提高公司工作群信息及邮件回复及时性的通知

提高公司工作群信息及邮件回复及时性的通知

Prepared on 22 November 2020

关于提高公司工作群信息及邮件回复及时性的通知

沛泽的各位家人们：

为进一步提高电商部门工作效率，推进公司管理的制度化、规范化，加强工作的沟通和交流，便于及时掌握工作动态。保证工作信息传达的及时准确避免工作安排的遗漏。对于工作群及邮件的信息回复及时性特此做以下说明：一：工作群

关于工作群（新新人-电商部、电商小组、沛泽电商部微信群）发布的相关工作信息尤其是艾特全体人员或者是艾特到个人与部分员工的要及时回复。回复语1、已收到、收到、好等词语，若对信息不清楚或有异议者可咨询信息的发布者。

若是不在工作岗位的同事，到岗之后需回复关于***已收到，以确保工作信息传达的到位，一定要遵循今日事今日毕的原则，及时予以回复。

对于群信息要仔细认真阅读确认后及时回复，避免出现只回复信息对信息内容不理解的现象以致完成不了工作其后果需个人承担。

二：邮件

对于工作中需要回复的邮件，收件人在收到邮件并确认邮件内容后要及时回复收件方以确保工作传达的及时性，对于邮件内容有异议者可咨询发件人。

对于邮件信息要仔细认真阅读确认后及时回复避免出现只回复邮件对邮件内容理解不到位以致完成不了工作其后果需个人承担。

上班期间关闭无关Q微信等提醒，打开工作群提醒功能信息以免遗漏工作信息，造成工作失误。有时候简单的“收到”两个字就是代表着别人工作的完成。

三：对于群信息相关者屡次不回复者，若造成工作延误或者工作失误个人承担相应责任，三次以上者每人每次处10元罚款，交于人事处作为部门活动基金。

感谢各位的配合！

沛泽人事部

2016年12月7日