用勤哲Excel服务器和手机短信实现安全库存的及时提醒

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如何用EXCEL进行有效的库存管理

如何用EXCEL进行有效的库存管理在当今瞬息万变的商业环境中，有效的库存管理是企业成功的关键之一。

Excel，作为一个灵活且功能强大的工具，能够帮助公司轻松地进行库存管理。

接下来，我们将探讨如何利用Excel实现高效的库存管理。

库存管理的核心目的是确保产品供需平衡。

当库存过剩，企业可能面临资金压力；而库存不足时，又可能错失销售机会。

使用Excel，企业可以根据自身的需求和流程，创建一套适合自己的库存管理系统。

建立库存管理表格创建一个清晰、易于阅读的库存管理表格是实现有效管理的第一步。

打开Excel，并创建一个新的工作簿。

这里的基础列可以包括：产品名称产品编号数量单位成本总成本最低库存水平供应商信息入库和出库日期这样设计的表格可以清晰地展示库存信息，帮助管理者快速识别库存状态。

使用公式和函数Excel的强大之处在于其丰富的公式和函数，可以用来自动化许多计算。

在库存管理中，以下几个公式尤为重要：总成本计算：通过数量和单位成本相乘，可以轻松计算每种产品的总成本。

如：=数量*单位成本。

安全库存水平：可以通过计算平均销售量和交货时间，确定最低库存水平，确保不因供应链中断而缺货。

例如：=AVERAGE(销售量)*交货时间。

库存周转率：此数据能够反映库存管理的效率，计算公式为：=销售成本/平均库存。

利用这些公式，库存数据能够实时更新，使管理者能够快速作出决策。

数据可视化为使库存数据更加直观，数据可视化是一个理想的选择。

Excel提供了多种图表选择，例如柱状图、饼图和折线图等。

通过这些图表，管理者可以迅速了解库存状态并实施有效的策略。

使用图表时，可以将关键指标如库存数量、销售趋势等数据展示出来。

这在需要总结业务表现时非常有帮助，能够一目了然地发现问题或机会。

高效入库与出库管理维护准确的入库和出库记录是库存管理不可或缺的一部分。

每次入库或出库时，都需要在Excel表格中记录详细信息。

这些信息可以包括：产品名称数量日期操作人员通过实施这种方法，公司能够追踪历史库存数据，评估销售表现，并根据需求变化及时调整库存水平。

勤哲Excel服务器客户案例

勤哲Excel服务器客户案例如何用企业微信动态发送勤哲系统数据给用户技术咨询：范工，QQ：3051828416，手机(微信)：158****5188勤哲系统从2016版开始提供与微信的接口。

设置后，可以直接在手机微信里面操作勤哲系统，进行数据填报，查询，无线审批，接收勤哲系统发送的消息等功能。

下面的案例展示如果把预计延期交货的订单信息定时推送给相关人员。

接收信息的用户分为2类：一、该订单负责的业务员，也就是谁负责的订单推送给谁，张三不能接收李四负责的订单信息。

这类接收人是动态的；二、相关领导，接收所有延期订单信息。

这类接收人员是相对固定的，但也需要给用户提供友好的方式以便灵活增减接收人员。

数据来源，系统里面的《出货计划表》，由各地的业务员维护更新。

系统定时自动筛选符合条件的“预计延期交货订单”信息，驱动企业微信智能推送消息给恰当的用户。

分析：这个案例和之前发布的《自定义微信消息》类似。

这次增加的难点是，微信接收人员的确定。

但主要难点依然是把表格信息转化为格式化后的文本信息。

实施步骤：1. 从《出货计划表》筛选符合条件的预计延期订单，出货表有100多列，我们只筛选出需要的信息。

这一步用SQL视图完成.2. 如上图下半部分所显示，筛选出的数据结果是类似表格的形式。

这些信息还无法通过微信消息发送，因为：一、微信消息是文本格式，无法发送表格；二、同一个业务员，有多条记录，我们要把他们汇总到一条文本消息里面（一个业务员只收到一条消息，这条消息包含他所有的延期订单）。

3. 我们以上面的视图为数据源，创建一个新的视图。

这个视图出来的结果有3列，ID 全部为1，后面有妙用；业务员；MsgContent, 在这个MsgContent里面，就包含了每个对应业务员所有的延期订单信息，而且信息被格式化了，方便在微信上展现出来。

我们可以把第一行的MsgContent复制到Excel，看一下其具体内容和格式。

这就是等会要在微信上显示的消息内容及格式。

酒店管理系统中勤哲Excel服务器的应用方向

Excel服务器之酒店管理系统包括：基础数据、预订接待、客房中心、报表中心和客吧管理五大模块。

二、各模块功能介绍（1）基础数据【房间类别】：用该模板保存房间类别及价格信息。

（2）客房中心：【房间设置】：可以单个新建房间信息。

如果希望能够批量生成房间信息，那么在【批量添加房间】模板下进行操作。

注意：用“状态”这个字段保存房间目前的使用情况，有：空、已占用、空脏房三种状态。

【批量添加房间】：（1）在楼层范围里输入需要批量生成的房间所在楼层，在每层编号范围里输入范围，选择好房间类型及价格信息后，点击“生成”按钮。

下面的明细表中就会批量显示房间信息。

比如楼层范围输入1-3，编号范围输入1-20，那么系统批量生成房号：101、102….120、201、202….220、301、302….320。

一共60个房间的信息。

最后保存。

【置空净房】：每次新建，系统自动把目前所有空脏房的房号列出来，然后选择需要置空的房号，该房间的状态就被刷为空。

（3）预订接待：新建一张【客人登记表】，可选房间的明细信息会自动列出来（可选房间是指：房间状态为空的那些房间）。

接待人员只需输入房号，然后回车，那么该房间的详细信息就会被提取出来。

一个客人可以选择多个房间，已选的房间信息会列在已选房间明细表中。

保存客人登记表，已选房间的状态值被刷新为“已占用”【更换房间】：新建一张该表单，操作员只需输入原房号与新房号，保存即可。

原房价和新房价是系统自动提取过来的。

保存该表单，系统自动完成的事情有：（1）刷新原房号的房间状态为“空脏房”，刷新新房号的房间状态为“已占用”；（2）把客人登记表的房间信息更新为最新情况。

【续交房费】：新建一张续交房费单，操作员只需输入房号，回车后，该房间号的客人信息系统自动提取出来，并且该房间的预收款明细信息会被提取出来。

然后操作员只需输入三个字段的内容即可：续住天数、支付方式、续费金额。

保存该表单，该房间号下的客人登记表信息的“预收款”金额会相应增加。

勤哲excel服务器客户端使用说明

登录勤哲客户端如果下图
外网(各分公司)登录需要在服务器处输入标红色的域名，端口输入7777，应用系统输入ESDBB，用户名总公司授权，口令初始为空，更改。
内网登录只需要输入内网此服务器的局域网IP地址即可！
提取安装包完成后显示
点击接收进行下一步
点击如上图所示按钮，选择安装目录，建议事先在非系统盘中建立安装目录，如下图
选择好安装目录后点确定出现下图
点击下一步，如下图，如果你是64位office会自动变为64位excel支持模块，根据你的安装环境决定。
点击下一步
点击下一步
点击安装，进行安装！安装完成后一定要重启动电脑！
注意：如果以前安装过需要先将安装过的进行卸载，卸载后要重启动电脑后再安装，否则会造成安装不成功！重启动电脑后要清除旧安装目录中的内容！如果反复不能安装的话可能系统中有些旧的信息无法删除，需要手工清除，这个需要根据电脑中的实际情况操作。
4、金万维动态域名小助手安装
运行安装包程序，同样win7以上系统点右键选择以管理员身份运行程序
勤哲软件客户机电脑使用说明
一、勤哲客户端的安装及登录说明
(A)
1、外网使用客户端需要安装office、勤哲客户端软件、金万维动态域名小助手（安装包在文件夹内）
2、Office安装
3、勤哲客户端软件安装
运行安装包程序，win7以上系统点右键选择以管理员身份运行程序，如下图：
运行后如下图显示解压安装包进度
运行后显示
点下一步
设定好安装目录后点安装
最后点击完成即可。
5、客户端登录
在登录客户端前需要先登录金万维动态域名小助手
双击功后显示如下
登录成功后可以点一键检测，如果检测如下图
三项都是正常的，那么打开勤哲客户端进行登录即可，如果检测有问题根据提示进行修复或清除dns缓存！修复后要重新启动系统或重新登录域名小助手。

办公小技巧：定时提醒不慌张Excel制作智能提醒器

办公小技巧：定时提醒不慌张Excel制作智能提醒器平时工作或学习中总有许多事情需要提醒，比如参加高考的日子、女友的生日、每周例会等。

我们可以利用Excel的函数制作实用的智能提醒器，就不用担心忽略这些重要的日子了。

每周例会轻松提醒公司规定每个月的最后一个周五召开例会，作为行政前台的小王在这个时间都要通知大家参加会议。

首先启动Excel，然后在A2～A13单元格中依次填充输入“2020-1-1”到“2020-12-1”日期，在B2单元格中输入公式“=EOMONTH(A2,0)-MOD(WEEKDAY(EOMONTH(A2,0))+1,7)”，下拉后就可以得到2020年所有月份最后一个周五的时间了（图1）。

小提示：上述公式以A2单元格的日期作为基准，使用EOMONTH(A2,0)求本月最后一天，用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD函数取余数，再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。

图1 获取2020年所有月份最后一个周五时间继续在C2单元格中输入公式“=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),16),7 )”，在D2中输入“=TODAY()”，在E2中输入“=IF(C2=D2,"注意：今天通知开会","")”，表示如果开会时间是今天，那么就显示“注意：今天通知开会”字样。

小提示：上述公式使用DATE嵌套YEAR、NOW、MONTH函数求取本月最后一天，同上用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD 函数取余数，再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。

因为这里使用了NOW函数，它会在每次打开后自动根据当前月份更改显示数值。

最后选中E2单元格，点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→为包含以下文本的单元格设置格式”，在打开的窗口包含文本中输入“注意：今天通知开会”，设置为“浅红色填充”（图2）。

勤哲EXCEL服务器软件介绍

勤哲EXCEL服务器软件⏹勤哲-CHANGE⏹成立于2001年3月⏹产品:勤哲Excel服务器软件⏹贡献:发明了电子表格服务器软件⏹创立了并验证了管理软件行业营销新模式一、软件简要介绍Excel服务器是一个开发平台,用户可以根据自己公司的实际管理需求,在Excel 服务器上自己设计搭建管理信息系统。

用户在这个平台上自己可以把平时用到的单据、报表定义成系统的表单或模板。

达到数据共享、集中保存、统一查询汇总的效果。

勤哲软件的主要产品是Excel服务器(Excel Server 2010,他是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。

在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具。

用户在这个平台上自己可以把平时用到的单据、报表定义成系统的表单或模板。

达到数据共享、集中保存、统一查询汇总的效果。

Excel服务器是一个工具和平台,它提供了一个信息系统的框架,但没有预先设定具体的业务模块,需要用户把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,这样逐步搭建出自己的系统。

Excel服务器是为企事业单位中的管理人员和业务人员设计的工具,不是专门供IT专业人员使用的,它不要求使用者掌握过多的计算机专业知识。

会使用Excel,就会使用Excel服务器,懂得业务需求,就能做信息系统。

二、不同版本普通企业版比普通标准版多WEB填报、电子邮件和手机短信功能,高级版比普通版多个支持ORACLE数据库、客户端的远程填报、支持WPS和多帐套功能。

各个版本的具体区别:/chinese/esdiff.htm三、优点1.提高数据准确2.提高工作效率3.报表、数据集中管理,数据安全4.充分利用数据,提供决策充分依据5.提高管理水平、提高管理标准化6.成功率高7.信息化成本低8.维护容易9.学习容易10.即集中管理,又非常灵活传统的管理软件一般都是比较单一,针对具体公司定做的比较多,而且在实施工程中,时间上一般也不是很快就能发挥其实际作用,存在着很大的风险和失败或者达不到目标的情况,很难适应企事业单位的发展变化,勤哲EXCEL服务器它是一个开发平台,它的优势是用户根据自己公司的实际管理需求,自己设计搭建管理信息系统,一切都没有定死,随着企事业单位的发展变化实时灵活的设计变化需求,几乎没有瓶颈限制!四、Excel服务器功能点:1、填报、修改权限可控制到Excel的单元格级。

你会用Excel设置安全库存警告？一个方法，3分钟搞定

你会用Excel设置安全库存警告？一个方法，3分钟搞定用EXCEL表格来做库存统计还是很方便的，但是，有些应用数据到了临界值还要自己去查看，没有提醒功能，可是自己对EXCEL的理解只是简单的应用而已，做不了理想的优化，这可怎么办呢？借助一个工具，轻松设置安全库存预警，超出范围会报警的哦！直接用excel 不是很容易，但把excel导入云表，3分钟就搞定。

（文末有免费软件送出）先简单介绍一下，云表是原金山系WPS开发团队的产品，全面兼容EXCEL和WPS表格，使用方法也完全一致，但在功能上有更大的拓展。

比如下面说的，库存安全预警。

预警原理预警，说白了就是一个值改变引起的触发事件。

也就是当你设定一个值，通过填表、计算，这个值发生变化，如果变化达到了某一个标准，就会触发表格的这一行的样式发生变化，红色或者报错之类。

简单教学以一张采购入库单为例，库存预警应该为库存数量，当库存大于预警值应该报警，也就是此次采购数量+已有库存＞库存预警时，对表格的行做出醒目颜色来提醒。

使用云表画的采购入库单这里值得注意的是，一张采购入库单其实是包含了3部分的，上方的表格+中间的明细表+下方的表格，它们相互独立可以单独设置行、列样式，这也是云表特点之一，多表格集成。

入库单画好之后，需要用到云表的纯中文填表公式，逻辑一目了然，人人能懂！如图：点击填表公式-值变化-新建设置行样式，设置执行条件，采购单的采购数量+库存数量＞库存预警就会触发，不然采购多了，买回来也没地方存了嘛，预警形式自由设置，这里做的是让当前行信息变成红底黄字。

使用云表设置预警应用体验云表功能可不仅仅只有这点，说好的EXCEL有它都有，没有它也有不是吹的。

自动填写信息、自动计算数值、自动换算优惠率、自动转大写金额，等等，都只是底层功能而已！云表可是能够实现0代码编程、0数据库应用，让企业自由搭建进销存、OA、CRM、ERP、管理软件的高科技产品！云表表格预警样式。

在Excel中如何设置自动化的数据监控和预警

在Excel中如何设置自动化的数据监控和预警在当今数字化的工作环境中，处理和分析大量数据是我们日常工作的重要部分。

Excel 作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了丰富的功能来实现数据监控和预警。

掌握这些技巧，可以帮助我们更高效地管理数据，及时发现问题并采取相应的措施。

首先，让我们来了解一下为什么数据监控和预警如此重要。

想象一下，您负责一个销售团队的业绩数据，如果不能及时发现销售下滑的趋势或者库存不足的情况，可能会导致业务损失和客户不满。

通过设置自动化的数据监控和预警，您可以在问题变得严重之前就收到提醒，从而有足够的时间做出调整和决策。

那么，在 Excel 中如何实现这一功能呢？第一步是明确您要监控的数据和预警的条件。

例如，如果您关注的是销售额，您可能希望在销售额低于某个特定值时收到预警。

又或者，如果是库存数量，当库存低于安全库存水平时需要提醒。

接下来，我们要选择合适的函数来实现监控和预警。

在 Excel 中，常用的函数有 IF 函数、COUNTIF 函数、SUMIF 函数等。

以 IF 函数为例，假设您要监控的单元格是 B2，预警条件是 B2 的值小于 100，那么公式可以写成：＝IF(B2<100,＂低于预警值"，＂正常"）。

这样，当B2 中的值小于 100 时，该单元格将显示“低于预警值”，否则显示“正常”。

条件格式也是实现数据监控的一个强大工具。

通过条件格式，您可以根据设定的条件自动为数据单元格设置特定的格式，比如改变字体颜色、填充背景色等，从而使异常数据一目了然。

例如，您可以选择要监控的数据区域，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，再根据您的需求选择“小于”、“大于”等规则，并设置相应的数值和格式。

除了上述方法，数据验证也能在一定程度上帮助我们监控数据。

比如，您可以限制某个单元格只能输入特定范围内的值，或者只能输入特定的数据类型。

使用Excel进行时间管理和提醒

使用Excel进行时间管理和提醒时间对于每个人来说都是无价的。

无论是在个人生活中还是在工作环境中，管理时间是一个至关重要的技能。

然而，很多人常常会陷入时间管理的困境中。

他们可能会忘记约会、截止日期或者其他重要的事务。

为了解决这个问题，使用Excel进行时间管理和提醒是一个高效和方便的方法。

本文将介绍如何利用Excel进行时间管理和提醒，并提供一些实用的技巧和建议。

1. 创建日程表首先，我们需要创建一个日程表来记录我们的时间安排。

在Excel 中，我们可以使用表格的形式来创建日程表，每一行代表一个时间段，每一列代表一天。

我们可以在表格中填写待办事项、重要的日期、会议时间等等。

可以根据需要自定义表格的大小和布局，使其更符合个人喜好和使用习惯。

2. 设置提醒功能为了确保我们能够准时完成任务或者准时参加会议，我们可以利用Excel的提醒功能。

在Excel中，可以通过设置条件格式或者使用宏来实现提醒功能。

例如，我们可以将截止日期设置为红色，以便在快到期时引起我们的注意。

我们还可以创建一个宏，在特定的时间间隔内发出声音或者弹出消息框来提醒我们。

3. 制定优先级时间管理不仅仅是要求我们按时完成任务，还需要我们能够区分任务的优先级。

在Excel中，我们可以使用颜色分类或者添加标签来标记任务的优先级。

例如，我们可以使用绿色标记最重要的任务，黄色标记次要的任务，红色标记紧急的任务。

这样一来，我们就可以清楚地知道哪些任务需要首先完成。

4. 制定计划除了日程表和提醒功能，我们还可以使用Excel制定详细的计划。

在Excel中，我们可以创建一个任务清单，并对任务进行排列和排序。

我们可以设置任务的开始时间和结束时间，以及任务所需的时间和资源。

通过制定详细的计划，我们可以更好地控制时间，合理分配资源，并推动任务的顺利进行。

5. 监控时间的使用使用Excel进行时间管理还可以帮助我们监控时间的使用情况。

通过记录任务的开始时间、结束时间和实际完成时间，我们可以对任务的时间消耗进行评估和分析。

如何利用勤哲Excel服务器制作库存管理系统

一、系统框架：
整个系统分为四部分：基础数据，进货管理，出货管理，统计报表。

其中商品的进出库采用先进先出的方法，出库价及成本价采用移动加权平均算法。

二、各模块功能说明：
基础数据：
基础数据的录入步骤：『仓库信息』->『仓库初始化』->『库存情况』->『商品表』，最后是『客户信息』和『供货商信息』。

进行仓库初始化时，只需新建一张『仓库初始化』表单，不需要手工录入任何数据，系统自动把当前的库存信息提取过来，直接保存即可。

注意，仓库初始化表单只能填写一张，在保存第二张时，系统会给出相应提示。

『商品表』中的“当前库存数量”和“当前库存金额”不需手工录入或计算。

当前库存数量等于该产品在各个仓库总的数量和。

填写一种产品的『商品表』，该商品的信息在保存
的时候同时插入一条记录到相应的仓库的『库存情况』表中，同时也插入入库ID，入库ID 使用当前系统日期时间。

备注：
商品的进出库采用先进先出的方法。

大致的解决思路如下：
（1）建立“库存情况”模板，保存商品的入库明细；
（2）整理好仓库信息后，进行仓库初始化，有几个仓库，就建立几张“库存情况”报表，并且一个仓库对应一个“库存情况”表。

这时，各个仓库的库存情况明细表为空，明细表的信息不是靠手工录入的，是通过填写“商品表”和“入库单”时插入进来的。

（3）录入商品信息，插入明细信息到对应仓库的“库存情况”里。

（4）注意：录入入库单和出库单时，选择商品编号后，系统自动提取商品明细。

入库单是从“商品表”里提数据的，而出库单是从“库存情况”里提数据的。

（5）入库ID填充的是当前的系统日期时间。

勤哲Excel服务器系统应用案例

勤哲Excel服务器系统应用案例用勤哲e某cel服务器实现鞋业管理系统一、关于“易行”易行之意，简单易行。

本系统并非来自某个人才挤挤的知名企业，称不上高大上，没有高端大气上档次的风范，更不是包装华丽的专业软件。

也不是出自名门专家，而是基于勤哲e某cel平台软件开发的，出自一个非IT专业的业余人员之手，这就是简单易行的一个管理系统，平实接地气是它的主要特点。

这是一个ODM业务类型的鞋类生产企业的管理系统，这个企业的业务范围包括：OEM和ODM订单的业务接单；新产品开发设计；以及生产制造加工。

平常这些业务流都是通过电子表格来管理的，通过勤哲服务器架构来实现信息化管理有天然的亲和力，业务管理人员操作上不用改变习惯。

从业务模块中延伸出三个管理子系统：销售业务跟单管理系统、开发管理系统、生产管理系统。

这三个是主要的业务管理系统，加上人力资源管理系统、物控管理系统、财务管理系统作为基础系统，形成了一个比较完整的管理信息系统。

当前的常规套装ERP系统基本上不适合鞋业开发管理，少有几个也并不实用，所以，这里着重介绍怎样利用勤哲创建一个鞋业开发信息管理系统。

1、开发管理系统包括的主要分支模块如下1.1.开发计划管理1.2.鞋款开发设计管理1.3.帮样设计与制作管理1.4.开发物控管理1.5.开发综合统计查询管理2、鞋类开发管理业务的产生鞋类开发管理的开发需求首先从客户开始，新产品开发以满足客户需要为基础，因此开发的业务开端是客户下达开发需求订单，这个订单有可能是有形的，也可能是无形的。

有形的就是客户会直接下达开发需求的订单，无形的呢，就是客户只给意向和想法，这在管理上就造成了问题，特别是要实行信息化管理，必须要有形的数据作为管理的基本要素，没有数据怎么办呢，就要将想办法将那些无形的想法变为有形的管理对象。

那么这里就需要先梳理想法然后把它变成订单数据，需要开发什么类型的什么风格的，开发多少等，梳理出这些数据指标产生数据源，这个任务就交给《样品订单导入管理表》处理。

利用Excel公式提高库存管理效率

利用Excel公式提高库存管理效率随着企业规模的不断扩大，库存管理成为许多企业面临的重要问题。

高效的库存管理能够帮助企业减少资金占用、降低物流成本并提升客户满意度。

而利用Excel公式进行库存管理，可以更加方便快捷地进行数据计算和分析，进而提高库存管理效率。

本文将介绍如何利用Excel公式进行库存管理，并探讨其在实际应用中的优势。

1. 库存预警公式库存预警是库存管理中的重要环节，它能够及时提醒库存管理人员库存量的变化情况，帮助企业避免库存过多或过少的问题。

通过在Excel中设置库存预警公式，可以自动监测库存量的变化，并在达到设定的阈值时触发警报。

具体的公式如下：=IF(当前库存量<=库存预警阈值, "库存不足", "库存充足")这个公式将当前库存量与设定的库存预警阈值进行比较，如果库存不足则显示"库存不足"，反之则显示"库存充足"。

通过这个公式，库存管理人员可以及时了解库存状况，做出相应的调整，避免库存断货或积压。

2. 库存周转率公式库存周转率是衡量库存管理效率的重要指标之一。

它反映了企业库存的运转速度，可以帮助企业了解产品的销售情况和库存的流动情况。

在Excel中，可以通过以下公式计算库存周转率：=销售额/平均库存额其中，销售额是指一定时间内的总销售额，平均库存额是指该时间段内的平均库存量。

通过计算库存周转率，可以评估企业库存运营的效益，为企业优化库存管理决策提供参考。

3. 预测需求公式准确预测产品需求是库存管理的重要任务之一。

通过合理的需求预测，企业可以减少库存积压和库存不足的风险，提高库存周转率和资金利用效率。

在Excel中，可以利用一些预测函数来进行需求的预测，如趋势法、移动平均法等。

以趋势法为例，我们可以使用“LINEST”函数来进行趋势预测。

该函数可以根据已有的历史数据，通过线性回归方法进行趋势分析，并预测未来的需求情况。

利用Excel的自动保存功能避免数据丢失风险

利用Excel的自动保存功能避免数据丢失风险《利用 Excel 的自动保存功能避免数据丢失风险》在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。

无论是处理财务报表、制作项目计划，还是进行数据分析，Excel 都发挥着重要作用。

然而，在使用 Excel 进行工作的过程中，我们难免会遇到各种意外情况，比如突然断电、电脑死机、软件崩溃等，这些情况都可能导致我们辛苦录入和处理的数据丢失，给工作带来极大的困扰和损失。

为了避免这种情况的发生，Excel 提供了自动保存功能，这一功能就像是给我们的数据上了一份保险，能够在关键时刻挽救我们的工作成果。

那么，Excel 的自动保存功能到底是什么呢？简单来说，它就是Excel 软件在一定的时间间隔内自动将我们正在编辑的工作簿保存到指定的位置。

这样，即使在遇到意外情况导致 Excel 非正常关闭，我们重新打开 Excel 时，也能够恢复到最近一次自动保存的状态，最大限度地减少数据丢失。

要使用Excel 的自动保存功能，首先我们需要找到相关的设置选项。

在不同版本的 Excel 中，设置的位置可能会有所不同，但大致的步骤是相似的。

以常见的 Excel 2016 为例，我们可以点击“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中选择“选项”。

在“Excel 选项”对话框中，点击“保存”选项，在这里我们就可以看到自动保存相关的设置了。

在自动保存设置中，有几个关键的选项需要我们注意。

首先是“保存自动恢复信息时间间隔”，默认情况下，这个时间间隔是 10 分钟。

这意味着 Excel 会每隔 10 分钟自动保存一次数据。

对于一些重要且数据变化频繁的工作，我们可以将这个时间间隔缩短，比如设置为 5 分钟甚至更短，以确保数据能够更及时地得到保存。

但需要注意的是，过于频繁的自动保存可能会对电脑性能产生一定的影响，尤其是在处理大型数据文件时，所以需要根据实际情况进行权衡。

其次是“自动恢复文件位置”，这里显示的是 Excel 自动保存文件的存储路径。

如何利用Excel进行库存管理

如何利用Excel进行库存管理在当今的商业环境中，有效的库存管理对于企业的运营和盈利能力至关重要。

库存过多会导致资金占用和存储成本增加，而库存不足则可能导致销售机会的丧失和客户满意度的下降。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了强大的功能，可以帮助我们轻松地进行库存管理。

接下来，我将详细介绍如何利用 Excel 进行库存管理。

一、建立库存管理表格首先，打开 Excel 并创建一个新的工作表。

在第一行，依次输入以下列标题：“产品编号”“产品名称”“规格型号”“单位”“库存数量”“最低库存数量”“最高库存数量”“进货单价”“进货日期”“出货单价”“出货日期”“供应商名称”“备注”等。

在输入数据时，要确保数据的准确性和一致性。

例如，产品编号应具有唯一性，单位应统一，日期格式应正确等。

二、录入初始库存数据在完成表格的设计后，接下来就是录入初始库存数据。

这包括每种产品的库存数量、进货单价、进货日期等信息。

如果库存数量较多，可以通过批量导入的方式来提高效率，但要注意数据的准确性。

三、设置数据验证和条件格式为了确保数据的准确性和有效性，可以设置数据验证规则。

例如，对于“库存数量”列，可以设置数据范围为大于等于 0 的整数；对于“进货单价”和“出货单价”列，可以设置为大于 0 的数值。

同时，还可以使用条件格式来突出显示重要的信息。

比如，将库存数量低于最低库存数量的行标记为红色，高于最高库存数量的行标记为绿色，这样可以直观地看到库存的异常情况。

四、库存的进货管理当有新的进货时，在表格中新增一行，并填写相应的产品信息、进货数量、进货单价和进货日期。

然后，更新库存数量，即原库存数量加上进货数量。

为了方便统计进货成本，可以使用公式来计算。

例如，在“进货总成本”列中，可以使用公式“＝进货数量×进货单价”。

五、库存的出货管理出货时，同样在表格中新增一行，填写出货的产品信息、出货数量、出货单价和出货日期。

石油化工业项目管理案例

石油化工业管理的领军软件作为我国四大支柱产业之一的石油化工业，早已被各界人士所关注，不光是因为石油化工业为我国国民生产总值创造了不可或非的价值，更重要的是作为大亨行业的它是如何管理，如何平稳运营的，早已成为众多行业企业所学习借鉴的对象。

石油化工行业，是一个高科技的产业，所需的生产设备也同样是各个行业生产设备中科技含量最高的。

那对于这些高科技重大机械设备是如何管理运营的呢？据了解，我国石化产业对于设备运行的统计管理，多采用统计管理软件来进行实现的，其中，勤哲Excel服务器在该行业企业中得到了广泛的应用。

其中中石油，中石化的多个分公司对其的应用尤为广泛。

石化行业对于勤哲软件的选择，在于勤哲软件的实用强，主要分为以下几点：1.勤哲Excel服务器是基于excel发明而成的，只要会excel就能够良好的运用勤哲Excel服务器，操作相对简单。

2.勤哲Excel服务器是面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境3.勤哲Excel服务器，具有设计模板,表间公式设置,自定义工作流,ESWEB(多浏览器),自定义打印,网盘,即时通讯,外部数据源组织架构,角色数据规范,定时任务,多帐套,文件传输,短信发送等功能，能够实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统，使得管理工作变得更加方便快捷。

下图是勤哲Excel服务器在某公司的应用示意图：4. 勤哲Excel的品牌口碑好，此款软件是由勤哲公司在2003年出版的，到现在已经有近十年之久，服务的企业近五千家。

得到了众多行业企业的信赖。

此款软件不仅在石油化工业得到了广泛应用，在其他行业也得到了应用的普及。

勤哲Excel服务器的自主化应变了企业由自动化向智能化发展的所需功能。

用Excel实现定时提醒

用Excel实现定时提醒首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期然后，选中“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false 行中输入“" "”并点击[确定]按钮。

这里需要说明的是：输入的"" 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。

为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。

最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。

我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical test, value _if_true, value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY 函数［语法是TODAY()］是返回当前系统日期的函数。

实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期","")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。

Excel中“摄影”的妙用在Excel中，如果需要在一个页面中反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。

但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。

学会使用Excel进行仓库库存管理

学会使用Excel进行仓库库存管理第一章：Excel软件介绍与应用价值Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业中。

在仓库库存管理方面，Excel提供了许多有用的工具和函数，可以帮助我们更好地掌握和管理库存信息。

通过学会使用Excel进行仓库库存管理，我们可以实现更高效、更精确的库存控制，提升仓库管理的效果和质量。

第二章：建立仓库库存表在开始使用Excel进行仓库库存管理之前，我们首先需要建立一个仓库库存表。

该表可以记录仓库中的所有货物信息，包括产品名称、数量、进货日期、供应商等。

通过Excel的数据表格功能，我们可以使用行和列来组织和展示这些信息，使其更加清晰和易于查找。

第三章：利用Excel函数进行库存计算在仓库管理过程中，经常需要进行库存计算，例如计算当前库存数量、计算销售数量、计算补货量等。

Excel提供了丰富的数学和统计函数，可以方便地进行这些计算。

例如，SUM函数可以用于计算某一列的合计值，COUNT函数可以用于计算某一列的记录数量，AVERAGE函数可以用于计算某一列的平均值等。

通过合理使用这些函数，我们可以快速准确地获取所需库存信息。

第四章：设置库存警报与提醒为了避免库存不足或者过剩的情况发生，我们可以在Excel中设置库存警报与提醒功能。

具体来说，可以在库存表中设定一个最低库存量和一个最高库存量，当库存数量低于最低库存量或者高于最高库存量时，系统将自动发出警报或提醒。

通过这种方式，我们可以及时调整采购计划和销售策略，以保持库存水平的合理控制。

第五章：利用数据透视表进行库存分析除了基本的库存信息管理外，我们还可以利用Excel的数据透视表功能进行库存分析。

数据透视表可以根据我们设定的条件和指标，从庞杂的库存数据中提炼出有用的信息和洞察。

例如，我们可以通过数据透视表分析不同产品的销售额、销售量、利润率等关键指标，以更好地了解产品的市场表现和库存需求，从而优化仓库库存管理策略。

利用Excel进行库存盘点和调整

利用Excel进行库存盘点和调整Excel是一种功能强大的电子表格软件，可以被广泛应用于库存管理和盘点工作。

通过合理利用Excel的功能，我们可以更高效地进行库存盘点和调整，提高工作效率并减少错误。

本文将介绍如何利用Excel 进行库存盘点和调整，帮助您更好地管理和掌控库存。

一、准备工作在开始进行库存盘点和调整之前，我们需要进行一些准备工作。

首先，我们需要新建一个Excel电子表格，命名为"库存盘点"，并在第一行中填写相应的列名称，包括"产品名称"、"当前库存数量"、"实际库存数量"、"差异数量"等。

接下来，我们需要将库存信息逐一录入到Excel中的相应单元格中，确保数据的准确性。

二、库存盘点1. 导入库存信息在库存盘点的Excel表格中，我们可以通过导入库存信息来快速记录当前库存数量。

通过选择"数据"菜单中的"导入"选项，可以将存储库存数据的文件导入到Excel中，实现数据的快速录入。

同时，我们还可以使用VLOOKUP等函数来快速在库存表中查找和匹配产品名称，确保数据的准确性。

2. 手动录入库存信息如果没有存储库存数据的文件可用，我们可以选择手动录入库存信息。

逐一在Excel表格的相应单元格中录入产品名称和当前库存数量。

确保每个产品的库存数量都准确无误。

三、库存调整1. 盘点库存在进行库存调整之前，我们需要先进行库存盘点，确认实际库存数量和当前库存数量是否一致。

通过逐一核对产品数量，我们可以记录下实际库存数量，并在Excel表格中相应的单元格中填写。

2. 计算差异数量通过计算实际库存数量与当前库存数量的差异，可以得出每个产品的差异数量。

在Excel表格中添加"差异数量"一栏，使用相应的数学运算公式计算每个产品的差异数量。

3. 调整库存数量根据差异数量，对库存数量进行相应的调整。

在Excel中如何实现数据自动化监控与预警

在Excel中如何实现数据自动化监控与预警在当今数字化的工作环境中，Excel 作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域的数据处理和分析。

随着数据量的不断增加和业务的日益复杂，手动监控和分析数据变得越来越困难且效率低下。

因此，掌握在 Excel 中实现数据自动化监控与预警的技巧，对于提高工作效率和准确性具有重要意义。

一、明确监控与预警的目标在开始实现数据自动化监控与预警之前，首先需要明确监控的目标和预警的条件。

这可能包括监控销售额是否达到预期目标、库存数量是否低于安全库存水平、员工绩效是否符合标准等等。

明确的目标将有助于确定需要监控的数据字段和预警的触发条件。

二、选择合适的监控与预警方法1、条件格式Excel 中的条件格式功能是实现简单监控与预警的常用方法。

例如，可以设置当某列数据超过特定阈值时，单元格的颜色发生变化，从而直观地提示用户数据异常。

可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”来设置，如突出显示大于、小于、介于特定值的数据。

2、数据验证数据验证功能可用于限制输入的数据范围，从而在数据输入阶段就进行初步的监控。

例如，设置某列只能输入特定范围内的数值，或者特定格式的文本。

找到“数据”选项卡中的“数据验证”进行相应的设置。

3、公式与函数运用公式和函数可以实现更复杂的监控和预警逻辑。

例如，使用IF 函数来判断数据是否满足特定条件，并返回相应的结果。

例如，假设要监控某产品的销售额是否低于成本，公式可以写成：＝IF(销售额<成本,＂低于成本"，＂正常"）4、数据透视表对于大量数据的监控，数据透视表是一个非常有用的工具。

可以快速汇总和分析数据，并通过设置值字段的显示方式来进行预警。

例如，将销售额按照不同的产品类别进行汇总，当某个类别的销售额下降明显时，可以及时发现。

三、设置预警方式1、弹出窗口通过编写 VBA 宏代码，可以实现当数据满足预警条件时弹出提示窗口。

虽然 VBA 编程需要一定的技术基础，但它能够提供非常灵活和个性化的预警方式。