供参考）。
社会团体换届变更登记(备案)申请表
社会团体换届变更登记〔备案〕申请表社会团体名称〔盖章〕：联系人及：社会团体换届工作指南〔一〕换届要求社团会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年。
依据登记管理机关核准的章程，社团到届时须组织换届。
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过1年。
社会团体换届前应依法进行财务审计。
党政机关和具有行政管理职能的事业单位、人民团体在职的副〔县〕处级以上领导干部确需兼任社团秘书长以上职务的，必须在换届大会召开前，按干部管理权限审批。
〔二〕办理程序1、社团换届应提前10日将上一届理事会工作报告、拟修改的章程草案及修订说明〔如无修改，则不需要〕、会员名册〔注明负责人等变动情况〕及会议议程等材料报市民政局；〔如社团名称拟变更，应先向登记管理机关提出申请，进行名称预核〕；2、召开会员或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；按程序制定或修改会费标准。
3、备齐材料后报业务主管单位审查；经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关提交有关材料；4、登记管理机关核准后，颁发新的《社会团体法人登记证书》；〔三〕办理时限登记管理机关自收到全部有效文件之日起5个工作日内，予以换发新的社会团体法人证书。
〔四〕申办材料〔一式三份。
办结后，登记管理机关、业务主管单位和社团各存档一份〕1、《社会团体换届变更登记〔备案〕申请表》2.会议议程、上届理事会工作报告、上届理事会财务报告、选举方法、会议决议。
3、由会计师事务所出具的上一届财务审计报告；4、新一届会员名册：按负责人、常务理事、理事、会员的顺序排列。
单位会员应注明名称、法定代表人和联系；个人会员应注明、性别、年龄、工作单位、职务或职称、社团内职务及联系；5、新一届《社会团体负责人备案表》〔包括会长、副会长、秘书长〕、《法定代表人登记表》；6、社团法人证书正、副本原件。
7、党政领导干部在社团兼职批准文件。
社会团体换届选举表格模板(2020年山东省)
社会团体换届选举表格模板（山东省）《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式)附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式)附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 附表2 某会关于换届选举主持人的通知附表3 某会关于换届选举联系人的通知附表4 某会关于推选选举委员会的通知附表5 某会选举委员会工作规则附表6 某会选举委员会成立公告附表7 某会公布选举工作计划的通知附表8 某会关于选举人名单的公告附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法附表10 某会关于会员代表的公告附表11 “海选方式”候选人提名选票票样附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式附表15 某会关于公布候选人名单的公告附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告附表17 某会关于协商候选人名单的通知附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告附表19 某会预选通知附表20 预选选票票样附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告附表22 某会关于候选人竞争的规定附表23-1 正式选举选票票样(一)附表23-2 正式选举选票票样(二)附表24 某会选举大会议程附表25 选举主持词附表附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告附表27 某会选举结果报告单附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。
社会团体换届选举事先报批表
文号
候选法定代表人兼任
其他社团法定代表人
情况（具体列出）
候选人受剥夺政治
权利刑事处罚的情
况（具体列出）
业务
主管
单位
审查
意见
(盖章)
年月日
登记管理机关审批意见
初审
承办人：负责人：
年月日
批准
审核
负责人：
年月日
注：党委组织部门批准党政领导干部兼职文件（复印件）及拟提交会议表决的社会团体章程（草案）修订案、拟修改的会费标准、会员名单、拟任理事名单以及会议议程随本表一并报登记管理机关。该表格须以电子版格式正反面打印。
社会团体换届（成立）选举事先报批表
年 月 日
社团名称
（盖章）
社会统一信用代码
联系人
联系电话
会议名称
（届次）
召开时间
和地点
参会主要Leabharlann 人员参会人数上次换届
时间
应到届时间
是否制定或修改会费标准
社团领导职务候选人基本情况（共人）
姓名
出生年月
政治面貌
户口所在地
拟任社团职务
人事关系所在单位
及职务（职称）
批准兼职的组
社会团体换届流程操作指南
社会团体换届流程操作指南请在看完《山东省社会团体换届选举指引》（附件24）后查看此流程。
一、整理会员参照附件27按照协会目前情况梳理会员花名册，个人会员50人以上，单位会员30家以上，单位个人混合会员50以上。
会员少于（等于）100人，最高权力机构为会员大会；会员大于100人，最高权力机构为会员代表大会或会员大会，会员代表数量不低于会员总数的1/3，会员代表数量不得少于50人，且为单数。
若经过重新梳理会员不足额的，重新吸纳整理会员。
会员与会员代表比例示例：会员数量100-300之间，会员代表数量50人以上；会员数量301-500之间，会员代表数量80人以上；会员数量501-1000之间，会员代表数量120人以上；会员数量1001-2000之间，会员代表数量150人以上。
请按照求同时整理会员花名册和会员代表花名册。
格式参照会员花名册样本。
二、修改章程参照附件11根据会员人数和协会性质修改协会章程（2017年新版本）修改要点：1、按照章程范本，决定最高权力机构是会员大会还是会员代表大会。
2、会长、副会长、秘书长是会员大会选举还是理事会选举，秘书长是选举还是聘任。
3、理事会不足60人的不设常务理事会，需在章程中删除掉所有涉及常务理事字样。
4、注意新增监事会部分。
监事会和理事会平级，由会员大会选（会员代表大会）举产生。
三、制定选举办法参照附件24参照附件24内容，根据“海选方式”、“联合提名方式”、“自荐方式”、“理事会提名方式”制定选举办法。
四、制定候选人名册参照附件27社会团体换届实行差额选举，负责人、理事、监事会差额人数皆为5人。
会员大会（代表大会）选举理事、监事，理事中选举负责人。
1、理事会候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事在会员（代表）中选举产生，一般为会员（代表）1/3，且为单数。
2、常务理事候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事超过60人可以设立常务理事会，常务理事不超过理事人数1/3且为单数，理事不超过60人达不到设立常务理事会的条件。
社会团体换届备案表(样表)
本人所在单位人事部门意见
业务主管单位审查意见
（印章）
经办人：×××
×年×月×日
（印章）
单位公章或单位人事部门章
经办人：×××
×年×月×日
（印章）
有业务主管单位的盖业务主管单位公章,直接登记（脱钩）的请忽略。
经办人：×××
×年×月×日
XX省民政厅制
社会团体单位会员花名册
序号
单位
联系人
联系电话
社会组织职务
兼职
专职
填专职或兼职
身份证号
填写18位居民身份证号或其它法定证件号码
家庭住址
现居住地址
其他社会职务
如有，请填写其他社会组织名称及职务,没有的请填“无”
本人主要简历
自何年月至何年月
在何地区何单位
职务
X年X月-X年X月
××××公司
经理
X年X月-X年X月
××××公司
总经理
X年X月-至今
××××公司
董事长
社会团体意见
姓 名
×××
工作部门
XX省XXXX厅XXX处（室）
联系电话
填写11位手机号或固定电话
业
务
主
管
单
位
意
见
你组织已按规定完成换届工作，换届备案材料已经我单位审查，同意你组织向登记管理机关备案。
经办人签名：×××（公章）
XXXX年XX月XX日
社团登记管理机关意见
审
查
意
见
经办人：×××
XXXX年XX月XX日
负责人：×××
XX省社会团体法人
换届备案表
社团名称：XX省×××会（盖章）
协会换届选举工作安排表
协会换届选举工作安排表一、背景本协会的换届选举将于日期开始，选举工作的安排旨在确保选举程序的公正、透明和顺利进行。
二、选举程序选举程序将分为以下几个阶段：1. 候选人提名阶段：日期至日期，会员可以提名合适的候选人；2. 候选人确认阶段：日期至日期，候选人需确认接受提名并提交相关材料；3. 投票阶段：日期至日期，会员可以通过线上投票系统进行投票；4. 计票和公示阶段：日期至日期，选举委员会将进行计票并公示选举结果；5. 就职仪式：日期，新当选的协会成员将进行就职仪式。
三、选举工作具体安排1. 候选人提名阶段：- 在协会官方网站上发布候选人提名通知，鼓励会员提名合适的候选人；- 提供候选人提名表格，会员填写候选人信息并提交；- 设置提名截止日期，不接受逾期提名。
2. 候选人确认阶段：- 选举委员会核查提名表格，确认候选人资格；- 发布候选人名单和相关资料；- 候选人需在规定时间内确认接受提名，并提供个人介绍和竞选演说稿。
3. 投票阶段：- 在协会官方网站上为会员开通线上投票系统；- 提供投票指南和操作手册。
4. 计票和公示阶段：- 选举委员会对投票结果进行计票；- 确认选举结果，并将结果公示于协会官方网站上；- 如有任何异议，设立申诉渠道，处理选举投诉。
5. 就职仪式：- 日期，选举结果确认无误后，组织就职仪式；- 就职仪式活动安排和流程公告于协会官方网站上；- 新当选的协会成员在就职仪式上宣誓就职并接受委任。
以上为协会换届选举工作的安排表，希望能确保选举过程的公正和有效进行。
如有任何变动，将提前通知会员并发布相关信息于协会官方网站上。
组织换届选举工作安排表
组织换届选举工作安排表
1. 背景
为了保证组织的正常运营和发展，按照相关规定，组织的领导层成员应定期进行换届选举。
为此，我们制定了以下组织换届选举工作安排表，以确保选举工作的顺利进行。
2. 工作安排表
3. 注意事项
- 所有工作人员需独立自主，不得寻求他人协助，确保选举工作的公正性和透明度。
- 严格遵守法律法规，不涉及任何法律复杂性的问题。
- 未经确认的内容不得引用，确保文档的准确性和可信度。
以上安排表仅供参考，具体工作可以根据需要进行调整。
希望本次选举能够顺利进行，为组织的发展铺就基础。
注：此处为简化内容，不涉及具体时间和负责人姓名，请根据实际情况进行补充。
山东省民政厅关于印发《山东省社会团体换届选举工作指引》的通知
山东省民政厅关于印发《山东省社会团体换届选举工作指引》
的通知
佚名
【期刊名称】《山东政报》
【年(卷),期】2015(000)025
【摘要】<正>SDPR-2015-0110003鲁民[2015]48号各市、县(市、区)民政局,全省性社会团体:现将《山东省社会团体换届选举工作指引》印发给你们,请认真遵照执行。
2015年7月31日山东省社会团体换届选举工作指引为规范社会团体换届选举工作,提高依法自治水平,加强内部民主建设,促进社会团体健康发展,根据国务院《社会团体登记管理条例》等有关规定,结合本省社会团体换届选举工作实际,制定本指引。
第一章总则第一条社会团体应严格按照章程,
【总页数】7页(P46-52)
【正文语种】中文
【中图分类】D632.9
【相关文献】
1.山东省民政厅关于印发《山东省社会团体开展合作活动管理办法》的通知 [J], ;
2.济南市民政局关于印发《济南市社会团体换届选举工作指引》的通知 [J], 济南市民政局;
3.山东省民政厅关于印发山东省社会团体换届选举工作指引的通知 [J], 山东省民政厅;
4.北京市民政局关于印发《北京市社会团体换届选举工作指引(试行)》的通知(京民
社发〔2020〕24号) [J],
5.山东省退役军人事务厅山东省发展和改革委员会山东省民政厅山东省财政厅山东省自然资源厅山东省住房和城乡建设厅山东省应急管理厅国家税务总局山东省税务局山东省统计局山东省残疾人联合会关于印发山东省抚恤定补优抚对象住房优待办法的通知(鲁退役军人发[2020]55号) [J],
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附《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格
附：《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式)附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式)附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 附表2 某会关于换届选举主持人的通知附表3 某会关于换届选举联系人的通知附表4 某会关于推选选举委员会的通知附表5 某会选举委员会工作规则附表6 某会选举委员会成立公告附表7 某会公布选举工作计划的通知附表8 某会关于选举人名单的公告附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法附表10 某会关于会员代表的公告附表11 “海选方式”候选人提名选票票样附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式附表15 某会关于公布候选人名单的公告附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告附表17 某会关于协商候选人名单的通知附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告附表19 某会预选通知附表20 预选选票票样附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告附表22 某会关于候选人竞争的规定附表23-1 正式选举选票票样(一)附表23-2 正式选举选票票样(二)附表24 某会选举大会议程附表25 选举主持词附表附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告附表27 某会选举结果报告单附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。
附表11 “海选方式”候选人提名选票票样附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式某会候选人提名表附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式某会自荐候选人报名表附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式某会理事会提名候选人表附表15 某会关于公布候选人名单的公告附表17 某会关于协商候选人名单的通知附表19某会预选通知附表20预选选票票样附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告附表23-1 正式选举选票票样(一)某会第*届选举选票(差额选举)（候选人按姓氏笔划排序）（印章）1.对候选人表示赞成的在其姓名下空格内划“O”，弃权的在其姓名下不书写任何符号；反对的在其姓名上方空格内划“×”。
团委换届表格
XX团支部换届选举选票
说明：①以上候选人姓名按姓氏笔画顺序排列
②同意该候选人，画“ 0”不同意画“X”，弃权的不画
③另选他人的，在空格内填写被选举人姓名，并画“0 ”
④选票上所选人数等于或小于5人为有效票；多于5人为废票，选票一律用钢笔或签字笔填写
XX团支部换届选举计票结果
本次选举共收回选票张，其中有效票数为张，无效票数为张，弃权的有张。
符合选举办法的规定，选举有效。
计票结果如下：
XX 票，XX 票,XX __________________ 票,XX _______ 票，
XX 票，XX 票,XX __________________ 票,XX _______ 票.
即、、、、当
选XX团支部第X届委员会委员。
监票人:
说明：①同意该候选人，画“”，不同意画“X”，弃权的
不画任何符号。
②另选他人的，在空格内填写被选举人姓名，并画“0 ”。
③选票上所选人数等于或小于1人为有效票；多于1人为废票，选票一律用钢笔或签字笔填写。
社团组织换届选举选票(样表)
社团组织换届选举选票(样表)
该选票样表是用于社团组织换届选举的投票表格。
以下是该选票样表的详细信息：
选票样表设计
选票样表设计如下：
1. 选票样表分为多栏，每栏包括选项和相应的选择框。
2. 各选项列明了候选人的姓名和相关职位，每个选项旁边都有一个选择框供选民选择。
3. 选票样表应清晰易读，确保选项之间有足够的间距，使选民能够方便地选择他们的候选人。
使用指南
以下是选票样表的使用指南：
1. 选民应准确填写自己的个人信息，包括姓名和学号等必要信息。
2. 选民需要在选项旁边选择他们支持的候选人。
只能选择一个候选人，以确保选举的公正性和有效性。
3. 选民可以使用蓝色或黑色的签字笔进行填写，以确保填写清晰可辨。
4. 选民应在指定的选票投票截止时间前完成投票，并将选票交给指定的选举工作人员。
5. 选票应保持机密，选举工作人员应妥善保管。
选票样表的重要性
选票样表在社团组织换届选举中起着重要的作用：
1. 选票样表是选民行使其选举权利的主要工具之一，确保了选举的民主和公正。
2. 选票样表记录了选民对每位候选人的选择，有助于监督选举过程的公正性和透明度。
3. 选票样表还可以作为选举结果的依据，帮助统计和宣布选举结果。
请注意：本选票样表仅供参考，具体使用时请根据实际情况进行调整和修改。
社会团体(商会协会)换届选举工作参考资料
社会团体（商会/协会）换届选举工作参考资料社会团体换届选举的组织筹备1.按期换届。
各社会团体应严格按照本团体章程规定，按时换届。
社会团体领导成员的任期都应遵照章程规定。
如因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过形成决议后并报业务主管单位和登记管理机关批准同意。
延期换届最长不超过 1 年。
任期届满超过一年以上不换届的社会团体登记管理机关可责令其在规定时间内进行换届。
渝期不换届的，年检时登记管理机关将视情况按基本合格或不合格确定年度检查结论。
2.社会团体换届选举工作由上一届理事会负责，制定换届选举方案。
选举方案应包括以下内容:(1) 指导思想。
换届选举的指导思想应写明选举的依据，目的和意义。
(2)换届的时间和要求。
(3) 选举的程序及方法步骤应包括:选举的准备工作:提名推荐候选人:选举实行有候选人的直接选举方式( 或者无候选人的直接选举方式): 选举办法:投票选举的有关要求。
3.筹备换届选举应当根据会员数量的多少，确定召开会员大会或会员代表大会(会员数量少于 100 个的，应召开会员大会 )。
会员代表的资格条件、产生办法等由理事会依据社会团体章程制定。
会员代表一般不能少于全体会员的 1/3，且总数不得低于 50 个。
4.社会团体应当在换届选举 7日前将换届选举有关材料报登记管理机关。
5.上一届监事或监事会负责换届选举工作的监督，无监事的由理事会推举选举监督委员会负责监督工作。
6.因内部治理混乱、理事会人数不足等特殊原因，上届理事会无法组织换届选举的登记管理机关、业务主管(指导)单位可指定由上届理事会、监事会和会员代表组成换届选举筹备小组、负责换届选举工作。
二、社会团体换届选举的方式和程序7.社会团体换届选举应当召开会员大会( 或会员代表大会)，不得采用通讯方式。
会场上方悬挂“XX 协会第 X 届会员(代表)大会”会标。
8.会员大会(或会员代表大会) 必须有三分之二以上会员(会员代表)出席方可召开行业协会商会候选人应获得全体会员( 或会员代表)二分之一以上赞成票方能当选，非行业协会商会候选人应获得到会会员( 或会员代表)二分之一以上赞成票方能当选。
社会团体换届审批办事指南
社会团体换届审批办事指南社会团体换届审批办事指南摘要：社会团体换届审批(具体要求参照《山东省社会团体换届工作指引》)按照召开理事会→提交换届事先报批材料→召开新一届会员（代表）大会的办理。
受理申请的条件：社会团体应依照章程规定组织换届。
社会团体会员（代表）... ...社会团体换届审批(具体要求参照《山东省社会团体换届工作指引》)按照召开理事会→提交换届事先报批材料→召开新一届会员（代表）大会的办理。
受理申请的条件：社会团体应依照章程规定组织换届。
社会团体会员（代表）大会每届最长不超过5年，行业协会商会每届最长不超过3年。
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，经社会团体登记管理机关批准同意。
延期换届最长不超过1年。
社会团体换届流程：①召开理事会研究换届事宜；②会议召开30日前，向登记管理机关报批以及章程草案预审(预审后的章程草案方可提交大会审议)；③会议召开7日前，社会团体将会议召开的具体时间、地点、会议议程、工作报告登记管理机关；④召开新一届会员（代表）大会，听取、审议并通过上一届工作报告和财务报告，审议并通过修改后的章程、会费标准，选举产生新一届理事会、常务理事会、法定代表人及其他负责人。
会员（代表）大会必须在登记管理机关的监督及指导下进行；⑤办理变更登记、报备事宜。
需要提交的材料：（1）《社会团体换届（成立）事先报批表》（一式两份）；（2）换届选举的工作方案；（3）选举办法（草案）；（4）拟任负责人(会长、副会长及选任制秘书长)简介，拟任理事、常务理事候选人和监事候选人名册；（5）行业协会商会以外的社会团体，因特殊情况确需党政机关领导干部兼任社会团体的正副理事长(会长)或秘书长职务的，提交按照干部管理权限批准兼职的文件；（6）章程草案及章程修改说明；（7）会计师事务所出具财务审计报告；（8）讨论决定选举换届事项的理事会会议纪要（附理事监事到会签到表，必须为本人签名）；（9）本团体登记证书副本复印件；（10）其他需报送的有关材料。
社会团体换届工作指引
社会团体换届工作指引为规范社会团体换届工作，促进社会团体换届程序及材料的规范化，制定本指引。
社会团体换届工作指导意见一、社会团体应当按照章程的规定，在任期届满时进行理事及以上成员改选、法定代表人离任审计、变更登记或备案等工作。
二、社会团体的换届选举工作由理事会负责，也可成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届筹备组，负责提出工作计划、提名候选人、筹备换届材料、履行选举程序等工作。
三、监事（监事会）对整个换届选举工作负有监督责任。
四、社会团体负责人候选人要按照《天津市委办公厅关于进一步加强社会组织党的建设工作的实施意见》（津党办发〔2016〕18号）相关要求进行前期审核。
五、社会团体换届选举工作接受业务主管单位和登记管理机关的双重指导和监管；直接登记的社会团体换届选举工作接受登记管理机关的指导和监管。
行业协会商会要参照《天津市行业协会商会负责人任职管理办法》（津民发〔2016〕33号）相关要求完成换届选举工作。
六、社会团体应当在召开换届会前10个工作日，向登记管理机关提交以下材料电子版，审核通过后于会前3-5工作日报送《社会团体重大活动事先报告备案表》（一式三份）至登记管理机关：（一）新修改的章程草案（行业协会商会应当按照行业性社团章程示范文本准备、慈善组织应按照慈善组织章程示范文本准备）；（二）理事及以上候选人名单（包括理事长/会长、副理事长/副会长、秘书长、常务理事、理事）；（三）监事（监事会）候选人名单；（四）会议议程；（五）理事会工作报告；（六）其他必要材料。
七、社会团体换届大会履行以下程序：（一）清点并宣布参会人数，符合章程规定的可以开会；（二）听取并审议上一届理事会工作报告；（三）听取并审议上一届理事会财务报告；（四）听取并审议新修订的章程；（五）按照章程规定的程序，依次选举产生监事（监事会）、理事会、常务理事会和负责人；（六）不记名投票表决通过会费收费标准；（七）表决通过新制订或修改的内部管理制度；（八）其他必要程序。
社会团体换届报批表
社会团体换届报批表
社团名称
（盖章）
统一社会信用代码会议名称
（注明第*届*次会员大会或
第*届*次会员代表大会）
联系人
拟召开
时间
联系电话
成立登记时间上次换届
时间
应到届
时间
换届大会拟通过的主要事项：
（注明修订章程；选举新一届负责人；修订会费标准和管理办法等主要议程）拟改选的社团负责人（会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长）情况
姓名
出生
年月政治
面貌
拟任
社团职务
人事关系所在单位及
职务（职称）
批准兼职的
组织人事部
门及文号拟改选的法定代表人情况
姓名
出生
年月政治
面貌
拟任
社团职务
人事关系所在单位及
职务（职称）
批准兼职的
组织人事部
门及文号
是否已兼任
其他社会团体的法定代表人
业务主管单位意见
（盖章）
年月日登记管理机关意见
承办人：负责人：
年月日。
社团换届流程模板(完整版)
协会会长换届流程*社团部工作人员：选举总监督人1名、监票员1名、收发票员若干名。
*现场观众工作人员：唱票员、选票登记员、群众监票员（注意与监票员的区别）各1名。
*协会工作人员：主持人1名，理事若干名。
准备阶段1、在换届开始之前，监票员先让上届会长在《证明》上签名，确保会场上除社团部的工作人员外其他的都为该协会会员。
2、(大三竞选会长的此程序不用)咨询上届会长是否上台演讲（主持人需事先咨询）。
3、（大二竞选正副会长）协会理事确保在场人数已达到本协会新会员人数的65％，否则换届延期进行。
（大三竞选会长）协会理事确保在场人数已达到本协会现任理事会人数的70％，否则换届延期进行。
4、社团部及协会工作人员必须佩带工作证。
正式开始1、主持人：欢迎大家来到XXX协会会长换届现场，首先，请允许我为大家介绍出席本次会长换届的工作人员，他们分别是：选举总监督人，团委学生社团部干部XXX同学；监票员，团委学生社团部干部XXX同学；收发票员，团委学生社团部干部XXX同学、XXX同学……。
其次，我将为大家介绍团委学生社团部及XXX协会。
肇庆学院团委学生社团部是在学校团委指导下的学生组织。
目前属下共有三十七个学生社团，主要职能是对全校学生社团进行统一的监督和管理，统筹安排各社团开展活动，丰富和活跃第二课堂，繁荣校园文化。
团委学生社团部设有办公室、外联组、新闻科技组、会员组四个组别。
年度特色活动有社团文化艺术巡礼、四“十佳”评选、社团招生、会长换届、会长培训等。
作为三十七个学生社团之一的XXX协会（协会简介可包括协会成立时间、宗旨、特色活动，机构设置，协会所取得的成就等）接下来，马上进行我们今天的换届。
2、主持人：首先有请收发票员清点在场人数。
（收发票员把在场人数告诉监票员以及主持人）（监票员在《监票情况表》上登记出席人数）3、主持人：（大二竞选正副会长）出席本次换届人数为XX人，已经超过新会员人数的65％，选举可以继续进行。
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附：《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格
附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式)
附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式)
附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 附表2 某会关于换届选举主持人的通知
附表3 某会关于换届选举联系人的通知
附表4 某会关于推选选举委员会的通知
附表5 某会选举委员会工作规则
附表6 某会选举委员会成立公告
附表7 某会公布选举工作计划的通知
附表8 某会关于选举人名单的公告
附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法
附表10 某会关于会员代表的公告
附表11 “海选方式”候选人提名选票票样
附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式
附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式
附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式
附表15 某会关于公布候选人名单的公告
附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告
附表17 某会关于协商候选人名单的通知
附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告
附表19 某会预选通知
附表20 预选选票票样
附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告
附表22 某会关于候选人竞争的规定
附表23-1 正式选举选票票样(一)
附表23-2 正式选举选票票样(二)
附表24 某会选举大会议程
附表25 选举主持词附表
附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告
附表27 某会选举结果报告单
附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告
《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格
本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。
附表11 “海选方式”候选人提名选票票样
附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式
某会候选人提名表
附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式
某会自荐候选人报名表
附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式
某会理事会提名候选人表
附表15 某会关于公布候选人名单的公告
附表17 某会关于协商候选人名单的通知
附表19某会预选通知
附表20预选选票票样
附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告
附表23-1 正式选举选票票样(一)
某会第*届选举选票
(差额选举)
（候选人按姓氏笔划排序）（印章）
反对的在其姓名上方空格内划“×”。
2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名下的空格内划“O”。
未当选会
长的候选人，其会长票数自然计算为副会长票数。
3. 无符号的选票作弃权处理。
4.每票只能选X人，超过X人选票无效。
5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。
附表23-2正式选举选票票样(二)
某会第*届理事(常务理事)选举选票
(差额选举)
反对的在其姓名上方空格内划“×”。
2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名下的空格内划“O”。
3.无符号的选票作弃权处理。
4.每票只能选X人，超过X人选票无效。
5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。
附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告
附表27 某会选举结果报告单
附《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格
附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告
某会会员（会员代表）大会选举情况报告现将协会第次会员（会员代表）大会选举情况报告如下：
监票员签名：
监事长签名：（盖章）
法定代表人签名：年月日
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