上海市单位招用从业人员备案名册

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上海市单位招用劳动者就业备案登记表

单位名称：（盖章）

社会保险登记码：□□□□□□□□统一社会信用代码：

单位联系人联系方式填表日期：年月日说明：此表一式贰联，受理部门、用人单位各留存一联。

[整理版]上海招退工手续办理

上海用工、退工手续办理

职介所劳动力资源管理工作介绍

(一)招工登记备案手续：

1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章，至各区（县）职业介绍所招退工窗口办理。（单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办理）

2、已开户单位须携带劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所招退工窗口办理。

（二）退工登记备案手续：

1、员工档案由单位保管的单位办理退工，须携带档案材料，并且填写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。

2、员工档案由职业介绍所代为保管的，只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。

（三）单位招用本市员工的档案管理办法：

本单位须有党委或党总支才有资格保管员工的档案，如有上级单位，且上级单位也有党委或党总支的也可以由上级单位代为保管（上级单位需开具相关证明）。以上条件皆不符合的，可与办理招退工的职业介绍所签订“档案管理协议书”，每年年底按照档案份数收取管理

费，私营民营企业100元/人•年，其它性质企业200元/人•年。（四）办理招退工登记备案手续的对象范围：

1、本市失业、无业、协保、养老、固定制职工、农村富余劳动力。

2、外省市持有人事局审核的公安局签发的，且编号为“CW9”开头的居住证人员。

3、由人事局、劳动局办理外省市人才引进和调动回沪的就业人员。（此类人员在办理用工登记的同时办理劳动手册）

（五）应届毕业生办理劳动手册：

各区（县）职业介绍所和街道（镇）社会保障事务中心受理三校生及大专以上学历学生办理劳动手册，本人或家长需携带毕业证书、身份证、户口簿及其复印件、2张1寸照片办理，一般在三个工作日内办结（若在职业介绍所办理的可当场领取）。办理劳动手册之后发放“人事档案传递告知单”，告知其将学校档案转至户口所在地职业介绍所。

上海市单位招用从业人员备案名册

上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□□□□□□□-□

单位经营所在地地址邮政编码□□□□□□行业类别隶属关系

单位联系人联系电话

说明：一、用工形式按编号填写：1、全日制 2、非全日制

二、第一联受理招工备案手续的区、县劳动保障部门所属就业服务机构留存

填表日期：年月日

上海市就业促进中心监制

上海市单位招用从业人员备案名册

上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□□□□□□□-□

单位经营所在地地址邮政编码□□□□□□行业类别隶属关系

单位联系人联系电话

说明：一、用工形式按编号填写：1、全日制 2、非全日制

二、第二联用人单位凭此联按人事档案管理的有关规定调集劳动者的人事档案

填表日期：年月日

上海市就业促进中心监制

上海市单位招用从业人员备案名册

上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□□□□□□□-□

单位经营所在地地址邮政编码□□□□□□行业类别隶属关系

单位联系人联系电话

说明：一、用工形式按编号填写：1、全日制 2、非全日制

二、第三联用人单位留存

填表日期：年月日

上海市就业促进中心监制

上海社保办理规定一览

上海社保办理条件

单位参保1.单位从业人员新建养老保险个人账户

2.男性未满60周岁、女性未满50周岁(从事管理和技术岗位工作的未满55周岁)，已办理招(录)用手续，且从未建立本市养老保险个人账户的人员。

个人参保

凡具有本市户籍，男性未满60周岁、女性未满55周岁，从事有合法经济收入的自雇人员、无雇工个体工商户。本市户籍人员的外省市配偶，在本市灵活就业并有合法经济收入，男性未满60周岁、女性未满55周岁的也可按规定办理

未参加过：企业职工养老保险、机关事业单位养老保险、城乡居民养老保险、城镇职工医疗保险、城乡居民医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、被征地居民社会保障中任何一种社会保险制度的

上海社保办理材料

单位参保材料1、公民身份证正、反面复印件;

2、根据单位的不同性质，还需分别携带下列材料：

a,企业单位携带《上海市单位招用从业人员名册》或《外来从业人员用工备案登记表》或《外来人员就业备案信息》，已办招(录)用备案手续的无需携带;

b,机关单位携带《公务员登记表》、《公务员录用表》或由公务员管理局(军转办)出具的

上海市单位招用从业人员备案名册(劳务派遣用)

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上海市劳动和社会保障局关于印发《关于改进本市单位办理招退工登记备案手续的意见》的通知

文章属性

•【制定机关】上海市劳动和社会保障局

•【公布日期】2003.06.16

•【字号】

•【施行日期】2003.07.01

•【效力等级】地方规范性文件

•【时效性】现行有效

•【主题分类】劳动用工

正文

上海市劳动和社会保障局关于印发《关于改进本市单位办理招退工登记备案手续的意见》的通知

各区、县劳动保障局，各主管局、控股（集团）公司：

现将《关于改进本市单位办理招退工登记备案手续的意见》印发给你们，请遵照执行。

附件：关于本市单位网上办理招退工登记备案手续的操作办法

二〇〇三年六月十六日

关于改进本市单位办理招退工登记备案手续的意见为了贯彻落实市委、市政府《关于进一步做好本市就业促进工作的通知》[沪委（2003）5号]精神，依据国家劳动和社会保障部《劳动力市场管理规定》和《上海市劳动合同条例》，现就本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称用人单位），与本市劳动者建立或者形成劳动合同关系后，其办理招工或退工登记备案手续，提出如下改进意见：

一、招工登记备案手续

用人单位招用劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系），应自招用之日起30日内，向本市劳动保障部门所属的职业介绍所（以下简称“职业介绍所”）办妥招工登记备案手续。

用人单位办理招工登记备案手续时，应填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”，并盖章（样张附后：第一联受理招工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联用人单位凭此联调集劳动者的人事档案；第三联用人单位留存）。第一联名册由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所，受理职业介绍所收到该名册后，应及时在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好招工登记备案的信息维护。

上海市事业单位聘用人员备案表

《上海市崇明区事业单位新聘用人员备案信息表》报区人力资源社会保障局备案（可附页，并加盖单位公章）；

2.岗位性质是指：管理岗位、专技岗位、工勤岗位及其他四类。填表人：联系电话：

办理招工登记备案指南

◆办事项目名称

办理招工登记备案

◆办理机构

区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门

◆办事依据

《就业服务与就业管理规定》（中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令）

《上海市劳动合同条例》（2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过）

《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25号)

《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25号)

◆申办条件

本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者

◆申请材料

《上海市单位招用从业人员备案名册》

◆办事程序

1、本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位

（以下统称“用人单位”）招用本市各类劳动者应自招用之日起30日内，向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥招工备案手续。

2、用人单位向劳动保障部门所属就业服务机构办理劳动用工备案手续时，与劳动者初签、续

签、未签劳动合同的情况也应在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚。

3、审核通过：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好招工登记备案的信息维护。

4、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管等工

作。

5、用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者，还应在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力

登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。

6、审核未通过：告知未通过的原因。

◆办理期限

上海市学生事务中心人事代理服务指南

用人单位应按照档案管理及人事代理中的有关规定，与中心及时签订《档案保管及人事代理委托协议书》，并按期缴纳委托保管服务费用。如员工工作单位发生变更，应签订新单位的《委托协议书》，并及时递交用工、退工证明等材料。如长期未办理单位托管手续的，中心将暂缓办理其相关业务。

用人单位录用应届毕业生，在取得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》后，可以到中心申请办理人事代理委托手续，具体各项人事代理服务的要求和程序如下（除已注明须本人亲自办理的业务外，均须单位人事专员携带本人身份证（或工作证）、单位介绍信及下述相关材料统一办理）：

一、办理档案委托管理和落户集体户口手续

第一步：凭《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》告知高校转移档案至中心。

第二步：确认档案到达中心。在学校将档案寄出三周后，可以通过网站查询档案到达情况。

第三步：办理落户手续。经查询其档案已经到达中心者，可携带以下12项所需材料办理手续：

（1）《档案保管及人事代理委托协议书》（按要求填写并签名、单位盖章，可通过网站下载）；

（2）《户口迁移证》原件（各项信息必须准确、完整，注明：非农业户口；出生地、籍贯填写省、市（县）二级；户口迁往地址为：上海市长宁区延安西路900号）；

（3）《关于同意接收非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》第一联（白联）；

（4）《就业报到证》复印件2份；

（5）身份证复印件2份（二代证必须复印正、反面）；

（6）一寸免冠照片1张，二寸免冠照片1张；

（7）已婚者还需附《结婚证》复印件两份；

上海新公司社保、公积金开户流程

1、社保开户

2、劳动用工登记备案（用工日起30天以内，可申请网上办事）上海户口 & A类居住证员工

外地户口员工

3、社保缴费（可网上办事）

用人单位在为非本市户籍外来从业人员办妥了招工登记备案手续之后，应及时为其办理社会保险参保缴费手续。

人力资源管理操作流程之社保缴纳

关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第1 页共4 页

严格按照国家劳动法和当地相关劳动法规的规定办理员工的小城镇保险缴纳，保障从业人员的合法权益。

2。0范围

本程序适用于公司全体正式员工。

3.0引用文件和标准

3.1 《上海市小城镇社会保险暂行办法》

关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第2 页共4 页

关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第3 页共4 页

关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第4 页共4 页

5.1《上海市单位招用从业人员备案名册》

5.2《社会保险业务办事提示单》

5.3《个人社会保险登记表(登记2）》

5。4《单位使用外来从业人员用工备案登记》

6。0流程图（暂未附)

分公司如何办理社保

分公司怎样办理社保，办理社保需要准备哪些资料，办理社保的条件是什么。以下是店铺为大家整理的关于分公司如何办理社保，给大家作为参考，欢迎阅读!

分公司如何办理社保

1.经办人身份证、法定代表人身份证、企业四大证，(即：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证)各复印2份，社保机构看原价，收复印件，复印用纸需是A4的。

2.参保人员身份证复印件

3.到社保网站下载表格，有社会保险登记表，社会保险费费种登记表，职工参加社会保险花名册，三张表格。填写完整要加盖公章哦~

4.将以上材料复印件全部加盖公章

5.材料全部备好送到征管机构服务窗口啦，我这里是归地税管的。新成立公司如何为员工缴纳社保

1、企业开社保账户(企业社保社会保险登记)

1)前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;

2)办理时间：每月5号至25号;

3)所带材料：营业执照、组织机构代码、公章(复印件)

4)需填资料：《单位社会保险登记(变更)表》(除知晓营业执照和组织机构代码信息，还需知开户银行账号和税务登记号);《持卡办事承诺书》

注意：其中约定扣款时间一定要填每月10号，扣除上月的费用。

5)柜台受理后，会给办事员一份开通工商银行卡的资料，可打电话要其上门进行办卡资料的审核，通常要7天办下来。

2、企业开户后，需要去办理用工备案

1)外省市城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳五险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数不用填，在社保中心时会要求提供缴纳基数;

(填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份，其中一份交给

新公司社保流程

用人单位需办理招工登记自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续

1已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程：

A.网上办理：

用人单位已取得网上办事密码的：

招用上海户籍员工：

招用外地户籍员工：

尚未申请密码的，用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照，并带上《企业组

织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对“上海市劳动保

障信息系统”中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的，用人单位应办理基本信息初

始化。在签订《上海劳动保障服务网网上办事承诺书》以后，由工作人员赋予网上办事密码。

B.柜面办理适用于不方便网上办理或网上填写信息错误需携带劳动合同复印件：

a.招用上海户籍员工：填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份，加盖公

章

b.招用外地户籍员工：填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份，加盖公章

2未办理过本市社保缴纳的员工，需须携带以下材料，到各区县人才服务中心或外劳

管理所，先办理个人基本信息初始化登记手续，再通过网上详见四11A或各区县社保中心

柜面申办社保事务：

1正确填写的《个人基本信息采集变更表》，并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。

2贴上照片的《照片扫描专用表》。

注：新参保员工在正常缴纳社保的次月，可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保

卡也可请人代领，需携带本人及代领人身份证前往

办理完招工登记，下一步进行社保转入、新进操作：

1已办理过本市社保缴纳的员工，社保转入流程：

A.法人使用法人一证通数字证书，登陆自助经办平台办理：

1凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报，可进行以下操作：

单位给员工交社保需要哪些材料

以前公司没有购买社保，新增单位购买，首先要领取社会保险登记表，填写表内各栏加盖公章。小编给大家整理了关于单位给员工交社保需要哪些材料，希望你们喜欢!

单位给员工交社保需要哪些材料

公司要给员工上社会保险，公司要准备的材料有：

1.要去社保中心开户,需要带上营业执照,

2.法人代码证，财务印，公章，公司银行开户许可证，组织机构代码证。

3.办理完后,去劳动保障中心带上你员工的身份证，劳动合同，一寸照片进行登记。

员工要准备的材料：身份证，和一寸照片就可以了，但是劳动合同需要提前签定好的带着，没有签定劳动合同无法办理社保。

新成立公司如何为员工缴纳社保

1、企业开社保账户(企业社保社会保险登记)

1)前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;

2)办理时间：每月5号至25号;

3)所带材料：营业执照、组织机构代码、公章(复印件)

4)需填资料：《单位社会保险登记(变更)表》(除知晓营业执照和组织机构代码信息，还需知开户银行账号和税务登记号);《持卡办事承诺书》

注意：其中约定扣款时间一定要填每月10号，扣除上月的费用。

5)柜台受理后，会给办事员一份开通工商银行卡的资料，可打电话要其上门进行办卡资料的审核，通常要7天办下来。

2、企业开户后，需要去办理用工备案

(填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份，其中一份交给

上海市单位招用从业人员备案名册

上海市单位招用劳动者就业备案登记表

[整理版]上海招退工手续办理

上海市单位招用从业人员备案名册

上海社保办理规定一览

上海市单位招用从业人员备案名册(劳务派遣用)

最新上海社保操作流程

上海市劳动和社会保障局关于印发《关于改进本市单位办理招退工登记备案手续的意见》的通知

上海市事业单位聘用人员备案表

办理招工登记备案指南

上海市学生事务中心人事代理服务指南

上海新公司社保、公积金开户流程

最新上海社保操作流程

人力资源管理操作流程之社保缴纳

分公司如何办理社保

新公司社保流程

单位给员工交社保需要哪些材料