勤哲excel服务器-HR

勤哲excel服务器—人事管理系统一、系统框架

二、系统流程图

三、各模块的功能及操作说明

1、人事管理模块：

员工信息表是整个系统的根基部分。员工信息表中记录着员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。其中，社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录这些内容，既可以在员工信息表中直接录入，也可以在社会关系表、工作经历表、学习经历表、职称评定表、奖励处分表、证照资料表、调动记录表中单独录入。在这些表中单独录入后，如果员工信息表中不包含这些信息，那么这些新的信息会自动补充到员工信息表相应的工作表中。

人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印，所为纸质材料保存。新建一张档案卡，在选择了员工姓名后，其他的信息自动生成，直接打印就可以了。

2、合同管理模块：

实现的功能：合同信息管理，员工转正查询。

3、人事调动模块：

在员工调动表中填写了某个员工的调动信息后，新的部门信息、新职位信息和新工资信息会刷新到员工信息表中，这样保证了员工信息表中的信息都是有效信息。

如果在员工离职表中登记了某一员工的离职信息，假设我们登记了玛丽的离职信息，那么系统会自动在人事管理模块，保险管理模块、合同管理模块和工资管理模块中删除玛丽的相关信息或者进行离职标记。这样后来再填写其他表单时，“姓名和编号列表”中的内容就会对玛丽作出“已离职”的标记。这一点对于防止错发离职员工的工资很有意义。

4、保险管理模块：

首先对通用的保险类型进行了设置，像住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，设置了相应的比例，各企业可以根据自身的缴纳情况在保险类型表中对这些比例进行更改。具体的更改方法是：登录客户端，在我的工作台中找到保险类型表，选中后，在右面的索引信息中选择要修改的表单，右键“修改”就可以了。

然后，就可以对员工的保险情况在保险信息表中进行登记了。

5、工资管理模块：

在进行工资管理前，首先要对几项信息进行设置。在个人所得税起征额设置表里，需要设置一下起征额，然后在个人所得税设置表中，对缴税比例进行设置。接着要设置的表单有：计件产品设置，计件工序设置，计时工序设置，提成项目表。完成了这些设置之后，我们就可以来填报员工的计时工资表，计件工资表和提成工资表。最后就可以在员工工资卡中对员工的工资进行汇总了。如果需要打印工资条，那么新建一张工资条表单，选择好日期后，系统自动生成该月份所有员工的工资。

6、培训管理模块：

实现功能：对培训计划的相关信息进行记录。

7、考核管理模块：

对员工的各种考核项目进行记录。

8、奖惩管理模块：

首先，在奖惩项目表中对奖惩项目、奖惩类型及奖励金额进行设置；然后在奖励处分表中就可以对员工的奖惩情况进行登记了。

9、证照管理模块：

记录员工拥有的证照信息，包括英语等级证书，计算机等级证书，驾照等，当然还可以有其他的证件类型，用户根据需要可以自己添加。

10、招聘管理模块：

做好了一些招聘计划表后，也许不能马上就招聘到合适的人才，那么此时就要对比较符合条件的应聘者在储备人才信息表中登记一下。

11、物品管理模块：

首先，需要对本公司的物品情况在物品资料信息表中进行登记，然后才能有随后的物品领用和物品归还。某种物品被领用后，在物品资料信息表中会减掉相应的数量，同样，如果某种物品被归还后，在物品资料信息表中会增加相应的数量。

12、常用查询：

（1）合同即将到期的员工信息：以当前时间为参照，列出未来两个月（具体几个月是可以自己来设置的）到期的合同信息及员工信息，对于已经到期的合同，会用红色标注。（2）奖惩次数查询：惩罚（或奖惩）大于5次（次数用户可以自己设置）用红色标记了。（3）考核信息查询：有四个条件可供选择，这四个选项可以任意组合来查询需要的数据。（4）有驾照的员工：从证照管理模块中选出有驾照的员工。

（5）员工信息组合条件查询：该查询也是一个组合条件查询。有6个条件可供选择，这些条件可以任意组合。

四、注意事项

（1）红色标记的部分是表单的名称，反映了在各个模块中表单填写的先后顺序。

（2）为了便于填写，大部分表单中都使用了下拉列表和列表选择等数据规范，下拉列表和列表选择中的内容大家可以根据需要自己设置。具体设置方法很简单，登录管理控制台，找到“数据规范”，接下来的操作大家可以自行完成。

（3）对于一些细节设置的更改，更改者必须要有修改的权限才可以。

（4）如果一个企业已经存在了大量的员工信息，几千条甚至上万条，又想用勤哲excel服务器来实现人事管理，一条一条的输入原有的员工信息工作量太大了，直接利用“导入初始数据”的功能就可以了。（实现方法非常简单，请读者参照《勤哲excel服务器精解》教程）

该系统的设计仅是勤哲excel服务器软件的一个简单示例，用户希望做成什么样子需要用户根据自己的实际情况自己来搭建。