填表注意事项
申请书填表说明
尊敬的评审委员会：您好！在此，我谨向贵委员会提交我的申请书，并就填表过程中的一些注意事项进行详细说明，以期望能够得到您的理解和协助。
一、填写目的本次填表旨在全面、准确地反映我的个人情况、学术背景、工作经历、项目计划等信息，以便贵委员会对我的申请进行综合评估。
请您在填写过程中，务必确保信息的真实性和完整性。
二、填写要求1. 请认真阅读填表说明，了解各栏目填写内容的要求。
2. 仔细填写个人信息，包括姓名、性别、出生年月、身份证号码等，确保信息准确无误。
3. 学历、学位信息：请按照实际学历、学位填写，如有特殊情况，请在备注栏内说明。
4. 工作经历：请按照时间顺序填写，包括工作单位、职务、工作时间等。
如有中断，请在备注栏内说明原因。
5. 项目计划：请详细阐述项目背景、目标、内容、实施方案、预期成果等，力求清晰、具体。
6. 获奖情况：请如实填写个人及团队获得的奖项，包括国家级、省级、市级等。
7. 附件材料：请按照要求准备相关附件，如个人简历、学历证书、获奖证书等。
三、注意事项1. 填写过程中，请注意字迹工整、清晰，避免错别字、涂改等情况。
2. 如有特殊情况，请在备注栏内说明，以便评审委员会了解。
3. 请确保填写内容的真实性和完整性，如有虚报、伪造等行为，将承担相应责任。
4. 填写完成后，请仔细核对信息，确保无误后提交。
四、提交方式1. 请将填写完整的申请书电子版发送至指定邮箱。
2. 如有疑问，请及时与联系人联系。
感谢您在百忙之中抽出时间阅读此说明，期待您的关注与支持。
祝您工作顺利，身体健康！此致敬礼！申请人：（签名）日期：年月日。
填表注意事项
填表注意事项
一、户籍所在地
户籍所在地“填写至乡镇或者街道办事处”。
例如户籍所在地为聊大派出所，应填写“山东省聊城市东昌府区柳园街道办事处”或“山东省聊城市东昌府区聊大派出所。
”
二、工作单位
填写“聊城大学”。
三、诚信承诺书
要求必须是本人签名。
四、照片严格按照网上要求上传
五、个人基本情况
1、“出生日期”填写至年月日；
2、“出生地”填写至省市(县)，如“山东省阳谷县”；
3、“毕业学校”：填写最高学历或学位毕业学校；
4、“所学专业”名称按毕业证书专业填写；
5、“专业技术职务”按实际填写；
6、“现从事职业”填写“教师”
六、申请任教学科
首先在类别二选择；要求从三级目录中选择，确实没有的，选相近的学科。
七、本人简历
1、简历的时间填写禁止出现间断（寒暑假外），即简历时间要求连续，不应出现空白经历。
2、要求从初中毕业开始填写，严格根据网上的要求填写。
3、个人简历时间一栏必须是**年**月—**年**月，例如：1997年9月—2000年7月。
4、“职务”栏在参加工作前填写“学生”，工作以后按实际情况填写，比如“教师”。
八、制表要求
本表一式二份，须A3纸双面打印（从系统中导出）。
第二页由
教师资格认定专业评议组、党总支、审查委员会和认定机构填写。
九、其他不明事宜请与本单位联系。
填表注意事项
填写说明一、国家规定1. 表格为一页，正反两面，打印，原件，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2016年秋季学期填表，应填写“2015－2016学年”，以此类推。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。
设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。
表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。
上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。
二、具体要求（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。
（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细。
填表注意事项
报表填报要求及注意事项
1、严格按照指标解释填写，填报项目有指定代码的，必须且仅能填写代码。
举例（按表1、表2上有关项目说明）
2、电子表格必须是EXCEL文件，表格文件各单位带软盘或者优盘在我局拷贝。
3、纸质报表必须由单位负责人签字并加盖公章。
4、严格按指定命名规则给上报的电子表格命名，也就是文件名。
命名规则：以一位单位性质识别代码加上本单位正式名称再加上一位报表类型识别码。
单位性质识别代码与填表说明中的五类单位对应：第一类的党政机关为A，第二类的工青妇人民团体为B，第三类的执行公务员工资制度的党委、政府直属事业单位为C，第四类的参照依照为D，第五类的行政执法类为E。
报表类型识别代码：1为基本情况表（表1和表2），2为数据表（汇总表3-1、3－2、3－3、4－1、4－2）。
例：A 咸安区人事局1 B 咸安区妇女联合会2 单位名称要与公章相一致,要填写全称,不要用简称。
6、表1各单位都必须填，汇总表各单位必须按照五种类型分类选择上报。
7、不得改变电子报表的项目、格式，只需在上填数据。
8、当报表中所有项目皆不能涵盖所在单位或个人情况时，请将数据另行报上，并附上详细情况说明。
9、按花名册仔细核对数据，保证报表质量。
另外有两件事强调一下：
1、各单位请抓紧做好年度考核工作；
2、好多人的人事档案欠缺材料，请各单位的同志们将
需要进档的材料速送干部人事档案室进档。
信息采集表填写注意事项
信息采集表填写注意事项
1、填表日期：领证时间
2、准考证号：填主观题准考证号码
3、登陆平台后自行记录的法律职业资格证书编号
4、所在考区：填主观题考区
5、户籍所在地：报名时户籍所在地，有变更的加填变更后地址
6、健康状况：填“良好”、“一般”或者其他情况
7、参加司法考试时间及次数：填实际参考过的次数和考试年份
8、是否异地报名：户籍地与报名考试地一致，填写“否”；如不一致的，填写“是”。
9、是否为放宽条件地区：根据户籍地情况填写
10、本科学历（学位）证书名称：不用填
11、大专以上学习经历：自大专以上的学习经历均须填写，并在第5列备注学习层次
12、表格信息资料真实可靠，没有的填“无”
13、表格内容可以打印，签名必须手写。
毕业生登记表填写注意事项
高等学校毕业生登记表》填写具体说明《高等学校毕业生登记表》是毕业生在校期间的情况汇总，是毕业生档案中的一份重要材料，也是毕业工作的重要组成部分。
因《高等学校毕业生登记表》要装入毕业生人事档案，所以要求毕业生严肃认真地对待，保证填写的质量，请同学们填表时务必注意如下事项：一、要求：1、本表一律用黑色钢笔或黑色签字笔由本人亲自填写，字体要清楚、整齐，严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写。
2、因是毕业生个人永久档案，须用学校统一印发的表格，此表只能手写、不能打印。
不能在表上涂改，因此请各位同学尽量先打草稿，想好怎么写再誊写到表上。
3、填写前请认真阅读《高等学校毕业生登记表》中的“填表说明” ，对照要求；再详看各栏目的填写说明、要求。
认真填写，不能马虎、潦草；凡不合格的，一律重新填写。
二、填写说明：学校、院系、专业应填写全称；填表时间：××××年××月××日；（填表的时间）姓名：表格封面和第一页的“姓名”填写必须和身份证及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写“无” 。
须在指定位置贴近期一寸正面半身彩色照片，严禁张贴大头贴；出生年月日：应按××××年××月××日格式填写。
如“1989年11月30日”；政治面貌：群众，共青团员，共产党员、等；学历：本科生毕业、本科生结业；籍贯：填写本人出生时祖父的居住地；民族：据实填写；现家庭住址：目前父母所在家庭地址（具体到门牌号）；是否华侨侨居何处：根据本人实际填写；何时何地何人介绍参加共产党或共青团：例如“ 2005年5月1日在东北林业大学大学林学院由张三介绍参加中国共产党” ，群众填写“无”。
本人健康情况：填“身体健康、无疾病史” ，有疾病史者具体填写，要求与在校医院体检情况一致；婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职：未婚者填写“否”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
毕业生登记表填写注意事项
毕业生登记表填写注意事项第一篇：毕业生登记表填写注意事项1．毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。
2．毕业生登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
3．毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。
如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。
4．表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。
5．封面填表日期统一填写“2015年6月10日”。
6．表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
7．“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写或者学校的宿舍地址。
8．“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
9．“何时何地经和人介绍加入共产党或共青团”一栏，党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。
必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。
注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。
10．“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“否”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
11．“家庭经济情况及主要经济来源”按照个人实际情况填写。
12．“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。
优秀（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。
此栏填写容易不全或不确切，请各系在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。
登记表填写指南与注意事项分享
登记表填写指南与注意事项分享登记表是一种常见的文书格式，广泛应用于各种场合。
它的填写质量直接影响到信息的准确性和使用效果。
为了帮助大家正确填写登记表，本文将分享一些登记表填写的指南和注意事项。
一、登记表的基本信息在填写登记表之前，首先应该仔细阅读表格上的基本信息，包括表格标题、填写日期、表格编号等。
这些信息可以帮助我们准确理解登记表的用途和范围，避免填写错误。
二、填写个人信息在填写个人信息栏时，要确保填写的是准确、完整的个人信息。
常见的个人信息包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、电话号码、电子邮件等。
在填写这些信息时，应该注意准确无误地填写，并保证信息的一致性。
例如，姓名应该填写真实姓名，而不是昵称或别名。
三、填写职业信息如果登记表要求填写职业信息，我们应该提供准确的岗位、工作单位等。
对于自由职业者或学生等没有固定岗位的人员，可以填写相应的职业类别或学生身份。
如果登记表涉及到工作单位的填写，我们应该填写完整的单位名称，并注意填写单位所在的城市或地址。
四、填写联系信息登记表通常要求提供联系信息，以便于后续联系。
因此，在填写联系信息时，我们必须填写准确、有效的电话号码和电子邮箱地址。
如果有多个电话号码或邮箱地址，可以按照要求填写。
五、填写其他必填项登记表上可能还有其他与相关信息有关的必填项，如兴趣爱好、熟悉的技能、曾获得的荣誉等。
在填写这些项时，我们应该真实准确地提供相应的信息。
如果有不适用的选项，可以标注“N/A”或“无”。
六、说明如实填写和保护隐私在填写登记表时，我们应该按照真实情况填写，并注意保护个人隐私。
如果某个项目对个人信息敏感或不愿意填写，可以根据需要选择“保密”或“不便透露”。
同时，我们应该注意登记表信息的保密性，不要随意泄露他人的个人信息。
七、核对填写内容填写登记表之后，我们应该仔细核对所填写的内容，确保信息的准确性和完整性。
这将有助于避免因填写错误而产生的后续问题，并保证登记表的有效使用。
填表注意事项
填表注意事项
1、考生认真填写考察表的正面内容，实事求是，如有虚假、隐瞒或差错，将会影响录聘，甚至取消资格。
2、报考岗位按附件1拟应聘岗位填写。
3、派出所意见主要填写有无违法犯罪记录等情况。
4、应届毕业生、所在单位或者居委会意见主要填写：政治思想、道德品质、遵纪守法、业务能力、工作实绩（学业成绩）等表方面的表现情况，以及有无参加法轮功、传销等非法邪教组织情况。
有正式工作的人员，必须由所在单位填写意见，其他未就业的社会人员，可由户籍所在地居委会（村委会）填写。
5、家庭成员及主要社会关系指：父母、配偶、子女、兄弟姐妹及其他主要社会关系人员。
6、各单位意见需有出证人本人签字并加盖公章。
7、考察表需用A4纸，正反面打印一式2份，注意事项一页不用打印。
附件2：
临清市人民医院公开招聘备案制工作人员
考察（政审）表
报考岗位：报考单位：。
填表注意事项
填表注意事项1、所有内容请用英文及中文填写；2、姓名英文写法：姓、名的第一个字母大写，其余小写；例：王小明→Wang Xiaoming；王明→Wang Ming3、日期：本表的时间写法一概用日/月/年，如19/01/1986。
4、地址英文写法：从小到大，前后用“,”隔开，并空一格例：浙江省宁波市中山路1号101室邮编：315000→Room 101, No. 1, Zhongshan Road, Ningbo, Zhejiang 315000上海市虹口区西康南路125弄34号201室→Room 201, No.34, Lane 125, Xikang Road (South), Hongkou District, Shanghai5、学历的顺序写法：最高学历开始填写6、就业经历的写法：现在的工作开始填写7、性别：男（Male）女（Female）地址：室/房（Room）村/乡（Village）号（No.）楼/ 层（Floor）住宅区/ 小区/ 新村（Residential Quarter）花园（Garden）甲/ 乙/ 丙/ 丁（A / B / C / D）巷/ 弄（Lane）单元（Unit）楼/ 幢/ 栋（Building）街（Street）镇（Town）县（County）市City 区District 省Province；……学历：中专（Technical secondary school）党校（Party school）（Bachelor's degree学士学位）（Master's degree硕士学位）（Doctor's degree博士学位）（Senior Middle School高中）（Junior Middle School 初中）（Primary School 小学）（Married已婚）（Never married未婚）（Divorced离婚）（Common law同居）（Legally separated分居）（Widowed丧偶）关系及性别。
体测填表注意事项
体测填表注意事项1、身高：单位厘米。
例如一个学生身高1米半，在表中应填 1502、体重：单位千克。
例如一个学生体重45千克，在表中应填 453、肺活量：单位毫升。
例如肺活量为3000毫升，在表中应填 30004、坐位体前屈以厘米为单位，够不着为负，超出为正，如—5、95、1分钟仰卧起坐，单位个，如1分内做了30个，在表中填 306、1分钟跳绳，单位个，如1分内跳了135个，在表中填 1357、50米跑，单位秒。
如 9”58 在表中应填 9.588、400米跑，单位分、秒。
如 1’40”在表中应填 1’40”（”可省略）9、视力。
（1）视力表悬挂高度使5.0行视标与多数受检者的双眼呈水平位置。
（2）受检者在距视力表5米处站立，用遮眼板将左眼轻轻遮上，先查右眼，后查左眼，均为裸眼视力。
（3）可先从5.0一行视标认起。
如果看不清再逐行上查，如辨认无误则逐行下查。
要求对每个视标的识别时间不超过5秒。
规定4.0～4.5各行视标中每行不能认错1个；4.6～5.0各行视标中每行不能认错2个；5.1～5.3各行中每行不能认错3个。
超过这一规定就不再往下检查，而以本行的上一行记为该受检者的视力。
（4）如5米处不能辨认视力表最上一行视标时，令受检者站立于距视力表2.5米处或l米处进行检查。
所得视力值应分别减去校正数值0.3或0.7后，记为该受检者的视力。
例如，某受检者在5米处不能辨认最上一行视标，令其在2.5米处检查。
所得视力为4.2，则4.2-0.3=3.9，该受检者视力即为3.9；某受检者在5米和2.5米处都不能辨认最上一行的视标，令其在1米处检查。
所得视力为4.2，则4.2-0.7=3.5，该受检者视力为3.5。
（5）视力记录方式：将受检者的左、右眼裸眼视力分别记入相应方格内。
例如，某受检者的左、右眼裸眼视力分别为5.0和4.6。
应在与“左”对应的方格内填入“5.0”，在与“右”对应的方格内填入“4.6”。
（一般小学阶段学生正常视力为5.2 个别弱视学生除外）。
毕业生登记表、推荐表填写注意事项
《毕业生登记表、毕业生推荐表》填表注意事项1、填写表格必须用碳素墨水或黑色水笔填写，要求字迹清晰、工整，填写的表格不得挖、补、刮、擦等（不能使用其他墨水、圆珠笔、铅笔，不能复写）2、信息要求准确、规范。
各种表格上的姓名、出生年月必须和户口、身份证一致，不得随意更改。
3、表格填写禁止涂改、做标记、使用涂改液。
4、表格复印件无效。
5、表格都需贴照片具体填表要求一、毕业生登记表：（一式两份）1、填表日期不填2、政治面貌：群众/团员/预备党员/党员3、家庭地址：以父母户口所在地为准4、本人学历及社会经历：从小学填起，时间不能间断5、奖惩：只填在厦门华厦职业学院期间所获的奖惩6、家庭成员：父、母，兄/弟、姐/妹等7、个人鉴定禁止抄袭，本人签章需由本人签字8、班级或（系部）鉴定：辅导员审核后填写评语并签名，系部盖章。
（审核后才能盖章）9、学校意见：学院盖章（院办盖章时间：每周一、三、四上午8:30-11:00）。
（审核后才能盖章）二、就业推荐表：1、学历：专科2、毕业时间：2013年7月3、政治面貌：群众/团员/预备党员/党员4、生源地：高考时学校所在县/市5、培养类别：统招6、学制：3年7、英语水平、计算机水平：8、家庭主要成员情况：直系关系（父/母，兄/弟、姐/妹等）姓名、工作单位、职务（如：局、处长，科员、职员等），政治面貌（如：中共党员、团员以及其他民主党派党员等）。
9、在校奖惩情况：只填在厦门华厦职业学院期间所获的奖励10、在校担任社会工作情况：仅限于在校担任的各种职务及学校统一组织的社会实践活动11、各种资格证、执业证书：(如：会计证、报关员证、物流师、驾驶员证等)。
办理流程1、学生先填写表格，辅导员审核后填写评语，并于2012年11月15日前(以班级为单位)将《就业推荐表》和《毕业生登记表》交给各教学部分管就业的辅导员审核，2、11月16日前各教学部分管就业的辅导员将汇总后的《就业推荐表》和《毕业生登记表》交就业指导中心进行审核。
填表注意事项
填表注意事项一、十佳学生个人：1．用档案袋装好，按汇总表、推荐表、附录、成绩单、奖状的顺序从上至下叠好。
表格一式两份，整理在一页之内，不能更改其格式，项目不够写可另附纸。
2．删除页面上方“附件……”一行。
3．成绩证明需大一至今。
表格填写内容注意：1．推荐栏目：打√，只打一个。
2．学院专业：学院写全称，专业可以简称。
3．班级：填20xx级x（2012级1）。
4．出生年月：写19xx年xx月（年份四位，月份日期两位，如1993年12月/1993年08月）。
5．民族：x族。
6．籍贯：精确到县/市（福建莆田）。
7．入团（党）时间：团员写入团时间，党员写入党时间。
8．获奖情况：按国家、省、市、校排序，要求写清年度、奖项全名，奖状也按国家、省、市、校排序。
（20xx-20xx学年获<奖项全称>）。
9．政治面貌只有：群众、共青团员、中共预备党员、中共党员四类。
10．单人职务均为现任职务。
二、先进个人：正反面打印、一式两份、不改变表格格式。
表格填写内容注意：1. 类别：打√。
2. 平均成绩：各科成绩累加平均。
3. 居专业名次和比例：绩点名次，不加综测。
前xx.x%保留小数点后一位。
4. 奖学金：写校x等（校一等）。
5. 补充说明：第综测成绩名次/总人数名（第10/100名）。
6. 抄写人、审核人：一律手写。
三、先进集体：先进学生集体花名册、审批表，正反面打印、一式两份、不改变表格格式。
表格填写内容注意：1．集体全称：福州大学xx学院xx专业xx级xx班（团支部），根据申请类别不同名称不同。
2．人数后不加“人”字3．集体负责人：申请先进班级的填班长，申请五四红旗团支部的填团支书4．换届时间：精确到日，年是四位，月和日都是两位。
5．团支部委员包括正副团，组织委员，宣传委员，科创委员，权益委员。
6．平均年龄保留小数点后一位7．违纪学生人数比例没有写“0”，有违纪情况使用百分制保留一位小数。
8．参加校团支部立项情况：x等奖9．获奖学金人数比例小数点后保留一位小数10．活动次数不加“次”字，活动总人次不加“人”字，活动经费小数点后保留一位。
调查表的注意事项包括
调查表的注意事项包括：
(1)调查表的填写,必须使用钢笔或圆珠笔,不要使用铅笔;用钢笔时可用蓝色或黑色墨水,不要用红墨水;字迹要端正清楚,不得潦草模糊、随意涂改。
(2)调查项目的具体填写方法有两种:有答案的项目,据实圈填或填在调查表右侧相应的格子内,数字和编码不要填出编码格外;没有答案的项目,用文字或数字填写,并填在指定的横线上。
(3)填写调查项目时,应先询问清楚,然后填写。
如果文字或数字填写错误,先在错误项的文字或数字上用双横线划去,在划线上方另行填写正确文字或数字,切勿在原数码上涂改。
(4)表中涉及许多说明,当顺序询问时,注意“*”所列说明,按说明的指示或继续询问下一个问题,或跳过下一个或几个问题。
不应询问的不要填写任何记号,应该询问的不要漏填。
(5)每个项目最右边的小方格是编码格,在登记和复查完毕后,进行编码。
(6)调查员在填写完表格之后,要将表中各项填报内容进行核对,核对无误后在表上签名或盖章,同时写上填表的日期。
(7)在完成调查问卷后,应对所调查的问卷逐份进行一次全面质量检查。
检查的内容包括:每份问卷是否完整,有无遗漏;问卷中有无前后不一致之处;有无错误等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要求，大家有点手忙脚乱。
去年要注意的一些事项，如下：
1、民族写汉族，不能写汉。
学制写四年，不能写四/四年制/四年本科/本科四年
2、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领
导”“望领导批准”等字样
申请理由不能简单列：
1、....
2、.....
3、......
3、政治面貌要写：共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员
4、日期要手写，签名要手签，不能打印
5、辅导员填的推荐理由也要空2格
6、申请理由200字，推荐理由100字，不能少
7、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出现涂黑的黑心方框
8、表头出现了“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉
9、院系意见必须写详细意见、个性化意见
10、申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。
需要往江西省学生资助管理中心报送的材料：
一、国家奖学金：10月15日前
1、《国家奖学金评审情况报告》（纸质版）；
2、《国家奖学金申请审批表》（2010版）（纸质版）；
3、《---学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）
二、国家励志奖学金：10月20日前
1、《国家励志奖学金评审情况报告》（纸质版）；
2、《国家励志奖学金申请审批表》（2012版）（纸质版）；
3、《---学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）
三、国家助学金：10月30日前
1、《---学年度普通高等学校国家助学金申请汇总表》（电子版）
附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明
各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》，组织人员认真仔细填写。
一：基本标准
1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。
设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。
表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。
上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。
二、基本要求：
（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；
（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；
（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。
（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；
（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；
（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。
（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。
三、具体细节标准
（一）表头
（1）（2011-2012学年）
（2）“学校”写全称；
（3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；
（4）“学号”统一是8位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；
（二）基本情况
（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和
申请人签名、电子稿名字不一致；
（6）“性别”男；
（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；
（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。
不要出现“团员”写法；
（9）“民族”一栏填写要出现“族”字，注意已经出现有的同学；（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；
（11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；
（12）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（14）“身份证号”务必填写正确；
（三）学习情况
（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分院排名，也可以是专业排名；
（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；
（17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计算2年及以上的所有课程；
（18）“排名”和上面15项的排名要一致；
（四）家庭经济情况
（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择; （20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；
（22）“家庭住址”详细具体；
（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；
（五）大学期间主要获奖情况
（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。
（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写）。
切记奖项名称不要打引号。
切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。
（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。
注意已经出现有的同学写错；
（六）申请理由
（27）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；
2.只能写成一段；
3.首行空两个字，切记；
4.不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
5.字数必须保持170—220之间，切记；
6.“签名”一定要手签；
7.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签；
（七）推荐理由
（28）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现；
2.只能写成一段；
3.首行空两个字，切记；
4.不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
5.字数必须保持80—120之间，切记；
6. “签名”一定要手签；
7.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签；
（八）院系意见
1. 首行空两个字，切记；
2. 不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
3. 字数必须保持15字以上，切记；
4. “签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；
5. “年月日”统一写“2013年月日”一定要手签；
（九）学校意见
1.“……公示五个工作日……”，一定要手签（各分院统一写上“五”）；
2.“年月日”统一写“2013年月日”，一定要手签（各分院统一写上去）。
常见错误：
1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；
2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致；
3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的；
4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误；
5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打；
6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；
7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够；
8.实行排名未填；
9.获奖情况时间不符；
10.推荐理由与院系字迹不一致；
11.院系名称不一致；
12.申请理由格式不对—有称呼；。