在线客服沟通技巧42页PPT文档
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客户服务中的沟通技巧ppt课件
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❖(二)沟通的作用
❖ 1、对个体的作用
❖ a 沟通可满足个体和他人互动的人际关系 需要
❖ 心里学家认为,人是天生的社会动物,换句话说,人需 要和他人的相处就像是需要食物、水和住房一样。我们因为 满足了互动的需要而觉得愉快和满意
❖
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❖ b 可以加强和肯定自我
❖ 借由沟通,我们探索自我与肯定自我。你是如何得知自 己的专长的呢?有相当一部分是他人告诉你的。你是否把工 作完成的很出色?可以通过领导或者同事的评价得知。
有效倾听 一种需要不断学习和锻炼的技巧 需要智力和情绪上的配合 比较复杂困难、要借助分析、理解和判断 目的性强,需要集中精力 方向明确,要剔除杂音 只有一部分人能成为优秀倾听者 可以创造一定的价值 必须积极、专心
有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 听得不认真会影响顾客的情绪pp;t精选听版得不清楚,会误解顾客的意1思6
❖ 2、封闭式问题的提问技巧
❖ 封闭式提问限定了客户的答案,客户只能在有 些的答案中进行选择。封闭式提问的使用完全 是为了帮助客户进行判断。
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❖ 3、提问时必须保持礼貌和谨慎
❖ 在与客户展开沟通的过程中,客服人员对 客户进行提问时必须要保持礼貌,不要给客 户留下不被尊重和不被关心的印象;同事还 必须在提问之前谨慎思考,切忌漫目的地信 口开河。
话
❖ (专业销售人员应知道倾听的益处,不管客户是在称赞、说明、抱怨、 驳斥、还是警告、责难和辱骂,你都要仔细倾听,并表示关心与重视, 如此会赢得客户的好感和善意的回报)
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听与有效倾听的不同
听 一种天生的本能 一种纯粹的生理机能的反应 一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松 比较分散、多向 听力正常者均可做到 很难创造价值 可以没有任何感觉
客服人员沟通技巧培训资料PPT(31张)
一、客服人员所需的基本素质:
良好的服务意识 良好的沟通能力(理解能力、分析能力) 良好的表达能力(普通话流利,至少与客户沟通无障碍) 工作认真细致 良好的团队精神和工作协作意识 纪律意识强 工作状态佳(仪容仪表、精神面貌) 有良好的心态 丰富的行业知识和经验(自我培养和学习可以弥补欠缺)
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让我们一起努力!
有句谚语是“罗马不是一天建成的。”优 秀的客服当然也不是一天能成就的,这需要学 习、累积和磨练。
要相信“你不是一个人在战斗!”我们是 一个团队,相互支持、共同努力!
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完善自我
“成功的秘诀,在于把自己的脚放入他人的 鞋子里,进而用他人的角度来考虑事物,服务 就是这样的精神,站在客人的立场去看整个世 界。 ”
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4、要学会换位思考
我们在考虑自已利益的同时也要为客户着 想,这是维护客户利益、留住客户最好、且最 有力的办法;在遇到客户投诉时,换位思考可 以帮助客服人员平衡工作情绪,提升自身素质。
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三、处理不满客户的电话技巧
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通话过程技巧
有效运用核查技巧 确保你与客户都有着相同的资料 确保你与客户都看着相同的内容 及时肯定客户的正确理解 不要提供过多的、不必要的信息 微笑、耐心和热情的语音语调
•
1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!
•
4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!
客服沟通技巧培训PPT
•
15、一年之计,莫如树谷;十年之计 ,莫如 树木; 终身之 计,莫 如树人 。202 1年4月 下午1 时6分2 1.4.24 13:06 April 24, 2021
•
16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ,而提 出新的 问题, 却需要 有创造 性的想 像力, 而且标 志着科 学的真 正进步 。202 1年4月 24日 星期六1 时6分4 6秒13 :06:46 24 April 2021
你可能不明白 01 你要投诉吗 02 你肯定自己搞错了 03
你别激动 04
05 我们不会、我们从没 06 你喊什么 07 你什么意思
08 你想干什么
09 你想怎么样
接受
输入标题文本
➢ 处理客户问题的基本功——7A法 道歉 认同 分析 建议 协议
保证
接受(Accept)
➢ 用积极的语调表示你提供帮助的能力和许诺。
付出感情
售后服务是除了付出脑力和体力还 需要付出感情,我们和我们的客户 接触,要是付出感情我们的客户会 感觉到的,要让我们的客户知道我 们是真的关心他们的。
分类管理
针对不同的客户类型进行不同的管 理,需要在每一次客户电话接通的 第一时间进行准确的沟通。
售后客服 服务标准 输 入 标 题 文 本
市场的竞争归根结底是对客户的竞争, 无论是出售产品还是出售服务,最终客户 的满意度才是检验销售工作成败的标准。
真正的销售始于售后, 售后是下一次销售的开始。
输入标题文本
01
能够扩大客户群体,发展忠诚客 户甚至是终生客户;
02
推动老带新的工作进展;
03
提高公司产品的信誉度与美誉度;
客服沟通技巧培训ppt课件
1 LETIME乐舞春秋
库存信息
为什么缺货了不早点通知? 1、不好意思,万分抱歉,非常理解您现在的心情, 2、是这样的:您这款××,正常情况,应该是昨天要通知您的, 不巧的是,经办同事昨天身体不舒服(或其他真正理由),有3 个顾客缺货的,都没能通知到,今早,同事才从家里告知我们 您的情况,所以我们马上联系您了。 3、这种情况也较少,一般我们第二个工作日都会通知的,给您 带来的麻烦,还多情谅解谅解。 4、如果不介意,我给您推荐两款热销的,当然保证一定会及时 给您发货的,您看行吗? 要不这样,如果您没有其他要挑选的款式,可以先申请退款一 下,再次对不起啊
客服沟通技巧 ——做一个暖心大白
LETIME 乐舞 —春—秋得科联盟会
1
买家购买行为满意度分析
客服的态度、语 气、表达方式、 销售技巧、售后
客户购买商品就 是认同你的商品, 这是个心理因素
第一眼感官非常重要
/ 1· 欢迎和欢送 / 2· 关心品质 / 3· 希望价格优惠 / 4· 发货包装、发票 / 5· 支付与退款 / 6· 发货速度 / 7· 其他问题
1 LETIME乐舞春秋
****** 客服:
买家:
信息确认 1 LETIME乐舞春秋
商品包装
纸板箱 (大部分商品均可)
布袋 (服装、床上用品等)
牛皮纸 (书籍、报纸、杂志等) PVC管
(字画、海报等) 1 LETIME乐舞春秋
常见打包方法一:
商品包装
1 LETIME乐舞春秋
常见打包方法二:
商品包装
1 LETIME乐舞春秋
价格优惠 价格能再少点吗?能打折吗? 1我家厂家直销,价格已经是最低优惠哦, 2售价是公司出台规定的,我们客服是没有权利议价的, 希望理解哈!
客户服务中的沟通技巧ppt课件
式也不同。
根据其工作方式和处事风格不同,分为: • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质(音调、音量、口音、语速、停顿、语调)和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺,不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌,
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强,需要集中精力
比较分散、多向
方向明确,要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换,因为是属于退换承诺期内的,那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候, 客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人 说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗 ?"。为什么他不说后一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果!
3、倾听的技巧
根据其工作方式和处事风格不同,分为: • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质(音调、音量、口音、语速、停顿、语调)和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺,不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌,
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强,需要集中精力
比较分散、多向
方向明确,要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换,因为是属于退换承诺期内的,那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候, 客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人 说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗 ?"。为什么他不说后一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果!
3、倾听的技巧
客服人员电话沟通技巧精品PPT课件
有效倾听需要:
• 敞开心扉
--注重谈话的内容而不是讲话人的脾气
--应客观、不抱成见。
--不要急于下结论
• 真诚理解
--提问
--表示鼓励,作出反应,作笔记
--表示倾听的意愿
--尽量少打断他人讲话
• 设身处地
--听弦外之音 --用心去听
引导,耐心, 复述,回应。
--听到仿佛置身其境
--表达出你的理解和共鸣
客服人员电话沟通技巧
Telephone Communication 单元一 客户服务与客服电话 • 单元二 来电客户沟通技巧 • 单元三 回复客户沟通技巧 • 单元四 处理不满的电话技巧
游戏
• 请分别用3,4,5,6划(直线)把以下四个正方形各自分成相等的图形。
迅速的专业答复
安慰和理解
确信如果不能立即获得解决方案,也会在能接受的时间范围内获得。
附加价值—也许是一些信息。
• 建立客服系统的指导原则 可靠性 --能够准确有效的履行对客户的承诺 把握性 --凭其良好的职业素质和充分的准备,赢得客户的信任和信息。 积极反应 --以正确的服务态度和责任心为客户提供方便快捷的服务 设身处地 --能够表现出你的关心、关注,并从客户的角度理解其需求。
客服电话的征询技巧
电话中的提问技巧
很多人认为,在电话中向客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问的 目的都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给客户提供一种发 泄的渠道而已。
• 通过提问,尽快了解客户的真正需求和想法 ----不要先给方案
--”您能谈一下您的期望、您的要求吗?“
造成客户烦躁不满的原因
• 沟通技巧差 • 期望未达到 • 人格受侮辱 • 态度恶劣 • 有成见 • 心情不好 • 情绪得不到宣泄
有效沟通技巧培训课程(PPT 42页)
人们各自讲起不同的语言,感情无法交流,思想很难统一, 就难免出现互相猜疑,各执己见,争吵斗殴。这就是人类 之间误解的开始。 修造工程因语言纷争而停止,人类合作的力量消失了,通 天塔终于半途而废。 团队没有交流沟通,就不可能达成共识;没有共识,就不 可能协调一致,就不可有默契;没有默契,就不能发挥团 队绩效,也就失去了建立团队的基础。
沟通的基本模型
沟通的步骤
表达——用肢体语言、语音等方式传达你的真实意 思。 倾听—— 你的身体告诉对方:“我在听您说”。 核对——“您的意见是……”句式核对你的理解。 接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝— —用坦诚加礼貌的语音说“不”; 反馈——用准确具体的语言表达你内心理解的意思
小明第二天就要参加中学毕业典礼了,怎么也得精神点把 这一美好时光留在记忆之中,于是他高高兴兴上街买了条 裤子,可惜裤子长了两寸。吃晚饭的时候,趁奶奶、妈妈 和嫂子都在场,阿东把裤子长两寸的问题说了一下,饭桌 上大家都没有反应。饭后大家都去忙自己的事情,这件事 情就没有再被提起。 妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长 两寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。 半夜里,狂风大作,窗户“哐”的一声关上把嫂子惊醒, 猛然醒悟到小叔子裤子长两寸,自己辈分最小,怎么也得 是自己去做了,于是起床将裤子处理好才又入睡。
课程简介
1 2
3 4
什么是沟通 沟通的重要性 沟通失败的原因
有效沟通的技巧
沟通有哪些功能、是否真的有很重要的作 用呢? 我们可以通过下面的几个游戏和小故事, 在 轻松的环境中了解一下沟通的重要性
案例一:(小游戏)两个人互相配合, 一个人描述图片、一个人画图
沟通是我们传达信息的基础
客服沟通技巧培训ppt
PART
表达的技巧
表达观点和 意见定义
用一定理由表达你的观点和意见, 应有足够说服力以引起他人重视。
对你的观点、意见、想法、建议、 提议等的清晰简洁的表述。
风格的组成
清楚表达思想和意见
01 02
以简明加强效率
运用5W2H
03
04
清楚、明白、具体、 简单、正确
善用声音与声音表情
05
添加标题
言语表达要决
04
听者与说者 的角色顺利
转换
06
01
排除 外界干扰
03
赞许
性的点头
05
避免分心 的举动 或手势
07
提问
注重和建立共同点
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
05
PART
注重和建立共同点
共同点定义
根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共 同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围,对前 方的道路产生热情。
什么是表达感受
表达感受是清楚地将自己的感受表述出来,配合一些合适的非 语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。
明白清楚地陈述经历的感情 说明为何有这种感受 语调动作应有力果断且肯定
发展与规划
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
04
PART
倾听的定义
全神贯注
反馈数据 /内容
合作共赢·创新未来
LOGO
沟通技巧培训
目录
CONTENTES
沟通的重要性 沟通的过程 表达的技巧 积极倾听 注重和建立共同点
沟通的重要性
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
表达的技巧
表达观点和 意见定义
用一定理由表达你的观点和意见, 应有足够说服力以引起他人重视。
对你的观点、意见、想法、建议、 提议等的清晰简洁的表述。
风格的组成
清楚表达思想和意见
01 02
以简明加强效率
运用5W2H
03
04
清楚、明白、具体、 简单、正确
善用声音与声音表情
05
添加标题
言语表达要决
04
听者与说者 的角色顺利
转换
06
01
排除 外界干扰
03
赞许
性的点头
05
避免分心 的举动 或手势
07
提问
注重和建立共同点
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
05
PART
注重和建立共同点
共同点定义
根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共 同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围,对前 方的道路产生热情。
什么是表达感受
表达感受是清楚地将自己的感受表述出来,配合一些合适的非 语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。
明白清楚地陈述经历的感情 说明为何有这种感受 语调动作应有力果断且肯定
发展与规划
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
04
PART
倾听的定义
全神贯注
反馈数据 /内容
合作共赢·创新未来
LOGO
沟通技巧培训
目录
CONTENTES
沟通的重要性 沟通的过程 表达的技巧 积极倾听 注重和建立共同点
沟通的重要性
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
线上客户沟通技巧培训课程PPT课件
又给池 ,一脚
塘盖上 踩上去
了一层 ,会发
出白“棉冬咔被天哧,的咔一池哧脚塘”踩也的上很声去美音,。,会池又发塘结会出冰觉“了得咔冬,脚哧天雪被咔的又又哧池给松”塘池又的也塘软声很盖的音美上积,。了雪又池一埋会塘层住觉结白了得冰棉。脚了被冬被,,天又雪一的松又脚池又给踩塘软池上粉的塘去妆积盖,玉雪上会砌埋了发,住一出有了层“着。白咔别冬棉哧样天被咔的的,哧美池一”。塘脚的粉踩声妆上音玉去,砌,又,会会有发觉着出得别“脚样咔被的哧又美咔松。哧又”软的的声积音雪,埋又住会了觉。得冬脚天被的又池松塘又粉软妆的玉积砌雪,埋有住着了别。样冬的天美的。池塘
粉妆玉
砌,有
着别样
的美。
冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被
又给池 ,一脚
塘盖上 踩上去
了一层 ,会发
出白“棉冬咔被天哧,的咔一池哧脚塘”踩也的上很声去美音,。,会池又发塘结会出冰觉“了得咔,脚哧雪被咔又又哧给松”池又的塘软声盖的音上积,了雪又一埋会层住觉白了得冬棉。脚天被冬被的,天又池一的松塘脚池又也踩塘软很上粉的美去妆积。,玉雪池会砌埋塘发,住结出有了冰“着。了咔别冬,哧样天雪咔的的又哧美池给”。塘池的粉塘声妆盖音玉上,砌了又,一会有层觉着白得别棉脚样被被的,又美一松。脚又踩软上的去积,雪会埋发住出了“。咔冬哧天咔的哧池”塘的粉声妆音玉,砌又,会有觉着得别脚样被的又美松。又软
Online communication skills
汇报人:XXX
时间:2020年X月
前言
冬天的池塘也很美。池塘结冰了,雪 又给池 塘盖上 了一层 白棉被 ,一脚 踩上去 ,会发 出“咔 哧咔哧 ”的声 音,又 会觉得 脚被又 松又软 的积雪 埋住了 。冬天 的池塘 粉妆玉 砌,有 着别样 的美。
客服电话沟通技巧培训课件PPT(共 48张)
16
(2)主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务
案例
玛丽的错误
如果双方在接通电话,迟迟不能确诊对方的身份,就会浪
费极大的时间,降低沟通的效率。
如何向对方自报姓名呢?
如果接听您本人的电话或公司的直线电话,只报自己的姓
名和职务即可。
如果接听公司总机的电话,报出公司的名称而不需要报出
自己的姓名和职务。
bg For Customer’s Success!!
6
约翰的心事
明确流程
注重细节
成功的电话流程管理! 成熟的电话技巧!
bg For Customer’s Success!!
7
2.1 沙漠探险
经过千辛万苦的跋涉,他们终于 到了沙漠的边缘。根据经验,他 们需要备好水、粮食,喂好骆驼, 还有,检查枪支弹药是否有问题 (防土匪用)。
bg For Customer’s Success!!
9
本章回顾
电话技巧=明确流程+注重细节
本章,我们通过约翰追求嘉莉的故事,以及沙漠探险的 故事,引出了组成本书核心框架的两大因素:明确流程和注 重细节。 (1)两个故事
作为一个独立的人,在生命归属的意义 ,我只属于我。我所做的一 切,都是为了将我的生命意义最大限度地张扬。
由于对地形不熟悉,他们需要请 一位当地人作为向导。
凯旋!
经过努力,冲破 重重艰难险阴, 终于找到了那颗 价值连城的宝石。
启程之前,先要选择一个预期有 利的天气。如果天公不作美,麻 烦就大了!
进行过程中,碰到绿洲,应该进 行修整。贮水、饮骆驼、休息。
bg For Customer’s Success!!
bg For Customer’s Success!!
客户服务沟通技巧精选ppt
寻求需求点
• 信息需求 • 环境需求 • 情感需求
寻求需求点 讨论: 客户有哪些需求?
在药店买药的老人
客户沟通的基本步骤
• 步骤一 • 步骤二 • 步骤三 • 步骤四 • 步骤五
事前准备 了解需求 表达观点 处理障碍 达成共识
步骤一 :事前准备
• 明确沟通目的
• 个人准备 ➢ 形象 ➢ 材料 ➢ 预测障碍 ➢ 情绪 ➢ 体力
解决顾客问题的六大步骤(一)
开场白:消除抱怨者的疑虑。
– 应该做的:
• 称呼对方的姓名
• 接受抱怨 • 体谅对方的口气 • 用平静肯定的声音
– 不应该做的:
• 言辞激烈,带有攻击性
• 说“这种事情通常不会发生” • 问一些没有意义的问题 ,以期寻找到顾客的错误
解决顾客问题的六大步骤(二)
提出问题以获取信息:找出问题的实质。
– 应该做的:
• 首先提出一个方案。
• 说明这个计划的好处。 • 注意建议的口吻。
– 不应该做的:
• 引用先例。
• 想方设法用其他的东西替代顾客要求的东西。 • 要求顾客从你的角度看问题。解决顾客问题的六大步骤(Fra bibliotek)达成一致
– 应该做的:
• 计划好交涉的步骤。
• 当对方感到不满意时表示理解。
– 不应该做的:
表达出来的感受
• 重整内容并且表达感受--用自己的语言来表达对方
的意思及感受
• 判断--同理心是否适当或必要
同理心式倾听
同理心式倾听对下列情况尤其重要
➢ 当交流过程中掺进强烈的感情因素时 ➢ 当人际关系紧张或信任度较低时 ➢ 当我们不确定我们是否了解情况时 ➢ 当情况过于错综复杂或我们不是很熟悉时 ➢ 当我们不肯定对方是否明白我们想表达的意思时
客户服务技巧与纠纷处理培训讲义(共42张PPT)
01
02
03
04
买家购买高峰期保 持旺旺在线
态度不卑不亢
7.3.2 询盘沟通模板
售前沟通
售前沟通主要是为客户解答关于产品信息(如价格、数量、 库存、规格型号、用途)、运费、运输等方面的问题,促 使客户尽快下单。
售中沟通
售中沟通主要是发货确认、物流问题,告知客户产品的物 流信息,以让客户掌握产品动向。
信用评价
• 买卖双方 • 订单交易结束后 • 五分制评分+评分
两部分
卖家分项评分
• 订单结束后 • 匿名方式 • 对商品描述的准确性,
沟通质量及回应速度, 物品运送时间合理性三 方面 • 买家对卖家单向评分
7.4.1 评价系统的应用
1.回复买家的评价
对买家的评价做出积极及时的回复,是保持与买家有效沟通的重要方法, 这样有利于拉近与买家之间的心理距离,与买家形成良性联系。
6
处理纠纷
提高买家 满意度的 小技巧
3
5 为买家提供速度、物流运送时间、 货物完整与否、送货员的服 务态度、物流跟踪等)
7.2.2 做好二次营销
1.寻找重点客户
分析客户评价 通过商品评价 判断客户的性 格脾气以调整 沟通方式。
分析客户购买记录
通过excel对买 家的订单进行分 类管理,分析买 家购买记录抓住 重点客户
3 避免产生纠纷的技巧
评分次数(Ratings):评分次数是一段时间内该卖家在某分项得到的所有计分评分次数(一个自然旬内,同一买家间多次评分只计一次评分)。
如果卖家拒绝买家提起的退款申请,系统会让卖家填写自己建议的解决方案,包括退款金额、拒绝理由,如图所示。
买家在全球速卖通上购物无须支付费用,但是买家在使用信用卡支付的时候可能由于各家银行对付款手续费有不同的规定,有的需要支付手续费
相关主题
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
在线客服沟通技巧
第一部分、最基本的需要以下几点
一、在线客服需要热情服务:在网络上, 买家和卖家在线客服是见不到面的,如何 让客人感受到在线客服的热情呢?
1、在线客服可以利用一些旺旺表情, 会让你的话语更显生动,比如在说你好的 时候,可以加上微笑的表情;在“呵呵、 嘿嘿”之类的时候可以加上吐舌头或者捂 嘴笑的表情等等。
2、在线客服在回答客人的时候可以多 打几个字,例如:“恩”你可以写成“恩 恩”,“请稍等”可以写成“请稍等哟”, 这样是不是让客人觉得你更乐意做这件事 情呢?
3、客人要离开的时候记得多说几句话, 例如,白天的时候在线客服可以说“亲, 可以站起来活动活动啦”,晚上的时候在 线客服可以说“亲,早点休息哦,这样皮 肤会更好”等等,让客人觉得在线客服的 服务很贴心哦。
2.微笑。
微笑代表了一种亲和力,不仅能够展示 自己的自信,也向领导和同事传递了一个 积极的态度。善于微笑的人在职场上获得 成功的机会总是比别人多,所以,要学会 微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑 地微笑。
3.沟通。
培养良好的沟通能力,是妥善处理人际 关系的基石。良好的沟通能力,首先要传 递诚实友善的信息,主动友善地接近身边 同事,能使双方更快地彼此熟悉和了解, 使自己更快地融入团队,有利于网店新人 的发展。此外,良好的沟通能力也可以帮 助你尽快熟悉工作流程,明确工作责任, 在遇到困惑和不解时,能得到有效的帮助, 有利于工作的开展。
四、在线客服需 实时跟踪
不是我们卖出一个宝贝,发完货,我们 的工作就完了。我发出货物的快递单,已 收到货和未签收的是分开放的,在线客服 需在发出货物后跟踪快递情况,如果超过 预期的时间还未送到,便主动询问客人是 否收到,如果未收到在线客服需打电话催 快递。一定要客人签收,我才会放下心来。
五、在线客服的完美售后
就象上面说的,不是卖出去宝贝就完了, 售后也是很重要的。当看到客人给我评价 的时候,只要我有空,我会马上联系客人, 询问本子是否满意,包装是否满意,有什 么意见或者建议给我。这样不仅让客人觉 得你很专业,很贴心,对自己的服务以及 店铺的提高也是很有好处的。在很多不了 解淘宝客服工作的人认为,淘宝客服就是 打打字,跟客服说说话就可以了。其实不 然,做好
三、在线客服需高效细致
这一点在那个双冠服装店和四钻辅料店 体现得更多一些。高效不难理解,客人很 多,当然就需要我们在线客服在很快的时 间里对每一个客人的提问做出回答,这不 只需要打字速度快,还需要我们在线客服 对产品的详细了解,这样才能尽快地回答 客人的问题。
另外一点,细致,有些客人拍下衣服后忘记
4.发现。
要善于发现周围的美,善于看到网店 与身边人的闪光点,不要总着眼于一些负 面的地方。每个单位、每个人都不是尽善 尽美的,要将他们的闪光点放大,发现、 学习并借鉴。看不惯某个人可以理解,但 你看不惯的人多了,或许就是自己的错, 要尝试以一颗宽容的心看待事物,接纳身 边的人和事,学会以宽己之心宽人、克人 之心克己,问题将会得到圆满的解决。
作为网络职场新人,在强调网店对自我 满足程度的同时,首先要考虑你对单位付 出了多少,为单位赢得了多少利益,你的 付出是否与你得到的成正比,综合考虑之 后,再提出合理的要求。不要急功近利, 盲目攀比,陷入过分追逐升职加薪的误区。
2.盲目展现能力也是误区
能力素质是网店招聘选聘人才的先决条件, 但新人展现能力一定要有“度”。一些初涉网店 职场的人,往往会急于展现自己的才能和实力, 盼望尽快得到他人的认可和刮目相看,因而表现 得过于张狂,显得锋芒毕露。这样做的后果,只 会适得其反,招人厌烦。更重要的是会使你过早 地成为人们的竞争对手,增加工作难度,甚至被 人嗤之以鼻,逐出场外。因此,在职场里大智若 愚堪称自我保护的最佳法宝,把姿态放低一点, 才能树立良好口碑,赢得好感与信任。
二、待人真诚
1、在线客服须如实向客人描述你的宝贝。 比如我家的本子,有一点小问题我都不会 发出去的,但是有些时候会遇到只剩一本 的情况。这时候我就会和客人详细说明哪 里有一点小问题,如果客人愿意买的话我 会优惠多少卖出,如果不愿意的话就可以 不要。其实这些小问题在我家人和朋友看 来都不是问题,说我老是戴着放大镜看本 子,呵呵。其实我只是希望我的客人能收 到完美的宝贝,用它们来记录美好的心情。
2、对于交易中的一切事项,在线 客服要让客人完全了解。
比如有一次我发一个重8公斤的包裹去海口, 之前打了好多个快递公司的电话都说最低60元, 经过协商,收了客人45元快递费。当我发快递的 时候有人给我介绍韵达,我了解之后发了韵达快 递,邮费被我砍到40元。发出货物后,我告诉客 人已经发出,邮费40元,请收到后申请退款5元。 客人很吃惊,说你不用这么好,不告诉我我也不 知道的。呵呵,5元,一个小数字,但是如果我不 告诉客人的话,就违背了我的原则,我心会不安。 当然,这样又多了一个回头客。
培养5种能力
1.合作。具有良好合作意识的团队是网 店发展的必然要求。然而,合作精神与团 队意识是在工作中,通过一次次磨合、理 解、迁就锻炼出来的。工作中意见相左很 正常,如何平心静气地探讨问题,谋求最 佳解决方案,直至达成共识,这才是最完 美的解决问题的方法,固执与坚持己见并 非最佳选择。因此,作为单位新人,有合 作意识是比较受欢迎和容易被接纳的。
第二部分 客服新人的2个误区和5种能力
1.个人至上误区
很多网络职场新人刚刚进入职场就开始 抱怨,总觉得单位对自己重视不够,在很 多方面没有为自己着想。自恃各方面的条 件不错在薪酬、工作环境、重视程度等 方面要求过高,做出了有失偏颇之举。这 种以自我为中心、个人至上的思想,实际 上是人为地在自己和用人单位之间设置了 难以跨越的鸿沟。
了留言备注所需尺码,转而旺旺告诉我,这时候 就算再忙也要备注清楚,一定不能搞错,不然就 出问题了,关于备注,我们在线客服可以好好利 用淘宝里的那5面旗帜,可以让每个颜色的旗帜代 表不同的意义,发货的时候一看就一目了然。最 后和客人核对一下收货地址是否正确,询问XX快 递是否能够送达。我遇到过不少客人选错收货地 址,在我询问的时候发现错误,更正过来的;还 有货物发出了,快递不到,退回来的。所以这一 步,并不是累赘哦!如果有时间,多说这样一句 是完全有用的。
第一部分、最基本的需要以下几点
一、在线客服需要热情服务:在网络上, 买家和卖家在线客服是见不到面的,如何 让客人感受到在线客服的热情呢?
1、在线客服可以利用一些旺旺表情, 会让你的话语更显生动,比如在说你好的 时候,可以加上微笑的表情;在“呵呵、 嘿嘿”之类的时候可以加上吐舌头或者捂 嘴笑的表情等等。
2、在线客服在回答客人的时候可以多 打几个字,例如:“恩”你可以写成“恩 恩”,“请稍等”可以写成“请稍等哟”, 这样是不是让客人觉得你更乐意做这件事 情呢?
3、客人要离开的时候记得多说几句话, 例如,白天的时候在线客服可以说“亲, 可以站起来活动活动啦”,晚上的时候在 线客服可以说“亲,早点休息哦,这样皮 肤会更好”等等,让客人觉得在线客服的 服务很贴心哦。
2.微笑。
微笑代表了一种亲和力,不仅能够展示 自己的自信,也向领导和同事传递了一个 积极的态度。善于微笑的人在职场上获得 成功的机会总是比别人多,所以,要学会 微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑 地微笑。
3.沟通。
培养良好的沟通能力,是妥善处理人际 关系的基石。良好的沟通能力,首先要传 递诚实友善的信息,主动友善地接近身边 同事,能使双方更快地彼此熟悉和了解, 使自己更快地融入团队,有利于网店新人 的发展。此外,良好的沟通能力也可以帮 助你尽快熟悉工作流程,明确工作责任, 在遇到困惑和不解时,能得到有效的帮助, 有利于工作的开展。
四、在线客服需 实时跟踪
不是我们卖出一个宝贝,发完货,我们 的工作就完了。我发出货物的快递单,已 收到货和未签收的是分开放的,在线客服 需在发出货物后跟踪快递情况,如果超过 预期的时间还未送到,便主动询问客人是 否收到,如果未收到在线客服需打电话催 快递。一定要客人签收,我才会放下心来。
五、在线客服的完美售后
就象上面说的,不是卖出去宝贝就完了, 售后也是很重要的。当看到客人给我评价 的时候,只要我有空,我会马上联系客人, 询问本子是否满意,包装是否满意,有什 么意见或者建议给我。这样不仅让客人觉 得你很专业,很贴心,对自己的服务以及 店铺的提高也是很有好处的。在很多不了 解淘宝客服工作的人认为,淘宝客服就是 打打字,跟客服说说话就可以了。其实不 然,做好
三、在线客服需高效细致
这一点在那个双冠服装店和四钻辅料店 体现得更多一些。高效不难理解,客人很 多,当然就需要我们在线客服在很快的时 间里对每一个客人的提问做出回答,这不 只需要打字速度快,还需要我们在线客服 对产品的详细了解,这样才能尽快地回答 客人的问题。
另外一点,细致,有些客人拍下衣服后忘记
4.发现。
要善于发现周围的美,善于看到网店 与身边人的闪光点,不要总着眼于一些负 面的地方。每个单位、每个人都不是尽善 尽美的,要将他们的闪光点放大,发现、 学习并借鉴。看不惯某个人可以理解,但 你看不惯的人多了,或许就是自己的错, 要尝试以一颗宽容的心看待事物,接纳身 边的人和事,学会以宽己之心宽人、克人 之心克己,问题将会得到圆满的解决。
作为网络职场新人,在强调网店对自我 满足程度的同时,首先要考虑你对单位付 出了多少,为单位赢得了多少利益,你的 付出是否与你得到的成正比,综合考虑之 后,再提出合理的要求。不要急功近利, 盲目攀比,陷入过分追逐升职加薪的误区。
2.盲目展现能力也是误区
能力素质是网店招聘选聘人才的先决条件, 但新人展现能力一定要有“度”。一些初涉网店 职场的人,往往会急于展现自己的才能和实力, 盼望尽快得到他人的认可和刮目相看,因而表现 得过于张狂,显得锋芒毕露。这样做的后果,只 会适得其反,招人厌烦。更重要的是会使你过早 地成为人们的竞争对手,增加工作难度,甚至被 人嗤之以鼻,逐出场外。因此,在职场里大智若 愚堪称自我保护的最佳法宝,把姿态放低一点, 才能树立良好口碑,赢得好感与信任。
二、待人真诚
1、在线客服须如实向客人描述你的宝贝。 比如我家的本子,有一点小问题我都不会 发出去的,但是有些时候会遇到只剩一本 的情况。这时候我就会和客人详细说明哪 里有一点小问题,如果客人愿意买的话我 会优惠多少卖出,如果不愿意的话就可以 不要。其实这些小问题在我家人和朋友看 来都不是问题,说我老是戴着放大镜看本 子,呵呵。其实我只是希望我的客人能收 到完美的宝贝,用它们来记录美好的心情。
2、对于交易中的一切事项,在线 客服要让客人完全了解。
比如有一次我发一个重8公斤的包裹去海口, 之前打了好多个快递公司的电话都说最低60元, 经过协商,收了客人45元快递费。当我发快递的 时候有人给我介绍韵达,我了解之后发了韵达快 递,邮费被我砍到40元。发出货物后,我告诉客 人已经发出,邮费40元,请收到后申请退款5元。 客人很吃惊,说你不用这么好,不告诉我我也不 知道的。呵呵,5元,一个小数字,但是如果我不 告诉客人的话,就违背了我的原则,我心会不安。 当然,这样又多了一个回头客。
培养5种能力
1.合作。具有良好合作意识的团队是网 店发展的必然要求。然而,合作精神与团 队意识是在工作中,通过一次次磨合、理 解、迁就锻炼出来的。工作中意见相左很 正常,如何平心静气地探讨问题,谋求最 佳解决方案,直至达成共识,这才是最完 美的解决问题的方法,固执与坚持己见并 非最佳选择。因此,作为单位新人,有合 作意识是比较受欢迎和容易被接纳的。
第二部分 客服新人的2个误区和5种能力
1.个人至上误区
很多网络职场新人刚刚进入职场就开始 抱怨,总觉得单位对自己重视不够,在很 多方面没有为自己着想。自恃各方面的条 件不错在薪酬、工作环境、重视程度等 方面要求过高,做出了有失偏颇之举。这 种以自我为中心、个人至上的思想,实际 上是人为地在自己和用人单位之间设置了 难以跨越的鸿沟。
了留言备注所需尺码,转而旺旺告诉我,这时候 就算再忙也要备注清楚,一定不能搞错,不然就 出问题了,关于备注,我们在线客服可以好好利 用淘宝里的那5面旗帜,可以让每个颜色的旗帜代 表不同的意义,发货的时候一看就一目了然。最 后和客人核对一下收货地址是否正确,询问XX快 递是否能够送达。我遇到过不少客人选错收货地 址,在我询问的时候发现错误,更正过来的;还 有货物发出了,快递不到,退回来的。所以这一 步,并不是累赘哦!如果有时间,多说这样一句 是完全有用的。