附表2-吴江市企业职工退工备案、社保中断减员花名册

业务说明（五篇范例）

业务说明（五篇范例）第一篇：业务说明业务说明致：公司领导兹有我部门在ERP报批了*****请领导予以审批同意为盼。

致礼！**公司 2017年9月8日第二篇：社保业务说明退休业务一、准备阶段(一)特殊工种提前退休1、写申请：《提前退休申请》，需本人手写申请（有模版）,登记该人的邮政联系地址、邮编及电话(在填写表十七时需要)2、照片：提前退休收6张，照片要求：同底1寸彩色照片3、审查本人档案，主要检查：档案记载的出生年月，参加工作时间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;（男满55周岁，女满45周岁，且从事该工种的时间满10年，有些工种满8年也可以）4、身份证复印件2张，盖公章。

5、整理档案,可以装订成册,放进专门的档案盒.这样比较美观,方便携带 6 营业执照原件和户口本原件(二)正式退休(以下简称为:正常)1正常退休收2张（同底2寸彩色照片）2身份证复印件2张，盖公章。

二、准备表格：①提前退休填表：A提前退休审批表4张B连续工龄审定表3张C提前退休公示表1张D提前退休工种岗位登记表1张②正式退休填表：除上述表格，还需要准备：1、准备减少表（表十二）4张,并盖章备用，2、准备《视同缴费年限预审表》3张，并公章和人事章（提示：若贵单位没有人事权则需要加盖上级主管部门的章。

）二、具体流程：1、带整理好的档案和若干退休表格（盖好公章）到社保中心一楼“退休审批”业务岗审档案，时间：每个月的1号至月底。

2、审档合格后，在生日当月在南区一层在“五险收缴”旁柜台交《减少表》做清算，并打印清算单（三份），需社保盖章。

3、根据清算单在软件中计算退休费（也就是养老金审批表），注意及时更新软件版本。

在“医疗”软件里面做在职转退休表，盖章。

4.在软件中算完的养老金审批表一式六份，盖公章。

5.养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核（也就是前面审档案的柜台），审核后盖章，《北京市企业职工基本医疗保险视同胶粉年限认定审批表》3份特殊退休的，将“清算单”，《养老金审批表》，《公示》各留一份给“退休审批”柜台。

参保职工中断社会保险关系申报表

附件3-9 参保职工中断社会保险关系申报表
单位名称：单位编号：
1、以上所有内容均为必填项，请认真、如实填写；此表内容要与报盘数据内容一致；
2、申报原因分为：终止劳动合同、解除劳动合同、辞职、在职人员被辞退、人员死亡、出国（境）定居等；
3、若职工因各种原因无法签字，由单位经办人通知其本人，经本人同意后，签经办人姓名并注明“代签”；
4、因本人意愿中断就业的参保人员（如：辞退、离职等），无法享受失业保险待遇。

（本表一式二份；社保经办机构和参保单位各一份）。

退工登记备案花名册

使用说明
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退工登记备案花名册
单位名称（盖章）: 单位社保编号：经办人：电话：填表日期:
填表说明：
1.退工原因：（1）终止劳动合同（2）解除劳动合同（3）辞职（4）自动离职（5）经济性裁员（6）开除（7）除名
（8）辞退（9）判刑（10）劳教（11）其他
2.本名册一式两份，劳动就业管理机构留存一份、用人单位留存一份。

人社部门审核意见：以上名退工人员已审核备案。

（退工备案章）
年月日。

昆山市用人单位办理退工手续备案表

昆山市用人单位办理退工手续备案表
姓名
性别
文化
程度
身份证
号码
劳动手册
就业证编号
户籍
所在地
初次
就业时间
年月
进入园区
就业时间
年月
最后一期
劳动合同
自年月日至年月日
园区公积金缴纳情况
自年月至年月，共缴纳年个月
工作岗位
解除（终止）
合同时间
年月日
解除（终止）
合同类型
□合同期满□辞职□自动离职□协商解除（单位提出）
□单位解除□除名□其他□协商解除（个人提出）解除（终止）源自合同原因用人单位意见
（盖章）
年月日
员工本人意见
（签章）
年月日
园区劳动保障行政部门意见：
（盖章）
年月日
注：本表一式4份，用人单位1份、园区劳动保障部门1份、员工本人2份

RBA社会保险管理程序

社会保险管理程序（EICC/RBA6.0）1.0目的为适应国家法律法规，规范公司社会保险作业程序，保障员工应享权利，特制定此程序。

2.0适用范围本程序适用于公司全体员工。

3.0定义社会保险的组成：养老保险，医疗保险，生育保险、工伤保险、失业保险。

4.0权责4.1人事部负责:每月员工保险作业（新参保，增加，减少，退工）申报﹑审核，及各手册建立，医疗保险卡发放。

4.2每月保险费用计算，核对及保险转移等工作。

4.3保险年度对账审核工作，年度基数申报及调整工作。

5.0流程图(见附件)6.0程序6.1保险申报，转入，减少。

6.1.1员工入职公司办理入职手续时，公司按照法规为员工缴纳保险。

人事于员工入职当日依据入职名单进行整理，于社保网站及社保中心进行保险申报及相关手续办理。

6.1.2保险转移的员工于入职日起一周内将保险转移单送交人事部。

保险转移单需按规定时间提交人事部，逾期未提交转移单的员工保险缴纳即从次月开始交缴。

公司及员工必须按照法规参加及缴纳社会保险。

6.1.3参社保人员在内转移步骤:6.1.3.1原单位办理社保中断手续，将原单位开具的区内转移单提交至人事，个人办理。

6.1.3.2人事根据社保账号进行网上转入申报，公司办理。

6.1.4参社保人员从外转入(异地转移)6.1.4.1员工至到转出地社保机构办理异地转出，并打印异地转移清单及参保凭证等。

6.1.4.2员工将上述数据交给人事，待苏州高新区参保后，本人带上述数据至社保局窗口做合并作业。

6.1.4.3每月7日前按正常程序办理离职手续的员工，保险终止，减少截止日为每月8~12日。

各部门当月如有旷职员工，正常离职或预计截至每月15离职的人员，请各部门助理于当月5日前以邮件或书面方式提出，以便人事及时办理减少及终止手续。

6.1.4.4当月辞职员工离职后，当日即可领取转移单，如旷工员工不能及时办理转移的，可在每月20日下午16：30至公司补办离职手续，流程按规定签完人事补发社保转移单。

社保操作流程

各参保单位:根据无锡市”金保”工程业务要求,所有缴费单位应当在每月1日至20日向社保申报窗口盘报应缴的社会保险费数额, 经社保系统审定后开具<社会保险费征缴通知书>,为规范社保申报及劳动用工录用流程,更好地做好社会保险费的足额申报及缴纳工作,特作如下操作说明:进入系统步骤如下：1、双击无锡市劳动保障管理系统任意选择一个单位进入系统，专管员密码是3，单击进入系统。

2、点击“开始”，选择“添加新单位”，输入“单位社保号码”、“单位名称”，选择“非机关单位”以及“劳动和社保操作员”，单击进入系统。

3、再次点击“开始”，选择“重新登陆”，以“单位社保号码”选择“单位名称”。

单击进入系统。

4、最后点击“开始”，选择“读盘与报盘”，选择“读盘”，选择“读盘路径”，单击“全选”，单击“开始读盘”。

录用操作：1、点击“打开”，进入“系统模块浏览”窗口，单击“人员变动”——“录用登记”，双击打开，单击右下脚“添加”，然后单击“添加”盘的“明细”。

2、跳出“录用登记”对话框，将所有蓝色字体输入，注意有两处黑色字体要输入的：一是劳动合同的终止时间（无固定时间的可以不要输入），二是“合同履行地”下的“合同鉴证”选择“否”。

3、最后选择“返回”，单击右下角的“保存”，就可以报盘了。

注意:单位做”录用登记”时,因没有正式个人代码选择”否”输入的,单位报盘时单选”卡办申报”,先到开发区劳动所进行卡办申报,开发区劳动所接收后产生正式个人代码并下发个人代码数据,下发数据存于单位报盘文件中的文本文件”bpok”中,单位根据下发数据再把正式个人代码逐一输入到”录用登记”中,保存后打印相关表格,单位同时操作”社保新增”和”社险申报”,然后到开发区劳动所盘报劳动用工录用,到劳动局二楼五号窗口盘报社保新增录用,再回开发区劳动所申报”社险申报”,同时下发数据.总而言之,只要办理录用的人员已有个人社保代码,单位在系统中就可以同步操作<录用登记> / <社保新增>/<社险申报>4、”劳动打印”：1）录用登记备案表（1份）2）合同制职工合同订立报告花名册（4份）3）外来就业人员办理就业证花名册（2份）同时带好: 1)合同2)身份证复印件社保新增操作点击“打开”，进入“系统模块浏览”窗口，单击“人员变动”——“社保新增”，双击打开，单击右下角“添加”，然后双击“添加”盘的“明细”。

苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表【模板】

苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表
姓名
性别Biblioteka 文化程度身份证号码
劳动手册
就业证编号
户籍
所在地
初次
就业时间
年月
进入园区
就业时间
年月
最后一期
劳动合同
自年月日至年月日
园区公积金缴纳情况
自年月至年月，共缴纳年个月
工作岗位
解除（终止）
合同时间
年月日
解除（终止）
合同类型
□合同期满 □辞职 □自动离职 □协商解除（单位提出）
□单位解除 □除名 □其他 □协商解除（个人提出）
解除（终止）
合同原因
用人单位意见
（盖章）
年月日
员工本人意见
（签章）
年月日
园区劳动保障行政部门意见：
（盖章）
年月日
注：本表一式4份，用人单位1份、园区劳动保障部门1份、员工本人2份

苏州市区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表

5．所在社区栏：居住在市区统筹范围内人员在“本地人员”前□内打√，并填写居住地所在区、街道（乡镇）、社区（村）名称；居住地在市区统筹范围以外人员在“居外人员”前□内打√。
6．家庭状况栏：按民政部门规定的“特困”、“低保”标准填写。
7．特殊人员情况栏：其中重病人员包括精神病患者、恶性肿瘤患者、尿毒症患者和因患严重疾病而丧失生活自理能力的企业退休人员。
苏州市区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表
原工作单位（章）：单位编号：
基本
情况姓名个Fra bibliotek编号身份证号码
性别
所在社区
□本地人员：区街道（乡镇）社区（村） □居外人员
文化程度
政治面貌
健康状况
□健康 □一般 □较差
特长技能
兴趣爱好
家庭状况
□特困 □低保
发挥作用情况
□从事专业技术服务 □创办经济实体 □从事社会公益活动
8．居住情况中，户口所在地情况和现居住地情况分别按本人户口簿和本人实际居住地情况填写。
9.本填表说明中所称“市区统筹范围”为苏州市区社会保险联网统筹区域，包括金阊区、沧浪区、平江区和高新区、虎丘区，不包括吴中区、相城区、工业园区。
3．原工作单位栏：填本人办理退休时所在单位名称；因原单位关闭、破产等原因退休后分流至其他单位或单位改制后更名的，填分流或改制后的单位名称；自谋职业退休和协保退休人员分别填写“自谋职业”或“协保”，并由托管其档案的就业管理机构盖章。
4．个人编号栏：按市劳动保障部门或社保经办机构核发的《苏州市城镇职工医疗保险证》或《职工退休养老证》上的个人编号填写，共8位，不足8位的前面加“0”补足8位。
特殊人员情况
□孤寡老人 □重病
家庭
情况

企业用工退工登记备案和社会保险

14
录用为农民合同制职工登记备案
1、本市、外来农民送审材料（1）《外来人员就业证》（本市农民免）；（2）《职业资格证书》；（3）（外来）农民职工录用登记备案表（1份）；（4）合同制职工花名册（3份）。
15
三、外来人员办证
办证规定送审材料
16
外来人员办证规定
外来人员确认录用后，用人单位应为其向劳动就业管理机构申办《外来人员就业证》和向公安机关申领《暂住证》。实行《外出人员就业登记卡》和《外来人员就业证》证卡合一的管理制度，《外来人员就业证》实行一人一证，年度验（换）证的办法。
36
申报基数
参保缴费单位应当以全部职工工资总额为基数，申报社会保险费缴纳数额。
37
申报程序
“社保中心”基金科制作（拷盘）“缴费工资基数申报盘片”给缴费单位→缴费单位将职工上月发生的工资收入输入“缴费工资基数申报盘片”→携带“盘片”到“社保中心”基金科办理缴费申报→基金科受理、审核、确认缴费基数→计算确立应缴社会保险基数额→打印 “社会保险费征缴通知单” 。
10
用工登记备案送审材料（三）
3. 农合工“农转非”后送审材料（1）户口簿；（2）原农合工录用材料；（3）城镇职工录用登记备案表（1份）；（4）合同制职工花名册（3份）；（5） 1寸照片（1张）
11
用工登记备案送审材料（四）
4、大中专校毕业生、专技管理人员送审材料（1）《见习期聘用合同》或《就业推荐表》；（2）《职业资格证书》；（3）合同制职工花名册（3份）；（4）1寸照片（1张）。
用工登记备案要求
用人单位招用人员应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与被录用人员签订劳动合同，劳动合同应当在被录用人员第一个工作日之前以书面形式订立, 并在七个工作日内书面报告当地劳动保障行政部门,同时办理录用登记备案手续,被录用人员不愿意签订劳动合同的,用人单位不得录用。

金保工程(一期)上线经办业务问答

金保工程（一期）上线经办业务问答1.金保工程（一期）上线计划如何安排？答：为了确保我市人社系统金保工程（一期）建设项目的顺利上线，计划分两步走，一是7月23日经办业务率先上线，二是8月份医保就医上线。

2. 市区金保上线涉及的用人单位及职工范围？答：金保业务上线首期使用涉及的是苏州市区社会保险统筹范围内（包括市本级及平江区、沧浪区、金阊区、高新区）的用人单位，具体包括企业、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织和有雇工的个体工商户；涉及的职工是指与上述用人单位建立劳动关系、按规定应当参加企业职工社会保险的劳动者。

3. 单位登记开户手续有何变化？答：7月23日金保经办业务上线后，市区用人单位的社会保险登记、变更登记、注销登记手续将统一由单位社保关系所在市、区社保经办机构扎口负责，用人单位在社保经办机构办完相关手续后，即完成整个人力资源社会保障系统的单位登记开户等手续。

4. 用人单位如何统一办理用工登记备案与职工社会保险申报业务？答：7月23日金保经办业务上线后，（1）用人单位统一到社保经办机构“用工参保登记”窗口办理用工登记备案与职工社会保险申报业务，改变了原来在就管、社保、劳动监察部门多头办理的现状，实现“一站式”办结用工登记备案、社会保险参保申报和退工登记备案、社会保险停保申报业务。

（2）用人单位根据单位原社保关系所在地具体确定市、区社保经办机构统一办理业务。

（3）用人单位需携带新的《苏州市用人单位职工就业参保登记表》或《苏州市用人单位职工就业参保申报花名册》前来办理相关业务，原有的申报表式作废。

5. 为方便办理用工登记备案与职工社会保险申报业务，用人单位如何申请开通“网上申报平台”？答：（1）“网上申报平台”是依托互联网，通过苏州市数字证书认证中心的第三方电子认证（CA认证）服务，向市区参保单位提供社会保险基本业务的网上办理功能以及参保缴费情况的实时查询服务，将社保经办工作延伸到企事业单位，既方便了参保单位，更提升了经办效能。

备案花名册样本

、本表一式四份，用人单位、所在地劳动和社会保障所、市劳动就业管理中心和市社会保险基金管理中心各执一份。 2、户口性质中填写数字代号：1为本地城镇，2为本地农村，3为外地城镇，4为外地农村。
附件1
吴江市企业职工录用备案、参保花名册
单位名称（章）
序号姓名身份证号码
单位编号：
社保个文化户口性别人编号程度性质
单位电话:
户籍地址工种（岗位）
经办人：
申报日期：
流动人口婚育证明备注
养老保合同开始时合同终止时备案、参险缴费间间保时间申报基数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 市劳动就业管理中心（章）：经办人：经办日期：市社会保险基金管理中心（章）：经办人：经办日期：

苏州市企业参保职工基本养老、医疗保险退休待遇审批表

表十三苏州市企业参保职工基本养老、医疗保险退休待遇审批表单位名称（章）：单位编号：
填表人：联系电话：年月日说明：1.本表由单位填写，报批时须附相关原始材料及经居住地社区（村）盖章的《苏州市区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表》。

2.“附报情况”栏，在相应□内打√，并在括号内注明详细情况，其中：军转干部填写排职、
连职、营职、副团职、正团职、副师职，抗美援朝的军转干部须注明；技术职称填写初级、中级、高级；劳模填写市级、省级、全国级。

3.本表一式四份，单位、劳动保障部门、社保经办机构各一份，职工个人档案留存一份。

(天津)办理退工备案所需材料正文

(天津)办理退工备案所需材料正文第一篇：(天津)办理退工备案所需材料办理退工备案所需材料：用人单位办理退工备案手续时应出具下列材料：（一）终止劳动合同需提交的材料（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）终止劳动合同通知书（5）终止劳动合同证明书（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就•失业证（已做招工备案）（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表（10）失业保险缴费清单（参保区社保机构打印） (11）合同到期若由劳动者提出不续订劳动合的，必须有劳动者本人签字的不续订合同证明（12）本地非农业职工档案（13）职工身份证复印件、户口本复印件（二）解除劳动合同需提交的材料：（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）解除劳动合同通知书（5）解除劳动合同证明书（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就•失业证（已做招工备案）（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表（10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印） (11) 本地非农业职工档案（12）职工身份证复印件、户口本复印件注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字（2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定（3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。

（4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。

退工备案、失业资格确认、失业保险待遇核定、退档申办程序

退工备案、失业资格确认、失业保险待遇核定、退档申办程序一、办事依据：《天津市失业保险条例》（津人发[2001]10号）《市人力社保局关于进一步规范退工转档及申领失业保险有关问题的通知》（津人社局发【2013】83号）二、受理部门：受理部门：劳动保障综合办公室办公地点：天津开发区第三大街40号档案馆七楼办理时间：周一至周五 8:30-17:00咨询电话：59833554、59845276三、办事程序：1、企业自与员工解除（终止）劳动关系15日内提交材料。

2、审核企业提交的材料合格后，10人以下当天办结，10人以上2个工作日办结，批量退工5个工作日内办结。

3、需要退档的人员，企业自与员工解除（终止）劳动关系30日将档案退至员工户籍地人力社保局。

四、提交材料：1、档案未调入本企业名下的不符合享受失业保险资格的，提交以下材料：（1）、《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》，内容机打，一式三份、分区填写；（注：天津市户籍未申领过《就失业证》或《就业失业登记证》的，需提供一张2寸彩色证件照）；注：天津市户籍人员未申领过《就失业证》和《就业失业登记证》的，请同时提供一张两寸彩色证件照。

（2）人员基本信息登记表 {（内容机打），一式一份，填表人与核实人要有签章，在备注中要确认该员工档案目前是否在本公司名下，单位需在确认处加盖公章}（3）辞职申请书复印件2、档案已调入本企业名下的不符合享受失业保险资格的天津市城镇户籍人员，提交材料见附表（一）；3、档案已调入本企业名下且符合享受失业保险资格的天津市城镇户籍人员，提交材料见附表（二）；4、符合享受失业保险资格的天津农籍人员及外省市人员，提交材料见附表（三）。

五、特殊材料要求1、用人单位与劳动者协商一致的，需提供劳动者签字的《解除劳动合同协议书》（可不提供《终止或解除劳动合同情况说明书》）；2、劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，需提供不符合录用条件的情况说明；.3、劳动者严重违反用人单位的规章制度、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大伤害、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的，需由用人单位提供相应的劳动者违规事实情况说明；4、劳动者被追究刑事责任的，需提供法院判决书；5、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，需提供《解除劳动合同通知书》、劳动者医疗期休假记录及用人单位为其另行安排工作的事实记录；6、劳动者不胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，需提供《解除劳动合同通知书》、用人单位为劳动者提供的培训或者调整工作岗位记录；7、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，需提供《解除劳动合同通知书》、单位客观情况发生重大变化相关证明材料；8、用人单位依照企业破产法规进行重整的，需提供工会或者全体职工同意的职工分流安置方案；9、用人单位被依法宣告破产的，需提供司法裁定书。

社保增员如何办理

社保增员如何办理单位如何社保增员和办理制卡手续,想必大家对医社保在熟悉不过。

但是社保增员是怎样办理，办理社保增员的方法是什么。

小编给大家整理了关于社保增员如何办理，希望你们喜欢!社保增员如何办理按人员种类分两种：一种是参过保的，在“转入人员增加”中做，提交后，打印出增加表待查就行了另一类是新参保的，在“新参保人员增加”中做，提交增员成功后，在业务报表查询中打印出个人信息登记表和人员增加表各两份，加盖公章，再带上参保人的1寸白底彩照、身份证复印件照片页两份，外埠城镇户口的户口本首页和本人页的复印件到社保中心送审办理减员手续(1)企业应于每月20日前，填写由职工签字的《常熟市用人单位退工(减员)登记表》(一式三份)，至所在地镇(区)劳动保障所或社保中心服务大厅综合业务科窗口办理退工(减员)手续。

(2)减员成功后在《常熟市用人单位退工(减员)登记表》上加盖业务专用章和日期章后，一份经办机构留存，二份返还企业。

注：1、企业可申请开通“网上服务平台”进行社保增(减)员操作。

2、对符合领取失业保险金条件的人员，应持《退工登记表》、职工《就业登记证》、《企业职工解除(终止)劳动合同证明》或最后一期《劳动合同书》、企业支付职工解除劳动合同补偿金凭证、职工档案等材料至社保中心社会保险服务大厅“失业保险审核支付”窗口办理退工登记和申领失业保险金手续。

公司如何办理社保减员公司办理个人社会保险的减员，就是办理个人的社保停保备案，携带以下资料到注册地社保局窗口办理就可以。

1.辞职信(一定要离职人员手签)2.终止、解除劳动合同备案申报花名册(盖公章，一式两份)3.离职人员身份证复印件4.离职人员劳动合同5.职工社会保险关系变动申请表(盖公章，一式两份)6.终止或解除劳动合同的证明(盖公章，一份)，一般都是劳动法37条。

7.就业失业登记证(如有就提供)。

社保转入增员网上操作一、进入“单位人员增员申报”，进入增员申报协议。

二、录入参保人员信息。