常州市职工录用备案登记表与录用备案花名册
职工录用花名册
职工录用花名册
当公司进行职工录用时，需要建立一份职工花名册，以记
录职工的个人信息和雇佣情况。
以下是一个职工录用花名
册的基本内容：
1. 姓名：填写职工的全名，包括名字和姓氏。
2. 性别：填写职工的性别，通常分为男性和女性。
3. 出生日期：填写职工的出生日期，以年、月、日的格式
表示。
4. 身份证号码：填写职工的身份证号码，用于核实身份。
5. 籍贯：填写职工的籍贯地，通常包括省份或城市的名称。
6. 学历：填写职工的最高学历，包括小学、初中、高中、
大专、本科、硕士、博士等。
7. 毕业院校：填写职工的毕业院校，包括中学、大学、研
究生院等。
8. 专业：填写职工的专业名称，例如计算机科学、市场营销等。
9. 入职日期：填写职工的入职日期，即正式开始工作的日期。
10. 部门：填写职工所属的部门名称，例如人力资源部、财务部等。
11. 职位：填写职工的职位名称，例如行政助理、销售经理等。
12. 薪酬信息：填写职工的薪酬情况，包括基本工资及各类津贴、奖金等。
13. 社保信息：填写职工参加的社会保险，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等。
14. 紧急联系人：填写职工的紧急联系人，包括姓名、与职工的关系、联系电话等。
15. 备注：填写其他需要备注的信息，例如职工的特殊情况或其它需要关注的事项。
职工录用花名册的目的是方便公司管理和了解职工的基本情况，并作为人事管理的重要纪录。
在录用职工时，需要填写上述信息，并妥善保存，以备日后查询和使用。
新增员工社保办理流程
新增员⼯社保办理流程有很多的⼈都会购买社保，如果我们购买了15年的社保，那么在推出的时候就可以领取养⽼⾦，并且我们也能够享受医疗保险，如果是新增员⼯要怎样办理社保呢？下⾯，为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识，店铺⼩编整理了以下的内容，希望对您有所帮助。
⼀、新增员⼯社保办理流程如果是⾸次参保的：单位需要提供职⼯⼯作介绍信或者已备案的《录⽤⼈员登记备案花名册》、近期⼯资发放表或核定表，并且填写《职⼯社会保险花名册》(需加盖单位公章)⼀式两份，到市社会保险征缴中⼼基⾦征缴管理科办理⼿续。
如果是批量参保(5⼈以上)，还需要提供电⼦⽂本(携带U盘拷贝程序或从⼈⼒资源和社会保障局⽹站下载)。
如果是续保的：单位需要提供职⼯⼯作介绍信或已备案的《录⽤⼈员登记备案花名册》、近期⼯资发放表或核定表，并且填写《职⼯社会保险花名册》(需加盖单位公章)⼀式两份，到市社会保险征缴中⼼基⾦征缴管理科办理⼿续。
若是批量续保(10⼈以上的)，需提供续保⼈员职⼯编码电⼦表格(即Excel表，由单位⾃⾏制作)。
个体参保⼈员被⽤⼈单位录⽤，本⼈凭⽤⼈单位出具的已备案的《录⽤⼈员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减⼿续。
然后由⽤⼈单位到市社会保险征缴中⼼基⾦征缴管理科办理续保。
⼆、社会保险是⼀种为丧失劳动能⼒、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的⼈⼝提供收⼊或补偿的⼀种社会和经济制度。
社会保险的主要项⽬包括养⽼保险、医疗保险、失业保险、⼯伤保险、⽣育保险。
以上内容就是相关的回答，如果是新增员⼯，在这个时候是需要我们⾃⼰提供材料，然后由公司的办理社保的⼈员进⾏申请，需要在⼯作单位的社保缴纳中⼼进⾏办理。
需要我们⾃⼰提供⾝份证以及社保卡。
如果您还有其他法律问题的可以咨询店铺相关律师。
劳动合同备案表
劳动合同备案表篇一：劳动合同备案表劳动合同备案表用人单位盖章2、第一次办理合同备案应当提供单位合法主体证明（如企业法人营业执照、企业营业执照、机关事业单位、社会团体法人资格证明等）、如单位合法主体证明有所变动应及时向合同鉴证机关提供变更后的证明。
3、提供职工的身份证明。
4、按照劳动保障部门要求提供其他证明材料。
篇二：劳动合同备案所需材料清单劳动合同备案所需材料：1、《劳动合同书》一式两份（劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本），合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。
2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份（如有多页，每页均需盖章，备案日期不填）3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份（可在A4纸上排列复印）5、初次备案的单位须办理立户手续（在本窗口办理）以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。
填写合同注意事项：1、XX年3月起新泰最低工资标准为1220元，企业计时工资以及试用期工资必须高于这个数额。
（1220元也不可用，须高于此数）。
试用期工资不得低于计时工资的80%，例如：月工资为XX元，试用期工资不低于1600元。
2、无试用期可不填。
劳动合同期限在3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限在1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；劳动合同期限在三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，不得约定试用期。
3、工作地点、工作标准也需填写（工作标准若有具体描述可如实填写，也可直接填“按单位规定”）。
4、合同期限的填写（例：①合同期限为5年，自XX年1月1日起至XX年12月31日止。
②合同期限为：无固定期限，自XX年1月1日起至本合同约定的终止条件出现时止，合同生效日期填写（例：本合同自XX年1月1日生效）。
关于用人单位用工网上申报
关于用人单位用工（退工）K盘网上备案事项有关通知用人单位用工登记备案应在 30天之内，退工登记备案在7天之内办理。
同时，为方便用人单位，提高办事效率，用人单位无论是正常录用、续签或是退工都可通过K盘网上办理，现将K盘网上申报办理用工（退工）登记备案手续相关事项通知如下：用人单位在初次进行K盘申报时，应与市劳动就业管理中心签订《网上办理用工（退工）登记协议》。
协议签订后，每月5－27日可以通过K盘申报用工（退工）信息，用人单位申报后，市就管中心在接到纸质材料2日内审核完毕。
相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。
一、直接送达市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口，直接送达时提供的资料为：（一）新增人员用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）（二）合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：1、原录用备案审批花名册；2、《劳动合同》（一式二份）；3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）、4、《用工（退工）人员登记表》；5、续签人员身份证（三）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
退工登记备案所需资料：1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；2、单位退工登记备案花名册（一式三份）（四）劳动关系转移（目前K盘申报暂不支持，支持时K盘申报系统将予以公告）1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式二份）；2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）；3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）二、快递或挂号信寄达用工单位可以通过快递或挂号信将相关纸质材料寄达市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。
关于建立劳动用工备案制度的通知
∙【法规标题】关于建立劳动用工备案制度的通知∙【颁布单位】劳动和社会保障部文件∙【发文字号】劳社部发[2006]46号∙【颁布时间】2006-12-26∙【失效时间】∙【全文】关于建立劳动用工备案制度的通知各区、县(市)劳动保障局、市直各机关、各主管局、用人单位:为全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益，加强用人单位劳动用工宏观管理，切实发挥劳动保障部门在市场经济条件下履行社会管理和市场监管职能，根据劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）和省劳动保障厅《转发劳动保障部关于建立劳动用工备案制度的通知》（湘劳社工[2007]60号）精神，现就建立我市劳动用工备案制度有关事项通知如下：一、适用范围本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、解除和终止劳动合同，应当到劳动保障行政部门办理劳动用工备案。
除公务员和参照公务员管理的工作人员外，国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订劳动合同建立劳动关系的，也应当办理劳动用工备案。
二、管理原则劳动用工备案实行分级管理的原则。
县及县级以上劳动保障行政部门负责对在同级工商行政和民政管理部门注册登记的用人单位实施劳动用工备案。
市直企业在四县（市）的劳动用工备案，由市劳动和社会保障局负责。
三、分类劳动用工备案分初次备案、变动情况备案和注销备案。
四、申办程序用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，向劳动保障行政部门提供营业执照原件或批准成立的有关文件，国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件等材料，申领《劳动用工备案登记手册》。
（一）用人单位办理初次备案时，应当提供以下材料：1、《劳动用工备案登记手册》；2、录用登记手续与被录用劳动者签订的劳动合同及花名册；3、劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗职工的，则出具原单位下岗证明或再就业优惠证；4、本单位劳动合同管理制度、内部分配制度、上年度职工工资总额情况；5、劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
劳动合同制工人录用备案表
劳动合同制工人录用备案表关键信息项：员工姓名性别出生日期身份证号码住址联系电话岗位入职日期合同期限薪资待遇工作时间试用期签署日期签署地点公司名称公司地址负责人签名员工签名合同/协议书示例：劳动合同书甲方（用人单位）：_________地址：_________负责人：_________乙方（员工）：_________身份证号码：_________住址：_________联系电话：_________第一条合同期限本合同自_________年_________月_________日起生效，至_________年_________月_________日终止。
合同期限为_________年。
第二条工作岗位乙方的工作岗位为_________。
第三条薪资待遇乙方的薪资待遇为_________元/月，具体薪资发放时间为每月_________日。
第四条工作时间乙方的工作时间为每周_________天，每天_________小时，具体工作时间为_________至_________。
第五条试用期本合同规定的试用期为_________个月，试用期工资为_________元/月。
第六条其他约定如有其他特殊约定，需双方协商一致并书面确认。
第七条合同的变更与终止本合同的变更、解除及终止需按照相关法律法规进行处理。
第八条争议解决双方因本合同发生争议，应协商解决；协商不成的，可向劳动仲裁委员会申请仲裁。
第九条合同生效本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。
甲方（用人单位）：_________代表签名：_________乙方（员工）：_________签名：_________签署日期：年_________月_________日签署地点：。
新员工办理社保流程
新员工办理社保流程新员工社保办理时间须知关于为新员工办理社保，2021年10月28日颁布、2021年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
新员工参保所需材料1、录用人员身份证原件或复印件;2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;3、《录用人员登记备案花名册》一式二份失业职工一式三份;4、《录用人员登记表》一份;5、劳动合同书;6、《劳动合同信息管理报表》电子档;7、一寸照片一张。
新员工参保办理程序首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量参保5人以上，还需提供电子文本携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载。
续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
批量续保10人以上，还需提供续保人员职工编码电子表格即Excel表，由单位自行制作。
个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。
然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
关于公司为员工办理社会保险的具体操作流程，例如，1、员工保险转移;是这样的，医疗保险并不支持异地转移，且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。
也就是其它除种只能在本地使用。
在统筹区域内可以随便办理转移关系，而在非统筹区域，转移社保中，只能转移养老保险，且只能往户口所在地社保局转入，因此，如果说你的户口是当地，是可以办理转移的。
对于跨省市转移，其手续需要分别向两地社保局提出申请，且只能转移个人帐户部分，不能将个人账户和统筹账户一起取走，做好心理准备。
用人单位录用备案办理流程
用人单位录用备案办理流程
1、用人单位与劳动者建立劳动关系后应及时办理录用手续和签订劳动合同，并应于建立劳动关系之日起一个月内到所属地人力资源和社会保障局办理录用备案、合同备案。
用人单位须提供以下资料：
（1）被录用人员的《就业失业登记证》；
（2）单位填写的《泰州市招聘录用人员备案表》、《泰州市录用（合同）备案花名册》（一式两份、单位加盖公章）；
（3）用人单位与被录用人员签订的书面劳动合同原件。
2、录用备案后，用人单位应及时填写《泰州市参保单位社会保险人员增（减）明细表》（一式两份、单位加盖公章）至所属地社会保险征缴经办机构窗口办理职工新参保，按时足额申报并缴纳社会保险费。
新增员工社保办理流程
新增员⼯社保办理流程有很多的⼈都会购买社保，如果我们购买了15年的社保，那么在推出的时候就可以领取养⽼⾦，并且我们也能够享受医疗保险，如果是新增员⼯要怎样办理社保呢？下⾯，为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识，店铺⼩编整理了以下的内容，希望对您有所帮助。
⼀、新增员⼯社保办理流程如果是⾸次参保的：单位需要提供职⼯⼯作介绍信或者已备案的《录⽤⼈员登记备案花名册》、近期⼯资发放表或核定表，并且填写《职⼯社会保险花名册》(需加盖单位公章)⼀式两份，到市社会保险征缴中⼼基⾦征缴管理科办理⼿续。
如果是批量参保(5⼈以上)，还需要提供电⼦⽂本(携带U盘拷贝程序或从⼈⼒资源和社会保障局⽹站下载)。
如果是续保的：单位需要提供职⼯⼯作介绍信或已备案的《录⽤⼈员登记备案花名册》、近期⼯资发放表或核定表，并且填写《职⼯社会保险花名册》(需加盖单位公章)⼀式两份，到市社会保险征缴中⼼基⾦征缴管理科办理⼿续。
若是批量续保(10⼈以上的)，需提供续保⼈员职⼯编码电⼦表格(即Excel表，由单位⾃⾏制作)。
个体参保⼈员被⽤⼈单位录⽤，本⼈凭⽤⼈单位出具的已备案的《录⽤⼈员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减⼿续。
然后由⽤⼈单位到市社会保险征缴中⼼基⾦征缴管理科办理续保。
⼆、社会保险是⼀种为丧失劳动能⼒、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的⼈⼝提供收⼊或补偿的⼀种社会和经济制度。
社会保险的主要项⽬包括养⽼保险、医疗保险、失业保险、⼯伤保险、⽣育保险。
以上内容就是相关的回答，如果是新增员⼯，在这个时候是需要我们⾃⼰提供材料，然后由公司的办理社保的⼈员进⾏申请，需要在⼯作单位的社保缴纳中⼼进⾏办理。
需要我们⾃⼰提供⾝份证以及社保卡。
如果您还有其他法律问题的可以咨询店铺相关律师。
职工转移工作单位录用登记备案表和花名册
职工转移工作单位录用登记备案花名册
附件2
注：1、转移原因分为:个人要求转移、单位组织原因要求职工转移、成建制转移。
单位应根据真实转移原因填写,并与《职工转移工作单位录用登记备案表》有关栏目填写一致。
２、本表由转出单位、转入单位签章后,由转入单位同时携带本表和《职工转移工作单位录用登记备案表》到所属就业管理机构办理用工登记备案手续，有《就业登记证》、《再就业优惠证》的职工另带《就业登记证》、《再就业优惠证》原件办理就业单位变更记载手续。
用工登记备案手续应当自转入、转出单位和职工对转移工作单位事实认可确认
在《职工转移工作单位录用登记备案表》上签章之日起30日内办理。
3、本表一式三份，转出单位、转入单位、办理用工登记备案手续的就业管理机构各存一份。
转出单位(盖章)：转入单位(盖章): 劳动保障部门登记备案（盖章)：
经办人(签章）: 联系电话: 经办人（签章): 联系电话: 经办人: 年月日年月日年月日
-- 职工转移工作单位录用登记备案表 附
件1
--。
人事部工作流程29242
人事部工作流程一、招聘录用流程部门提出招聘需求，人事部根据需求审核编制及工作需要，如通过审核并有工作需要则进行招聘；若无编制数，则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制，经总经理批准后进行招聘。
招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径，下面以应聘人员前来酒店应聘为例:(一）酒店所需准备资料：工作申请表（二）办理流程1、外部人员来酒店应聘时，先询问其学习、工作情况，符合要求的带其到会议室填写工作申请表；2、部门负责人查看工作申请表，审核应聘人员情况，对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单；3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部；4、人事部通知应聘人员面试时间；5、安排面试场地，部门负责人对应聘人员进行面试；6、面试后征询部门意见,公布面试结果；7、未通过部门面试，应聘简历存入酒店人才库；通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表）.二、新进人员入职流程（一）所需资料1、员工需要提供的资料：（1）身份证原件及复印件(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件(3）健康证（4）背景调查（5）一寸照片三张（6）就业登记证（南通城市户口的人员提供）或身份证原件（无就业登记证人员提供）（7）养老保险手册（参加过养老保险的人员提供）（8）原单位劳动关系解除证明（与原单位签订合同者提供）(9）服装费300元、住宿费100元（住员工宿舍人员提供）（10）暂住证原件及复印件（非南通市区户口人员提供）2、酒店需准备的资料（1)新进人员登记表(2)新进员工报到手续表(3）新进员工告知书（4）新进员工行为规范告知书（5）新进员工薪资告知书(6）员工薪资清单告知书（7）岗位职责与规章制度员工确认书（8）关于考勤规定员工知晓事宜（备忘录1)(9)关于发放资料保管事宜（备忘录2）（10)劳动合同或雇佣协议书（实习生除外)（二)手续办理:1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全，若完备无误可办理入职手续；2、员工至财务部交服装费、住宿费；3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜（备忘录1）、关于发放资料保管事宜（备忘录2）、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认；5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品，并在新进员工报到手续表上签字确认;6、员工凭服装费收据至仓库领取服装（康体部员工至所属部门领取）；7、行政办公室安排宿舍或更衣柜；8、带领员工至1号门打卡处,告知员工如何使用考勤机、打考勤卡;9、指引员工至员工宿舍，领取宿舍或更衣柜钥匙；10、根据部门要求，安排员工上班；11、人事部将新进人员信息录入花名册，制作人事日报表，将资料装订形成个人档案.三、离职手续办理流程(一）资料准备情况1、酒店需准备的资料（1）离职员工告知书（其一)(2）离职员工告知书(其二）(3)辞职申请表（4）离职通知(5）退工通知单（6)就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表（合要求的方需准备)2、离职员工需带的物品（1)工作制服、工作鞋（2)工号牌(3）员工手册（4)常识口袋本（5）饭卡(6）服装费、住宿费收据（7）宿舍或更衣柜钥匙(二)办理手续:1、个人提出辞职,合同员工应提前30天书面告知，试用期员工提前3天书面告知,部门找辞职员工谈话，可挽留部门安排好工作,无法挽留员工建议最后工作日;2、人事部填写离职员工告知书，员工阅读后在上面签字确认；3、员工填写辞职申请表，并经部门负责人签字后提交人事部；4、因重大过失行为符合开除条件的或合同到期不再续用的员工，部门提交书面报告建议最后工作日；5、员工离职时间到期至人事部填写退工通知单和就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表，并提交人事部;6、人事部办理员工停保、退工手续；7、人事部填写离职员工告知书并让员工阅读后签字确认；8、离职员工领取《离职通知》通知完结手续期限,按离职通知上的要求到所属部门办理离职手续，如至所属部门工作、资产交接，部门签字确认; 行政办室收回考勤卡、饭卡、员工手册、常识口袋本、工号牌、钥匙、名片（夹)等物品,办理退宿手续,签字确认；财务部审核借支状况，签字确认；仓库收回工作服、鞋、配备物品，签字确认；安保部协助督办员工离职;人事部计算考勤，审核加班补休时间、查看考勤卡，进行核算薪资、办理退工、停保、转移档案工作有遗失、破损进行赔偿，酒店出资办理证照按月折算;9、至财务结算服装费用,应扣费大于服装费用在工资中抵充;10、退还就业证、劳保手册、个人证照、档案,组织关系转出，离职材料归档四、录用、参保手续办理流程(一）需准备的资料1、职工录用登记表2、职工录用备案花名册3、社会保险人员花名册4、就业登记证或身份证5、养老保险手册6、劳动合同7、员工的一寸照片两张（二）办理手续1、将上述准备的需盖章的资料盖章；2、到劳动局办理录用.在员工录用窗口向办理人员提供职工录用登记表、职工录用备案花名册、就业登记证或身份证等，经办理人员审核、登记、盖章；3、到社保大厅办理参保或续保手续。
备案花名册样本
附件1
吴江市企业职工录用备案、参保花名册
单位名称（章）
序 号 姓名 身份证号码
单位编号：
社保个 文化 户口 性别 人编号 程度 性质
单位电话:
户籍地址 工种 （岗 位）
经办人：
申报日期：
流动 人口 婚育 证明 备注
养老保 合同开始时 合同终止时 备案、参 险缴费 间 间 保时间 申报基 数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 市劳动就业管理中心（章）： 经办人： 经办日期： 市社会保险基金管理中心（章）： 经办人： 经办日期：
用人单位录用劳动合同制职工审核备案表
职工花名册用人单位名称（盖章）组织机构代码:
填表人（盖章）营业执照号码：
劳动合同订立情况管理台账用人单位名称（盖章）
填表人（盖章）营业执照号码
骨
口.
序号姓名性
别
身份证号码
参加
工作
时间
到
本
单
位
时
间
是
否
农
民
工
是
否
在
岗
岗
位
工
种
劳动合同订立情况
新签续签补签终止（解除）
合
同
类
型
合
同
期
限
合
同
起
止
日
期
合
同
类
型
合同
期限
合同起
止日期
合同类型合同期限
合同起止日
期
终止日期
解
除
日
期
说明：1此表一式二份，劳动用工备案管理部门和用人单位一份：2、岗位工种玄天一下项目序号：①企业经营管理者②企业只能部门经理或主管③专业技术人员④办事人
员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、副、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他；3、合同类型填写以下项目序号：①固定期限、②无固定期限、③以一定工作为期限；4、合同期限填写以下项目序号：①1年及其以下②1至3年（含3年）③3至5年（含5年）④5至10年（含10年）⑤10年以上。
劳动用工备案管理部门（盖章）经办人（签章）
附件6
用人单位录用劳动合同制职工审核备案表
说明：此表填写一份，存入本人
档案。
企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程
企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理：1、企业营业执照副本及复印件；2、企业批准成立证件或其他核准执业证件；3、企业规章制度；4、填写南京市劳动和社会保障登记表；5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。
第二步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到区社会劳动保险所办理：①企业、个体工商户需持营业执照；②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；③《组织机构统一代码证书》；④企业职工参保花名册；⑤涉税帐号采集表。
2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费；4、每年3—6月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。
缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。
第三步、用人单位办理录用备案手续用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。
1、单位需携带的证件：①《劳动和社会保障证》；②《社会保险登记证》； 2、单位需填写表格：①《职工录用花名册》一式三份；②《录用登记表》一式一份；③《外来人员劳动就业花名册》一式二份；3、需提供的材料：①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵需提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明；②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁的城镇户口人员，需要提供有效的《就业登记证》；退伍军人还需另提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单；③录用江宁农业户口人员需提供本人身份证复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档；④录用南京市外来人员需提供本人身份证复印件，其中女性需另提供《流动人口婚育证明》及其(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)；第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行合同鉴证用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理。
职工录用备案登记表
职工录用备案登记表
单位社保代码： 个人社保代码：
姓 出生 年月 人员 类别
名
性 文化 程度 Biblioteka 术 专长别身份证 号 政治 面貌 职业资 格名称
户口 性质 职业资 格等级
就业失业登记证号 户籍所在地详细地址 居住地详细地址 起止时间 工 作 简 历 区区 区 街道（镇） 街道（镇） 街道（镇） 工作单位 社区 社区 社区 号 号 号 从事岗位
固定期限（ ） 合同类别 完成一定工作任务为期限（ ） 合同签订类别 录用时间 劳动合同起止时间 新订（ ） 续订（ ）
无固定期限（ ） 非全日制（ 变更（ ） ）
从事岗位（工种） 年 月 日至 年 月 日止
用人单位意见
该同志已被我公司录用， 岗位（工种）为 ，签订劳动合同起止时间 年 月 日至 年 月 日。 （盖章） 年 月 日
经审核该员已办理录用登 记备案。 就业管理服 务机构意见 年 经办人电话： (盖章) 月 日
单位经办人：
注：本表一式一份，由公共就业管理服务机构签署意见后存入本人档案。
参保流程
江宁社保一、参保1、劳动合同（备案用）：一式2份（每人）不需要2、职工录用、备案花名册（备案用、参保用）：一式3份3、职工录用登记表（备案用）：一式1份（每人）4、参保人员就业登记证原件（本地户口提供）5、电子档录用、备案花名册（超过3人以上须做电子档）6、外来人口花名册7、外籍女员工需办理婚育证明二、中止保险1、南京市江宁区城镇企业参加社会保险职工减少花名册（解除备案、停保用）：一式2份2、南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表（解除备案用）：一式1份3、终止、解除劳动合同的证明（解除备案用）：一式1份需要到社保所拿份新的4、最近一期劳动合同（原件）1份5、书面辞职申请原件（本人意愿中断就业的须提供）6、如是江宁户口退档时必须要带员工的《录用登记表》原件江宁参保办理流程1、先去土山路四楼办理用工备案所用资料：A：劳动合同原件1份B就业登记证C职工录用登记表各1份D职工录用、备案花名册1式3份E外籍女员工婚育证明2、天元东路52号办理参保参保流程：1楼大厅正面柜台持职工录用、备案花名册 2份及报盘电子版办理参保结束江宁停保办理流程1、天元东路52号1楼办理停保所需资料：A 减少花名册1式2份注：社保所会回执《职工社会保险变动表》2、再去隔壁柜台办理退工备案及失业保险审批（本市户口办理失业审批，外籍户口不需要办理退档）所需资料：A：劳动合同原件1份B职工社会保险变动表1份C辞职报告原件1份（本人意愿中断就业的须提供）D南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表 1份E终止、解除劳动合同的证明（解除备案用）：一式1份F 就业证G 户口簿或身份证复印件注：社保所会回执《失业保险审批表》。
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审核人：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（登记备案章）
年
月
日
注：本表一式二。用人单位和登记备案机构各留存一份。
合同类别指：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、完成一定工作任务为期限劳动合同、非全日制劳动合同
合同签订类别指：新订、续订、变更
附件2：
常州市职工录用备案花名册
单位名称：(章）
单位社保代码：
单位组织机构代码：
填表日期： 年 月 日
姓名 就业失业登记证号 性别 文化程度 户口所在地地址
现居住地地址
从业工种 本次劳动合 （岗位） 同起止日期
合同类别
合同签订类 别
备注
单位负责人：
经办人：
联系电话：
单位地址：
劳动保障部门意见：
以上＿＿名录用人员已审核。