文件(记录)销毁记录表-模板
知识产权记录文件清单-模板1
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01
质量体系认证用表格模板
序号:
编号:
任务来源 任务内容( 产品名称、 规格、 数量、 定货日期、 交货日期、 包装要求等) :
本任务单为常规产品, 请于
年 月 日前完成生产任务。
接受部门·日期 分管领导·日期
销售公司
年月日
42
设计编号:
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
设计计划书
编号: 日期:
随机附件及数量:
随机文件:
设施安装调试情况:
验收依据:
27
验收结论:
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
参加验收部门/人意见( 签名) :
28
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
设施管理台帐
编号:
序号
设备名 称/型号
数量
生产厂家
购入日期
验收/使 用日期
《设计更改申请单》
《外来图审查记录》
主管部门
保存期限
备注
9
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序号: 文件名称 销毁原因:
归口部门意见:
管理者代表意见:
记录销毁申请
编号: 编号
版本 份数
申请人: 签 名:
日期: 日期:
签 名:
日期:
10
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
文件名称
编号: 文件编号 发文部门 版本号 备注
6
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
编写:
日期:
审批: 外来文件登记表
日期:
序号
分发 号
药店认证必备的22个档案盒资料模板
药店档案目录（购买档案盒或档案袋，按以下标题贴好相应的标签。
）一、药店证件档案1. 药品经营许可证、营业执照、GSP证、组织机构代码证、税务登记证等复印件一套存档。
2. 房产证明、租赁合同及平面布局图二、质量体系设置档案1、设置与职能框架图2、员工花名册3、主要岗位人员任命文件三、质量管理体系文件档案1. 《质量管理体系文件》一套及《空白质量记录表格》一套。
各装一个档案袋。
2. 文件审批、变更、发放、收回、销毁记录表四、GSP条款内部审核档案（根据GSP条款）1、GSP条款审核的通知2、GSP条款审核记录3、GSP条款审核检查不合格项目情况4、GSP条款检查的整改实施报告五、质量管理制度执行情况检查、考核档案（通知＋通报）1. 质量管理制度执行情况检查考核记录表2. 整改通知单3. 整改实施报告六、药品质量信息档案1. 质量信息管理制度2. 药品质量信息处理记录表3. 下载药监部门、检查部门发放文件或公报等信息资料七、不合格药品管理档案1. 不合格药品管理制度2、《质量问题报告、确认单》3、拟报损清单4.《不合格药品报损销毁记录》5.《不合格药品管理台账》6.《药品停售（收回）通知单》7.《解除停售通知单》八、药品不良反应档案1. 药品不良反应报告管理制度2. 药品不良反应/事件报告表3. 药品群体不良反应事件基本信息表4. 药品不良反应相关信息九、质量事故和质量投诉档案1. 质量事故和质量投诉的管理制度2. 质量事故报告记录表3. 质量事故分析报告书4. 药品质量查询、投诉调查处理表5. 药品质量查询登记表十、召回药品档案1. 药品召回管理制度2. 药品召回通知单3. 药品召回记录表十一、药品追回档案1、药品追回计划表2、药品追回记录表十二、供货单位档案1. 供货单位和采购品种审核制度3. 首营企业审批表4. 供货单位质量体系调查表5. 供货单位证照等资料（营业执照、药品生产经营许可证、GMP/GSP证书、组织机构代码证、税务登记证、开户银行、账号、印章、随货同行单样式等资料）7. 质量保证协议8. 业务员身份证复印件、法人授权委托书等十三、药品购进、验收档案（收货与验收）1. 购进、验收管理制度2、药品购进记录表3. 药品质量验收记录4.《药品拒收报告单》十四、进口药品档案1. 进口药品目录表2. 进口药品注册证及检验报告书十五、药品养护档案1. 药品养护的管理制度2. 重点养护品种（包括中药饮片）3. 库存药品养护质量检查记录4、养护汇总分析十六、退货记录档案售后退回管理台帐、购进退出记录、退货申请单十七、个人档案1.个人简历、身份证、学历、职称、执业资格证、上岗证、劳动合同＋个人培训教育登记表、试题（每个人装一个档案袋）十八、员工教育培训及考核档案1. 质量教育培训及考核管理制度3. 年度培训计划表4. 年度培训管理台帐5．培训签到表、单次考核汇总表6. 员工培训效果评估表十九、员工健康档案1. 卫生和人员健康状况管理制度2. 体检结果汇总表3、员工健康情况登记表（附每个人的健康证或体检表）二十、设施、设备档案1. 仓库设施设备管理制度2. 设施设备管理台帐3. 设施设备使用记录表4. 仪器设备维修保养记录5、计量器具检定记录（温湿度计及称需检定）6、计量器具校准与检定报告备注：设施设备购买发票、使用说明书、合格证、保修卡等相关证件（可单独装好）二十一、单独用的表格：1、中药饮片清斗装斗复核记录2、处方调配销售记录（西药可用）3、处方登记本（中药饮片可用）4、药品拆零销售记录5、含特殊药品复方制剂销售记录6、近效期药品催销表7、环境卫生检查记录8、温湿度监测记录表9、顾客意见及投诉受理表（即：顾客意见本）10、药品质量与服务质量满意度征询表11、质量管理员工作随笔二十二：药品经营许可证验收申请上报的材料（留存一份装进档案袋）现场要检查的内容：1、《药品经营许可证》、《营业执照》、GSP证用框装订好上墙；2、执业药师注册证、执业药师资格证复印件贴上墙；3、各岗位人员的岗位监督牌（贴上相片及标注岗位、职称或执业药师资格）4、统一工作服、工作牌（工作牌要标明：姓名、岗位、职称或执业药师资格）5、服务公约及监督电话（留当地药监的）、投诉电话：123316、顾客意见本7、温湿度计（阴凉区、常温区、冷柜各一个）8、经营中药饮片的要配备：铜盅（两个，内服与外用各一个）、戥枰、台称、中药托等设备；墙上贴好“十八反和十九畏”9、经营冷藏药品的，应有冷柜或冰箱等设备10、营业场所应设立：待验区、退货区、不合格品区11、计量器具（温湿度计、称）要定期进行检定（每年一次）12、如要拆零，需设拆零专柜，需准备拆零工具（药勺、剪刀、镊子、医用手套、酒精棉、拆零袋、托盘等）注：所拆零的药品应保留原包装和说明书，销售期间要提供说明书复印件给顾客，在最后一次可给原件。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
设备仪器销毁确认表
设备仪器销毁确认表设备仪器销毁确认表是一份重要的文件，用于记录和确认设备仪器的销毁过程。
通过填写此表格，可以确保设备仪器的销毁工作符合规定，并能够有效地防止设备仪器的非法流通和再利用。
本文将详细介绍设备仪器销毁确认表的填写要点及相关内容。
一、填写单位信息在设备仪器销毁确认表的第一部分，需要填写单位的基本信息。
包括单位名称、单位地址、联系人姓名、联系电话等。
这些信息将用于确认单位的真实性，并提供后续的联系方式。
二、填写设备仪器信息在设备仪器销毁确认表的第二部分，需要填写设备仪器的具体信息。
包括设备仪器名称、型号、编号等。
这些信息将用于确认设备仪器的唯一性，并提供后续的溯源依据。
三、填写销毁要求在设备仪器销毁确认表的第三部分，需要填写销毁的具体要求。
包括销毁方式、销毁时间、销毁地点等。
这些信息将用于指导销毁工作的进行，并确保销毁符合相关法规和标准。
四、填写销毁过程在设备仪器销毁确认表的第四部分，需要填写销毁过程的具体情况。
包括销毁人员、销毁设备、销毁步骤等。
这些信息将用于记录销毁过程的可追溯性，并确保销毁工作的透明和规范。
五、填写销毁结果在设备仪器销毁确认表的第五部分，需要填写销毁结果的详细情况。
包括销毁时间、销毁地点、销毁人员签字等。
这些信息将用于确认销毁的完成情况，并提供后续的证明文件。
六、填写备注信息在设备仪器销毁确认表的最后部分，可以填写一些备注信息。
比如销毁过程中的特殊情况、销毁结果的特殊说明等。
这些信息将为后续的跟踪和查证提供参考。
总结设备仪器销毁确认表是一份重要的文件，用于记录和确认设备仪器的销毁过程。
通过填写此表格，可以确保设备仪器的销毁工作符合规定，并能够有效地防止设备仪器的非法流通和再利用。
在填写设备仪器销毁确认表时，需注意填写单位信息、设备仪器信息、销毁要求、销毁过程、销毁结果以及备注信息等内容。
确保填写的内容准确无误，严肃认真，避免歧义或误导的信息。
同时，要尽量使用准确的中文进行描述，刻画明确，句式流畅，并使用丰富多样的词汇来表达，使文章富有情感，使读者感到仿佛是真人在叙述。
受控文件清单模板(带内容)
9
《年度文件评审表》
GSMC/JL CX-2017-03-07 B/1
10
《委托检测合同书》
GSMC/JL CX-2017-04-01 B/1
11
《样品接收确认单》
GSMC/JL CX-2017-04-02 B/1
12
《合同评审记录表》
GSMC/JL CX-2017-04-03 B/1
受控文件清单
GSMC/JL CX-2019-03-01 B/1
序号
文件名称
文件编号
使用部门
备注
1
《检测公正性检查记录表》
GSMC/JL CX-2017-01-01 B/1
2
《保护机密信息和所有权工作检查记录表》
GSMC/JL CX-2017-02-01 B/1
3
《受控文件清单》
GSMC/JL CX-2017-03-01 B/1
17
《原始记录》
GSMC/JL CX-2017-04-08 B/1
18
《检测分包方评审表》
GSMC/JL CX-2017-05-01 B/1
19
《合格分包方名册》
GSMC/JL CX-2017-05-02 B/1
20
《服务和供应商评价表》
GSMC/JL CX-2017-06-01 B/1
21
《合格供应商名单》
26
《溶液标定表》
GSMC/JL CX-2017-06-07 B/1
13
《委托方登记台帐》
GSMC/JL CX-2017-04-04 B/1
14
2017-04-05 B/1
15
《工作毛细管粘度计校验表》
文件销毁申请书模板
文件销毁申请书
尊敬的[接收单位名称]：
我单位因[销毁原因]，特向贵单位申请对以下文件进行销毁处理。
敬请予以审批。
一、销毁文件清单
以下是我单位需要销毁的文件清单：
1. [文件名称]
2. [文件名称]
3. [文件名称]
...（根据实际情况列出详细清单）
二、销毁原因
1. [销毁文件的原因一]：...
2. [销毁文件的原因二]：...
3. [销毁文件的原因三]：...
...（根据实际情况说明销毁文件的具体原因）
三、销毁方式
1. 物理销毁：对于纸质文件，我们将采取剪切、焚烧等方式进行销毁；对于电子文件，我们将采取格式化、粉碎等方式进行销毁。
2. 监督销毁：在整个销毁过程中，我们将安排专门人员进行全程监督，确保文件销毁工作的顺利进行。
四、销毁时间及地点
1. 销毁时间：[销毁日期]
2. 销毁地点：[销毁地点]
五、申请单位承诺
我单位承诺，所申请销毁的文件均为无关紧要的资料，不涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私。
在销毁过程中，我们将确保文件内容不会外泄，避免给贵单位带来不便。
六、审批事项
1. 请贵单位审批我单位文件销毁申请。
2. 请贵单位指定专人负责监督我单位的文件销毁工作。
七、联系方式
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
特此申请！
申请单位：[申请单位名称]
申请日期：[申请日期]
注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。
如有需要，请根据要求进行修改和完善。
gs全套记录文本表格个
GSP版全套表格文件表格起草（修订）、审核、批准登记表文件编码登记表文件起草申请及审批记录表月日文件修订申请及审批记录表年月日文件发放、收回记录表记录人：文件借阅、复制记录表记录人：文件销毁申请表记录人：文件销毁记录表质量方针目标展开图XXX部质量方针目标编码：质量方针：填表日期：质量方针目标执行情况检查考核表编码：质量方针：质量目标：填表日期：质量管理部门经理：质量负责人：企业负责人：记录人：质量管理体系内部评审计划质量管理体系内部评审实施方案质量管理体系内部审核通知文件号：本企业为评审企业质量管理体系的有效性，及时纠正并改进不符合GSP的现象，促进企业质量管理体系执行有效的运行，现组织质量管理内部审核工作，具体要求如下：一、成立内部审核小组组长：组员：主要负责组织部门：二、召开内部审核会议具体时间及内容安排见《质量管理体系内部评审计划》、《质量管理内部评审实施方案》。
质量管理部年月日质量管理体系内部审核记录表质量体系内部评审不合格项报告质量管理体系内部评审缺陷项目和跟踪报告质量管理内部评审自查记录表质量管理体系内部自查评审记录表药品经营质量风险评估记录表质量风险沟通记录表1质量否决通知书质量管理制度执行情况检查考核记录表质量管理制度执行情况检查考核汇总表注：1、制度栏应包含企业所制定的各项质量制度。
2、本表一式两份，按规定检查完毕后，一份交质管部门，一份本部门留存。
各部门质量管理制度执行情况自查表（由质量管理部选择与接受考核部门相关的自查内容）编码：注：1、制度栏应包含企业所制定的各项质量制度。
2、本表一式两份，按规定自查完毕后，一份交质管部门，一份本部门留存。
质量管理制度执行情况自查考核汇总表注：1、制度栏应包含企业所制定的各项质量制度。
2、本表一式两份，按规定检查完毕后，一份交质管部门，一份本部门留存。
质量信息传递、反馈表记录人：信息联系处理单编号：本单一式三份：信息发出部门、接收部门、质量管理部门各一份质量信息汇总表供货单位质量管理体系调查表年度供货单位质量体系评审记录表编码：。
质量记录清单--模板
技术质量部
版本：A
保存期
ND/QR-0401-01
三年
ND/QR-0401-02
长期
ND/QR-0401-03
三年
ND/QR-0401-04
三年
ND/QR-0401-05
三年
ND/QR-0401-06
三年
ND/QR-0402-01
长期
ND/QR-0501-01
二年
ND/QR-0503-01
三年
ND/QR-0503-02
46
校检记录表
ND/QR-0705-03
47
顾客满意程度调查表
ND/QR-0801-01
48
顾客满意程度自评表
ND/QR-0801-02
49
年度内审计划
ND/QR-0802-01
50
审核实施计划
ND/QR-0802-02
51
内审检查表
ND/QR-0802-03
52
不符合报告
ND/QR-0802-04
39
原材料清单
ND/QR-0703-11
40
任务单
ND/QR-0704-01
41
顾客财产登记表
ND/QR-0704-02
42
特殊过程预先鉴定表
ND/QR-0704-03
43
生产流程卡
ND/QR-0704-04
44
监视和测量装置一览表
ND/QR-0705-01
45
校准周期计划
ND/QR-0705-02
32
供方业绩评定表
ND/QR-0703-04
33
问题反馈处理单
ND/QR-0703-05
(模板)GSP质量记录表格汇总之一【竖排】
文件会稿单文件借（查）阅登记表文件销毁申请单文件收回销毁记录ABYY-ZR008-00 文件名称: 文号或编码：《药品经营质量管理规范》内部评审和公司质量管理体系审核计划ABYY-ZR011-00按照国家《药品经营质量管理规范》的要求以及公司制度规定，公司应组织人员对每年度的质量管理体系进行审核以及对《药品经营质量管理规范》在我公司的实施情况进行内部评审。
公司《质量管理制度》中的“质量管理体系审核制度”的7.2条具体规定：公司的质量管理体系审核应“每年进行一次，按照公司质量管理制度规定进行。
”同时还明确了，在进行质量管理体系审核时“同时实施《药品经营质量管理规范》的内部评审”。
200 年度体系审核和“GSP”评审计划安排如下：一.检查时间：二.检查人员：三.检查内容：1.质量管理体系运行状况；2. 《药品经营质量管理规范》实施情况；四.评审时间：五.评审地点：六.评审内容：1.质量体系运行情况；2.本公司经营方式和经营范围； *04013.组织机构与管理职责； 0501-07024.质量管理制度执行情况； *0801- *08025.人员与培训教育情况； 1001-17026. 健康体检 1601-16027.经营和仓储设施、设备运行状态； 1801-25018.进货质量管理； 2701-34019.入库验收质量管理；*3501-351310. 不合格药品管理； 4001-400511.药品保管与储存； 3601、*4101-411112.药品在库养护 3701、4201-420913.药品出库管理 4301-450114. 药品运输管理 4601-490215.药品销售和售后服务工作； 5001--570216.存在问题的整改及预防措施。
七.评审方式：会议评审。
八.评审部门：公司质量领导小组。
九.评审结果：报告形式。
四川省XXX医药有限公司质量管理部年月日《药品经营质量管理规范》实施情况内部评审公司质量管理体系年度审核审批表ABYY-ZR012-00编制时间：年月日四川省XXX医药有限公司质量管理体系评审记录表ABYY-ZR013-00不合格项通知书ABYY-ZR014-00 通知部门：编号:通知发出部门：GSP内部评审小组整改检查：质量管理部年月日整改实施报告ABYY-ZR015-00 GSP内部评审小组：编号:报告部门：经办人：质量信息传递、反馈表ABYY-ZR017-00建档日期：存档编号：ABYY-ZR018-00质量管理工作随笔四川省XXX医药有限公司四川省XXX医药有限公司质量管理工作随笔日期：事件：处理与结果：日期：事件：处理与结果：日期：事件：处理与结果：日期：事件：处理与结果：制度执行情况监督检查记录ABYY-ZR019-00制度执行情况监督检查记录整改通知单药品不合格报告、确认单四川省XXX医药有限公司药品不合格报告、确认单药品拒收通知单ABYY-ZR024-00四川省XXX医药有限公司药品拒收通知单药品质量复检通知单ABYY-ZR025-00。
档案销毁介绍信模板
尊敬的[档案保管单位名称]：我单位[单位名称]，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，现对以下档案进行销毁。
为确保档案销毁工作的顺利进行，特此函请贵单位协助办理相关手续。
现将有关事项介绍如下：一、销毁档案的基本情况1. 档案名称：[具体档案名称或类别]2. 档案数量：[具体档案数量]3. 档案形成时间：[档案形成时间范围]4. 档案存放地点：[档案存放的具体地点]5. 档案保管单位：[档案原保管单位名称]二、销毁档案的原因1. 档案已超过法定保管期限，且无继续保存价值。
2. 档案内容已公开，无保密要求。
3. 档案因损坏、丢失等原因无法修复或保管。
4. 档案与业务工作无关，需进行清理。
三、销毁档案的方式1. 采用物理销毁方式，即对档案进行碎纸、焚烧等处理。
2. 采用电子销毁方式，即对电子档案进行数据清除、格式转换等处理。
四、销毁档案的时间[具体日期]，如有变动，另行通知。
五、销毁档案的地点[具体地点]，如有变动，另行通知。
六、销毁档案的监督为确保档案销毁工作的合法、合规，我单位将邀请贵单位代表现场监督销毁过程，并做好相关记录。
七、销毁档案的相关手续1. 请贵单位按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，对拟销毁的档案进行审核，确保符合销毁条件。
2. 请贵单位在收到本介绍信后，及时办理相关手续，包括但不限于：（1）签署同意销毁的文件；（2）提供销毁档案的清单；（3）提供销毁档案的证明材料。
八、其他事项1. 请贵单位在收到本介绍信后，及时与我单位联系，确认销毁档案的时间、地点等相关事宜。
2. 如有疑问，请及时与我单位沟通，我们将竭诚为您解答。
特此函请贵单位予以协助，谢谢！此致敬礼！[单位名称][单位地址][单位联系人][联系电话][单位盖章][日期]附件：1. 拟销毁档案清单2. 档案销毁审批表[注：本介绍信仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
]。