军队机关公文区分
党政军公文文种适用范围比较
党政军公文文种适用范围比较公文的每个文种都有固定的适用范围, 制发公文一定要根据内容和需要准确使用文种, 相互不能错用。
党政军机关公文的19 个文种中, 除7 种特有文种的适用范围具有不可替代性外, 其余12 种通用、半通用文种的适用范围也并非完全一致。
这是因为党政军机关的性质不同, 公文处理中所涉及的对象不同, 因此公文文种在一定范围内也产生了差异性。
一、党政军通用公文文种适用范围比较。
在党政军通用公文文种中, 通报、请示、批复、函、会议纪要5 个文种的适用范围基本一致, 决定、通知、报告3 个文种略有区别,试加以比较:1. 决定。
是党、国家和军队对涉及到的重大事项与重大行动以及重要问题作出决定, 要求下级单位以及全党全军必须遵照执行的重要文种。
其各自的适应范围为: 党:“用于对重要事项作出决策和安排。
”政:“适用于对重要事项或者重大行动作出安排, 奖惩有关单位及人员, 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
”军:“用于对重要事项作出决策或者安排, 变更或者撤销下级不适当的决定事项。
”三者的共同点在于: 都用于对重要事项或重大行动作出决策和安排。
不同点在于: 国家公文中的“决定”, 适用范围有所扩大, 增加了“奖惩有关单位及人员”, 党和军队无此规定。
在军队公文中,“奖惩有关单位及人员”主要适用于“通令”文种, 而不宜使用“决定”( 党纪处分除外) 。
行政和军队公文“决定”的用途增加了“变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”内容, 党的机关无此项规定。
2. 通知。
是使用频率很高的下行文。
其各自的适应范围为: 党:“用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
”政:“适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员。
常用公文
第四章常用公文写作常用公文,是指根据《中国人民解放军机关公文处理条例》规定单独成类的文种以外,在部队各机关、单位工作中经常使用的其它不单独成类的文书。
各单位将常用公文的内容作为正式公文制发时,则必须根据《中国人民解放军机关公文处理条例》的有关规定处理。
除了《条例》规定的12类13种可以上传下达的通用公文之外,武警部队机关还存在一部分经常使用的文书,如计划、总结、简报、调查报告和讲话稿等,这些文书一般不单独作为正式文件上报或下发,在实际行文中,有的以固定格式出现,如简报;有的则作为机关内部工作文书留存;有的作为通用公文的附件上传或下达。
一、常用公文的处理方法除12类13种种正式公文之外,还有几种常用的非正式公文即常用公文,如计划、方案、规定、调查报告、总结等。
对常用公文处理的方法通常采用以下三种处理方法:(一)归类行文归类行文,就是把常用公文归到与其性质相近的通用公文种类内,尔后以通用公文的文种行文。
一般情况下,下发的方案、预案、计划归类于指示或通知类;把上报待批的方案、计划归类于请示类;把上报的总结归类于报告类;工作要点、决议归类于指示类。
用这种办法行文时,注意两个问题:一是公文的标题仍以常用公文的标题作为行文的标题(即是什么就写什么);二是文种使用与其性质、作用相近的通用公文的文种(即用什么就写什么)。
如:中国人民武装警察部队(报告)一九九八年工作总结(二)通知转发通知转发,就是把常用公文作为通知的附件,用颁发、印发、转发、或批转的方法行文。
因此,凡要求下级执行、办理和了解的常用公文,都可以用通知的形式转发、批转或印发。
用这种方法行文时应注意以下四点:一是标题中不能省略“通知”二字;二是转发的常用公文必须是规定性和执行性文书;属于上报备案或批准的文书不能用通知转发;三是通知的正文中,必须说明转发的目的和要求,这个要求具有指示性,下级要遵照执行;四是作为附件的常用公文应保持原来的标题、结构,如有变更或删除,必须在正文中加以说明。
部队常用公文写作
部队常用公文写作按照总队政治工作大练兵活动要求,对部队常用的公文写作进行熟悉、掌握,重点是请示、报告、通知、通报、计划、总结等六类公文。
一、请示请示,用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决或支持,并予以答复。
请示具有请批性、预先性、单一性的特点。
(一)请示的种类、用途和承办单位请示是一种呈请性的上行文书。
根据请示事项的性质,请示的种类一般可分为三种:1、批准性请示。
就是请求上级批准某事项的请示。
通常是在办理超越本级权限或计划外的事宜,需要上级批准时采用。
其目的是征得上级的同意和许可,履行正式手续,作为行动的依据。
2、解决性请示。
就是要求上级帮助解决某些困难或问题的请示。
通常是在做一项工作,因人力、物力和财力等方面有困难或为了某种需要,在本级职权范围内无法克服和解决,需要上级帮助解决时采用。
目的在于求得上级给予具体帮助。
3、明确性请示。
就是要求上级对某些指示或规定进一步明确或答复的请示。
主要是在执行上级指示或规定中遇有不甚清楚、有不同理解或疑问时采用。
目的是进一步了解和掌握上级意图。
请示使用范围很宽泛,各业务部门均可根据业务分工和工作职责承办请示文书。
(二)请示的拟制方法- 1 -1、标题请示标题主要有四种写法:――关于+事由+文种,如《关于增补×××同志为支队党委委员的请示》――事由+文种,如《发放基层文体器材的请示》――关于+事由,如《关于明确干部代理人》――事由,如《××支队增加干部编制》2、正文请示的正文结构,通常由请示原因、请示事项两部分组成。
――请示原因。
主要是向上级陈述所请示问题的背景及情况,便于上级经此作为批复的依据。
这一部分内容应紧扣主题,有条理、有层次地将请示的原因、问题的来由交待清楚,以便于上级研究处理。
这一部分应简明扼要,层次清楚,原由准确充分,以此作为请示的基础。
――请示事实。
请求上级给予指示、批准或答复的具体事项,它是请示的核心部分。
部队公文格式
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度不小于15次,不透明度不小于85%,PH值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸为A4型纸(210mm×297mm)和16开型纸(184mm×260mm),尺寸的允许偏差均不超过2mm。
7.3印刷要求
一般采用双面印刷,页码套正,两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应当左侧装订,不掉页,不错页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。任意两页页码位置差不超过4mm。骑马订或者平订位为2个,A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm,16开型纸为60mm,允许误差不超过4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~10mm;无毛茬或者缺损。
6标题小标宋体二号公文7主送机关楷体三号公文8正文不含小标题仿宋体三号公文9第一层小标题黑体三号公文10第二层小标题楷体三号公文11第三四层小标题仿宋体三号公文12无正文说明仿宋体三号公文13署名成文日期仿宋体三号公文14发文传达说明仿宋体三号公文15主题词及主题词词目黑体三号公文16抄送机关印发承办说明仿宋体三号1公文17页码半角白体四号如有侵权请联系告知删除感谢你们的配合
8.3.4署名
机关署名用三号仿宋体字标识,具体标识位置见8.3.6.1。
首长署名用三号仿宋体字标识职务,位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)空三行;在职务右侧署首长名章或者签名章,具体标识位置见8.3.6.2。
8.3.5成文日期
党政军公文文种适用范围比较
党政军公文文种适用范围比较公文的每个文种都有固定的适用范围, 制发公文一定要根据内容和需要准确使用文种, 相互不能错用。
党政军机关公文的19 个文种中, 除7 种特有文种的适用范围具有不可替代性外, 其余12 种通用、半通用文种的适用范围也并非完全一致。
这是因为党政军机关的性质不同, 公文处理中所涉及的对象不同, 因此公文文种在一定范围内也产生了差异性。
一、党政军通用公文文种适用范围比较。
在党政军通用公文文种中, 通报、请示、批复、函、会议纪要5 个文种的适用范围基本一致, 决定、通知、报告3 个文种略有区别,试加以比较:1. 决定。
是党、国家和军队对涉及到的重大事项与重大行动以及重要问题作出决定, 要求下级单位以及全党全军必须遵照执行的重要文种。
其各自的适应范围为: 党:“用于对重要事项作出决策和安排。
”政:“适用于对重要事项或者重大行动作出安排, 奖惩有关单位及人员, 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
”军:“用于对重要事项作出决策或者安排, 变更或者撤销下级不适当的决定事项。
”三者的共同点在于: 都用于对重要事项或重大行动作出决策和安排。
不同点在于: 国家公文中的“决定”, 适用范围有所扩大, 增加了“奖惩有关单位及人员”, 党和军队无此规定。
在军队公文中,“奖惩有关单位及人员”主要适用于“通令”文种, 而不宜使用“决定”( 党纪处分除外) 。
行政和军队公文“决定”的用途增加了“变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”内容, 党的机关无此项规定。
2. 通知。
是使用频率很高的下行文。
其各自的适应范围为: 党:“用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
”政:“适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员。
党政军公文文种比较研究
7月15日出版党政军公文文种比较研究姚丽华(海军大连舰艇学院,辽宁 大连 116001)摘 要!公文是治理国家、管理社会的重要工具。
公文文种则是公文发挥工具作用的重要载体。
根据我国目前公文管理体制,党、政、军三大类公文在我国社会生活中,作用重大,应用广泛。
深入了解和准确把握党政军公文文种类别的差异性,有利于在行文实践中避免出现三大类公文文种混用现象,也有利于公文处理工作的规范化、制度化和科学化。
关键词!公文;党政军;公文文种中图分类号:H152 3 文献标识码:A 文章编号:1008 4096(2007)04 0079 04我国现行的公文,是根据职能部门的权限和行文对象的不同而分别进行管理的。
共分为党、行政、军事、外事、司法、行政法规六大类,其中党、政、军三大类在我国社会生活中,作用重大,应用广泛,所使用的文种有同有异。
一、党政军公文依据的法规文件辨析公文处理是党政军机关一项重要的日常工作,但三者承担的任务和所起的作用却不同。
党的机关公文是传达贯彻党的路线、方针、政策的工具;国家机关公文是依法行政和进行公务活动的重要工具;军队机关公文是军队机关履行职能的重要工具。
公文处理时必须依据各自的法规性文件认真加以辨析。
(一)党的机关公文。
全称为∀中国共产党机关公文#。
法规性文件为1996年5月3日中共中央办公厅印发的∀中办发[1996]14号#文件∃中国共产党机关公文处理条例%(以下简称∃党的公文条例%)。
其第二条明确规定:∀党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。
#这就阐明了其公文的∀党#的性质,是党的机关依法办文的法规依据。
(二)行政机关公文。
全称为∀国家行政机关公文#。
法规性文件为2000年8月24日中华人民共和国国务院发布的∀国发[2000]23号#文件∃国家行政机关公文处理办法%(以下简称∃国家公文办法%)。
部队及国防生常用公文写作基础
2.成文日期一般在署名或者最后一个联署机关署名
的正下方空一行位置标识。 3.成文日期应当使用汉字标全年、月、日,“零”
统一用“〇”。如“2010年1月9日”,应写为“二〇一
〇年一月九日”。
二、公文格式与标识规则
(十一)印章
1.无首长签署的公文,不准用印;印章必须与署名相符。 2.除会议纪要外,其他所有公文均应当加盖印章。 3.机关署名公文的印章,端正、居中压在署名上,不超 出版心。印章上距正文一行或者无正文说明二行之内,下压 成文日期。联合发文时,最后一个发文机关印章下压成文日
职务和名章(签名章)。
二、公文格式与标识规则
3.公文署名一般在正文右下放空三行或者无正 文说明右下方空四行适当位置标识。 4.联合发文由各联署机关署名,并按照发文机
关编制序列,两个一排从左至右对称均衡排布在正
文下方;署名为单数时,最后一个左右居中排布。
二、公文格式与标识规则
(十)成文日期
1.成文日期应当署公文审批签发完毕的日期或会议 通过的日期;特殊情况下署公文印发日期。
报告和请示的文种含义。建议各级负责人保存并定期整
理,用以记录和指导工作。 2.例会报告主要内容包括上阶段工作汇报、上阶段 工作问题总结、问题解决方案、下阶段工作安排、附则
等5个方面。
五、国防生常用公文 3.版式设计和行文规则根据所属文种而定,设置参前。 所有方面下分二级小标题,按照重要性或时间先后等顺序对 内容进行书写。 4. 上阶段工作汇报应当真实准确,事件要素全面,语言 简练;上阶段工作问题总结应当深入发掘,敢揭敢摆;问题
4.公文使用的汉字、标点符号、计量单位、数字和 外文符号,按照国家标准和国家主管部门有关规定执行。
(1)公文中凡是可能使用阿拉伯数字且很得体的地方,均应 当使用阿拉伯数字。 (2)公文中的数字作为词素构成定型的词、词组、成语、惯 用语、缩略语、具有修辞色彩的语句和专用称谓、成文日期,应
军队文职十种公文例子
军队文职十种公文例子
以下是10种常见的军队文职公文:
- 命令:适用于发布军事法规、军事规章,确定和调整体制编制,部署部队和军事行动,调动兵力,授予、变更和撤销部队番号,调配武器装备,任免干部,授予和晋升军(警)衔,选取士官,军(警)官和士兵退役,授予荣誉称号等。
- 通令:适用于依据《中国人民解放军纪律条令》宣布奖惩事项。
- 决定:适用于对重要事项作出决策或者安排,变更或者撤销下级不适当的决定事项。
- 指示:适用于向下级机关布置工作,明确工作原则和要求。
- 通知:适用于传达需要下级机关执行和有关单位周知或者办理的事项,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文。
- 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者告知重要情况。
- 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。
- 请示:适用于请求上级机关指示、批准事项。
- 批复:适用于答复下级机关请示事项。
- 函:适用于无隶属关系的机关之间商洽工作、征求意见、询问和答复问题、通报情况、请求批准和答复审批事项。
- 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
每种公文都有其特定的适用范围和写作要求,如果你需要了解更多关于军队文职公文的内容,可以继续向我提问。
部队公文整理资料
1、部队公文用纸为A4,上边距3.7,下边距3.5,左边距2.8,右边距2.6,可浮动1mm。
2、制定和公布军事法规和规章,规范、约束官兵言行。
这是军队机关公文最重要的公文,它是机关公文的明法公文。
3、军用文书按行文方式,分为上行文、下行文和平行文。
4、通令:依据《中国人民解放军纪律条令》宣布奖惩事项(不含荣誉称号)。
5、文字记述式文书是最基本、最常用的文书形式。
6、共印份数是指主送(含发文)、抄送、存档份数之和。
7、成文日期一般是指首长审批签发完毕的日期。
8、军用文书应把政治标准放在第一位。
9、请示需有正职和组织日常工作的副职同志签发。
10、秘密以上的文件须由保密部门定期销毁。
11、人们认识问题的根本方法是调查研究。
12、处理各种事物,提高办事效率这是军用文书的办事功能。
13、每篇军用文书标注的主题词一般在4个以内。
14、发文机关的文书办理一般分为:起草校对、送审签批、缮印校对、封发递送。
15、拟制军用文书的要求:迅速及时、准确无误、简洁明确、确保机密。
16、公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。
17、对材料工作的要求:占有要多、鉴别要精、选择要严、使用要活。
18、拟制军用文书的特点:具有鲜明的政治性、具有明确的实用目的、秉承党委、首长意图、语言庄重、平实。
19、公文不具有超阶级性。
20、附件应在正文之后、署名之前,写明所附材料的顺序和名称。
“附件:”字样另起空一行左空两格书写。
附件名称随后书写,写完后不加标点,附件名称应与附件标题一致。
21、公文份号是公文印刷份数的顺序编号。
22、公文标题位于红线下空一行处,正文是公文的主体部分,也是最重要部分,23、印章上不压正文,下压成文日期。
24、公文正文用仿宋3号字,公文标题用宋体2号字加粗。
主送单位用楷体3号字。
25、通令可分为奖励类和惩戒类,任免干部一般用命令。
26、会议纪要的基本职能是记载或传达有关会议精神和议定事项。
27、公文如何安排结构一是树立“整体在胸”的观念,二是重视思维的逻辑性和条理性,三是养成写提纲的习惯。
军队公文,格式
军队公文,格式竭诚为您提供优质文档/双击可除军队公文,格式篇一:武警部队公文格式i武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》有关问题的通知(〔20xx〕武司字第240号,自20xx年1月1日起施行)为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和国家军用标准《军队机关公文格式》(以下简称《标准》),推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化,保证各级机关有效履行职能,现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下:一、关于固定标识公文仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用,署名机关应当加盖印章。
总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会,均不设“固定标识公文”。
二、关于发文机关标识发文机关标识用红色小标宋体字,字号大小以醒目美观为原则,由总部司令部、政治部、后勤部,各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定,但高与宽应当小于22mm×15mm。
使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的,发文机关标识域可适当扩大,但不超出公文用纸高度的三分之二。
三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号同级机关联合行文,各联署机关名称通常按编制序列排列。
部队机关与地方党政机关联合行文,按照党、政、武警的顺序排列。
机关联合行文,标主办机关的发文字号;与地方党政机关联合行文,一般标主办机关的发文字号,也可以协商确定,但只能标注一个机关的发文字号。
四、关于发文机关代字发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成,一般不超过三个字,不加“字”字。
总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武”,学院为“院”,学校为“校”;司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”,其它机关和业务部门沿用惯用代字。
以单位名义发文,用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。
如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办,发文机关代字为“武司”或“武司作”。
以机关名义发文,用机关代字、部门代字标识。
15种公文类型区别在哪儿
15种公文类型区别在哪儿公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文类型的区别第一种类:决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言,可以从以下几个方面掌握:第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二,适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三,主要特点:一是制发程序上的规范性。
决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四,决议的写法:决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
军用公文格式
军用公文格式目录军队机关公文格式 (4)1 范围 (4)2 引用文件 (4)3 术语和定义 (5)3.1 字word (5)3.2 行line (5)4 公文用纸主要技术指标 (5)5 公文用纸幅面及版面尺寸 (6)5.1公文用纸幅面尺寸 (6)5.2公文页边与版心尺寸 (6)6 公文中图文的颜色 (6)7 排版规格与印制装订要求 (7)7.1排版规格 (7)7.2制版要求 (7)7.3印刷要求 (7)7.4装订要求 (7)8 公文中各组成要素标识规则 (8)8.1概述 (8)8.2 眉首 (8)8.2.1 份号 (8)8.2.2密级 (9)8.2.3 发文机关标识 (9)8.2.4 发文字号 (10)8.2.5 签发人和已阅人 (10)8.3 主体 (11)8.3.1 标题 (11)8.3.2 主送机关 (11)8.3.3 正文 (11)8.3.4 署名 (12)8.3.5 成文日期 (13)8.3.6印章 (13)8.3.8 发文(传达)说明 (14)8.4 版记 (14)8.4.1 主题词 (15)GJB5100-2005军队机关公文格式1 范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。
本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。
2 引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。
凡注日期或版次的引用文件,其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用标准,但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。
凡不注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 17172-1997 四一七条码《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
国家标准军队机关公文格式与最新国家标准党政机关公文格式的区别
2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,配套的《党政机关公文格式》国家标准也同时下发,并于2012年7月1日起各级党政机关执行。
2005年10月2日由中央军委发布的《中国人民解放军机关公文处理条例》和总装部发布的作为支撑性技术文件的国家军用标准《军队机关公文格式》于2006年在全军各级机关施行。
对照两者在国家标准方面,军队机关和党政机关在公文构成要素和排版形式上,除了有相同的规范,也有不同要求。
在一些细节和实用操作上各有侧重,特点明显。
通过学习和研究,笔者感到存在的不同主要体现在以下几个方面。
一、公文格式构成要素不同军队机关公文一般由份号、密级、发文机关标识、发文字号、签发人、已阅人、标题、主送机关、正文、附件说明、无正文说明、机关署名、成文日期、印章、附件、发文传达说明、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
党政机关公文的构成要素中没有主题词、已阅人、此页无正文、发文传达说明等要素,但有保密期限、紧急程度和附注要素。
在要素构成上各具其特点,突出了权威性和实用性。
二、公文格式要素排版形式不同排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
公文格式要素由眉首、主体、版记三部分组成,各组成部分的要素在文件版面上的标注格式也不尽相同。
(一)眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
军队机关公文眉首部分包括:公文份号、秘级、发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人和已阅人以及红色反线(间隔线)。
党政机关公文除没有已阅人要素外,还增加了保密期限。
军队机关公文的“已阅人”格式要素,突出了军队的特色,党政机关公文的“保密期限”格式要素,突出了党政机关的特点。
1.份号。
军队机关公文的“份号”位数根据需要确定,最少2位,最多不超过6位。
党政机关公文的“份号”标注一般用6位。
军队机关公国家标准军队机关公文格式与最新国家标准党政机关公文格式的区别□李纯文的“份号”根据实际需要,可标2-6位,不足6位,可加虚位补齐,有最低位和最高位的要求,比较实用;党政机关公文的“份号”一般标注6位,可理解一份公文不论印制多少份,必须每份都要标注6位的“份号”,不够的,一律用虚位补齐。
军用文书文种异同对比
7.2 值班制度
7.2.1 水电维修人员值班制度 7.2.2 配电室操作人员值班制度
7.3 交接班记录
7.3.1 水电维修人员交接班记录 7.3.2 配电室操作人员交接班记录 7.3.3 锅炉房交接班记录
19.1 医院通道畅通、防滑跌等各类标识醒目清楚准确 19.2 水、电、气关键部位警示标识清楚准确 19.3 重要的设备设施的人员配备符合要求 19.4 完善了各类重要设备设施操作人员的岗位职责
20. 节能降耗工作成效【A】
20.1 节能降耗考核情况 20.2 节能降耗考核情况分析 20.3 节能降耗工作总结
8. 巡查制度
8.1 水电维修人员巡查制度 8.2 配电室操作人员巡查制度 8.3 锅炉房司炉工巡查制度
9. 日常运行记录
9.1 水电维修人员周巡查记录 9.2 水电维修人员月巡查记录 9.3 配电室操作人员巡查记录 9.4 配电室运行日志 9.5 锅炉房司炉工巡查记录 9.6 锅炉房运行日志
11.5 发电机组B级维护保养记录表
11.6 发电机组C级维护保养记录表
11.7 锅炉日常维护保养记录表
11.8 锅炉二级维护保养记录表 11.9 水管网维护保养记录表
12. 设备台账信息
13. 水、电、气故障报修、排查、处理流程 14. 夜间、节假日水、电故障联系维修方式 15. 水电维修记录
4.9 发电机组控制屏警示标识
4.10 油库警示标识
4.11 锅炉警示标识
4.12 安全阀警示标识
4.13 锅炉电控箱警示标识
4.14 给水泵警示标识
武警应用写作
第四章 机关公文
第一节
一、公文的含义
公 文 概 述
公文是各级机关在处理公务中形成和使用的具有法
定效力和规范体式的文书的总称。
二、我国现行公文的种类
(一)党的机关公文。
(三)军队机关公文
★
★
(二)国家行政机关公文 ★
根据中国人民武装警察部队1992年10月颁布的《关
于贯彻执行〈中国人民解放军机关公文处理条例〉的通
※ 国家行政机关公文的发文字号: 发文机关代字+发文年度+发文顺序号 ☆
3、公文份号 是公文印制份数的顺序编号。一般由五位阿拉伯数
字组成。绝密、机密文件要标注份号,用于收 发 登记、
控制管理。
4、秘密等级
按国家和军队的保密法规和公文内容的秘密程度划分
的等级。由高到低分为绝密、机密、秘密三等。 密级由承办部门提出,签发首长审定。 5、签发、已阅 上行文(请示、报告)要标明这两个公文组成项目。 “已阅”有时可不标注,签发则必须标注,由正职或主持 日常工作的副职领导进行。★ 6、标题 构成标题的因素有如下几个:发文机关、事由、文 种。根据需要可作不同的组合。
需联系办理的公文要标注此项,在公文末页最下
端。也包括电话等联系手段。 19、页码 有图文区的页面须表页码。在图文区下方。
(三)公文的书写 1、使用国家规定的汉字标准;
2、横排版;
3、民族自治地方可尊重少数民族书写习惯。 4、字号大小依次为发文机关标识、标题、正文。 (四)用纸的规格和样式 1、规格:一般用国际标准A4型(长260毫米、宽 184毫米)。 2、样式:左侧装订。
四、行文规则 (一)行文关系的含义
指根据各级机关的组织系统、领导关系和职权范
军用文书文种异同对比PPT69页
1
0
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南
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膝
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6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂,怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
军用文书文种异同对比
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凝
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风
景
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7、翩翩新 来燕,双双入我庐 ,先巢故尚在,相 将还旧居。
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后
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9、 陶渊 明( 约 365年 —427年 ),字 元亮, (又 一说名 潜,字 渊明 )号五 柳先生 ,私 谥“靖 节”, 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
文 家 。汉 族 ,东 晋 浔阳 柴桑 人 (今 江西 九江 ) 。曾 做过 几 年小 官, 后辞 官 回家 ,从 此 隐居 ,田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材, 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
军事文章格式
军事文章的格式
军事文章的格式,总的有以下两种:
(1)特定格式特定格式是指在文件名称上只标明制发机关,如“中央军委文件”、“成都军区文件”等。
使用特定格式注意五点:
1)限于军区以上领导机关使用,集团军(省军区)以下机关不能采用;
2)适用于领导机关对下级行文,上行文不用;
3)常用于下发重要内容的文件,如指示、规定、计划、制度、通知、通报等;
4)文件制发机关名称可用规范性简称,如“中国共产党中央军事委员会文件”简称为“中央军委文件”,文件制发机关和文件二字应该套红;
5)文件编号,凡有文件版头的,应放在标题上方,文头下面或者右上角、秘级的下方。
(2)分类格式分类格式的军事文件,在文件名称上必须写明制发机关和文种,其中制文机关和括号应套红,文种不套红,但字体字号前后一致。
分类格式适用于全军各级机关,通常由文头、正文、文尾三部分构成,其中正文是主体。
文头、文尾的具体规定和要求介绍如下。
(后面文种部分以介绍正文格式为主)。
1)文头。
文头一般包括编号、密级、制文机关、文件种类、标题、地图比例尺、年版和主送单位。
2)文尾。
文尾一般要求写明署名、发文时间、地点、主题词、抄送,共印份数、经办单位,有的还附有附件。
军队文职考试管理学公文写作考点:公文的组成部分
军队文职考试管理学公文写作考点:公文的组成部分【公文的组成部分】党政公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
1.标题公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。
例如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,“国务院”是发文机关名称,“进一步加强证券市场宏观管理”是公文的主体,即事由,“通知”是文种。
公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关《条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
”也就是说,主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。
主送机关又称主送单位或行文对象。
主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。
公文的主送机关一定要选准,这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。
公文的主送机关一般有以下三种情况:(1)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文,在一般情况下都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。
(2)上级领导机关对下级发出的公文,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
而且级别越高的机关的发文,其主送机关的覆盖面愈大。
在这种情况下,公文的主送机关多是使用统称。
如,县一级人民政府的下行文,其覆盖面是在本县的管辖范围之内,它的主送机关的统称一般是:“各乡、镇人民政府,县政府各部门”。
(3)直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。
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军队机关公文区分:
(1)命令和通令命令中有“授予军官军衔”的作用,这包括授予、晋升军官军衔都使用“命令”,但降衔要使用“通令”,因为降衔是依据纪律条令给予的处分。
命令中的授予荣誉称号、通令中宣布奖励事宜,虽然都是依据纪律条令给予奖励,但前者有命名的意义,所以用“命令”,而“通令”则用来宣布其他奖励事宜(没有授予称号)。
(2)通令和通报通令有宣布奖惩的作用,通报可以表扬先进、批评错误,二者的区别主要是程度不同,前者是依据纪律条令给予的奖惩,程度较重,后者是纪律条令之外的一般性表扬和批评。
通令和命令一样,由首长署名,这是因为纪律条令规定,奖励和处分由党委(支部)讨论决定,首长实施。
而通报的署名是机关,因为通报一般由机关实施。
此外,战斗文书的通报,有时也由参谋长署名,这是一种特殊情况。
(4)指示和通知指示中向部属布置工作,通知中要求部属办理事项,其区别主要是程度不同。
指示主要用于较重要、带全局性的工作;通知偏重事务性工作。
指示原则性强,指导性明确;通知告知性强,执行性明确。
指示高级机关使用多些;通知则各级机关都经常使用。
( 5)通知和通报通知中要求有关单位周知事项,通报中向部属和有关单位传达重要精神和情况,虽然都有告知的意思,但通知是提出一种要求,受文单位应当执行,通报侧重点在于“传达”,不要求受文单位一定执行。
一般来说,通知属于执行性公文,通报属于告知性、教育性公文。
通知通报函告知
(6)通知和函通知和函都有告知的作用,但二者的行文关系不同。
通知主要是对有隶属关系的下级行文,函主要是对平行或者不相隶属的机关行文。
由于通知属执行性公文,因而对部属有一定约束力,函则没有这种约束力,其主要作用是商洽、问答。
(7)报告和请示报告和请示是两种不同的文种,但在使用中常有混淆,应认真加以区分。
一是二者行文内容不同。
请示主要是写比较急迫的,需要上级机关指示、批准的事项;报告则主要着眼于汇报工作,反映情况或者提出建议。
二是行文目的不同。
请示一般要求上级批复;而报告不要求批复,即使是呈转性公文,也只是请示批转有关部门执行或参考。
三是行文时间不同。
请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”;报告则可以根据实际情况随时行文,事前、事中、事后皆可。
四是行文规则不同。
请示应当一文一事,不得在报告中附有请示事项,请示不得下发;报告可一事一报,亦可数事一报。
(8)会议纪要和决定、决议会议纪要是记载和传达会议主要精神和议定事项的公文,与决议和经过会议通过的决定有些相似之处,都是反映会议成果的。
会议纪要的作用,一是向上级汇报会议情况,一是向下属传达会议精神,所以既是报告性公文,又是指导性公文,后一点与决定、决议相似,具有一定的权威性。
不同之处主要有以下几点:在内容上,决定、决议所反映的事项和行动都是比较重大或重要的,往往带有全局性;而会议纪要的内容较宽泛,既可以是一个地区、一个单位乃至党和国家的大事,也可以是日常工作。
在产生过程上,决议和经会议讨论的决定,都要在会上正式通过后才能行文;而会议纪要则不一定经过这些程
序,根据从会议内容准确地概括出来的要点和精神起草后,报主管领导审阅同意,或在职权相符的一定范围内讨论通过,即可行文。
在语言表达上,决议、决定是夹叙夹议、叙议结合,偏重在思想上统一认识、行动上作出安排、措施上提出要求;而会议纪要以记述为主,偏重汇报情况,传达会议精神,*会议精神包括会议决断和具体安排,发挥指导作用。