建交函的写作技巧
函的写作要点及范文
函的写作要点及范文一、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、联系事项、询问和答复问题，或者向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时所使用的一种公文。
函即公函、信件，就是办公往来的信件，其适用的范围相当广泛。
从行文方向上看，函作为上行文、下行文、平行文均可，但以平行文居多，常用在不相隶属的机关或部门之间。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的作用及分类（一）函的作用与特点用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函具有3个特点：1．沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
2．灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
3．单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
（二）函的基本类型函可以从不同角度分类：1．按性质分，可分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2．按发文目的，可分为发函和复函两种。
公文写作中的请示与建议函的撰写规范
公文写作中的请示与建议函的撰写规范请示与建议函是公文写作中常见的文体，用于向上级或相关部门提出问题征求意见或提建议。
请示与建议函的撰写需要遵守一定的规范与格式，以确保信息的准确传达和专业表达。
本文将介绍公文写作中请示与建议函的撰写规范，帮助读者在实际写作中做到准确、规范、专业。
一、格式与布局请示与建议函的格式和布局一般包括信头、称呼、正文、落款和附件等部分。
下面将分别介绍这些部分的要求。
1. 信头：信头应包含机关或单位的名称、地址、邮编、发文日期等。
信头通常位于纸张的上方靠左边。
2. 称呼：请示与建议函的称呼包括收信人的姓名、职务以及收信单位的名称等。
请示信中的称呼和称谓尽量使用正式的用语，建议信则可以使用较为亲切的称呼。
3. 正文：请示与建议函的正文内容需清晰、明确、简洁。
请示信的写作应详细说明请示的内容、原因以及需要上级采取的措施，同时提出相应的建议。
建议信的写作应先描述问题或现状，然后提出合理、可行的建议，并陈述建议的理由和效果。
4. 落款：落款部分应包括署名人或机关的名称、地址、联系方式等。
请示信的落款一般包括署名人的姓名、职务以及单位的名称和日期；建议信的落款则包括提建议人的姓名和组织机构。
5. 附件：附件是请示与建议函的重要组成部分，可以提供相关的数据、资料或详细说明。
附件在落款部分之后，需注明附件的数量和名称，如附件1：“XXX报告”。
二、语言与表达请示与建议函的语言应准确、规范、简练。
下面将从语言、表达和写作技巧三个方面介绍撰写要求。
1. 语言准确性：请示与建议函的语言要求准确，避免使用模棱两可或含糊其辞的语句。
表达内容要明确，细节要清晰，以便读者理解并能够采取相应的行动。
2. 表达简练性：请示与建议函的陈述要力求简练，避免冗长的句子和废话。
采用简练的表达能够提高读者的阅读效率，并更好地实现信息的传达。
3. 写作技巧：请示与建议函的撰写可以借助一些写作技巧，如使用分条或序号来排列建议，使用图表或数据来陈述问题的严重性或变化趋势等。
建交函须知
进出口业务英语函电，包括信函、电报、电传、传真及电子邮件，是当今国际间货物买卖磋商的主要载体。
无论其采取何种形式，目的都是为了有效传递商务信息。
因此，合格的英语函电必须是以简洁的语言、明晰的结构来表达完整的内容，同时，还要体现出成熟的业务思维。
一笔具体的交易往往始于出口商主动向潜在客户发函建立业务关系。
在缮写这种信函时，首先要向对方说明信息来源，即如何取得对方的资料，并言明去函目的。
其次需要介绍本公司性质、业务范围、经营商品等基本情况。
在较明确对方需求时，应对特定商品进行具体的推荐性介绍；否则，通常只就公司经营产品的整体情况，如质量标准、价格水平等作较为笼统的介绍，或者附上目录、报价单或另寄样品供对方参考。
此外，在结尾部分，可与其他商业促销信函一样，写上一两句希望对方给与回应或劝服对方立即采取行动的语句。
一、建交函：建立贸易关系的信函一般应包括如下内容：（一）、信息来源：向对方说明信息来源，即如何取得对方的资料。
作为贸易商，可以从各种途径了解客户资料，如通过1、驻外使馆商务参赞处（Department of embassy commercial counselor）2、商会（Chamber of Commerce）3、商务办事处（Business Office）4、银行（bank）5、第三方公司（Third-party companies）6、企业名录（Business directory）7、各种传媒广告（A variety of media advertising）8、互联网（Internet）9、在某交易会上结识（To get to know In a Fair）10、在某展览会上结识（To get to know In a Exhibition）11、在市场调查时（In the market survey）因此，我们也有各种表达方式来说明信息来源。
例：1、we learned from the Commercial Counselor’s Office of our Embassy in your country thatyou are in the market for Chinese handicraft.我们从我国驻贵国的商业顾问办公室了解到中国工艺品市场的。
建交函
建交函（Establishment of Business Relation）例一：敬启者：我们在伦敦大使馆的商赞处得知你们想购买中国绿茶，我们写信给你希望与你们建立业务关系。
我们专营中国绿茶的出口，并且我们的产品在世界市场上广受欢迎，为了让你们对我们的产品有个大概的了解，我们随函附寄了一份价目表和产品目录。
若你们对我们的产品感兴趣，请告知我方，期待你方的尽早回复。
Dear sirs,We own your name and address to Commercial Counselor’s Office of Embassy in London,and we learn that you are in the market for Chinese Green Tea.We are writing to you in the hope of establishing business relations with you.We specialize in the export of Chinese Green Tea.Which has enjoyed high popularity in world market.To give you a general idea of our products ,we enclose a price list and catalogue.Should any item is of interest to you ,please let us know.Looking forward to your early reply.Your Faithfully,(以下为回复函)敬启者：感谢你方6月7日的来信，并且很高兴的告知你方，我们对你们的产品非常感兴趣，我们希望你们给我们寄来一些样品，如果你方价格合理的话，相信我们能达成交易。
但是由于这是我们双方的第一宗交易，如果能告知你方银行的名称我们将不胜感激。
外贸函电建交函范文
1.中文建交函的回函怎么写,格式是什么写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容。
中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
2.有谁知道国际贸易建交函该怎么写一封标准建交函应包含的内容We learned from…that you are interest in…We have obtained your name and address from…2.言明去函目的We are writing to you to establish trade relations with you.We wish to express our desire to enter into business relationship with you.3.本公司概述We enjoy a good reputation internationally in the circle of…4.产品介绍Our products are enjoying popularity in Asia markets.We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs.5.激励性结尾We are looking forward to your specific inquiries.Your early inquiries will be really appreciated.另邮航寄目录：send catalogue by separate mail3.外贸实务模拟操作建交函1. 华东贸易公司（East-China Trading Corp.）的传统客户局限在欧洲。
外贸函电建交函范文(7篇)
外贸函电建交函范文(7篇)从大学校门跨入到国际贸易实务岗位工作岗位，一开始我难以适应角色的转变，不能发现问题，从而解决问题，认为没有多少事情可以做，我就有一点失望，开始的热情有点消退，完全找不到方向。
但我还是尽量保持当初的`那份热情，想干有用的事的态度，不断的做好一些杂事，同时也勇于协助同事做好各项工作，慢慢的就找到了自己的角色，明白自己该干什么，这就是一个热情的问题，只要我保持极大的热情，相信自己一定会得到认可，没有不会做，没有做不好，只有你愿不愿意做。
转变自己的角色，从一位学生到一位工作人员的转变，不仅仅是角色的变化，更是思想观念的转变。
外贸函电建交函范文第2篇由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。
其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等布分构成。
◇标题公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。
另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
◇发文字号与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。
但_和_办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.◇主送机关其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重◇正文函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容・缘由布分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。
如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文・事项布分是函的主要内容布分。
函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。
比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。
建交函写作
项目一：建交函的写作常用句型：1).to establish business relations with…和……建立贸易关系We avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish business relations with you.我们借此机会致函贵方以了解可否与贵方建立贸易关系。
We have come to know the name of your corporation and are pleased to write to you in the hope of establishing business relations with you.我们得悉贵公司名称，特此致函希望与贵方建立贸易关系。
2).to enter into business relations with…和……建立贸易关系We are willing to enter into business relations with you on the basis of equality and mutual benefit.我们愿意在平等互利的基础上与贵方建立贸易关系。
Y our company has been introduced to us by Smith & Co. Ltd，as prospective buyers of Chinese table-cloths. As we deal in the items, we shall be pleased to enter into direct business relations with you.史密斯公司向我们介绍贵公司是中国台布的未来买主。
由于我方经营台布，我们很愿意与你方建立直接贸易关系。
3).to fall (come, lie)within the scope of属……的范围As the item falls within the scope of our business, we shall be pleased to enter into direct business relations with you.由于该商品属于我们的业务范围，我们将很高兴地与贵方直接建立业务关系。
建交函范文大全
我们得悉贵公司名称，特此致函希望与贵方建立贸易关系。
2).toenterintobusinessrelationswith…和……建立贸易关系
of
well-organizedfactories,wecanassureyouofthehighqualityaswellaspunctuateshipment.
Inaddition,wehaveairmailedtoyousomelatestleafletsforourplushtoys,whichmaymeetwithyourdemand.Ifyouhaveanyspecificrequirements,pleaseletusknow.wecanalsoproduceaccordingtoyourdesignatedstylessolongasthequantityissubstantial.
wearenowwritingyoutointroduceourselvesasoneofstate-ownedlargetradingcompaniesinningboandexpressourwishtoenterintobusinessrelationswithyou.
（说明去函的目的）
wehaveaToyDepartmentspecializingintheexportofvarioustoyscoveringplastic,wooden,clothandplusharticles.Theyareallfashionabledesignedandcompetingwellintheworldmarket.
书写建交函
（ 2） 表达写 信目的
三、公司概述
We are a leading company with many years’ experience in machinery export business. We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile. We have our principle as “Clients’ needs come first”. Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coastal and inland areas.
（由……推荐……）
二、言明去函目的
In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities. We are writing to you to establish long-term trade relations with you. We wish to express our desire to enter into business relationship with you.
建交函的写作方法：
从哪里获得客户
一、说明信息来源 We learned from the Commercial Counselor’s Office of our Embassy in you country that you are interested in Chinese Handicraft. We have obtained your name and address from the Internet. Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.
函的写作结构与写作要求
函的写作结构与写作要求函的写作结构与写作要求函的写作结构：一、标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
二、正文1、开头。
行文的缘由、背景或依据。
2、主体。
写需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。
3、结语。
函的写作要求：一、开门见山，直奔主题。
二、一文一函，简洁明了。
三、语言要规范得体，体现函的用语特色。
我来练一练：一、下面是一篇格式规范的函（去函），要求同学们以此为范本，练习写作函。
首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。
要注意格式规范。
关于申请20XX年第二季度支内回沪定居职工等人员困难补助拨款的函区财政局：根据市政府有关文件精神和市总工会沪工总保〔20XX年〕219号文件的规定，对支内退休回沪定居职工等人员困难补助每季度人均为150元。
现提出预算如下：经调查审核，20XX年第二季度，我街道符合困难补助条件的人数为631人，需补助经费*****元。
请予审核拨款。
上海市××区五里桥街道办事处（公章）二○○六年五月二十一日写作提示：自拟材料。
首先要确定所写事项是否可以使用函这种文体。
然后进入写作程序。
先说明缘由，次提出需要了解的问题或需要帮助的事项，最后请求对方回复。
应该使用第一人称写作。
二、根据下面给出的材料，写作一篇函。
首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。
要注意格式规范。
黄陵县根据本县的气候条件和特点，决定在全县推广烤烟种植项目。
为掌握烤烟种植技术，该县农技推广站准备于20XX年3月下旬举办三期培训班，对全县准备从事烤烟种植的农民进行一次技术培训。
培训班每期3天，一期培训5 0人。
参训学员为具有高中文化程度的农民。
拟请西北农业大学园艺系派出两位教授来县里传授烤烟种植技术。
往返交通、食宿费用和讲课酬金由该县农技推广站支出。
请你代该站撰写一份请求对方支援的商洽文书。
写作提示：有明确的培训内容，准确的培训时间，明确的聘请对象及人数，明确的费用支出及酬金标准，询问能否满足提出的各项要求，最后请求回复。
函的写作基础知识及范文_写作技巧
函的写作基础知识及范文函,即信;公函即公务信件.它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体.下面是小编为你带来的函的写作基础知识及范文，欢迎阅读。
函的分类函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
第一章建交函的书写.
• 3.清晰Clarity • 写信者应尽量清晰地表达自己的意思。
Mr. White yesterday called our agent David saying that the mistake was “his”. • As to the steamers sailing from Hong kong to San Francisco, we have bimonthly direct services. • (The word “bimonthly” has two meanings: twice a month, or once two months. The reader will feel puzzled about the meaning.)
Ele c tro n ic s Ltd .
3 S to ck b rid ge R o ad L iv erp o o l L P 5 2 0 M
T el.: 0 8 7 5 6 4 7 8 9 0 7 6
F ax:0 8 7 5 6 4 7 4 7 8 6 7
W eb s ite: w w w .electro n ics .co m .u k
2021/7/13
• 6.完整 Completeness
• 一封商务函电应包括所有必要的信息。诸 如收信人、寄信人，写信的目的、时间、 地点。
All necessary information (who, what, when, where, how), and complete structure。
（一）Letter head
外贸函电
• Generally, a letter head will include the company logo, company's name, address, telephone number, fax number and email address, and the web address if available.
英语作文建交函格式
英语作文建交函格式{z}[Your Name][Your Position][Your Organization][Your Address][City, State, ZIP Code][Email Address][Phone Number][Date][Recipient"s Name][Recipient"s Position][Recipient"s Organization][Recipient"s Address][City, State, ZIP Code]Subject: Establishment of Diplomatic RelationsDear [Recipient"s Name],I hope this letter finds you in good health and high spirits.I am writing to you on behalf of [Your Organization], with the purpose of initiating diplomatic relations between our respective countries/organizations.As we continue to progress and develop in today"s interconnected world, it is of utmost importance to establish strong and cooperative ties with other nations/organizations.We believe that fostering diplomaticrelations will not only enhance mutual understanding and cooperation but also create opportunities for collaboration in various fields such as economics, culture, and education.In light of this, we would like to propose the establishment of diplomatic relations between [Your Country/Organization] and [Recipient"s Country/Organization].We are confident that this partnership will serve as a foundation for mutual growth and prosperity.To further facilitate the development of our relations, we would like to propose the following steps:1.Exchange of Diplomatic Missions: We suggest organizing and reciprocating official visits by diplomatic missions to strengthen our ties and promote mutual understanding.2.Regular Consultations: Establishing a framework for regular consultations between our respective governments/organizations will enable us to address any issues that may arise and find solutions collectively.3.Bilateral Agreements: We are open to exploring and signing bilateral agreements in areas of mutual interest, such as trade, investment, tourism, and education.4.Cultural and Educational Exchanges: Promoting cultural and educational exchanges will help deepen our relations and enhance the bond between our people.5.Collaboration on International Issues: As global challenges continue to evolve, we believe it is crucial for us to work together and coordinate our efforts in addressing issues of mutual concern, such as climate change, terrorism, and regional security.We highly appreciate your attention to our proposal and would be delighted to discuss the details of our proposal further.Please let us know your views and any suggestions you may have.We trust that the establishment of diplomatic relations between our countries/organizations will mark the beginning of a fruitful and long-lasting partnership.Thank you for your time and consideration.Yours sincerely,[Your Name][Your Position][Your Organization]。
关于建议性信函的写作方法
关于“建议性信函”的写作方法文体分析：建议性的书信写作目的是向某个组织或个人提出劝说性的建议的一种应用文体。
先提出建议，随后给出充足的理由劝说对方接受你的建议，一般来说，建议性议论文分四个基本段落：•第一段：引出话题第二、三段：提出正反两方面的观点，陈述各自理由•第四段：总结利弊，表明作者态度在具体写作中要注意下列几点：1. 话题的提出要开门见山不要拖泥带水；2．正反对比论据要正确，条理要清楚，语言应准确、精练；3．作者的观点必须鲜明，不能模棱两可；4 ．议论文的主体时态多用一般现在时；5．尽量避免同一单词、句型的重复使用，多采用同义词、相似结构以使表达多样化。
常用表达：1. I don’t think it is a very good way to. . .2. In my opinion, it is wrong to do. . .3. As far as I am concerned, we should. . .4. The main disadvantages of. . . are as follows.5. First. . . ;Second. . . ;Third. . . ;Finally. . .6. I would very much like to advise you to. . .7. Now that you. . . , why not. . . ? 8. No matter how. . . , I do believe. .写作练习：一封建议信假如你叫王平，你的一位室友染上了烟瘾，请你给他写封信，劝说他戒烟。
信中要说明吸烟的危害，要求有说服力，使他树立起戒烟的信心和决心。
词数：100左右。
【审题谋篇】：本文是一封建议信。
时态以现在时态为主。
首先要点出由于吸烟所带来的影响。
然后要通过阐述吸烟所带来的危害表明戒烟的必要性。
最后用激励性的话鼓励戒烟。
【写作关键】1. 无论何时你待在宿舍，房间里总是充满了一种难闻的气味。
工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项，一定用得上！
工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项，一定用得上！一工程函件（一）需要发函的几种情形1、催告对方履行义务。
如催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料价格，催甲方尽快审核结算书，催监理方或甲方进行验收等。
2、向对方提出意见、异议、建议。
如对甲方的指令提出不同意见，对甲方函件有异议，或对监理工作、监理发文有意见等。
3、向对方提出请求、要求。
如请求甲方给予支持，提前支付工程款，请求监理给予工作指导等。
4、向上级或主管部门汇报工作。
如向上级公司汇报近期工作安排，向主管部门汇报工作等。
（二）几种主要函件的写法1、催款函。
催款函是用来催促甲方支付工程款的函件，在建设工程中比较常见。
（1）首先，应注意函件名称要一目了然，应能准确反映函件内容，如“请尽快支付2007年5月进度款的函”，“请尽快支付工程款的函”；（2）其次，函件内容要简练明确，应写明应支付时间、应支付的金额和应支付依据，如“根据合同约定，贵司应在年月日前支付上月进度款元，但贵司至今未支付”；（3）再次，函件内容要反映相关事实，如只写催要款项，函件内容就比较单薄，建议可视情况写上催款过程，如“我司已于月日、月日发函至贵司催促”，如写因欠款已导致工程停窝工的情况等等；（4）最后，要注意把握函件的语气，在双方关系比较良好的情况下，要注意催款函语气不要过于严厉，应真诚、恳切，避免矛盾激化。
2、催结算函。
催结算函是用来催促甲方审核结算的函件，在建设工程中也比较常见。
写催结算函应注意：（1）首先，发函要及时，当发现甲方在约定的结算期限内没有完成时，应立即发催结算函；（2）其次，内容要全面，函中应对送审时间、送审价格描述清楚，如“年月日我司将结算书送交贵司，送审价元”，如已进行部分审价，则应对部分审价过程也作个描述；（3）最后，观点要明确，应写明审价时限及依据，指出对方已违约，如合同约定有超出审价时间以送审价为准的约定，则应在函中写明，以送审价为准，要求对方按送审价支付工程款，切勿在此情况下又给予对方宽限期限，否则错过以送审价为准的最佳时机。
04民用建筑交工资料的编写技巧及注意事项
注意事项
8、各种材料合格证或质量证明文件，一般应为原件；如若是复 印件应符合下列要求：供货商提供的复印件应加盖供货单位公 章并标明品种、规格、供货日期和数量及抄件人姓名等；施工 方提供的复印件应加盖施工方公章。 9、混凝土（砂浆）试块严格按28d龄期送检，部分试块若遇节 假日可酌情顺延，严禁大量超龄期试块送检并评定。
注意事项
3、检验批质量验收记录不移交城建档案馆，可跟监理、业主沟 通后只填写一份，以减少不必要的工作量。 4、各分部（子分部）质量验收报告中的资料核查项数应与相对 应的质量文件汇总表项数相一致。 5、竣工资料移交城建档案馆时，若有几个单位工程共用的资料， 需要做一个情况说明， 哪些资料为哪几个单位工程共用，注明 原件存放在哪个单位工程中。
二、“名称”的确定
5、建设单位：指建设单位与施工单位签订的施工合同中的施工单位 （乙方）的名称，按全称填写。 6、监理单位：指建设单位与监理单位签订的监理合同中的监理单位 （乙方）的名称，按全称填写。 7、设计单位：指建设单位与设计单位签订的设计合同中的设计单位 （乙方）的名称，按全称填写。 8、分包单位：指与总包施工单位签订的分包合同中的分包单位名称， 按全称填写。
二、“名称”的确定
二、“名称”的确定
本工程在历次 检查过程中， 针对该项问题 有几种说法， 天津公司要求 填写质量验收 规范，质监站 则要求填写具 体施工方案或 组织设计，在 此问题上的异 议，一直没有 得到更好的解
决
三、资料页面的信息
1、页面边距的确定：如甲方无特殊要求，则按公司要求留置。一 般要求如下：纵向表格：上白边设定为30mm，下白边设定为28mm， 左白边设定为25mm，右白边，设定为20mm；横向表格：使用A4 纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页 码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边，即上边设定 25mm，下边设定为20mm，左边设定为28mm，右边设定为30mm。
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建交函的写作技巧
杜绝假、大、空，努力尝试积极、真实、有趣
建交函有几种类型：
无脑型：没头没脑、缺乏针对性、效果平平
右脑型：比较偏向于针对对方的右脑，即比较感性化和情绪化，注重对方的情感需求和热点，追求以情动人的效果
左脑型：比较偏向于针对对方的左脑，即比较理性，着重事实、数据等，追求以理服人的效果
左右开弓型：以强大的情感攻势先声夺人，再辅以详实的事实和说理，让对方感觉到理由非常充分并且需要立即行动，才会对自己有好处。
实战案例1-2-1：瞧瞧韩国人的开发信
Dear XYZ,
Has it been a good time for you ?
I really want to know about the weather of your country.
I severely have been bothered to feel sticky cause it has been th e rainy season in Korea . I wish you've been in fresh atmosphere.
Today , I intend to recommend you two companies in Korea.
One is Cxxxxhyyy Daaa. Cxxxxhyyy Daaa is a professional inkjet me dia manufacturer. The other is Ox-xxxx Electronics.Ox-xxxx Electronic s usually makes quality TFT-LCD panels.
I think they already have prepared to advance worldwide .And they wil l meet your satisfaction.
Here is their ads. If you have any questions about their details, ple ase contact me without any hesitation.
Best Regards.
这是典型的右脑型。
能否成功要看，第一，对方是否是接受这类产品的合适对象，第二，这样表达感情是否能够为对方所接受。
如果是第一次联系的客户对象，摆出这样过于自来熟的架势，显然有些操之过急。
实战案例1-2-2：读读德国人的开发信
Ladies and Gentlemen,
QQQ Systems offers standard Compact TCP and Compact TPC express s olutions as well as rugged conduction cooled systems that meet the hi ghest Military and Aerospace standards , always assuring your custome rs highest quality demands.
For detailed information please check the attached * .pdf files or vi sit .
We are looking forward to your reply.
Mit freundlichen gru en/ best regards.
Julia Roberts
Sales/marketing
QQQ Computer Systems
Lehrstr. 99
66666 Dietzenbach
GERMANY
TEL:06055-55555-8
FAX:06055-55555-9
Juliaroberts@
这是典型的左脑型。
其能否成功在于，第一，对方必须是需要这类质量的合适对象，第二，产品品质的独一无二，才能保证其服务和产品的推销。
这封信也可以看做是“酒香不怕巷子深”的营销方式，业是外贸中国最为常见的，是一种硬性推销思路。
可惜，这样的流行思路现在很难推销中国的外贸产品，更吧容易去打造新的外贸市场。
所以在我们的建交函中，第一，不要人云亦云的强调自己的质量很好，第二，不要多份强调自己的价格便宜，这样做接近于自杀行为。
因此，我们需要彻底改变从自己出发的思路，摒弃想当然的习惯，全面换位思考，从采购商的角度来研究和写作成功的建交函。
这就是
WII FM原理：
“What’s in it for me ?”(对我有什么好处？)并且因为类似电台呼号而在销售界被戏称为“WII FM, everyone’s favorite radio station” (WII FM , 每个人最喜欢听的电台)
如何运用？
1、清晰明确和醒目引人
2、讲述对客户的利益而不仅仅介绍自己和自己的产品
3、使用对方的语言而不是照搬你的技术部门或营销部门的语言。
4、在文字内容上要激发对方的想象力和打动对方的心理需求。
5、讲述自己的产品或服务是如何让对方的工作更容易、生活更方便、身体更健康、心情更愉快等。
要用清晰、感性、简单、直觉和有条理的方式，告诉他们为什么你能够做到这些。
6、对不同的客户有不同的介绍方式。
你是谁？客户为什么要理你
AIDAS法则：帮助你控制好外贸开发信内容写作的流程
AIDAS：（attention ,interest , desire , action , satisfaction ）。
1、信件标题和内容导语要能立即引起对方的注意
2、信件主题要始终保持对方的阅读兴趣，一旦有丝毫偏离对方的兴趣，对方就可能不再往下看
3、主要内容要能够激发对方的内在心理欲望和需求
4、最总结果是要激励和鼓励对方采取行动
5、你的后续内容和所有行动要满足对方的要求
独特销售卖点：（USP）
（ Unique Selling Proposition 或 USP ）
成功的独特销售卖点的例子：“Federal Express: When it absolutely, posi tively has to be there overnight.”
实战案例1-4-1~6：独特销售卖点的成功案例（1~6）
（1）物流行业：
客户内在需要：明天要发到客户那里，却找不到公司保证做到隔夜快递递送。
独特销售卖点：“When it absolutely, positively has to be there overni ght.”
（2）食品行业：
客户内在需要：孩子们很饿，而爸爸妈妈却没有精力做饭。
独特销售卖点：“Pizza delivered in 30 minutes or it’s free”
(3) 房地产行业：
客户内在需要：自己的房子需要迅速出售，但不想贱卖。
独特销售卖点：“0ur 20 Step Marketing System Will Sell Your House in Less than 45 Days at Full Market Value.”
(4) 牙医行业：
客户内在需要：因为怕疼痛和排长队，人们非常害怕去牙医诊所。
独特销售卖点：“We guarantee that you will have a comfortable experie nce and never have to wait more than 15 minutes or you will receive a free exam”
(5) 药品行业：
客户内在需要：受凉了，感冒了，很难受，睡不好。
独特销售卖点：“The nighttime, coughing, aching, sniffling, stuffy he ad ,fever , so you can rest medicine.”
（6）珠宝行业：
客户内在需要：珠宝价格昂贵、零售利润奇高。
独特销售卖点：“Don’t pay 300% markups to a traditional jeweler for inferior diamonds! We guarantee that your loose diamond will appraise for at least 200% of the purchase price, or we’ll buy it back.”
实战案例1-4-7：独特销售卖点，你的产品比别人有更多选择
类型：长标题
We Always Have 168 Different （type of products）
In No Less Twelve Different Sizes
And Ten Durable Colors
In Prices Range From $8.99 To $699
实战案例1-4-8：独特销售卖点，你的服务比别人更加完备和优秀
类型：简短标题+详细说明
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