公司绩效考核作业指导书(10页)

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一、目的

为推动美高集团绩效管理的规范化、科学化,建立高效的绩效管理体系,充分发挥员工的积极性和创造性,公平客观地评估员工的工作贡献,促进部门和员工绩效,实现集团的战略目标

二、范围

适用于美高集团管理人员。

三、权责

3.1集团考评委员会:

3.1.1审批绩效考核相关管理制度;

3.1.2审批集团各部门负责人绩效指标,并最终审定各部门负责人绩效结果;

3.1.3审批考绩评估与绩效奖金的关系政策,并决定考绩评估与绩效奖金的关系;

3.1.4最终仲裁美高集团员工的评估申诉。

3.2集团人力资源部

3.2.1拟定集团绩效管理制度、绩效管理实施细则及相关制度;

3.2.2为各部门负责人推行绩效管理提供培训、指导、政策解释等支持;

3.2.3汇总、整理有关问题,对集团绩效管理体系进行分析、研究,制定改进措施,不断优化集团绩效管理体系;

3.2.4 协助组织各部门负责人的绩效评估工作的实施;

3.2.5负责对各部门负责人绩效评估过程进行监督与检查、汇总统计绩效评估评分结果;

3.2.6组织开展各部门绩效反馈与辅导,汇总绩效改进建议;

3.2.7协助部门负责人对绩效管理制度的推动和执行;

3.2.8协助部门负责人汇总绩效评估结果,维护各部门绩效管理档案,

3.2.9形成绩效评估分析报告,提供改善建议;

3.2.10建立绩效管理档案;

3.2.11协调、处理集团各层面绩效评估的申诉工作;

3.2.12负责将绩效评估结果应用于薪酬调整、奖金发放、职务升降、岗位调动、培训等;

3.3助理室

3.3.1跟踪各部门绩效管理制度执行情况;

3.3.2协调、处理各部门绩效评估的申诉工作;

3.3.3立案调查在考评委员会上出现的有异议的绩效案件。

四、作业说明

4.1 年度计划

4.1.1 计划表格

按照人力资源部统一制定的《美高年/月度计划表》制定计划。

4.1.2 计划制定

4.1.2.1通知:10月8日人资部发布通知,按照统一发布的表格编制年度计划。4.1.2.2原则:“自下而上,自上而下,上下互动”。

4.1.2.3时间:10月8日开始,12月15日前完成报批。

4.1.2.4 汇编:人资部12月15日前完成集团评审委确定通过后的《集团年度计划》汇编。(包括以下中心或部门:营销中心、生产设备中心、工程项目中心、研发中心、土建工程中心、技术中心、财务中心、人力中心、行政中心、审计中心、法务中心、计划部)。

4.1.3 计划汇编(按部门主要指标产生的顺序)

①10月16日前,营销中心(根据公司营销战略,确定销售量、利润等主要指标)

营销总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属18日前完成个人计划编制;

②10月20日前,计划部(根据销售量、库存量,确定生产计划、库存销售计划)

制定完成部门计划。

③10月25日前,生产设备中心(根据计划部计划,确定产能、产量、设备大中修、设备添置计划、用人规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部长、厂长28日前完成个人计划编制;

④11月1日前,工程项目中心、研发中心(根据产能和产量,确定技改、研发项目及人员规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至技术副主任、项目部部长、项目经理、课题组长11月4日前完成个人计划编制;

⑤11月6日前,技术中心(根据产能、产量等确定消耗定额;根据技改、研发项目确定投资计划、专利申报、人员规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人8日前完成个人计划编制;

⑥11月12日前,土建工程中心(根据技改项目,确定土建工程、人员规划等)

总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人14日前完成个人计划编制;

⑦11月16日前,财务中心(根据销售量、产能、工程、土建项目等确定采购、资金运作、储运计划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人22日前完成个人计划编制;

⑧11月20日前,审计中心(根据工程量、财务资金使用量等,确定审计计划及人员规划)制定完成部门负责人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属24日前完成个人计划编制;

⑨11月24日前,法务中心(根据销售、采购、工程、设备等,确定各相关格式合同版本、风险防范管理及人员规划)完成部门负责人计划,由分管领导审批通过。

⑩11月26日前,人力中心(根据各部门人员规划,确定招聘计划、工资预算等)人力规划相关模块,总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人28日前完成个人计划编制;

⑾11月28日前,行政中心(根据各部门计划,确定信息支持、重大接待、后勤服务等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人30日前完成个人计划编制;

⑿12月1日,各总监提交分管领导审批后的计划(书面及电子版)给人力,人力统一汇总;

⒀12月3日前,人力申请集团评审委组织召开会议。

4.1.4 计划调整完善、报批

①12月8日前,各总监根据会议意见修改完善各自计划后,报批通过;

②12月15日前,人力完成集团各总监计划汇总,确定《公司年度工作计划》并

汇编、存档。

4.2月度计划

4.2.1计划制定

①每月23日-24日,各总监根据《年度个人计划》制定完毕《月度个人计划》电

子版提交至人力;

②每月25日,各部门负责人根据《年度个人计划》、《总监月度计划》制定完

毕《月度个人计划》,提报总监审核通过;

③每月26日,部门其他员工根据《年度个人计划》、《部门负责人月度计划》制定完毕《月度个人计划》,提报部门负责人审核通过;

④每月27日,人力组织评审委召开计划会,根据会议意见修改完善各自计划;

⑤每月28日人力完成集团各总监计划的汇总、存档。

注:2月份,计划制定时间节点提前2天完成;节假日不顺延。

4.2.2 计划实施、调整

各层级根据批准的个人计划,开始执行、实施,实施过程中,允许各部门在当月15日前进行一次计划调整,计划调整须提出书面《计划调整申请》,由上一、二级审核后逐级上报。

4.2.2.1计划调整前提

①因战略目标发生变化;

②因组织架构调整、工作环境、背景等原因发生岗位职责变化;

③新增项目或者计划权重调整超过15%时。

4.2.2.2计划调整流程

①每月15日前各总监、部门负责人、员工根据变化可进行下月工作目标的调整,调整流程参照《绩效管理流程图》中“调整”部分。

②部门负责人根据目标调整结果与下属面谈,指导下属进行目标调整,报总监确认备案。

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