文 件 档 案 销 毁 记 录 表
档案文件管理、销毁制度
档案文件管理、销毁制度一、总则公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司行政人事部提交备份，从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、公司行政人事部负责公司档案管理、文书立卷的工作，并对各部门档案管理工作进行监督、指导。
部门负责人应重视文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围；2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；5、政府、项目批文、合同；6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；8、公司各部门年度工作计划及资金计划；9、公司签定的各类合同；10、公司有效证照、证件、印章；11、具有法律效力及保存价值的文件；12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；14、公司获得的社会荣誉资料；15、其他有必要归档管理的资料。
包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
三、立卷归档要求1、公司行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各部门应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司行政人事部提交备份。
文件档案管理制度流程(7篇)
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和把握档案爱护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。
3、档案利用预备检索工具。
编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。
精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。
5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。
公文、文印、印章及档案管理规程五篇
公文、文印、印章及档案管理规程五篇第一篇：公文、文印、印章及档案管理规程公文、文印、印章及档案管理规程一、公文管理规程（一）公司公文规程公司公文分对内公文和对外公文两类。
1、交拟：公司领导根据管理的需要，指令综合部或有关部门草拟公司文件。
2、拟稿：根据国家法律法规和领导要求，拟稿人正确区分和使用公文种类、形式、格式和行文规则，认真分析归纳，综合提炼，细心修改，清晰填写，保证拟稿速度和拟稿质量。
3、核稿：拟稿人将所拟公文签字后，送交核稿人。
核稿人对所拟公文进行核对并签字。
如有问题，及时补充修改。
公司公文统一由综合部把关核稿，特殊情况下，拟稿人可直接报签发人签发。
4、签发：（1）公司重大决策、年度经营计划和应由公司法定代表人签发的文件由董事长签发。
（2）公司董事长授权总裁以及根据公司章程规定要求应由总裁签发的文件由总裁签发。
（3）公司高层管理人员应按其职权范围签发公司文件。
（4）公司重要文件需要经过总裁办公会讨论的，讨论通过后，由总裁签发。
（5）特殊事项文件集体会签，最后由董事长或总裁签发。
5、文印校核与用印存档：草拟文件经签发人签字后，应先到综合部进行文件编号并办理文件打印手续后，送打字人员打印。
拟稿人对照签发稿，校对打印清单后，即行印制。
重要文件必须核对两次无误后，方可进行印刷。
文件印制完成后，需进行校核，校核无误后，连同签发稿一并送综合部盖章。
签发稿及所印制的文件要先存档，后发放文件。
6、文件发放：公司对内文件由综合部编制发放序号并统一发放，实行收文签名制。
公司对外文件由拟办单位负责发送。
7、有关规定：（1）未经批准，公司对内对外无签发稿，打字员不予打印，印章管理员不予盖章。
（2）草拟、审核和签发公文，要用碳素类钢笔或签字笔，禁用铅笔和圆珠笔。
（3）公司对内公文在发放之前，实行保密制度，出现泄密情况，应追究经办人员责任。
公司对内公文（包括会议纪要）除注明上报由专人按要求上报外，仅限于公司内部，未经董事长或总裁批准一律不准对外以任何方式、手续（包括抄录、复印等）出借、转送。
(档案管理)文书档案归档制度
（档案管理）文书档案归档制度西北有色地质勘查局七一七总队《文书档案归档制度》第一章总则第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。
第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。
各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。
第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。
公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。
任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。
工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章归档范围第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。
第五条归档范围详细如下：一、收发文件1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承办的文件。
这些文件来自三级行文机关。
（1）上级机关来文，凡反映本单位工作活动和需要本单位贯彻执行的文件，无论是办公室收文分发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。
（2）下级机关来文，凡上报请示需要答复、批复的文件，重要的备案性文件材料或是重要的工作汇报，无论是办公室收文颁发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。
（3）平行机关和无隶属关系机关与本单位协商问题和联系工作的重要的文件材料及平行机关非隶属关系机关制发的非本单位主管业务，但要贯彻执行的重要文件材料，无论是办公室收文分发的还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。
2、发文。
一般有两种形式。
一种是单位或部门有正式文头，经编号，经打印盖章发出的文件（包括本单位制发、转发及与其它单位联合颁发的各种文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿及两份正文）。
文书档案管理细则(三篇)
文书档案管理细则第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，确保文书档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，提高文件利用效益，保护国家利益和公民权益，制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、企事业单位以及其他组织的文书档案管理工作。
第三条文书档案是指以印制、书写、印章、打印、拍摄等方式制成的载体，经过审批、签发、传送、交换或者领导批示、批准、意见等确定的文字、图像、声音等记载事项。
第四条文书档案管理是指对文书档案的收集、鉴定、归档、整理、利用等工作活动的组织实施和监督管理。
第二章文书档案管理的基本原则第五条文书档案管理应坚持以下基本原则：（一）依法依规原则。
文书档案管理工作必须严格遵守法律法规和有关政策规定。
（二）全面性原则。
文书档案管理工作应覆盖全面、无缺漏，确保档案的完整性和真实性。
（三）分类管理原则。
根据文书档案的性质、用途和状态，进行分类管理，确保档案的系统性和可操作性。
（四）统一管理原则。
文书档案应当由专门的机构或者人员负责管理，实行统一管理办法。
（五）机动性原则。
文书档案应当在需要时能够方便地调阅和利用，不得设置不合理的限制。
（六）保密性原则。
根据国家有关保密规定，确保文书档案的保密安全。
（七）出移交备查原则。
文书档案根据需要，可以移交相关单位进行查阅或者提供给外事机关、司法机关等有关单位使用。
第三章文书档案管理的组织机构第六条文书档案管理工作应当设立专门的机构或者人员负责组织实施和监督管理。
第七条国家机关应当设立文书档案管理机构或者设立专门的文书档案管理岗位，负责组织文书档案管理工作。
第八条企事业单位和其他组织可以根据实际情况，设立文书档案管理部门，也可以由行政人事、办公服务等部门负责文书档案的管理工作。
第四章文书档案的收集与登记第九条文书档案的收集范围应包括涉及本单位工作范围和业务的各类文书档案。
第十条文书档案应当在制作完毕后及时收集，并填写登记表，记录档案的名称、编号、文件日期、制作人员等基本信息。
档案归档范围及保管期限表
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）
档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）
表A1.2文书档案-行政管理（代码1）
表A1.3文书档案-经营管理（代码2）
表A1.4文书档案-财务审计（代码3）
表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）
表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类。
文书档案归档范围及保管期限一览表
归 档 文 件 材 料
保管 期限 短期
全面质量管理工作计划、总结 质量分析会议纪要 产品质量分析报告、质量指标完成情况统计表 产品质量攻关 QC活动成果 产品质量检测、控制 名牌产品 质量信息反馈 质量体系认证 能源管理 能源工作年度计划、总结 能源购置计划请示、批复 能源消耗统计报表 安全环保管理 安全、环保工作年度计划、总结 安全事故报表 重大伤亡事故报告及分析处理 有关工业卫生、职业病 上级有关环保计算、依据、方法和规定 有关安全生产、消防、环境监测、车辆安全管理 科技管理 新产品开发、技术改造等行政文件，引进方案、计划、总结 生产技术外事活动的计划、总结、请示、批复、议定书、纪要等
序 号 5 6 7 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 四 1 2 3 4 5 6 7 8 五 1 2 季、月报表
归 档 文 件 材 料
保管 期限 短期 永久 长期
综合统计汇总表、各项专业统计年报 招标书、可行性研究报告 财务管理 上级机关印发的财务、物价、税务管理规定、制度 企业财务管理规定、制度 企业有关财务、物价管理问题的请示、报告、批复 企业财务年度计划、筹集银行信贷合同与分配资金计划、税务 固定资产评估 主要财务指标考核及报表 财务检查、清产核资 财务决策规划及其综合性研究、总结 每月经济活动分析纪要 物资管理 上级机关下发有关物资供应方面的规定、通知 年度物资供应计划、总结 物资供应汇总统计报表 主要原材料订购合同、协议 仓储物资管理措施、规定、制度 积压物资（含废品）处理的指示、批复 生产用材料收支与结存明细帐 材料价格目录 产品销售 市场信息与市场预测、市场开发 产品在市场占有率及分布
（2） 讨论未通过的文件，贺电、贺信 2 3 4 5 6 7 8 9 10 二 1 2 3 4 5 6 7 党委会、党委扩大会记录与纪要 党委民主生活会记录 党委年度工作计划、规划、总结 党委召开的各种专题会议材料 上级党委批转、转发、通报本机关或与本机关有密切联系的来文 中央及国家各部、委、办和省、市领导来我公司及所属各单位视察形成的 材料、照片、录音带、录像带等 党委作出的决议、决定、指示、通报、批复、规定等 公司各单位各级党组织、工会、团委、科协印鉴 党群工作获得厅（局）级以上的奖状、证书等 组织工作 组织工作年度计划、总结 党员民主评议、整党工作 省、市及公司任免干部的决定、批复、通知 公司各单位任免干部的决定、批复、通知 公司级以上党员、干部奖励材料 公司各单位党员和干部奖励材料 党员、干部年度统计报表、名册，党费年度统计及收费存根
2024年档案鉴定销毁制度范本（七篇）
2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案，强化档案的保管与有效利用，依据档案管理的相关规章制度，对于已超过保管期限的档案，应遵循“细致审查、宽容留存”的原则，及时开展鉴定与销毁工作。
第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行，该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。
具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。
第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。
第四条档案鉴定采用直接鉴定法，以案卷为基本单位，对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。
对于重新考证或修订的内容，应在案卷备考表中予以明确说明。
鉴定结果需形成书面报告。
若需延长保管期限的案卷，应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。
第五条销毁档案工作必须持谨慎态度，严格把控。
鉴定完成后，对于确无保存价值、需进行销毁的档案，应详细登记造册，编制销毁清册，并提交销毁报告。
该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章，再上报公司审批或备案，方可实施销毁。
第六条销毁档案时，应至少指派两人进行监销工作，并在指定地点进行销毁，以确保档案不遗失、不泄密。
销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认，以示负责。
第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案，应根据实际需求适当延长其保管期限。
第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。
第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时，必须获得省级测绘行政管理部门的批准。
第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。
为防止遗失和泄密，严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。
档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，以示负责。
第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。
2024年档案鉴定销毁制度范本（二）第一条：依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规，特制定本档案鉴定销毁制度，以规范档案管理流程，确保档案工作的严谨性与规范性。
文件、记录和档案管理制度
文件、记录和档案管理制度一、目的：公司的文件档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的管理手段，为了规范公司的文件档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案资料，依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。
适用范围二、适用范围：本制度适用于企业文件档案管理的全过程。
三、管理职责：3.1 行政管理部是公司文件档案（会计档案除外）的归口管理部门，负责文件档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文件档案的业务领导和工作实务指导。
3.2 企业各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
3.3 文件档案室是公司对文件档案的专管机构，在行政管理部的领导下，行使文件档案的管理职责。
3.4 档案管理人员必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
四、文件档案归档资料的范围和形式：4.1 归档范围：法规性文件、计划性文件资料、批示性文件材料、公司的重大会议决议、企业级总结性文件、凭证性材料、重要汇报性材料、劳资人事档案资料、调研性资料、产品技术资料档案、产品设计开发资料、市场信息、产品质量档案、用户档案、各种指标类定额类文件、证件性文书资料、馈赠性资料、企业会计档案（会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等）。
4.2 归档资料形式：纸质文档、光盘、U盘、声像制品资料、图片、匾牌、奖章、证照及实物等。
五、文件资料的立卷归档5.1 档案的收集5.1.1凡属本制度第四条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由行政管理部门编造清册，每两年归档一次。
5.1.2银行票据由行政管理部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只行政管理部立卷留存。
5.1.3业务计划、往来函等业务传真、资料由行政管理部立卷留存。
5.1.4各类外来文件、资料由行政管理部负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由行政管理部回收立卷留存。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度「篇一」1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。
3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。
3.3其他同公司《文件档案管理规定》。
4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。
5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。
5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。
5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。
5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。
5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。
文书档案管理细则（精选16篇）
文书档案管理细则（精选16篇）文书档案管理细则篇1为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.一、文书档案管理体制1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.二、文书档案管理职责1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.三、文书档案兼职档案员职责1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.四、文件材料的收集和归档1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.五、文书档案的归档范围和保管期限1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为20xx年至50年,短期为20xx年以下.3.确定档案保管期限的原则:3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.六、文书档案整理要求1.整理原则归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.2.质量要求2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.3.整理方法3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如20xx-01-09.3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.3.15 备注:注释文件需要说明的情况.3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".七、文书档案的归档1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.八、文书档案的保管和利用1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.九、文书档案的鉴定和销毁1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.十、奖励和处罚1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行. 文书档案管理细则篇2第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。
(档案管理)文书档案归档制度
（档案管理）文书档案归档制度1西北有色地质勘查局七一七总队《文书档案归档制度》第一章总则第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。
第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。
各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。
第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。
公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。
任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。
工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章归档范围第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。
第五条归档范围详细如下：2一、收发文件1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承办的文件。
这些文件来自三级行文机关。
（1）上级机关来文，凡反映本单位工作活动和需要本单位贯彻执行的文件，无论是办公室收文分发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。
（2）下级机关来文，凡上报请示需要答复、批复的文件，重要的备案性文件材料或是重要的工作汇报，无论是办公室收文颁发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。
（3）平行机关和无隶属关系机关与本单位协商问题和联系工作的重要的文件材料及平行机关非隶属关系机关制发的非本单位主管业务，但要贯彻执行的重要文件材料，无论是办公室收文分发的还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。
2、发文。
一般有两种形式。
一年级语文上册生字表组词整理
一年级语文上册生字表组词整理20《小熊住山洞》年（今年）（年月）（少年）（来年）（中年）（半年）左（左右）（左手）右（左右）（右手）9《雪孩子》瓜（西瓜）（瓜果）（瓜子）（瓜皮）衣（毛衣）（雨衣）（上衣）（大衣）（皮衣）（风衣）来（回来）（上来）（下来）（来电）（来年）（来生）（本来）（出来）8《借生日》今（今年）（今天）（今生）正（正中）（公正）（正门）（正方）（立正）雨（雨水）（下雨）（风雨）（雨衣）（大雨）（小雨）两（两天）（两年）（两个）7《雪地里的小画家》几（几个）（几天）（几年）用（用心）（用力）（公用）（不用）鱼（小鱼）（鱼头）（鱼皮）6《小松鼠找花生》生（生日）（出生）（生长）（人生）（生火）（生平）（来生）（今生）里（心里）（手里）（里头）（公里）果（水果）（瓜果）（果皮）（果子）《一次比一次有进步》回（回来）（回头）（回电）（回见）片（鱼片）（一片云）皮（果皮）（毛皮）（皮衣）（头皮）（牛皮）（羊皮）4《自己去吧》自（自己）（自大）（自来水）（自由）己（自己）东（东西）（东方）（东风）西（东西）（西方）（西风）3《平平搭积木》业（开业）（无业）（工业）本（书本）（本子）（本来）（本人）平（公平）（天平）（水平）（平头）（平日）（平生）（太平）书（书本）（书皮）（书生）2《雨点儿》方（大方）（大大方方）（八方）（四方）（正方）半（半个）（半天）（半年）（一半）巴（下巴）（大巴车）（中巴车）1《我多想去看看》广（广大）（广东）（广西）升（上升）（升天）足（手足）（足月）（十足）走（走开）（出走）（走风）（走火）识字二（4、日月明）力（用力）（电力）（出力）（大力）手（手巾）（手电）（手心）（手足）水（水果）（水田）（水车）（口水）（水平）（水火）识字二（3、菜园里）卜（萝卜）又（又一个）（又一天）心（开心）（开开心心）（用心）（手心）（心里）（小心）（心头）风（风雨）（大风）（风风火火）识字二（2、自选商场）巾（毛巾）（手巾）（头巾）牙（门牙）（牙口）（月牙）（出牙）尺（尺子）（米尺）（公尺）毛（毛巾）（牛毛）（羊毛）（九牛一毛）识字二（1、比一比）牛（牛羊）（牛毛）（牛皮）（小牛）羊（山羊）（羊毛）（羊皮）（牛羊）（小羊）小（大小）（小米）（小鸟）（小子）少（少了）（少见）——（少儿）（少年）0《比尾巴》云（白云）（一片云）公（公平）（公车）（公里）（）（公尺）（公开）车（马车）（开车）（火车）（车门）（上车）（下车）（车子）（车皮）9《影子》飞（飞鸟）（飞天）马（马车）（木马）（马上）（白马）（大马）鸟（小鸟）（飞鸟）8《阳光》也（也是）（也好）长（长年）（长生）（长大）（长出）（长子）山（大山）（山羊）（上山）（下山）（火山）（山头）出（日出）（出来）（出入）（出走）（出口）（出门）7《小小的船》见（会见）（回头见）（开门见山）（不见）白（白天）（白云）（白马）（白开水）田（水田）（田里）（田字本）电（电车）（电力）（手电）（电子）6《静夜思》目（头目）（耳目）（目中无人）（书目）耳（木耳）（耳目）（耳风）（中耳）头（木头）（开头）（里头）（心头）（个头）（头皮）（上头）（下头）米（大米）（白米）（小米）《爷爷和小树》不（不足）（不中）（不见了）（不公平）（不三不四）开（开门）（开水）（开心）（走开）（开口）（开车）四（四个）（四天）（四年）（四月）五（五个）（五天）（五年）（五月）（一五一十）4《哪座房子最漂亮》了（走了）（来了）子（儿子）（日子）（口子）（天子）门（开门）（门口）（出门）（木门）（车门）月（月牙）（日月）（半个月）（十月）3《小小竹排画中游》口（人口）（入口）（出口）（门口）（口子）（开口）（口水）（口头）日（日子）（日月）（今日）（日本）中（中文）（中心）（中年）（人中）2《四季》七（七个）（七天）（七年）（七月）（七上八下）儿（儿子）（少儿）（小儿）九（九个）（九天）（九年）（九月）（九牛一毛）无（无人）（无心）（无大无小）（无方）（无力）《画》人（人口）（大人）（人中）（人生）（人马）（人力）火（火车）（上火）（水火）（生火）文（天文）（文人）（上文）（下文）六（六个）（六天）（六年）（六月）识字一（4、操场上）八（八个）（八天）（八十）一（一天）（一日）（一岁）（一年）二（二月）（二十）（二千）三（三个）（三十）（一家三口）。
档案管理制度
档案管理制度一、目的为了确保档案的完整及安全，增强档案的实用性和有效性，便于科学管理与开发利用，特制定本管理制度。
二、适用范围适用于档案资料的管理。
三、管理职能（一）办公室负责档案管理工作，设置专门的档案室，负责档案的收集、整理、保管、补充、开发、利用、销毁等各项工作。
（二）档案管理员负责档案室和存档资料的具体管理工作，具体职责如下：1、接收各部门上交的存档资料，做好收件登记；2、定期清理，主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料，补齐缺失的档案资料；3、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；4、妥善保管档案资料，做好防损、防盗、防潮、防虫等保护工作；5、建立档案检索索引；6、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；7、做好档案室的日常清理、清洁工作，保持档案室整洁有序；8、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；9、遵守保密制度。
（三）各部门管理职责1、按本制度规定保管好本部门暂时保存的档案资料；2、及时将本部门经办或接收的应存档资料交档案室存档；3、妥善保管本部门借阅的档案资料，不得泄露、遗失和损坏。
四、资料归档管理（一）归档资料范围1、各级政府和职能管理部门下发的各种文件、通知、会议纪要、批复、认定、政策法规信息、标准、信函、法律文书、公示信息等资料；2、对各级政府和职能管理部门上报的各种申请、请示、报告、汇报、说明、申诉、申报等资料；3、与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；4、内部形成的各种文件、通知、会议资料、决议、决定、意见、规划、计划、方案、报告、总结、简讯等；5、制订的各类管理制度、规定、办法、作业指导书、操作规程、安全规程、责任制、责任书、经济或管理协议、标准手册等内部管理资料；6、对外签订的各种合同、协议、意向书等资料；7、产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等项目资料；8、各类设备在设计、制作、安装、调试、技术改造、使用过程中形成的图纸、记录以及使用说明书等设备资料；9、各类基建工程勘探设计资料、图纸、报建资料、施工记录、验收记录等基建资料；10、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；11、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、资本股权等资料；12、人员招聘、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、薪资等人事档案；13、取得的各种证书、证件、奖牌；14、订阅或以其他方式获得的各类报刊、期刊、文献、图书等资料以及参加外部会议或培训取得的相关资料；15、文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、说明书等资料；16、组织开展各类活动形成的相关资料；17、记录有相关信息的图片、照片、光盘、磁带、电子存储设备等资料；18、其他具有保存价值的资料。
2023年档案鉴定销毁制度
2023年档案鉴定销毁制度2023年档案鉴定销毁制度1一、依照档案法律法规,，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。
二、需要销毁的档案，必须按“慎重稳妥”的原则，存放3个月后，再行销毁。
三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负责进行。
四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），报请校档案鉴定小组审查。
五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。
七、档案销毁清册要永久保存。
2023年档案鉴定销毁制度21.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
3.2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.1.3.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
工作报告之档案销毁情况报告
档案销毁情况报告【篇一：档案鉴定、销毁制度】xx公司档案鉴定、销毁制度鉴定档案的保存价值既是一项科学性、实用性很强的工作，也是一项繁重而细致的工作。
根据国家及公司有关规定，定期对已满保管期限的档案进行鉴定、销毁。
现根据公司的实际，规定如下：一、以公司有关各类档案的《档案保管期限表》为依据，由档案部门制定《档案材料鉴定销毁计划》，报公司主管领导签字批准。
科室人员组成。
三、鉴定方法为直接鉴定法，，并分类登记编造销毁清册。
四、主管的签字。
xxx公司xxxx年月日【篇二：档案管理工作自检自查报告】档案管理工作自检自查报告市档案局:根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[2014]12 号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识提高档案管理水平。
二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。
并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。
做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。