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家具公司管理制度

第一章公司管理制度

一、行政办公规章制度

二、综合管理部职责

三、采购部职责

四、驾驶员岗位职责

五、财务管理制度

六、业务员岗位制度

七、合同管理制度

八、商标管理制度

行政办公规章制度

1、保持办公室清洁卫生, 每天清扫, 办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。

2、坚守工作岗位、不串岗, 上班时间不看与业务无关的报刊杂志和书籍、玩游戏或做与工作无关的事。

3、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事, 不要随意使用其它部门的电脑, 私客不经领导允许不准使用公司电脑。

4、所有电脑使用人员在离开座位或办公室时, 电脑必须退出应用程序, 使用屏保并设置密码。

5、下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备, 关好门窗和照明设备, 并做好防盗工作。

6、如有客人来访, 应热情接待, 接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行, 尽量缩短接待与会客时间。

7、接待客户来访时要注意场合和环境, 与客人谈话时应面带微笑、语气温和、讲究礼貌, 如遇发生矛盾时, 不能争吵要耐心解释。．

8、在代表公司参加正式社交活动时, 要注意衣着、举止、言辞、礼节等, 要树立良好个人形象和企业形象。

9、应当培养和陶冶良好的个人行为, 同事之间应互相帮助, 各部门领导应积极作好督导工作和管理工作。

10、无工作需要, 不得擅自进入档案室、财务室、会议室、接待室、样品室。

1l、作好业务资料的保管工作, 责任到人, 离开办公室或下班, 必须清理工作台面, 将所有资料放好。

12、未经部门领导批准, 不得索取、打印、复印其它部门资料。

13、严守公司机密, 不得泄露或传播公司商业机密及相关文件, 不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。

14、请假要有请假条, 特殊情况应先电话联系领导, 再于事后补请假条, 出差一天以上, 应填写出差申请并经领导批准。

15、因故外出, 必须请示部门经理, 各部门全体外出, 必须与综合部通报。

16、要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工作, 自觉维护公司利益, 遵守社会公德与职业道德。

综合管理部职责

一、行政管理

1、各项制度的建立、推行、修订及其考核。

2、组织检查督促各部门厂规、厂纪、安全生产等制度执行情况。

3、全公司员工的各项厂级培训。

4、文书( 函件) 收发、处理、归档及催办。

5、食堂、门卫、公共、治安等后勤保障工作。

6、公司基础建设、公共设施的管理。

二、销售管理

1、订单内容的核定及组织评估。

2、订单( 含样品) 供、产、销进度的协调与控制。

3、销售计划的制定、修正、执行。

4、成品包装标识的管理。

5、成品装柜, 装柜资料的制作、存档。

6、成品运输、船期、货柜车的联络。

7、产品成本预估、产品报价拟订、成品分类编制。

8、客户资料的建立与运用。

9、客户产品反馈信息的收集、整理与处理。

10、收款, 帐款异常的处理。

采购部职责

1、在公司领导下根据生产计划提出物资采购计划, 报总经理批准后组织实施, 确保各项采购任务完成, 努力提高自身采购业务水平。

2、按时按量按质完成采购供应计划指标, 积极开拓货源市场, 货( 价) 比三家, 选择物美价廉的物资材料, 完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同, 督促合同正常如期地履行, 并催讨所欠的货物。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地, 按质论价, 对购进物料须附有质保书或当场( 委托) 检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的质量问题。

5、认真收集各协作单位的票据加以整理, 做好相关交货结算工作。

6、收集一线商品的供货信息, 对公司采购策略、产品原料结构调整改进, 对新产品开发提出参考意见。

7、填写有关采购表格, 以供客户年度分析和客户总结评估。

8、经常性与生产、销售沟通, 了解原材料供应情况。

9、做好车辆( 汽车) 及驾驶员的管理。