行政部门规章制度细则
办公室行政的规章制度
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
综合行政部门管理规章制度
综合行政部门管理规章制度一、总则第一条为了规范综合行政部门的管理工作,提高工作效率,保障公司各项工作顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条综合行政部门是公司的重要组成部分,主要负责公司内部事务管理、外部协调和日常办公等工作。
综合行政部门全体员工应严格遵守本规章制度,努力提高自身素质,为公司发展贡献力量。
第三条本规章制度适用于综合行政部门全体员工,包括行政管理、人力资源、财务、后勤等部门。
二、内部事务管理第四条综合行政部门应建立健全内部管理机制,明确各部门职责,优化工作流程,提高工作效率。
第五条综合行政部门应加强信息化建设,运用现代科技手段,提高办公自动化水平,实现信息资源共享。
第六条综合行政部门应加强档案管理,确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理应遵循国家相关法律法规和公司规定。
三、外部协调第七条综合行政部门应负责公司与政府部门、合作伙伴、客户等外部关系的协调,维护公司形象,促进公司发展。
第八条综合行政部门应加强与其他部门的沟通与协作,确保公司内部事务的顺利推进。
第九条综合行政部门应积极参与公司各项活动,为公司发展提供支持。
四、日常办公第十条综合行政部门应合理安排公司办公环境,确保办公设施齐全、功能正常,为员工提供良好的工作条件。
第十一条综合行政部门应加强员工考勤管理,严格执行公司作息制度,确保员工按时到岗,提高工作效率。
第十二条综合行政部门应加强公司财产安全管理,制定消防安全制度,定期进行安全检查,确保公司财产安全。
第十三条综合行政部门应加强公司车辆管理,制定车辆使用制度,合理调配车辆资源,降低运营成本。
五、员工管理第十四条综合行政部门应负责员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作,完善员工管理体系,促进员工成长。
第十五条综合行政部门应加强员工职业道德教育,提高员工廉洁自律意识,营造风清气正的工作氛围。
第十六条综合行政部门应建立员工沟通机制,关心员工生活,解决员工问题,增进员工之间的团结与协作。
行政机关综合部规章制度
行政机关综合部规章制度第一章总则第一条为了规范行政机关综合部的工作秩序,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于行政机关综合部全体工作人员,具有指导性和约束性。
第三条行政机关综合部是负责协调、指导、监督所属部门工作的职能部门,依法履行职责,确保政府决策的顺利实施。
第四条行政机关综合部的工作原则是依法行政、服务为先、科学决策、创新发展。
第五条行政机关综合部的工作任务是协助政府决策制定、实施、评估和监督部门工作,提供支持和保障,推动政府工作的有序推进。
第六条行政机关综合部的工作职责主要包括:协调各部门的工作,制定工作计划和方案,推动工作进展,解决重大问题,处理部门之间的协调事务,做好各项工作的宣传和推广。
第七条行政机关综合部的工作原则是公开透明,依法行政,公正公平,廉洁奉公。
第八条行政机关综合部应当依法保守国家秘密,严格履行保密责任,确保工作安全。
第九条行政机关综合部应当加强组织建设,提高工作效率和服务质量,保障干部职工合法权益。
第二章组织结构第十条行政机关综合部设立部长,由上级机关任命、下设若干副部长和部长助理,设立若干处室和科室,具体设置根据工作需要和机构设置岗位编制确定。
第十一条行政机关综合部设立管理委员会,由部长或者副部长、处室、科室负责人组成,负责部门日常工作的决策,部长为管理委员会主要负责人。
第十二条行政机关综合部设立党组织,党组织书记为部长,负责领导全体党员开展工作,维护党的团结和统一,保障党的政治纯洁性。
第十三条行政机关综合部设立纪委,纪委书记由政治部部长兼任,负责党风廉政建设和纪律监督工作,保障机关工作纯洁廉洁。
第十四条行政机关综合部设立监察委员会,监察委员会主任由主要领导担任,负责监督机关工作程序的合法性和公正性,保障工作质量和效益。
第十五条行政机关综合部设立人事处、财务处、综合处等职能部门,负责部门的人事、财务、综合服务等工作,协助部门主要负责人做好管理和服务工作。
正规公司行政部规章制度
正规公司行政部规章制度第一章总则第一条为规范公司行政部的管理工作,营造良好的工作环境,确保公司正常运转,特制定本规章制度。
第二条公司行政部是公司的管理机构,负责公司内部的行政管理和协调工作。
行政部的工作目标是提供高效的行政服务,为公司各部门的工作开展提供支持。
第三条行政部全面贯彻公司的决策部署,切实履行管理职责,维护公司的正常运营。
第四条行政部门领导由公司领导任命,负责行政部门的日常管理工作。
第二章组织机构第五条行政部门主要包括人事部、财务部、综合办公室等。
第六条人事部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、考核等。
第七条财务部负责公司的财务管理工作,包括会计核算、财务预算等。
第八条综合办公室负责公司内部的综合协调工作,包括文件管理、办公设备管理等。
第三章行政管理第九条公司行政部门要严格遵守公司规章制度,认真执行公司的管理决策。
第十条公司行政部门要保障公司的信息安全,加强信息管理,避免信息泄露。
第十一条公司行政部门要建立健全的档案管理制度,保证文件的安全有序。
第四章人力资源管理第十二条公司人事部门要做好员工的招聘工作,严格按照公司规定程序进行。
第十三条公司人事部门要加强员工的培训,提高员工的工作能力。
第十四条公司人事部门要做好员工的考核工作,根据员工的表现进行评定。
第五章财务管理第十五条公司财务部门要认真执行公司的财务制度,做好会计核算工作。
第十六条公司财务部门要做好财务预算工作,合理控制公司的资金使用。
第十七条公司财务部门要加强风险管理,防范公司的财务风险。
第六章行政服务第十八条公司综合办公室要做好公司内部的协调工作,提供必要的行政服务。
第十九条公司综合办公室要建立健全的办公设备管理制度,保证办公设备的正常使用。
第二十条公司综合办公室要做好文件管理工作,保证文件的整理和归档。
第七章违规处罚第二十一条对于违反公司规章制度的员工,公司行政部门有权采取必要的处罚措施。
第二十二条对于严重违纪情况,公司行政部门有权对员工进行辞退处理。
行政部门规章制度规范(7篇)
行政部门规章制度规范(7篇)行政部门规章制度规范(7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的行政部门规章制度规范7篇,让我们一起来看看!行政部门规章制度规范(篇1)(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
公司行政部规章制度大全
公司行政部规章制度大全第一章总则第一条为规范公司行政管理,促进公司高效运转,提高员工工作效率和生产力,特制定本规章制度。
第二条公司行政部是公司的重要部门,负责协调公司内部各职能部门之间的协作与配合,推动公司的各项管理工作顺利进行。
第三条公司行政部的工作原则是依法合规、服务员工、提高效率、保障安全。
第四条公司行政部负责制定公司各项行政规章制度,并确保制度的落实和执行。
第二章人事管理制度第五条公司行政部负责公司员工的招聘、考核、晋升、薪酬和福利等管理工作。
第六条公司行政部制定公司员工管理细则,明确员工的工作职责和权责,建立健全的人员管理制度。
第七条公司行政部负责公司员工的培训和考核工作,定期评估员工的工作表现,提供必要的培训和指导。
第八条公司行政部负责公司员工的薪酬和福利管理工作,保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性和生产效率。
第三章办公管理制度第九条公司行政部负责公司办公室的管理工作,保障办公室的正常运转和秩序。
第十条公司行政部制定公司办公制度,规定办公时间、考勤制度、假期制度等相关规定。
第十一条公司行政部负责公司办公设备的采购、维护和更新工作,保证员工的工作效率和舒适度。
第十二条公司行政部负责公司会议和活动的组织和协调工作,确保公司内部各项工作的顺利开展。
第四章财务管理制度第十三条公司行政部负责公司财务管理工作,负责公司各项经济活动的监督和管理。
第十四条公司行政部制定公司财务制度,规范公司的财务管理流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十五条公司行政部负责公司的预算编制和执行,监督公司的资金使用和支出情况。
第十六条公司行政部负责公司的票据管理和报销审核工作,防止财务风险和损失。
第五章安全管理制度第十七条公司行政部负责公司的安全管理工作,建立健全的安全管理制度,确保员工和公司财产的安全。
第十八条公司行政部制定公司的安全生产制度,明确员工的安全责任和义务,做好安全教育和培训工作。
第十九条公司行政部负责公司的应急预案编制和实施工作,及时处理突发事件,保障公司的正常运转。
行政科上班规章制度
行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要,制定本规章制度。
为了规范行政科的工作秩序,保证工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作,做好办公室的日常管理工作,为公司其他部门提供支持和服务。
第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度,服从公司的管理和领导,勤勉尽责,认真履行岗位职责,保守公司的秘密,维护公司的形象。
第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质,言行举止合乎规范,服从领导安排,积极主动,勇于承担责任,乐于奉献。
第五条行政科全体员工必须增强团队意识,积极协作,相互支持,共同维护公司的利益和形象。
第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30,中午12:00到1:00为午休时间。
若有特殊情况需要加班,则需提前向领导请示,并按照规定程序填写加班申请表。
第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动,不得迟到、早退或缺席。
如有特殊情况,需提前向领导请假并说明理由。
第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不雅的衣服。
第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度,严守职业操守,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源,保护公司的财产安全,不得私自挪用或损坏公司的财物。
第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定,不得私自接发与工作无关的邮件和短信,不得在工作时间使用个人社交软件。
第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。
所有工作必须按照领导的安排和要求进行,保证工作的高效完成。
第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务,不得推诿扯皮,不得懒惰拖延,不得违规违纪。
第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责,不得出现工作差错和失误,如有问题需及时向领导汇报并请示处理。
第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度,服从公司的管理和领导,不得擅自行使职权,不得违反公司的工作纪律和制度。
行政部门规章制度
行政部门规章制度行政部门规章制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是规范行政部门的工作流程和管理行为,保证行政工作的顺利进行。
依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于行政部门内部的各项工作,包括但不限于人事管理、财务管理、办公用品管理、会议管理等。
第二章人事管理第一节人事编制第一条行政部门人事编制的设定、调整和使用,应当符合国家相关法律法规的规定,并经过上级主管部门批准。
第二条人事编制管理应按照两个基本原则,即公平、公正、公开和岗位要求、人员素质相适应的原则进行。
第三条人事编制的管理应当遵循适应需要、动态调整的原则,及时调整人员数量和结构,确保工作需要和人员配置的匹配。
第二节人员录用第一条行政部门人员录用应当按照《中华人民共和国公务员法》和相关政策要求进行。
第二条人员录用时,应当严格按照招聘程序和条件进行,遵循公开、公平、公正的原则,确保录用人员的能力和素质符合岗位要求。
第三节人员考核第一条行政部门人员考核应当根据工作实际情况制定考核办法,并明确考核指标和标准,公布于众。
第二条人员考核应当定期进行,包括年度绩效考核和岗位能力考核等。
第三条人员考核结果应当公开、公平,并作为评价人员绩效、晋升岗位和奖惩的重要依据。
第三章财务管理第一节资金预算第一条行政部门应当按照国家财政预算法的规定,制定年度预算计划,并进行预算控制和执行。
第二条资金预算编制应当科学合理、公开透明,并与工作任务相适应。
第三条资金预算的执行应当按照预算计划进行,合理安排和使用资金,保证各项开支的合规性和效益性。
第二节费用报销第一条行政部门费用的报销应当按照相关规定进行,确保费用的合规性和真实性。
第二条费用报销流程应当规范,经过科学审核和审批,并建立相应的档案和记录。
第四章办公用品管理第一节办公用品采购第一条行政部门采购办公用品应当按照国家相关法律法规和采购管理规定进行。
第二条办公用品采购程序包括需求确认、招标采购、合同签订、验收入库等环节,并应当建立健全相应的管理制度。
行政类管理制度与实施细则
公司行政类管理制度与实施细则第一章总则 (2)第二章文书管理制度 (2)第三章证照、印章管理制度 (4)第四章档案管理制度 (5)第五章保密管理制度 (10)第六章信息管理制度 (11)第七章会议管理制度 (12)第八章办公环境管理制度 (13)第九章办公设施、物资管理制度 (14)第十章车辆管理制度 (17)第十一章合同管理制度 (20)第十二章过错责任追究制度 (23)第十三章食堂管理制度 (25)第十四章后勤环境与安全管理制度 (26)第十五章寝室管理制度 (27)第一章总则第一条:行政管理是公司日常运行的支撑体系,应按照“高效、有序”的原则,进行公司行政管理。
第二条:行政管理的目的是确保公司各项生产、经营活动顺利推进,保障各项规章制度有效施行。
第三条:行政管理的主要任务是以公司健康快速发展为核心,协助制定公司战略规划,开展企业文化建设,规范管理队伍,提高管理水平。
第四条:行政管理的目标是通过建立科学的管理体系,形成有较强自我更新能力、自我纠错能力的管理团队,实现企业利益的最优化。
第五条:行政管理的手段是以管理制度为依据,以企业文化为灵魂,以经营发展目标为导向,对日常工作进行督导、协调、沟通和完善。
第六条:行政管理的主要工作职责:一、建立适应公司主营业务发展的科学规范的行政管理体系;二、督导公司各部门严格按照相应流程及管理制度完成日常经营管理工作;三、开展与公司发展战略相符的企业文化宣传和团队凝聚力建设工作,营造和谐有序的内部工作氛围;四、与相关政府职能部门建立良好的沟通关系,创建企业良好的外围生存环境;五、及时了解和掌握公司的生产经营状况,当好总经理室的参谋,及时提出建议及意见;六、抓好公司内务管理,提供优质的后勤保障服务;七、负责公司各职能部门范围以外总经办分配的其他工作。
第二章文书管理制度第一条:总则一、为强化文书工作的管理,提高公司工作效率,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、文书工作按照“集中管理、有序进行”的原则进行。
行政部门规章制度(共5篇)
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇:行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进展盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。
草拟行政部各规章制度
草拟行政部各规章制度第一章总则第一条为了加强行政部管理,规范工作行为,提高工作效率,保证部门正常运转,制定本规章制度。
第二条行政部是公司的重要部门,负责公司行政管理工作,包括办公室管理、人事管理、物资管理等。
第三条行政部负责公司的各项行政事务,执行公司领导的决策,协助各部门开展工作。
第四条行政部领导具有较强的管理能力和组织能力,能够全面协调各个部门的工作。
第五条行政部门工作人员要具备较强的责任心和工作能力,服从领导,认真执行工作任务。
第六条行政部要根据公司的发展需求,不断完善工作机制,提高管理水平,确保各项工作有序进行。
第七条行政部要严格遵守公司规章制度,不得违反公司领导的决策,不得擅自处理公司内部事务。
第二章行政部办公室管理第八条行政部办公室是行政部的工作职能部门,负责公司内部的行政管理工作。
第九条行政部办公室负责公司文件的管理、会议的组织、档案的归档等工作。
第十条行政部办公室要做好信息的收集、整理和传达工作,确保公司各项决策及时准确。
第十一条行政部办公室要定期召开部门会议,研究并解决工作中出现的问题,汇报工作进展。
第十二条行政部办公室要配合其他部门开展工作,提供协助和支持,共同推动公司的发展。
第三章行政部人事管理第十三条行政部人事管理是负责公司员工的招聘、培训、考核、福利待遇等工作。
第十四条行政部人事管理要严格按照公司的人事政策和制度,公平、公正地处理员工事务。
第十五条行政部人事管理要建立健全员工档案,定期对员工的工作表现进行评估,及时调整工作岗位。
第十六条行政部人事管理要定期组织员工培训,提高员工的工作技能和综合素质。
第十七条行政部人事管理要保护员工的合法权益,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第四章行政部物资管理第十八条行政部物资管理是负责公司各项物资的采购、储存、分发等工作。
第十九条行政部物资管理要根据公司的需要,统筹规划各项物资的使用和分配。
第二十条行政部物资管理要做好物资的库存管理,定期清点盘点,确保物资的准确性。
行政部门规章制度
行政部门规章制度第一章总则第一条为了加强行政管理,规范行政行为,保障公民权益,维护社会稳定,根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条行政部门规章制度适用于本部门内部所有工作人员,包括领导干部、职员、工作人员等。
第三条行政部门规章制度的制定、修改和废止必须符合法律法规的规定,采取充分征求意见、合法程序等方式,不能擅自制定、修改和废止规章制度。
第四条行政部门规章制度必须坚持依法行政原则,权责明确、程序公开、保障公平、服务人民。
第五条行政部门规章制度的执行必须严格遵守,不得擅自变通,不得违反法律法规执行。
第六条行政部门规章制度的违法违纪行为,将依法严肃处理,对严重违法违纪行为将给予行政处分甚至追究刑事责任。
第七条行政部门规章制度的遵守、执行情况将纳入绩效考核范围,对拒不遵守、执行的单位和个人将进行批评教育、问责处理。
第八条行政部门规章制度的具体实施细则由本部门相关负责人负责制定并组织实施。
第九条行政部门规章制度的解释权归本部门负责人所有。
第十条本规章制度自发布之日起生效。
第二章行政管理第一节组织机构第十一条行政部门遵循科学管理原则,建立健全组织机构,实行科学分工、严格职责分工。
第十二条行政部门设立领导机构,由部门负责人领导,确保部门各项工作顺利开展。
第十三条行政部门设立办公室、法律事务部、行政监察部、财务部等职能部门,各部门之间协调配合,相互监督。
第十四条行政部门建立健全决策机制,确保决策程序合法、程序正当。
第十五条行政部门设立绩效考核制度,对领导干部、工作人员进行绩效评定,激励人员积极工作。
第十六条行政部门建立健全制度保密制度,对机密文件和信息进行保护,禁止泄露。
第二节人事管理第十七条行政部门贯彻人民至上、公仆为民的宗旨,选拔任用人才,建立公开、公平、公正的选拔任用机制。
第十八条行政部门实行考核机制,对工作人员进行绩效考核,公正评定。
第十九条行政部门严格落实国家有关人事政策,按规定招录、晋升、聘任工作人员,严格执行工资福利政策。
部门行政规章制度
第一章总则第一条为加强本部门内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本部门所有工作人员,包括正式员工、临时员工及实习人员。
第二章组织架构与职责第三条本部门组织架构包括:部门经理、副经理、各科室负责人及工作人员。
第四条部门经理负责全面管理本部门工作,组织实施本规章制度的执行,并对本部门工作成效负责。
第五条副经理协助部门经理工作,分管具体科室,对分管科室的工作负责。
第六条各科室负责人负责本科室的日常工作,组织实施本规章制度的执行,并对本科室工作成效负责。
第三章工作纪律第七条工作人员应遵守国家法律法规,遵守本部门规章制度,维护部门形象。
第八条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条工作人员应保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾、乱贴乱画。
第十条工作人员应爱护公共财产,不得损坏、私用或擅自挪用。
第十一条工作人员应自觉维护办公秩序,不得大声喧哗、打闹、吸烟。
第四章工作制度第十二条工作人员应按照工作职责和任务要求,认真履行工作职责,确保工作质量。
第十三条工作人员应主动汇报工作进展,及时沟通协作,确保工作顺利进行。
第十四条工作人员应积极参加部门组织的各项活动,提高自身综合素质。
第十五条工作人员应遵守保密制度,不得泄露本部门工作秘密。
第五章奖惩制度第十六条对表现优秀、成绩突出的工作人员,给予表彰和奖励。
第十七条对违反本规章制度的,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处分。
第六章附则第十八条本规章制度由本部门经理负责解释。
第十九条本规章制度自发布之日起施行。
具体规定一、工作时间:本部门实行标准工作时间,具体安排由部门经理根据实际情况确定。
二、请假制度:工作人员需提前向部门经理请假,请假期间需完成相关工作任务。
三、会议制度:部门定期召开工作会议,讨论工作计划、总结工作成效、部署工作任务。
四、培训制度:部门定期组织内部培训,提高工作人员的业务能力和综合素质。
五、绩效考核:部门每月对工作人员进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
综合行政部门规章制度范本
第一章总则第一条为加强本部门内部管理,提高工作效率,保障工作质量,根据国家有关法律法规和上级部门的规定,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本部门全体工作人员。
第三条本规章制度以国家法律法规为准绳,结合本部门实际情况,旨在规范工作人员的行为,确保部门工作有序进行。
第二章组织架构与职责第四条本部门设立以下组织架构:1. 部长:全面负责本部门工作,主持部务会议,制定和组织实施本部门工作计划。
2. 副部长:协助部长工作,分管具体业务,负责部门内部协调。
3. 科室负责人:负责本科室工作,组织实施上级领导和部长布置的任务。
4. 工作人员:负责具体工作,完成科室负责人交办的任务。
第五条各岗位职责如下:1. 部长职责:(1)贯彻执行国家法律法规和上级部门的指示精神;(2)制定本部门工作计划,并组织实施;(3)负责部门内部人事、财务、资产管理等工作;(4)监督、检查和指导科室负责人及工作人员的工作。
2. 副部长职责:(1)协助部长工作,负责分管业务的组织实施;(2)负责部门内部协调,确保各项工作顺利进行;(3)负责对科室负责人及工作人员的工作进行考核、评价。
3. 科室负责人职责:(1)组织实施上级领导和部长布置的任务;(2)负责本科室工作,确保工作质量;(3)负责科室内部人事、财务、资产管理等工作;(4)对科室工作人员进行考核、评价。
4. 工作人员职责:(1)完成科室负责人交办的任务;(2)遵守国家法律法规和本部门规章制度;(3)积极参加部门组织的各项活动。
第三章工作制度第六条工作时间与休息:1. 本部门实行国家规定的标准工作时间,每日工作8小时,每周工作40小时。
2. 工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
3. 部门根据工作需要,可安排加班,加班应征得本人同意,并按规定支付加班费。
第七条工作纪律:1. 工作人员应严格遵守国家法律法规和本部门规章制度,不得违法乱纪。
2. 工作人员应遵守职业道德,保守国家秘密和单位商业秘密。
行政部门规章制度规范
行政部门规章制度规范一、制度目的与范围:1.1 目的:行政部门规章制度规范的主要目的是规范公司的行政管理,明确公司内部规章制度,保障员工的合法权益,提高公司的行政效率,保证公司能够合法合规地运营。
1.2 范围:本规章制度适用于公司内所有行政管理部门及相关工作人员。
二、制定程序:2.1 制定规章制度的提议人应当根据实际需求提出具体制度内容建议,并进行内部和外部法律法规、政策等的研究和调查。
2.2 制定规章制度的经办部门应当根据提议人的建议,并参考相关法律法规、政策等内容形成具体的规章制度内容,经领导审批后公布实施。
2.3 制定规章制度后,公司应当及时进行宣传,确保员工了解相关的规章制度,并遵守相关规定。
三、制度内容:3.1 工作时间与考勤制度公司规定工作时间为每周工作40小时,实行弹性工作制。
员工按时上下班、签到签退,并规定迟到、早退、未打卡等情况的处理方式。
3.2 请假制度员工请假应在规定时间内向主管领导提交申请,并注明请假事由和请假时间。
其中,病假、事假、年假、婚假等的请假天数、审批程序等应当明确规定。
3.3 奖惩制度公司应当制定明确的奖惩制度,规定员工的奖惩情况,如奖励的种类、数量、审批流程、发放形式等。
3.4 安全生产制度公司应当制定安全生产制度,确保员工的生命财产安全,规定员工应当遵守的安全生产活动流程和安全卫生标准。
3.5 保密制度公司应当制定保密制度,确保公司重要信息不被泄漏,规定员工应当遵守的保密流程和保密措施等。
3.6 离职手续及社会保险制度公司应当规定员工离职后需要办理的手续和员工的社会保险制度,并明确其中的能够享受的福利、待遇和权益等。
四、责任主体与责任追究:4.1 责任主体:所有行政管理部门和管理人员均应当严格执行公司规章制度,确保规章制度得到有效执行。
4.2 责任追究:违背公司规章制度的管理人员或员工应当承担相应的责任,不当行政行为应当予以纠正,严重情况应当及时报告公司领导,并进行相应的处理。
单位行政规章制度考核细则
单位行政规章制度考核细则
《单位行政规章制度考核细则》
一、考核依据
单位行政规章制度考核依据国家相关法律法规和单位具体情况制定的规章制度执行情况。
二、考核内容
1. 规章制度的合规性:考核规章制度是否符合国家法律法规的要求,是否合乎单位实际情况。
2. 规章制度的执行情况:考核规章制度的实际执行情况是否符合规定,是否存在违规现象。
3. 规章制度的效果:考核规章制度的实施效果如何,是否达到预期目标。
三、考核方式
单位行政规章制度考核可以采取定期检查、专项抽查、科学评估等方式进行,考核结果由专门组织或评审委员会负责评定。
四、考核标准
1. 合规标准:依据国家法律法规以及单位实际情况设定合规标准。
2. 执行标准:根据规章制度的具体要求设定执行标准。
3. 效果标准:根据规章制度的预期目标设定效果标准。
五、考核结果
考核结果根据合规性、执行情况、效果进行综合评定,分为合
格、基本合格、不合格等等级,并据此进行奖惩措施。
六、考核意义
通过单位行政规章制度考核,可以及时发现和解决规章制度执行中存在的问题和不足,提高规章制度的合规性和执行效果,从而更好地保障单位的正常运转和员工的权益。
规章制度范本行政
规章制度范本——行政部门第一章总则第一条为了规范行政部门的各项工作,提高工作效率,根据国家法律法规和公司规章制度,制定本规定。
第二条行政部门是公司的重要组成部分,主要负责公司的各项行政事务,为公司的发展提供保障。
第三条行政部门工作人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责,为公司的发展提供优质服务。
第二章组织结构第四条行政部门设部长一名,副部长一名,工作人员若干。
第五条行政部门部长负责部门的全面工作,组织实施部门工作计划,协调部门内部及与其他部门之间的工作。
第六条行政部门副部长协助部长开展工作,负责部门日常事务的管理。
第七条行政部门工作人员按照分工负责,完成各项工作任务。
第三章工作职责第八条行政部门负责公司文件的收发、登记、传递、归档等工作。
第九条负责公司会议的组织、通知、记录等工作,确保会议的顺利进行。
第十条负责公司对外公关接待工作,维护公司形象。
第十一条负责公司办公用品的采购、分发和管理。
第十二条负责公司员工考勤、绩效考核、薪酬管理等工作。
第十三条负责公司员工培训、晋升等工作,提高员工素质。
第十四条负责公司保密工作,防止泄露公司机密。
第十五条负责公司安全、消防、环保等工作,保障员工生命财产安全。
第四章工作流程第十六条行政部门各项工作应按照规定的流程进行,确保工作的高效、规范。
第十七条各项工作流程应明确责任人和办理时限,确保工作的及时完成。
第十八条各项工作流程应保持透明,便于监督和检查。
第五章考勤与休假第十九条行政部门工作人员应遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。
第二十条行政部门工作人员请假、出差等事项,应提前向部长报告,经批准后方可离岗。
第二十一条行政部门工作人员请假期间,应安排其他人代岗,确保工作的正常进行。
第六章奖惩制度第二十二条行政部门工作人员在工作中表现优秀,给予表彰和奖励。
第二十三条行政部门工作人员违反规定,给予相应的纪律处分。
第二十四条奖惩措施应根据具体情况制定,公平、公正、公开。
行政部门规章制度
行政部门规章制度一、总则为了加强公司行政部门的管理,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司行政部门的全体员工。
二、部门职责1、综合事务管理(1)负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作,保证公司文件的规范管理。
(2)组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
2、人力资源管理(1)协助招聘、培训、绩效考核等人力资源工作,为公司的发展提供人力支持。
(2)负责员工的考勤、请假、离职等事务的管理。
3、后勤保障管理(1)负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全等。
(2)管理公司的办公用品、设备的采购、发放和维护。
4、对外协调沟通(1)与政府部门、合作伙伴等保持良好的沟通和协调,为公司创造良好的外部环境。
(2)处理客户的投诉和建议,维护公司的形象和声誉。
三、工作流程1、文件管理流程(1)文件的起草由相关人员负责,完成后提交给部门负责人审核。
(2)审核通过的文件交由行政部门进行编号、印发,并做好文件的归档工作。
2、会议组织流程(1)根据会议需求,提前确定会议时间、地点和主题。
(2)通知相关人员参加会议,并准备好会议所需的资料和设备。
(3)会议期间做好记录,会议结束后及时整理并传达会议决议。
3、人力资源管理流程(1)招聘工作按照发布招聘信息、筛选简历、面试、录用的流程进行。
(2)培训工作根据培训需求制定计划,组织实施并进行效果评估。
(3)绩效考核按照设定指标、评估、反馈、改进的流程进行。
4、后勤保障管理流程(1)办公用品的采购根据需求提出申请,经过审批后进行采购。
(2)设备的维护定期进行检查,发现问题及时安排维修。
四、员工行为规范1、遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退。
2、工作期间保持良好的工作态度,认真负责,积极主动。
3、尊重同事,团结协作,不推诿责任,不搞内部矛盾。
4、保守公司机密,不泄露公司的商业秘密和内部信息。
5、爱护公司的公共财物,不随意损坏或浪费。
行政部门规章制度细则
行政部门规章制度细则作为现代社会中不可或缺的一部分,行政部门规章制度细则对于正常的社会生活和公共秩序的维护起着至关重要的作用。
行政部门规章制度细则是政府管理和行使行政职权的基本准则,其制定与执行对于促进公平正义、保障公共利益具有重要意义。
行政部门规章制度细则是行政法的重要组成部分。
它包括了一系列的规章、细则、管理办法等文件,用于为行政部门的具体工作提供指导和制度保障。
通过制定、修改和废止这些规章制度,行政部门能够更好地行使其职责和权力,保障公民的合法权益。
行政部门规章制度细则必须遵循的原则包括法治、公平、公正、效率、便利和透明。
法治原则是指规章制度必须依法制定、依法执行,不得违背法律法规的规定。
公平公正原则是指规章制度的制定和执行应当公平无私,不偏袒任何一方。
效率原则是指规章制度应当具备高效率、便利性以及操作性,通过简化程序、减少决策层级,提高行政效能。
透明原则是指规章制度的制定过程应当公开透明,任何人都可以了解其内容和制定背景。
行政部门规章制度细则的内容应当严谨细致,确保涉及的问题全面、具体明确。
行政部门在制定规章制度时需要充分考虑实际情况和实际需要,确保规章制度能够解决具体问题、保障公共利益。
同时,规章制度的执行需要权责明确,责任制度健全。
行政部门要加强对规章制度执行情况的监督和检查,确保规章制度的有效执行。
行政部门规章制度细则的制定和修改需要广泛听取各方面的意见和建议。
行政部门在制定规章制度时,应当依法听取公众参与意见,尊重各方利益诉求。
通过充分对话、听取建议,可以有效提高规章制度的适用性和实施效果。
总之,行政部门规章制度细则对于维护公共利益、保障公民权益具有非常重要的作用。
行政部门应当在制定和执行规章制度时,始终坚持法治原则、公平公正原则,提高效率和透明度,确保规章制度的科学性和合理性。
同时,行政部门需要加强对规章制度执行的监督和检查,主动听取各方意见和建议。
只有这样,我们才能够建立一个公平、公正、高效、透明的行政管理制度,为国家的发展和社会的进步提供坚实的制度保障。
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行政部门规章制度细则在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的行政部门规章制度细则5篇,让我们一起来看看!行政部门规章制度细则篇11、行政/总部部的工作职能是什么?(1)防火防盗与突发事件的处理。
(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。
(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。
(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。
(5)全厂的伙食供应与管理。
(6)消防设施的管理与安全检查。
(7)配电系统的建立与安全检查、维护。
(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。
(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。
(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。
2、行政主管的工作责任有哪些?(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。
(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。
(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?办公室5s活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。
(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。
整理、整顿原则:①公用文件资料置于公共场所,专人管理。
②个人文字资料个人管理。
③所有文字资料都应有标识;④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。
⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;⑧私人文字资料最好不放置在办公室。
⑨定期整理、整顿、检查。
(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;③规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;④倡导单一原则,有用的物品在身边应只有一套(件);⑤经常性地检查。
(3)环境清洁、清扫要点:①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。
②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。
③实施经常性清扫、清洁活动。
④经常性的检查和纠正。
4、怎样检查员工健康?(1)员工身体检查一般每年举办一次。
(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。
(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治疗。
(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。
5、员工公伤费用哪一些可以发放?备注:每一家工厂的情况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。
(1)一般应首先送往劳动局指定医院,因情况危急先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。
(2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。
(3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。
(4)临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。
(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。
(6)员工如果因公致残,具体补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。
其中《房地产行政管理制度》简介如下:第一篇行政管理制度第一章制度建设基本规定第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理,适应集团发展需要,配合推进集团制度化标准化管理,特制定本规定。
第二条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。
第三条制度建设的负责部门:原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定;地区公司的各项制度及实施细则,由地区公司根据原则性制度进行编写,不得与集团现行制度相冲突,执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。
第四条制度审批:房地产板块各项原则性制度,由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批;地区公司各项制度及实施细则,由房地产管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。
第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。
第六条制度修改:由集团房地产管理中心,会同集团相关职能部门共同进行。
第七条制度终止:权力归于集团。
第二章一般行政管理规定第一节公文管理规定第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。
行政部门规章制度细则篇2(一)园委会工作制度1、保证一月一次行政例会时间;2、严格执行“振颍幼儿园重大事例议事制度”,园内重大问题,随时交园委会讨论决定;3、园委会关心教职工工作、生活、学习,增强凝聚力;4、园委会成员分工明确,责任到人,每次活动有前段工作小结,后段工作打算;5、加强园委会自身理论学习,一月一次有记录。
(二)幼儿园重大事例议事制度1、议事总则(1)园委会会议要围绕一切为教育服务的原则,管大事、议要事。
研究问题要严格遵守有关法律、法规和幼儿园的规章制度。
(2)园委会会议要充分发扬民主,坚持民主集中制原则。
2、议事内容(1)传达学习上级会议精神、文件指导,研究贯彻落实意见。
(2)通报园重要工作情况,审定全园重大改革和事业发展方案。
(3)审报幼儿园重大基建项目,及大笔资金运作情况。
(4)研究决定教师月考核奖金发放情况。
(5)研究和审定幼儿园各部门负责人的任免。
3、议事规程(1)园委会会议原则上每月召开一次,遇特殊情况临时召集。
(2)园委会会议由园长召集主持。
(3)园委会会议须有成员组成人员三分之二以上到会方可召开。
4、园委会会议决定的执行和反馈(1)园委会会议集中作出的决定,每个成员必须坚决执行,个人如有不同意见允许保留,但不能在言论和行动上有任何反对表示。
(2)园委会成员对未经讨论重大原则问题不能随意下定论,不能随意以组织名义表态,临时处理问题要及时向园委会汇报。
(三)幼儿园民主管理评议制度1、建立园委会,由董事会成员、业务园长、教职工代表、学生家长代表等5人组成。
园委会负责审议园务计划,决策园内重大事件。
建立月会制,及时汇报工作,总结经验,安排月工作计划。
2、建立年度教职工代表大会制。
园长向大会汇报工作,大会对园长及园内重大决策进行审议和提议,园长负责解答。
3、建立周末常务行政例会制度,常务行政委员由园长、副园长三人组成,及时反馈信息,调整计划。
(四)园务公开制度1、幼儿园定期进行园务公开,推行依法治教。
2、切实做好园务公开工作。
具体公开内容:(1)单位财务收支基本情况包括:①收费项目、标准、结果;②代管费收支明细帐;③食堂收支明细帐(食堂人员工资、资料、水电费、食堂设备、食品用费);(2)教职工福利;(3)职称评定情况;(4)评先评优情况;(5)招生情况;(6)工作计划,干部责任情况;(7)向家长公开的项目:①收费标准:保育费、伙食费。
②每月伙食费使用情况;③其它与家长切身利益有关的项目:如方便家长措施,伙食改善情况等。
(五)学习制度1、每月一次,组织全园教职工政治学习。
2、每周一次组织教师进行业务理论学习交流活动。
负责组织学习的教师,必须做好充分准备,熟悉掌握学习内容与要点。
3、交流做到严肃认真,不走题,不闲聊,认真记录和积极参加讨论。
4、外出学习时,事先准备好笔记本,不迟到,不早退,做好记录并主动向领导汇报。
5、每年为教职工订阅图书、报纸、杂志,教研资料,以保证教学使用。
行政部门规章制度细则篇3一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
七、电话管理1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。
2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。
3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。
4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。
5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。
行政部门规章制度细则篇4第一章总则第一条印章是公司(以下简称“公司”)经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。
为安全使用和管理印章,维护印章的法定性、权威性,规范用印程序和经营管理活动,维护科研设计公司的利益,特制定本办法。