Word文档自动生成目录教程(直观)

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利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了许多实用的功能,其中之一就是自动目录生成功能。

利用这个功能,我们可以快速生成完整的目录,为文档的结构和内容提供清晰的导航。

本文将介绍如何利用Word的自动目录生成功能,帮助您轻松创建一个完整的目录。

一、什么是自动目录生成功能自动目录生成功能是Word的一个强大功能,它可以根据文档中的标题和副标题,自动生成一个完整的目录。

这个目录可以根据需要进行自定义,包括样式、格式和层级等。

使用自动目录生成功能,可以节省大量的时间和精力,同时也提高了文档的可读性和导航性。

二、如何使用自动目录生成功能1. 设置标题样式在使用自动目录生成功能之前,首先需要设置标题样式。

在Word中,标题样式是用来标识文档中的标题和副标题的。

您可以根据需要设置不同的标题级别,比如一级标题、二级标题等。

设置标题样式的方法是:选中标题文本,点击Word工具栏上的“样式”按钮,在弹出的样式列表中选择合适的标题样式。

2. 插入目录设置完标题样式后,接下来就可以插入目录了。

在Word中,插入目录的方法是:将光标放置在希望插入目录的位置,然后点击Word工具栏上的“引用”按钮,在弹出的菜单中选择“插入目录”选项。

Word会自动根据文档中的标题和副标题,生成一个默认样式的目录。

3. 自定义目录样式生成默认样式的目录后,您可以根据需要进行自定义。

在Word中,自定义目录样式的方法是:点击Word工具栏上的“引用”按钮,在弹出的菜单中选择“自定义目录”选项。

在自定义目录对话框中,您可以选择不同的样式、格式和层级,还可以指定目录中的内容和页码等。

自定义完毕后,点击“确定”按钮即可应用新的样式到目录中。

4. 更新目录在文档编辑过程中,可能会对标题和副标题进行修改或添加。

此时,需要更新目录,以保持目录的完整性和准确性。

更新目录的方法是:右键单击目录,选择“更新字段”选项。

在word中生成目录

在word中生成目录

word如何自动生成目录在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤自动生成目录是Word文档中非常实用的功能,可以方便地浏览和导航文档的各个部分。

下面是Word自动生成目录的方法及步骤:方法一:使用自动目录步骤一:插入需要生成目录的标题在文档中插入正文内容之前,先插入需要生成目录的标题。

可以在标题前面使用样式,如“Heading 1”、“Heading 2”等。

步骤二:插入目录在Word文档中需要插入目录的位置,点击鼠标,在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮,然后选择“自动目录”。

弹出的目录对话框中有多个预设样式,在“样式”下拉框中选择合适的样式。

步骤三:更新目录在插入目录后,Word会自动根据文档中的标题内容生成目录。

但是如果文档的内容发生了变化(例如添加、删除或移动标题),需要手动更新目录。

可以通过右键点击目录,选择“更新字段”或“更新整个目录”来更新目录。

方法二:使用标题样式步骤一:使用标题样式在文档中使用合适的标题样式,如“Heading 1”、“Heading 2”等来标识文档的不同部分。

可以在Word的样式库中选择合适的样式,或者自定义样式。

步骤二:插入目录在文档中需要插入目录的位置,点击鼠标,在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮,然后选择“自定义目录”。

在弹出的目录对话框中,选择合适的样式。

步骤三:设置目录样式步骤四:更新目录与使用自动目录相同,如果文档内容发生了变化,需要手动更新目录。

总结:Word自动生成目录的方法有两种,一种是使用自动目录功能,另一种是使用标题样式。

使用自动目录需要首先插入标题,然后在合适位置插入目录,最后手动更新目录。

使用标题样式需要将文档中的不同部分使用合适的标题样式标识,然后在合适位置插入目录,最后手动更新目录。

无论使用哪种方法,都可以根据需要选择合适的样式和设置。

自动生成目录可以使文档阅读和导航更加方便。

word2010自动生成目录的两种方法

word2010自动生成目录的两种方法

word2010自动生成目录的两种方法
很多人在使用办公文档word文档的时候,写了很多页,接着想把这些页面的主标题、副标题或者重点进行自动生成目录,让别人可以一目了然的了解整篇word文档的主要内容,那么,word2010自动生成目录怎么弄?接下来就由店铺给大家分享下word2010自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。

自动生成目录的方法一:
步骤一:选中文字,右击段落-大纲级别设置。

步骤二:依次设置选中文字大纲级别。

(1级,2级,3级等等 ) 步骤三:最后自动生成目录。

引用 -目录-自动生成。

自动生成目录的方法二:
步骤一:利用“样式” 设置文章标题格式,样式里设置标题格式时,“段落”设置选择“大纲级别”,按标题级别来选,一级标题就选大纲一级,以此类推。

利用设置好的样式,调整文章中对应的标题步骤二:选择标题,例如标题1,选择修改样式
步骤三:利用设置好的样式,调整文章中对应的标题
步骤四:把光标移到你要目录的位置
步骤五:选“引用”-“目录”-“插入目录”
步骤六:格式-先选择目录要用的模板
步骤七:选项-启用大于三级以上标题
步骤八:修改-设置你要生成目录的中文字的格式
步骤九:生成目录:
步骤十:完成第四步骤后,点确定,确定,目录就自动生成。

WORD如何生成目录

WORD如何生成目录

WORD如何生成目录一、手动生成目录1.手动编写:将文档内容分章节标题,按层次结构编写目录,可通过手动输入或复制粘贴的方式生成。

这种方法适用于文档篇幅较短、结构简单的情况。

2. 使用分隔符:在正文开始前,使用分隔符(如“#”、“***”等)标记章节标题,然后利用工具(如Ctrl+F)分隔符,逐一标记并复制出来,形成目录。

这种方法适用于文档结构较为规整,但层次较深的情况。

3. 使用插件:一些文字处理软件(如Microsoft Word)提供了自动生成目录的功能,用户只需选中章节标题,然后点击工具栏上的“目录”按钮,即可生成目录。

这种方法操作简便,适用于对软件熟悉的用户。

二、自动动生成目录1. 使用样式:在Microsoft Word软件中,用户可以使用样式功能来自动生成目录。

首先,为章节标题、子标题、子子标题等定义不同的样式(如标题1、标题2、标题3等),然后在适当的位置插入目录。

选中目录,点击工具栏上的“更新目录”按钮即可自动生成。

这种方法适用于文档结构复杂、篇幅较大的情况。

三、生成目录的技巧1.避免手动输入:手动编写目录可能会产生不一致或错误,建议在编写文档时就考虑目录的生成方式,尽量避免手动输入。

2.统一样式:在使用样式功能生成目录时,要确保章节标题等样式的一致性,尽量不要使用直接修改字体、字号的方式。

3.更新目录:在修改文档结构后,一定要及时更新目录,保持目录与实际文档内容的一致性。

4.预览效果:在生成目录之前,可以先预览一下目录的效果,确保目录的格式和布局满足要求。

5.使用格式模板:一些软件提供了格式模板的功能,用户可以选择合适的模板来自动生成目录,减少手动调整的工作量。

总结:。

word如何自动生成目录_百度经验

word如何自动生成目录_百度经验

简介在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。

因此用下面的方法能简单的生动生成:工具/原料Word 自带步骤/方法1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!2. 二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤自动生成目录在Word中是很方便的,可以帮助读者快速定位到文档中的各个部分。

下面是使用Word自动生成目录的具体步骤:步骤1:使用标题样式在开始编写文档之前,需要使用Word的标题样式对文档进行格式编排。

标题样式可以帮助Word自动识别文档中的章节标题以及各级子标题。

具体操作如下:-选择一个章节标题,如“第一章”。

-在开始选项卡上,找到样式组件,并在下拉菜单中选择“标题1”样式。

-对于第一个级别的子标题,如“1.1节”,同样使用“标题1”样式,只是需要进行一些调整。

-注意:后续的级别子标题要应用相应的标题样式,例如“标题2”、“标题3”等。

步骤2:插入目录完成文档的所有标题样式设置后,需要插入一个目录,在目录的基础上进行自动生成。

具体操作如下:-将光标放在页面插入位置的地方。

-找到“引用”选项卡,并点击“目录”按钮。

-在下拉菜单中,选择一个适合的样式,可以是简单的目录或者包含页面编号和超链接的目录。

- Word会自动根据当前文档中的标题样式生成一个目录。

-如果需要更新目录,只需要单击目录并选择“更新字段”即可。

步骤3:格式调整自动生成的目录可能需要进行一些格式调整,以符合自己的要求。

具体操作如下:-选择整个目录。

-在弹出的对话框中,可以设置目录的字体、大小、对齐方式等。

-点击“确定”按钮,对目录进行格式调整。

步骤4:手动添加目录项如果你在文档中添加了一些标题样式没有包含的部分,需要手动添加这些目录项。

具体操作如下:-确定你要添加到目录的标题或子标题。

-在插入目录后的页面中,找到对应的章节标题。

-将光标放在章节标题的位置,右键单击,选择“标题”选项。

-在弹出的菜单中,选择对应的标题级别。

-目录会自动更新,添加新的目录项。

步骤5:调整目录样式Word提供了一些用于调整目录样式的选项。

-找到目录,右键单击目录。

-选择“设置目录格式”选项。

-在弹出的对话框中,可以设置目录的样式、级别和字体等。

Word生成目录正确方式!3秒钟帮你将200页Word文档一键生成目录

Word生成目录正确方式!3秒钟帮你将200页Word文档一键生成目录

Word生成目录正确方式!3秒钟帮你将200页Word文档一键生成目录你是如何生成Word目录的呢?想必有些人还是一点点的手动添加,这样多个耗费时间还耗费眼力,这里小编教大家一个方法,帮你一键生成Word文档中的目录,想必一定能帮到你!Word文档目录生成方式:1:添加字空页面首先,我们需要在Word文档前面添加好空页面,此页面就是放置Word目录,直接单击Word上面的【插入】,找到页面—空白页,就可以插入进去了!2:设置标题样式添加好空页面后,接下来我们需要设置Word文档里面的标题样式,文档中的标题那么多,我们如何全选呢?依次点击:【开始】—【选择】—【选择格式相似的文本】这时候就可以将Word文档中的标题全部替换,然后点击【样式】选择标题1即可!3:一键生成目录以上准备工作完成后,这时候我们就可以一键生成Word目录啦!Word生成方式:点击Word里面的【引用】—【目录】—【自动目录】,点击即可将Word文档里面的所有目录一键生成出来!4:智能更新目录最后,当我们修改Word文档里面的标题时候,然后将Word目录设置更新目录,就可以将之前设置好的标题内容进行智能修改!设置方式:点击设置好的目录,就可以显示【更新目录】,然后点击选择【更新整个目录】即可更新完毕!设置完毕后,当我们将这份Word文档制作完毕后,需要将其格式转化成PDF格式该怎么办呢?不用着急!我们可以借助第三方软件,如:迅捷PDF转换器-APP,帮助我们在手机上就可以将Word格式转换成PDF格式!点击【Word转PDF】,将Word文档上传进去,然后点击【确认转换】,即可完成,转换的文档自动保存到文件库中以上就是今天为大家分享的Word生成目录的正确使用方式,轻松帮你将200多页Word文档生成目录!【往期内容回顾】•4个不起眼的Word小技巧,轻松玩转Word就这么简单!•100份PDF转换Word,Word转PDF,3种方法帮你一键解决!•掌握这5个Word排版技巧,让你的Word变得更加美观!•6个办公常用的Word排版技巧,学会不求人,让你办公时候如有神助•最经典的word实用技巧,知道一个厉害全部知道是大神•集齐—Word、Excel、PPT、图片、TXT转PDF格式的免费技巧。

word中怎么做目录的两种方法

word中怎么做目录的两种方法

word中怎么做目录的两种方法通过Word文档的设置,快速生成文本目录,方便浏览和查找内容。

操作简单方便、实用性强。

那么下面就由店铺给大家分享下word 中做目录的技巧,希望能帮助到您。

word中做目录方法一:步骤一:打开需要设置目录的文档步骤二:进入页面布局设置选项中——分隔符——下一页,文本中会出现空白的一页步骤三:进入视图——选择大纲视图步骤四:选中需要设置的一级目录,在正文文本下拉选项中选择一级步骤五:选中需要设置的二级目录,在正文设置中设置为二级步骤六:在工具栏中选择引用——目录——自动目录步骤七:目录效果非常清晰,可以点击标题按enter直接转到内容页面word中做目录方法二:步骤一:设置各级标题:把光标放在一级标题的前面,点击格式工具栏左端,样式列表总的“标题1”。

这样是一个一个的设置标题。

步骤二:也可以把所有的一级标题全部选中,然后点击格式工具栏左端,样式列表总的“标题1”。

全部选中的方法:先选中一个,选中其他时按住ctrl键。

步骤三:用同样的方法设置二级标题和三级标题等。

步骤四:设置标题,还可以点击菜单“格式”---“样式和格式”,在窗口的右边就会出现一个样式和格式的编辑窗口。

方法和上面的一样。

步骤五:设置完各级标题后,开始生成目录。

步骤六:把光标停在要插入目录的地方(一般在首页插入目录)。

步骤七:插入----引用----索引和目录步骤八:在“索引和目录”对话框里,有四个选项卡,“索引”选项卡里可以把“页码右对齐”选中。

步骤九:在每个选项卡里都有个“格式”,可以根据自己的喜好选择不同的风格。

确定就可以了。

word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,店铺在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。

自动生成目录方法一步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

自动生成目录方法二步骤一:创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

步骤二:从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

目录生成的四种方法

目录生成的四种方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

四种制作Word自动生成目录的方法

四种制作Word自动生成目录的方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

如何在Word自动生成目录很简单,3步搞定!

如何在Word自动生成目录很简单,3步搞定!

目录简单来说就是直达正文内容的链接,长文档中必不可少的一部分就是目录,特别是论文、书籍、报告等......由于文档中的内容较多,通常会将其分成很多章节,而每章节下又分有小节。

这些章节标题和小节标题就是目录的重要组成部分。

在制作目录前,我们需要理清思路,Word生成目录的基本操作有以下3步:
1、插入页码
2、设置标题(样式)级别
3、插入目录
下面请看具体操作方法:
(1)点击【开始】-【页码】按钮,按需求为文档插入页码。

(2)选中需要编辑为目录的标题,如:第一章、第二章、第三章.....然后点击【开始】-【样式】-【标题1】,为其设置样式;然后用同样的方式,对文中的二级、三级......标题进行设置,分别设为【标题2】、【标题3】,以此类推。

技巧提示:如果【样式】组中的标题1、2、3样式不是自己想要的格式,我们可以对其格式进行修改。

方法:在“标题1”上【右击】-【修改】,在打开的“修改样式”对话框就可以对“标题1”的格式进行修改设置啦!
设置完成后,将光标插入正文中其他一级标题前,点击“样式”下的“标题1”,一级标题格式就修改成功了。

(3)在文中将所有标题设置完毕后,在正文前插入一个空白页,然后点击【引用】-【目录】,在列表中选择一种目录样式,即可自动生成目录啦~。

目录自动生成步骤

目录自动生成步骤

目录自动生成步骤目录是一篇文档中非常重要的组成部分,特别是对于较长的文档来说。

一个好的目录能够使读者更加方便地浏览和定位到所需内容。

为了确保目录的准确性和便利性,目录自动生成功能就显得至关重要。

本文将为您介绍目录自动生成的步骤,帮助您轻松应对文档编写的需求。

步骤一:使用标题样式在开始使用目录自动生成之前,您需要确保在文档中正确地使用了标题样式。

标题样式通常用于文档的各个章节、节和子节,它们在层次上有明显的区别,以便目录生成器能够正确地识别它们。

在Microsoft Word中,您可以通过选择文本并在“开始”选项卡的“样式”部分中选择合适的标题样式来应用标题样式。

标题样式通常包括标题1、标题2、标题3等,具体的样式可以根据您的需要进行自定义。

步骤二:插入目录一旦您已经正确地应用了标题样式,接下来的步骤就是插入目录。

在Microsoft Word中,您可以通过以下步骤来插入目录:1. 将光标放置在您希望插入目录的位置。

2. 在菜单栏上选择“引用”选项卡。

3. 在“引用”选项卡中,您可以找到“目录”组,在此组中有一个“目录”按钮。

点击此按钮,将显示一个下拉菜单。

4. 在下拉菜单中,您可以选择“自动目录1”或“自定义目录”等选项,具体选择取决于您的需要。

5. 点击选中的目录样式,Word将为您插入一个目录。

步骤三:更新目录一旦您插入了目录,它将显示为一系列链接和页码,当您的文档发生变化时,目录也需要及时更新。

在Microsoft Word中,您可以通过以下步骤来更新目录:1. 右键单击目录。

2. 在弹出菜单中,选择“更新域”选项。

3. 在更新域对话框中,您可以选择更新整个目录或仅更新页码。

根据实际需要进行选择,并点击“确定”按钮。

更新目录后,Word将自动根据文档中的标题样式和页码重新生成目录,以确保其准确性。

步骤四:自定义目录样式(可选)对于某些特殊需求,您可能需要进一步自定义目录的样式。

在Microsoft Word中,您可以通过以下步骤来自定义目录的样式:1. 在插入目录后,右键单击目录。

Word自动目录生成技巧方便导航和索引

Word自动目录生成技巧方便导航和索引

Word自动目录生成技巧方便导航和索引在使用Microsoft Word进行文档编辑时,我们经常需要创建目录,以便读者能够轻松地浏览和查找所需内容。

而手动编写目录不仅费时费力,还容易出错。

幸运的是,Word提供了自动目录生成的功能,本文将介绍一些Word自动目录生成的技巧,帮助您更方便地进行导航和索引。

一、设置样式首先,为了实现自动目录生成,我们需要使用Word的样式功能。

样式是一种预定义的格式设置,可以应用到书签、标题、段落等文本元素上。

1. 标题样式在创建目录时,我们通常会根据文档的结构设定不同级别的标题。

为了方便目录生成,我们需要为这些标题设置样式。

这样,Word才能根据这些样式来判断标题的级别和顺序。

例如,我们可以将一级标题设定为“标题1”样式,二级标题设定为“标题2”样式,以此类推。

为了与默认样式区分开来,还可以根据实际需求自定义这些样式的格式,如字体、颜色、缩进等。

2. 内容样式除了标题样式外,我们还可以为正文内容设置样式,如正文、引用、代码等。

这样,在生成目录时,不仅可以包括标题,还可以将正文内容进行索引和导航。

二、生成目录当样式设置完成后,我们可以开始生成目录了。

1. 创建页面首先,我们需要在合适的位置插入目录。

可以在文档的开头或结尾,或者在适当的章节之后插入目录页。

通过插入分页符或者手动换页,可以保证目录独立出来,并且不受后续内容的影响。

2. 插入目录插入目录的方式有多种,我们可以根据实际情况选择最适合的方法。

方法一:使用快速样式库鼠标点击目录所在的位置,然后选择“引用”选项卡,在“目录”组中点击“目录”按钮,即可插入基本格式的目录。

方法二:使用自定义目录如果需要自定义目录的样式,可以选择“引用”选项卡中的“目录”按钮下的“自定义目录”选项。

在弹出的对话框中设置目录样式、级别和样式等选项,然后点击“确定”按钮即可生成自定义的目录。

无论是使用快速样式库还是自定义目录,Word都会根据我们在文档中设置的样式来自动生成目录。

如何插入自动目录

如何插入自动目录

如何插入自动目录
插入目录是word中最经常用到的。

比如学术论文、策划文案、项目招标等都需要用到。

常常有很多朋友在写完内容的时候,都是手动添加目录的,在标题少,内容少的时候还算方便做,但是当有十几页的长内容时是十分令人崩溃的。

所以学会添加自动目录是十分有必要的。

Word和WPS文档都具有自动生成目录功能,与手动添加的目录不同,自动生成的目录并不是简单的文字符号,而是以域的方式体现,具有自动更新和链接到目录项的功能。

下面来教大家Word怎么自动生成目录
1、首先打开要生成目录的文件,然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录。

新建空白页——插入——空白页。

word插入目录
2、空白页建完后,在开始选项中找到“标题1”,鼠标右键,选择修改,修改字体、段落格式。

“标题2”和“标题3”也依照“标题1”的设置方法,设置需要的格式。

word插入目录
word插入目录
3、选中第一章的标题,点击“标题1”。

再选中第一节的标题设置“标题2”。

其他章节设置方法一样。

word插入目录
4、全部设置标题后,然后点击“引用”选项,选择“插入目录”,插入自动目录,点击“确定”。

word插入目录
5、最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。

在目录中按ctrl并单击即可访问链接。

就是说在目录中按ctrl并鼠标点击其中的一节标题,就可以跳转到相应的正文内容里。

word怎么自动生成目录

word怎么自动生成目录

word怎么自动生成目录word怎么自动生成目录(实用)word怎么自动生成目录以及word如何设置页码都是怎么解决的呢,一起来看看吧,下面作者为大家带来word怎么自动生成目录,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!word怎么自动生成目录1、文章中的标题较多,每个单独调剂格式太费力,这里我们用一个快速简便的方法,我们以2级标题为例,第一把鼠标光标放置2级标题前,点击【开始】【挑选】【挑选格式类似的文本】,这时所有2级标题选中,然后点击标题样式中的【标题2】,依照这样方法调剂好1级、3级标题2、所有标题样式设置好之后,添加目录前,我们把鼠标光标放置标题前,点击【插入】【空白页】,空白页用来放目录3、鼠标光标放置首行,顺次点击【引用】【目录】挑选【自动目录】4、更新目录:鼠标双击目录目录左上角就会显现更新目录,根据需要点击【只更新页码】或者【更新全部目录】5、调剂标题样式方法二:点击【视图】中的【大纲视图】6、鼠标光标放置标题前,点击1级右侧【倒三角】挑选标题级别,顺次挑选好所有标题级别,点击【关闭大纲视图】,再次点击【引用】【目录】挑选【自动目录】,这样目录就自动生成了。

word如何设置页码一、按键设置第1步:选中页面打开你的Word文档,把鼠标箭头定位在你要设置页码的页面。

第2步:按下组合键在键盘上,先按下【Alt+A】组合键,再按下【N+U】键,最后按下字母【N】。

第3步:弹出页码设置框按下上面三个键后,Word文档就会自动弹出【页码设置框】。

第4步:点击肯定之后你就可以单击【设置页码格式】了。

在弹出的窗口,挑选你要设置的页码位置以及样式。

二、功能区设置第1步:点击插入选项卡在Word文档页面上方点击【插入】。

第2步:挑选页码在【页眉和页脚】菜单栏上方挑选【页码】。

之后你就可以点击页码选项了。

三、文件区设置第1步:打开页眉和页脚鼠标左键双击Word文档的左上角,打开【页眉和页脚】页面。

第2步:挑选页码样式点击【页码】,就可以在弹出的菜单栏里面挑选你想要的页码样式,点击设置样式就可以了。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

菜鸟学习四种制作Word自动生成目次的方法!之袁州冬雪创作Word给我们办公带来了很多方便,相信大家也是非常熟悉不过了.但是你确定在Word外面所有功能你都会使用吗?相信就算常常与Word打交道的高手也不会说是.明天Word同盟就为大家先容五种制作Word自动生成目次的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目次--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这外面主要就是用到题目1,题目2,题目3.把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,设置成功后的题今朝会出现一黑色小点.--3.当然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的.修改方法:右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改.--4.当都定义好后,便可以生成目次了.把光标移到文章最开首你要拔出目次的空缺位置,选[拔出]--[引用]--[索引和目次]------5.选第二个选项卡[目次],然后点右下的确定.⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目次中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目次就会重新把目次对应到相应的页码上去方法:在目次区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方拔出→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分.--2、拔出页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,标明两节的格式和内容是一样的.若想让两节的格式纷歧样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,纷歧样的.便可以单独拔出格式分歧的页眉和页码.方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节.如何把章节抽出来生成目次?WORD →点击需要拔出的地方→ 拔出菜单→ 索引和目次→ 目次→ 确定目次通常是长文档不成缺少的部分,有了目次,用户就可以很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等.Word 提供了自动生成目次的功能,使目次的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以操纵更新目次的功能来适应文档的变更.1、创建题目目次Word 一般是操纵题目或者大纲级别来创建目次的.因此,在创建目次之前,应确保希望出现在目次中的题目应用了内置的题目样式(题目1 到题目9).也可以应用包含大纲级此外样式或者自定义的样式.如果文档的布局性能比较好,创建出合格的目次就会变得非常疾速简便.1.1、从题目样式创建目次从题目样式创建目次的步调如下:(1)把光标移到要拖入目次的位置.(2)单击【拔出】菜单项的【索引和目次】菜单项,并在弹出的【索引和目次】对话框选择【目次】选项卡.(3)在【格式】列表框中选择目次的风格,选择的成果可以通过【打印预览】框来检查.如果选择【来自模板】,标识使用内置的目次样式(目次1 到目次9)来格式化目次.如果要改变目次的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目次样式.1.2、从其他样式创建目次如果要从文档的分歧样式中创建目次,例如,不需要根据【题目 1】到【题目9】的样式来创建目次,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目次,操纵步调如下:(1)将光标移到要拔出目次的位置.(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目次选项】对话框.(3)在【有效样式】列表框中找到题目使用的样式,然后在【目次级别】文本框中指定题目标级别.如果不想用某一样式,要删除【目次级别】文本框中的数字.例如,用户可以删除题目1、题目2 和题目3 后面的【目次级别】中的数字.(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目次】对话框. (5)在【索引和目次】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮.2、创建图表目次图表目次也是一种常常使用的目次,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码.在建立图表目次时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序依照排序级别摆列,最后在文档中显示图表目次.使用题注组织目次的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目次的图片、表格、图形加有题注.(2)将光标移到要拔出图表目次的地方.(3)单击【拔出】菜单中的【索引和目次】菜单项,并在【索引和目次】对话框中选择【图表目次】选项卡.(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目次的题注,如图表、公式、表格等.(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目次格式,其他选项与创建一般目次一样,确定后单击【确定】按钮.在检查图表目次后,当将鼠标移到目次项目上时,鼠标指针会变成手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置.操纵题注建立图表目次是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,其实不是Word 的题注功能加上的.这时,就需要使用自定义样式建立图表目次,方法如下:(1)打开【索引和目次】对话框,并选中【图表目次】选项卡.(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目次选项】对话框. (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮.(4)在【索引和目次】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮.3、创建引文目次引文目次与其他目次近似,可以根据分歧的引文类型,创建分歧的引文目次.在创建引文目次之前,应该确保在文档中有相应的引文.创建引文目次的操纵步调如下:(1)将光标移到要拔出引文目次的位置.(2)单击【拔出】菜单中的【索引和目次】菜单项,在弹出的【引文和目次】对话框中选择【引文目次】选项卡. (3)在【种别】中选择相应的引文种别,注意此种种别应该是引文中已经创建有的引文类型.(4)创建的引文目次也有相应的内置引文目次样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮.(5)如果引文的页码超出五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以防止页码过多反而给用户造成方便. (6)如果引文过长,可以选择【保存原格式】,以保存原有的引文格式.(7)选好目次的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,拔出的引文目次.如果要标识表记标帜引文,以创建合适的引文目次,可以按如下方法停止:(1)选择要标识表记标帜的引文.(2)单击【标识表记标帜引文】按钮,弹出【标识表记标帜引文】对话框.(3)在【种别】的下拉列表框中选择合适的类型.(4)单击【标识表记标帜】按钮即可对当前所选的文字停止标识表记标帜,如果单击【标识表记标帜全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字停止标识表记标帜.(5)如果还要标识表记标帜其他引文,不要关闭【标识表记标帜引文】对话框,直接在文档中选取要标识表记标帜的引文.(6)返回【标识表记标帜引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标识表记标帜】即可. (7)如果要修改一个存在的种别,可以单击【种别】按钮,弹出对话框.(8)选中要修改的种别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可.(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标识表记标帜引文】对话框.单击【关闭】按钮.4、更新目次Word 所创建的目次是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变更,如页码或者题目发生了变更,就要更新目次,使它与文档的内容坚持一致.最好不要直接修改目次,因为这样容易引起目次与文档的内容纷歧致.在创建了目次后,如果想改变目次的格式或者显示的题目等,可以再执行一次创建目次的操纵,重新选择格式和显示级别等选项.执行完操纵后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目次,选择【是】替换原来的目次即可.如果只是想更新目次中的数据,以适应文档的变更,而不是要更改目次的格式等项目,可以对着目次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可.用户也可以选择目次后,按下 F9 键更新域.方法三目次的制作分三步停止1) 修改题目样式的格式通常Word内置的题目样式不符合论文格式要求,需要手动修改.在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的题目样式,然后点“更改”.可修改的内容包含字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改题目1-3的格式.2) 在各个章节的题目段落应用相应的格式章的题目使用“题目1”样式,节题目使用“题目2”,第三条理题目使用“题目3”.使用样式来设置题目标格式还有一个优点,就是更改题目标格式非常方便.假如要把所有一级题目标字号改为小三,只需更改“题目1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的题目字号都变成小三号,不必手工去一一修改,即费事又容易出错.关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮忙.3) 提取目次按论文格式要求,目次放在正文的前面.在正文前拔出一新页(在第一章的题今朝拔出一个分页符),光标移到新页的开端,添加“目次”二字,并设置好格式.新起一段落,菜单栏选“拔出|索引和目次”,点“目次”选项卡,“显示级别”为3级,其他不必改,确定后Word就自动生成目次.若有章节题目不在目次中,必定是没有使用题目样式或使用不当,不是Word的目次生成有问题,请去相应章节检查.此后若章节题目改变,或页码发生变更,只需更新目次即可.注意:目次生成后有时目次文字会有灰色的底纹,这是Word 的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意华侈一张纸可以试着打印一目次).在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式.方法四1、操纵Word对整个文本停止排版处理;2、先将第一个一级题目选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“题目1”;3、此时会在此行前出现一个黑点,标明此行已被设为目次项(前方黑点不会被打印);4、对此行停止段落、字体的设置,直到称心;5、光标放在刚才筛的目次行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级题目标全部用格式刷统一格式;6、依照2—5步调现将文中2级、3级……依次设置完毕;7、光标放在文中需要放置目次的位置,点击菜单中的“拔出”-“索引和目次”,在“目次”选项单中停止适当设置,也可不必修改,直接使用默许值,确定.8、此时目次就会自动生成了;9、要想对目次停止字体、字号等的修改,可选中目次停止修改;选取时注意,不要直接点击目次,而将鼠标放在目次左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目次选中,停止修改.如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处题目有改动,可在改动完后,在生成的目次上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目次中会自动修改.。

word如何自动生成毕业论文目录,真的特别重要,推荐收藏!

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word如何自动生成毕业论文目录,真的特别重要,推荐收藏!一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常。

1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。

如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。

如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。

例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

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第一节
在目录页下插入第一个分节符,使封面、声明与目录页形成 第一节,其后的内容形成第二节。
第二节
摘要 Abstract 前言


在前言的最后一页插入第二个分节符,使中 英文摘要和前言成为第二节,其后的内容成 为第三节。

第三节
第三节
附录 参考文献
正文
结束语
致谢



操作步骤2:设置标题级别
在大纲视图下为文章设置各级标题。大家 可根据自己的需求设置标题级别,所有设 置了级别的标题都将在目录中显示出来。
本例设置如下三级标题:
本例中的标题级别:
第一级:摘要、ABSTRACT ,前言、正文中的章 名(如:“第一章 高职教学创新与网络探究” )、 结束语、附录、参考文献、致谢; 第二级:正文中每一章下的节名(如第一章下的 “第一节 信息技术条件下的高职教学ห้องสมุดไป่ตู้革”)、 附录下的附录1、附录2; 第三级:正文中每一节下的各点(如第一章第一 节下的 “一、当今高职教学领域的改革”。
目 录 选 中 后 变 将光标置于目录中的任意位置,单击鼠标选中目录。 灰 , 这 时 单 击 鼠 标 右 键 弹 出 选 择 框 。
更新前的目录
更新后的目录
结束语:
自动目录的生成除了本课件中推荐的设置
大纲级别这种方法外,还可以通过设置标
题的样式等方法来生成,在此不做介绍。
欢迎感兴趣的同学参加我们的现场讲座,
3级标题
3.
所有级别的标题设置完毕,打开 “显示级别”下拉框, 显示所有级别的标题,检查是否有未设置的标题;
本例中共设置3级标题级别, 因此选择“显示级别3”;
如果设置的标题较多, 也可逐级显示和检查各级标题。
+ + + +

1
+ +
3
++

级 标 题
+ +
+ +
级 标 题
级 标 题
2
+ +
操作步骤3:插入自动目录
将光标移到“第一节”前, 打开大纲级别选择框, 将“第一节”确定为“2级”标题级别;
依照此法将第一章下的 “第二节” 、附录下的 “附录1 ” 、 “附录2” 均设为 “2级”标题。
2级标题
将光标移到第一节下的第“一”点 前, 打开大纲级别选择框, 将第“一”点确定为“3级”标题级别;
依照此法将第一节下的 第“二”点、第二节下的 “一 ” 、 “二”点 均设为 “3级”标题。
博硕士学位论文网上提交 培训课件3
Word文档自动目录的编制
使用自动目录的两大优点:
1. 避免手工编制目录的繁琐和容易 出错的缺陷; 2. 当文档修改使得页码变动时,可 以实现目录的自动更新。
说明:
1. 本课件所用学位论文示例仅作教学
之用,所以隐去了作者的真实姓名;
2. 为方便说明自动目录的生成过程,
(具体的操作方法见课件2:“Word文档页码编排”, 在此不再赘述)
本例中的文档经上述操作,形成如下3节:
本例的文档结构:
第一节:封面、声明与目录页,页码设置:无
页码;
第二节:中英文摘要与前言,页码设置:大写 罗马数字,Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ…; 第三节:正文、结束语、附录、参考文献与致 谢,页码设置:阿拉伯数字,1、2、3、4 … 。
各级标题设置好之后,将视图从“大纲”
视图切回“页面”视图,再将光标移到目
录页准备插入自动目录的位置,系统即可
自动生成目录。
打开视图下拉菜单,将视图从 “大纲”视图切回“页面”视图。
将光标移到准备插入自动目录的 位置,打开“插入”下拉菜单 以及“引用”下级菜单。
注:有些Word版本的“索引和目录”就在 “插入”下拉菜单中。
打开菜单中的“索引和目录”, 即弹出“索引和目录”对话框。
利用上下箭头可以重新设置目录 中要显示的标题级别。本例中的 标题级别为3级。 点击“修改”,弹出“样式”对 话框。可以在这里选择目录的样 式、修改字体等。 点击“确定”后生成自动目 录。
自动目录可提供链接功能,按住Ctrl键并单击鼠标, 可直接到达标题所在页。
标题级别的设置方法:
1. 将页面视图切换到大纲视图;
1.打开视图下拉菜单,选择“大纲”视图;
2.
将光标移到将要设置的标题前,打开大纲级别选择框, 确定标题级别;
将光标移到“摘要”前,打开大纲级别 选择框,将“摘要”确定为“1级”标题级别;
1级标题
1级标题
依上述方法将“ABSTRACT”、“前言” 、 “第一章” 、 “ 结束语”、“附录”、“参考文献”、“致谢” 均设为“1级”标题;
学位论文示例中的正文部分只保留
了第一章的一、二两节。
推荐方法:
通过设置大纲级别生成自动目录。
主要操作步骤:
操作步骤1:设置页码 操作步骤2:设置标题级别 操作步骤3:插入自动目录 操作步骤4:更新自动目录
操作步骤1:设置页码
根据文档不同部分的页码设置需求,插入分 节符,使文档形成若干部分—节,然后为不同的 “节”分别设置页码。
以便了解更多、更详细的内容!
操作步骤4:更新自动目录
如果因为修改文档内容,使得页码发生变 化,就需要相应地更新目录。
例如,本例中因为正文内容减少,使得结 束语提前到第3页,这时就需要更新目录。
更 新 目 录 的 操 作
更选 新择 。“ 只 更 新 页 码 ” , 再 按 “ 确 定 ” 键 , 实 现 目 录
点击“更新域”,弹出“更新目录”对话 框。
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