常州市职工录用备案登记表与常州市职工录用备案花名册

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录用登记备案花名册

录用登记备案花名册
录用登记备案花名册
序号姓名身份证号码就业失业登记证号码
性别
户籍性质
文化程度
录用工种
本次劳动合同
起止时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
单位名称(盖章):单位社保编号:经办人:电话:填表日期:
填表说明:
1.户籍性质:(1)本地城镇(2)本地农村(3)外地户籍
2.录用工种:(1)单位负责人(2)专业技术人员(3)办事人员和相关人员(4)商业、服务业人员
(5)生产运输设备操作工(6)农林牧渔水利生产人员(7)其它
3.本名册一式两份,劳动就业管理机构留存一份、用人单位留存一份。
人社部门审核意见:以上名录用人员已审核备案。(登记备案章)
年月日

01招收转入职工备案登记表

01招收转入职工备案登记表
出生时间
参加工作时间
身份证号
现住址
工作
简历
用人
单位
意见
(印章)
年 月 日
主管
部门
意见
(印章)
年 月 日
劳动保
障行政
部门确

职工从 年 月 日起在该用人单位参加工作。
(印章)
年 月 日
备注:此表一式两份,一份由劳动保障行政部门留存备案,一份由用工单位为职工办理
社会保险等手续后连同职工招收、转移证明材料装入职工本人档案。
(注:由市劳动保障局统一监制。)
招收转入职工备案登记表性别民族婚否户籍出生时间身份证号姓名文化程度政治面貌工种职务技术等级职称参加工作时间现住址工作简历用人单位意见印章年月日主管部门意见印章年月日劳动保障行政部门确认职工从年月日起在该用人单位参加工作
招收转入职工备案登记表姓名来自性别文化程度民族
政治面貌
婚否
工种(职务)
户籍
技术等级职称

劳动合同备案花名册

劳动合同备案花名册

劳动合同备案花名册是用人单位与劳动者签订劳动合同后,向劳动行政部门进行备案的重要文件。

本文将详细介绍劳动合同备案花名册的编制、填写、备案流程及注意事项,以帮助用人单位顺利完成劳动合同备案工作。

一、劳动合同备案花名册的编制1. 用人单位应按照劳动行政部门的要求,准备劳动合同备案花名册。

花名册应包括以下内容:(1)用人单位的基本信息:包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人等。

(2)劳动者的基本信息:包括劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码等。

(3)劳动合同期限:包括劳动合同的起始日期、终止日期等。

(4)工作内容和工作地点:包括劳动者的工作岗位、工作内容和工作地点等。

(5)工作时间和休息休假:包括劳动者的每日工作时间、休息日和节假日安排等。

(6)劳动报酬:包括劳动者的工资标准、工资支付方式等。

(7)社会保险:包括用人单位为劳动者缴纳的社会保险种类、缴费基数、缴费比例等。

(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护:包括用人单位为劳动者提供的劳动保护措施、劳动条件和工作环境等。

(9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

2. 用人单位应根据实际情况,如实填写劳动合同备案花名册。

花名册应采用表格形式,字体清晰,格式规范。

二、劳动合同备案花名册的填写1. 用人单位应在劳动合同签订后15日内,将劳动合同备案花名册填写完整,并加盖公章。

2. 用人单位应按照劳动行政部门的要求,将劳动合同备案花名册报送至劳动行政部门。

3. 用人单位应确保劳动合同备案花名册的信息真实、准确、完整,如有虚假、错误信息,应承担相应法律责任。

三、劳动合同备案流程1. 用人单位将填写完整的劳动合同备案花名册报送至劳动行政部门。

2. 劳动行政部门对劳动合同备案花名册进行审核。

审核通过的,劳动行政部门在花名册上加盖备案印章。

3. 用人单位领取加盖备案印章的劳动合同备案花名册。

4. 用人单位应将劳动合同备案花名册保留备查。

新员工办理社保流程

新员工办理社保流程

新员工办理社保流程新员工社保办理时间须知关于为新员工办理社保,2021年10月28日颁布、2021年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

新员工参保所需材料1、录用人员身份证原件或复印件;2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;3、《录用人员登记备案花名册》一式二份失业职工一式三份;4、《录用人员登记表》一份;5、劳动合同书;6、《劳动合同信息管理报表》电子档;7、一寸照片一张。

新员工参保办理程序首次参保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

批量参保5人以上,还需提供电子文本携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载。

续保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

批量续保10人以上,还需提供续保人员职工编码电子表格即Excel表,由单位自行制作。

个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。

然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

关于公司为员工办理社会保险的具体操作流程,例如,1、员工保险转移;是这样的,医疗保险并不支持异地转移,且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。

也就是其它除种只能在本地使用。

在统筹区域内可以随便办理转移关系,而在非统筹区域,转移社保中,只能转移养老保险,且只能往户口所在地社保局转入,因此,如果说你的户口是当地,是可以办理转移的。

对于跨省市转移,其手续需要分别向两地社保局提出申请,且只能转移个人帐户部分,不能将个人账户和统筹账户一起取走,做好心理准备。

劳动合同网上备案系统

劳动合同网上备案系统

篇一:《劳动合同备案程序》劳动用工备案程序说明一、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”(网址为“系统管理”----- “修改密码”----- “输入旧密码”----- “输入新密码”----- 确认密码即可)再点击右上角的“单位信息管理”,修改、完善企业信息。

二、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。

(请注意,目前因系统原因,录入错误信息后很难删除,请仔细录入,认真核对,再点保存!)录入操作规模较小单位,点击横向框“新增劳动用工点提交,等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。

如信息有误,会在信息提示栏中出现核对未通过信息,请严格检查,修正材料后再提交,等核对通过即可。

点击excel模版下载”,在下载的“单位基本信息模版”上录入信息,再回到此页面,在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”,选中录入信息的文件,点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中;劳动用工备案信息录入也是如此,点击“劳动用工信息备案”“excel模版下载”,在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息,再上传即可。

再提交,等核对通过,即可完成“初次备案”。

以后如有变动,可以随时通过登陆系统,点击“劳动用工管理”,在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中,选择相应的逐项录入变动信息,提报等核对通过即可完成“变动备案”,实现劳动用工动态管理。

三、用人单位在提交信息核对通过后,持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》(变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》)到所属地劳动保障局进行纸质备案,就完成了全部备案程序,可以以此为据办理社会保险的增减等。

备注劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在网站上,用人单位可下载使用。

网址: 进入页面下拉至“区县市链接”,点击“潍城区”----办事指南----劳动用工备案表格、劳动用工备案程序说明、备案所需材料。

用人单位如何办理录用备案

用人单位如何办理录用备案

用人单位如何办理录用备案发布日期:2011-03-16 点击次数:321办事须知:用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用,确定录用的,自录用之日起必须与被录用人员签订劳动合同,并于七日内办理录用备案手续,所有单位均需先进行网上申报,再至当地劳动就业管理部门进行现场审批。

录用备案手续应在缴纳社会保险之前进行。

办事程序:(一)网上申报帐户申请:携带单位营业执照复印件、单位介绍信(盖公章)、经办人身份证复印件至市局东大楼五楼信息中心申请用户名和密码。

网上申报网址为:/framework/tzggfw/index.jsp【职工新增(录用备案)申报】操作步骤:1、登录系统后,点击左边菜单中的“在职职工管理”,在展开的子菜单中点击“人员新增(录用备案)申报”;2、逐项输入新录用人员的详细信息;3、点击【申报】;4、点击左边菜单中的“申报信息复核管理”,在展开的子菜单中点击“单位内部复核处理”;5、在中间的“业务审核管理”菜单中的“劳动”类下选择“人员新增(录用备案)”,在数据窗中选择需要审核的业务,选择审核类型,填写审核意见,点击【提交】完成审核;6、在审核之前,点击【审核查看】可查看该项申报的详细内容;7、如果申报信息填写错误,可在“业务申报回退修改”功能中进行修改后再审核,或删除;8、所有申报必须审核通过后才可进行现场审批。

(二)现场审批所需资料:泰州本市户籍人员凭<<就业失业登记证>>、录用备案花名册、招聘录用人员备案表(一式两份,盖章有效),非泰州户籍人员凭身份证、暂住证、录用备案花名册、招聘录用人员备案表(一式两份,盖章有效)办理录用备案;审批程序:劳动就业管理部门对录用备案情况进行核验并在<<就业失业登记证>>等相关证件及就业服务系统上记载就业情况。

办理地点:市区办理地址联系电话市区办理地址联系电话市直海陵区南园新村33号86606028海陵海陵区海陵南路628号86332823开发经济开发区管委会4楼86398088高港高港区港城路34号86966382区靖江靖江市人民中路123号84916111姜堰姜堰人民北路老八中内88212497泰兴泰兴市大庆西路39号87729592兴化兴化市英武路79-3号83242013。

企业用工退工登记备案和社会保险

企业用工退工登记备案和社会保险
14
录用为农民合同制职工登记备案
1、本市、外来农民送审材料 (1)《外来人员就业证》(本市农民免); (2)《职业资格证书》; (3)(外来)农民职工录用登记备案表(1份); (4)合同制职工花名册(3份)。
15
三、外来人员办证
办证规定 送审材料
16
外来人员办证规定
外来人员确认录用后,用人单位应为其向劳动 就业管理机构申办《外来人员就业证》和向公安 机关申领《暂住证》。实行《外出人员就业登记 卡》和《外来人员就业证》证卡合一的管理制度, 《外来人员就业证》实行一人一证,年度验(换) 证的办法。
36
申报基数
参保缴费单位应当以全部职工工资总额为基 数,申报社会保险费缴纳数额。
37
申报程序
“社保中心”基金科制作(拷盘)“缴费工资 基数申报盘片”给缴费单位→缴费单位将职工 上月发生的工资收入输入“缴费工资基数申报 盘片”→携带“盘片”到“社保中心”基金科 办理缴费申报→基金科受理、审核、确认缴费 基数→计算确立应缴社会保险基数额→打印 “社会保险费征缴通知单” 。
10
用工登记备案送审材料(三)
3. 农合工“农转非”后送审材料 (1) 户口簿; (2) 原农合工录用材料; (3) 城镇职工录用登记备案表(1份); (4) 合同制职工花名册(3份); (5) 1寸照片(1张)
11
用工登记备案送审材料(四)
4、大中专校毕业生、专技管理人员送审材料 (1)《见习期聘用合同》或《就业推荐表》; (2)《职业资格证书》; (3)合同制职工花名册(3份); (4)1寸照片(1张)。
用工登记备案要求
用人单位招用人员应当在求职者报名登记后十日 内确定是否录用,确定录用的,自录用之日起必 须与被录用人员签订劳动合同,劳动合同应当在 被录用人员第一个工作日之前以书面形式订立, 并在七个工作日内书面报告当地劳动保障行政部 门,同时办理录用登记备案手续,被录用人员不愿 意签订劳动合同的,用人单位不得录用。

职工录用参保花名册

职工录用参保花名册

徐 州 市 劳 动 合 同 制 职 工 录 用 登 记 参 保 花 名 册
单位名称(公章): 组织机构代码: 社保编号:
2、参保类型:(1)初次参保(2)复员、退伍、转业军人参保(3)本市个体转入(4)中止人员重新参保(5)统筹范围外转入(6)其他
3、参保单位应从合同开始时间为职工缴纳社会保险费。

4、文化程度:文化程度为大专以上(包含大专),需在文化程度栏中填写毕业学校,所学专业和毕业时间。

格式:XX大学-XX专业-XXXX年XX月XX日。

5、备注:凡备案类别为劳务派遣的,需在备注栏中填写被派遣单位名称。

单位负责人: 经办人: 联系电话: 填表日期: 年月 日 市劳动就业管理中心录用登记 市社会保险基金管理中心参保 审核人: 审核意见(签章): 审核人: 审核意见(签章):。

劳动用工备案登记表

劳动用工备案登记表
2、本表一式三份,用人单位、备案审核部门各一份,装入劳动者本人档案一份。
单位名称 组织机构代码
姓名 身份证号
劳动用工备案登记表
年月日
出生日期
法定代表人 联系电话
民族
性别
□男 女
参加工作时间
岗位(工种)
户口性质 ห้องสมุดไป่ตู้非农业户□农业户 □台港澳 □外籍 □其他 技术等级
文化程度
□博士 □硕士 □大学 □大专□中专 □技校 □职高 □小学 □文盲
户籍地址
社保编号
现住址 职工类别 用工形式 合同期限
联系电话
□在岗人员
□本单位内退人员 □劳务派遣人员
离退休返聘人员 □在校学生
□其他
□全日制
□非全日制
本单位用工之日: 年 月 日 固定期: 年 月 日--- 年 月 日 无固定期 □
用人单位盖章
劳动用工备案审核部门盖章
年月日 填表人签章: 赵银国
年月日 职工本人签章:
注:1、本表是确立劳动关系,参加社会保险,办理退休审批等业务的重要依据,请用人单 位在对应备案事项内容的□中画√,并认真填写相关内容。

用人单位招用人员手续和规定

用人单位招用人员手续和规定

⽤⼈单位招⽤⼈员⼿续和规定⽤⼈单位招⽤⼈员⼿续和规定⽤⼈单位招⽤⼈员⼿续和规定我市对⽤⼈单位招⽤⼈员作如下具体规定:⼀、凡需要⽤⼯的单位或个⼈,必须持有关证件到市职业介绍中⼼或其他合法职业介绍机构办理登记⼿续,填写⽤⼈单位招聘登记表。

(⼀)党政机关、部队、社会团体、事业单位凭单位介绍信;(⼆)国有企业、城乡集体企业、外商投资企业、私营企业、个体⼯商户凭营业执照副本、单位介绍信、经办⼈⾝份证;(三)居民家庭凭户⼝簿,本⼈居民⾝份证;(四)外地⽤⼈单位凭⼯商营业执照副本和当地县以上劳动⾏政部门开出的招⼯介绍信。

⼆、招聘数量、条件、⽤⼈性质由招聘单位(或个⼈)⾃主决定。

招聘形式、报名⾯试的⽇期、招聘场地等由市职业介绍服务中⼼与招聘单位洽谈后确定。

三、招聘单位(或个⼈)与求职者洽谈⾯试结束后,须将初试录取名单和未录取⼈员的“求职登记表”⼀并交市职业介绍服务中⼼公布、存档。

四、招⼯单位(或个⼈)须按规定交纳⽤⼈登记、信息发布、租场等费⽤。

《江苏省劳动⼒市场管理条例》规定:⽤⼈单位依法享有招⽤⼈员的⾃主权。

⽤⼈单位应当遵循⾯向社会、公开招收、择优录⽤的原则招⽤⼈员,⾃主确定招⽤⼈员的数量、条件和⽅式,⾃愿选择职业介绍机构或者⼈才流动等中介服务机构。

⼀、⽤⼈单位招⽤⼈员可以通过下列途径:(⼀)通过职业介绍机构;(⼆)参加劳动⼒交流洽谈会;(三)通过⼤众传播媒介刊播招⽤信息;利⽤劳动⼒供需信息⽹络;)四((五)法律、法规允许的其他途径。

⼆、⽤⼈单位招⽤⼈员,应当公布招⽤⼈员简章。

招⽤⼈员简章包括⽤⼈单位的性质、地址,招⽤⼈数、⼯种、条件,⽤⼯形式、⼯作期限、劳动报酬、福利待遇和劳动保护等基本情况。

公布招⽤⼈员简章应当按照国家有关规定执⾏,通过⼤众传播媒介发布招⽤⼈员⼴告的,必须符合国家⼴告法律、法规的规定。

三、⽤⼈单位向职业介绍机构进⾏招⽤⼈员登记时,应当提供单位介绍信、营业执照(副本)、招⽤⼈员简章和经办⼈⾝份证件。

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理:1、企业营业执照副本及复印件;2、企业批准成立证件或其他核准执业证件;3、企业规章制度;4、填写南京市劳动和社会保障登记表;5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续,应在成立之日或变更、终止之日起,30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。

第二步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到区社会劳动保险所办理:①企业、个体工商户需持营业执照;②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件;③《组织机构统一代码证书》;④企业职工参保花名册;⑤涉税帐号采集表。

2、领取《南京市社会保险登记表》,填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核;3、社会保险经办机构审核完毕,符合规定的予以登记,发给《社会保险登记证》,并自办理登记次月起征收社会保险费;4、每年3—6月,缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。

缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的,区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数,直到单位办理缴费申报之次月止。

第三步、用人单位办理录用备案手续用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用,确定录用的,自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同,并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。

1、单位需携带的证件:①《劳动和社会保障证》;②《社会保险登记证》; 2、单位需填写表格:①《职工录用花名册》一式三份;②《录用登记表》一式一份;③《外来人员劳动就业花名册》一式二份;3、需提供的材料:①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵需提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明;②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁的城镇户口人员,需要提供有效的《就业登记证》;退伍军人还需另提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单;③录用江宁农业户口人员需提供本人身份证复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档;④录用南京市外来人员需提供本人身份证复印件,其中女性需另提供《流动人口婚育证明》及其(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理);第四步、用人单位与职工签订劳动合同,进行合同鉴证用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理。

新招员工就业录用登记花名册

新招员工就业录用登记花名册
员工录用登记表新招职工花名册员工花名册公司员工花名册企业员工花名册员工花名册表格员工花名册模板公司员工花名册模板员工花名册格式什么是员工花名册
新招员工就业录用登记花名册
用人单位名称: 性质: 填报日期: 年 月 日 登记机构(盖章) 招收总数: 人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
序 号
姓名
身份证号码
性 别
年 文化 户口所在地、县(区) 劳动合同起止时间 “失业证”或“农民 民族 人员类别 录用备案编号 龄 程度 、街(乡、镇) (**年**月-**年**月) 工服务手册”编号
备注
用人单位地址:
联系人:
联系电话:
说明: 1、本表请如实填写、涂改无效。如新招员工户籍属于五华、盘龙、官渡、西山、经开、高新、度假七个主城区的范围,请在备注栏标注所属主城区名称。 2、人员类别:失业人员、大中专毕业生、农业富余劳动力、其他人员。 3、本表一式二份(纸质),同时报电子版一份,用人单位、职业介绍机构各留存一份;录用备案编号由登记机构填写。

人事部工作流程29242

人事部工作流程29242

人事部工作流程一、招聘录用流程部门提出招聘需求,人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制,经总经理批准后进行招聘。

招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下面以应聘人员前来酒店应聘为例:(一)酒店所需准备资料:工作申请表(二)办理流程1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合要求的带其到会议室填写工作申请表;2、部门负责人查看工作申请表,审核应聘人员情况,对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单;3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部;4、人事部通知应聘人员面试时间;5、安排面试场地,部门负责人对应聘人员进行面试;6、面试后征询部门意见,公布面试结果;7、未通过部门面试,应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表).二、新进人员入职流程(一)所需资料1、员工需要提供的资料:(1)身份证原件及复印件(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件(3)健康证(4)背景调查(5)一寸照片三张(6)就业登记证(南通城市户口的人员提供)或身份证原件(无就业登记证人员提供)(7)养老保险手册(参加过养老保险的人员提供)(8)原单位劳动关系解除证明(与原单位签订合同者提供)(9)服装费300元、住宿费100元(住员工宿舍人员提供)(10)暂住证原件及复印件(非南通市区户口人员提供)2、酒店需准备的资料(1)新进人员登记表(2)新进员工报到手续表(3)新进员工告知书(4)新进员工行为规范告知书(5)新进员工薪资告知书(6)员工薪资清单告知书(7)岗位职责与规章制度员工确认书(8)关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)(9)关于发放资料保管事宜(备忘录2)(10)劳动合同或雇佣协议书(实习生除外)(二)手续办理:1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全,若完备无误可办理入职手续;2、员工至财务部交服装费、住宿费;3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)、关于发放资料保管事宜(备忘录2)、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认;5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品,并在新进员工报到手续表上签字确认;6、员工凭服装费收据至仓库领取服装(康体部员工至所属部门领取);7、行政办公室安排宿舍或更衣柜;8、带领员工至1号门打卡处,告知员工如何使用考勤机、打考勤卡;9、指引员工至员工宿舍,领取宿舍或更衣柜钥匙;10、根据部门要求,安排员工上班;11、人事部将新进人员信息录入花名册,制作人事日报表,将资料装订形成个人档案.三、离职手续办理流程(一)资料准备情况1、酒店需准备的资料(1)离职员工告知书(其一)(2)离职员工告知书(其二)(3)辞职申请表(4)离职通知(5)退工通知单(6)就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表(合要求的方需准备)2、离职员工需带的物品(1)工作制服、工作鞋(2)工号牌(3)员工手册(4)常识口袋本(5)饭卡(6)服装费、住宿费收据(7)宿舍或更衣柜钥匙(二)办理手续:1、个人提出辞职,合同员工应提前30天书面告知,试用期员工提前3天书面告知,部门找辞职员工谈话,可挽留部门安排好工作,无法挽留员工建议最后工作日;2、人事部填写离职员工告知书,员工阅读后在上面签字确认;3、员工填写辞职申请表,并经部门负责人签字后提交人事部;4、因重大过失行为符合开除条件的或合同到期不再续用的员工,部门提交书面报告建议最后工作日;5、员工离职时间到期至人事部填写退工通知单和就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表,并提交人事部;6、人事部办理员工停保、退工手续;7、人事部填写离职员工告知书并让员工阅读后签字确认;8、离职员工领取《离职通知》通知完结手续期限,按离职通知上的要求到所属部门办理离职手续,如至所属部门工作、资产交接,部门签字确认; 行政办室收回考勤卡、饭卡、员工手册、常识口袋本、工号牌、钥匙、名片(夹)等物品,办理退宿手续,签字确认;财务部审核借支状况,签字确认;仓库收回工作服、鞋、配备物品,签字确认;安保部协助督办员工离职;人事部计算考勤,审核加班补休时间、查看考勤卡,进行核算薪资、办理退工、停保、转移档案工作有遗失、破损进行赔偿,酒店出资办理证照按月折算;9、至财务结算服装费用,应扣费大于服装费用在工资中抵充;10、退还就业证、劳保手册、个人证照、档案,组织关系转出,离职材料归档四、录用、参保手续办理流程(一)需准备的资料1、职工录用登记表2、职工录用备案花名册3、社会保险人员花名册4、就业登记证或身份证5、养老保险手册6、劳动合同7、员工的一寸照片两张(二)办理手续1、将上述准备的需盖章的资料盖章;2、到劳动局办理录用.在员工录用窗口向办理人员提供职工录用登记表、职工录用备案花名册、就业登记证或身份证等,经办理人员审核、登记、盖章;3、到社保大厅办理参保或续保手续。

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附件2:
常州市职工录用备案花名册
单位名称:(章) 姓名 单位社保代码: 户口所在地地址 单位组织机构代码: 现居住地地址 从业工种 本次劳动合 (岗位) 同起止日期 填表日期: 合同类别 年 月 日 就业失业登记证号 性别 文化程度 :
联系电话:
单位地址:
劳动保障部门意见: 以上__名录用人员已审核。 审核人: 注:本表一式二。用人单位和登记备案机构各留存一份。 合同类别指:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、完成一定工作任务为期限劳动合同、非全日制劳动合同 合同签订类别指:新订、续订、变更 (登记备案章) 年 月 日
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