(整理)《危机传播管理》完整笔记胡百精.
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第一章危机与危机管理
概要
1,危机——是一种“情势”,而非一个事件,据此归纳出危机的特征,并以“人”和内外环境为尺度,对危机类型进行划分。
2,危机管理的界定——提出它是情境,资源,沟通和行为的四维一体的管理系统,进而确定了危机管理的基本原则和主要范畴。
3,树立危机观。
第一节危机的定义,特征与类型
●诸多学者对危机定义的共同要素:不确定性;紧迫性;威胁性;潜在损害性
●据威廉斯的概念办公室原则,本书定义——危机是由组织外部环境变化或内部管理不善
造成的可能破坏正常秩序、规范和目标,要求组织在短时间内作出决策,调动各种资源,加强沟通管理的一种威胁性形势或状态。
Q1危机是一种事件,还是一种状态?——是一种形势/情境/状态。
A:事件,还是状态,这是一个涉及危机定位的根本性问题。危机往往由特定事件引发,其表现形式也主要是威胁性事件,但危机事件不等于危机。危机本质——组织内部与外部的构成要素、动作规则和发展秩序由常态异化、裂变为威胁体系的过程。危机带来的不只是一个威胁性事件,而是一种涉及内外部多重利害关系的复杂困境。
相应的,危机管理也不单纯是事件处理——而是对组织威胁性生存环境的修复和改造。
定义为状态的意义:更准确反映危机的本质,有利认识,理解。
明确危机管理的方向
利于组织树立危机意识,建立对应机制,形成战略性危机发展观
Q2危机的诱因是什么?
A外部环境变化(自然&社会)+组织内部管理不善(观念/战略/战术)+导火线
Q3危机为何一旦爆发便迅速蔓延?(危机特质之一)
A危机还有特殊传播性。大众媒介的渗透性。危机的非常态事关多重利害关系的复杂性(成为媒体报道、传播的核心关注点)。再加上人际/组织/群体传播对其的高度敏感。
必然性和偶然性
渐进性和突发性(量变到质变,分潜伏/爆发/处理/解决四阶段的生命周期)
建设性和破坏性(警钟、疫苗/时势造英雄;有形损害/无形损害)
紧迫性、公共性(控制论)——其中传播的快、广、变异快/杂/多谣言等仨特点。
按X轴——外部/内部原因;Y轴——人为/非人为原因——为划分标准(即有四个范畴),其中四个原因综合作用的危机为最复杂、威胁性,破坏性最大的类型
第二节作为战略的危机管理
定义——是一种情境/资源/沟通/行为管理(四维度)。体现了三个基本主张:1,核心——在时间紧迫,充满不确定性的条件下,A整合资源,B理顺沟通系统,采取有效行动策略,C改变危机情境。
2,A是前提;B是手段;C是目标,四者构成危机管理的体系框架
3,四维管理并重,是组织整体发展战略的有机组成部分
1,战略先行原则(即首先要“务虚”——即思想,观念层面的东西)
2,预防第一
3,制度保障
4,全局利益
5,勇于担承
6,积极主动
静态:1,结合内外部环境,建立一套行之有效的危机应对模式
2,组织战略规划下的危机预控/处理/恢复管理能力
动态:危机是时序上的过程管理——Augustin的6阶段;希斯的4R模式;5阶段;5P。本书三范畴模式
1,危机发展观的明确+危机理念体系的形成
——危机战略规划2,日常化危机管理制度的建立,维护与修正
(strategic planning)3,危机管理战术框架的勾划,论证和执行。相互联结——危机预控(control):风险评估、危机预警,危机应对训练
——危机应急管理(contingency management):决策;执行;恢复;
第三节危机发展观(“发展观”特征:系统性;理论性;实践性)
一,发展观的尺度
二,发展观的基本问题(现下倡行以人为本,着眼人与自然)
三,危机发展观的属性
危机发展观形成与实践所依赖的条件
——1,生产力与生产关系的发展与矛盾
2,效率与均衡(即公平)
3,社会主体的普遍认可
危机发展观特征:人本性;持续性;适度性;内源性;开放性。
思考题:
1,什么是危机?将危机界定为一种“情势”而非一个事件的意义是什么?
2,危机的基本特征有哪些?
3,如何划分危机的类型?请结合你所在组织的具体情况,对可能发生的危机类型做出划分。
4,什么是危机管理?科学的危机管理必须坚持哪些基本原则?
5,危机管理的范畴包括哪些?
6,请你谈谈对危机发展观的认识和评价。
7,请找一个典型的危机事件,分析其诱因、特征和类型,提出应对这一事件的基本原则和
主要内容。
第二章危机利益相关者
概要
●贯穿本章始终的观点——人是所有危机管理问题的出发点和落脚点
●基本假设——组织与利益相关者的契约关系:沟通(符号与意义)、利益(利益与价值)危机管理的本质:重构被异化的沟通关系和利益关系。
第一节契约的订立者
一,作为契约集合体的社会组织
其多维的契约系统——经济契约;法制契约;道德契约;慈善契约——构成金字塔二,契约的另一极——利益相关者
本书定义:利益相关者是指与组织按照有形或无形的契约关系结成特定利益互动机制的人或人的集合体。
1,权益的合理性A决定性的
特性2,影响的直接性B主要利益
3,利害关系上的紧要性C依靠的
根据以上特性将利益相关者分为七类型D引起危险的
1,核心层次E潜在的
2,次核心层次三层次以组织为中心F可自由对待的
3,一般层次G苟求的
三,来自利益相关者的机遇和挑战
四个层面的博弈——对关键资源的占有;特定时空条件下的影响力;
针对特定问题的立场与行动;整合力量,形成联盟的可能性。
第二节4C假设与危机利益相关者
一,4C——沟通(communication)利益(common-interest) 共识(common-view) 契约(contract) 二,危机状态下利益相关者的角色转换
危机引发的扭曲表现——符号紊乱;意义扭曲;利益损害;价值异化。
三,危机迷情——危机情境中利益相关者的心理状态和行为模式的变化和混乱。
其表现——1,恐慌状态下的集合行为;
2,失衡状态的传播混乱;
3,压力状态下的心理障碍
描述“危机迷情”的目的——1,重申组织危机管理的复杂性
2,强调危机管理中的——恢复管理
3,拓展前述利益相关者的内涵
第三节危机利益相关者模型
一,四个基本原则:要有利于——监测评估;策略形成修正;实践顺利开展;评估总结二,权利/行为矩阵——行为可预测性+权利等级
三,权利/策略矩阵