公司秘书个人工作总结范文

公司秘书个人工作总结范文

6月初，本人通过面试考核走进了**，走上“总经理秘书”岗位，主要负责总经办秘

书性质方面的工作。面试时我就对自己要求：无论面试是否成功，作为一名秘书，我都要

努力做到“五勤”，诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿

勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，

我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。

在**工作的这段时间里，我秉承着踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心

来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领

导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得

了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、

协调督办等方面的情况作以下述职：

一、概述：

任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩：

清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在

实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但

不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：

1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟

进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。

5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。

6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待，**内衣健康浙江行，浙江师范大学寝室文化节的安排工作等

7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公

司经营决策。

8.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说

是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向

公司负责，向领导负责，向职工负责。

三、遵章守纪情况：

1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公

司利益的事情。

2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。

四、个人存在的不足：

几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支

持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1.调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深

入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营

情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、

献好策。

2.在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。

3.在企业文化的建设方面还有很多不足，《**风》的投稿数量和质量得不到保障，希

望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容，丰富企业文化建设，丰富员工文化生活。

五、未来工作展望及设想：

1.通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面

存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板把工作责

任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真

正做到出了问题有人负责，有人指正。

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文

控管理。

通过观察了解，各个系统的历史文件含制度、规范从未进行过清理工作。据此现象，

我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各

自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完

善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳

入文控管理。

3、规范公司档案室的管理工作，及时将该存档的文件交于档案室管理

本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作，但在档案室的管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱，文件不齐全、不完整，常常是等到需要文件的时候花

费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持，针对公司存档文件做一个梳理特别是工

程资料，列出清单，统一交由公司档案室，实行无纸化管理。

4.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

1结合公司实情，拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本，在实际操

作中可主要采取四个方面的措施：

一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批

程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都

进行严格把关，尤其是让各系统、部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意

才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向

公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排

开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于

临时动议的，尽量缩短会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最

后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会议精神

落到实处。

2随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品成

本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这

个现状，应进一步推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性

文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样

一可以开源节流，二可以进一步推进以计算机为基础的**信息化、制度化、无纸化运作建设。