公司秘书个人工作总结范文
秘书岗位工作总结范本(6篇)
秘书岗位工作总结范本今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。
现将个人一年来学习、工作情况总结如下:一、强化职能,做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确____领导的意图,当好参谋和助手。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出积极性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
二、强化形象,提高自身素质为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象:一是注重思想建设讲学习,我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
为此,我特别注意学习理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力;二是爱岗敬业讲奉献,办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是____工作期间,每天连续工作____个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转;三是锤练业务讲提高,经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。
秘书本职工作情况的个人总结5篇
秘书本职工作情况的个人总结5篇秘书本职工作情况的个人总结1我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任董事长秘书一职。
进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。
下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。
同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。
确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。
另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。
现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。
果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。
就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。
在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
秘书个人年度工作总结范文5篇
秘书个人年度工作总结范文5篇第1篇示例:我在这一年的工作中主要负责办公室日常事务的管理与协调,包括文件整理、会议安排、接待来访客人等工作。
在文件整理方面,我严格按照规定对文件进行归档和管理,确保文件的安全可靠。
在会议安排方面,我及时收集各部门反馈的会议需求,安排会议时间和地点,并确保会议的顺利进行。
在接待来访客人方面,我热情接待来访客人,确保他们得到周到的服务。
我在这一年的工作中与同事们密切配合,共同完成工作任务。
我乐于助人,乐于分享自己的经验和知识,与同事们建立起良好的合作关系。
在工作中,我们相互支持,相互鼓励,取得了一定的成绩。
我在这一年的工作中不断学习,不断提高自己的能力。
我积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自己的专业素养和综合能力。
在工作中,我不断总结经验,查漏补缺,不断完善自己的工作方法和技巧。
我在这一年的工作中,兢兢业业,努力工作,取得了不少成绩。
虽然在工作中遇到了一些困难和挑战,但我坚持不懈,努力克服,最终取得了一定的成绩。
在接下来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
这一年的工作对我而言是一次宝贵的经历和锻炼,我在这一年的工作中学到了很多,成长了很多。
我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
相信在未来的工作中,我会取得更好的成绩,为公司的发展作出更大的贡献。
【2000字,内容仅供参考】第2篇示例:秘书个人年度工作总结尊敬的领导、同事们:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
回首过去的365天,我心怀感激和欣慰,因为有您们的支持和信任,我才能在工作中不断成长和进步。
在这里,我想针对过去一年的工作进行一份总结,希望能够得到大家的认可和指导,继续提升自己,为公司的发展贡献力量。
一、工作目标完成情况本年度,我制定了明确的工作目标,努力实现了每一个目标。
在领导的指导下,我努力提高工作效率,提升工作质量,圆满完成了安排在我身上的各项工作任务。
公司秘书工作总结5篇
公司秘书工作总结5篇篇1==========引言--在繁忙的工作中,不知不觉间,我已经担任公司秘书一职近一年了。
作为公司的重要行政助手,我主要负责协助公司领导处理日常行政事务、协调各部门工作、以及处理各类文件的起草、审核和归档等工作。
在过去的近一年里,我始终以认真、细致、专业的工作态度,认真履行岗位职责,取得了一定的成绩。
一、主要工作内容及成果---------------1. 日常行政事务处理协助公司领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、访客接待等。
通过规范化的管理和高效的沟通,确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 部门协调与沟通加强各部门之间的协调与沟通,解决工作中出现的问题和矛盾,促进了公司内部团队协作和效率提升。
3. 文件管理与起草负责起草、审核和归档各类文件,确保公司文件的规范性和完整性。
同时,建立了一套高效的文件管理系统,提高了文件检索和调用的效率。
4. 会议组织与记录组织并记录公司各类会议,确保会议决策的有效传达和执行。
同时,对会议中提出的问题进行跟踪和督促,确保会议决议的落实。
5. 访客接待与商务旅行安排负责接待重要访客,处理来访信函和电话,安排商务旅行和差宿,为公司赢得了良好的商务形象。
二、工作态度与表现-----------在工作中,我始终保持认真、细致、专业的工作态度,尽心尽力地履行岗位职责。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,以团队利益为重,共同完成公司各项任务。
在近一年的工作中,我取得了一定的成绩,得到了领导和同事的认可与信任。
三、存在的问题与改进措施---------------虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足之处。
例如,在处理复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心,导致问题处理不够彻底;在沟通协调过程中有时缺乏有效的沟通技巧和方法,导致沟通不畅等。
针对这些问题,我将进一步加强学习和实践,提高自身综合素质和能力水平。
具体来说:1. 加强学习和培训,提高专业素养。
公司秘书个人工作总结范文(5篇)
公司秘书个人工作总结范文进入咱们办公室也已经是第三年上面了,在秘书这个岗位上我一直都告诉自己,要勤快、明理、积极、果敢。
这一点点都是我平时对自己的要求,未来的时间我们无法看到尽头,但是我们能够隐约感受到它的动态和一些温度。
所以只要好好的总结了过去,删掉一些不必要的东西之后,我们方能更好的发展。
以下是我今年在秘书岗位上艰苦奋斗一年的总结,希望能够给领导和公司一个比较好的答复。
一、注重工作品质,提升自我修养时间并没有我们想象的那么长,也没有我们想象中那样不易消逝。
它在某一些层面消逝的更快一些,尤其是我们年轻人奋斗的时候,它更是快了一些,如果稍加不注意的话,它可能就已经离我们而去了。
所以在这一年里我对时间把握的非常严格,而时间的把握也让我的工作品质得到了一定的提升,更是给我个人带来了一些翻转性的改变。
我不再像以前那么做事粗糙了,我会调整好各种细节了。
所以我自己也提升了个人的综合能力,也是我逐渐变好的象征,我也会更好下去,保持一份好的心理状态,勇敢的闯下去!二、态度上更应该严谨且认真秘书这份工作并不是一件轻松的工作,它时常要求我们对待工作更加严谨,更加细心。
因为对于这份工作而言,绝大部分的因素都是来自于我们个人的,我们个人工作能力的好坏直接影响了我们工作上的一种成效。
所以首先要在态度上纠正过来,也要知道严谨在工作中的重要性,它会避免很多问题的发生,从这个层面上来说就已经是一种成功了。
所以往后的工作和计划,我也会以严谨为主心骨。
无论做什么事情,我都会好好的计划,好好的按照自己的要求去实行。
三、不管未来多长,都应该努力每次总结我,我都会想起未来。
面对一次次结束,也就代表着一次次未来的到来。
不论是一个怎样的开启,不论是一个怎样的处境,我相信自己都应该努力,努力和奋斗是永恒的主题,也是我们逐渐变好的依靠。
未来再长,我也应当有一些信心去面对。
不论遇到怎样的难关,或者我们会被现实折磨,我相信自己都会在这样的逆境中努力成长在,最终变成那个自己想要成为的自己。
秘书岗位工作总结范文(4篇)
秘书岗位工作总结范文时光匆匆,一转眼离我来-公司上班的日子就已经过去了半年的时光,面对这半年时光的逝去,我感到颇多的遗憾和惋惜。
因为在这半年里,我经历了很多我之前都没有机会接触到的事情,也学到了很多之前岗位学习不到的知识和内容。
但是不要紧,我相信在今后的时光里,我会学习到更多。
对于这半年来的办公室文秘工作,我也有很多需要总结的地方,无论是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顾一遍,用心的做好总结工作。
我在公司里担任的职位是办公室文秘的工作,我半年前来到公司的时候,还是一个既莽撞又笨手笨脚的小女孩,虽然在此之前,我有过几份工作经验,但是因为都没有坚持多久,所以也就没有学到哪些实用的经验。
在来到这个岗位之后,我跟在-领导的身边,我不仅要负责公司里一些项目的对接工作,还要把这些项目出现的问题和改善的意见都一并整理好汇报给领导。
另外,作为办公室里的一名文秘工作人员,我还要做好-领导的行程安排,包括提前联系要约谈的客户,约好要见面的地点,包括准备要洽谈的详细内容和资料。
除了这些,我还要做好每次会议前的准备工作。
总之,领导能想到的事,我们要想到,领导想不到的事情,我们更要提前帮他安排好。
这才能体现我们做文秘的作用和重要性。
但是这个磨炼的过程却是十分不易的,我一开始的时候,连个和客户约谈见面的地点都能弄错,而现在却已经完全可以在工作中独挡一面了。
随着半年时光的逝去,随着工作经验的增多,我成长的机会也越来越多,虽然遇到的挑战和困难也增多了,但是我也开始逐渐变得坚强和独立起来。
这要感谢我们-公司办公室所有成员对我工作的理解和支持,感谢他们在工作中给予我的帮助,也感谢-领导一直以来对我的照料和信任,即使在我犯过了那么多次错误后,依然愿意继续相信我,继续让我留在秘书的岗位上工作,还在这个岗位中对我提点这么多,让我学会了更多在职场中生存的法则,学会了如何更加坚强的面对这个残酷的'现实社会。
在之后的工作中,我会继续以高涨的热情和满腔的感激之情来对待这份文秘岗位的每一份工作内容。
2024年秘书个人工作总结范例(5篇)
2024年秘书个人工作总结范例尊敬的领导和同事们:时光荏苒,转眼间,我已经在公司中担任秘书的岗位三年有余了。
回顾这三年来的工作经历,我觉得自己取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
在新的一年中,我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
一、工作总结作为公司的秘书,我主要负责协助领导完成各项日常工作和公司活动的组织策划,并做好后勤保障工作。
在过去的三年中,我积极投入到工作中,努力完成各项任务。
具体工作总结如下:1. 行政助理工作作为领导的行政助理,我积极协助领导处理来访客户、电话、邮件等各种沟通方式。
我时刻保持电话畅通,确保及时与客户、合作伙伴、员工等进行有效沟通。
我还负责处理文件、资料的整理和归档工作,并时刻保持文件整洁有序,方便工作使用。
2. 会议组织工作我负责公司各类会议的组织策划工作,包括会议日程安排、会议场地预订、会议材料准备等。
在会议现场,我积极配合领导,确保会议顺利进行,并进行会议记录和总结。
在整个过程中,我注重细节,力求做到精益求精。
3. 出差安排和行程管理在过去的三年中,我积极为领导安排出差行程并提供后勤服务,包括酒店预订、机票购买、行程安排、费用报销等工作。
我注重与合作伙伴的沟通,确保出差期间的工作顺利进行,同时也时刻关注出差期间的工作效果和反馈。
4. 办公室日常管理作为办公室的主要负责人之一,我积极参与办公室的日常管理工作,包括设备维护、办公用品采购、文件整理等。
我注重细节,时刻保持办公室的整洁和舒适,以提高工作效率。
5. 人脉建立和维护作为秘书,我认识到人脉的重要性。
因此,我积极与公司内部及外部的各种人员建立联系,并不断维护和扩展人脉资源。
我在工作中注重与他人的合作,力求通过合作共赢的方式实现工作目标。
二、不足之处回顾这三年的工作,我也发现了一些不足之处,主要包括以下几点:1. 学习能力欠缺在工作中,我发现自己的知识储备有限,尤其是在一些专业领域的知识上。
因此,我决定在新的一年中,加强学习,提高自己的专业素养。
关于秘书工作总结范文6篇
关于秘书工作总结范文6篇篇1一、引言作为公司秘书,我在过去的一年中承担着重要的职责和任务。
为了更好地完成秘书工作,提高服务质量,我在工作中不断总结经验教训,积极学习新知识,努力提高自己的综合素质。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结。
二、工作内容及成果1. 会议筹备与记录在过去的一年中,我成功筹备并参与了多次重要会议,包括公司年度总结会议、董事会会议等。
我认真整理会议资料,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议记录工作,准确记录会议内容,确保会议决议得到贯彻执行。
2. 文件管理与档案整理在文件管理方面,我严格按照公司规定,对各类文件进行归档、整理。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,提高了文件管理的效率。
在档案整理方面,我认真核对档案资料,确保档案的真实性和完整性。
3. 接待与协调作为公司秘书,我负责接待来访客户,妥善安排行程。
我与各部门保持良好的沟通,确保工作的顺利进行。
同时,我还积极协调各部门之间的关系,解决工作中的问题,提高工作效率。
4. 日常事务处理在日常工作中,我认真处理各项事务,包括电话接听、邮件收发、日程安排等。
我始终保持高度的责任心和敬业精神,确保工作的准确性和及时性。
三、工作收获与经验教训1. 工作收获在过去的一年中,我成功完成了各项任务,为公司的发展做出了贡献。
我提高了自己的综合素质,增强了组织协调能力、沟通能力和执行力。
同时,我还积累了丰富的工作经验,为今后的工作打下了坚实的基础。
2. 经验教训在工作中,我也遇到了一些问题。
例如,有时我在处理紧急任务时,过于急躁,导致工作出现疏漏。
为了更好地完成工作,我需要提高自己的应变能力,学会在工作中保持冷静。
此外,我还需要加强对公司各部门业务知识的了解和学习,以便更好地为公司提供服务。
四、未来工作计划与展望1. 提高自身素质为了更好地完成公司秘书工作,我将继续提高自己的综合素质。
我将加强学习,不断提高自己的业务水平和工作能力。
同时,我还将加强自己的组织协调能力、沟通能力和执行力,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室秘书个人工作总结范文8篇
办公室秘书个人工作总结范文8篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能成为公司的一员,并融入这个充满活力和激情的团队。
在过去的一年里,我始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中,尽己所能为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作态度与工作表现在工作中,我始终保持着严谨、细致、高效的工作态度,认真对待每一个工作任务。
无论是文件整理、会议记录还是日常接待,我都尽心尽力,力求做到最好。
同时,我也注重与团队成员的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
在工作表现方面,我认为自己还是做得不错的。
首先,我能够按时完成工作任务,保证工作的质量和效率。
其次,我注重细节,能够发现问题并及时解决。
最后,我能够积极与团队成员交流,促进团队合作和沟通。
二、学习与成长在过去的一年里,我也注重学习和成长。
一方面,我通过阅读相关书籍和资料,不断提升自己的专业素养和知识水平。
另一方面,我也积极参与公司组织的培训和学习活动,不断拓展自己的知识和技能。
在学习方面,我认为自己还是有所进步的。
首先,我能够主动学习新知识,不断提升自己的专业素养。
其次,我注重理论与实践相结合,能够将所学知识运用到实际工作中。
最后,我能够不断反思和总结自己的工作经验,不断完善自己的工作方法和思路。
三、存在的问题与改进措施在工作中,我也存在一些问题需要改进。
首先,我在处理某些复杂问题时有时会过于谨慎,需要更加果断和自信。
其次,我在与某些同事沟通时有时会不够耐心和细致,需要更加注重沟通和协作的技巧。
最后,我在工作安排上有时会不够合理和高效,需要更加注重时间管理和效率提升的方法。
针对以上问题,我提出以下改进措施:首先,我会更加积极地参与团队讨论和决策,锻炼自己的果断和自信;其次,我会更加注重与同事的沟通和协作技巧,促进团队合作和沟通;最后,我会更加注重时间管理和效率提升的方法,合理安排工作和学习时间,提高工作效率和质量。
四、未来展望与目标未来的一年里,我会继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中去。
秘书个人工作总结范文(优秀版)8篇
秘书个人工作总结范文(优秀版)8篇篇1在过去的一年里,我作为秘书,始终以高效、准确和热情的工作态度,为公司的运营和发展做出了自己的贡献。
以下是我过去一年的工作总结:一、工作背景与目标在过去一年中,我主要负责协助公司领导处理日常事务,包括文件管理、会议安排、客户接待等。
我的工作目标是提高工作效率,确保公司领导能够专注于业务发展。
二、主要工作与成果1. 文件管理:我负责对公司领导的重要文件进行分类、归档和管理,确保文件的准确性和安全性。
同时,我还协助领导完成各类报告的撰写和审核工作,确保报告内容的真实性和完整性。
2. 会议安排:我负责协调和安排公司领导的会议,确保会议能够按时、顺利进行。
在会议过程中,我还负责记录会议内容和决策结果,以便后续跟进和执行。
3. 客户接待:我负责接待来访的客户,并协助领导完成客户拜访和沟通工作。
在接待过程中,我始终保持热情周到的态度,为公司树立了良好的形象。
除了以上主要工作外,我还积极参与公司其他部门的工作,如参与公司年度报告的撰写、协助完成市场调研等,为公司的发展贡献了自己的力量。
三、遇到的问题与解决方案1. 文件管理方面:在过去一年中,我遇到了一些文件管理方面的问题,如文件分类不清晰、归档不规范等。
针对这些问题,我及时与领导沟通,并制定了更加合理的文件管理方案,确保了文件管理的规范性和效率。
2. 会议安排方面:在会议安排过程中,我有时会遇到一些突发情况,如会议场地安排冲突、与会人员临时变更等。
面对这些情况,我始终保持冷静和灵活,及时与相关部门沟通协调,最终确保会议能够顺利进行。
3. 客户接待方面:在客户接待过程中,我有时会遇到一些客户投诉或不满的情况。
针对这些问题,我始终以客户为中心,积极与客户沟通,了解客户需求和意见,并及时向领导反馈,以便公司能够不断改进服务质量。
四、经验教训与总结通过过去一年的工作实践,我学到了许多宝贵的经验和教训。
首先,我认识到秘书工作的重要性,它不仅关系到公司领导的日常工作效率,更是公司形象和声誉的体现。
文秘个人工作总结范文六篇
文秘个人工作总结范文六篇文秘个人工作总结篇1一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在__集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
2024年公司秘书年终工作总结范文(5篇)
公司秘书年终工作总结范文本年度的工作终于进入结束阶段了,在这一年,我在____的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的经验。
现在对我本年度的工作情况进行如下的汇报:一、工作表现这一年,我在自己的秘书岗位上有很好的表现。
我工作中,是一个特别积极的人,喜欢主动揽事情,办公室的事情,只要是我份内能做的,都会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来才做,比如布置整个办公室的环境,我会认真的进行设计,把办公室布置的特别的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒服。
上班从来不会迟到,一直都是提前到达办公室的。
工作认真,处理各项文件,我都会把文件细心别类,让大家方便寻找。
听从领导指示,按时完成当天工作,帮助领导做好各类表格,把工作处理得有条有序的。
二、个人学习在这一年,我依然在继续学习,努力学习关于秘书方面的知识,争取做一个优秀的秘书人员,为领导服务工作,把办公室的工作处理好。
在工作中如果遇到不懂的,就会上网查找方法解决,如果查找不到,就向同事请教,努力把问题解决了。
在本年度,我思维进行了创新,更多时候我会自主思考问题,也就是学会了积极思考,这对工作来说是很重要的,独立思考让我学的东西多了起来,对工作也就更加的适应了,能力也在提高,我的秘书工作做起来也是顺利很多。
三、工作情况本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登记来访客户。
为大家发布重要通知,并撰写公文、各项规定制度,打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上,让大家能够看到。
另外,就是把领导和每个部门用过个要用的文件进行整理,把重要的分出来进行保存,不要用的就摧毁。
此外,清查了办公室要用的物品,采购了一应的办公用品,做了登记,并打印好了每次采购的清单和发票,制作财务报表。
以上也就是我这一年来的工作总结,我知道工作上还有做到不够好的,那我就努力在明年做的更好,把身上还有不足的地方改正,为公司、为领导、为大家服务好,来年我相信一定还会有更大的进步等着我,我一定可以把秘书工作顺利完成的。
公司秘书个人工作总结范文(5篇)
公司秘书个人工作总结范文序言:自从加入公司以来,我一直兢兢业业地担任秘书一职,致力于为公司的日常运营提供全方位的支持和协助。
通过不断学习和努力,我不仅提高了自身的工作能力,还积累了丰富的工作经验。
在过去一年中,我获得了很多机会去学习和成长,同时也遇到了一些挑战。
下面是我个人对过去一年工作的总结和反思。
一、工作岗位和职责作为公司的秘书,我的主要职责是:1. 维护办公室日常运营的顺利进行,包括文件管理、行政支持、会议组织等;2. 负责安排行政会议,撰写会议纪要,并及时将会议决议传达给相关部门;3. 管理公司的行政设施和办公物资,确保其正常使用;4. 协助处理公司公文、商务信函和文件等的准备和整理;5. 接待来访者,并提供必要的支持和协助;6. 处理员工的请假和加班等相关事宜;7. 协助上级领导安排日常工作,提供必要的协助和支持。
二、工作成果在过去一年中,我取得了以下的工作成果:1. 提高了工作效率:通过学习办公软件的使用和工作技巧的改进,我成功地提高了工作效率,并减少了工作中的错误率。
2. 有效组织会议和活动:我负责组织了公司的多次会议和活动,包括年度员工大会、庆祝活动等。
通过精心的策划和组织,这些活动得到了员工的积极参与和好评。
3. 改进了办公流程:我通过对公司办公流程的分析和改进,成功地简化了部分流程,提高了工作效率和工作质量。
4. 加强了团队协作:在日常工作中,我与其他部门的同事密切合作,与他们建立了良好的工作关系,并通过有效的沟通和协作,提高了工作效率和工作质量。
三、遇到的挑战和解决方法在过去一年中,我也遇到了一些工作上的挑战,例如:1. 工作压力较大:由于部分工作任务比较繁重,我在一段时间内面临着较大的工作压力。
为了解决这个问题,我学习了一些时间管理和压力管理的方法,并通过合理安排工作计划,有效地减轻了工作压力。
2. 沟通困难:在与其他部门的同事沟通时,我有时会遇到沟通困难的情况。
为了改善沟通效果,我参加了一些沟通技巧培训,并主动与同事建立起良好的沟通渠道。
公司办公室秘书人员工作总结6篇
公司办公室秘书人员工作总结6篇篇1本年度,办公室秘书人员在公司领导的正确指导下,以团结同事、增强团队意识、创造更多价值为宗旨,努力工作,不断学习进步,个人能力及综合素质得到了一定程度的提升。
现将2024年的工作情况总结如下:一、工作态度方面办公室秘书岗位是一个讲求精细、策略和协调沟通的岗位,对待工作必须具备高度的责任心和使命感,在处理日常事务时,要始终保持细致、认真、有条不紊的工作态度。
在处理各类文件、报告时,要认真核对其内容是否完整、格式是否规范,确保文件的严谨性和准确性。
同时,要主动与同事沟通交流,了解各部门的工作进展和问题,及时向领导汇报,并提出合理化建议,协助领导做出正确决策。
二、工作能力方面在2024年,办公室秘书人员通过不断学习和实践,提升了自己的工作能力。
首先,在文件处理方面,学会了如何高效地分类、整理和归档文件,确保了文件管理的规范性和便捷性。
其次,在会议组织方面,能够熟练掌握会议流程和注意事项,协助领导组织了多次重要会议,并做好了会议记录和后续跟进工作。
此外,在沟通协调方面,也取得了显著进步,能够灵活应对各种复杂的人际关系和问题,促进了部门之间的合作与协调。
三、团队协作方面办公室秘书人员深知团队协作的重要性,因此始终保持积极的工作态度和高效的执行力。
在与同事相处过程中,始终以和谐共处、互相尊重为原则,积极参与团队讨论和决策,为团队的稳定和发展贡献了自己的力量。
同时,也主动承担团队分配的任务,不推诿、不拖延,确保了团队工作的顺利进行。
四、个人成长方面在2024年,办公室秘书人员不仅在工作上取得了显著成绩,在个人成长方面也实现了质的飞跃。
首先,在知识储备方面,不断学习新知识、新技能,拓宽了自己的知识面和视野。
其次,在实践能力方面,通过参与各种实际工作场景和项目,锻炼了自己的实际操作能力和问题解决能力。
此外,在心态调整方面也取得了进步,能够更好地应对工作压力和挑战,保持积极乐观的工作态度。
秘书个人工作总结标准样本(6篇)
秘书个人工作总结标准样本____年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。
现将工作情况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。
在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作秘书工作要求有较强的文字表达能力。
材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一年来,我起草各类通知和请示共____份,会议纪要____期,简报____期。
并严格遵照公司办文制度,____年共下发政文____份,党文____份,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于____年____月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。
并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗____年,公司提出了降本增效____万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。
我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格控制____年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。
公司办公室秘书工作总结范文5篇
公司办公室秘书工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为公司办公室秘书,我始终致力于提高工作效率、协调内外联系以及保障日常办公事务的顺利进行。
本报告将详细阐述我在过去一年中的工作内容、成果与反思,以及对未来的规划。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档2. 会议筹备与支持3. 内外部沟通联络4. 办公室日常行政事务5. 文书写作与编辑6. 企业文化活动组织三、重点成果1. 文件管理与归档:本年度成功实施了电子化档案管理系统,提高了文件处理的效率,确保了档案的安全性和完整性。
完成了多次重要文件的归档工作,确保了公司资料的规范化管理。
2. 会议筹备与支持:顺利组织了XX场大型会议,包括策划、通知、会场布置、资料准备等环节,得到了领导与参会人员的好评。
3. 内外部沟通联络:有效协调了公司内部各部门之间的沟通,提高了工作效率。
同时,与外部单位的联络工作也得到了有效实施,保障了公司业务的顺利开展。
4. 办公室日常行政事务:在日常行政事务中,我积极应对突发事件,保障了办公环境的稳定与安全。
同时,对办公用品的采购和管理也进行了优化,降低了成本。
5. 文书写作与编辑:完成了多份报告、通知、合同等文书的撰写和编辑工作,得到了领导的认可。
6. 企业文化活动组织:成功组织了多次企业文化活动,如员工生日会、团队建设活动等,增强了员工的归属感和凝聚力。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文件管理中存在归档不及时的现象。
解决方案:加强文件管理的培训,设置专门的档案管理岗位,确保文件归档的及时性和准确性。
2. 问题:会议筹备中有时会出现细节疏忽。
解决方案:制定详细的会议筹备流程,并进行多次检查,确保会议的顺利进行。
3. 问题:内外部沟通中存在信息传递不及时的情况。
解决方案:建立高效的信息传递机制,定期进行沟通培训,提高沟通效率。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终保持着对工作的热情和敬业态度。
在取得一些成绩的同时,我也认识到自己在沟通和协调方面还有待提高。
公司秘书个人工作总结范文(5篇)
公司秘书个人工作总结范文经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了____单位这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位____共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得县长每次开会都说。
“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
秘书个人工作总结范文5篇
秘书个人工作总结范文5篇秘书个人工作总结范文1____月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
现将我今年实习情况报告如下:今年____月,我来到____工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
二是开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,提出合理化建议。
对于一些急需解决的问题,要及时与相关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
五是上级部门的传达和下级部门的报告要及时转送有关领导,承办单位和负责人要根据领导的指示具体落实,催办人要负责如期上报结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
公司办公室秘书个人工作总结范文(三篇)
公司办公室秘书个人工作总结范文尊敬的领导:您好!我是公司办公室的秘书,我非常荣幸能为公司的工作做出贡献。
在我担任这个岗位的期间,我努力工作,提升自己的能力,以及为公司提供一流的服务。
现在,我将就过去一年的工作进行总结,希望对公司未来的工作有所帮助。
一、工作内容及取得的成绩作为公司办公室秘书,我主要负责以下工作内容:1. 文件管理:负责公司文件的整理、归档和保管工作,确保文件的准确性和完整性。
2. 会议组织:负责公司会议的组织和安排工作,包括邀请相关人员、订购会议资料、安排场地等。
3. 信息收集:负责收集与公司业务相关的信息,包括市场动态、竞争对手信息等,为公司决策提供支持。
4. 出差安排:负责公司员工的出差安排工作,包括机票预订、酒店预订、行程安排等。
在这些工作中,我努力做到以下几点:1. 提高工作效率:通过合理的时间安排和工作计划,有效地完成工作任务。
2. 不断学习和提升自己的能力:我参加了公司组织的各类培训,提升了自己的沟通能力、协调能力和组织能力。
3. 保持与同事的良好沟通和合作关系:积极主动地与同事保持沟通,及时解决问题,共同推动工作的顺利进行。
通过这些努力,我取得了以下成绩:1. 文件管理方面,我及时整理归档了大量的公司文件,并建立了文件数据库,方便查找和使用;2. 会议组织方面,我成功举办了多次公司大型会议,包括年度总结会、销售会议等,并获得了与会人员的一致好评;3. 信息收集方面,我每周定期向领导汇报市场动态和竞争对手信息,并提出有针对性的建议,为公司的决策提供了参考;4. 出差安排方面,我成功安排了多位员工的出差行程,包括机票预订、酒店预订等,保证了员工的出差顺利进行。
二、存在的问题及改进措施尽管我在工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题:1. 学习能力不够强:我在工作中发现,随着公司业务的扩大和发展,新的知识和技能不断涌现,我需要不断学习和更新自己的知识,提高自己的能力;2. 对业务了解不够深入:我在处理某些业务的过程中发现,对公司业务的了解还不够深入,需要进一步学习和了解公司的相关业务;为了解决这些问题,我将采取以下措施:1. 继续学习和提升自己的能力:我将继续参加公司组织的各类培训,提高自己的专业知识和技能,做到与时俱进;2. 加强对公司业务的学习和了解:我将主动与相关部门的同事交流,了解公司业务的最新动态,并深入研究相关业务,在工作中能更好地发挥自己的作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司秘书个人工作总结范文6月初,本人通过面试考核走进了**,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。
面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在**工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
具体从以下几方面开展工作:1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,**内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
三、遵章守纪情况:1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。
四、个人存在的不足:几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
3.在企业文化的建设方面还有很多不足,《**风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。
五、未来工作展望及设想:1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。
应当制定明确的岗位职责,可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的历史文件含制度、规范从未进行过清理工作。
据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。
公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。
并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。
公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。
希望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理特别是工程资料,列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理。
4.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。
在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。
这样一可以开源节流,二可以进一步推进以计算机为基础的**信息化、制度化、无纸化运作建设。
5.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。
故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的知识培训或学历培训,不要只是注重干部的培训工作。
象我以前所在单位,每个星期都会组织一场培训或活动,由各个部门按实际情况而定,一方面可提高员工士气,另一方面也在无形中提升了员工的凝聚力由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
本人于xxx入公司,任总裁秘书职务。
近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总裁秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总裁处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
第九年工作职责履行情况一秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。
会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总裁做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。
3、协助总裁做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
二税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。