技术文件图纸管理制度范文

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公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)

公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。

2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。

3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。

3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。

3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。

4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。

4.2对文件和资料的编写、审核、批准。

4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。

4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。

4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。

4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。

4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。

4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。

4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。

4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。

若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。

4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。

4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。

公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。

技术文件管理制度范本(三篇)

技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。

换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。

质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写。

要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅。

外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存。

质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁。

对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。

并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

技术文件管理制度范本（二）1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性，制定图纸资料管理制度，旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。

第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工，包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。

第三条定义1. 图纸资料：指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料，包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。

2. 图纸管理员：指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。

第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途，将图纸资料进行分类管理，包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。

2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则，以便于快速查找和识别。

第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中，并进行定期检查和保养。

2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿。

3. 存储设备应具备防火、防水等功能，以确保图纸资料的安全性。

第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前，借阅人必须填写借阅申请单，并经图纸管理员审核通过后方可借阅。

2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸，并在规定时间内归还。

3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实，对于违规借阅行为进行相应的处理。

第七条数量核对1. 借阅图纸资料前，借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，确保借阅的图纸资料完整无缺。

2. 在归还图纸资料时，图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，并记录在册。

第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记，并由相关人员进行确认。

2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。

第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行，确保备份资料的完整性和可靠性。

2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档，并加以标注和编号，以便于查找和检索。

第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

技术文件管理制度范文(4篇)

技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。

第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。

第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。

第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。

第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。

第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。

第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。

（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。

（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。

（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。

（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。

第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。

（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。

（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。

（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。

（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。

第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。

第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。

第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。

第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。

第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。

2024年公司技术文件及资料管理制度范文（二篇）

2024年公司技术文件及资料管理制度范文一、总则与适用范围为确保公司技术部的技术文件、项目资料、项目预算及决算单的完整性，防止管理混乱，特制定本规定。

本规定适用于上述各类文件的管理工作。

二、管理职责1. 技术部主管：负责本制度的制定，以及技术文件管理业务的审批和相关事项的决策。

2. 技术人员：承担文件的保管、收发工作，并依据本制度执行技术文件的管理工作。

三、管理内容与规范1. 技术文件分类(1)技术文件：包括技术部负责的图纸、工艺规程、工艺卡片、作业指导书等。

(2)管理文件：涵盖技术部负责的项目合同、项目资料、项目预算及决算单等。

2. 文件登记(1)技术部需建立《技术文件管理登记簿》，全面掌握所有文件的状况，登记内容包括编号、名称、数量和编制日期。

(2)文件接收后，技术人员应立即进行分类编号并记录。

3. 文件的存档与保护技术文件由技术人员按档案类别进行妥善保管。

4. 文件的借阅(1)借阅文件需填写借条并经技术部主管批准。

5. 文件的修订与审批流程(1)当有专业工程人员或使用部门提出技术文件的修订需求，由相关专业工程师(或专业业务负责人)评估是否需要修改。

(2)确定修改后，由该专业工程师(或专业业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包含以下信息：(a)技术文件名称、编号或图纸名称、图号；(b)更改原因；(c)会审意见及会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和具体要求(以图纸和文档形式呈现)。

(3)一般性内容的修改，只需将填写完整的《设计更改单》提交技术部主管进行审查和批准。

重大内容或涉及安全、质量、投资等重大影响的修改，需由技术部组织相关人员进行审定，通过后由技术部主管签字并提交公司批准。

(4)技术人员收到《设计更改单》后，应立即执行修改，确保已发出和存档的技术文件一次性全部更新，以保持文件的一致性(图纸修改后，除按发放规定操作外，还需收回旧图纸并进行登记)。

(5)技术文件的管理应同时保存纸质版和电子版(在登记时需明确标注)。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文（3篇）

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。

本制度适用于对公司所有矿图的管理。

二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。

三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。

3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文（2）一、概述图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据，对于保障工程质量和项目进度具有重要意义。

因此，建立一套科学规范的图纸审批、发放、回收、销毁管理制度，不仅能有效地提高工作效率，保证工程质量，还能防止图纸的泄密和遗失，避免不必要的经济损失。

二、审批管理1. 职责分工（1）相关部门负责对图纸进行审批，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等专业部门。

（2）每个专业部门需明确审批范围和权限，并制定标准化的审批表格。

2. 图纸审批程序（1）设计人员完成图纸后，提交给所属专业部门进行初审。

（2）专业部门根据规定的标准进行审查，并在规定时间内给予初审意见。

技术文件管理制度范本（3篇）

技术文件管理制度范本一、目的与依据为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。

本制度的制定依据为《公司章程》、《质量管理体系文件控制程序》等相关规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件的管理和使用。

三、管理方式1. 技术文件分类管理所有技术文件均按照公司的文件分类制度进行分类，包括但不限于设计文件、试验数据、技术工艺流程等。

2. 技术文件编号每份技术文件均应有唯一的编号，编号的规则可由技术部门根据实际情况制定。

技术文件编号应在文件中明确标注。

3. 技术文件的归档所有技术文件应按照分类和编号进行归档，归档位置应明确，并制定相应的管理规程。

归档位置应具备良好的保密条件和防火措施。

4. 技术文件的编辑和修订技术文件的编辑和修订应由专门的技术人员负责，并按照公司的质量管理体系文件控制程序进行操作。

编辑和修订后的技术文件应及时通知相关人员。

5. 技术文件的使用和借阅技术文件的使用和借阅必须获得技术部门的批准。

借阅技术文件的人员应按照规定归还，不得私自复制或外传技术文件。

四、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，并给予相应的纪律处分或法律责任。

五、监督与改进公司应设立专门的监督机构或委员会，负责监督技术文件的管理情况和执行效果，并定期进行评估和改进。

六、附则本制度的修改和废止，需经公司领导批准。

本制度自发布之日起施行。

技术文件管理制度范本（2）一、总则为了规范技术文件的管理，提高技术文件的编制质量和使用效益，确保技术文件的科学性、规范性和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有与技术相关的文件的管理。

三、技术文件的分类1. 技术规范和标准文件：包括企业自行制定的技术规范和标准，以及国家和行业标准等。

2. 技术设计文件：包括产品设计文件、工艺设计文件、设备设计文件等。

3. 技术资料和材料：包括技术手册、技术图纸、技术报告、技术说明书等。

技术资料管理制度范文（4篇）

技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。

第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。

2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。

第四条基本原则1. 统一管理。

建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。

2. 规范操作。

对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。

3. 合理使用。

技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。

4. 保密安全。

对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。

第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。

2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。

第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。

2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。

3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。

4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。

第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。

2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。

3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。

继电保护技术资料、图纸管理制度(5篇)

继电保护技术资料、图纸管理制度1目的正确并符合现场实际设备的继电保护图纸是继电保护现场工作的依据，图纸管理的目的是始终使图纸保持和现场设备一致，保持图纸____%的正确性，图纸管理和整定值管理及检验管理是继电保护三大管理工作，是继电保护正常工作的重要保证，为此，特制订本制度。

2适用范围本制度适用于____水力发电厂。

3继电保护图纸的管理3.1继电保护图纸的管理职责3.1.1继电保护班组是继电保护图纸归档班组，继电保护班要设专人(继电保护班监督负责人或由班组技术员)负责图纸管理工作。

3.1.2继电保护所有人员都必须遵守本制度，并协助图纸管理人共同搞好图纸管理。

3.1.3继电保护设备专责人必须保证所辖设备的图纸的正确性、完整性，必须定期检查和整理图纸。

3.1.4继电保护图纸管理人应定期检查图纸，发现图纸丢失、损坏、弄脏等情况，可提出考核意见，考核相应图纸的设备专责人。

3.1.5专业继电保护专工定期抽查班组图纸管理，管理如发现问题，则考核图纸管理人。

3.2继电保护应具备的图纸3.2.1符合现场实际的一次系统图。

3.2.2保护一次整定值配置图。

3.2.3每一设备独立编号的专用图纸夹(袋)，每一设备必须具备符合实际设备的以下图纸:3.2.3.1继电保护原理展开图(附有设备表的TA、TV交流回路展开图和保护直流回路展开图)。

3.2.3.2控制操作系统二次回路展开图(附有设备表)。

3.2.3.3信号回路原理展开图(附有设备表)。

3.2.3.4二次回路端子排接线图(操作屏、保护屏、断路器及其他现场设备端子排图)。

3.2.3.5屏内接线图(操作屏、保护屏、断路器及其他现场设备二次接线图)。

3.2.3.6屏面布置图(附有设备表)。

3.2.3.7保护装置原理逻辑图、程序框图、分板图、装焊图及元器件参数.3.2.4所有图纸应保持正确，保持与实际设备接线一致，保持清洁完好。

3.3继电保护图纸的使用3.3.1继电保护人员现场工作必须携带图纸，要杜绝现场工作不带图纸的坏习惯。

公司技术文件及资料管理制度例文(4篇)

公司技术文件及资料管理制度例文一、制度目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护公司技术资产，提高公司技术创新能力和竞争力，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。

三、基本原则1.技术文件及资料的所有权归公司所有。

2.技术文件及资料应该定期进行备份，确保安全可靠。

3.严禁私自复制、外传或销毁公司的技术文件及资料。

4.技术文件及资料的使用应符合法律法规和公司制度的规定。

四、责任与义务1.公司领导层应负责制定技术文件及资料管理的具体办法和操作指南，并向全体员工宣传和推行。

2.各部门需配备专人负责技术文件及资料的管理工作，定期对技术文件及资料进行审核、整理和备份。

3.员工应按照公司制度要求，妥善保管和使用技术文件及资料，不得私自复制、外传或销毁。

五、技术文件及资料的管理流程1.收集：公司各部门按照规定的流程、格式和要求，将相关的技术文件及资料收集整理。

2.分类和归档：根据技术文件及资料的性质和用途，进行分类和归档，建立清晰的档案系统，并制定相应的索引和目录。

3.备份和保护：定期对技术文件及资料进行备份，确保存档安全，防止丢失或损坏。

4.访问和使用：员工可以根据工作需要，向相关部门申请访问和使用技术文件及资料，但需遵循相应的权限和审批程序。

5.销毁和处置：对于已经过期或者已经不再需要的技术文件及资料，应按照公司制度的规定进行销毁和处置，防止泄露和滥用。

六、违规处理对于违反技术文件及资料管理制度的行为，公司将依据公司制度的规定进行相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

七、附则本制度的解释权归公司所有，并在需要时进行相应的修订和完善。

公司技术文件及资料管理制度例文（2）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

公司技术文件及资料管理制度范文(6篇)

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

某煤矿图纸、技术档案管理制度（3篇）

某煤矿图纸、技术档案管理制度部门：图纸管理部门制度制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日一、目的与依据为了规范煤矿图纸和技术档案的管理工作，提高工作效率和管理水平，保证煤矿技术信息的完整性和可靠性，根据相关法律法规和煤矿管理的要求，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于煤矿中图纸和技术档案的管理工作。

三、主要内容和要求1. 图纸管理1.1 图纸的编制和归档1.1.1 所有图纸必须按照煤矿的规范和标准进行编制，并由专业人员审核和签字。

1.1.2 所有编制完成的图纸必须按照煤矿的分类和编号规则进行归档，并将归档记录及时登记到图纸管理系统中。

1.2 图纸的存储和保管1.2.1 图纸必须存放在专门的图纸室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查图纸室设备和安全状况。

1.2.2 图纸必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。

1.2.3 图纸室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入图纸室。

1.3 图纸的使用和借阅1.3.1 图纸必须按照使用计划和工作需要进行使用，并且在使用过程中必须保持图纸的完整和可靠性。

1.3.2 对于需要外借的图纸，必须办理借阅手续，并在借阅期限内归还并登记归还情况。

1.4 图纸的更新和修改1.4.1 对于图纸的更新和修改，必须按照煤矿管理的要求进行，并及时更新到图纸室和图纸管理系统中。

1.4.2 对于旧版图纸的废弃处理，必须按照相关规定进行，并做好记录和归档。

2. 技术档案管理2.1 技术档案的归档和保存2.1.1 所有技术档案必须按照文件管理规则进行编制和归档，并将归档记录及时登记到档案管理系统中。

2.1.2 技术档案必须存放在专门的档案室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查档案室设备和安全状况。

2.1.3 技术档案必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。

2.1.4 档案室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入档案室。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。

第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。

第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。

第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。

第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。

第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。

第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。

（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。

第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。

（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。

（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。

（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。

第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。

公司技术文件及资料管理制度范本(3篇)

公司技术文件及资料管理制度范本一、目的和依据为了规范公司技术文件和资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，并结合公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员，包括技术部门、研发部门、质量部门、项目管理部门等。

三、文件和资料的定义1. 技术文件：指公司内部编制的技术规范、技术方案、产品设计图纸、工艺流程等相关文件。

2. 资料：指公司内部收集的技术资料、项目资料、市场调研资料等。

四、文件和资料的编制和归档1. 文件和资料的编制应符合相关规范和标准，并由专人负责审核和确认。

2. 文件和资料的归档应按照分类和编号的原则进行，确保易于查找和管理。

3. 对于重要和保密的文件和资料，应制定专门的保密措施和权限管理。

五、文件和资料的存储和传递1. 文件和资料的存储应采用合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，并定期备份和检查。

2. 传递文件和资料时，应采用加密和密码保护等安全措施，防止泄密和篡改的风险。

3. 离职人员应及时交接和移交所负责的文件和资料，并按照规定的程序进行销毁或归档。

六、文件和资料的使用和查询1. 文件和资料的使用应符合公司制度和规定，不得私自使用、借出或复制。

2. 查询文件和资料时，应按照规定的程序和权限进行，严禁随意查阅和泄露不应公开的信息。

七、文件和资料的保密和安全1. 公司内部涉及机密和商业秘密的文件和资料应采取严格的保密措施，限制访问和传递。

2. 文件和资料的安全应与信息系统、网络安全保护同步，加强防火墙、密码保护、访问控制等措施。

八、文件和资料的期限和归档销毁1. 文件和资料应根据审查、使用和存储需求确定期限，超过期限应及时进行归档或销毁。

2. 归档和销毁文件和资料时，应按照规定的程序和要求进行，确保信息安全和环境保护。

九、责任和处罚对于违反本制度的人员，根据公司相关规定给予相应的处罚和责任追究。

技术文件管理制度范文(3篇)

技术文件管理制度范文1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。

2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。

3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。

4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。

5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。

6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。

7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。

技术文件管理制度范文（2）一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据，对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。

为规范技术文件管理，提高技术文件的有效性和可操作性，制定本技术文件管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员，包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。

三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类：1. 技术规范文件：包括各种技术规范、标准、规程等；2. 技术操作文件：包括技术操作手册、操作指南、作业流程等；3. 技术设计文件：包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等；4. 技术变更文件：包括技术变更通知、变更记录等；5. 技术报告文件：包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。

四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行，包括编写格式、标准、要求等；2. 文件内容要准确、明确，不能含糊其辞，必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等；3. 文件编制完成后，应由编制人本人进行初审，确保文件的正确性和完整性；4. 初审合格后，由主管部门进行审批，并在文件上签字盖章，确认文件的合法性和有效性；5. 审批通过后，文件交予技术部门进行管理，并予以编号和归档。

五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中，按照文件的类别和编号进行分类存放；2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员，确保文件的安全性和可追溯性；3. 对于重要的技术文件，应采取防火、防潮等措施，确保文件的完整性和可读性；4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录，借阅者应负有责任，离职或调岗时应及时归还文件；5. 对于过期或不再使用的技术文件，应及时销毁或归档，不得随意丢弃。

图样技术文件管理制度范文

图样技术文件管理制度范文图样技术文件管理制度范文第一章总则第一条为了规范图样技术文件的管理，提高图样技术文件利用率，确保图样技术文件的安全、完整和及时性，提高图样技术文件管理工作的有效性，本制度制订。

第二条图样技术文件包括但不限于设计图纸、制造图纸、工艺卡、工艺路线等各类技术文件。

第三条图样技术文件的管理应遵循积极开放的原则，尊重知识产权，合理利用相关技术文件，推动科技创新和产业发展。

第二章管理机构和责任人第四条公司成立图样技术文件管理委员会，负责统筹、协调和推动图样技术文件管理工作，委员会成员由相关职能部门和专业人员组成。

第五条公司设立图样技术文件管理部门，负责具体的技术文件的审核、分类、归档和查阅工作，该部门下设技术文件管理小组。

第六条各部门和岗位都应负有图样技术文件管理职责，保证图样技术文件的利用和保密。

第三章技术文件的编制和修改第七条技术文件的编制应按照公司相关规定和标准进行，确保技术文件的正确、全面和一致性。

第八条技术文件的修订和修改应经过技术文件管理部门的审批和记录，确保修订和修改的准确性和可追溯性。

第九条技术文件的修订和修改应与相关人员进行沟通和协商，确保修订和修改的合理性和可行性。

第四章技术文件的归档和保管第十条技术文件应按照文件分类法进行归档，确保技术文件的整齐和易于查阅。

第十一条技术文件的归档应按照一定的规则和流程进行，包括文件编号、文件登记、文件交接等。

第十二条技术文件应存放在专门的文件柜或仓库中，确保技术文件的安全和完整。

第十三条技术文件的保管人员应定期检查技术文件的情况，并做好相应的修复和整理工作。

第五章技术文件的利用和传递第十四条技术文件的利用应按照一定的流程进行，包括申请、审核、借阅等。

第十五条未经允许，任何人不得将技术文件外带，也不得将技术文件拍照或复印私自传递给他人。

第十六条对于需要共享的技术文件，应按照相关协议和合同进行申请和交流。

第十七条技术文件的传递应按照一定的安全和保密标准进行，确保技术文件不会丢失和泄露。