公司食堂财务管理制度
食堂财务管理规定范文(6篇)
食堂财务管理规定范文为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:一、食堂财务管理的总体要求公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设公司食堂结算户,由公司财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。
二、公司食堂物资采购与资产管理(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。
所购物资必须做到质优价廉经济实惠。
(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。
公司食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,品控部监督验收数量和质量。
(三)建立物资采购验收制度。
食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据”上分别签字认可后,方可登记入账。
(四)建立物资采购报批制度。
采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。
(五)建立食堂存货盘点制度。
食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。
进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。
进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。
公司食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。
盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。
三、公司食堂收入管理(一)公司食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐收入,食堂向职工和管理人员收取的金龙卡存款伙食费,实行月初预收、月末结转确认伙食收入、离职工人结算找补的办法。
即:公司预收伙食费时,不作“食堂收入”,暂挂“应付帐款或预收款”,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。
单位食堂财务管理制度和要求
单位食堂财务管理制度和要求一、财务管理制度单位食堂一般由财务部门统一管理,确保每一笔收支合理、合法、公开透明,符合国家财务监管的规定。
1.收入管理(1)收入来源:单位食堂的主要收入来源是员工用餐和承接餐饮服务。
在每个季度开始前,应给所有员工发放用餐券,统计用餐券的发放和使用情况进行账务核对。
(2)收款方式:单位食堂应开立专用的收款账户,接收员工的现金付款、刷卡、转账缴费等。
应当安装和使用合法的财务软件,确保收款的全过程应有记录。
2.支出管理(1)基本原则:支出应合规、公开透明。
在确保产品质量的前提下,应在开支上加以节约。
(2)支出范围:主要包括原材料采购,工资福利、税费缴纳、设备维修、场地租赁等支出。
建立支出审核机制,确保支出金额精准、合法、公正。
(3)支出方式:支出时应精细化管理,实行领款、报销、交款、抵扣等一系列环节审核制度。
在每个月结束后,应进行财务结算,制定并公布财务报表,汇总各种原始凭证的收入、支出、预算、余额等数据。
3.保管和使用(1)凭证管理:单位食堂应当对每一笔资金流动都进行备案和凭证管理,制定规范操作流程,监督落实操作程序。
(2)款项保管:单位食堂应有保管专用的款项现金箱、刷卡机、转账设备等财务工具,并对其进行定期保养,确保其安全可靠。
有序放置就餐用具,对办法务人员提供良好的服务。
(3)预算管理:单位食堂应制定合理的财务预算,确保食堂在经济上的健康发展。
同时应及时汇报预算执行情况,做到准确及时。
二、财务管理要求1.建立食堂管理制度食堂管理制度应该符合相关部门对食品、劳动等管理标准,明确职工的权利和义务,以达到科学规范管理的目的。
2.使用现代化的技术手段为了更好地维护单位食堂的管理,可以采用现代化管理技术,例如电子点餐系统、数据分析系统、移动支付等手段,更好地促进职工用餐。
3.制定食堂发展规划对食堂未来的规划应从财务方面制定食堂的基本方向,实现对食堂经营和财务管理的有效管理。
4.提升食品安全质量食品安全质量是食堂管理的核心问题。
食堂财务管理制度_食堂财务管理制度办法
食堂财务管理制度_食堂财务管理制度办法食堂财务管理制度篇1为理顺食堂财务管理关系,现统一制订财务管理规定:(一)关于设置账户和财务人员的规定1.原有职工食堂或新建的职工食堂都要单独设置账户,独立核算,要加强职工食堂的财务管理,对财务管理和会计核算中存在的问题,要及时请示公司财务部。
2.各职工食堂都要设置兼职或专职的会计、出纳,根据人事部核定编制设置。
3.会计、出纳要有明确分工,不允许会计兼出纳,管账为一人,管现金饭菜票为另一人。
(二)关于费用开支范围等有关财务规定1.职工食堂工作人员工资列入工资计划,由人事部核定,定员定编定工资标准。
2.水电费作出预算,在“销售费用——水电费”中开支。
3.各职工食堂的燃料费根据实际需要,由行政部定出消耗定额,列入职工福利费开支。
4.各职工食堂首次购置的各种设施,炉具、厨具、餐具等列入基建费用,以后需要增添的用品用具列入福利费,不能列入营业支出。
5.职工食堂需要购置的其他物料用品如洗洁精、毛巾、用具、碱粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合理的定额,按定额购买节约使用。
(三)关于补贴问题公司各食堂提供的伙食补贴,补贴人数由人事、行政部门核定后,按每人每月补贴10元,在福利费中拨款。
建议设置食堂的单位,都要成立监委会,在员工中选举监委会成员,加强对职工食堂的管理和监督,责任是监督职工食堂收支情况,每月账目由职工食堂向监委会汇报一次,并抄报财务部一份,每季要定期向员工公布职工食堂的收支情况。
食堂财务管理制度篇2一、伙食帐必须日清月结,帐物相符、坚持购物审查制度,采购的东西必须有购货凭证,并经验收员签字、再经领导签字后方可报销。
二、厉行节约,反对浪费。
三、节余亏损原因清楚,报请领导批准方可处理,不得擅自转帐注销,幼儿伙食盈亏不能超过2% 。
四、不准用伙食费购买其它与伙食无关的物品。
五、帐目接受伙委会的审查,每月需经单位领导签字方属有效。
六、每月公开帐目,接受家长和职工监督。
公司食堂财务管理制度
公司食堂财务管理制度第一章总则第一条为了加强公司食堂财务管理,规范财务行为,提高食堂服务质量,根据国家有关法律、法规和财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司食堂财务管理的宗旨是:服务员工、节约高效、规范操作、确保安全。
第三条公司食堂财务管理的原则是:(一)坚持职工自愿就餐原则;(二)坚持成本核算原则;(三)坚持预算管理原则;(四)坚持财务透明原则。
第二章财务管理组织结构第四条公司食堂财务管理设财务管理小组,由财务部、食堂管理员、审计部等相关人员组成。
第五条财务管理小组的职责:(一)制定食堂财务管理制度;(二)监督食堂财务收支;(三)审核食堂预算和决算;(四)定期对食堂财务进行审计;(五)处理食堂财务纠纷。
第三章预算管理第六条食堂预算包括收入预算和支出预算。
预算编制要科学合理,确保食堂正常运营。
第七条食堂预算审批程序:(一)食堂管理员提出预算编制方案;(二)财务部进行预算审核;(三)财务管理小组审批预算;(四)审计部对预算执行情况进行审计。
第四章收入管理第八条食堂收入主要包括就餐费、外带费、广告费等。
收入要按时足额上缴公司财务。
第九条食堂收入管理要求:(一)明确收入来源,确保收入合法合规;(二)建立健全收入账务,确保收支分明;(三)定期对收入进行盘点,确保收入准确无误。
第五章支出管理第十条食堂支出主要包括食材采购、水电费、工资福利等。
支出要严格按照预算执行,合理控制成本。
第十一条食堂支出管理要求:(一)食材采购要遵循质优价廉、节约高效的原则;(二)水电费要合理使用,避免浪费;(三)工资福利要按章发放,确保员工权益;(四)定期对支出进行审核,确保支出合规合理。
第六章资产管理第十二条食堂资产包括设备、设施、原材料等。
资产管理要确保资产安全、有效使用。
第十三条食堂资产管理要求:(一)建立资产清单,明确资产规格、数量、使用状态等;(二)定期对资产进行盘点,确保资产准确无误;(三)合理配置资产,提高资产使用效率;(四)资产处置要严格按照规定程序进行,确保资产安全。
单位职工食堂财务管理制度
第一章总则第一条为加强单位职工食堂财务管理,规范财务行为,保障职工食堂的合理运营,提高资金使用效益,根据国家有关财务管理制度,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位职工食堂的所有财务活动。
第二章财务管理原则第三条职工食堂财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格执行国家法律法规和财务管理制度,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是原则:真实反映财务状况,客观反映食堂收支情况。
3. 严格审批原则:食堂经费支出需经相关审批程序,确保资金使用合理。
4. 透明公开原则:财务收支情况公开透明,接受职工监督。
第三章财务管理职责第四条职工食堂财务管理人员应履行以下职责:1. 严格执行国家法律法规和财务管理制度,保证财务活动合法合规。
2. 妥善保管财务账目、凭证、报表等财务资料,确保财务资料完整、真实、准确。
3. 严格执行食堂预算,合理控制成本,提高资金使用效益。
4. 定期编制财务报表,及时反映食堂财务状况。
5. 协助食堂负责人做好食堂管理工作。
第四章预算管理第五条职工食堂预算应根据年度工作计划和实际情况编制,经食堂负责人审核后,报单位财务部门审批。
第六条食堂预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按规定程序报批。
第五章收入管理第七条职工食堂收入包括:职工食堂销售收入、赞助收入、上级拨款等。
第八条食堂收入应按照国家税收政策进行纳税,确保依法纳税。
第九条食堂收入应全额入账,不得截留、挪用。
第六章支出管理第十条职工食堂支出包括:原材料采购、人工费用、水电费、设备维修费等。
第十一条食堂支出应严格按照预算执行,不得超出预算范围。
第十二条食堂支出需经食堂负责人审批,涉及大额支出需报单位财务部门审批。
第十三条食堂支出凭证应真实、完整、合规,并经经办人、验收人签字。
第七章财务报表与审计第十四条职工食堂应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十五条职工食堂财务报表应真实、准确、完整,接受职工监督。
公司食堂_财务管理制度
一、总则为加强公司食堂财务管理,提高财务管理水平,确保食堂财务活动合法、合规、高效,特制定本规定。
二、财务管理组织1. 公司设立食堂财务管理部门,负责食堂财务管理工作。
2. 食堂财务管理部门负责人对食堂财务工作全面负责,对食堂财务活动进行监督和管理。
三、财务管理制度1. 财务核算制度(1)食堂财务核算应严格按照国家财务会计制度执行,确保财务核算的真实、准确、完整。
(2)食堂财务核算实行月度核算,每月底完成上月财务报表的编制和审核。
(3)食堂财务核算应建立健全会计档案,妥善保管财务凭证、账簿等资料。
2. 资金管理制度(1)食堂资金实行统一管理,严格按照国家有关法律法规和公司财务制度执行。
(2)食堂资金收支应通过银行账户进行,严禁使用现金交易。
(3)食堂资金支付实行审批制度,各级审批权限如下:- 1000元以下支出,由食堂负责人审批;- 1000元(含)以上至5000元以下支出,由公司财务部门负责人审批;- 5000元(含)以上支出,由公司总经理审批。
3. 采购管理制度(1)食堂采购应严格按照国家有关法律法规和公司采购制度执行。
(2)食堂采购实行公开招标,确保采购质量、价格合理。
(3)食堂采购合同应明确双方权利义务,签订合同后报公司审批。
4. 食材管理制度(1)食堂食材采购、验收、储存、加工、销售等环节应严格执行国家有关食品安全法律法规。
(2)食堂食材采购应选择具有合法资质的供应商,确保食材质量。
(3)食堂食材储存应按照规定温度、湿度进行,定期检查食材质量。
5. 成本控制制度(1)食堂成本控制应遵循开源节流、合理控制的原则。
(2)食堂成本核算应按照国家财务会计制度执行,确保成本核算的真实、准确。
(3)食堂成本控制应定期进行成本分析,查找成本控制漏洞,提出改进措施。
四、监督检查1. 公司财务部门定期对食堂财务活动进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 公司审计部门对食堂财务活动进行不定期审计,确保财务活动合法、合规。
公司机关食堂财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司机关食堂财务管理,规范财务收支行为,提高食堂经济效益,保障食堂正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司机关食堂的所有财务活动,包括食堂收入、支出、成本核算、资产管理等。
第三条食堂财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
(二)真实性原则:确保财务数据的真实、准确、完整。
(三)效益性原则:提高食堂经济效益,降低成本。
(四)公开透明原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章食堂收入管理第四条食堂收入包括职工就餐费用、外包服务收入、其他收入等。
第五条食堂收入必须全部纳入食堂财务统一管理,不得截留、挪用。
第六条食堂收入实行日清月结,每月末由财务部门对收入进行汇总,编制收入报表。
第七条食堂收入应按照国家税收政策依法纳税。
第三章食堂支出管理第八条食堂支出包括原材料采购、人工成本、水电费、设备折旧、维护维修等。
第九条食堂支出必须严格按照预算执行,未经批准不得擅自开支。
第十条食堂物资采购应实行公开招标,选择质优价廉的供应商。
第十一条食堂支出实行报销制度,职工就餐费用按照规定标准报销。
第十二条食堂支出每月末由财务部门进行审核,编制支出报表。
第四章成本核算第十三条食堂成本核算应按照实际发生额进行,确保成本的真实性。
第十四条食堂成本核算应包括原材料成本、人工成本、折旧费用等。
第十五条食堂成本核算每月末由财务部门进行,编制成本报表。
第五章资产管理第十六条食堂资产包括食堂设施设备、原材料、库存物资等。
第十七条食堂资产应实行定期盘点,确保资产安全、完整。
第十八条食堂资产购置、报废、转让等事宜,应按照国家相关规定办理。
第十九条食堂资产损坏、丢失等情况,应及时查明原因,追究责任。
第六章财务监督与考核第二十条食堂财务工作接受公司审计部门、纪检监察部门的监督。
第二十一条食堂财务管理人员应定期向公司领导汇报财务工作情况。
第二十二条食堂财务管理人员应参加公司组织的财务培训,提高业务水平。
单位食堂财务管理制度和要求
单位食堂财务管理制度和要求一、财务管理制度单位食堂作为一个重要的部门,负责食品的采购、销售以及财务收支等方面的工作。
为了确保财务管理的规范和透明,以下是单位食堂的财务管理制度:1. 会计核算制度单位食堂应按照国家有关会计制度进行会计核算,建立健全的财务档案,确保财务数据的准确性和可靠性。
同时,食堂还应定期对财务数据进行分析和汇总,为决策提供参考。
2. 食品采购管理制度食堂财务管理的一项重要内容是食品采购管理。
食堂应设立专职采购员,负责与供应商洽谈、订购食品。
采购员要按照食堂的需求和采购预算,选择合适的供应商,并确保采购的食品质量符合卫生标准。
3. 财务审批制度为了确保财务支出的合理性和合规性,单位食堂应建立财务审批制度。
财务审批应按照规定的权限进行,审批文件要详细记录审批流程和审批意见。
4. 资金管理制度单位食堂应设立专门的财务管理人员,负责资金的日常收支及存储工作。
资金管理人员要按照规定的程序进行资金的收付,并及时记录和上报财务报表。
5. 财务报告制度为了及时了解单位食堂的财务状况,单位食堂应按照规定的时间节点,编制财务报告。
财务报告应真实、准确地反映单位食堂的财务状况,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。
二、财务管理要求为了确保单位食堂的财务管理工作能够顺利开展,以下是财务管理的要求:1. 严格遵守相关法律法规单位食堂的财务管理必须遵守国家和地方的相关法律法规,如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征管法》等。
同时,食堂还应注意了解和遵守食品行业的相关法律法规,确保财务管理的合规性。
2. 财务人员要具备专业知识和职业道德财务人员是单位食堂财务管理工作的核心力量,他们要具备相关的财务知识和技能,并具备职业道德。
财务人员应遵守保密制度,保护单位食堂的财务信息安全。
3. 严格执行财务制度财务管理制度是单位食堂财务管理的基础,财务人员要严格执行相关的财务制度,确保财务管理的规范性和透明性。
公司食堂账目管理制度
第一章总则第一条为加强公司食堂财务管理,规范食堂收支行为,提高食堂资金使用效率,保障员工利益,根据国家有关财务会计法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司食堂所有收支活动,包括食堂的采购、销售、库存管理、费用报销等。
第三条公司食堂账目管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家有关法律法规,确保食堂账目真实、准确、完整。
2. 严谨规范:严格执行财务管理制度,确保账目清晰、账实相符。
3. 透明公开:食堂账目公开透明,接受员工监督。
4. 严格审核:对食堂收支进行严格审核,确保资金安全。
第二章账目管理职责第四条公司财务部门负责食堂账目的总管理,包括:1. 制定食堂财务管理制度;2. 监督实施食堂账目管理;3. 定期检查食堂账目,确保账目真实、准确、完整;4. 对食堂财务报表进行审核。
第五条食堂管理员负责食堂日常账目管理,包括:1. 建立健全食堂账簿,确保账目完整、清晰;2. 负责食堂日常收支记录,确保记录真实、准确;3. 定期与财务部门核对账目,确保账实相符;4. 对食堂库存进行管理,确保库存准确。
第三章账目管理内容第六条食堂收支管理:1. 食堂采购:食堂采购物资应严格按照采购计划执行,采购价格合理,严禁违规采购。
2. 食堂销售:食堂销售价格应公开透明,确保销售收入的真实性和准确性。
3. 食堂库存:食堂管理员应定期盘点库存,确保库存与账目相符。
第七条费用报销管理:1. 食堂员工因公外出就餐,应按照公司规定报销,提供相关凭证。
2. 费用报销需经食堂管理员审核,财务部门审批。
3. 费用报销凭证应齐全、规范,不得有虚假、伪造现象。
第八条账目核对与审计:1. 食堂管理员每月末应与财务部门核对账目,确保账目真实、准确。
2. 公司每年应对食堂账目进行一次审计,确保账目合法合规。
第四章监督与责任第九条公司设立食堂监督小组,负责监督食堂账目管理工作,确保制度执行到位。
第十条食堂管理员违反本制度规定,造成食堂财务损失或影响食堂正常运营的,应承担相应责任。
公司食堂财务管理制度
公司食堂财务管理制度第一章总则第一条为规范公司食堂的财务管理,保障公司食堂的经营效益和经济效益,维护公司和员工的利益,特制定本制度。
第二条公司食堂的财务管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,保证财务资金使用的合法性、安全性和效益性。
第三条公司食堂的财务管理应遵循节约用钱、增加收入、防范风险的原则,提高财务管理的科学化和规范化水平。
第四条公司食堂的财务管理应遵循便民、惠民、利民的原则,为员工提供健康营养的饮食服务,创造一个舒适、温馨的用餐环境。
第五条公司食堂的财务管理应遵循公私分开、严格监管、责任制约的原则,建立健全财务管理制度和内部控制措施,保障资金安全和食品安全。
第六条公司食堂的财务管理应遵循科学执掌、民主参与、协同配合的原则,提高财务管理工作的专业化和团队合作能力。
第七条公司食堂的财务管理应遵循诚信自律、廉洁奉公、维护形象的原则,做到不作假账、不私存公款、不贪污受贿。
第八条公司食堂的财务管理应遵循以服务员工、服务公司、服务社会的原则,不断提高经营管理水平,促进公司的可持续发展。
第二章财务管理机构第九条公司食堂应设立财务部门,由财务总监负责,下设出纳员和会计人员,配备相应的财务软件和办公设备。
第十条财务总监必须具备中级以上财会职称和三年以上食堂财务管理经验,具有较强的组织领导和协调沟通能力。
第十一条出纳员必须具备大专以上财会专业学历和一年以上财务工作经验,熟悉财务软件操作和结算核对流程。
第十二条会计人员必须具备本科以上财会专业学历和三年以上财务从业经验,熟练掌握财务报表编制和财务分析技能。
第十三条财务部门要招聘高素质、高素质、高素质的财务人员,建立起一支稳定、专业、协调的财务团队。
第十四条财务部门要不断提高自身的管理水平和服务水平,为公司食堂的经营管理提供专业支持和保障。
第三章资金管理制度第十五条公司食堂的资金来源主要包括公司预算拨款、员工用餐消费和外部委托服务等。
第十六条公司食堂的资金计入公司财务预算,必须经过审批程序,严格遵守财务制度和预算支出要求。
食堂财务管理制度及职责
一、总则为了规范食堂财务管理,确保食堂财务收支合法、合规、合理,提高食堂财务管理水平,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家有关法律法规,严格执行财务管理制度;2. 坚持勤俭节约,合理使用食堂资金;3. 加强财务监督,确保食堂财务安全;4. 提高财务管理效率,确保食堂正常运营。
三、财务管理职责1. 食堂财务主管职责:(1)负责食堂财务工作的全面管理,确保财务工作符合国家法律法规和本制度要求;(2)制定食堂财务管理制度,并组织实施;(3)监督食堂财务收支,确保食堂资金安全;(4)组织食堂财务报表编制,及时向有关部门报送;(5)协调食堂与其他部门的财务关系,确保食堂财务工作的顺利进行。
2. 食堂出纳职责:(1)负责食堂现金和银行存款的收付、管理;(2)按照规定开具收据、支票,确保收据、支票的合法、合规;(3)及时登记现金和银行存款日记账,确保账实相符;(4)保管好食堂财务印章、票据等,确保安全;(5)协助财务主管完成其他财务工作。
3. 食堂会计职责:(1)负责食堂财务核算,确保财务核算准确、及时;(2)按照规定编制食堂财务报表,及时向有关部门报送;(3)负责食堂成本核算,分析成本变化,提出改进措施;(4)协助财务主管完成食堂预算编制和执行工作;(5)协助出纳完成现金和银行存款管理。
4. 食堂成本控制员职责:(1)负责食堂成本核算,分析成本变化,提出降低成本的措施;(2)监督食堂物资采购、领用,确保物资合理使用;(3)协助财务主管完成食堂预算编制和执行工作;(4)负责食堂成本报表编制,及时向有关部门报送;(5)协助食堂其他部门完成成本控制工作。
四、财务管理要求1. 食堂财务收支必须合法、合规,不得违反国家法律法规;2. 食堂财务收支必须真实、准确、完整,不得隐瞒、截留、虚报;3. 食堂财务核算必须按照国家统一的会计制度执行,确保财务核算准确、及时;4. 食堂财务报表必须真实、完整,及时报送有关部门;5. 食堂财务人员必须加强学习,提高业务水平,确保食堂财务管理工作的顺利进行。
公司内部食堂财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部食堂财务管理,保障食堂资金安全,提高食堂经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部食堂的财务管理和监督。
第三条公司内部食堂财务管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家有关法律法规,执行公司财务管理制度。
(二)公开透明原则:财务活动公开透明,接受职工监督。
(三)勤俭节约原则:合理使用食堂资金,降低成本,提高效益。
第二章食堂财务管理的总体要求第四条公司内部食堂开办是一项福利性事业,不以盈利为目的,以服务职工为宗旨。
第五条食堂财务管理工作由公司财务部门负责,食堂设立独立的财务核算账户。
第六条食堂财务管理应遵循以下要求:(一)设立食堂财务岗位,明确岗位职责;(二)建立食堂财务账簿,定期进行核对;(三)严格执行食堂资金收支管理制度,确保资金安全;(四)定期进行财务分析,提高食堂经济效益。
第三章食堂物资采购与资产管理第七条食堂物资采购应遵循以下原则:(一)勤进快销,以销定进,以进促销;(二)质优价廉,经济实惠;(三)实行双人采购制度,确保采购质量和数量。
第八条食堂物资采购程序:(一)编制采购计划,经食堂主管审批;(二)采购人员根据计划进行采购;(三)采购物资入库,办理验收手续;(四)采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在验收单据上签字。
第九条食堂存货管理:(一)建立食堂存货盘点制度,定期进行盘点;(二)盘点结果及时上报财务部门;(三)对盘盈、盘亏情况进行分析,查找原因,采取措施。
第四章食堂成本核算与费用管理第十条食堂成本核算:(一)食堂成本包括直接成本和间接成本;(二)直接成本包括原材料、燃料、人工等;(三)间接成本包括房租、水电、维修等;(四)成本核算方法:采用先进先出法或加权平均法。
第十一条食堂费用管理:(一)食堂费用包括日常运营费用和资本性支出;(二)日常运营费用包括水电费、办公用品费、维修费等;(三)资本性支出包括食堂设备购置、改造等;(四)严格执行费用审批制度,确保费用合理使用。
单位食堂财务管理制度
第一章总则第一条为规范单位食堂财务管理,提高财务管理水平,确保食堂财务工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位食堂的财务管理工作。
第三条食堂财务管理应以服务职工为宗旨,遵循国家有关法律法规和财务管理制度,坚持勤俭节约、公平公正、公开透明原则。
第二章财务管理职责第四条单位食堂财务管理人员应具备以下职责:1. 严格执行国家有关财务管理制度,负责食堂财务核算、报表编制、财务分析等工作;2. 保管好食堂财务档案,确保财务资料完整、真实、准确;3. 负责食堂资金收支管理,确保资金安全;4. 定期向单位领导汇报食堂财务状况,提出改进措施;5. 参与食堂物资采购、成本控制等工作,确保食堂运营效益。
第三章财务核算第五条食堂财务核算应遵循以下原则:1. 独立核算:食堂应单独设置财务账户,实行独立核算;2. 实际发生制:以实际发生业务为依据,进行财务核算;3. 会计科目设置:根据国家会计制度,设置相应的会计科目;4. 会计凭证:严格审核会计凭证,确保凭证的真实性、合法性;5. 财务报表:定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第六条食堂财务核算应包括以下内容:1. 食堂收入:包括职工食堂就餐费、教职工食堂就餐费、外卖收入等;2. 食堂支出:包括食材采购、员工工资、水电费、设备维修、管理费用等;3. 食堂成本:根据食堂收入和支出,计算食堂成本;4. 食堂利润:食堂收入减去食堂成本,计算食堂利润。
第四章资金管理第七条食堂资金管理应遵循以下原则:1. 专款专用:食堂资金应专用于食堂运营,不得挪作他用;2. 严格控制:严格执行资金审批制度,确保资金安全;3. 及时报销:食堂资金支出应按时报销,不得拖延;4. 透明公开:食堂资金收支情况应公开透明,接受职工监督。
第五章财务监督第八条单位领导应加强对食堂财务工作的监督,定期对食堂财务状况进行检查,确保食堂财务管理的规范性和有效性。
第九条单位审计部门应定期对食堂财务工作进行审计,发现问题及时整改。
食堂财务管理制度及流程
一、总则为加强食堂财务管理,提高财务管理水平,确保食堂财务工作规范、高效、安全,特制定本制度。
二、财务管理制度1. 财务机构设置食堂设立财务部,负责食堂的财务管理工作。
财务部由财务主管、会计、出纳等岗位组成。
2. 财务人员职责(1)财务主管:负责财务部的全面工作,制定财务管理制度,组织财务核算、审计、监督等工作。
(2)会计:负责编制财务报表、账务处理、财务分析等工作。
(3)出纳:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3. 财务核算(1)食堂的财务核算应遵循国家有关财务会计制度的规定,按照实际发生的经济业务进行核算。
(2)食堂的财务核算应做到真实、准确、完整、及时。
4. 财务监督(1)财务部对食堂的经济活动进行监督,确保食堂财务制度的贯彻执行。
(2)财务部对食堂的收支情况进行定期检查,发现问题及时处理。
5. 财务报告(1)财务部应定期编制财务报表,向食堂管理层报告财务状况。
(2)财务部应按时向上级主管部门报送财务报表。
三、财务流程1. 收入管理(1)食堂收入包括餐饮收入、商品销售收入等。
(2)食堂收入应如实记录,不得隐瞒、截留。
(3)食堂收入应按规定的科目进行核算。
2. 支出管理(1)食堂支出包括食材采购、人员工资、水电费等。
(2)食堂支出应严格按照预算执行,不得超支。
(3)食堂支出应如实记录,不得虚列支出。
3. 资产管理(1)食堂的资产包括固定资产、流动资产等。
(2)食堂的资产应定期盘点,确保账实相符。
(3)食堂的资产应合理使用,防止浪费。
4. 负债管理(1)食堂的负债包括应付账款、预收账款等。
(2)食堂的负债应按时偿还,不得拖欠。
(3)食堂的负债应如实记录,不得虚增负债。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由食堂财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由食堂财务部根据实际情况予以补充。
公司员工食堂财务管理办法
公司员工食堂财务管理办法公司员工食堂财务管理办法规范员工食堂财务收支,是员工食堂管理的重点,所以很多的管理者都会制定一些财务管理方案。
下面是店铺为你精心推荐的员工食堂财务管理技巧,希望对您有所帮助。
员工食堂财务管理办法一、资金管理1、财务部设存款出纳和现金出纳各一人。
存款出纳跑银行,登记银行存款日记帐。
现金出纳负责收付现金,登记现金日记帐,兼管充饭卡。
2、食堂需用的款项,由存款出纳打入以公司董事长名义开设的银行借记卡。
该卡由食堂管理员保管使用,并列入移交。
二、用餐管理(一)员工刷卡用餐每月定期由现金出纳根据批准的伙食补助发放表,在饭卡系统为每位员工充入伙食补助,再由存款出纳付给食堂管理员所持银行卡(每月分2-3次付给)。
饭卡中金额不足时员工向现金出纳缴现金补充。
(二)对外招待凭通知单用餐负责接待的部门填写接待用餐通知单(重点:接待标准),总经办经理签批,食堂管理员填写用餐内容,食堂提供服务。
用餐后,食堂管理员计算金额,接待部门负责人审核、总经办经理核准。
三、公司帐核算办法1、食堂管理员借款(备用金),在“应收款-食堂管理员姓名”科目核算。
(1)首次借备用金[出帐依据:借款单、银行付款回单],借:其他应收款-食堂管理员姓名贷:银行存款(2)食堂管理员报销购买食材、燃料、低值易耗品、固定资产等费用时,补足备用金(详见下列公司帐第3项)。
(3)食堂管理员移交时交回余款冲减借款[出帐依据:收款收据、银行收款回单],借:现金或银行存款贷:其他应收款-食堂管理员姓名2、饭卡系统的资金,在“其他应付款-食堂”科目核算。
(1)应付给食堂的全公司员工伙食补助,记入“管理费用-员工薪酬-福利费-伙食补助”科目[出帐依据:伙食补助发放表],借:管理费用-职工薪酬-福利费-伙食补助贷:其他应付款-食堂注:伙食补助要加计到工资里,计算个人所得税。
(2)月底汇总员工缴现金补充饭卡的金额[出帐依据:饭卡系统打印的汇总表],借:库存现金贷:其他应付款-食堂(3)月底汇总员工刷卡用餐的金额[出帐依据:饭卡系统打印的汇总表],借:其他应付款-食堂贷:管理费用-职工薪酬-福利费-食堂费用-员工刷卡3、食堂实际开支,在“管理费用-员工薪酬-福利费-食堂费用”科目下食品支出、用品支出、其他支出3个明细科目核算,凭正规票据补足备用金。
公司食堂内控财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司食堂财务管理,规范财务收支行为,提高资金使用效益,保障食堂运营的稳定和高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司食堂的财务管理工作,包括食堂的收入、支出、资产、负债、成本、费用等。
第三条食堂财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家有关财务管理的法律法规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:财务处理及时、完整。
(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本。
第二章财务岗位职责第四条食堂财务主管职责:1. 负责食堂财务管理的全面工作,制定并执行食堂财务管理制度。
2. 负责食堂财务报表的编制、审核和上报。
3. 负责食堂资金的筹措、管理和使用。
4. 负责食堂成本核算和控制。
5. 负责食堂财务风险的防范和化解。
第五条食堂会计职责:1. 负责食堂会计核算,确保财务数据的真实、准确、完整。
2. 负责食堂账务处理,及时编制和报送财务报表。
3. 负责食堂资金收支的核算和管理。
4. 负责食堂成本核算和控制。
第三章财务收支管理第六条食堂收入管理:1. 食堂收入包括职工就餐费、外来就餐费、餐卡充值等。
2. 食堂收入应每日结算,确保收入的真实性。
3. 食堂收入应按规定上缴公司财务部门。
第七条食堂支出管理:1. 食堂支出包括食材采购、人员工资、水电费、设备维护等。
2. 食堂支出应严格按照预算执行,不得超支。
3. 食堂支出应办理报销手续,确保支出的真实性。
第四章资产管理第八条食堂资产包括食堂固定资产、低值易耗品、库存物资等。
第九条食堂资产应实行统一管理,明确责任。
第十条食堂资产应定期盘点,确保账实相符。
第五章成本费用管理第十一条食堂成本费用包括食材成本、人工成本、水电费、设备折旧等。
第十二条食堂成本费用应严格按照预算执行,不得超支。
第十三条食堂成本费用应定期核算,分析原因,采取措施降低成本。
第六章内部控制与监督第十四条食堂财务内部控制应包括以下方面:1. 财务制度制定与执行。
公司内部食堂财务管理制度
第一章总则第一条为了加强公司内部食堂财务管理,提高食堂经营效益,确保食堂财务收支合理、合规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部食堂的财务管理工作。
第三条公司内部食堂财务管理必须遵循以下原则:1. 服务宗旨:食堂以服务公司员工为宗旨,不以盈利为目的。
2. 合法合规:严格遵守国家有关法律法规和公司内部财务管理制度。
3. 透明公开:食堂财务收支公开透明,接受员工监督。
4. 节约高效:合理控制成本,提高食堂运营效率。
第二章食堂财务管理职责第四条食堂主管负责食堂的全面管理工作,包括财务管理、物资采购、人员管理等。
第五条财务人员负责食堂财务核算、报销、审核等工作。
第六条采购人员负责食堂物资采购、验收、入库等工作。
第七条保管人员负责食堂物资保管、盘点等工作。
第三章食堂财务收支管理第八条食堂设立独立账户,由财务人员统一管理。
第九条食堂收支实行日清月结制度,确保财务数据的准确性。
第十条食堂收入主要包括:1. 员工就餐费用2. 食堂经营收入3. 其他收入第十一条食堂支出主要包括:1. 物资采购费用2. 人员工资及福利3. 水电费、维修费等第十二条食堂收入与支出应按时进行核对,确保收支平衡。
第四章食堂物资采购与资产管理第十三条食堂物资采购应遵循以下原则:1. 勤进快销,以销定进,以进促销2. 质优价廉,经济实惠3. 双人采购,品控部监督验收第十四条食堂物资采购流程:1. 采购人员根据食堂需求编制采购计划表2. 经复核人员、保管人员、审批人员同意后,采购物资3. 采购物资入库,办理过秤、验收等手续4. 财务人员登记入账第十五条食堂存货盘点:1. 食堂存货分为进厨存货和进库存货2. 定期进行存货盘点,确保存货数量准确3. 盘点结果应及时上报食堂主管和财务部第五章监督与检查第十六条公司定期对食堂财务管理工作进行检查,确保制度执行到位。
第十七条员工对食堂财务管理工作有监督权,可以向食堂主管或财务部提出意见和建议。
第十八条对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
职工食堂财务管理制度
第一章总则第一条为加强职工食堂财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保食堂财务工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工食堂的财务管理工作。
第三条职工食堂财务管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:实行预算管理,合理编制预算,确保食堂财务收支平衡。
2. 会计核算原则:严格执行会计制度,保证会计信息真实、准确、完整。
3. 程序管理原则:建立健全财务管理制度,规范财务操作流程。
4. 监督检查原则:加强财务监督,确保食堂资金安全。
第二章账户设置与财务人员第四条职工食堂应单独设置账户,独立核算,确保财务独立性。
第五条职工食堂应设置专职或兼职会计、出纳,负责食堂的财务管理工作。
第六条会计、出纳应明确分工,不允许一人兼管账目和现金,确保财务安全。
第三章费用开支范围与标准第七条职工食堂工作人员工资、水电费、燃料费等费用支出,应列入工资计划、销售费用和职工福利费。
第八条职工食堂首次购置的设施、炉具、厨具、餐具等列入基建费用,以后增添的用品用具列入福利费。
第九条职工食堂需要购置的其他物料用品,由行政部制定合理的定额,按定额购买节约使用。
第四章补贴与福利第十条公司各食堂提供的伙食补贴,补贴人数由人事、行政部门核定后,按每人每月补贴一定金额,在福利费中拨款。
第十一条职工食堂应设立监委会,由员工中选举监委会成员,对食堂财务管理工作进行监督。
第五章监督与检查第十二条职工食堂应定期进行财务盘点,确保账物相符。
第十三条职工食堂应定期公布账目,接受员工监督。
第十四条公司财务部对职工食堂财务管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
第六章附则第十五条本制度由公司财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过以上职工食堂财务管理制度,旨在规范食堂财务管理,提高资金使用效率,确保食堂财务安全,为员工提供良好的就餐环境。
企业食堂财务管理制度
第一章总则第一条为加强企业食堂财务管理,规范食堂财务收支,提高食堂经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部食堂的财务管理工作。
第三条食堂财务管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家有关财务管理的法律法规和政策。
2. 服务宗旨:以服务企业员工为宗旨,保障员工就餐需求。
3. 成本控制:合理控制食堂成本,提高食堂经济效益。
4. 透明公开:食堂财务收支情况应向员工公开,接受员工监督。
第二章食堂财务管理的组织机构与职责第四条企业应设立食堂财务管理部门,负责食堂财务管理工作。
第五条食堂财务管理部门的主要职责:1. 制定食堂财务管理制度,组织实施并监督执行。
2. 编制食堂财务预算,审核食堂收支情况。
3. 审批食堂物资采购、设备购置、维修等费用。
4. 对食堂财务报表进行审核、汇总、分析,并向企业领导汇报。
5. 协助企业内部审计、财政、物价等部门的监督检查。
第三章食堂财务收支管理第六条食堂财务收支管理应遵循以下规定:1. 食堂收入:主要包括食堂销售收入、财政补贴、捐赠等。
2. 食堂支出:主要包括食堂物资采购、人员工资、水电费、设备维修等费用。
3. 食堂收入应按月及时上缴企业财务部门,支出应按实际发生情况列支。
4. 食堂收支应实行日清月结,确保账目清晰、准确。
5. 食堂财务收支情况应定期向企业领导汇报,接受员工监督。
第四章食堂物资采购与资产管理第七条食堂物资采购应遵循以下规定:1. 采购计划:食堂物资采购应制定采购计划,明确采购品种、数量、价格等。
2. 采购审批:采购计划经食堂财务管理部门审批后方可实施。
3. 采购验收:食堂物资采购回来后,应办理过秤、验收等入库手续。
4. 采购报批:采购人员应根据采购的品种、数量、价格等编制食堂采购计划表,经审批后方可采购。
第五章食堂成本核算与控制第八条食堂成本核算应遵循以下规定:1. 成本核算:食堂成本核算应按照国家有关财务会计制度执行,确保成本核算的真实、准确。
管理公司食堂财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司食堂财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保食堂运营的稳定性和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司食堂的所有财务活动,包括食堂的收支、采购、资产、成本核算等。
第三条食堂财务管理应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 依法、合规、合理原则;3. 严谨、高效、节约原则。
第二章食堂财务管理的总体要求第四条公司食堂以服务职工为宗旨,不以盈利为目的,坚持职工自愿搭伙就餐的原则。
第五条食堂财务管理应严格执行国家有关法律、法规和财务管理制度,确保财务活动的合法性和合规性。
第六条食堂应设立专门的财务结算账户,由公司财务部门统一管理,独立建账,实行成本核算,确保收支平衡。
第三章食堂物资采购与资产管理第七条食堂物资采购应遵循“勤进快销,以销定进,以进促销”的原则,确保物资质优价廉,经济实惠。
第八条建立完善的物资采购内部牵制制度,实行双人采购制度,确保采购过程的公正、透明。
第九条食堂物资采购后,必须办理过秤、验收等入库手续,由采购人员、复核人员、保管人员和审批人员签字确认后,方可登记入账。
第十条建立物资采购报批制度,采购人员应根据采购品种、数量、价格等编制采购计划表,经相关部门审批后方可采购。
第十一条建立食堂存货盘点制度,对食堂存货进行定期盘点,确保存货账实相符。
第四章成本核算与控制第十二条食堂应建立健全成本核算体系,对各项成本进行详细核算,包括原材料成本、人工成本、能源成本等。
第十三条严格控制食堂成本开支范围,合理控制各项成本费用,提高食堂经济效益。
第十四条定期进行成本分析,对成本过高或过低的项目进行分析,找出原因,制定改进措施。
第五章监督与考核第十五条公司财务部门定期对食堂财务活动进行监督和检查,确保财务制度的有效执行。
第十六条建立健全食堂财务考核制度,对食堂财务管理人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
第六章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
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集团总部食堂财务管理制度
为进一步加强集团总部食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就集团总部食堂财务管理中的有关事项规定如下:
一、食堂财务管理的总体要求
集团总部开办食堂是一项福利性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设集团总部食堂结算户,由集团总部办公室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。
二、集团总部食堂物资采购与资产管理
(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。
所购物资必须做到质优价廉经济实惠。
(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。
集团总部食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,相关人员监督验收数量和质量。
(三)建立物资采购验收制度。
食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和
审批人员在统一印制的“集团总部食堂实物自制单据”上分别签字认可后,方可登记入账。
(四)建立物资采购报批制度。
采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。
(五)建立食堂存货盘点制度。
食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。
进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。
进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。
集团总部食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,年末结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。
盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。
三、集团总部食堂收入管理
(一)集团总部食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐收入,食堂收到的就餐人员的就餐收入按职工人数打入职工个人卡。
职工吃饭刷卡结算,节余部分可在规定的时间购买其它食品。
向职工和管理人员收取的伙食费,实行月初预收、月末结转确认伙食收入的办法。
即:集团总部预收伙食费时,不作“食堂收入”,暂挂“应付帐款或预收款”,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。
食堂人员的就餐费同职工一样结算。
(二)客饭收入,各来人单位在职工食堂就餐的按照实际成本填制集团公司自制客饭费用单来收取费用。
(三)食堂包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。
(四)职工伙食费的收取应充分考虑职工的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。
(五)食堂实行自收自支,自负盈亏,集团总部行政一般不予补助。
食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的,集团总部可给予一定经费补助。
四、集团总部食堂支出管理
(一)集团总部食堂支出要以服务职工为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。
食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指集团总部食堂开展伙食活动而发生的各项支出。
具体包括:(1)粮食支出:集团总部食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;(2)菜金支出:集团总部食堂烧菜所耗用的支出(3)调料支出:集团总部食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;(4)燃料支出:集团总部食堂加工过程中耗用煤、煤气等支出;(5)职工就餐时所用的水果;(6)其他材料支出:集团总部食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:集团总部食堂聘请临时工等所开支的人员工
资等支出。
具体包括:炊事员工资、社会保障费、管理人员管理补贴、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。
(二)食堂支出的管理程序和审批规定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。
物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。
现购现用物资材料的购入和交付使用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。
2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。
食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。
3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂负责人审核,报集团总部领导审批后,向食堂出纳办理报销手续,直接列入当月支出。
4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报集团总部领导审核,审批同意后,方可按集团总部招投标(集中采购)目录及标准规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。
5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由集团总部同意后执行。
(三)集团总部因工作需要而发生的客伙支出,原则上要求在
集团总部内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。
(四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购并填写“集团总部食堂物资自制单据”,采购验收后由验收人及食堂主管签字并付款,其他物资的采购原则上须对方开具正规的税务发票报销。
(五)所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际情况。
(是否存在伪造作假,如大头小尾、涂改、不套复印纸等);发票的正确性:内容齐全、填写规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等;要求对方单位开票时必须要求做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚;开票时,同时要求填写付款方(集团公司全称)并有开票方开票人和收款人签字,同时在发票联上加盖发票专用章。
(六)集团总部食堂所有支出项目除菜市场购买的菜类及零星支出在500 元下的项目由食堂主管签字汇总后由领导统一签字后支付,其他也由领导签字后支付。
食堂用劳保用品及食物福利等的发放须报主管领导审批,发票报销时附审批单。
五、集团总部食堂财务收支结余及分配管理
(一)食堂财务收支结余是指集团总部食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额。
集团总部食堂不应以盈利为目
的,必须坚持“收支平衡、略有节余”的原则。
副营收支的收益和其它收支的收益应当单独反映。
(二)食堂应每月反映财务盈亏状况,按月编制“集团总部食堂资产负债表”、“集团总部食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。
六、财务公开食堂每月财务报表于次月集团总部第一周例会上公示。
七、集团总部食堂会计档案管理食堂的会计档案资料,纳入集团总部会计档案资料统一管理。