钥匙安全管理制度

钥匙安全管理制度

本制度所指钥匙为库房、重要物品房、档案室、财务部等重要场所及公共场所钥匙，不含各办公场所钥匙。

（1）常用钥匙的管理

A、经营或工作时间钥匙由各部门自行管理，各部门下班后在离店前须将本部门钥匙交至员工通道刷卡处的保安岗集中、统一登记保管，严禁将钥匙带出酒店，特殊情况须经保卫值班主管和大堂副理批准。

B、各部门需指派责任心强的人员专人负责存取钥匙，存取人员名单须由部门经理书面授权，员工上班前到员工通道刷卡处的保安崗签字领取本部门的钥匙。保安有权要求领取人出示“员工身份卡”以核实其身份。存放时钥匙须装袋封口，并予以登记,双方签字。

C、节假日及非工作时间如需领本部门钥匙，领取人须持有部门经理签字的书面授权。

D、各部门钥匙送取人员如有变更，或钥匙数量发生变化，应及时向保安部提供有部门经理签字的书面申请。

E、库房钥匙原则上不得在库房人员下班后随意领取，各经营部门应提前将物品、酒水备足，特殊情况须经本部门经理及当日值班经理签字同意，在保安人员现场监督下，领取钥匙进入库房，取货后做好登记，及时交回钥匙，次日及时补办相关领货手续。

（2）备用钥匙的管理

A、各部门必须准备一把各自负责区域房间或通道门的备用钥匙，交保安部保管。

B、所有交来的备用钥匙，要附明：交至日期、钥匙数量、开启何房等具体文字说明，保安部进行严格登记和管理。

C、因钥匙丢失或临时找不到钥匙及其它特殊情况需领取备用钥匙时，由部门提出申请（部门经理签字同意）经酒店值班经理同意，由大堂副理、保安值班经理共同办理登记手续后方可领取。

D、保安部加强对备用钥匙的管理，对存放备用钥匙的柜实行“双锁双人”保管，并严格执行领取审批制度，不经批准不得擅自动用。

（3）换锁和增配钥匙的管理

A、酒店各部位门锁需要更换时，应先填写换锁申请表，由本部门经理签字报保安部和酒店总经理审批同意后方可由工程部执行，更换的钥匙统一交保安部登记备存后，部门方可领用。任何人不得私自换锁。

B、各部门如因特殊情况需增配钥匙，须由部门填写增配钥匙审批表报保安部，经审批同意后，工程部方可配制。

C、配制钥匙时必须由保安部指派人员现场监配，在申请报告上注明增配的数量，使用人签字领取后，保安部将审批单留存备查。（4）其它

A、发生钥匙丢失或损坏的，应第一时间在保安部登记备案，责任人除承担因换锁发生的费用外，另追加严重过失处分。如因钥匙丢失造成损失或其它严重后果的，责任人还需承担相应责任。各部门废弃、不再使用的钥匙和锁应交保安部统一销毁。

B、酒店内所有钥匙和锁具（包括员工个人更衣箱）的更换、配制和销毁必须先填写申请表经本部门经理签字同意后到保安部

申请备案。工程部只有见到保安部签批的申请表方可施行。

C、酒店内所有钥匙和锁具（包括员工个人更衣箱）的更换、配制统一由工程部负责施行。

D、保安部对各部门钥匙的管理情况随时检查，对违犯本管理规定的，保安部将视情节予以50—200元的处罚，情节严重的报请人事部、总经理并处纪律处分。